يجعل استخدام تطبيق إدارة المشروع من السهل جدولة الأنشطة وترتيب العمل لمشروع ما. يمكنك بعد ذلك تتبع الأنشطة المتعلقة بالمشروع للالتزام بالجدول الزمني وتعيين الأدوار والواجبات. أيضًا ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل اختيار أفضل تطبيق لإدارة المشاريع أمرًا مهمًا ، وستتم مناقشة بعضها في هذا المنشور.
تطبيق إدارة المشاريع
مطلوب التنظيم والإدارة الصحيحين لعملية إدارة المشروع بأكملها من أجل تسليم المشاريع في الموعد المحدد. من أجل تنظيم العمل وترتيبه بشكل فعال ، من الضروري استخدام التكنولوجيا المناسبة. أخيرًا ، سيمكن استخدام هذه الأدوات العمل المتنقل لمديري المشاريع.
يمكن العثور على معظم برامج تطبيقات إدارة المشاريع عبر الإنترنت أو على الهواتف الذكية التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android. إنها تمكنك من العمل في أي وقت وفي أي مكان تريده. علاوة على ذلك ، سيتم توفير حرية العمل إذا تم دمج تطبيقات المشروع هذه مع الأدوات الحالية. لذلك ، يجب أن يتم اختيار تطبيق إدارة مشروع لشركتك بحذر شديد.
لا يجب أن تكون إدارة المشروع صعبة ، خاصة بمساعدة الأدوات التي تبسط العملية بشكل كبير. دون الحاجة إلى التواجد في المكتب ، يمكنك إدارة فريقك ومهامك والمواعيد النهائية إذا كنت تستخدم تطبيقًا لإدارة المشاريع.
أفضل تطبيق لإدارة المشاريع
هناك العديد من الأسباب التي تجعل تطبيق إدارة المشاريع مهمًا ، وبعضها مدرج أدناه.
- يساعد في جدولة الموارد وتخصيصها لمديري المشاريع.
- يجعل تقدير الوقت أسهل.
- يساعد في تخطيط نشاط المشروع وتعقبه.
- يساعد الإدارة في تنفيذ الاستراتيجية.
- يساعد المديرين على تتبع نشاط المشروع أثناء التنقل.
علاوة على ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أشياء مثل السعر ، ودعم النظام الأساسي ، ودعم حجم الفريق ، والميزات ، والوظائف ، وما إلى ذلك من أجل راحتك ، اخترنا أفضل تطبيقات إدارة المشاريع في السوق ووضعناها جميعًا هنا في هذه المقالة.
# 1. Monday.com
باستخدام أدوات مثل إعداد التقارير والتقويم وتسجيل الوقت والتخطيط وما إلى ذلك ، قد يساعدك موقع Monday.com في إدارة المشروع. كما أنه مناسب لجميع أحجام الشركات. يقدم موقع Monday.com أكثر من 200 نموذج مرئي للشركات الناشئة. قم بسحب وإفلات أكثر من 30 نوعًا من الأعمدة لتصميم سير عمل.
يحتوي موقع Monday.com على مجتمع مستخدم قوي عبر الإنترنت ، ووثائق كاملة للنظام الأساسي ، وخدمات احترافية (مساعدة فردية مقابل رسوم) ، ودروس فيديو ، ومدونة ، وبودكاست. أخيرًا ، يمكن لعملاء Monday.com ، بما في ذلك أولئك الموجودون في الخطة المجانية ، الوصول إلى خدمة العملاء على مدار الساعة.
المميزات
- يمكن استخدام Kanban أو المخطط الزمني أو المخططات لمراقبة تقدم المشروع.
- تخطيط Sprint وإنشاء قصة المستخدم وتعيين أعضاء الفريق كلها وظائف متاحة.
# 2. جيرا
Jira هي عبارة عن منصة لإدارة جميع أنواع عمليات تطوير البرامج الرشيقة. أيضًا ، مع Jira ، يتمتع كل عضو في مجموعة تطوير البرامج الخاصة بك بإمكانية الوصول إلى لوحة معلومات مركزية واحدة يمكنهم من خلالها جدولة المشاريع الأكثر تعقيدًا ومراقبتها والتحكم فيها. بمساعدة كانبان ، سكرم ، والعمليات الشخصية ، تتيح لك المنصة أيضًا رؤية دورة حياة مشروعك بالكامل.
