مثال على الملخص التنفيذي لخطة العمل (دليل مفصل ، محدث !!!)

جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو الملخص التنفيذي؟
  2. هل الملخص التنفيذي ضروري؟
  3. الوجبات السريعة الرئيسية
  4. ما هو الطول المثالي لملخص تنفيذي؟
  5. ما هي المعلومات التي يجب أن تضعها في الملخص التنفيذي؟
    1. # 1. فرصة العمل:
    2. # 2. وصف لجمهورك المستهدف:
    3. # 3. المنافسة:
    4. # 4. تحليل مالي:
    5. # 5. فريقك:
    6. # 6. متطلبات مالية:
    7. # 7. خطة التنفيذ:
    8. # 8. استراتيجية المبيعات والتسويق:
  6. قضايا أخرى قد يحتاج الملخص التنفيذي الخاص بك إلى معالجتها
    1. الدليل المبكر على النجاح
    2. معالم قادمة
    3. دليل الاستقرار المالي
  7. أمثلة على الملخص التنفيذي لخطة العمل: كيف أكتبها؟
  8. إرشادات عامة لتنفيذ خطط العمل الملخص التنفيذي:
    1. ضع في اعتبارك الملخص التنفيذي ليكون بمثابة عرض ترويجي للمبيعات
    2. افعلها أخيرًا
    3. احتفظ بها عند الحد الأدنى
    4. حافظ على نهج مباشر
    5. حدد الأجزاء التي يجب ترتيبها حسب الأولوية بناءً على أهميتها ونقاط قوتها
    6. قم بتخصيصها لجمهورك:
    7. ضع نفسك في أذهان القارئ:
  9. مثال على الأسئلة الشائعة حول الملخص التنفيذي لخطة العمل
  10. ما هو مدرج في الملخص التنفيذي؟
  11. ما هي مدة الملخص التنفيذي؟
  12. ما هو قالب الملخص التنفيذي؟
  13. لماذا الملخص التنفيذي مهم في خطة العمل؟
    1. مقالات ذات صلة

الملخص التنفيذي لخطة العمل هو نظرة عامة كاملة على العمل. إنه يخدم الغرض من تلخيص النقاط التي تم إدخالها في الهدف الرئيسي للوثيقة. إنه يساعد القراء ، ويوفر لهم الوقت ويحاول إعدادهم للمحتوى الرئيسي في المستقبل ، مما يعني أن هذا يجب أن يتم بشكل صحيح. وللتأكد فقط من أن هذا المنشور قد تم تصميمه ، يوجهك عبر النقاط الحيوية للملخص التنفيذي مع مثال حقيقي من Diezel Taxi Services.

لذا اجلس جيدًا واستمتع بالرحلة. ولكن إذا كنت مثلي ، اطلبها بعض البيتزا أيضا.

مثال على الملخص التنفيذي لخطة العمل
مصدر: التوازن (مثال على الملخص التنفيذي لخطة العمل)

ما هو الملخص التنفيذي؟

الملخص التنفيذي هو مقدمة سريعة وملخص لخطة العمل بأكملها. لذلك ، يجب أن تتضمن معلومات حول شركتك ، والمشكلة التي تجيب عليها ، والسوق المستهدف ، والأرقام المالية الرئيسية.

يجذب الملخص التنفيذي الفعال انتباه القارئ ويعلمهم بما تفعله ولماذا يجب عليهم قراءة بقية خطة عملك أو اقتراحك. ليس من غير المألوف أن يتخذ المستثمرون حكمًا بناءً على الملخص التنفيذي فقط ، لذلك من الضروري الحصول عليه بشكل صحيح. سنوضح لك كيفية إنشاء ملخص تنفيذي يميز خطة عملك عن المنافسة.

