يعد تطبيق الماسح الضوئي لإيصالات الأعمال الصغيرة طريقة عملية لتتبع إنفاقك وتخزين المستندات المهمة رقميًا. باستخدام هاتفك الذكي وهذه التطبيقات ، يمكنك مسح وحفظ الإيصالات والفواتير والمستندات المهمة الأخرى بسرعة. فهي لا تساعدك فقط على توفير الوقت والمساحة ، ولكنها أيضًا تجعل من السهل تنظيم المستندات والوصول إليها. يمكن أن يكون تطبيق ماسح الإيصالات أداة مفيدة لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة والأشخاص الذين يريدون فقط تتبع نفقاتهم. اكتشف أفضل تطبيق الماسح الضوئي للإيصالات المجاني للاستخدام الشخصي أو للأعمال التجارية الصغيرة من خلال القراءة.
ما هو تطبيق ماسح الإيصالات؟
تطبيق ماسح الإيصالات هو تطبيق جوال يسمح للمستخدمين بمسح الإيصالات الورقية ورقمنتها باستخدام كاميرا هواتفهم. غالبًا ما تستخدم التطبيقات تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) في كثير من الأحيان لتحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى معلومات رقمية يمكنك تخزينها وتنظيمها داخل التطبيق أو تصديرها إلى أنظمة أساسية أخرى. غالبًا ما يتم استخدام تطبيق ماسح الإيصالات للاستخدام الشخصي أو التجاري الصغير لتتبع النفقات ووضع الميزانية وحفظ السجلات المالية وقد يوفر أيضًا ميزات مثل تصنيف الإيصالات وتكامل البيانات مع برامج المحاسبة وتخزين الإيصالات.
فوائد تطبيق ماسح الإيصالات للاستخدام الشخصي أو للأعمال الصغيرة
استخدام تطبيق ماسح الإيصالات للاستخدام الشخصي أو في الأعمال التجارية الصغيرة له بعض المزايا ، مثل:
- الملاءمة: تتيح تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات للمستخدمين رقمنة وترتيب الإيصالات الورقية بسرعة باستخدام الكاميرا على هواتفهم ، حتى لا يضطروا إلى حمل نسخ مادية أو إدخال المعلومات يدويًا.
- الدقة: تستخدم تطبيقات الماسح الضوئي للاستلام تقنية OCR لاستخراج المعلومات بشكل صحيح من الإيصالات الممسوحة ضوئيًا ، مما يقلل من احتمال حدوث أخطاء أو سهو.
- توفير الوقت: من خلال تقليل الوقت والجهد اللازمين بشكل كبير للحفاظ على الإيصالات الورقية والتعامل معها ، توفر تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات وقتًا للمستخدمين للعمل على مشاريع أكثر أهمية.
- الأمان: لمنع الوصول غير المرغوب فيه إلى البيانات المالية الهامة ، توفر العديد من تطبيقات فحص الإيصالات خيارات تخزين وتشفير آمنة.
- التكامل: لتبسيط التسجيل والإبلاغ عن الإنفاق ، يمكن ربط تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات مع حلول الإدارة المالية الأخرى ، مثل برامج المحاسبة.
تطبيق ماسح الإيصالات للأعمال
يجعل تطبيق ماسح الإيصالات المحمول المجاني مراقبة النفقات أمرًا بسيطًا من خلال السماح لك بمسح صور إيصالات أعمالك الصغيرة أثناء التنقل باستخدام هاتفك الذكي. لا داعي للاحتفاظ بالإيصالات الورقية وحفظها. ستقوم أفضل ماسحات الإيصالات أيضًا بتحميل المعلومات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك تلقائيًا ، لذلك لن تحتاج إلى إدخالها يدويًا أو التعامل مع الإيصالات الورقية في مظاريف كبيرة.
لا تجعل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات من السهل تتبع إيصالات الإنفاق فحسب ، بل من المحتمل أيضًا أن تزيد من إيراداتك التي يمكن خصمها من الضرائب.
يتم سرد أفضل تطبيق الماسح الضوئي للإيصالات المجاني للاستخدام الشخصي أو للأعمال التجارية الصغيرة هنا. إنه سهل الاستخدام ويوفر الوقت ويجعل موسم الضرائب أبسط من أي وقت مضى. تجعل هذه التطبيقات الاحتفاظ بسجل للمعاملات أمرًا سهلاً بفضل النصائح المفيدة وخيارات البرامج المبسطة.
