أدوات خطة العمل: ما هي وكل ما تحتاج إلى معرفته

من أول الأشياء التي ستفعلها عند بدء عمل تجاري هو كتابة خطة عمل قوية. سيتم تضمين كل شيء في خطة عملك بدءًا من التحليل المتعمق للسوق واستراتيجية التسعير الخاصة بك إلى توقع الأداء المالي لشركتك للسنوات الثلاث القادمة وما بعدها. لذلك ، قد تكون أدوات خطة العمل عبر الإنترنت مفيدة إذا كنت غير متأكد من أين تبدأ أو إذا كنت ترغب ببساطة في تبسيط العملية. في هذه المقالة ، سننظر في أدوات خطة العمل المجانية للشركات الناشئة.

ما هي خطة العمل؟

إن أفضل طريقة لتطبيق مفهوم الشركة الرائع هو إنشاء خطة أولاً. خطة العمل هي وثيقة رسمية تستخدم لجذب الشركاء والداعمين الماليين المحتملين للأعمال التجارية. إنها فرصتك لبيع رؤية شركتك الناشئة وتوقعاتها المالية للداعمين المحتملين.

إنها بمثابة خريطة طريق لمؤسستك ، مما يساعدك على البقاء في المسار الصحيح وتكييف عملياتك حسب الحاجة للوصول إلى أهدافك طويلة المدى. يمكن أن تكون خطة العمل وثيقة حية تتطور كما تفعل شركتك ، ولكن يجب أن تحتوي دائمًا على أهدافك الأساسية.

ما هي أنواع خطط العمل؟

خطط العمل البسيطة هي الأكثر شيوعًا ، تليها خطط العمل الأكثر رسمية. خطط العمل التقليدية عبارة عن وثائق طويلة توضح أهداف الشركة قصيرة وطويلة المدى. من ناحية أخرى ، ستركز خطة عمل بسيطة فقط على عدد قليل من مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية وستوفرها بتفاصيل واضحة من أجل تبادل البيانات بسرعة مع المستثمرين.

# 1. خطة عمل بسيطة

الرماد موريا، خبير في نماذج الأعمال ، أنشأ تنسيقًا مباشرًا لخطة عمل يسميه "قماش خفيف". على الرغم من تقديمه لأول مرة في عام 2010 ، لا يزال نموذج خطة العمل هذا مستخدمًا على نطاق واسع.

تم تصميم كل منطقة من المجالات التسعة في لوحة الرسم الخالية من الهدر لعرض معلومات وتحليلات عالية القيمة من شأنها إثارة اهتمام مستثمرون محتملون.

# 2. خطة العمل التقليدية 

ليس من غير المألوف أن تكون الخطط التقليدية بطول ثلاثين أو أربعين صفحة. تعتبر خطة العمل التقليدية بمثابة خارطة طريق لـ بدء التشغيل، مع تحديد التطور المتوقع للشركة من بدايتها إلى النقطة التي أصبحت فيها مؤسسة راسخة بعد عدة سنوات من الآن.

أدوات خطة الأعمال المجانية عبر الإنترنت للشركات الناشئة

سننظر في أفضل أدوات خطة الأعمال المجانية عبر الإنترنت للشركات الناشئة التي تحتاج إلى معرفتها.

# 1. LivePlan

بشكل عام ، نعتقد أن LivePlan رائعة بسبب القيمة الرائعة التي توفرها. كأفضل خطة عمل مجانية عبر الإنترنت للشركات الناشئة ، من بين أدوات أخرى ، يتيح لك البرنامج صياغة الخطط بسهولة من أي مكان في العالم. يتفوق على المنافسة من جميع النواحي وبجزء بسيط من السعر.

بالإضافة إلى سهولة الاستخدام ، يمكن استخدام النظام الأساسي "المستند إلى السحابة" دون الالتزام بعقد أو مدفوعات أخرى. حتى إذا قمت بإلغاء خدمة LivePlan لأي سبب من الأسباب ، فإن المطورين في Palo Alto Software سيبقون حسابك نشطًا وبيانات خطة عملك محفوظة لمدة عام على الأقل حتى تتمكن من العودة من حيث توقفت إذا اخترت ذلك.

# 2. بيزبلان

تعد منصة Bizplan بديلاً متطورًا لبرامج تخطيط الأعمال التقليدية ، حيث تتميز بمعالج تدريجي ووحدات سحب وإفلات وتنبؤات مالية آلية والقدرة على التعاون مع الزملاء والداعمين المحتملين. أي شخص يرغب في إنشاء خطة عمل ، سواء كانت استراتيجية قصيرة المدى أو خارطة طريق أكثر شمولاً وطويلة المدى ، سيجد أن Bizplan أداة لا تقدر بثمن.

