قد يكون من السهل إجراء كشوف المرتبات بمفردك إذا كنت تمتلك شركة صغيرة تضم موظفًا واحدًا أو اثنين فقط ولديها احتياجات أساسية. ومع ذلك، يمكن أن تصبح الأمور إشكالية بسرعة مع نمو شركتك، أو توظيف أشخاص في ولايات قضائية متعددة، أو تصبح خاضعة لقواعد الرواتب القانونية. يدعم مقدمو خدمات كشوف المرتبات الشركات من جميع الأحجام والصناعات في أتمتة عمليات كشوف المرتبات الخاصة بهم لزيادة الدقة وإنشاء موظفين أكثر سعادة وإنتاجية. لذا استرخِ بينما نناقش المزيد من أفضل خدمات الرواتب الرخيصة لعام 2024.
ما هي خدمات الرواتب؟
يشير مصطلح "خدمات كشوف المرتبات" إلى برامج الشركات لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بهم. سيوفر لك موفر كشوف المرتبات عادةً العديد من الإمكانات الأخرى والقدرة على إعداد كشوف المرتبات في أبسط أشكالها. يتضمن ذلك نظامًا يتيح لك إصدار وثائق نهاية العام لموظفيك، مثل نماذج W2s و1099؛ عمليات التكامل أو الإجراءات المضمنة لتسجيل الوقت؛ حسابات الضرائب ومعالجتها؛ وطريقة لدفع رواتب الموظفين عن طريق الإيداع المباشر.
أفضل خدمات الرواتب الرخيصة للشركات الصغيرة
فيما يلي أفضل وأرخص خدمات الرواتب للشركات الصغيرة:
# 1. عملي
يعد Workful واحدًا من أحدث أنظمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت في السوق، ولكنه يصنع اسمًا لنفسه بالفعل بسبب خدمة العملاء الرائعة التي يقدمها، ولهذا السبب فهو أفضل خيار لخدمة العملاء لدينا. يعد تتبع الساعة الزمنية لتحديد الموقع الجغرافي سهل الإعداد ويضمن تسجيل الدخول والخروج للموظفين في المواقع المحددة.
يمكن للموظفين أيضًا استخدام التطبيق لإرسال النفقات التي سيتم تعويضها خلال دورة الراتب التالية. Workful هي خدمة كشوف مرتبات منخفضة التكلفة للشركات الصغيرة وسهلة الاستخدام أيضًا. ومع ذلك، لديها بعض الحدود. على سبيل المثال، لا يقوم بتقديم الضرائب الخاصة بك تلقائيًا.
# 2. حدس
إنها منصة تقنية عالمية توفر Intuit QuickBooks، وهي خدمة كشوف المرتبات والضرائب عبر الإنترنت للشركات من جميع الأحجام.
QuickBooks هي خدمة مستضافة على السحابة؛ ولذلك، لا يلزم وجود برامج لاستخدامها. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى النظام لمعالجة كشوف المرتبات وفحص ودفع ضرائب الرواتب والاطلاع على تقارير العمل الشاملة.
كما أنه مفيد لموظفيك. يمكن للموظفين أيضًا الاطلاع على قسائم الرواتب الخاصة بهم، وسجل الرواتب، والإجازات المدفوعة الأجر (PTO) من خلال كشوف المرتبات عبر الإنترنت في QuickBooks.
توفر Intuit أيضًا خدمات المحاسبة QuickBooks بالإضافة إلى كشوف المرتبات.
يقدم QuickBooks Online Payroll ثلاثة خيارات لمعالجة كشوف المرتبات وإعداد ضريبة الرواتب: Core وPremium وElite.
# 3. Onpay
فهو يتيح نمذجة كشوف المرتبات الأساسية والمباشرة. تتطلب كل شركة صغيرة، حتى تلك التي تضم موظفًا واحدًا أو اثنين فقط، حل الرواتب منخفض التكلفة هذا.
يمكنه التعامل مع عدد لا نهائي من الحسابات وعمليات الدفع والإيداعات والودائع في نفس الوقت. كما أنه يتحقق بشكل دوري لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء للطباعة.
على عكس أنظمة الرواتب منخفضة التكلفة الأخرى لعامل واحد، فإنه يوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للهاتف المحمول دون أي منحنى تعليمي. إذا كانت شركتك متوسطة الحجم، فيمكنك إضافة عشرة موظفين على الأقل إلى باقتهم الأساسية.