هل الملخص التنفيذي ضروري؟

إذا كنت بصدد وضع خطة عمل لتقديمها إلى المستثمرين أو المصرفيين المحتملين ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى ملخص تنفيذي. بغض النظر عن المحتوى ، يذهب العديد من الأفراد ببساطة إلى الملخص فقط. يقرر آخرون ما إذا كانوا سيقرأون الخطة بأكملها أم لا بعد قراءة النظرة العامة. بعبارة أخرى ، عند كتابة خطة لمتعة القراءة لطرف ثالث ، يكون الملخص التنفيذي هو الجانب الأكثر أهمية إلى حد كبير.

قد لا تحتاج إلى ملخص تنفيذي إذا كنت تقوم بإعداد إستراتيجية عمل للاستخدام الداخلي فقط. يمكن لبعض الخطط الداخلية ، مثل خطة العمليات السنوية أو خطة الإستراتيجية ، الاستفادة من ملخص للتأكيد على الحقائق المهمة وتقديم نسخة قابلة للفهم من الخطة بأكملها.

يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لكتابة ملخص قوي ، لذلك لا تفعل ذلك إلا إذا كان لديك حاجة عمل لذلك.

الوجبات السريعة الرئيسية

  • - ضع في اعتبارك أن الملخص التنفيذي هو منظم مسبق للقراء قبل المحتوى الرئيسي. لذلك ، في مجملها ، يجب أن تكون موجزة ، ومباشرة في صلب الموضوع ، ولا تحتوي على نقطة تفويت. يجب أن يخدم الغرض من إغراء القراء لإدخال وقراءة بقية خطة العمل. هذا هو السبب في أن الملخص التنفيذي يسمى أحيانًا الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل قبل تنفيذ خطة العمل الرئيسية. عندما لا تستحوذ على أذهان القراء ، سيتم وضع الخطة جانباً وغير مقروءة. يعد هذا بالفعل إخفاقًا كبيرًا إذا تمت كتابته للحصول على أموال لبدء عملك.
  • - ومع ذلك ، فإن الحصول على تمويل لبدء التشغيل ليس السبب الوحيد لخطط الأعمال. هناك عدة أسباب أخرى ، لا تقل أهمية عن الحصول على أموال للمساعدة في بدء عمل تجاري. هذا يشمل؛ الارتقاء بالأعمال إلى المستوى التالي ، ووضع الخطط للمستقبل وما إلى ذلك. الفكرة التي لطالما تمت رعايتها.
    نظرًا لأنها تمثل نظرة عامة على الخطة ، فمن الشائع جدًا كتابة خطة عمل بعد تنفيذ عملية الكتابة بالكامل. هناك العديد من الأشياء التي يجب التفكير فيها عندما تحاول تطوير العديد من الأفكار.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خطة عمل [باستخدام نموذج ملف PDF]

ما هو الطول المثالي لملخص تنفيذي؟

يجب أن تكون الملخصات التنفيذية موجزة قدر الإمكان ، وفقًا للمعيار المعتاد. يتم الضغط على جمهورك للوقت والاهتمام ، ويريدون معرفة أكبر قدر ممكن عن خطة عملك.

إذا كان ذلك ممكنًا على الإطلاق ، احتفظ بملخصك التنفيذي في صفحتين ، ومع ذلك يمكن أن يكون أطول إذا لزم الأمر.

ما هي المعلومات التي يجب أن تضعها في الملخص التنفيذي؟

تختلف المعلومات من زوايا مختلفة وتعتمد في معظم الحالات على طبيعة عملك ؛ بدء التشغيل أو عمل تجاري راسخ.

إذا كان عملك عبارة عن شركة ناشئة ، فستتركز الأهداف الرئيسية على كيفية إقناع البنوك أو المؤسسات أو المستثمرين أو أصحاب رؤوس الأموال الاستثمارية بالاستثمار بالكامل في عملك من خلال المساعدة في توفير رأس مال بدء التشغيل في شكل تمويل أسهم رأس المال أو أي نوع من التمويل تحت تصرفهم. لتحقيق ذلك ، يجب أن تتعامل خطة عملك مع نقاط قوية حقًا تجعلها تبرز.