تعد خطة "الوصول إلى الأبد" التي يوفرها Bizplan لأدوات خطة العمل المجانية عبر الإنترنت للشركات الناشئة سببًا رئيسيًا لترتيبها العالي. هناك المزيد من الموارد المتاحة لك دون أي تكلفة ، مثل LaunchRock منشئ الصفحة المقصودة ومجموعة الدورات التدريبية الشاملة عبر الإنترنت لبدء التشغيل.

# 3. إنلوب

مُنشئ خطة عمل مؤتمت مع إمكانات مزامنة النص ، مما يجعله مثاليًا للترويج للبنوك والمستثمرين. نظرًا لأن القليل من حلول برمجيات تخطيط الأعمال الأخرى توفر تجارب مجانية ، فإن Enloop يعد خيارًا رائعًا لأولئك الذين يفضلون المحاولة قبل الشراء.

من الناحية النظرية ، يجب على Enloop تبسيط عملية استراتيجية العمل لمؤسسي الشركات الناشئة. تقوم Enloop بذلك من خلال توفير نسخة تجريبية خالية من المخاطر لمدة سبعة أيام دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان ، ومن خلال جعل البرنامج الخاص بإنشاء الخطط سهل الاستخدام. يتضمن برنامجهم لكتابة خطط العمل تقديرًا ماليًا لمدة تصل إلى ثلاث سنوات في المستقبل.

# 4. بلانجورو 

إذا كنت بحاجة إلى برنامج قوي ومتعدد الاستخدامات ، فإن PlanGuru يناسب الفاتورة. أداة تقييم البرنامج هي الجزء المفضل لدينا ، ولكنها متوفرة فقط في إصدار سطح المكتب. باستخدام PlanGuru ، يمكنك تقييم ثلاث طرق متميزة لتحديد قيمة شركتك. على حد علمنا ، لا توجد هذه الميزة في أي برنامج آخر لخطة العمل.

عند إنشاء أدوات خطة عمل عبر الإنترنت للشركات الناشئة ، يمكنك استخدام أدوات الميزانية والتنبؤ والأداء التي توفرها PlanGuru. عندما تستخدم بالتزامن مع QuickBooks أو Xero، يمكن أن يساعدك PlanGuru في إعداد نموذج ميزانية من ثلاثة كشوفات في لمح البصر. باستخدام PlanGuru ، ستخضع لإجراءات إعداد حيث سيسألك البرنامج عن أشياء مثل:

• متى تبدأ السنة المالية الخاصة بك؟
• منذ كم سنة ترغب في جلب البيانات؟

إذا كان لديك وصول إلى هذه البيانات ، فستستخدم PlanGuru إجاباتك على هذه الأسئلة لإنشاء نموذج لك. بعد ذلك ، يمكنك فحص كل تقنية من تقنيات التنبؤ الخاصة بـ PlanGuru والتي تزيد عن عشرين عامًا.

# 5. IdeaBuddy

نختار IdeaBuddy بسبب المنطق وراء منهجيتها. IdeaBuddy هي عبارة عن منصة مصممة لمساعدة رواد الأعمال في مراحل التفكير والمشاركة وتطوير الإستراتيجية. IdeaBuddy هو برنامج يمكن أن يساعدك في تطوير خطة عمل إذا كانت لديك فكرة لشركة ولكنك لا تعرف من أين تبدأ.

من العصف الذهني إلى وضع الميزانية إلى تحديد الخطوات التالية ، قامت IdeaBuddy بتغطيتك منذ بداية رحلتك الريادية. ومع ذلك ، كنا نتمنى لو تم تزويدنا بمؤشرات أداء رئيسية إضافية (KPIs) من شأنها أن تنبهنا إلى الواجبات القادمة ، وتساعد في التحقق من صحة الأفكار ، وقياس الأهداف الأخرى لتتبع تقدم شركتنا بشكل أفضل. عانت خطة العمل النهائية من عدد من عيوب التصميم وكانت بها بعض العيوب الهيكلية الصارخة.