#4. امتد
Rippling هي شركة ناشئة في مجال البرمجيات قامت بتطوير منصة سهلة الاستخدام لإدارة شؤون الموظفين. كما أنها توفر منتجات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، مثل برامج معالجة كشوف المرتبات، مما يساعد على تسهيل الجانب الإداري لإدارة الأعمال.
يقوم النظام بتنظيم وتتبع بيانات العمل الأساسية مثل إجمالي ساعات عمل الموظف وإجمالي نفقات العمل. يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة الودائع المباشرة وشيكات الرواتب.
لاستخدام خدمة معالجة كشوف المرتبات، يجب عليك الاشتراك في منصة إدارة الموظفين الخاصة بـ Rippling، والتي تتضمن الإعداد وإدارة المزايا وتتبع الترقيات ومراقبة الوقت وإدارة الجهاز.
يمكن تخصيص برنامج معالجة كشوف المرتبات الخاص بـ Rippling ليتناسب مع احتياجاتك المحددة. يمكن إعداد التقارير التي تحتوي على وسائل مساعدة مرئية مثل الرسوم البيانية والمخططات على مجموعة متنوعة من البيانات المالية والتجارية. يتم تخصيص أسعار Rippling وفقًا لاحتياجات شركتك، ولكن الخطط تبدأ بسعر 8 دولارات شهريًا لكل موظف.
# 5. المريمية
يمكن لشركة Sage توفير خدمات الرواتب الأساسية بناءً على حجم عملك. من ناحية أخرى، تتمتع حزمة Sage التي تمت ترقيتها بقدرات أقل من خدمات الرواتب التي تقدمها Intuit لشخص واحد.
تعتمد تكلفة خدمة كشوف المرتبات هذه على تكرار استخدامها. تتضمن خطة الخدمة الكاملة الخاصة بها ممثل كشوف المرتبات، وخصومات غير محدودة، وتسليم الشيكات، ومعلومات عن المزايا الإضافية، وإعداد التقارير الشخصية.
سوف تتأكد Sage من أن خدمات الرواتب الخاصة بك محدثة دائمًا. بعد كل شيء، لديهم أعلى معدل للاحتفاظ بالعملاء في قطاع خدمات الرواتب.
# 6. ميل
يوفر Gusto برنامجًا شاملاً للموارد البشرية يتضمن معالجة كشوف المرتبات. وهي تقدم حاليًا خدمات لأكثر من 100,000 شركة حول العالم.
لدى Gusto أربعة خيارات للخدمة: الأساسية، والكاملة، والكونسيرج، والمقاول. الخطة الأساسية هي 19 دولارًا شهريًا للأشهر الستة الأولى بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف. بعد ستة أشهر من الاشتراك، ترتفع الرسوم إلى 36 دولارًا شهريًا.
التكلفة الشهرية الإجمالية للخطة هي 36 دولارًا بالإضافة إلى 12 دولارًا لكل موظف. خطة الكونسيرج هي الأغلى، حيث تبلغ تكلفتها 149 دولارًا شهريًا + 12 دولارًا لكل موظف.
خطة المقاول مخصصة للشركات التي تستخدم المقاولين والمستقلين، وتكلف 6 دولارات فقط لكل مقاول كل شهر، دون حد أدنى شهري.
# 7. زينيفيتس
هذه شركة ناشئة في مجال تكنولوجيا البرمجيات تقدم خدمات الموارد البشرية وكشوف المرتبات للشركات الصغيرة والمتوسطة.
لا يمكن الوصول إلى Zenefits Payroll إلا كجزء من حل برمجي أكبر للموارد البشرية، والذي يأتي في ثلاث مستويات للسعر: Essentials، وGrowth، وZen.
تبلغ تكلفة خطة Essentials 8 دولارات لكل موظف شهريًا. تبلغ تكلفة خطة النمو 14 دولارًا لكل موظف شهريًا وهي مناسبة للأعمال التجارية المتنامية. تبلغ تكلفة خطة Zen 21 دولارًا لكل موظف كل شهر. ومن ناحية أخرى، فإن كشوف المرتبات هي رسوم شهرية اختيارية قدرها 6 دولارات لكل موظف.
# 8. باتريوت
تعمل الميزات الواسعة لبرنامج Patriot Payroll على تبسيط كشوف المرتبات لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. يمكن لأصحاب العمل حساب مجموعة متنوعة من معدلات أجور الموظفين، وتتبع ساعات عمل الموظفين وأيام الإجازة المرضية/الإجازات، وتقديم مدفوعات إيداع مباشرة مجانية. تعمل ميزات الجدولة والوقت والحضور المتقدمة في QuickBooks/Patriot Payroll على تبسيط عمليات كشوف المرتبات. يعد الإعداد السريع وإعداد كشوف المرتبات وإدخال بيانات الموظفين من Patriot Payroll أمرًا رائعًا للشركات الصغيرة سريعة التوسع.
