بالنسبة لسائقي الشاحنات في الولايات المتحدة، تعد قواعد ولوائح وزارة النقل (DOT) مجموعة أساسية من المعايير الحكومية التي تنظم كيفية قيامهم بإدارة أعمالهم.
ومن الضروري ليس فقط أن تظل الشركة متوافقة مع هذه المعايير، ولكن أيضًا ضمان الرفاهية والأداء المتسق لجميع السائقين من خلال مجموعة متنوعة من الإجراءات، مثل الاختبارات الطبية والإدارة الفعالة. على الرغم من أن البقاء في صدارة لوائح وتحديثات وزارة النقل قد يكون أمرًا صعبًا، إلا أنه من الضروري التأكد من امتثال المنظمة لهذه المعايير.
ومع ذلك، ما هي اللوائح التي وضعتها وزارة النقل لسائقي الشاحنات؟ كيف تحافظ بالضبط على الامتثال لوزارة النقل؟
أدناه، سنقدم إجابات لجميع المخاوف الأكثر أهمية فيما يتعلق بلوائح وزارة النقل لضمان التزامك أنت والسائقين لديك.
كيف تعمل قواعد ولوائح وزارة النقل؟
تعد لوائح DOT وFMCSA مجموعة من المعايير التي تساعد في الحفاظ على سلامة سائقي الشاحنات. ويجب الالتزام بهذه القواعد في جميع الأوقات؛ لذلك، يجب عليك التأكد من أن السائقين لديك على دراية بها ولديهم فهم كامل لها لضمان تنفيذها.
ومع ذلك، ما هي أنواع اللوائح الموضحة في متطلبات وزارة النقل؟ دعونا نلقي نظرة على بعض الحالات الأكثر صلة والمدرجة أدناه.
أحد أهم جوانب القوانين واللوائح التي تطبقها وزارة النقل (DOT) هي ساعات الخدمة العامة، والتي تحدد الحد الأقصى من الوقت الذي يُسمح فيه للسائق بالقيادة أو العمل خلال فترة زمنية معينة. فترة.
على سبيل المثال، تفرض وزارة النقل (DOT) على السائقين أخذ استراحة لمدة ثلاثين دقيقة في الساعة الثامنة من نوبة عملهم. يتم ذلك لمنع السائقين من الشعور بالإرهاق المفرط والتسبب في وقوع حادث أثناء وجودهم على الطريق.
اقرأ أيضا: ما هو نظام معالجة المعاملات (TPS): كل ما تحتاج إلى معرفته
ويعد القانون الذي يحظر على السائقين تجاوز مدة القيادة البالغة 11 ساعة في يوم عمل واحد مثالاً آخر. ومع ذلك، تسمح بعض الاستثناءات للسائقين بتمديد هذه الفترة لبضع ساعات في الحالات التي يكون فيها من الضروري إكمال التشغيل بأمان.
الحد الأقصى لعدد الساعات التي يُسمح للسائقين بالعمل فيها في الأسبوع هو ستين ساعة؛ ومع ذلك، يمكنهم إعادة ضبط هذا الحد عن طريق أخذ إجازة لمدة 34 ساعة متتالية مرة واحدة كل 168 ساعة.
من المهم أن تضع في اعتبارك أن هناك العشرات من اللوائح الأخرى التي يجب الالتزام بها لتجنب العقوبات أثناء إدارة الأعمال التجارية في صناعة النقل بالشاحنات. هذه مجرد أمثلة قليلة من القواعد التي ترسم صورة لما تعنيه قواعد وأنظمة وزارة النقل عمليًا. يرجى أن تضع في اعتبارك أنه على الرغم من وضع بعض اللوائح على المستوى الفيدرالي، إلا أن وزارة النقل (DOT) في كل ولاية سيكون لها أيضًا قيودها الخاصة.
من الذي يجب عليه الالتزام بلوائح وزارة النقل؟
تنطبق لوائح وزارة النقل على أي شخص يقوم بتشغيل مركبة تجارية (CMV) في الولايات المتحدة. فيما يلي بعض المعايير التي تحدد المركبات التجارية (CMV):
- ينقل البضائع الخطرة.
