قد تتأثر عمليات شركتك بخدمة الفاكس عبر الإنترنت التي تستخدمها. يتطور عالم التكنولوجيا باستمرار ، ومن أكثر تطبيقاته فائدة خدمات الفاكس عبر الإنترنت. أتاح ظهور خدمات الفاكس عبر الإنترنت نقل المستندات والصور والبيانات الأخرى بسرعة وسهولة وأمان. في السنوات القليلة الماضية ، زاد الطلب على خدمات الفاكس عبر الإنترنت بشكل كبير ، ولا يبدو أنه يتباطأ. ستناقش هذه المقالة أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت المتوفرة في عام 2023 ، بما في ذلك الميزات والمزايا التي تجعلها شائعة جدًا. يمكن أن يساعدك تحديد الخدمات الأفضل بالنسبة لك وموقفك في تحقيق أقصى استفادة من رحلة خدمات الفاكس عبر الإنترنت.
ما هي خدمات الفاكس عبر الإنترنت؟
تعد خدمات الفاكس عبر الإنترنت طريقة لإرسال رسائل الفاكس واستلامها عبر الإنترنت. تتيح الخدمة لعملك إرسال رسائل الفاكس بدون أي أجهزة. يتم تزويدك برقم فاكس افتراضي يقوم بإعادة توجيه المستندات المستلمة إلى عنوان بريد إلكتروني. تعد خدمات الفاكس عبر الإنترنت أكثر اقتصادا وفعالية من أجهزة الفاكس التقليدية. أنها توفر ميزات مثل النقل الآمن للبيانات وأوقات تحميل وتنزيل أسرع ، بالإضافة إلى القدرة على الوصول إلى رسائل الفاكس المؤرشفة في أي وقت وفي أي مكان.
ما هي أفضل خدمة فاكس مجانية عبر الإنترنت؟
في عام 2023 ، تواصل العديد من خدمات الفاكس عبر الإنترنت تقديم حلول موثوقة وفعالة لإرسال المستندات عبر الفاكس إلكترونيًا. فيما يلي بعض من أفضل خدمات الفاكس المتوفرة عبر الإنترنت:
eFax
الفاكس الإلكتروني هي خدمة فاكس عبر الإنترنت تقدم مجموعة من الميزات ، بما في ذلك القدرة على إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول أو البوابة الإلكترونية. ومع ذلك ، فهي تقدم حزم وخدمات لمرة واحدة مناسبة للمستخدمين الشخصيين والتجاريين. يوفر واجهة سهلة الاستخدام ويدعم تنسيقات الملفات المختلفة. يوفر eFax أيضًا ميزات مثل تكامل التوقيع الإلكتروني ومشاركة الملفات الكبيرة.
الايجابيات:
يوفر واجهة سهلة الاستخدام ، ويدعم تنسيقات ملفات متنوعة ، ويدمج التوقيع الإلكتروني ، ويوفر خيارات كبيرة لمشاركة الملفات.
سلبيات:
يمكن أن يكون السعر أعلى مقارنةً بالخدمات الأخرى ، خاصةً لمستويات الاستخدام الأعلى.
التسعير:
تبدأ الخطط من 16.95 دولارًا شهريًا لـ 150 صفحة مرسلة / مستلمة ، مع توفر خطط حجم أكبر.
هيلوفاكس
نظرًا لمدى سهولة استخدامه ، فقد أصبح HelloFax بسرعة من أفضل مزودي خدمات الفاكس. يعد HelloFax أحد أفضل خيارات الفاكس عبر الإنترنت. يمكنك إرسال رسائل الفاكس واستلامها باستخدام أي مما يلي: البريد الإلكتروني أو الويب أو تطبيق HelloFax للجوال.
HelloFax هي خدمة فاكس مؤقتة عبر الإنترنت مناسبة للأفراد والشركات من جميع الأنواع. أنها توفر حزم مختلفة تناسب احتياجات الفاكس المختلفة. يتكامل HelloFax مع خدمات التخزين السحابية الشائعة مثل Google Drive و Dropbox و Box ، مما يجعله مناسبًا لإدارة المستندات المرسلة بالفاكس والوصول إليها.
