ما هي المحاسبة؟ دليل نهائي للنيجيريين

جدول المحتويات إخفاء

كيف تعمل المحاسبة
أهمية المحاسبة
أنواع المحاسبة
ما هي مبادئ المحاسبة؟
1. المبادئ المحاسبية الأساسية
ما هي المفاهيم المحاسبية؟
1. لماذا تعتبر المفاهيم المحاسبية مهمة؟
2. مفاهيم محاسبية هامة
ما هي برامج المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية توحيد المعلومات المالية لجعلها واضحة ومفهومة لجميع أصحاب المصلحة والمساهمين. الغرض الأساسي من المحاسبة هو تسجيل الأداء المالي للمؤسسة والإبلاغ عنه بدقة.

كيف تعمل المحاسبة

الهدف الأساسي من المحاسبة هو تسجيل المعاملات المالية للشركة والأداء المالي والتدفقات النقدية والإبلاغ عنها.

المعايير المحاسبية تزيد من مصداقية البيانات المالية. يعد بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي وبيان الأرباح المحتجزة جزءًا من البيانات المالية. تتيح التقارير الموحدة لجميع أصحاب المصلحة والمساهمين تقييم أداء الشركة. يجب أن تكون البيانات المالية شفافة وجديرة بالثقة ودقيقة.

أهمية المحاسبة

#1. يحتفظ بسجل للمعاملات التجارية.

تعد المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية لأنها تحافظ على سجل منهجي للمعلومات المالية للشركة. يمكن للمستخدمين مقارنة المعلومات المالية الحالية بالبيانات السابقة عندما يتم تحديث السجلات. فهو يسمح للمستهلكين بقياس نجاح الشركة بمرور الوقت من خلال الاحتفاظ بمعلومات كاملة ومتسقة ودقيقة.

#2. أصبح اتخاذ القرارات الإدارية أسهل.

تعتبر المحاسبة أمرًا بالغ الأهمية لمستخدمي المؤسسة الداخلية. قد يشمل المستخدمون الداخليون المسؤولين عن تخطيط المنظمة وتنظيمها وإدارتها. المحاسبة مطلوبة من قبل فريق الإدارة عند اتخاذ الخيارات الحاسمة. يمكن أن تتراوح قرارات العمل من اتخاذ قرار بالتوسع جغرافيًا إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية.

#3. يتم إبلاغ النتائج

تسهل المحاسبة توصيل نتائج الشركة إلى مختلف المستخدمين. المستخدمون الخارجيون الرئيسيون للمعلومات المحاسبية هم المستثمرون والمقرضون والدائنون الآخرون. قد يقرر المستثمرون شراء أسهم في الشركة، في حين يجب على المقرضين تقييم مخاطرهم قبل الإقراض. ويجب على الشركات تطوير مصداقيتها مع هؤلاء المستهلكين الخارجيين من خلال توفير معلومات محاسبية ذات صلة وذات مصداقية.

#4. يتوافق مع المتطلبات القانونية

تضمن المحاسبة الإبلاغ عن الأصول والالتزامات المالية بدقة. تقوم إدارات الضرائب مثل الولايات المتحدة، خدمة المبيعات الداخلية (IRS) ووكالة الإيرادات الكندية (CRA) بفحص إجمالي المبيعات المعلنة للشركة وصافي الأرباح باستخدام البيانات المالية المحاسبية الموحدة. تساعد أنظمة المحاسبة في ضمان الكشف عن البيانات المالية للشركة بشكل قانوني ودقيق.

أنواع المحاسبة

وتنقسم المحاسبة إلى نوعين: المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.

# 1. محاسبة مالية

المحاسبة المالية تستلزم إنشاء بيانات مالية دقيقة. الهدف من المحاسبة المالية هو قياس أداء الشركة بأكبر قدر ممكن من الدقة. في حين أن البيانات المالية مخصصة للاستهلاك الخارجي، إلا أنه يمكن استخدامها أيضًا لمساعدة الإدارة الداخلية في اتخاذ الخيارات.

