هل تفهم ما هي الإيصالات النقدية؟ يُعرف جمع الأموال (النقدية) من عملائك بالإيصالات النقدية. ستنمو أموال الشركة في متناول اليد نتيجة لذلك. يمكن أن تكون المبيعات والإيصالات مصادر. قد يكون من الصعب فهم مفهوم مجلة الإيصالات النقدية بالنسبة للبعض. هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يعملون في المجالات التي لا تتفاعل بانتظام مع العملة. اقرأ المزيد لمعرفة المزيد عن أمثلة وإجراءات الإيصالات النقدية. استمتع بالرحلة!
ما هي الإيصالات النقدية؟
لا يمكن التحقق من معاملات المبيعات إلا بإيصالات نقدية. عندما تتلقى المال من مصدر خارجي وتزيد من الرصيد النقدي في الميزانية العمومية، يجب عليك إنشاء إيصال نقدي يعكس هذا الحدث. سيضمن القيام بذلك تدفقًا ماليًا مناسبًا ، وفي النهاية ، نتيجة مربحة. يعد استخدام الإيصالات النقدية ضروريًا أيضًا في منع السرقة والاحتيال.
يجب تقديم معلومات معينة على إيصال مطبوع حتى يتم اعتباره إيصالًا نقديًا:
- تاريخ البيع أو الشراء
- القيمة النقدية للصرف
- شرح مفصل للخدمة أو السلعة
- حجم المبيعات
- الاسم القانوني للدافع أو الاسم التجاري
- أيًا كانت طريقة الدفع المستخدمة (نقدًا أو بشيك أو غير ذلك) ،
- مطلوب توقيع الدافع.
- معرّف فريد
أمثلة على الإيصالات النقدية
يتم تسجيل تاريخ المعاملة ، والشخص الذي قبل المدفوعات النقدية ، ومصدر الأموال ، والرصيد المستحق ، والمبلغ المستلم في دفتر الإيصالات النقدية ، وهو نوع من دفتر يومية المبيعات. إنها أداة أساسية لمراقبة التدفق النقدي ومراقبة مدى جودة أداء شركتك من الناحية المالية. سيختلف التنسيق المختار لمجلة الإيصالات النقدية وفقًا لنوع العمل وعدد المستندات المصدر ونظام المحاسبة المستخدم.
بعض الأمثلة الشائعة للإيصالات النقدية هي أتعاب المحاماة ، والمدفوعات المقدمة على المنازل ، وتذاكر الطيران غير المستخدمة والقابلة للاسترداد. ومع ذلك ، لا يقتصر الأمر على تقديم الخدمات التي تولد التدفق النقدي.
تشمل الأمثلة الإضافية للإيصالات النقدية ما يلي:
- تُعرف الأموال التي تتلقاها الشركة عندما تبيع المنتجات في السجل بإيصال نقدي.
- تتم تسوية مطالبات التأمين من قبل الشركة ودفعها نقدًا.
- تعتبر المبالغ النقدية المستلمة من الركاب عائدات لأعمال سيارات الأجرة.
إجراء المقبوضات النقدية
يعد إجراء الإيصالات النقدية الفعال أمرًا ضروريًا للحفاظ على دفاتر صادقة. من أجل تتبع تدفقاتك النقدية ، تأكد من عدم حدوث أخطاء أثناء تسجيل المعاملات ، والحفاظ على دفاتر دقيقة ، فأنت بحاجة إلى نظام للتعامل مع السجل التجاري.
يجب أن يشبه إجراء الإيصالات النقدية شيئًا كالتالي:
- فصل الفواتير التجارية وتقديمها
- تتبع أموالك والشيكات.
- لا تنس حساب أي دخل إضافي يأتي.