في أي حال ، يجب أن يتضمن المثال النموذجي لملخص تنفيذي لخطة عمل لبدء التشغيل أو العمل الحالي الأقسام التالية.

قراءة المزيد: بدء الأعمال التجارية من الصفر للمبتدئين (+ دليل كيف تبدأ)

# 1. فرصة العمل:

هذا وصف لمنتجك أو خدمتك ، بالإضافة إلى المشكلة التي تعالجها شركتك. إنه وصف موجز للمنتج أو الخدمة التي تبيعها ، بالإضافة إلى سبب أهميتها. لا يتعين على شركتك حل مشكلة اجتماعية أكبر ، ولكن يجب أن تلبي احتياجات العميل أو فرصة السوق.

لذلك بشكل عام يغطي هذا وصفًا مناسبًا للمنتجات والخدمات المقدمة. بالإضافة إلى كيفية جذبهم للجمهور المستهدف والإبحار فوق تلك المتوفرة في السوق.

# 2. وصف لجمهورك المستهدف:

السوق المستهدف بشكل أساسي هم الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيكونون عملاءك. يتم تعريف السوق أحيانًا من خلال اسم المنتج وحده ، مثل "أفضل طعام تايلاندي في بيوريا" أو "ملحقات لوحة أجهزة القياس ميني كوبر". إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن شرحًا سريعًا للسوق المستهدف - جمهورك الرئيسي أو الأشخاص الذين تعتقد أنهم على استعداد للدفع مقابل الحل - يمكن أن يكون كافياً.

قراءة المزيد: أفكار الأعمال المستقبلية 2021-2030 (أكثر من 13 فكرة مربحة)

# 3. المنافسة:

بافتراض أن شركتك ستواجه منافسة (وهو ما سيحدث!) ، ناقش بإيجاز كيف ستميز شركتك نفسها. هل أنت في حرب أسعار أم حرب جودة أم شيء آخر تمامًا؟ فيما يلي ملخص سريع لما يجعل شركتك فريدة من نوعها.

اكتب أيضًا عن كيفية قيامك بتوسيع نطاق العقبات. يتضمن هذا الاستراتيجية الدقيقة التي تنوي استخدامها للحصول على حصص السوق. ما هي ميزتك على منافسيك؟ ما الذي ستقدمه لعملائك بالضبط بشكل مختلف عما كان موجودًا في السوق؟ كيف يمكنك توسيع نطاق ذلك!

# 4. تحليل مالي:

إذا كان لديك نشاط تجاري بالفعل ، فقد يكون هذا بسيطًا مثل عرض المبيعات السنوية الحالية والنمو في العام السابق. من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون ملخصًا سريعًا لطموحات شركة ناشئة ، مثل هدف توقع المبيعات للعام أو الثلاث سنوات التالية. في الأساس ، مخطط إضاءات بسيط ، مخطط شريطي يعرض المبيعات والهامش الإجمالي على مدى السنوات الثلاث المقبلة ، هو شيء أوصي به كثيرًا.

# 5. فريقك:

هذا مهم بشكل خاص للشركات الجديدة. يريد المستثمرون معرفة من يقف وراء مفهوم الشركة ولماذا أنت وفريقك أفضل الأفراد لتشغيلها. بعبارات بسيطة ، وصف تفصيلي للملكية والأعضاء المشاركين في العمل والخبرة التي يقدمونها إلى الطاولة.

من الجيد أيضًا الإشارة إلى أي ثغرات في فريقك وكيف تخطط لملئها. إذا كان لديك أي شركاء أو مرشحين محتملين في الاعتبار ، فقم بإدراجهم بإيجاز في خطة عملك الشاملة وشرح صفاتهم.

# 6. متطلبات مالية:

إذا كنت تستخدم خطة عملك لجمع الأموال ، فيجب أن يوضح ملخصك التنفيذي مقدار الأموال التي تبحث عنها. سيرغب المستثمرون في معرفة ذلك على الفور ، بدلاً من الاضطرار إلى التدقيق في خطة العمل لتحديد موقعه.