تتضمن المبادئ والمعايير المحاسبية المستخدمة على نطاق واسع في المحاسبة المالية مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (US GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). تعتبر المعايير المحاسبية حاسمة لأنها تمكن جميع أصحاب المصلحة والمساهمين من فهم وتفسير البيانات المالية التي يتم إعدادها سنة بعد سنة بسهولة.

# 2. المحاسبة الإدارية

تقوم المحاسبة الإدارية بفحص البيانات التي تم الحصول عليها عن طريق المحاسبة المالية. يشير إلى عملية إعداد تقارير العمليات التجارية. تم تصميم التقارير لمساعدة فريق الإدارة على اتخاذ خيارات العمل الإستراتيجية والتكتيكية.

المحاسبة الإدارية هي إجراء يساعد الشركة على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة من خلال فحص البيانات المحاسبية، وتحديد أفضل الخطوات التالية التي يجب اتخاذها، وتوصيل هذه الخطوات المستقبلية إلى مديري الأعمال الداخليين.

محاسبة التكاليف هي مثال للمحاسبة الإدارية. تركز محاسبة التكاليف على التوزيع الدقيق للتكاليف من أجل تحقيق التحكم الفعال في التكاليف. تلعب المحاسبة الإدارية دورًا حاسمًا في اتخاذ القرار.

كيف تعمل المحاسبة الإدارية للمديرين

تسعى المحاسبة الإدارية إلى تحسين جودة المعلومات المقدمة للإدارة فيما يتعلق بتدابير العمليات التجارية. يستخدم المحاسبون الإداريون معلومات عن تكلفة وإيرادات مبيعات سلع وخدمات الشركة. محاسبة التكاليف هي مجموعة فرعية واسعة من المحاسبة الإدارية التي تركز على تسجيل تكاليف الإنتاج الكاملة للشركة عن طريق قياس التكاليف المتغيرة والثابتة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. فهو يمكّن المؤسسات من اكتشاف الإنفاق غير الضروري وتقليله مع زيادة الأرباح.

التخطيط وصنع القرار والرقابة هي الركائز الثلاث للمحاسبة الإدارية. يعد التنبؤ وتتبع الأداء من المكونات المهمة الأخرى. من خلال هذا النهج، يقدم المحاسبون الإداريون معلومات لمساعدة الشركات والإدارات في هذه المجالات الحيوية.

ما هي مبادئ المحاسبة؟

هذه المبادئ، كما يوحي الاسم، هي المعايير والمبادئ التوجيهية التي ينبغي على الشركة أن تنشر من خلالها إحصاءاتها المالية. فيما يلي أهم ستة مبادئ محاسبية أساسية:

المبادئ المحاسبية الأساسية

فيما يلي قائمة بالمفاهيم المحاسبية الأساسية التي تلتزم بها الشركة بشكل متكرر. دعونا نلقي نظرة عليهم:

#1. مبدأ الاستحقاق

يجب تسجيل المعاملات المحاسبية في الوقت الذي تحدث فيه، وليس عند اكتساب التدفق النقدي. على سبيل المثال، لنفترض أن إحدى الشركات عرضت أشياء بالدين. وفقا لمبدأ الاستحقاق، يجب تسجيل المبيعات خلال الوقت وليس عند جمع الأموال.

#2. مبدأ الاتساق

إذا اتبعت الشركة مبدأ محاسبيًا، فيجب عليها الالتزام بهذا المفهوم حتى يتم اكتشاف مبدأ أفضل. إذا لم يتم اتباع مبدأ الاتساق، فسوف تقفز الشركة وستكون التقارير المالية غير منظمة. ونتيجة لذلك، سيواجه المستثمرون صعوبة في تحديد أين كانت الشركة وكيف تسعى لتحقيق النمو المالي على المدى الطويل.

#3. مبدأ المحافظة

المحاسبة، وفقا للمبدأ المحافظ، لديها خياران: الإبلاغ عن مبلغ أكبر أو الإبلاغ عن مبلغ أصغر. يحث مبدأ التحفظ المحاسب على الإعلان عن مبلغ التزام أعلى، ومبلغ أصول أقل، ومبلغ صافي ربح أقل.