المميزات:
- سير عمل مرن لإعداد التقارير السريع
- المهام الآلية
- قم بعمل خرائط طريق بسيطة ومعقدة
# 3. وريك
أداة لإدارة المشاريع مع الكثير من الميزات ، تم تضمين Wrike في قائمتنا نظرًا لسهولة الاستخدام والأداء الرائع. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك البرنامج لوحة تحكم لإدارة المشاريع قابلة للتكوين بالكامل. كما أنها تتفوق في تحسين تعاون الفريق ، والنمو مع توسع مؤسستك ، وتوفير رؤية في الوقت الفعلي لمشاريعك.
يتيح Wrike لفريقك تحديث حالة المهام على فترات زمنية مختلفة - قيد التقدم أو قيد الانتظار أو تم إلغاؤه أو مكتمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين حالة المشاريع إلى الأخضر أو الأصفر أو الأحمر أو قيد الانتظار أو الملغاة ، مما يجعل من السهل إنشاء تقارير حالة المشروع الأسبوعية.
المميزات:
- رؤية كاملة الدائرة
- نماذج الطلبات والإجراءات ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص
- قوالب جاهزة متكاملة
- مخططات جانت المتحركة
- مجلس كانبان
# 4. ClickUp
تعمل ClickUp كأداة فعالة لإدارة المشاريع. يتم التعامل مع جميع العمليات والوقت والمهام بواسطة ClickUp ، وهو برنامج قائم على السحابة. تساعد التذكيرات والعمليات الآلية وقوالب الحالة والأدوات الأخرى على تبسيط المشاريع.
بغض النظر عن موقعك الجغرافي ، يمكنك تخطيط المشاريع وتنظيم الأنشطة وإدارة الموارد بالإمكانيات القوية لبرنامج إنتاجية إدارة المشاريع ClickUp.
المميزات:
- تقدم ClickUp شريط أدوات متعدد المهام.
- تتوفر ميزة السحب والإفلات.
- يمكنك استخدامه لتحديد المهام ذات الأولوية.
- لديها عدد من وظائف إدارة الوقت ، بما في ذلك عرض الوقت وتتبع الوقت ، من بين أمور أخرى.
# 5. تراكم
للمطورين والفرق متعددة الوظائف ، يعد Backlog نظامًا أساسيًا شاملاً لإدارة المشاريع مع تطبيقات الأجهزة المحمولة. بالنسبة للمطورين والفرق التي يعملون معها ، يعد Backlog التطبيق المثالي لإدارة المشاريع المستند إلى مجموعة النظراء.
يتم تضمين أدوات إدارة المهام (بما في ذلك المهام الفرعية وقوائم المراجعة والحقول المخصصة) والمعالم الرئيسية وإدارة الملفات ومواقع wiki وأدوات التعاون الأخرى المفيدة في Backlog. ومع ذلك ، فإن Backlog يعمل كمتتبع للأخطاء ونظام للتحكم في الإصدار وأداة لإدارة المشروع في جهاز واحد.
المميزات:
- باستخدام التطبيق ، يمكنك التعامل مع المشاريع وتعديلها من أي مكان باستخدام جهاز محمول.
- تسمح مصادر Git / SVN والتحكم في الإصدار للمطورين ببناء المشاريع وفرعها وتتبعها.
- تجعل المهام والمهام الفرعية من السهل إدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن ميزات المهام المفيدة الإصدارات والأحداث الرئيسية والأولوية والفئات والمعينين والتقدم.
- هناك لوحات بنمط كانبان ومخططات جانت ومخططات توقف يمكن الوصول إليها.
# 6. أنيق
Nifty هي مساحة عمل مشتركة حيث يمكنك تخطيط المشاريع والتفاعل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وأتمتة إعداد التقارير حول تقدم المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الطريقة التي تجمع بها NiftyPM بين العديد من الأدوات لتغطية كل مرحلة من مراحل دورة المشروع رائعة للغاية. كما أن خارطة الطريق رائعة للتخطيط طويل الأمد ، والروتين المنتظم للعمل والملفات والتعاون متوازن تمامًا.
المميزات:
- يمكن استخدام المهام المتصلة بالمعالم الرئيسية في طريقة كانبان لإدارة المشاريع.
- يتم توفير صورة جوية لتطور كل واحد من مساعيك في نظرة عامة على المشروع.
- كل مشروع لديه خيار إنشاء وثيقة مباشرة.
- أصبح العمل في أي ركن من أركان Nifty ممكنًا بفضل أداة Team Chat.
# 7. جدول
بمساعدة لوحة المعلومات المرئية المركزية ، ستساعدك الأداة التي تشبه جدول البيانات Smartsheet في تنظيم وتخطيط وإدارة الأعمال المنزلية الخاصة بك. أيضًا ، يمكنك استخدام عدد كبير من القوالب لإنشاء مهام سير عمل يمكنك تشغيلها تلقائيًا لتحقيق الفعالية المثلى.