# 7. خطة التنفيذ:

ضع مخططًا تفصيليًا للطريقة التي تنوي بها نقل العمل من مرحلة التخطيط إلى الإطلاق إذا كانت لا تزال فكرة.
بالنسبة للشركات التي تم تأسيسها ، يشتمل مثال على الملخص التنفيذي لخطة العمل على المعلومات المتاحة عن الإنجازات وخطط النمو وما إلى ذلك.

# 8. استراتيجية المبيعات والتسويق:

تحدث عن خططك واستراتيجيتك الدقيقة لوضع منتجاتك في مواجهة العملاء المحتملين. كيف تنوي تحويلهم من عملاء محتملين إلى عملاء عاديين ثم معلنين عضويين للنشاط التجاري. كيف سينتصر من بين أمور أخرى.

قراءة المزيد: قم بتنزيل أكثر من 500 خطة عمل لأي عمل تجاري

قضايا أخرى قد يحتاج الملخص التنفيذي الخاص بك إلى معالجتها

فيما يلي أجزاء أخرى من المعلومات التي يجب تضمينها في الملخص التنفيذي.

الدليل المبكر على النجاح

إذا كنت شركة ناشئة جديدة ، فستحتاج إلى تضمين دليل "الجذب" في الملخص التنفيذي الخاص بك ؛ خاصة إذا كنت تقوم بإعداد خطة عمل لجمع الأموال. بالنسبة للجزء الأكبر ، تشمل الأمثلة ؛ نتائج استبيان المستهلك ، أو أرقام الطلب المسبق لمنتجك / خدمتك ، أو حتى أرقام المبيعات المبكرة إذا أجريت إصدارًا مفتوحًا أو محدود الوقت.

لا يجب أن يكون كثيرًا ، لكن أي نجاح مبكر يوضح صحة مفهوم عملك ومنتجك / خدمتك وأبحاث السوق.

معالم قادمة

قد ترغب أيضًا في التحدث عما تتوقع شركتك تحقيقه في المستقبل. هذا مهم بشكل خاص للمؤسسات في الصناعات شديدة التشبع أو المعقدة ، مثل الأجهزة الطبية وشركات الأدوية. يجب أن يصفوا مكانهم في عملية الموافقة التنظيمية والخطوات المتبقية.

دليل الاستقرار المالي

سيبحث المصرفيون عن دليل على استقرارك المالي ، مثل صافي ثروتك وأصولك وتاريخك المالي ، إذا تقدمت بطلب للحصول على قرض مصرفي.

قراءة المزيد: قم بتنزيل أكثر من 500 خطة عمل لأي عمل تجاري

أمثلة على الملخص التنفيذي لخطة العمل: كيف أكتبها؟

ابدأ بكتابة بضع جمل تتعلق بكل موضوع مذكور أعلاه. هذا بغض النظر عن طبيعة عملك ؛ سواء كانت شركة ناشئة أم لا.

تتمثل إحدى أسهل الطرق لكتابة ملخص تنفيذي للأعمال في مراجعة خطة عملك ، واستبعاد العناصر المهمة وجمعها معًا.

بعد ذلك تحتاج إلى صياغة جملة ختامية ساحرة تجيب على السؤال الأكثر أهمية ، "لماذا هذه خطة عمل ناجحة تجذب القراء ، بغض النظر عن خطط الأعمال الأخرى المقدمة؟"

على سبيل المثال ، قد ينتهي الملخص التنفيذي لخطة عمل مزرعة دواجن بـ: "مزرعة الدواجن التي ستساعد في الحد من نقص منتجات الدواجن في البلاد ، والتي بدورها تخدم احتياجات الأفراد في أوهايو." ليس بالضرورة هذا على الرغم من أنه شيء قريب.