الايجابيات:
- بسيط وسهل الاستخدام ، يتكامل مع خدمات التخزين السحابية الشائعة ،
- يوفر تطبيق جوال لإرسال الفاكس أثناء التنقل.
- يقدم خدمات فاكس آمنة عبر الإنترنت
سلبيات:
تحتوي الخطة المجانية على ميزات وصفحات محدودة ، ولا تتوفر بعض الميزات المتقدمة إلا في الخطط ذات المستوى الأعلى.
التسعير:
تبدأ الخطط المدفوعة بـ 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لـ 300 صفحة مرسلة / مستلمة ، مع خيارات تسعير إضافية متاحة لاحتياجات الحجم الأكبر.
MyFax
MyFax هي أفضل خدمات أخرى للفاكس عبر الإنترنت وخدمة فاكس موثوقة عبر الإنترنت تقدم ميزات مثل وظيفة البريد الإلكتروني إلى الفاكس والفاكس إلى البريد الإلكتروني. يوفر أرقام فاكس محلية أو مجانية ويدعم تنسيقات ملفات متعددة. أيضًا ، تقدم MyFax حلول إرسال الفاكس عبر الإنترنت للشركات والأفراد. إنها خدمة فاكس آمنة عبر الإنترنت توفر مجموعة متنوعة من الخطط والإضافات لمرة واحدة لسيناريوهات مختلفة. يوفر MyFax أيضًا تطبيقات الهاتف المحمول لأجهزة iOS و Android ، مما يضمن أنه يمكنك إرسال واستقبال رسائل الفاكس أثناء التنقل.
الايجابيات:
يدعم وظائف البريد الإلكتروني إلى الفاكس والفاكس إلى البريد الإلكتروني ، ويقدم تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android ، ويوفر أرقام الفاكس المحلية أو المجانية.
سلبيات:
قد لا تكون الواجهة حديثة أو بديهية مقارنة ببعض الخدمات الأخرى.
التسعير:
تبدأ الخطط من 10 دولارات شهريًا لـ 100 صفحة مرسلة / 200 صفحة مستلمة ، مع توفر خطط حجم أكبر وخيارات إرسال فاكس دولية.
RingCentral الفاكس
RingCentral Fax هي خدمة فاكس شاملة عبر الإنترنت تتكامل مع منصة الاتصالات الموحدة لـ RingCentral. يوفر ميزات مثل تخزين الفاكس عبر الإنترنت وجدولة الفاكس والقدرة على إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو الويب أو تطبيق RingCentral للجوال. يوفر RingCentral Fax أيضًا ميزات أمان متقدمة لحماية مستنداتك الحساسة.
الايجابيات:
- يتكامل مع منصة الاتصالات الموحدة RingCentral
- يوفر ميزات أمان متقدمة لخدمات الفاكس الآمنة عبر الإنترنت
- يوفر جدولة الفاكس وخيارات التخزين عبر الإنترنت.
سلبيات:
إنه جزء من مجموعة أكبر من الخدمات ، لذلك إذا كنت تحتاج فقط إلى الفاكس ، فقد تجده أكثر تكلفة مقارنة بالخدمات المستقلة.
التسعير:
تبدأ الخطط من 14.99 دولارًا شهريًا لـ 750 صفحة مرسلة / مستلمة ، مع خيارات تسعير إضافية متاحة للاستخدام العالي.
متروفاكس
MetroFax هي خدمة فاكس عبر الإنترنت سهلة الاستخدام تتيح لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر البريد الإلكتروني أو الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يوفر ميزات مثل تخزين الفاكس عبر الإنترنت ، وبث الفاكس ، والقدرة على نقل رقم الفاكس الحالي الخاص بك. يوفر MetroFax أيضًا التكامل مع خدمات التخزين السحابية الشائعة.
الايجابيات:
واجهة سهلة الاستخدام ، تدعم العديد من الأنظمة الأساسية (البريد الإلكتروني ، الويب ، تطبيق الهاتف المحمول) ، وتوفر البث عبر الفاكس ، وخدمات الفاكس الآمنة عبر الإنترنت ، وتسمح بنقل الأرقام.
سلبيات:
على عكس الخدمات الأخرى ، قد يكون لتخزين الفاكس عبر الإنترنت سعة تخزين قصوى منخفضة.