بالإضافة إلى ذلك ، يعزز التطبيق العمل الجماعي من خلال تمكين المستخدمين المصرح لهم من رؤية وتعديل وتقديم التعليقات وتقديم التعليقات على المشاريع النشطة من أي جهاز يعمل بنظام Android أو iOS.
المميزات:
- يشجع أعضاء الفريق على التعاون عبر الإنترنت.
- أتمتة العمليات والعمليات في الأعمال.
- يساعد في تحديد كيفية إدارة الواجبات بشكل صحيح.
- يساعد في توزيع الموارد بين عدة مشاريع.
# 8. Oracle NetSuite
تقدم Oracle NetSuite مجموعة فعالة لإدارة المشاريع على السحابة. يمكنك التسليم في الموعد المحدد نظرًا لوظائفه الخاصة بالرؤية والتعاون والتحكم.
سيكون الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات المشروع متاحًا من خلال Oracle NetSuite ، وهو حل قائم على السحابة ، من أي مكان وفي أي وقت. يتضمن أيضًا مجموعة متنوعة من الوظائف ، بما في ذلك التحليلات وإدارة المشاريع وتنظيم الموارد ومحاسبة المشروع والفواتير وإدارة الجدول الزمني.
# 9. Freshservice
باستخدام مجموعة أدوات إدارة المشاريع الشاملة من Freshservice ، يمكنك التعاون بشكل أفضل وربط مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك بأهداف الشركة. كما أنه يوفر عددًا من الإمكانات لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات من البداية إلى النهاية.
المميزات:
- يوفر أدوات إدارة المهام التي تسمح بتقسيم المشاريع إلى مشاريع ومهام فرعية متداخلة.
- يمكن تحديد سياسات SLA المتعددة من أجل تحديد المواعيد النهائية للمهام.
- ستكون قادرًا على تبادل الأفكار من خلال العمل معًا وعقد جلسات العصف الذهني وتبادل السياق مع الفرق الأخرى.
تطبيق إدارة المشاريع الجماعية
لمحات عامة عن أفضل تطبيقات إدارة مشروع الفريق. فيما يلي نظرة عامة سريعة على كل أداة
# 1. مشاريع Zoho
من خلال توفير مكان تفاعلي عبر الإنترنت لإجراء مناقشات أعمق ، تعالج Zoho Projects المشكلات المتعلقة بالتعاون الجماعي عن بُعد. أيضًا ، باستخدام أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء Zoho Projects ، يمكن للمستخدمين التخطيط والمراقبة والتعاون فعليًا مع زملاء العمل الآخرين في المشاريع.
الايجابيات
- من الممكن تغيير التخطيطات وطرق العرض والقوالب.
- تتوفر تقارير مسبقة الصنع ومخصصة.
- أدوات التعاون الجماعي تسهل العمل الجماعي عن بعد.
سلبيات
- يمكن التغاضي عن المعلومات بسبب العديد من قنوات الاتصال.
- لا توجد قوالب مسبقة الصنع ؛ بدلاً من ذلك ، يجب إنشاء القوالب.
# 2. مخطط المحور
باستخدام Hub Planner ، يمكنك مراقبة معدلات الاستخدام وعرض مدى توفر الموارد وتخصيصها وتوقع متطلبات الموارد المستقبلية. أيضًا ، Hub Planner هو حل لإدارة الموارد يدعم الجدولة وتخصيص الموظفين وتتبع الوقت وإدارة سير عمل المشروع.
الايجابيات
- التكيف مع الأدوات الأخرى
- أدوات لإعداد التقارير المضمنة
- التعامل الفعال مع الموارد
سلبيات
- منحنى التعلم الأدنى
- عدم وجود دعم للهاتف المحمول
# 3. ميرو
بالنسبة للفرق البعيدة ، أفضل لوحة بيضاء تعاونية يمكن لمعظم فرق إدارة المشروع التفاعل بفعالية باستخدام Miro نظرًا لأنه يدعم تنسيقات مختلفة ، بما في ذلك الملاحظات المكتوبة والتمثيلات الرسومية ومقاطع الفيديو. علاوة على ذلك ، تتمثل إحدى الميزات العديدة لـ Miro في قدرته على استخدامه كتطبيق لإدارة المشاريع مع التركيز على لوحات العمل التعاونية والمرئية. لذلك ، مع مؤتمرات الفيديو المتكاملة ، والعمليات الرشيقة ، والإبداع ، وقوالب التفكير ، وأدوات التخطيط الشبكي ، تكون إدارة المشروع بسيطة.
