بوليصة الشحن هي عقد بينك، مالك البضاعة، والناقل الذي يحدد ما تقوم بشحنه، ومن أين يأتي، وإلى أين يذهب. كما أنه بمثابة إيصال الناقل بمجرد استلام الشحنة الخاصة بك.
يمكن أيضًا استخدام بوليصة الشحن (المعروفة أيضًا باسم بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن) كوثيقة ملكية، مما يسمح للشخص الذي يحملها بالمطالبة بحيازة البضائع الخاصة بك. هناك أنواع عديدة من سندات الشحن، والتي سوف نتناولها بالتفصيل أدناه.
فهم بوليصة الشحن
بوليصة الشحن هي وثيقة ملزمة قانونًا تمنح الناقل والشاحن جميع المعلومات التي يحتاجونها لمعالجة الشحنة بشكل صحيح. يخدم ثلاثة أغراض أساسية:
- إنها وثيقة ملكية للعناصر الموضحة في بوليصة الشحن.
- إنه إيصال للأشياء التي تم شحنها.
- وهو يمثل الشروط والأحكام المتفق عليها لنقل البضائع.
على سبيل المثال، تخطط شركة لوجستية لنقل البنزين من مصنع في تكساس (شاحن) إلى محطة وقود في أريزونا (مستقبل) عبر مركبة ثقيلة. بعد تحميل الغاز على الشاحنة، يقوم ممثل المصنع والسائق بالتوقيع على بوليصة الشحن. عندما تقوم شركة النقل بتسليم الوقود إلى محطة الوقود في أريزونا، يصر سائق الشاحنة على أن يقوم كاتب المحطة بالتوقيع على الوثيقة أيضًا.
لمنع السرقة، يجب أن يكون لدى كل منظمة إجراءات داخلية مطبقة. تتضمن الرقابة الداخلية الفصل بين الأدوار، مما يمنع فردًا واحدًا من الحصول على قدر كبير من السلطة داخل الشركة. لا يوجد نظامان للرقابة الداخلية متشابهان. ومع ذلك، فإن معظمهم يلتزمون بمجموعة من المعتقدات الأساسية التي تطورت إلى ممارسات الإدارة التقليدية. يمكن أن تساعد الضوابط الداخلية في تبسيط العمليات مع منع الاحتيال أيضًا. تعتبر بوليصة الشحن واحدة من الأوراق الهامة العديدة التي يجب الاحتفاظ بها وتقييمها بشكل صحيح من أجل منع سرقة الأصول.
ما هو الغرض من بوليصة الشحن؟
#1. يمكن أن تكون بوليصة الشحن بمثابة إيصال للسلع.
لا يمكن تنفيذ الشحنة بدون بوليصة الشحن. لكي تنتقل العناصر من النقطة أ إلى النقطة ب، يجب إصدار BoLs. إنها وثائق ملزمة قانونًا وغالبًا ما تكون بمثابة تأكيد لملكية البضائع التي يتم نقلها.
#2. يعتبر سند الشحن أيضًا بمثابة حق ملكية للبضائع.
يعتبر بوليصة الشحن بمثابة حق ملكية للبضائع بعد وصولها إلى وجهتها. يجب على المرسل إليه المشار إليه في سند الشحن إظهاره حتى يتمكن الناقل من الإفراج عن الشحنة والمطالبة بالملكية. وبهذا المعنى، فإنه يشكل دليلا على تأكيد التسليم.
#3. تضمن سندات الشحن أيضًا تعويض الشاحن.
في بعض الحالات، قد يحتفظ الشاحن بالفاتورة الأصلية حتى يتم استلام الدفع. ونتيجة لذلك، لن يتمكن المرسل إليه من الوصول إلى بضائعه حتى يتم استلام الدفع وإصدار بوليصة الشحن.
من يستخدم بوليصة الشحن؟
عادةً ما تنتج جميع الشركات التي تقدم خدمات النقل سندات الشحن. ومن الأمثلة على ذلك السائقون المالكون، ووكلاء الشحن، وخطوط السفن البخارية، وشركات الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية، وغيرها. وهي تشمل الشركات التي تنقل السلع بأي وسيلة، بما في ذلك الجو والبحر والسكك الحديدية والطرق.
وهي مناسبة لكل من عمليات التسليم المحلية والدولية.
