بصفتك مسؤول توظيف ، قد يكون لديك العديد من الوظائف المختلفة ، لكن منسق التوظيف هو أحد الوظائف القليلة التي لها تأثير مباشر على المرشحين. يضمن هؤلاء المحترفون ، الذين قد يكونون أعضاء في فرق الموارد البشرية وقد لا يكونون ، أن عملية التوظيف بأكملها تسير بسلاسة وأن المنظمة لديها إمكانية الوصول إلى أفضل المواهب. يجب أن يمنح عملهم بشكل مثالي المرشحين تجربة عالية الجودة من البداية إلى النهاية. علاوة على ذلك ، في هذه المقالة ، سنشرح منسق التوظيف ، ووصف وظيفته ، ورواتبهم ، وأسئلة مقابلتهم ، وكيف تكون منسق توظيف ناجحًا.
منسق التوظيف
منسق التوظيف هو متخصص في الموارد البشرية وظيفته مساعدة المرشحين على التحرك خلال عملية التوظيف. تبدأ وظيفتهم عندما يتقدم الأشخاص للحصول على وظيفة شاغرة وتنتهي عند شغل الوظيفة. إنهم يعملون عن كثب مع المجندين ، والباحثين عن الكفاءات من خارج الشركة ، ومصادر أخرى لمساعدة أفضل المرشحين في إجراء المقابلة وعمليات التوظيف.
في قسم الموارد البشرية في الشركة ، يعتمد دور "منسق التوظيف" على المهارات. يرغب معظم أرباب العمل في توظيف أشخاص حاصلين على درجة البكالوريوس مع دورات في الموارد البشرية. قد يقضي منسق التوظيف معظم يومه في مكتب الشركة التابع لشركته ، ولكن قد يضطر أيضًا إلى السفر إلى معارض التوظيف لتمثيل شركته. يقول المكتب الوطني لإحصاءات العمل أنه في الفترة من 2014 إلى 2024 ، سيزداد عدد الوظائف لمتخصصي الموارد البشرية ، والتي تشمل منسقي التوظيف ، بنسبة 5٪.
الوصف الوظيفي لمنسق التوظيف
هذا نموذج لوصف وظيفي لمنسق التوظيف سيساعدك في العثور على أشخاص يمكنهم التعامل مع عملية التوظيف بأكملها لشركتك. من السهل أيضًا تغييرها بحيث تناسب احتياجاتك في هذا المنصب. فيما يلي الوصف الوظيفي لمنسق التوظيف.
# 1. موجز الوظيفة
نحن نبحث عن منسق توظيف ماهر للانضمام إلى موظفينا والمساعدة في عملية التوظيف بأكملها. ستكون مسؤولاً عن العثور على المرشحين ، والحكم على سيرهم الذاتية ، وإعداد المقابلات وإدارتها ، وإدارة الأعمال الورقية للتوظيف.
# 2. ماذا يفعل منسق التوظيف؟
بصفتك منسق توظيف ، فأنت تعرف الكثير عن أفضل ممارسات الموارد البشرية ويمكنك الخروج بأفكار إبداعية. نرغب في مقابلتك إذا كانت لديك مهارات تواصل جيدة وتثق بصفتك باحثًا عن الكفاءات. نحب العمل مع الأشخاص الذين يمكنهم التفكير بشكل إبداعي وإنهاء المشاريع في الوقت المحدد.
في النهاية ، يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع دورة التوظيف الكاملة لدينا والتأكد من أن لدينا دائمًا عدد كافٍ من الموظفين.
# 3. المسؤوليات
- إنشاء وتنفيذ خطة توظيف شاملة.
- تحدث إلى المديرين لمعرفة الموظفين المطلوبين وما هي الأهداف الوظيفية المحددة.
- اكتب أوصاف الوظائف وانشرها على مواقع التوظيف والصحف ومجالس الجامعة.
- استخدم قواعد البيانات ووسائل التواصل الاجتماعي للعثور على المرشحين.
- افحص السير الذاتية وخطابات الغلاف.
- استخدم أدوات مثل الاختبارات والواجبات للعثور على أفضل الأفراد لتجنيدهم.
- قم بإجراء المقابلات عبر الهاتف أو Skype أو شخصيًا.
- امنح مديري التوظيف قائمة مختصرة بالمتقدمين المؤهلين
- ساعد موظفي التوظيف في استراتيجيات التوظيف وأسئلة المقابلة.
- التواصل مع الموظفين الجدد وتنظيم التوجيهات
- قم بإعداد الأوراق الخاصة بالتعيينات الجديدة وتأكد من استيفاء جميع المتطلبات القانونية.
- احتفظ بسجل كامل لجميع مقابلات العمل والتعيينات الجديدة.