قراءة المزيد: تخطيط تعاقب الأعمال العائلية: الإنشاء والقالب والنموذج والاستدامة

إرشادات عامة لتنفيذ خطط العمل الملخص التنفيذي:

هناك العديد من القواعد الأساسية التي ستجعل كتابة الملخص التنفيذي أسهل وأكثر فاعلية ، بغض النظر عن سبب إنشائه. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند البدء:

ضع في اعتبارك الملخص التنفيذي ليكون بمثابة عرض ترويجي للمبيعات

ضع في اعتبارك أن الملخص مشابه لملخص المصعد ، لكن مع مزيد من القيود. ملخص تنفيذي قوي يبيع بقية خطة العمل ، لكنه لا يمكن أن يكون مجرد عملية بيع صعبة - فهو يحتاج إلى شرح الأمر برمته. على الأقل ، يتوقع القراء أن تحتوي على شركتك ومنتجك وسوقك وميزاتك المالية.

بالطبع ، سيتعين عليك التركيز أكثر على ما سيثير اهتمام القارئ من أجل تلبية الهدف التجاري الفوري للخطة. القراء ، من ناحية أخرى ، يريدون منك تغطية أهم النقاط. إنه ملخص أكثر من كونه عرضًا تقديميًا.

افعلها أخيرًا

لا تبدأ خطتك بالملخص التنفيذي. على الرغم من حقيقة أن الملخص التنفيذي يأتي أولاً في خطة العمل المكتملة ، يوصي العديد من رواد الأعمال ذوي الخبرة بكتابته بعد أن يكتبوا كل شيء آخر.

يجب أن يكون الملخص التنفيذي قصيرًا - صفحة أو صفحتان على الأكثر ، وخمسة من الخارج - مع إبراز النقاط التي ذكرتها في مكان آخر في خطة عملك.

احتفظ بها عند الحد الأدنى

اجعلها قصيرة وجميلة. يقترح الخبراء صفحة واحدة ، صفحة أو صفحتين ، لا تزيد عن خمس صفحات ، وأحيانًا أكثر من ذلك. أنا شخصياً أعتقد أنه كلما كان الأمر أكثر في هذا السياق يكون قليلاً.

اجعلها قصيرة قدر الإمكان دون إغفال أي شيء مهم. ولأنني أكتب مئات الخطط كل عام ، لا يمكنني مساعدة نفسي: صفحة واحدة أفضل من صفحتين ، وصفحتان أفضل من خمسة ، وأكثر من خمس صفحات (في رأيي) طويلة جدًا.

حافظ على نهج مباشر

لا تبالغ في تعقيد الأمور أو تشرحها في الملخص. غالبية الملخصات التنفيذية عبارة عن فقرات موجزة بها تعداد نقطي وعناوين فرعية. غالبًا ما تكون الرسوم التوضيحية مثل صورة المنتج أو المخطط الشريطي مع الملامح المالية من الإضافات الرائعة.

حدد الأجزاء التي يجب ترتيبها حسب الأولوية بناءً على أهميتها ونقاط قوتها

تأكد من أن المعلومات الأكثر أهمية موجودة في الجزء العلوي من الملخص التنفيذي الخاص بك. لا يوجد تسلسل محدد مسبقًا تظهر فيه العديد من العناصر الرئيسية المميزة ؛ على العكس من ذلك ، يجب استخدام الترتيب لإثبات الأهمية.

ابدأ بالعنصر الذي تريد أن تحظى بأكبر قدر من الاهتمام ، واعمل في طريقك إلى أسفل القائمة بترتيب الأولوية. أفضل الملخصات التي تبدأ بمشكلة لأنها تضيف الدراما والإلحاح ، مما يمهد الطريق للحل في شركتك.

قراءة المزيد: أمثلة مجانية لخطة العمل

قم بتخصيصها لجمهورك:

إذا كان الغرض الرئيسي هو إبهار المستثمرين ، على سبيل المثال ، يجب أن يميل الملخص التنفيذي للأعمال نحو الفرصة التي يجلبها عملك للمستثمرين ولماذا تكون الفرصة ذهبية.