ماذا يشمل بوليصة الشحن؟
- تفاصيل حول شركة الشحن (المعروفة أيضًا باسم الناقل)، والشاحن، و/أو المرسل إليه
- موقع تحميل البضائع
- الرحلات
- وسيلة النقل (على سبيل المثال، الطريق، السكك الحديدية، الجو، البحر)
- شروط الشحن (مصطلحات التجارة الدولية)
- وصف للمنتجات التي يتم نقلها (بما في ذلك الوزن والأبعاد والتصنيف وما إلى ذلك).
أهمية الدقة
لا يمكن المبالغة في ضرورة إعطاء معلومات دقيقة عن بوليصة الشحن.
أدت الأخطاء في إعداد سندات الشحن إلى كوارث لشركات الشحن. على سبيل المثال، في عام 2017، أمرت محكمة في نيو ساوث ويلز وكيل شحن بدفع أكثر من 800,000 ألف دولار كتعويض عن "السلوك المضلل والخادع" لأن سندات الشحن خلقت انطباعًا بأنها فواتير شركات النقل البحري (في حين أنها لم تكن كذلك). ).
عند إنشاء مشاريع القوانين هذه، يجب توخي الحذر الشديد.
من المسؤول عن إصدار بوليصة الشحن؟
فقط "الناقل" هو المخول بإصدار بوليصة الشحن. عند شحن البضائع عن طريق البحر، قد يكون الناقل عبارة عن خط شحن (ناقل مشترك لتشغيل السفن) أو NVOCC (ناقل مشترك غير مشغل للسفن)، يُعرف غالبًا باسم وكيل الشحن (على الرغم من أنه ليس كل وكلاء الشحن هم NVOCCs).
من الذي حصل على بوليصة الشحن؟
يتم إصدار سندات الشحن عادةً إلى:
- المرسل
- وسيط جمركي أو وكيل شحن أو طرف ثالث آخر
- المرسل إليه هو الشخص الذي اشترى العناصر في الأصل.
أنواع بوليصة الشحن على أساس وضع النقل
هل تقوم بشحن البضائع الخاصة بك عن طريق السكك الحديدية أو الشاحنات أو البحر؟ تختلف شروط وأنواع سندات الشحن حسب وسيلة النقل.
النقل البحري
يتم إصدار بوليصة الشحن البحرية عندما يتم نقل العناصر عن طريق السفن. تنظم اللجنة البحرية الفيدرالية (FMC) الشحن البحري من وإلى الولايات المتحدة. فيما يلي أمثلة على سندات الشحن أو الإطلاقات في المحيطات:
#1. بوليصة الشحن المستقيمة
إن بوليصة الشحن المباشرة هي شكل غير قابل للتفاوض من سند الشحن الذي يتم توجيهه/الالتزام به إلى المشتري مباشرة، مع تعيين الوسيط الجمركي للمشتري باعتباره "طرف الإخطار". في هذه الحالة، سيصدر الناقل مجموعة من ثلاث سندات شحن أصلية، يجب على المرسل إليه أن يصادق على إحداها ويقدمها حتى تصل البضائع إلى الوجهة. إذا كان المشتري لا يزال مدينًا بدفع ثمن كل البضائع أو جزء منها، فعادةً ما يتم تقديم سند شحن مباشر.
#2. أمر بوليصة الشحن
يُشار إلى سند الشحن الموجه "لأمر" أو "لأمر [طرف]" بدلاً من إرساله إلى المشتري على أنه سند شحن "لأمر". وطالما تم تظهير بوليصة الشحن على ظهرها، سيقوم الناقل بتسليم الشحنة لمن يقوم بتسليمها. يُفترض أن مالك العناصر التي يتم شحنها هو حامل سند شحن الطلب. عندما يكون شراء البضائع مشمولاً بخطاب اعتماد أو عندما يكون المقصود من السلع أن يتم تداولها في بورصة تجارية بينما لا تزال البضائع في الطريق، عادةً ما يتم استخدام سند شحن الطلب.