- مواكبة الأساليب الحالية للتوظيف.
- حضور المعارض المهنية والأنشطة.
# 4. المتطلبات والمهارات
- خبرة العمل السابقة كمنسق توظيف أو مجند.
- مهارات التواصل الجيد.
- القدرة على تحديد الأولويات وإنهاء المشاريع في الوقت المحدد.
- فهم جيد لسياسات الموارد البشرية وأفضل الممارسات
- المعرفة العملية بإجراءات الاختيار المختلفة ، مثل الفحوصات المرجعية والمقابلات الهاتفية
- القدرة على إجراء أنواع مختلفة من المقابلات (مثل المقابلات المنظمة والقائمة على الكفاءة والسلوكية)
- مطلوب معرفة قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة إدارة المرشح.
- القدرة على استخدام الاختبارات النفسية وطرق التقييم الأخرى.
- المعرفة بوسائل التواصل الاجتماعي ، ولا سيما لينكد إن.
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو علم النفس التنظيمي أو ما شابه ذلك
انضباط
رواتب منسق التوظيف
اعتبارًا من 28 مارس في عام 2023 ، بلغ متوسط الراتب لمنسق التوظيف في الولايات المتحدة 52,423،46,596 دولارًا ؛ يتراوح نطاق الراتب في كثير من الأحيان بين $ 60,191،XNUMX و $ XNUMX،XNUMX. يمكن أن يختلف نطاق الراتب لمنسق التوظيف كثيرًا اعتمادًا على عوامل مهمة مثل مستوى تعليم الشخص والشهادات المهنية والمهارات الإضافية وطول الوقت الذي يقضيه في العمل في المجال الذي يختاره. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد هدف راتبك الدقيق لأنه يحتوي على معلومات رواتب في الوقت الفعلي عبر الإنترنت أكثر من أي موقع ويب آخر.
كيف تكون منسق توظيف ناجح
على الرغم من أن لديك المهارات والمعرفة لتكون منسق توظيف ناجحًا ، إلا أن الأمر يتطلب عملاً شاقًا وتفانيًا لتصبح منسق توظيف ناجحًا. يمكنك أن تكون جيدًا في هذا الدور وتساعد مؤسستك بشكل خاص باتباع مجموعة من الخطوات. لتصبح مجندًا ناجحًا ، اتبع الخطوات التالية:
# 1. إقامة علاقات جيدة
أنت ترفض عددًا أكبر من الأشخاص الذين توظفهم كمجنِّد. لذلك يجب التعامل مع الوضع بأمان. عندما لا تقوم بتعيين شخص ما ، تأكد من بناء علاقة معه.
أرسل خطاب رفض شخصي إلى مقدم الطلب بعد المقابلة حتى تتمكن من التعرف عليهم بشكل أفضل. لجعل خطاب الرفض شخصيًا أكثر ، فكر في الأشياء الصغيرة التي أعجبتك في مقدم الطلب أو كيف تتعامل معه. يمكنك حتى الإشارة إلى أفضل صفات المرشحين واقتراح وظائف أخرى تناسبهم بشكل أفضل. يمكن أن يشجعهم إرسال خطاب لهم على البقاء على اتصال في حالة وجود فرص عمل في المستقبل ، ويفضل أن يكون ذلك عندما تكون مهاراتهم قد تحسنت بما يكفي لتناسب الوظائف التي تتطلع إلى شغلها.
# 2. خطط مسبقا
بدلاً من البحث عن أشخاص بعد نشر وظيفة شاغرة ، ابدأ في البحث عنهم قبل نشر الوظيفة. ابق على اتصال مع الأشخاص الذين تقدموا بطلبات من قبل وقم ببناء شبكة قوية. تأكد من أنك تعرف ما الذي تبحث عنه عندما تبحث عن مرشحين من ذوي الخبرة. تأكد أيضًا من تجربة طرق مختلفة للعثور على المرشحين المناسبين ، مثل التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت ترغب في العثور على طرق جديدة للعثور على مرشحين ، فقد ترغب في الذهاب إلى حدث الموارد البشرية. سيساعدك هذا على مواكبة أحدث الاتجاهات في التوظيف.
# 3. تواصل مع مديري التوظيف
بصفتك منسق توظيف ، قد تضطر إلى التعامل مع مديري التوظيف الذين لا يتفقون معك بسبب تضارب المصالح. تأكد من أنك تعرف كيفية التعامل مع هذه الاختلافات وتلبية احتياجاتهم في نفس الوقت.
علاوة على ذلك ، لا يكون مديرو التوظيف دائمًا على دراية كاملة بعملية التوظيف. لكي تكون منسق توظيف ناجحًا ، من الضروري استخدام معرفتك وخبرتك في هذا المجال لاكتشاف الظروف الصعبة التي قد لا يتمكن مديرو التوظيف من اكتشافها بمفردهم.