أفضل تطبيق ماسح الإيصالات للشركات الصغيرة
يمكنك توفير الكثير من الوقت في المحاسبة التجارية من خلال القدرة على مسح الإيصالات وتحويلها على الفور إلى ملفات رقمية. يمكن العثور هنا على أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات للشركات الصغيرة.
# 1. مصاريف Zoho: الأفضل بشكل عام
إن حقيقة أن المستخدمين يمكنهم تتبع إنفاقهم والتحكم فيه بسرعة هي إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام Zoho Expense كتطبيق ماسح ضوئي للإيصالات للشركات الصغيرة. يمكن للبرنامج استخراج البيانات تلقائيًا من الإيصالات الممسوحة ضوئيًا وتصنيفها بناءً على قواعد يحددها المستخدم. هذا يجعل من السهل إعداد التقارير للأغراض الضريبية أو مطالبات السداد ومعرفة أين تذهب أموالك.
يمكن لمستخدمي Zoho Expense أيضًا إنتاج تقارير النفقات وإرسالها للموافقة عليها بالإضافة إلى مسح الإيصالات وتنظيمها. قد يجد أصحاب الأعمال والمقاولون المستقلون الذين يحتاجون إلى تتبع تكاليفهم لأغراض الضرائب أو السداد أن هذا مفيد للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يتصل التطبيق بتطبيقات Zoho للأعمال الأخرى مثل Zoho Books و Zoho Invoice ، مما يجعله خيارًا عمليًا للمؤسسات التي تستخدم هذه التطبيقات حاليًا.
# 2. Veryfi: الأفضل بالنسبة لقابلية التأمين الصحي والامتثال لقانون المساءلة (HIPAA)
يستخدم تطبيق يسمى Veryfi الذي يقوم بمسح الإيصالات والفواتير الذكاء الاصطناعي لاستخراج المعلومات من الأوراق الممسوحة ضوئيًا وتصنيفها من أجل التنظيم البسيط وإدارة الإنفاق. إنه خيار شائع للشركات لأنه يوفر مجموعة متنوعة من الميزات للمساعدة في إدارة السجلات المالية والنفقات ، بما في ذلك القدرة على المزامنة مع برامج المحاسبة ، وخزينة آمنة لتخزين مستندات الشركة ، والقدرة على الاتصال بخدمات مختلفة عبر الإنترنت مثل كشوف المرتبات والخدمات المصرفية.
بالإضافة إلى ذلك ، تم اعتماد Veryfi للتدابير الأمنية مثل SOC 2 Type 2 والتشفير ويتوافق مع العديد من قوانين الخصوصية ، بما في ذلك HIPAA و CCPA و GDPR.
# 3. Expensify: الأفضل للمحاسبة المسبقة
Expensify هو أفضل تطبيق متاح لتتبع النفقات ، مما يجعله بسيطًا وسريعًا لإدارة نفقات الأعمال وتتبع الإنفاق. يشتمل البرنامج على العديد من الميزات للمساعدة في أتمتة عملية ما قبل المحاسبة وتمكين المستخدمين من مسح الإيصالات بسهولة وتتبع الأميال.
يعد استيراد بطاقات الائتمان والموافقات المتعددة وتسوية بطاقات الشركة والاتصالات مع خدمات المحاسبة والموارد البشرية والسفر من بين هذه الميزات القليلة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر البرنامج أدوات متطورة للمراقبة الضريبية والتشفير والتدقيق والامتثال. يوفر Expensify أيضًا أمانًا متوافقًا مع PCI ووصول مفوض لحماية البيانات الحساسة.
# 4. Wave: أفضل تطبيق مجاني
باستخدام تطبيق Wave ، قد تلتزم الشركات بمعايير حفظ السجلات القانونية وتقدم دليلاً على أفعالها في حالة إجراء تدقيق. تعد قدرة التطبيق على الاحتفاظ بأدلة على النفقات القابلة للخصم الضريبي من خلال لصق صورة الإيصال على معلومات المعاملة ذات الصلة إحدى ميزاته الأساسية. هذا يسهل على الشركات تتبع جميع إيصالاتهم واستردادها على الفور في مكان واحد.