#4. مبدأ الاستمرارية

ستعمل الشركة بموجب مبدأ الاستمرارية لأطول فترة ممكنة في المستقبل القريب أو المنظور. ونتيجة لذلك، ومن خلال الالتزام بمبدأ الاستمرارية، يجوز للشركة تأجيل الاستهلاك أو الرسوم المماثلة للربع التالي.

#5. مبدأ المطابقة

إن مفهوم المطابقة هو أساس مبدأ الاستحقاق، الذي رأيناه للتو. وفقًا لمبدأ المطابقة، إذا قامت الشركة بالاعتراف بالإيرادات وتسجيلها، فيجب عليها أيضًا تسجيل جميع التكاليف والنفقات المرتبطة بها. إذا سجلت الشركة مبيعاتها أو إيراداتها، فيجب عليها أيضًا تسجيل تكلفة المنتجات المباعة ومصروفات التشغيل الأخرى.

#6. مبدأ الإفصاح الكامل

ووفقا لهذه الفكرة، يجب على الشركة أن تكشف عن جميع الحقائق المالية حتى يتمكن القراء من رؤية المنظمة بوضوح. قد يسيئ المستثمرون فهم البيانات المالية إذا لم يتم اتباع مبدأ الإفصاح الكامل لأنهم قد لا يكون لديهم جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار مستنير.

ما هي المفاهيم المحاسبية؟

المفاهيم المحاسبية هي أفكار ومكونات ومصطلحات نظرية موجودة في المحاسبة والمالية والاقتصاد. تساعد هذه العبارات الأفراد والشركات والمنظمات في التسجيل المنهجي للمعلومات والمعاملات المالية. تعمل هذه المفاهيم بمثابة إرشادات للمحاسبين عند إعداد التقارير المالية والأوراق الأخرى للأفراد والشركات. تلتزم الشركات عادة بالقواعد والمبادئ والقوانين المحاسبية للدول التي تعمل فيها. وتشمل هذه المبادئ المفاهيم والقواعد التي تساعد المنظمات في الإبلاغ بدقة عن المعاملات.

تعتبر المفاهيم والمبادئ المحاسبية مهمة لأنها تنشئ إطارًا مشتركًا لفهم الظروف واللوائح والنظريات المالية المحددة. تعتبر الأفكار مهمة لأنها يمكن أن تساعد في توضيح تفاصيل المعاملات المعقدة وتساعد في حل أي نزاعات قد تنشأ أثناء إعداد البيانات المالية. اعتبر هذه المفاهيم هي "ما يفعله المحاسبون"، ومبادئ المحاسبة هي "كيف يقومون بذلك".

لماذا تعتبر المفاهيم المحاسبية مهمة؟

المحاسبون هم الخبراء الذين يسجلون المعاملات المالية للشركة. توفر الملخصات الدورية لهذه المعاملات أو التقارير المالية معلومات مالية ذات صلة بالشركة للإدارة والمستثمرين والمحللين والحكومة. إذا كان لدى كل شركة نظامها الخاص لصياغة وإنتاج الملخصات والبيانات، فقد يؤدي ذلك إلى تناقضات وتعزيز احتمالية الاحتيال وسوء الإدارة المالية. تستخدم هيئات المحاسبة والحكومات والهيئات التنظيمية مجموعة من المعايير المتفق عليها على نطاق واسع لتوحيد الممارسات المحاسبية من أجل حل هذه المشكلة.

مفاهيم محاسبية هامة

تصنف الهيئات المحاسبية المفاهيم إما على أنها افتراضات أو مبادئ. وبناء على هذه الافتراضات والمبادئ، فإن كل نوع من الأعمال، سواء كانت ملكية فردية أو شراكة أو شركة عامة أو خاصة، يقوم بتوثيق معاملاته المالية. وهذه بعض من أهم المفاهيم المحاسبية:

#1. مفهوم الكيان التجاري

يفترض مفهوم الكيان التجاري أو الكيان الاقتصادي أو الكيان المتميز أن الشركة مستقلة عن مالكها. لا يجوز للشركة متابعة النفقات الشخصية لصاحبها أو دخله أو التزاماته أو أصوله. فهو يجعل من السهل تتبع إنفاق الشركة ودخلها وخصوماتها الضريبية. علاوة على ذلك، فهو يحمي الأموال الشخصية لصاحب العمل ويساعد في تطوير جدارته الائتمانية. ويظهر بشكل أكثر دقة التدفق النقدي والمركز المالي. يمكّن هذا التمييز الكبير أصحاب المصلحة والدائنين من اتخاذ قرارات عمل سليمة بناءً على أداء الشركة بدلاً من الوضع المالي للمالك.

