غالبًا ما تحتاج الشركات في جميع المجالات إلى أقسام الموارد البشرية (HR) للتحكم في موظفيها وقد تبحث عن طرق جديدة للتعامل مع المهام ذات الصلة. يمكن أن توفر الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية الوقت والمال للشركات ومساعدة الموظفين على فهم قوانين العمل. إذا كنت محترفًا في مجال الأعمال وتفكر في الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية ، فإن معرفة كيفية عملها يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لك. في هذه المقالة ، سنخبرك بما تحتاج لمعرفته حول الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية ووظائفها وفوائدها. سوف نستكشف الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية للأعمال التجارية الصغيرة وشركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية.
الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية هي ممارسة تجارية تستأجر فيها الشركة وكلاء أو بائعين خارجيين للقيام بعمل قسم الموارد البشرية. تقوم بعض الشركات بتوظيف شركة تابعة لجهة خارجية للتعامل مع جميع مهام الموارد البشرية (HR) الخاصة بهم ، بينما يقوم البعض الآخر بتوظيف شركة تابعة لجهة خارجية فقط للقيام بمهام معينة ، مثل تعيين موظفين جدد أو إدارة شيكات الرواتب. تقدم بعض العقود صفقات موارد بشرية مصممة خصيصًا للعمل. هذا يعني أنه يمكن للشركة اختيار الخدمات التي تريدها ومدى مشاركة شركة خارجية في عملياتها اليومية. يمكن أن يساعد هذا أيضًا الشركات في العمل مع المحامين للحصول على المشورة بشأن كيفية اتباع قوانين العمل.
تقوم الشركات في كثير من الأحيان بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية لأنها ترغب في أن ينفق أعضاء الفريق انتباههم على الأنشطة المدرة للربح بدلاً من إدارة القسم. هذه طريقة للشركات الصغيرة لمنح عمالها المزيد من الأدوات والخدمات الأفضل. قد تستخدم هذه الشركات أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية لمواكبة العمل الروتيني الذي يأتي مع التوظيف.
اقرأ أيضا: إدارة الموارد البشرية (HRM): التعريف والاستعانة بمصادر خارجية والوظائف
وظائف الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
إذا كنت تعتقد أن عملك يمكن أن يستفيد من الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية ، فراجع قائمة وظائف الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية العادية لترى كيف تتوافق احتياجاتك مع ما يمكن أن يقدمه متخصصو الموارد البشرية من الأطراف الثالثة.
# 1. تجهيز كشوف المرتبات
واحدة من أكثر وظائف الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية شيوعًا هي معالجة كشوف المرتبات. قد يكون من الصعب معرفة المبلغ الذي يجب أن تحصل عليه من رواتب العاملين لديك مقابل اقتطاعات الرواتب. يتم سحب زخارف الأجور وضرائب الرواتب ومدفوعات المزايا من راتب الشخص. إذا كان هناك خطأ ، يمكن أن يسبب مشاكل مع المحاكم ومصلحة الضرائب. بدلاً من القيام بكشوف المرتبات بأنفسهم ، تقوم العديد من الشركات بتوظيف محترفين للقيام بذلك.
# 2. إدارة استحقاقات الموظفين
يمكن أن تُبقي حزمة مزايا الموظفين الجيدة التي تشمل التأمين الصحي وخطة التقاعد وأشياء أخرى موظفيك الحاليين سعداء وتمنح عملك ميزة عندما يتعلق الأمر بالتوظيف. ولكن قد يكون من الصعب معرفة كيفية إدارة المكافآت. تقوم العديد من الشركات بتوظيف مساعدة خارجية لإدارة مزايا موظفيها حتى لا يضطروا إلى القيام بعمل دراسة الخطط والتأكد من اتباعهم للوائح.