التسعير:
تبدأ الخطط بسعر 7.95 دولارًا شهريًا لـ 500 صفحة مرسلة / مستلمة ، مع خيارات تسعير إضافية متاحة لاحتياجات الحجم الأكبر.
فاكسبورنر
FaxBurner هي خدمة فاكس مجانية عبر الإنترنت تقدم عددًا محدودًا من رسائل الفاكس المجانية شهريًا. يمكن للأفراد والشركات الاستفادة من حزم وخدمات الفاكس لمرة واحدة. كما أنها توفر العديد من الميزات وخيارات التخصيص. يوفر تطبيقًا للهاتف المحمول لكل من أجهزة iOS و Android ، مما يجعله مناسبًا لإرسال واستقبال رسائل الفاكس على هاتفك الذكي. تشمل الإمكانات الإضافية لبرنامج FaxBurner مسح المستندات ضوئيًا والتقاط توقيع الفاكس الإلكتروني.
الايجابيات:
- تقدم خطة مجانية مع عدد محدود من رسائل الفاكس شهريًا
- يوفر خدمات فاكس آمنة عبر الإنترنت
- يوفر تطبيق جوال لإرسال الفاكس أثناء التنقل
- ميزات مثل مسح المستندات والتوقيعات الإلكترونية.
سلبيات:
الخطة المجانية لها قيود ، وقد تكون هناك قيود على توافر أرقام الفاكس المجانية.
التسعير:
تبدأ الخطط المدفوعة من 9.95 دولارًا شهريًا لـ 500 صفحة مستلمة ، مع خيارات تسعير إضافية متاحة لاحتياجات الحجم الأكبر.
خدمات الفاكس عبر الإنترنت لمرة واحدة
تتيح خدمة الفاكس عبر الإنترنت لمرة واحدة للمستخدمين إرسال فاكس واحد بدون اشتراك أو التزام مستمر. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدامها لإرسال فاكس واحد إلى شخص واحد في لمح البصر. تتضمن أنواع خدمات الفاكس عبر الإنترنت لمرة واحدة مواقع الويب الخاصة بالفاكس عبر الإنترنت وخدمات الفاكس عبر البريد الإلكتروني وتطبيقات الفاكس عبر الإنترنت. تتضمن الأمثلة HelloFax و eFax و RingCentral Fax.
ما هي العملية الخاصة بخدمات الفاكس عبر الإنترنت؟
على غرار الفاكسات التقليدية ، تعمل خدمات الفاكس عبر الإنترنت بطريقة مماثلة. ومع ذلك ، هناك فرق كبير. هذا هو استخدام واجهة مستخدم رسومية بدلاً من جهاز فاكس لإرسال واستقبال رسائل الفاكس. غالبًا ما تكون طريقة استخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت بسيطة إلى حد ما.
1. ابدأ واجهة المستخدم الرسومية أو بريدك الإلكتروني. بمجرد الانتهاء من ذلك ، أدخل رقم فاكس المستلم. قدم أيضًا المجال المحدد للمستلم في حقل النص.
2. ثم يتم إرفاق الوثيقة. تسمح لك بعض خدمات الفاكس عبر الإنترنت بتضمين رسالة مميزة كرسالة تغطية.
- سيحصل مستلم الرسالة على الرسالة فور إرسالها.
ملف صورة TIFF أو يتم تحويل ملف صورة PDF من ملف النسخة المطبوعة الذي تم تحميله أو مسحه ضوئيًا إلى الكمبيوتر. تم إرفاق هذا المرفق بالبريد الإلكتروني الذي تم إرساله. أيضًا ، يتم إرسال البريد الإلكتروني باستخدام التنسيق المطلوب بواسطة عملاء البريد الإلكتروني لقبول المرفقات غير النصية. MIME (ملحقات بريد الإنترنت متعددة الأغراض) هو اسم هذا المعيار. أصبح الاتصال الآمن بعيد المدى ممكنًا باستخدام بروتوكول TCP / IP. حتى أنه يمكّنك من اكتشاف ما إذا كان الفاكس قد تم استلامه أم لا.
فوائد أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت
عندما تقرر استخدام خدمة فاكس عبر الإنترنت ، يتوفر عدد من المزايا الإيجابية. التكلفة الإجمالية هي في طليعة هذه المزايا. تكلفة أخذ هذه الدورة ستكون أقل بكثير.