#3. إصدار "التلكس" الإلكتروني
يلغي الإفراج الإلكتروني "التلكس" ضرورة تقديم بوليصة الشحن الأصلية في الوجهة للبضائع التي سيتم الإفراج عنها. وبدلاً من ذلك، يقوم الشاحن بالتوقيع على بوليصة الشحن الأصلية وتقديمها إلى وكيل الناقل في الأصل. يقوم وكيل المصدر بعد ذلك بإبلاغ وكالة الوجهة عبر رسالة بسيطة مفادها أنه قد يتم الإفراج عن العناصر في حالة عدم وجود نسخة مادية من بوليصة الشحن. تم إجراء هذا الإشعار سابقًا عبر التلكس (ومن هنا الاسم)، ولكن الإصدارات الإلكترونية تتم الآن عبر البريد الإلكتروني أو عبر ملاحظات النظام المتكاملة في أنظمة حجز شركات النقل. يتم استخدام هذا بشكل متكرر عندما لا يزال المشتري مدينًا بالمال مقابل كل العناصر أو جزء منها ولكنه يدفع قبل وصول الشحنة.
#4. بوليصة شحن صريحة
يلتزم الناقل بالإفراج عن البضائع فقط إلى المرسل إليه أو طرف الإخطار المذكور بموجب هذا النوع من بوليصة الشحن. وهي وثيقة غير قابلة للتداول، ولا توجد سندات شحن أصلية صادرة. إذا قام المستورد بدفع ثمن العناصر قبل الشحن أو كان لديه ائتمان مع المورد، فعادةً ما يتم استخدام بوليصة الشحن السريعة. فهو يعمل على تسريع عملية الإفراج عن البضائع عند وصولها وتوفير الوقت ونفقات البريد السريع من خلال إلغاء شرط تقديم بوليصة شحن فعلية.
النقل الجوي
عندما يتم تسليم السلع عن طريق الجو، يتم إصدار بوليصة الشحن الجوي أو AWBs. فهي غير قابلة للتفاوض. لذلك، بمجرد وصول الشحنة إلى مطار الوجهة، يتم تسليمها إلى المرسل إليه أو المخلص الجمركي الخاص به للتخليص الجمركي والتسليم النهائي. ونتيجة لذلك، فإن بوليصة الشحن الجوي تعمل فقط على النحو التالي:
- عقد النقل
- يشير إيصال الشحن إلى أن شركة النقل قد استلمت الشحنة.
- تعليمات التسليم، إذا كانت هناك حاجة إلى معاملة خاصة
قد يتم الالتزام ببوليصة الشحن الجوي تجاه البنك إذا تم إرسال العناصر بموجب خطاب اعتماد أو كان الشاحن يستخدم بنكه لتحصيل المدفوعات مقابل البضائع قبل تسليمها إلى المرسل إليه. في مثل هذه الظروف، يجب على المرسل إليه أن يدفع للبنك، الذي يمنح شركة الطيران بعد ذلك تصريحًا مصرفيًا يسمح لشركة النقل بالإفراج عن البضائع. تستغرق هذه العملية عادةً عدة أيام، تبقى خلالها البضائع في مستودع شركة الطيران وقد تتطلب رسوم تخزين.
مواصلات برية وسائل نقل برية
في أمريكا الشمالية، يتم استخدام "بوليصة الشحن" بشكل شائع للشحنات البرية. هذا عقد نقل مختصر يشير عادةً بشكل غير واضح إلى شروط وأحكام تعريفة الناقل. تأكد من طلب هذه؛ ستحتاج إلى معرفة قيود المسؤولية التي تنطبق على البضائع الخاصة بك. بوليصة الشحن، مثل بوليصة الشحن الجوي، لا تُسلَّم أبدًا "للطلب" ولا تكون قابلة للتفاوض أبدًا. لحماية مصالح كل من المشتري والبائع، يمكن شحن الطرد بموجب شروط "الاستلام عند التسليم" مع رسوم مناولة إضافية من شركة النقل.
بوليصة الشحن الموحدة
يتم استخدام بوليصة الشحن هذه للشحنات البرية وتخضع لشروط وأحكام "موحدة" بناءً على أسعار النقل المعترف بها عمومًا و/أو اتفاقيات النقل التعاقدية. يمكن التوقيع على بوليصة الشحن الموحدة (المعروفة أيضًا باسم بوليصة الشحن الموحدة) "للطلب"، مما يجعلها بوليصة شحن قابلة للتداول، على غرار بوليصة الشحن/المحيط. إن بوليصة الشحن الموحدة هي نسخة أطول من "بوليصة الشحن"، وتتضمن جميع الشروط والأحكام، في حين أن بوليصة الشحن تشير إليها ظاهريًا فقط.