من المهم أيضًا معرفة كيف يفكر مديرو التوظيف إذا كنت تريد التوافق معهم في العمل. قد يقرر بعض مديري التوظيف ، على سبيل المثال ، النظر بسرعة في السير الذاتية وإجراء المقابلات بأنفسهم ، مما يتركك للعثور على مرشحين مؤهلين. قد يختار بعض مديري التوظيف اختيار عدد قليل من أفضل المتقدمين وإجراء مقابلة أكثر تعمقًا معهم بأنفسهم. إذا كنت تعرف كيفية عملها ، فسيكون من الأسهل العمل معهم.
# 4. لدينا عقل مفتوح
عندما تنظر إلى كل سيرة ذاتية ، كن متفتحًا. حتى لو كان لدى أحد المرشحين أفضل سيرة ذاتية وخطاب تغطية وقدم أفضل حالة لأنفسهم ، فإن هذا لا يعني أنه أفضل شخص للوظيفة أو أنه جيد في ما يفعله. بنفس الطريقة ، من المهم عدم رفض مرشح لمجرد أن سيرته الذاتية ليست مكتوبة بشكل جيد.
بدلاً من الحكم عليهم بناءً على ما تراه ، ابحث عن دليل على أن لديهم المهارات المناسبة للوظيفة. أثناء المقابلة ، تأكد من طرح أسئلة مراقبة وسلوكية عليهم لتحليل مهاراتهم بشكل أكثر شمولاً. فكر أيضًا في المرشحين الذين تعتقد أنهم يمكن أن يضيفوا أكبر قيمة لشركتك. لا تستأجر شخصًا لديه الخلفية التي تبحث عنها عادةً في منصب.
# 5. التعاطف مع المرشحين ومديري التوظيف
بصفتك منسق توظيف ناجحًا ، يجب أن تتأكد من أنك تعرف ما يريده ويحتاجه كل من مدير التوظيف والمرشحين للوظيفة. عند البحث عن مرشحين للوظائف ، فكر في ما هو مهم بالنسبة لهم وما يمكن لشركتك أن تقدمه لهم.
# 6. ابحث في الأدوار التي توظفها
بدلاً من مجرد قراءة الوصف الوظيفي أو فهم ما يريده مدير التوظيف ، ضع في اعتبارك متابعة شخص من القسم الذي توظف فيه. يمكنك أيضًا أن تأخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت ستساعدك على معرفة الصفات التي يحبها الناس.
# 7. افهم الأدوار المختلفة الخاصة بك
يبحث منسق التوظيف عن أشخاص موهوبين لإضافتهم إلى شركتهم ، لكنهم يفعلون أكثر من ذلك بكثير كل يوم. تأكد من أنك تعرف الأدوار المختلفة الخاصة بك كمنسق توظيف ناجح. على سبيل المثال ، تحتاج إلى استخدام تقنيات تسويقية مختلفة لنشر إعلانات وظيفية جذابة ، ومعرفة بعلم النفس لمساعدتك على فهم كيفية تفاعل المرشح ، ومهارات العلاقات العامة في أحداث التوظيف لمساعدتك على جذب المرشحين المحتملين وتعزيز العلامة التجارية لشركتك.
أسئلة المقابلة لتعيين المنسق
إجراء المقابلات لوظيفة كمنسق توظيف له تحدياته الخاصة. إذا كنت لا تشعر بالاستعداد ، فقد يكون من الصعب إجراء مقابلة مع شخص يشغل نفس المنصب مثلك. يمكن أن تساعدك فكرة جيدة عما سيطلبه صاحب العمل في تكوين أفضل انطباع ممكن أثناء المقابلة. فيما يلي أسئلة المقابلة لمنسق التوظيف.
# 1. اسئلة عامة
الأسئلة الأولى في مقابلتك لا تساعد فقط القائم بإجراء المقابلة في معرفة نوع المهارات التي لديك بشكل عام لوظيفة منسق التوظيف ، ولكنها تمنحك أيضًا فرصة لإظهار فريق التوظيف ما تجيده. استخدم الأسئلة أدناه لتمييز نفسك عن معظم الناس. ضع في اعتبارك أن القائمين بالتوظيف يبحثون عن أشخاص يمكنهم العمل بشكل جيد مع الآخرين ، والتواصل بشكل جيد ، والبقاء منظمين حتى عندما يكونون تحت ضغط كبير. تتضمن أمثلة الأسئلة ما يلي:
- لماذا تريد أن تكون منسق التوظيف؟
- كيف سيكون شكل عملك اليومي في رأيك؟
- لماذا تريد العمل لهذه المنظمة؟
- كيف تعتقد أنك سترتقي في هذه الوظيفة؟
- ما هي خبرة العمل السابقة التي كانت لديك والتي أعدتك لهذا المنصب؟
- ما الذي تعتقد أنك ستستمتع به أكثر في هذا المنصب؟
- ما هي جوانب الوظيفة التي تتوقع أن تكون الأكثر صعوبة؟
- كيف يمكنك القول أن مهارات الاتصال الخاصة بك هي؟
- كيف تقيم قدراتك التنظيمية؟
- ماذا يقول زملائك في العمل عنك؟
# 2. أسئلة حول الخبرة والخلفية
تساعد أسئلة المقابلة هذه المحاور في معرفة مدى معرفتك بأساليب ومبادئ المهام اليومية وتجربتك كمنسق توظيف.