ضع في اعتبارك هذا. قد تحتاج آلة الفاكس الفعلية في مكان العمل إلى الصيانة المستمرة والإمدادات والرعاية. قد يؤدي الحفاظ على الصيانة الروتينية ، وشراء الحبر ومسحوق الحبر ، ومواجهة انخفاض الإنتاجية أثناء انتظار فريق العمل لديك لاستخدام جهاز الفاكس ، إلى زيادة السرعة.
علاوة على ذلك ، من خلال اختيار واحدة من أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت ، يمكن تجنب هذه النفقات والإجراءات بالكامل.
يتم أيضًا تقليل نفايات الورق بشكل كبير. كما ترى ، هناك طريقة للاحتفاظ بجميع رسائل الفاكس الخاصة بك في السحابة بفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت. هذا يحظر تكديس الورق في أي مكان ، حتى خزائن الملفات. هذه طريقة ممتازة للإعلان عن أن نشاطك التجاري "يتحول إلى البيئة".
ما الذي تبحث عنه أثناء اختيار أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت
من بين أهم الأشياء التي يجب البحث عنها وأخذها في الاعتبار:
# 1. دعم التطبيق الاحتكاري:
نظرًا لأن العديد من الأشخاص يمتلكون الآن هواتف ذكية ، فمن الأهمية بمكان التحقق مما إذا كانت خدمة الفاكس الإلكترونية التي تختارها تحتوي على تطبيقات لهاتف Apple أو Android. هذا يبسط إلى حد كبير عملية استخدام جميع الأدوات وإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت.
# 2. التشفير:
يعد الأمان عبر الإنترنت أمرًا بالغ الأهمية لخدمات الفاكس عبر الإنترنت الآمنة الآن أكثر من أي وقت مضى. غالبًا ما تتضمن رسائل الفاكس معلومات وبيانات خاصة. يجب علينا حماية هذه المعرفة. لحماية بياناتك ، ستشمل أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت تقنيات التشفير المتطورة مثل SSL و PGP.
# 3. رقم الفاكس المخصص:
ستمنحك غالبية شركات الفاكس عبر الإنترنت رقم فاكس مجانيًا أو محليًا. قد تكلف إضافة خطوط طويلة أو دولية تكلفة إضافية. ومع ذلك ، فإن أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت تمكنك من ترحيل رقم الفاكس المخصص الحالي الخاص بك إلى خدمتك الجديدة إذا كان لديك واحد حاليًا.
# 4. سحابة التخزين:
اعتمادًا على حجم عملك وعدد مرات استخدام النظام ، ستحتاج إلى كمية معينة من التخزين السحابي لحفظ جميع رسائل الفاكس التي تتلقاها وترسلها. تحقق دائمًا لمعرفة ما إذا كان لديك مساحة كافية على جهازك لتخزين جميع أوراقك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر في البدائل الخاصة بك لوقت تشغيل الخادم والبحث عن الكلمات الرئيسية والاسترداد.
ما هي خدمات الفاكس الرخيصة عبر الإنترنت؟
تشمل خدمات الفاكس عبر الإنترنت الرخيصة eFax و HelloFax و MyFax. ومع ذلك ، تسمح هذه الخدمات للمستخدمين بإرسال واستقبال الفاكسات دون الحاجة إلى شراء وصيانة جهاز فاكس باهظ الثمن. تقدم كل هذه الخدمات فترات تجريبية مجانية وأسعار شهرية معقولة.
هل خدمات الفاكس عبر الإنترنت من Google تستحق كل هذا العناء؟
نعم ، غالبًا ما تستحق خدمات الفاكس عبر الإنترنت العناء للشركات التي تحتاج إلى إرسال واستقبال رسائل الفاكس بكميات كبيرة بانتظام. يقدم مقدمو الخدمات مثل Google ميزات مثل الإرسال الآمن والتنبيهات الآلية والقدرة على تلقي مرفقات الملفات الكبيرة. يمكن أن تجعل هذه الميزات من السهل الاتصال بسرعة وكفاءة ، وكذلك بشكل أكثر موثوقية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التوفير في التكلفة المرتبط بإلغاء الحاجة إلى خط فاكس مخصص يمكن أن يجعل خدمات الفاكس عبر الإنترنت خيارًا جذابًا.