- قم بإيداع الأموال
في بعض الأحيان ، سيدفع لك العملاء بشيك أو نقدًا بعد مرور بعض الوقت. يجب أن يتم إدخال يوميات ثانية لحساب مثل هذه الظروف. يجب أيضًا تسجيل آثار هذه المدفوعات على الفواتير المستحقة وائتمان المتجر المتاح. تأكد من أن المبلغ الموجود في قسيمة الإيداع يتطابق مع المبلغ المسجل في دفتر السجل التجاري الخاص بك إذا كنت تنوي إيداع مدفوعات نقدية. في حالة وجود أي شذوذ ، يجب أن تحتفظ بقسائم الإيداع الخاصة بك مع إيصالات شركتك الأخرى.
تذكر أيضًا أن لكل شركة طرقها الخاصة لتحصيل المدفوعات. يمكن تعديل الإجراءات المذكورة أعلاه لتناسب احتياجات عملك بشكل أفضل.
متى تحتاج إلى الإيصالات النقدية
تحتاج أي من طرق الدفع التالية إلى إنشاء إيصالات نقدية:
- النقد
- تحقق
- احصل على شيء ببطاقة ائتمان
عندما ينتج عن أي من طرق الدفع الثلاث إيصال نقدي ، يتم قيد الحساب النقدي في بيان الأرباح والخسائر ، ويتم الخصم من الحساب النقدي.
عند احتساب الإيصالات النقدية ، تتم الإشارة إلى نسخة المالك المادية أو الرقمية للإيصال على أنها مستند مصدر. يمكن العثور على الدليل على إجراء عملية بيع واستلام الأموال في سجلات المصدر. احتفظ بهذه الأوراق من أجل الامتثال للوائح الضريبية وقم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك المالية. في هذه الأيام ، من العملي جدًا الاحتفاظ بملفات المصدر على الإنترنت. يمكن الاحتفاظ بنسخة واحدة بسهولة مع البيع إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة أو مسك الدفاتر. ومع ذلك ، يجب حفظ نسخة ثانية على السحابة لأغراض التكرار.
أين يظهر الإيصال النقدي في الملخص المالي؟
يشير الارتفاع النقدي أو حساب الأصول الأخرى إلى المقبوضات النقدية في الملخص المالي. كل هذا يتوقف على البضائع التي يتم بيعها. الذمم المدينة هي قسم من دفاتر الشركة حيث يتم تسجيل المدفوعات النقدية للخدمات المباعة. سيكون لمخرجات قسم التصنيع تأثير على مستويات المخزون إذا تم بيع هذه المنتجات. أيضا ، الذمم المدينة هي عكس ذلك. لقد حققت ربحًا من العناصر الموجودة مسبقًا. عند حدوث ذلك ، يمكن إضافة النقد إلى احتياطيات الشركة النقدية أو إلى حساب أصول آخر.
كيف تسجل إيصالا نقديا في كشوفاتك المالية؟
فيما يلي الإجراءات الثلاثة التي يتعين عليك اتخاذها لتسجيل إيصال نقدي في بياناتك المالية بشكل صحيح:
- اكتب المبلغ الكامل الذي دفعته مقابل سلعك أو خدماتك ، سواء كان في شكل نقدي أو شيك شخصي. قم بزيادة أموالك النقدية عن طريق إجراء خصم على حسابات القبض وائتمان إلى نقد.
- يجب تسجيل الدفعة المستلمة للمخزون المصنّع ولكن غير المباع كخصم للمخزون بدلاً من قيد دائن لحسابات الدفع. اعتمادًا على طبيعة البيع ، قد ينتج عن المعاملة قيمة سلبية للمخزون والائتمان للنقد أو الحسابات المدينة. يتم احتساب زيادات المخزون المرتبطة بالإنتاج كتخفيضات في المخزون بمجرد تسجيل المبيعات. هذا ليس هو نفسه زيادة في التدفق النقدي.
- هناك شيئان يجب حدوثهما قبل تسجيل إرجاع المنتج في السجلات المالية. إخراجهم من الدفاتر في وقت واحد كتخفيض AR وتقليل مخزون AR. يتأثر كل من الحسابات الدائنة والنقدية بالإدخال.
وصف عناوين الصفوف والأعمدة في إيصال نقدي
- التاريخ: يوم إتمام البيع والدفع.