العلامة اليد
يتم استخدام علامة اليد بشكل شائع عندما يصل سائق الشاحنة إلى رصيف الشحن أو الباب لتجميع البضائع ويملأ نموذجًا يدويًا، ومن هنا جاء الاسم. هذا عقد مختصر يتضمن فقط بعض الشروط والأحكام المذكورة. على الرغم من طبيعته العرضية، إلا أنه محمي بموجب حدود مسؤولية الناقل ويتوافق مع التعريفة الأساسية للناقل. نظرًا لراحتها، فإن خدمات البريد السريع وغيرها من المركبات المرسلة إلكترونيًا التي تعمل على استلام البضائع من الشاحنين الذين لم ينتجوا بوليصة شحن متسقة للسائق للتوقيع عليها كإيصال بضائع عادةً ما تستخدم علامة اليد في أعمال الشحن الجوي والنقل المحلي .
لماذا أحتاج إلى بوليصة الشحن؟
يتم استخدام بوليصة الشحن لأربعة أسباب مهمة:
#1. إنه بمثابة إيصال للعناصر الخاصة بك ويضمن أنك مؤمن بالكامل.
سوف تعطيك بوليصة الشحن سجلاً بما هو مدرج في الشحنة. تحدد بوليصة الشحن المنتجات التي يتم إرسالها، والوجهة، ومن يدفع، وكيف ستصل الشحنة.
يقوم الشخص الذي يأخذ الشحنة بتوقيع بوليصة الشحن في الأسفل. التوقيع يؤكد أن ما تدعيه موجود. إنه بمثابة دليل على ما هو موجود على متن السفينة لأغراض التأمين ويبلغ التغطية التأمينية الخاصة بك في حالة تلف منتجاتك أثناء النقل.
#2. وهو دليل على عقد النقل بين المصدر والناقل.
توفر بوليصة الشحن كل التفاصيل حول كيفية شحن العناصر، لذلك لا يوجد أي لبس حول من يتحكم في كل خطوة.
#3. يمنع شحناتك من التأخير.
يتم التخلص من أي أسئلة أو مشكلات تتعلق بالشحن من خلال بوليصة الشحن المملوءة بشكل صحيح. قد تؤدي أي أخطاء في فاتورتك إلى تأخير شحنتك، أو ما هو أسوأ من ذلك، قد لا يتم الدفع لك مقابل شحنتك.
#4. ويضمن أن يتم تعويضك عن البضائع الخاصة بك.
في كل عام، يتم فقدان ما يقرب من 10,000 حاوية شحن. من الصعب للغاية الحصول على تعويض عن خسارتك دون وجود بوليصة شحن معدة بشكل صحيح.
ما هو الفرق بين فاتورة الشحن وبوليصة الشحن؟
فاتورة الشحن هي مستند يحدد قيمة وكمية ونوع العناصر التي يتم شحنها. بوليصة الشحن هي مستند ينص على استلام البضائع وسيتم تسليمها إلى المستلم المحدد.
ما هو الفرق بين بوليصة الشحن وقسيمة التعبئة؟
بوليصة الشحن (BOL) هي وثيقة تنقل ملكية الممتلكات من البائعين إلى المشترين. بوليصة الشحن (BOL) هي وثيقة قانونية تعمل كدليل على تسليم شحنة الشحن. توضح قسيمة التعبئة العناصر الفعلية التي تم تسليمها في الشحنة.
لماذا يطلق عليه بوليصة الشحن؟
مصطلح "سند الشحن" مشتق من الفعل "to lade" الذي يعني "تحميل". نظرًا لأن بوليصة الشحن كانت تستخدم في البداية كإيصال نقل للمنتجات الموضوعة في السفن، فإن الاسم مناسب. على سبيل المثال، بوليصة الشحن هي مستند نقل يوضح تفاصيل شروط الشحنة وما بداخلها.
في الخلاصة
بوليصة الشحن هي عقد تصدره شركة النقل إلى الشاحن الذي يحدد كمية العناصر التي يتم نقلها ونوعها ووجهتها. إنه بمثابة إيصال شحن ويمكن أن يساعد في منع سرقة البضائع التي يتم شحنها. من المهم فهم الأنواع العديدة لسندات الشحن من أجل اختيار النوع الصحيح. وإلا فإن شحنتك ستتأخر بالتأكيد.
- دليل مبتدئ لشحن البضائع
- التأمين على البضائع: ما هو ومتى تحتاجه
- نظام إدارة البضائع: التعريف والميزات وأسعار 2023
- كيفية منع تلف الشحن: أفضل النصائح لعام 2024
مراجع حسابات