# 3. الامتثال لقانون العمل
يجب على أصحاب الأعمال الالتزام بقوانين تعويض العمال ولوائح تكافؤ فرص العمل. من خلال تعيين خبراء الامتثال للموارد البشرية ، يمكنك اتباع جميع قواعد تكافؤ فرص العمل وتعويضات العمال كل يوم مع القليل من العمل الإضافي أو بدونه.
# 4. علاقات الموظفين
إذا لم يكن لديك الوقت للتعامل مع النزاعات بين الموظفين والمديرين وكتابة سياسات العمل ، فقد تحتاج إلى تعيين فريق موارد بشرية تابع لجهة خارجية للقيام بهذه الأشياء نيابة عنك. يمكن لموظفي الموارد البشرية المخصصين خارج الشركة المساعدة في تسوية الخلافات وتغيير سياسات الشركة طويلة الأمد لأخذ مخاوف الموظفين في الاعتبار. كجزء من علاقات الموظفين ، تشمل وظائف الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية مساعدتك في إعداد دليل الموظف.
اقرأ أيضا: PAYROLL OUTSOURCING SERVICES: الدليل النهائي لتعهيد كشوف المرتبات في عام 2023
شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
هذه قائمة بشركات تعهيد الموارد البشرية التي تتعامل مع احتياجات رأس المال البشري في الشركات من جميع الأحجام.
# 1. النعاس
مثالية لل: تنمية وتوسيع نطاق الأعمال والشركات والمؤسسات التي تبحث عن حلول موارد بشرية كاملة الخدمات وذات نطاق كامل.
Insperity هي شركة معروفة للاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية. من التوظيف حتى التقاعد ، تتعامل المنظمة مع جميع جوانب الموارد البشرية ، بما في ذلك مسك الدفاتر وكشوف المرتبات والمزايا والتأمين. يقدم Insperity حزمًا للشركات من جميع الأحجام ، من خمسة إلى 5,000 موظف. تحافظ الشركة على عمليات الموارد البشرية بشكل منظم ومتوافق ، ولديها طاقم من مستشاري الموارد البشرية في متناول اليد لتقديم المشورة في أي وقت.
خدمات بارزة: حزم المزايا على مستوى المؤسسة ، ومركز الموارد البشرية عبر الإنترنت مع مجموعة متنوعة من الخدمات ، ومستشارو الموارد البشرية المعينون ، والتدريب الافتراضي والتدريب
# 2. واحة الاستعانة بمصادر خارجية
وهو مثالي لما يلي: الأعمال التي تحتاج إلى كشوف المرتبات ، وخاصة الضيافة والخدمات المهنية.
الواحة هي شركة معروفة في مجال الموارد البشرية وكشوف المرتبات. يعد PEO جزءًا من عائلة برامج Paychex ويتكامل مع مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة. توفر الشركة واجهة كشوف المرتبات التي يمكن الوصول إليها على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، بالإضافة إلى تقويم قابل للتكوين لتشغيل كشوف المرتبات. لمواكبة المتطلبات المتطورة ، تعمل المنصة باستمرار على تحديث ميزات الامتثال. بصرف النظر عن كشوف المرتبات ، تشتمل Oasis على حلول للمساعدة في تدريب الموظفين والاحتفاظ بهم ، والتوظيف والتوظيف ، وإدارة المزايا.
خدمات بارزة: إنشاء البنية التحتية للموارد البشرية ، والمساعدة في الامتثال ، وتدريب علاقات الموظفين ، وخطط النمو والتنمية ، واكتساب المواهب
# 3. أكسنتشر HR
وهو مثالي لما يلي: الشركات التي تقدر الخيارات القائمة على البيانات والأتمتة بلمسة إنسانية.
Accenture HR هي شركة تعهيد الموارد البشرية تركز على تحديد وتطوير أفضل الأشخاص. يقوم هذا البرنامج بأتمتة واجبات الموارد البشرية الروتينية مثل تتبع المتقدمين ومراقبة الحضور وتقييمات الأداء اليومية ، مما يسمح للشركات بالتركيز على تدريب الموظفين الفردي. النظام قابل للتكيف ويستجيب للتغيير ، ويشير إلى مجالات التطوير ويسمح للشركات بالتكيف مع احتياجات الموظفين المتغيرة. يمكن لقواعد بيانات Accenture HR إنشاء تقارير تساعد في التأثير على صنع القرار التنظيمي.