#2. مفهوم المنشأة المستمرة

يتطلب مفهوم الاستمرارية من المحاسبين إنشاء بيانات مالية مع افتراض أن الشركة ستستمر في العمل في المستقبل المنظور. يتم تعريف المستقبل المنظور على أنه فترة 12 شهرًا من تاريخ نهاية فترة التقرير بموجب هذا المفهوم. إذا كان صاحب العمل أو الإدارة ملتزمًا بتخفيض الأنشطة التجارية إلى الصفر، فلا يمكن تطبيق فكرة الاستمرارية على المحاسبة. لا يجوز للمحاسبين استخدام فكرة الاستمرارية إذا كانت الشركة:

غير قادر على دفع أرباح الأسهم
عدم القدرة على الحصول على تمويل من البنوك والمؤسسات المالية
تعاني من خسائر وتدفق نقدي تشغيلي سلبي
في وضع مالي سيء
غير قادر على سداد الديون الحرجة
التعرض لإجراءات قانونية أو تنظيمية غير مواتية

#3. مفهوم القياس النقدي

هذا مفهوم محاسبي قائم على الافتراض ينص على أنه يجب على الشركات فقط تسجيل المعاملات التي يمكن قياسها كمياً وقياسها من حيث المال. ولا يقومون بتضمين معاملة في بيانهم المالي السنوي إذا لم يكن من الممكن تخصيص قيمة نقدية لها. على الرغم من أن هذه المعاملات لها تأثير على الأداء المالي للشركة، إلا أنه قد لا يتم تضمينها في البيانات المالية لأن تحقيق الدخل منها قد يكون صعبًا. إن كفاءة الموظفين، وجودة المنتج، وكفاءة الموظفين، ومعنويات السوق، وإنتاجية الشركات، ورضا أصحاب المصلحة كلها أمثلة على القيمة غير النقدية.

#4. مفهوم الفترة المحاسبية

تحدد فكرة الفترة المحاسبية الإطار الزمني الذي تسجل فيه الشركة وتكشف عن أدائها المالي لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. قد تتزامن الفترة المحاسبية للشركة مع سنتها المالية. قد تقوم الشركة بتعيين جدول زمني لإعداد التقارير الداخلية، مثل ثلاثة أو ستة أشهر، أو إنشاء تقارير مالية شهرية لتحليل حالة التدفق النقدي الخاصة بها. على الرغم من أن الإدارة يمكن أن تختار فترة محاسبية مناسبة لإعداد التقارير الداخلية، فإن إعداد التقارير الخاصة بالمستثمرين والحكومة والضرائب عادة ما يكون لمدة عام.

#5. مفهوم الاستحقاق

الاستحقاق هو فكرة أساسية تحكم كيفية قيام الشركة بتسجيل المعاملات النقدية والائتمانية. ووفقا لهذا المفهوم، تقوم الشركة بتسجيل معاملة مالية خلال الفترة التي تحدث فيها. ولا يميز بين ما إذا كانت الشركة تدفع أو تتلقى نقدًا في وقت المعاملة، أو ما إذا كانت تدفع نقدًا بعد فترة زمنية معينة. تقوم الشركة، على سبيل المثال، بتسجيل شراء ائتماني في لحظة الشراء وليس عند سداد المورد. وهذا يساعد في التسجيل الدقيق والإبلاغ عن الدخل والنفقات والالتزامات والمستحقات. عند تسجيل المعاملات المالية، تستخدم جميع أنظمة المحاسبة الحالية مفهوم الاستحقاق.