ما هو أمان خدمات الفاكس عبر الإنترنت؟
عادةً ما تعطي خدمات الفاكس عبر الإنترنت الأولوية للأمان لحماية المستندات الحساسة. يستخدمون بروتوكولات التشفير ، مثل SSL / TLS ، أثناء نقل البيانات لضمان سرية الفاكسات. بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع الخدمات ذات السمعة الطيبة بتخزين آمن للفاكسات المستلمة وتطبق ضوابط وصول صارمة. ومع ذلك ، من الضروري دائمًا مراجعة إجراءات الأمان وسياسات الخصوصية لخدمة الفاكس عبر الإنترنت قبل استخدامها للتأكد من أنها تلبي متطلبات الأمان الخاصة بك. ضع في اعتبارك عوامل مثل تشفير البيانات والامتثال للوائح الخصوصية وسمعة مزود الخدمة من حيث ممارسات الأمان.
ما هي المزايا التي يقدمها الفاكس عبر الإنترنت؟
تتمثل إحدى المزايا الواضحة في أنه يمكنك التخلي عن الورق تمامًا والتخلص من جهاز الفاكس الضخم. يعد هذا أكثر عملية من إرسال الفاكسات الورقية ويوفر لك المال الذي تنفقه على الصيانة والورق.
قد يساعدك في كتابة رسائل الفاكس بشكل مشابه لكيفية كتابة خطاب. قد يتم إرفاق أي مستند من جهازك أو وحدة التخزين وإرساله إلى أرقام فاكس أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إعلامك عندما يتم تسليم الفاكس الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر لك خدمات الفاكس عبر الإنترنت سهلة الاستخدام مجموعة متنوعة من البدائل ، مثل إرسال فاكس من متصفح الويب أو البريد الإلكتروني أو واجهة برمجة التطبيقات أو تطبيق الهاتف المحمول.
هل يمكنني استخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت لإيصال معلومات سرية؟
طالما أنك متأكد من أن المستلم وحده هو من يمكنه الوصول إلى المستند وأنك على دراية به ، يمكنك إرسال مواد حساسة باستخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت.
An الفاكس عبر الإنترنت يتم تحويله إلى ملف PDF وإرساله إلى صندوق الوارد الخاص بعنوان البريد الإلكتروني للمستلم. تأكد من عدم وصول أي شخص آخر إلى البريد الوارد إذا كنت ترسل مواد خاصة.
الحد الأدنى
توفر مراجعة خدمات الفاكس عبر الإنترنت للمستخدمين طريقة ملائمة وآمنة لإرسال المستندات المهمة رقميًا. في عام 2023 ، أصبحت التقنيات في صناعة الفاكس عبر الإنترنت أكثر تقدمًا ، مما يوفر للمستخدمين مجموعة من الخيارات الفعالة من حيث التكلفة والموثوقة والآمنة لإرسال رسائل الفاكس. بفضل الميزات القوية مثل التكامل السحابي والأمان المتقدم والمزيد ، يتم تقديم المنظمات الآن مع مجموعة أوسع من مقدمي الخدمات ، مما يسمح لهم باختيار أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لتلبية احتياجاتهم. قبل الاستثمار في خدمة فاكس عبر الإنترنت ، يجب على المؤسسات مراعاة جميع الميزات المتاحة وقراءة مراجعات المستخدمين للتأكد من أنهم يستثمرون في الخيار الأفضل لهم.
أفضل الأسئلة الشائعة لخدمات الفاكس عبر الإنترنت
هل خدمات الفاكس عبر الإنترنت من Google تستحق كل هذا العناء؟
نعم ، غالبًا ما تستحق خدمات الفاكس عبر الإنترنت العناء للشركات التي تحتاج إلى إرسال واستقبال رسائل الفاكس بكميات كبيرة بانتظام
ما هي المزايا التي يقدمها الفاكس عبر الإنترنت؟
تتمثل إحدى المزايا الواضحة في أنه يمكنك التخلي عن الورق تمامًا والتخلص من جهاز الفاكس الضخم.
مقالات ذات صلة