- يمتلك مركبة يبلغ وزنها الإجمالي 4,536 كجم (10,001 رطل) على الأقل.
- - نقل ستة عشر راكباً أو أكثر (في مركبة مخصصة لنقل الركاب) بما في ذلك السائق، دون الحصول على أجر.
- يتم التعويض عن نقل تسعة أشخاص أو أكثر (في مركبة مصممة لنقل الركاب)، بما في ذلك السائق.
أنت ملزم بالامتثال للوائح وزارة النقل (DOT) إذا كنت تستوفي أيًا من هذه الشروط. إذا لم تقم بذلك، سوف تخضع لغرامات. بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب منك التسجيل للحصول على رقم USDOT في بعض الولايات.
ما هي متطلبات الامتثال لوزارة النقل؟
يتم تضمين مجموعة واسعة من تدابير الامتثال للسلامة في معايير وزارة النقل (DOT). وتشمل هذه البرامج تلبية مؤهلات السائق، والالتزام بلوائح المواد، والحفاظ على صيانة الأسطول وعمليات التفتيش.
للحفاظ على الامتثال لوزارة النقل، من الضروري الالتزام بالإرشادات التالية:
#1. ساعات الخدمة
للحفاظ على يقظة السائقين ويقظتهم واستجابتهم، يتم تطبيق لوائح HOS. من الضروري أن تأخذ استراحة لمدة ثلاثين دقيقة كل ثماني ساعات، وأن تبتعد عن ظروف القيادة الخطرة، وأن تحد من مقدار الوقت الذي يمكنك قضاؤه خلف عجلة القيادة.
هناك لوائح جديدة تفرض استخدام أجهزة التسجيل الإلكترونية (ELDs) لتتبع HOS. تتطلب هذه اللوائح استخدام ELDs. لتسجيل حالة الحركة، والأميال المقطوعة، وساعات عمل المحرك، من بين متطلبات أخرى، يلزم وجود ELD لإنشاء اتصال مع المحرك. مطلوب من FMCSA تقديم الموافقة على ELDs.
#2. فحص وصيانة المركبات الآلية
يجب ملء تقارير فحص مركبة السائق (DVIRs)، والتي تفرضها وزارة النقل، قبل وبعد كل رحلة. غالبًا ما تتضمن عمليات الفحص التي يتم إجراؤها قبل الرحلة وبعدها فحصًا شاملاً للجزء الداخلي والخارجي من السيارة لتحديد أي ضرر أو عيوب يمكن أن تؤدي إلى وقوع حوادث أثناء قيادة السيارة.
لا تعد مواكبة فحوصات الصيانة أمرًا ضروريًا للحفاظ على الامتثال لوزارة النقل (DOT) فحسب، بل لديها أيضًا القدرة على إطالة عمر السيارة عن طريق منع التآكل. بالإضافة إلى صيانة الفرامل والأضواء والإطارات، يجب أن تغطي استراتيجية صيانة أسطولك أيضًا مهام الصيانة الأخرى.
بمساعدة حل الفحص الرقمي، ستتمكن من إعداد التقارير عن طريق رقمنة الأوراق، مما سيوفر لك الوقت والجهد.
#3. المؤهلات اللازمة للسائق
يعد تنفيذ فحص الخلفية قبل التوظيف للحصول على سجلات القيادة أمرًا يجب القيام به قبل تعيين سائق جديد. يمنحك هذا الترتيب القدرة على تقييم سجلات السلامة الخاصة بهم، وتاريخ الأدوية، واللياقة البدنية العامة للسائق.
وفقًا لـ FMCSA، يتعين على أصحاب العمل إكمال فحص الخلفية الذي يتضمن ما يلي:
- الحصول على سجلات المركبات الآلية للسنوات الثلاث السابقة للتاريخ الحالي.
- إجراء تحقيق في تاريخ السلامة، والذي يتضمن تقارير الحوادث.
- التحقق من سجلات تعاطي المخدرات، بما في ذلك مخالفات الكحول أو المخدرات.
- إجراء اختبار المخدرات قبل التوظيف.