#6. مفهوم تحقيق الإيرادات

يسجل البائع الإيرادات المحتملة من المعاملة بموجب مفهوم تحقيق الإيرادات أو الاعتراف بالإيرادات، بغض النظر عما إذا كان قد حصل على عائدات أم لا. أثناء البيع، تنتقل ملكية المنتج من المشتري إلى البائع. يقوم البائع بتسجيل المعاملة في دفتر الأستاذ الخاص به عن طريق إنشاء مستحق باسم المشتري. عندما يحصل المحاسب على الأموال المستحقة في المستقبل، فإنه يقوم بإدخال آخر.

#7. مفهوم الإفصاح الكامل

يتطلب مبدأ الإفصاح الكامل من كيان الشركة تقديم المعلومات ذات الصلة للأشخاص الذين يقرؤون البيانات والتقارير المالية لأغراض الاستثمار أو الضرائب أو التدقيق. يهدف هذا المفهوم إلى تقديم معلومات مالية مهمة للمستثمرين والدائنين والمساهمين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. يتم تغطية الاعتراف بالإيرادات، والاستهلاك، والمخزونات، والضرائب، والأرباح، وقيمة الأسهم، والإيجارات، والالتزامات من خلال سياسات الإفصاح.

#8. مفهوم الجوانب المزدوجة

وفقًا لمبدأ الجانب المزدوج، تؤثر كل معاملة على حسابين في الشركة. تقوم الشركة بعد ذلك بتسجيل كلتا الخاصيتين لمسك الدفاتر المناسب. تحتوي كل معاملة مالية على مكون دائن أو مدين، بالإضافة إلى المانح أو المتلقي. إذا فشل الإجراء المحاسبي في تمثيل كليهما، فقد يحتوي السجل المحاسبي النهائي على أخطاء. ويدعم مبدأ الجانب المزدوج نظام المحاسبة المزدوج القيد، والذي أصبح الآن إجراءً قياسيًا للمراجعة والضرائب.

#9. مفهوم المادية

يحدد مفهوم الأهمية النسبية معايير لتحديد ما إذا كانت المعلومات المالية جوهرية وما إذا كان لديها القدرة على التأثير على الشخص الذي يقرأ البيانات المالية للشركة. وبناءً على هذه الفكرة، يمكن للمحاسب أو الشركة التخلص من المعاملات غير المهمة التي ليس لها أي تأثير على المحاسبة النهائية. إن فكرة المادية عرضة للتفسير الذاتي، ويختلف أساس توظيفها باختلاف حجم الشركة. يجوز لشركة كبرى تقريب الأرقام في حساباتها النهائية إلى كرور، في حين قد تقوم شركة صغيرة بتقريب الأرقام إلى آلاف.

#10. مفهوم الأدلة الموضوعية التي يمكن التحقق منها

وبموجب هذا المفهوم، لا يمكن للشركة أن تسجل إلا المعاملات التي لديها دليل مستندي عليها. يمكن أن تكون المعاملة متحيزة أو غير جديرة بالثقة دون أدلة موثقة كافية وموثوقة، ويمكن أن تزيد من نطاق المخالفات المالية. على سبيل المثال، قد يقوم موظف المتجر بإعداد فاتورة للمشتريات والمبيعات ويدعمها بفواتير البيع والشراء.

رقم 11. مفهوم التكلفة التاريخية

وفقا لمبدأ التكلفة التاريخية، يجوز للشركة الإبلاغ عن الأصول والالتزامات بتكلفتها التاريخية بدلا من قيمتها السوقية أو قيمة البيع الحالية. فهو يساعد في الحفاظ على بيانات مالية متسقة وموثوقة ويمكن التحقق منها. يمكن أن يؤدي تضمين القيمة الحالية للكيان إلى مشاكل مالية.

ما هي برامج المحاسبة؟

تقوم برامج المحاسبة بتسجيل المعاملات المالية للشركة، وأتمتة العمليات المحاسبية مثل الفواتير الدورية وتصنيف المعاملات، وإنشاء التقارير. يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة الدخل والإنفاق وتنظيم المعلومات المالية لشركتك استعدادًا لموسم الضرائب. كلما زادت البيانات التي تجمعها في برنامج المحاسبة الخاص بك، زادت المعلومات التي يمكنك الحصول عليها لمساعدة مؤسستك.