خدمات بارزة: الخدمة البشرية المدعومة بالذكاء الاصطناعي ، وتكتيكات توظيف المواهب والاحتفاظ بها ، وتطوير الموظفين ، ونماذج توصيل الموارد البشرية المرنة.
# 4. CPEhr
وهو مثالي لما يلي: الشركات التي ترغب في الاختيار بين PEO و HRO وخدمات الموارد البشرية القابلة للتخصيص.
CPEhr هي شركة تعهيد موارد بشرية أكثر قدرة على التكيف. توفر هذه الشركة مجموعة متنوعة من بدائل الخطة ، بدءًا من الموارد البشرية الانتقائية واستخدامها حسب الحاجة إلى إدارة رأس المال البشري الكاملة. يوفر CPEhr خدمات نموذجية مثل إدارة الفوائد والرواتب ، والمساعدة في تطوير السياسات ، والاستشارات في إدارة المخاطر. وفي الوقت نفسه ، يقدم ModernHR ، الموقع الشقيق لشركة التعهيد ، ندوات عبر الإنترنت ، وتدريبًا ، وموارد لمساعدة المستخدمين في أن يصبحوا أكثر وعيًا وموهبة في مجال الموارد البشرية.
خدمات بارزة: خيار PEO / HRO أو الخدمات الانتقائية ، والتدريب على السلامة المتوافق مع OSHA ، وإصدار الشهادات ودعم إعادة الاعتماد ، والتدريب الإداري ، وبرامج مساعدة الموظفين.
# 5. شركاء G&A
وهو مثالي لما يلي: الشركات الصغيرة والمتنامية ، لا سيما في قطاعي المهن الصحية والمهنية.
G&A Partners هي شركة استشارات موارد بشرية كبرى للشركات الصغيرة ذات الخطط الكبيرة. يخدم هذا المزود بشكل عام الشركات التي ترغب في التوسع وتتطلب حلاً للموارد البشرية يمكنه التوسع لتلبية الاحتياجات التنظيمية المتغيرة. يقدم شركاء G & A خدمات الاستعانة بمصادر خارجية بارزة مثل نصائح السلامة وإدارة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة والتأمين وتوزيع المزايا وإدارة الأداء ومساعدة التدقيق. من ناحية أخرى ، يعد PEO خاصًا بالصناعة ويمكن أن يساعد الشركات في مجالات مثل الرعاية الصحية والتصنيع في العثور على أعضاء الفريق وتجنيدهم بمجالات معينة من الخبرة أو الشهادات أو الخبرة.
خدمات بارزة: تشمل كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ، ونصائح إدارة الأداء ، وموقع التدريب عبر الإنترنت ، وتقييمات السلامة في مكان العمل ، ودعاة نجاح العميل.
اقرأ أيضا: الموارد البشرية: التعريف والقسم والراتب والاستراتيجية والاستعانة بمصادر خارجية
الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية للأعمال الصغيرة
فيما يلي أهم شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية للشركات الصغيرة ومؤسسات دعم الموارد البشرية.
# 1. بامبي
لا مزيد من البحث عن "مباراة صنعت في الجنة" للموارد البشرية. بامبي ظهرك! Bambee هي شركة تعهيد الموارد البشرية تربطك بخبير موارد بشرية مختص يمكنه مساعدتك في تطوير السياسات وفهم التشريعات والامتثال لها وغير ذلك الكثير. ضع في اعتبارك أن Bambee هي خدمة التوفيق بين الموارد البشرية المتخصصة.