# 6. iPlanner

باستخدام iPlanner ، يمكنك إنشاء خطة شركة عالية الجودة مقابل بضعة دولارات فقط شهريًا ، مما يجعلها الأكثر فعالية من حيث التكلفة من بين برامج تخطيط الأعمال الرئيسية. إذا كنت تحتاج فقط إلى مخطط أساسي ، فسيقوم iPlanner بالمهمة. لا تأتي مع الكثير من الإضافات الفاخرة ، ولكن بالنسبة للسعر ، فهي شراء جيد.

# 7. خطط العمل الحكيمة

قد يكون هيكل التسعير والتنقل في موقع الويب الخاص بـ Wise Business Plans مزعجين. إنها قابلة للتكيف نظرًا لوجود مجموعة واسعة من خطط الأعمال للاختيار من بينها. بالإضافة إلى ذلك ، فهي توفر فرصًا لإنشاء وتمويل الأعمال التجارية. كما أنها توفر حسابات net-30 التي تم الإبلاغ عنها إلى Equifax Business بغرض إنشاء ائتمان تجاري.

كيفية كتابة خطة العمل

هذه خطوة بخطوة حول كيفية صياغة خطة عمل جيدة.

# 1. اكتب ملخصًا تنفيذيًا

تبدأ خطة شركتك على هذه الصفحة. إنه يعادل عرض مبيعات "على الفور". يجب أن تتضمن غرضًا واضحًا ، وموجزًا ​​سريعًا للسلع والخدمات المعروضة ، ونظرة عامة على الكيفية التي تنوي بها التوسع ماليًا.

على الرغم من أن المستثمرين سيقرأون الملخص التنفيذي أولاً ، فقد يكون من الأسهل كتابته أخيرًا. في هذا النهج ، يمكنك إبراز المادة التي اكتشفتها أثناء كتابة الأقسام التي توفر مزيدًا من العمق.

# 2. صف شركتك

يجب أن يتضمن القسم التالي ، وصف الشركة ، تفاصيل مثل:

• الاسم القانوني الذي تعمل بموجبه.
• يرجى تقديم العنوان الفعلي لشركتك.
• قائمة بأهم موظفي الشركة. يجب أن يتم التعرف على أعضاء فريقك لقدراتهم الخاصة ومعرفتهم التقنية.

بالإضافة إلى تحديد عملك كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة ، يجب أن يوضح وصف شركتك بالتفصيل ملكية ومشاركة كل مالك.

# 3. حدد أهداف عملك

بيان موضوعي يشكل القسم الثالث من استراتيجية العمل. في هذا الجزء ، ستحدد أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى.

هذا المجال هو المكان الذي يمكنك فيه وصف سبب احتياجك إلى قرض أو استثمار لعملك ، وكيف تنوي استخدام الأموال ، ولماذا تعتقد أنه سيساعد شركتك على التوسع. الهدف هو أن تشرح بالضبط كيف سيساعد القرض أو الاستثمار عملك على التوسع.

# 4. صِف منتجاتك وخدماتك

حدد ما تبيعه أو تخطط لبيعه في هذا القسم.

هذه بعض الأشياء التي يجب تضمينها:

• وصف لكيفية عمل خدمتك أو منتجك.
• كيف تنوي تحديد أسعار البضائع الخاصة بك.
• الناس مثلهم هم من تخدمهم عادة.
• نهج لإدارة المخزون وتجهيز الأوامر.
• طريقة لتحقيق المبيعات.
• فقط كيف تنوي نشر الكلمة.

أيضًا ، لا تتردد في التحدث عن أي براءات اختراع أو علامات تجارية تم تسجيلها أو أصبحت سارية الآن فيما يتعلق بمنتجك.

# 5. قم بأبحاث السوق الخاصة بك

سيرغب المقرضون والمستثمرون في معرفة ما الذي يميز منتجك عن المنتجات الأخرى. تحديد ووصف منافسيك في تحليل السوق جزء من ورقتك. اشرح نقاط قوتهم ومجالات التحسين الخاصة بك. لا تخف من لفت الانتباه إلى حقيقة أنك تلبي احتياجات سوق متخصصة أو غير مشبعة.

# 6. حدد خطة التسويق والمبيعات الخاصة بك

هنا ، يمكنك شرح ما ستفعله لحمل الناس على شراء أغراضك ، أو كيف ستجعلهم يحبونك والعودة للحصول على المزيد.

# 7. قم بإجراء تحليل مالي للأعمال

قد تكون البيانات المالية نادرة خاصة في المراحل الأولى من وجود الشركة. ومع ذلك ، إذا كنت شركة راسخة ، فيجب عليك أيضًا تضمين بيان التدفق النقدي ، وميزانية عمومية توضح بالتفصيل أصولك ومطلوباتك ، ودخل أو الربح والخسارة بيان.