بالإضافة إلى ذلك ، تؤكد Wave للمستخدمين أن بياناتهم المالية آمنة ويمكن الوصول إليها بسرعة من خلال تقديم نسخة احتياطية آمنة لجميع الإيصالات. أفضل جزء هو أن Wave توفر أيضًا الكثير من الموارد المجانية الإضافية للشركات.
# 5. QuickBooks عبر الإنترنت: الأفضل لمستخدمي QuickBooks
يمكن للمستخدمين بسهولة تتبع الإيصالات وتسجيلها من الموردين باستخدام أداة مسح الإيصالات الخاصة بـ QuickBooks Online. يمكن إضافة هذه الإيصالات إلى التطبيق من عدة أجهزة ، مثل جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي أو حساب بريد إلكتروني. عند تحميل إيصال ، يستخدم QuickBooks الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات الضرورية وإنشاء معاملة للموافقة عليها.
بعد ذلك ، يمكن للمستخدمين تعديل الإيصال حسب الحاجة أو ربطه بحساب أو مقارنته بمعاملة سابقة في التطبيق. ونتيجة لذلك ، يتم تنظيم وإدارة المستندات المالية بشكل منظم ، مما يوفر للمستهلكين الوقت والجهد.
# 6. Shoeboxed: الأفضل لإيصالات البريد الإلكتروني
يوفر برنامج مسح الإيصالات مثل Shoeboxed للمستخدمين مجموعة متنوعة من خيارات التحميل والتنظيم. يتمتع المستخدمون بخيار استخدام تطبيق الهاتف لإرسال صور الإيصالات بسرعة وسهولة من الهاتف أو إرسال الإيصالات الورقية الفعلية بالبريد إلى مركز معالجة Shoeboxed في مظروف مدفوع مسبقًا.
تعد تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) عنصرًا آخر في التطبيق يحول النص المطبوع إلى معلومات قابلة للبحث. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام مكون Gmail الإضافي لدمج الإيصالات الرقمية تلقائيًا في التطبيق ، أو يمكنهم إرسال الإيصالات بالبريد الإلكتروني إلى عنوان Shoeboxed محدد. يمكن للشركات تتبع إيصالاتها وتنظيمها في مكان واحد بمساعدة Shoeboxed.
# 7. مصاريف أبوكاي: الأفضل لتقارير النفقات
تتيح أداة الإدارة المالية المسماة ABUKAI Expenses للمستخدمين إنشاء تقارير النفقات ومتابعتها. يوفر البرنامج حسابات اشتراك بخيارات تقرير لانهائية بالإضافة إلى حساب مجاني مع إمكانية تشغيل ما يصل إلى 12 تقرير تكلفة سنويًا. يمكن للمستخدمين الوصول إلى التطبيق من خلال مجموعة من الأجهزة ، بما في ذلك iPhone و Android و Blackberry ، ويمكنهم تحميل مجموعة متنوعة من أنواع الملفات ، بما في ذلك Excel و PDF و CSV والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستهلكين إرسال الإيصالات مباشرة إلى موقع الويب أو إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني إلى التطبيق. مصاريف أبوكاي هي حل عملي وقابل للتكيف شامل لتنظيم ومراقبة نفقات الأعمال.
# 8. Evernote Scannable: الأفضل لسهولة الاستخدام
يمكن للمستخدمين مسح المستندات والإيصالات وبطاقات العمل والأشياء الورقية الأخرى وحفظها بسرعة وسهولة باستخدام Evernote Scannable ، وهو برنامج ماسح ضوئي للإيصالات مجاني للاستخدام الشخصي أو في الأعمال التجارية الصغيرة. يتضمن التطبيق خيارات لمشاركة عمليات المسح أو حفظها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو التصدير إلى تطبيقات أخرى. كما أنه يعالج عمليات المسح تلقائيًا للحصول على عرض واضح وبسيط. يمكن استخراج بيانات بطاقة العمل بواسطة Evernote Scannable وإضافتها إلى قائمة جهات اتصال المستخدم.
يمكن استخدام ScanSnap Evernote Edition Scanner مع التطبيق لمسح مستندات متعددة الصفحات ، ويمكن للعديد من المستخدمين تشغيل الماسح الضوئي من أجهزتهم الخاصة. كل الأشياء التي تم أخذها في الاعتبار ، Evernote Scannable هي أداة يدوية لإدارة المستندات الورقية ورقمنتها.