بفضل التقارير المضمنة والموجزات المصرفية عبر الإنترنت وإمكانيات إعداد الفواتير التي تساعدك على الحصول على أموالك في الوقت المحدد، يعمل أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة على تبسيط العملية. بصرف النظر عن الوظائف، يجب أن يكون برنامج المحاسبة الخاص بك سهل الاستخدام وفي حدود ميزانيتك.

ما هو الدور الذي يمكن أن تلعبه برامج المحاسبة في أعمالك الصغيرة؟

إن مركزية بياناتك المالية في أحد تطبيقات البرامج المحاسبية لا تجعل حياتك أسهل من إدخال البيانات يدويًا في جدول بيانات فحسب. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:

#1. تقليل عدد المهام المحاسبية اليدوية.

قد يستغرق استخدام جدول بيانات لتتبع المعاملات المالية لشركتك وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ البشري. ناهيك عن مرهقة. يلغي برنامج المحاسبة الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا عن طريق استيراد المعاملات المصرفية تلقائيًا. يمكن لبعض حزم البرامج أيضًا تصنيف معاملاتك اعتمادًا على النشاط السابق أو اللوائح المصرفية التي قمت بإعدادها.

إحدى أهم مزايا برامج المحاسبة هي التخلص من الحاجة إلى موازنة الديون والائتمانات يدويًا. تؤدي كل معاملة، وفقًا لطريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج، إلى خصم من حساب واحد وائتمان من حساب آخر. إذا لم تكن لديك خلفية في مسك الدفاتر، فقد يكون هذا أمرًا محيرًا. تقوم معظم برامج المحاسبة تلقائيًا بخصم واعتماد الحسابات، لذلك لا يتعين عليك التفكير في الأمر.

#2. تنظيم بياناتك المالية.

عادةً ما تحتوي برامج المحاسبة على مخطط حسابات متكامل لترتيب المعاملات. عند إدخال معاملة، يمكنك تعيينها إلى حساب معين. الأصول والخصوم وحقوق الملكية والمصروفات والإيرادات هي أنواع الحسابات الأساسية الخمسة. يمكنك بعد ذلك إنشاء حسابات فرعية. على سبيل المثال، ربما يكون لديك حساب فرعي منفصل ضمن حساب النفقات لرسوم المعدات.

يتيح لك تنظيم شؤونك المالية مراقبة كيفية عمل الأجزاء المختلفة من عملك وفهم من أين تأتي أموالك وتذهب. كما يضمن أيضًا أن تكون تقاريرك شاملة قدر الإمكان.

#3. التقارير توفر المعلومات المالية.

يحتوي برنامج المحاسبة على تقارير مدمجة تستخرج البيانات تلقائيًا من الحسابات ذات الصلة، مما يلغي الحاجة إلى إعداد التقارير المالية. على سبيل المثال، يركز تقرير الميزانية العمومية على حسابات الأسهم والأصول والالتزامات. يعد بيان التدفق النقدي، الذي يوضح كيفية التدفق النقدي عبر مؤسستك، وبيان الدخل، الذي يوضح المبيعات والنفقات، تقريرين مهمين آخرين.

تسمح لك بعض حزم البرامج المحاسبية بجدولة التقارير المالية لإرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني بشكل منتظم. قد تتمكن أيضًا من تخصيص التقارير عن طريق التصفية لفترات زمنية محددة أو حتى الأقسام داخل شركتك.

#4. تواصل مع المحاسب الخاص بك.

يسهل برنامج المحاسبة التعاون مع المحاسب أو المحاسب الخاص بك. عادةً، يمكنك تزويدهم بإمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى كتبك حتى يتمكنوا من التحقق مرة أخرى من المعلومات وإجراء أي تعديلات ضرورية. فقط تأكد من أنك تستخدم برامج المحاسبة التي تناسبهم.