من ناحية أخرى ، إذا كان الغرض من خطتك هو الحصول على قرض تجاري ، فيجب أن يكون التركيز الأساسي على إبراز ما يريد المقرضون التقليديون رؤيته ، مثل خبرة الإدارة والحقيقة المطلقة المتمثلة في أن لديك الضمانات و وضع الاستراتيجيات لتقليل مخاطر المقرض. قد يشمل ذلك أيضًا إلقاء نظرة خاطفة على بياناتك المالية لإظهار أنك جدير بالائتمان

قراءة المزيد: قم بتنزيل أكثر من 500 خطة عمل لأي عمل تجاري

ضع نفسك في أذهان القارئ:

عندما تنتهي ، اقرأها مرة أخرى. هل لها فائدة وخز أو عوامل تثير الدهشة لدى القارئ؟ إذا لم يكن هناك شيء ، اسأل لماذا؟ ضع في اعتبارك أن الملخص التنفيذي هو أول ما يقرأه جمهورك. إذا كانت متقنة الصنع ، فمن المرجح أنك قد تفقد الفرصة التي تحاول الحصول عليها.

هنا مقتطف من خدمات تاكسي ديزل..

مثال على الأسئلة الشائعة حول الملخص التنفيذي لخطة العمل

ما هو مدرج في الملخص التنفيذي؟

في أي حال ، يجب أن يتضمن المثال النموذجي لملخص تنفيذي لخطة عمل لبدء التشغيل أو العمل الحالي الأقسام التالية.

  • فرصة العمل
  • تحليل مالي
  • وصف المقصود ...

ما هي مدة الملخص التنفيذي؟

اجعلها قصيرة وجميلة. يقترح الخبراء صفحة واحدة ، صفحة أو صفحتين ، لا تزيد عن خمس صفحات ، وأحيانًا أكثر من ذلك. أنا شخصياً أعتقد أنه كلما كان الأمر أكثر في هذا السياق يكون قليلاً. اجعلها قصيرة قدر الإمكان دون إغفال أي شيء مهم. ولأنني أكتب مئات الخطط كل عام ، لا يمكنني مساعدة نفسي: صفحة واحدة أفضل من صفحتين ، وصفحتان أفضل من خمسة ، وأكثر من خمس صفحات (في رأيي) طويلة جدًا.

ما هو قالب الملخص التنفيذي؟

الملخص التنفيذي هو مقدمة سريعة وملخص لخطة العمل بأكملها. لذلك ، يجب أن تتضمن معلومات حول شركتك ، والمشكلة التي تجيب عليها ، والسوق المستهدف ، والأرقام المالية الرئيسية.

لماذا الملخص التنفيذي مهم في خطة العمل؟

الملخص التنفيذي لخطة العمل هو نظرة عامة كاملة على العمل. إنه يخدم الغرض من تلخيص النقاط التي تم إدخالها في الهدف الرئيسي للوثيقة. إنه يساعد القراء ، ويوفر لهم الوقت ويحاول إعدادهم للمحتوى الرئيسي في المستقبل ، مما يعني أن هذا يجب أن يتم بشكل صحيح.

  1. الملخص التنفيذي: كيفية كتابة ملخص تنفيذي لخطة العمل والقروض المصرفية
  2. التدريب على الحضور التنفيذي / التدريب للقادة والنساء
  3. حزمة التعويض: نظرة عامة ، أمثلة ، وأفضل ممارسة لعام 2021
  4. تدقيق الطب الشرعي: التكلفة والإجراءات في إجراء التدقيق
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
قم بتحويل تجربة العملاء من خلال إدارة ذكية للعملاء
تفاصيل أكثر

قم بتحويل تجربة العملاء من خلال إدارة ذكية للعملاء

أبجد هوز هو مجرد دمية النص من الطباعة والتنضيد الصناعة. وكان أبجد هوز نص الدمية القياسية في هذه الصناعة من أي وقت مضى منذ شنومكس، عندما استغرقت طابعة غير معروفة المطبخ من نوع وسارعت لجعل كتاب عينة نوع.