- تم اعتماد الحساب: اسم الحساب الذي تم إيداعه عند إجراء البيع نقدًا.
- مرجع: رقم الحساب في مخطط الحسابات الذي تم ترحيل قيد اليومية إليه.
- التفسير: بضع كلمات فقط عن الصفقة التي يتم الانتهاء منها.
- كاش دكتور: تم تخفيض الحساب النقدي بمقدار البيع النقدي.
- خصم مبيعات دكتور: مقدار أي تخفيض في السعر يقدم للعميل.
- حسابات مستحقة القبض Cr: العمود حيث يتم تسجيل مبيعات الائتمان.
- مبيعات كر: الخصم المقابل في "نفقات البيع" لهذه المعاملة.
- حسابات أخرى Cr: أي إجراء يدر المال ولكنه يحدث بشكل أقل تكرارًا من ذلك ، مثل بيع الأصول الثابتة ، خلال فترة محاسبية.
ماذا يحدث إذا ضاع إيصال نقدي؟
قد يكون الحساب النقدي في الميزانية العمومية معطلاً ، مما يجعل من الصعب الحصول على صورة دقيقة للوضع المالي للشركة ، إذا كان أي سجل تجاري في غير محله. قد تؤدي الميزانية العمومية غير الصحيحة إلى المبالغة في الأرباح وتقليل الخسائر. إن الإفراط في الإنفاق والتنبؤ بشكل غير دقيق بالتدفقات النقدية المستقبلية هما مثالان فقط على كيف يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإضرار بالنتائج النهائية للشركة.
يمكن أن يكون الموقف خطيرًا بالمثل بالنسبة للإبلاغ عن الأغراض الضريبية. أيضًا ، تطلب منك مصلحة الضرائب الأمريكية الإعلان عن جميع المبيعات النقدية. من الممكن عدم الإبلاغ عن الدخل على الإقرار الضريبي في حالة غياب السجل التجاري. فيما يلي مسارات مختلفة يجب اتباعها إذا خضعت للتدقيق ومع ذلك تظل مبيعاتك ثابتة من شهر لآخر أو من سنة إلى أخرى:
- ابذل جهدًا للتنبؤ بمبيعاتك. المبالغة في تقديرها هو الرهان الأكثر أمانًا.
- قدم إثباتًا للمدفوعات من خلال تقديم كشوف الحسابات البنكية أو الإيصالات أو الصور أو رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمعاملة المعنية.
- استشر أخصائي ضرائب للحصول على المشورة بشأن كيفية البقاء بعيدًا عن المشاكل مع خدمة الإيرادات الداخلية.
ما الدور الذي يلعبه الإيصال النقدي في العمل؟
بغض النظر عن الصناعة ، يعد السجل التجاري أمرًا بالغ الأهمية لجميع الشركات. يجب تسجيل الودائع النقدية بدقة حتى تتمكن الشركة من تتبع أرباحها ونفقاتها. كما أنه يسرع العملية التي يمكن للشركة من خلالها التأكد من المبلغ الإجمالي للأموال التي تلقتها من عملائها.
من الذي يجب أن يوقع على الإيصال النقدي؟
يجب أن ينتج عن كل معاملة نقدية نسختان من الإيصال النقدي ، واحدة لك والأخرى للمستهلك. ستحتفظ الشركة بالنسخة الأصلية في سجلاتها. يتم تسليم الإيصال المستنسخ إلى المشتري كدليل على المعاملة.
لماذا الإيصال النقدي مهم؟
تعتبر الإيصالات النقدية جزءًا حيويًا من نظام المحاسبة لأي شركة. لأغراض تجميع السجلات المالية وتقديم الإقرارات الضريبية ، ثبت أنها لا تقدر بثمن. كسجل أو وثيقة أولية لا لبس فيها ، يمكن أن يكون السجل التجاري مفيدًا أيضًا في تسوية النزاعات بين المشترين والبائعين.