- كيف تبدو مناسبة التوظيف المثالية؟
- ما هي طرق التوظيف التي وجدتها فعالة؟
- ما الذي يجعل إعلان وظيفة ممتازة؟
- ما هي المنصة الإعلامية التي تعتقد أنها الأفضل لإعلانات الوظائف؟
- متى تنتهي عملية التوظيف لوظيفة ما؟
- هل سبق لك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للتجنيد؟ إذا كان الأمر كذلك ، هل أنت بخير مع ذلك؟ لماذا؟
- كيف تجد معلوماتك؟
- ما هي الأدوات التي تستخدمها للتتبع؟
- ما هي أدوات التقييم التي تستخدمها؟
- هل تريد أن يكون مديرك وفريقك قريبين منك أم بعيدًا عنك؟ لماذا؟
# 3. أسئلة متعمقة
تقوم الشركات في كثير من الأحيان باختبار المرشحين بأسئلة مقابلة محددة لتقييم كيفية استجابتهم للمواقف التي يواجهها منسق التوظيف بشكل متكرر. قد يطلبون منك أيضًا شرح كيفية استخدام كلمات معينة يتوقعون منك أن تعرفها جيدًا. الامثله تشمل:
- كيف تقيم فعالية طرق التوظيف الخاصة بك؟
- كيف ستتعامل مع عدد كبير بشكل غير عادي من المتقدمين؟
- كيف تتعامل مع طالب وظيفة يريد أن يعرف شيئًا خاصًا عنك؟
- ماذا تفعل إذا لم يكن فريقك سعيدًا بالمرشحين في قائمتك المختصرة؟
- من المفترض أن تكتب الوصف الوظيفي لوظيفة لم تسمع بها من قبل. صِف الخطوات التي ستتخذها لملء هذا المنصب.
- كيف تتخذ القرارات وخاصة الصعبة منها؟
- في هذه الوظيفة ، ستعمل غالبًا مع الكثير من البيانات ، الرقمية والمادية. كيف يمكنك تتبع المواعيد النهائية المتعددة والمهام التي تتعارض مع بعضها البعض؟
- ما الذي ستضعه في كتيب عن شركتنا إذا طُلب منك إعداده؟
- ما شعورك نحو "اتصال بارد "?
- أظهر كيف تختلف مقابلة مع مندوب مبيعات عن مقابلة مع مطور ويب.
ما الذي يتطلبه أن تكون منسق التوظيف؟
يمكنك أن تصبح منسق توظيف إذا كان لديك شهادة في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال. احصل على الخبره. قبل أن تصبح منسقًا للتجنيد ، قد تحتاج إلى العمل في وظيفة إدارية لأول مرة.
ما هو الفرق بين منسق الموارد البشرية ومنسق التوظيف؟
سيكون المجند مسؤولاً عن عملية التوظيف بأكملها في كل خطوة. سيتحدث شريك أعمال الموارد البشرية إلى موظف جديد بمجرد أن يبدأ عملية الإعداد الخاصة به وسيواصل القيام بذلك لبقية حياته المهنية في تلك الشركة.
هل يقوم منسقو التوظيف بإجراء المقابلات؟
إذا رغب مدير التوظيف في مقابلة مرشح ، فغالبًا ما يقوم منسق التوظيف بترتيب الاجتماع عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. أثناء عملية المقابلة ، سيكون المنسقون المسؤولون عن تعيين المواعيد والأوقات.
كم يكسب منسق التوظيف في نيويورك؟
اعتبارًا من 26 يناير 2023 ، بلغ متوسط الراتب لمنسق التوظيف في نيويورك 61,323 دولارًا أمريكيًا ، لكن النطاق يتراوح عادة بين 54,502 دولارًا و 70,041 دولارًا.
هل من الصعب أن تكون منسق توظيف؟
يعمل منسقو التوظيف بجد للغاية ويقضون وقتًا طويلاً في المكتب في محاولة لتحسين برامجهم.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