# 9. إعداد Dext: الأفضل للمحاسبين
يمكن جمع البيانات من أوراق حساب وعائدات العميل وتنظيمها بسرعة بواسطة المستخدمين باستخدام Dext Prepare. يمكن دمج الأداة مع برامج محاسبة مختلفة ويمكن الوصول إليها عبر البريد الإلكتروني وجلب الفواتير تلقائيًا وتطبيقات الأجهزة المحمولة. يوفر Dext Prepare إمكانات لبرنامج محاسبة معين ، مثل مطابقة البنود وأوامر الشراء وتقارير المصروفات ومعالجة كشوف الحسابات البنكية وقواعد الموردين.
يمكن للمستخدمين تصدير البيانات كملفات PDF أو CSV واستخدام البرنامج للعثور على المستندات المفقودة أو المعاملات غير المتطابقة. يسمح لك Dext Prepare بالاتصال بخلاصات مصرفية مباشرة وأتمتة إنشاء تقارير النفقات وتحديد أولويات الأعمال المهمة باستخدام ميزة Boost الخاصة به.
# 10. أنيق: الأفضل للتعاون
يستخرج أنيق المعلومات من المستندات الورقية باستخدام برنامج التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ويحولها إلى بيانات مفيدة يمكن البحث فيها عن طريق الكلمات الرئيسية. يتميز التطبيق بواجهات مع QuickBooks و TurboTax و H&R Block وبرامج أخرى ويمكّن المستخدمين من تصنيف الملفات حسب نوع المصاريف وفئة الضرائب والمزيد. يمكن مسح المستندات ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي متوافق مع TWAIN أو التقاطها باستخدام تطبيق Neat للجوال أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو وضعها في التطبيق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين تصنيف أو تقسيم أو إضافة أو تحديث البنود للإيصالات المتطابقة ، وتفكيك الإيصالات سطراً بسطر ، وتخزين البيانات بثقة باستخدام تقنية تحديد البيانات والتشفير باستخدام Neat.
رقم 11. FreshBooks: أفضل ماسح ضوئي للإيصالات للشركات القائمة على الخدمة
FreshBooks هو أفضل اختيار لدينا للعاملين لحسابهم الخاص بدون خبرة محاسبية والذين يمكنهم ببساطة تعلم كيفية استخدام النظام الأساسي بسبب واجهته سهلة الاستخدام. إلى جانب واجهة سهلة الاستخدام ، فإنه يحتوي على ماسح ضوئي للإيصالات يمكن الوصول إليه عبر تطبيق الهاتف المحمول. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص الذين يعملون بشكل متكرر في الهواء الطلق أو في مساحات عمل مشتركة التقاط صور لإيصالاتهم اليومية بسهولة وسرعة باستخدام هواتفهم الذكية وتحميلها إلى FreshBooks.
كيفية اختيار أفضل تطبيق ماسح الإيصالات
لتقييم ملاءمة ماسح الإيصالات لعملك ، نظرنا في جوانبه الأساسية. وهم على النحو التالي:
- خيارات متعددة لالتقاط البيانات: يحتاج التطبيق إلى تزويد المستخدمين بمجموعة متنوعة من الخيارات لجمع البيانات من الإيصالات. يمكنه إما الاتصال بماسح ضوئي أو استخدام الكاميرا على هاتفك الذكي لمسح الصور ضوئيًا.
- استخراج العناصر مع جاهزية التعرف الضوئي على الحروف: جمع بيانات الاستلام عملية يدوية شاقة. وبالتالي ، فإن قدرات التعرف الضوئي على الحروف مطلوبة للماسحات الضوئية للإيصالات لاستخراج المعلومات من الإيصالات. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج إلى خصائص استخباراتية لدمج البيانات المستخرجة بدقة في الحقول أو الفئات.
- سهولة المراجعة والتعديل: يجب أن يحتوي البرنامج على لوحة معلومات وأدوات تحليلية وقدرات بحث بالإضافة إلى وظائف المسح حتى يتمكن المستخدمون من فحص العناصر وتعقبها وتعديلها بسرعة. لتحسين تصفية البيانات ، يجب أيضًا توفير التصنيفات والعلامات.
- السعر: تشتمل بعض برامج إدارة المحاسبة والإنفاق على ماسح ضوئي للإيصالات. ومع ذلك ، إذا كان ماسح ضوئي تابع لجهة خارجية يوفر مزايا أكبر مقابل رسوم ، فلديك الحرية في اختياره.