يعتبر الإيصال النقدي أمرًا بالغ الأهمية لأسباب مالية وخدمة العملاء. يُظهر منح سجل تجاري للعملاء تفانيهم في الاحتراف والانفتاح ، الأمر الذي يمكن أن يعزز الولاء والثقة.
ما هي فوائد الإيصالات النقدية؟
فيما يلي فوائد مجلة الإيصالات النقدية:
# 1. توثيق أكثر دقة
تم تبسيط تتبع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة باستخدام دفتر الإيصالات النقدية.
# 2. تحكم أفضل في تدفقات الأموال
يمكن للشركات التحكم بسهولة أكبر في التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من خلال تتبع الإيصالات النقدية وتحديد أنماط الملخص المالي.
# 3. الالتزام الضريبي
من خلال توفير وثائق يمكن التحقق منها للإيرادات والنفقات ، تساعد الإيصالات النقدية الشركات في الوفاء بالتزامات إعداد التقارير الضريبية.
# 4.حل النزاعات
من خلال تقديم حساب مفصل للمعاملة ، يمكن أن تساعد الإيصالات النقدية في تسوية النزاعات بين المشتري والبائع.
ما هي الحسابات الموجودة في إيصال استلام نقدي؟
يتم احتساب المبيعات المستلمة نقدًا أو بشيك أو بائتمان من المتجر على أنها سجلات تجارية. يتأثر كل من حساب المبيعات في بيان الأرباح والخسائر والحساب النقدي في الميزانية العمومية بالإيرادات النقدية من المبيعات النقدية.
هل الإيصال النقدي خصم أم ائتمان؟
يتم تسجيل تحصيل النقد من المستهلك في بند محاسبة يعرف باسم إيصال نقدي. يرتفع الرصيد النقدي للشركة في الميزانية العمومية (يتم قيده) كلما استلمت النقد. يتم قيد كل من حساب المستحقات وحساب الأصول الآخر عند تخفيضهما.
هل المقبوضات النقدية حسابات القبض؟
السجل التجاري هو الإقرار الرسمي بأي مساهمات نقدية من مصادر داخلية أو خارجية. بعد إجراء الإيداعات في الحساب الجاري العام للدولة (GCA) ، يتم توثيق معظم السجلات التجارية من خلال وحدة AR في النظام المالي على مستوى الولاية (SFS).
ما هو الفرق بين الدفع النقدي والاستلام النقدي؟
يتمثل التمييز الأساسي بين دفتر يومية الإيصالات النقدية ومجلة الدفع النقدي في أن الأخير يوثق المعاملات النقدية التي تؤدي إلى تدفق نقدي بينما توثق المستندات السابقة تلك التي تؤدي إلى تدفق نقدي خارجي.
افكار اخيرة
يُعرف الدخل الذي تتلقاه مقابل عملك باسم الإيصالات النقدية. يتم تضمين كل من الاستثمارات ومدفوعات الفائدة والقروض والمنح في عمود الإيصالات النقدية ، إلى جانب أي إيرادات أخرى تتلقاها الشركة. يتم تضمين المبلغ المقدر وتوقيت المدفوعات في المقبوضات النقدية. يمكن تسجيل الإيصالات النقدية واستخدامها لتحسين مراقبة الأرباح والمصروفات. يؤدي ذلك إلى تسريع العملية التي يمكن للشركة من خلالها التأكد من إيرادات المستهلك. يجب أن يأتي سجلك التجاري مع نسختين - واحدة لك والأخرى للعميل. تحقق من أن الشخص الذي وقع عليها لديه السلطة المناسبة للقيام بذلك.
- مستلمات النفقات: ما هو وكيف تصنعه وأفضل التطبيقات
- كيفية عمل تسجيل النقدية في عام 2023: أفضل الممارسات.
- الميزانية النقدية: كيفية إعداد الميزانية النقدية
- المحاسبة على أساس نقدي: التعريف ، الاعتراف بالمصروفات والمبدأ الأساسي
- بيان التدفقات النقدية: فهم بيان التدفقات النقدية مع أمثلة
مراجع حسابات