يمكن أن يساعد استخدام هذه السجلات في تقييم لياقة السائقين، وبالتالي ضمان التزام سائقي أسطولك بقواعد السلامة.
#4. فحص كل من الكحول والمخدرات
أثناء التوظيف، تفرض وزارة النقل إجراء اختبار عشوائي للمخدرات بالإضافة إلى الفحص الأول قبل التوظيف. يضمن فحص السائقين بحثًا عن المخدرات والكحول أن يظلوا منتبهين ومستجيبين أثناء القيادة.
يجب فحص الماريجوانا والكوكايين والأمفيتامينات ومسكنات الألم و PCP على السائقين. عندما يكون هناك شك معقول، قم بإجراء عمليات الفحص بشكل عشوائي، وإذا لزم الأمر، كمتابعة للحوادث، يجب إجراء عمليات الفحص.
#5. الأنظمة المتعلقة بالمواد الخطرة
عندما يتعلق الأمر بنقل النفايات والتلوث، توفر اللوائح التي تحكم المواد الخطرة ضمانات السلامة. هناك شرط بأن يحصل السائقون على تدريب كافٍ حول كيفية التعامل مع المواد الخطرة بشكل صحيح والبقاء في حالة امتثال للوائح وزارة النقل. إذا لم يتم تصنيف المواد ووصفها وتعبئتها بدقة، فقد يتعرض الفرد لغرامات شديدة.
#6. حماية البضائع
يتم تضمين اللوائح المتعلقة بعمليات الربط والهياكل الأمامية في عملية تأمين البضائع. لا يقتصر الأمر على ربط الأوتاد فحسب، بل يتضمن أيضًا إغلاق الأبواب الخلفية والأبواب والإطارات الاحتياطية لمنع الحركة أثناء وجود السيارة على الطريق.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين مواصفات إخفاء المنظر الأمامي والجانبي في عملية تأمين البضائع.
#7. حفظ السجلات الجيدة
لكي تظل ملتزمًا بقرارات وزارة النقل، يتعين عليك الاحتفاظ بسجلات السائق وحفظها بشكل صحيح. على الرغم من أنك تحتاج إلى الاحتفاظ بعدد كبير من الأوراق لإعداد التقارير السنوية أو في حالة التدقيق، إلا أنه يتم تضمين السجلات التالية:
- دليل على التغطية التأمينية
- إجراء عمليات التفتيش والصيانة على المركبات
- الصفات المطلوبة من السائقين
- فحص المخدرات
- الملاحظات التي تم إجراؤها خلال ساعات الخدمة
- تعلم كيفية القيادة
تسهل تحويل المستندات إلى شكل رقمي تقديم الوثائق في الوقت الفعلي، وهو أمر مفيد بشكل خاص عندما يكون هناك الكثير من الأعمال الورقية التي يجب تتبعها. تتمتع أنظمة الفحص الرقمي بالقدرة على تحسين سرعة ودقة مسجلات الفيديو الرقمية (DVIR) وتقارير الامتثال، وبالتالي زيادة كفاءة وسلامة أسطولك بالكامل.
لتحقيق الامتثال للوائح وزارة النقل، يتعين عليك التسجيل للحصول على التراخيص والتصاريح المناسبة. هناك مجموعة متنوعة من المعايير التي تختلف من دولة إلى أخرى؛ ومع ذلك، فإن أكثرها شيوعًا تشمل التسجيل للحصول على رقم USDOT ورقم MC.
تعد رخص القيادة التجارية (CDLs)، وأرقام هيئة نقل السيارات، وتسجيلات الناقل الموحدة، ورموز الناقل القياسية بعضًا من التراخيص والتصاريح الإضافية المطلوبة.
الامتثال لـ DOT: لماذا هو مهم جدًا؟
لدى وزارة النقل (DOT) العديد من السيناريوهات القانونية التي قد تكلف مؤسستك آلاف الدولارات إذا لم تستوفي معاييرها. فيما يلي بعض الأسباب الإضافية التي تجعل الالتزام بلوائح وزارة النقل أمرًا بالغ الأهمية.