- نظام إدارة المستندات: لترتيب الإيصالات الممسوحة ضوئيًا في مجلدات وفئات للوصول البسيط ، نظرنا في نظام إدارة المستندات لبرنامج مسح الإيصالات المستقل.
- تكامل برامج المحاسبة: للحصول على سير عمل أكثر فاعلية ، يجب دمج تطبيق الماسح الضوئي للإيصالات مع برنامج المحاسبة الخاص بك لنقل التقارير والمستندات للمحاسبة. (ملاحظة: نظرًا لأن QuickBooks Online و Wave عبارة عن أنظمة برامج محاسبة ، فإننا لم نطبق هذا المعيار أثناء تقييمها.)
ما هي تكلفة تطبيقات الماسح الضوئي للاستلام؟
يمكن أن يختلف سعر تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات بشكل كبير اعتمادًا على ميزات التطبيق ووظائفه ، بالإضافة إلى هيكل التسعير وخيارات الاشتراك. تتطلب التطبيقات الأخرى اشتراكًا للوصول إلى جميع الوظائف ، في حين أن بعض تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات مجانية للاستخدام مع ترقيات اختيارية مدفوعة أو ميزات متميزة. اعتمادًا على التطبيق وخطة الاشتراك المختارة ، قد تتراوح تكلفة تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المدفوعة من بضعة دولارات شهريًا إلى عدة مئات من الدولارات سنويًا.
ما التطبيق الذي يدفع لك لمسح الإيصالات؟
استمر في القراءة لاكتشاف كيفية عمل تطبيقات الإيصالات وكيفية زيادة إيراداتك.
- راكوتين (إباتس)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- إحضار المكافآت
- TruNow
- الخروج 51
هل يمكنني عمل إيصالات مسح الأموال؟
نعم. مما لا شك فيه أن أحد أكثر الطرق المحبوبة لكسب المال من إيصالاتك هو مسح الإيصالات.
كيف تقوم بمسح الإيصالات ضوئيًا بسهولة؟
ضع الإيصال على سطح مستوٍ موحد اللون. ابدأ برنامج المسح. ضع الكاميرا لالتقاط المستند بأكمله ، وتأكد من أنه يركز بشكل حاد على الورق لسهولة القراءة. التقط الصورة ، ثم قم بتسمية المسح الضوئي الخاص بك وحفظه باستخدام الإرشادات الموجودة في التطبيق.
كيف تقوم بمسح الإيصال باستخدام هاتفك؟
- استخدم الكاميرا على جهازك المحمول لالتقاط صورة للإيصال.
- استخدم محرر الصور المدمج في هاتفك.
- أرسل وحفظ ثلاثة.
- استخراج بيانات الاستلام من الصورة.
- حفظ بنود الإيصالات في برنامج المحاسبة الخاص بك.
كيف يمكنني رقمنة إيصالاتي؟
أفضل التقنيات لتنظيم الإيصالات الإلكترونية:
- حفظ الإيصالات في Google Drive.
- استخدم Evernote.
- استخدم WellyBox.
- قم بمسحها ضوئيًا أو تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مستند واحد عن طريق دمج الإيصالات الخاصة بك.
- استفد من تطبيق مسح الإيصالات.
وفي الختام
من الضروري إجراء فحص شامل لعملية ومتطلبات عملك لتحديد البرنامج المناسب لمسح الإيصالات. كل تطبيق في دليلنا لديه قدرات مثيرة للاهتمام. عند اختيار البرنامج ، لا تنس أن تأخذ في الاعتبار المتغيرات ذات الصلة بما في ذلك ما إذا كانت تلبي احتياجاتك الأكثر أهمية ، وميزانيتك ، والميزة الإجمالية التي يمكن أن توفرها لشركتك. ثم عد إلى هذه القائمة واختر البرنامج الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه.
مقالات ذات صلة
- إيصال مزيف: التعريف ، وكيفية التعرف عليه ، وجعله
- ماسح المنتج: أفضل تطبيقات وأدوات الماسح الضوئي للمنتجات لعام 2023
- مستلمات النفقات: ما هو وكيف تصنعه وأفضل التطبيقات
- قراءة الإيصالات: المعنى ، دليل لإيقاف تشغيله ، Gmail ، Whatsapp و iPhone
- ماسح البطاقة: أفضل الماسحات الضوئية لبطاقات الائتمان والأعمال والهدايا 2023
مراجع حسابات