يتضمن دعم الموارد البشرية للأعمال الصغيرة والمهام التي سيضطلعون بها ما يلي:
يمكنك إسناد المهام التالية إلى Bambee:
- إعانات البطالة
- الاتصال الحكومي
- وضع السياسات
- الامتثال للسياسة
- تدريب الموظفين وتوجيههم
- الامتثال لقانون العمل
- فصل الموظف
ما الذي يجعل Bambee شركة ممتازة للاستعانة بمصادر خارجية في مجال الموارد البشرية لأعمالك الصغيرة؟
- تساعد Bambee الشركات الصغيرة في الحصول على الخبرة والنصائح الحيوية لأخصائي الموارد البشرية المدربين بسعر أقل بكثير مما هو متوقع.
التسعير
- تبدأ تكلفة الخطط 99 دولارًا شهريًا.
# 2. زينيفيتس
تمنحك Zenefits حلول الموارد البشرية التي تعتمد على حجم واحتياجات عملك ويتم توفيرها من خلال منصة قوية عبر الإنترنت. احصل على مساعدة كاملة الخدمات في إدارة الأشخاص ، والتأكد من اتباع السياسات ، والمزيد.
يتضمن دعم الموارد البشرية للأعمال الصغيرة والمهام التي سيضطلعون بها ما يلي:
يمكن لـ Zenefits التعامل مع هذه المهام والمزيد:
- تجهيز كشوف المرتبات
- إدارة الرواتب
- المساعدة في التدقيق والمطالبة بالأجور
- إدارة الموهبة
- مسك الدفاتر المحاسبية
- المحاسبة
- استعراضات الأداء
ما الذي يجعل Zenefits شركة ممتازة للاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية لأعمالك الصغيرة؟
- يمنحك الاستعانة بمصادر خارجية من Zenefits جميع الخدمات التي قد ترغب فيها من فريق داخلي.
التسعير
- تعتمد الأسعار على ما تريده الشركة.
# 3. CoAdvantage PEO
يوفر CoAdvantage PEO لعملائه حلول الرواتب والموارد البشرية ، ومنصة رائعة عبر الإنترنت للمديرين والمالكين ، والكثير من الهيكل والاستقرار من الشركة نفسها. مع CoAdvantage PEO ، يمكنك الحصول على خيار PEO كامل الخدمات بالإضافة إلى القيادة الممتازة وموارد التوظيف لمساعدة عملك على النمو.
يتضمن دعم الموارد البشرية للأعمال الصغيرة والمهام التي سيضطلعون بها ما يلي:
يمكن لـ CoAdvantage PEO التعامل مع هذه المهام والمزيد:
- تجهيز كشوف المرتبات.
- الموارد البشرية والإدارة.
- إدارة الفوائد.
- تساعد الامتثال وإدارة المخاطر.
- المساعدة والخدمات في التوظيف
- خيارات التدريب.
ما الذي يجعل CoAdvantage PEO شركة ممتازة للاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية لشركتك الصغيرة؟
- أدواتهم وخدماتهم العامة عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى خدماتهم القياسية الموثوقة PEO ، تجعلهم خدمة تعهيد موارد بشرية ممتازة للعديد من الشركات.
التسعير
- ستختلف تكلفة CoAdvantage PEO حسب حجم شركتك ومطالبها ، فضلاً عن الخدمات التي تريدها. إذا كنت مهتمًا ، نقترح عليك التحدث إلى مندوب والحصول على سعر.
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
فيما يلي فوائد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية:
# 1. وفر المال بتكاليف إدارية أقل
عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية ، يمكن للشركات خفض أسعارها مع الاستمرار في التركيز على أعمالها الرئيسية والمهام التي تواجه العملاء. أظهرت الدراسات أنه عندما يتم تنفيذ جميع أعمال الموارد البشرية داخليًا ، تميل الشركات إلى توفير أكثر من 20٪ من التكاليف العادية. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك وجود مزود الخدمة المناسب الثقة في أن محترفًا متمرسًا يتولى مهام الموارد البشرية. هذا يبدو وكأنه موقف حيث يفوز الجميع. من المهم أن تكون قادرًا على توظيف الخبراء حسب حاجتك حتى تتمكن من وضع المهارات والمعرفة الصحيحة في أغلى أصولك ، ألا وهو عملك.