#1. حماية سمعتك
يمكن أن تؤدي الانتهاكات المتكررة من قبل وزارة النقل إلى الإضرار بسمعة مؤسستك. من الممكن أن يزداد قلق العملاء بشأن عملياتك التجارية ويقررون عدم استخدام خدماتك إذا اكتشفوا المخالفات التي ارتكبتها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمرشحين المحتملين أن يقرروا عدم التقدم لأدوار القيادة في مؤسستك نظرًا لأن لديهم انطباعًا بأنك لا تهتم حقًا بسلامة السائقين. يجب عليك الحفاظ على سمعتك التي لا تشوبها شائبة والتأكد من امتثالك الكامل لجميع لوائح وزارة النقل.
#2. ابتعد عن الغرامات الباهظة.
إذا تبين أنك تنتهك أيًا من إرشادات وزارة النقل، فقد تتعرض لمجموعة متنوعة من العقوبات، بما في ذلك الغرامات الباهظة. من الممكن أن تتحمل رسومًا باهظة قد تكلفك أكثر من مائة ألف دولار، خاصة إذا كنت تقوم بنقل مواد خطرة. هناك غرامات صغيرة تكلف بضع مئات من الدولارات على الأكثر.
فيما يلي ملخص لبعض الغرامات الشائعة التي قد تواجهها إذا فشلت في الالتزام بلوائح وزارة النقل:
- في المخالفة الأولى، تبلغ غرامة مخالفة الكحول 2985 دولارًا.
- وفي المخالفة الثانية، تبلغ غرامة انتهاك الكحول 5,970 دولارًا.
- 14,502 دولارًا أمريكيًا لتغطية نفقات عدم حفظ السجلات
- فشل السائق في الاحتفاظ بالسجلات يكلف 3,626 دولارًا
- أمر خارج الخدمة هو 22,587،XNUMX دولارًا.
ستجد في هذا المستند القائمة الكاملة للغرامات التي تم فرضها. التزم بقانون وزارة النقل، وسوف تتجنب تكبد غرامات باهظة الثمن.
#3. تقليل خطر الأذى أو الوفاة
عندما يتم انتهاك لوائح وزارة النقل (DOT)، فإن التداعيات الأكثر خطورة تشمل الإصابة أو الوفاة. يمكن أن يتسبب سائقوك في وقوع حادث على الطريق إذا لم يكن لديهم المؤهلات اللازمة لتشغيل شاحنات النقل الثقيلة.
علاوة على ذلك، فإن السائقين الذين هم تحت تأثير الكحول أو المخدرات يشكلون أيضًا مصدرًا محتملاً للحوادث على الطريق. ونتيجة لذلك، من الضروري إجراء اختبارات المخدرات والكحول على السائقين بشكل مستمر.
قائمة مرجعية موجزة لقواعد ولوائح وزارة النقل
لتسهيل الالتزام باللوائح، قمنا بتطوير قائمة مرجعية مختصرة للامتثال لـ DOT والتي يمكنك استخدامها كتذكير بالأشياء التي يتعين عليك القيام بها.
- احتفظ بنسخة مطبوعة من أحدث القواعد الصادرة عن وزارة النقل والإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات (FMCSA) في المكتب لسهولة الوصول إليها. وينبغي إرسال نسخة إلى كل سائق ليحفظها في ذاكرته ويحملها معه أيضاً.
- لمنع الأعطال غير المتوقعة، من المهم إنشاء روتين لصيانة السيارة.
- قبل وبعد كل رحلة، يجب أن تخضع جميع المركبات لفحص شامل.
- احتفظ بسجل لكل حادث وابذل جهدًا لمنع مثل هذه الحوادث في المستقبل.
- لتتبع الحوادث، تحتاج إلى الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة ببيانات الاعتماد وتاريخ السائقين.
- يرجى جمع المعلومات المتعلقة بساعات العمل لكل سائق.
- اختبر سائقيك بانتظام للتأكد من وجود الكحول والمخدرات لضمان الامتثال ومنع الحوادث التي قد تكون قاتلة. بالإضافة إلى ذلك، وبموجب لوائح وزارة النقل، إجراء اختبارات للمشرفين.