# 8. قم بعمل توقعات مالية

إذا كنت بحاجة إلى تمويل أو مستثمرين ، فإن هذا القسم من خطة عملك أمر بالغ الأهمية. تشرح خطة العمل كيف ستجني الشركة المال ، إما لسداد قرض أو لتقديم عائد معقول للمستثمرين.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تقديم مبيعات شهرية أو ربع سنوية ، والنفقات ، وتوقعات الأرباح لعملك لمدة ثلاث سنوات على الأقل ، مع افتراض أنك قد حصلت على قرض جديد.

ما هو برنامج خطة العمل الأفضل بالنسبة لك؟

قبل الاستقرار على برنامج خطة العمل ، من المهم تقييم متطلباتك المحددة. قد توفر بعض المنصات المجانية بدائل أساسية فقط ، بينما قد يكتشف المحتاجون إلى أدوات أكثر تعقيدًا أن الترقية إلى خطة اشتراك تستحق الاستثمار. يجب أن يكون لديك أيضًا فكرة قوية عن الميزات التي تعتقد أنك قد تحتاجها ، حيث يمكن أن تثبت الحلول البرمجية المجانية وذات الميزانية في كثير من الأحيان أنها مقيدة من حيث مجموعة الأدوات المقدمة ، في حين أن البرامج المتطورة يمكنها بالفعل تلبية كل طلب.

كم من الوقت يستغرق كتابة خطة العمل؟

قد يختلف الوقت المطلوب لكتابة خطة عمل من بضع ساعات إلى بضعة أسابيع. سيختلف طول الوقت المستغرق لإكمال خطتك بناءً على عوامل مثل مدى تعقيد موضوعك والأدوات التي تستخدمها (إن وجدت) ومقدار الوقت المستغرق في البحث وصياغة خطتك.

على الرغم من أن معظم برامج تخطيط الشركات تفتخر بأنها يمكن أن تساعدك في بناء إستراتيجية كاملة إلى حد ما في غضون ساعات قليلة. بهذه الطريقة ، ستعرف ما يمكن توقعه إذا قررت متابعة البرنامج.

ما هي الأجزاء العشرة الأساسية لخطة العمل؟

1. نظرة عامة للمديرين التنفيذيين
2. الإعداد التنفيذي
3. ملخص عن الشركة
4. طريقة تسويق منتج أو خدمة
5. وثيقة رؤية بيان المهمة
6. إعلان الهدف
7. تحليل السوق
8. تقييم السوق
9. فحص السوق
10. مخطط الإعلان

ما هي أفضل أداة للتخطيط؟

أفضل 10 أدوات تخطيط للمديرين ؛

• ProjectManager.com
• LiquidPlanner
• خطط 10,000،XNUMX قدم
• تطفو
• القاعده
• منصة
• أسانا
  

ما هي أدوات التخطيط الأربعة؟

فيما يلي 4 أدوات التخطيط الاستراتيجي لك ؛

• تحليل SWOT- (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات).
• OKR- (الأهداف والنتائج الرئيسية)
• PEST- التحليل (السياسي والاقتصادي والاجتماعي والثقافي والتكنولوجي).
• بطاقة التهديف المتوازن.

الأسئلة الشائعة

ما هي الأهداف الثلاثة الرئيسية لخطة العمل؟

تعد استراتيجية النمو الناجحة والمتطلبات المالية المتوقعة واحتمال جذب المستثمرين (بما في ذلك المستثمرين الممولين واستثمارات رأس المال المغامر) والمقرضين هي الأهداف الأساسية الثلاثة لخطة الشركة.

ما هي خطة العمل التفصيلية؟

خطة توضح بالتفصيل الأهداف والاستراتيجيات المالية لشركتك.

ما هو أهم جزء في خطة العمل؟

إذا كنت تريد أن تؤخذ خطة عملك على محمل الجد ، فيجب أن يكون ملخصها التنفيذي لا تشوبه شائبة.

مقالات ذات صلة

1. برنامج التنبؤ بالتدفق النقدي: أفضل 7 خيارات في عام 2022 (+ نموذج مجاني)
2. خطة التسويق الاستراتيجي: خطوات خطة التسويق الإستراتيجية
3. بيئة العمل المثالية: الأشياء التي تشكل بيئة عمل مثالية

الرقم المرجعي

1. blog.hubspot.com
2. Business.org
3. startsavant.com