الايجابيات
- أدوات اتصال متكاملة لتعاون أسرع إعداد بسيط وبديهي
- يتم تقديم خطة مجانية مدى الحياة.
سلبيات
- لا يمكن التصدير بجودة عالية إلى PDF مع الإصدار المجاني.
- يمكن أن يكون التكبير / التصغير في المشاريع الكبيرة سريعًا ولا تتوفر حسابات الزائر / الضيوف إلا مع اشتراكات متميزة.
# 4. تنبؤ بالمناخ
التوقع هو أفضل أداة لتنسيق المهام والموارد والأموال. أكثر من ذلك ، يتم تحويل قائمة عمل بسيطة إلى خطة مشروع مفصلة باستخدام الجدولة التلقائية للتوقعات. أخيرًا ، التنبؤ هو تطبيق إدارة مشروع جماعي يجمع بين مشاريعك وأصولك وأموالك.
الايجابيات
- حساب التكاليف والميزانيات بشكل آلي
- إدخال وقت ممتاز مدعوم بالذكاء الاصطناعي وتطبيقات جدولة تلقائية لنظامي التشغيل iOS و Android
- منصة واحدة تربط المشاريع والموارد والشؤون المالية.
سلبيات
- عدم وجود إدارة الأصول
- لا يوجد مكون إضافي لمتصفح لتتبع الوقت.
# 5. Paymo
Paymo مثالي للفرق البعيدة. أيضًا ، يحتوي تطبيق إدارة مشروع الفريق المسمى Paymo على وظائف للجدولة والتخطيط والتنسيق والمراسلة وتخصيص الموارد ومراقبة الوقت والجداول الزمنية وإنشاء تقارير التعليقات.
الايجابيات
- مشاركة المحتوى البسيط مع أصحاب المصلحة الخارجيين
- يعمل تتبع الوقت بسهولة في الخلفية دون أي إزعاج ، وينظم الوظائف بشكل حدسي ، ويسمح بأرشفة المهام بسهولة.
سلبيات
- قد يكون من الصعب حساب ميزانيات المشاريع والمهام.
- خصائص تخطيط جدول المشروع التي يصعب تغييرها
- بالنسبة للآخرين ، منحنى تعليمي حاد.
هل هناك إدارة مشاريع في جوجل؟
لا تمتلك Google حاليًا أي أدوات أصلية لإدارة المشاريع. أيضًا ، Google Workspace عبارة عن مجموعة مكتبية رقمية قائمة على السحابة تتضمن تطبيقات مثل التقويم ، والدردشة ، و Gmail ، و Drive ، والمستندات ، والعروض التقديمية ، و Meet ، و Keep ، والنماذج ، والمواقع ، وجداول البيانات ، وهي الأقرب.
هل لدى Google تطبيق مثل MS Project؟
بالنسبة لمتطلبات إدارة المشاريع عبر الإنترنت ، تم إنشاء GantterTM لتزويد مستخدمي GoogleTM بأفضل تجربة طبيعية تشبه محرر Google Drive.
كيف يمكنني استخدام مهام Google كأداة لإدارة المشاريع؟
خمسة اقتراحات حول كيفية استخدام مهام Google كأداة إدارة:
- تنظيم المهام الخاصة بك حسب اللون.
- قم بعمل Google Task التي ستتكرر.
- استفد من اختصارات لوحة المفاتيح لمهام Google.
- تتوفر قائمة بالاجتماعات والمهام من خلال التبديل إلى طريقة عرض الجدول.
- إلى المهام ، أضف تذكيرات تقويم Google
هل تطبيق Microsoft Project مجاني؟
على عكس غالبية حلول إدارة المشاريع في السوق ، والتي تزود العملاء بخطط مجانية ، لا يمنح Microsoft Project أي وظائف مجانية لمستخدميه. تكلف جميع البرامج أموالًا وتبدأ من 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
هل يوجد مشروع Microsoft مجاني؟
تتوفر خطة واحدة فقط عبر الإنترنت ، Project Plan 3 ، للتجربة المجانية للمنتج.
مقالات ذات صلة
- كيفية الدخول في إدارة المشروع: التعريف والدليل والمتطلبات
- إدارة المشروع: التعريف والبرمجيات والمهارات والخطوات والراتب
- إدارة حافظة المشروع: المعنى ، أفضل البرامج ، العمليات والفوائد
الرقم المرجعي