# 2. القدرة على تقديم المزيد من الخدمات بسبب انخفاض القيود
عندما تقوم شركة ما بالاستعانة بمصادر خارجية لكل أو بعض مهام الموارد البشرية الخاصة بها ، فإنها تفتح فرصًا جديدة ويمكنها في كثير من الأحيان تقديم خدمات ومزايا لا تستطيع تقديمها كشركة صغيرة. نظرًا لأن خبراء الموارد البشرية يعملون مع العديد من العملاء المختلفين ، فغالبًا ما يستفيدون من وفورات الحجم. يمكن أن تمنح هذه الميزة مزود الخدمة الوصول إلى الامتيازات التي يمكنهم تقديمها في المقابل.
# 3. موظفين أكثر سعادة
قد تفكر في ذلك: "لدي بالفعل أحد متخصصي الموارد البشرية المؤهلين تأهيلا عاليا في فريقي". كيف تساعد الاستعانة بمصادر خارجية في عملي؟ " حسنًا ، سؤال رائع. الموارد البشرية صارمة ومهرة وواسعة في الواقع. حتى الشركات التي لديها متخصصون في الموارد البشرية غالبًا ما تجد أنها بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مهام الموارد البشرية. يضمن الاستعانة بمصادر خارجية أن مشاكل الموارد البشرية لا تؤثر على أجزاء أخرى من العمل. هذه طريقة جيدة لتقليل المخاطر. عندما يكون لديك شريك أعمال للموارد البشرية للمساعدة في بناء ثقافة شركتك ومنع حدوث المشكلات ، يمكن أن تكون النتائج جيدة جدًا. وجدت دراسة حديثة من جامعة أكسفورد أن العاملين السعداء أكثر إنتاجية بنسبة 13٪. هذا يعني أن العمل يمكن أن يصل إلى أهدافه بشكل أسرع ، وهو أمر جيد بالنسبة لخطته النهائية. العمال السعداء يعني مكان عمل سعيد ، مما يعني عملاً ناجحًا.
ما هو دور الموارد البشرية في الاستعانة بمصادر خارجية؟
يشارك قسم الموارد البشرية المعلومات حول حقوق وواجبات كلا الجانبين. كما أنه يتأكد من أن شركة التعهيد تفي بمعايير الامتثال للمؤسسة من خلال مراقبة أنشطتها وتقييم أدائها كل عام.
ما هو مثال على الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
تعد إدارة الرواتب والمزايا ، وتطوير الموظفين وتقييم الأداء ، وأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أمثلة قليلة متكررة على تعهيد SaaS HR.
ما هو الفرق بين استشارات الموارد البشرية والاستعانة بمصادر خارجية؟
ما الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية والاستشارات في مجال الموارد البشرية؟ يقدم مستشارو الموارد البشرية للإدارة أدوات جيدة لاستخدامها في تنفيذ خطتهم لإدارة الموارد البشرية. يقدم أخصائيو الموارد البشرية الخارجيون نفس المعلومات وهم مكرسون لتنفيذ الخطة.
ما هي أكثر وظائف الموارد البشرية شيوعًا التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية؟
الرواتب هي وظيفة الموارد البشرية التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها ، وفقًا للدراسات. تشمل الخدمات التي يقدمها الموردون معرفة كشوف المرتبات والضرائب ، وإجراء الشيكات ، وإعداد الإيداع المباشر ، وتقديم نماذج الإقرار الضريبي.
ما هو مستقبل تعهيد الموارد البشرية؟
في المستقبل ، من المرجح أن تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية المزيد من التكنولوجيا ، والمزيد من الطلب على تحليلات البيانات ، والمزيد من الخدمات المخصصة ، والتركيز على مشاركة الموظفين ، والمزيد من الطلب على خدمات الموارد البشرية العالمية.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