إجراءات وسياسات الامتثال لوزارة النقل
من الضروري اتباع إجراءات الامتثال التي يجب عليك اتباعها للتأكد من التزامك بلوائح وزارة النقل لسائقي الشاحنات وشركات النقل، مما يوفر بيئة عمل آمنة وتعزيز السلامة على الطريق. الآن بعد أن أصبح لدينا فهم لقواعد وزارة النقل وكيفية تطبيقها على السائقين، من المهم متابعة الإجراء.
للبقاء على اطلاع بالقواعد وأي تغييرات قد تحدث، تتمثل المرحلة الأولى من الإجراء في إجراء تحليل شامل للوائح المتعلقة بشركات النقل التجارية والسائقين. سيسمح لك ذلك بتحديد التعديلات أو التطبيقات التي ستكون ضرورية.
بعد ذلك، يجب عليك أن تعتاد على مراجعة لوائح وزارة النقل (DOT) بانتظام حتى تكون على علم بأي تغييرات ويمكنك الاستمرار في استيفاء هذه المعايير.
طرق الابتعاد عن مخالفات DOT
بالإضافة إلى الالتزام باللوائح التي تحددها وزارة النقل (DOT)، هناك خطوات إضافية يمكن اتخاذها لمنع الانتهاكات والحفاظ على الامتثال.
عندما يتعلق الأمر بتحسين الامتثال لوزارة النقل، إليك بعض الإرشادات التي يجب اتباعها:
#1. تأكد من الحفاظ على الامتثال بشكل واضح
حافظ على مستوى من الوعي فيما يتعلق بامتثال أسطولك من خلال المراقبة المستمرة للمشكلات المتعلقة بمخالفات نظام التشغيل HOS وعمليات فحص DVIR. تسمح الرؤية التي يوفرها حل ELD بتتبع وتسجيل الالتزامات القانونية. تقوم حلول الفحص الرقمي بجمع بيانات تقرير الفحص في موقع مركزي، مما يسمح بتصور امتثال الأسطول على لوحات المعلومات التي تتميز بسهولة التشغيل أو التنقل.
لا توفر لك الرقمنة رؤية متزايدة فحسب، بل تمكّنك أيضًا من تلقي تحذيرات في الوقت الفعلي بشأن عمليات التفتيش والانتهاكات الفاشلة، مما يساعدك على البقاء متقدمًا بخطوة على وزارة النقل.
#2. اجعل جميع الأوراق الخاصة بالتقارير السنوية رقمية
يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من العمالة البشرية للأساطيل التجارية لتكون مسؤولة عن عمليات التفتيش والوثائق المرتبطة بالتقارير السنوية. تعتمد مسارات العمل التقليدية للامتثال على الورق، مما يجعل عملية تخزين المستندات وتتبعها واسترجاعها عملية تستغرق وقتًا طويلاً وصعبة.
من خلال تبسيط الأعمال الورقية وتحديد مشكلات الامتثال قبل أن تصبح مشكلة، يمكن لأداة الفحص الرقمي تحسين كفاءتك بشكل كبير. أصبح توحيد بروتوكولات السلامة وتسهيل إنشاء التقارير أمرًا ممكنًا بفضل ذلك.
ومن خلال إلغاء عمليات التفتيش على الورق، تستطيع شركة Coca-Cola تحرير حوالي 2,600 ساعة لكل موقع سنويًا.
#3. تجنب مشاكل الصيانة العامة
باستخدام التشخيص عن بعد، يمكنك إطالة عمر سيارتك وتجنب الأعطال الباهظة الثمن. يمكنك البقاء على اطلاع بمشكلات الامتثال ومنع التآكل باستخدام التشخيص عن بعد، والذي يمكّنك من جدولة مهام الصيانة وتلقي الإنذارات الميكانيكية.
- ضرائب الشركات الصغيرة: كيف تعمل
- أسرع عملة معماة نموًا: أسرع 10 عملة مشفرة نموًا في العالم
- حلوى الهالوين النباتية: أفضل 25 حلوى نباتية للهالوين يجب أن تعرفها
- شعار Deloitte: المعنى ، التطور ، اللون والخطوط
مراجع حسابات