يوفر Patriot Payroll خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت منخفضة التكلفة للشركات الصغيرة. الخطة "الأساسية" هي 10 دولارات شهريًا و4 دولارات للشخص الواحد. تبلغ تكلفة حزمة "الخدمة الكاملة" من Patriot Payroll 30 دولارًا شهريًا وتتضمن تقديم الضرائب والإيداع بنفس المعدل لكل موظف. حتى في أغلى خططها، تفتقر المنصة إلى تسهيلات لإدارة الفوائد، وضبط الوقت، وحفظ الملفات 1099 (باستثناء المستوى "الأساسي").
# 9. Surepayroll
يعد SurePayroll أحد أسهل أنظمة الرواتب عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. تعوض واجهة SurePayroll سهلة الاستخدام عن افتقارها إلى الإمكانات المتقدمة. توفر الواجهة إمكانية الوصول إلى كشوف المرتبات وقسائم الدفع ومكونات تتبع الوقت لأصحاب الأعمال. يتكامل SurePayroll بسهولة مع البرامج الشائعة مثل Xero وQuickBooks لتعزيز مجموعة الميزات الأساسية وتسهيل حسابات الرواتب والمحاسبة للشركات.
أسعار SurePayroll، الآن 29 دولارًا شهريًا و4 دولارات للشخص الواحد، تنافسية. ومع ذلك، فهي لا تنشر أسعارها عبر الإنترنت. تعمل SurePayroll على تبسيط العمليات مع توفير مساعدة ضريبية شاملة. إنها أيضًا بأسعار معقولة.
SurePayroll آمن للغاية. وينعكس هذا الشغف في تصنيف Capterra 4.1 (استنادًا إلى أكثر من 220 تقييمًا). يشيد المستخدمون بأمان بيانات SurePayroll، والذي يتضمن اختبار الاختراق وعمليات التدقيق السنوية والتشفير المزدوج واكتشاف الفيروسات والبرامج الضارة. يعمل دعم عملاء SurePayroll على تبسيط ضرائب الرواتب والرواتب.
خدمات الرواتب المجانية للشركات الصغيرة
خدمات كشوف المرتبات غير المكلفة أو المجانية تجعل من السهل معالجة شيكات الرواتب دون تجاوز الميزانية. يمكن لأفضل البدائل حساب رواتب الموظفين بالساعة والمرتبات، وحساب الضرائب وخصمها، وإنشاء الشيكات وقسائم الدفع. حتى أن بعض البرامج تقوم بإعداد الإقرارات الضريبية وتسمح بالإيداع المباشر.
فيما يلي بعض الأمثلة على خدمات الرواتب المجانية للشركات الصغيرة:
#1. تايم تريكس
لدى TimeTrex خطة مجانية قوية تتضمن ميزات كشوف المرتبات وتتبع الوقت والجدولة وإدارة الموارد البشرية، بالإضافة إلى الاتصالات مع تطبيقات كشوف المرتبات الأخرى مثل QuickBooks وADP وPaychex.
يقوم TimeTrex أيضًا بحساب وإنشاء الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية ونماذج الضرائب (مثل W-2s و1099s). ومع ذلك، فإنه لا يقدم الضرائب الخاصة بك نيابة عنك. يعد Payroll4Free.com بديلاً رائعًا لخدمات تقديم الضرائب، ولكنه ليس مجانيًا؛ يكلف 15 دولارًا شهريًا.
#2.الموارد البشرية
الموارد البشرية عبارة عن برنامج مجاني متعدد اللغات للموارد البشرية يتم تمويله جماعيًا. وتعمل الشركة مع الراغبين في تحويل البرنامج إلى لغات مختلفة. ويتميز بحلول مجانية لكشوف المرتبات والموارد البشرية (مثل إدارة معلومات الموظفين وتتبع الوقت ومطالبات النفقات).
#3. Payroll4Free.com
يشتهر موقع Payroll4Free.com بتقديم برامج الرواتب المجانية للشركات التي يعمل بها أقل من 25 موظفًا. يتم حساب الرواتب والضرائب، وتتبع مستحقات PTO، وطباعة شيكات الرواتب، ويتم تقديم مدفوعات مباشرة مجانية إذا كنت تستخدم البنك الذي تتعامل معه. يتعامل البرنامج أيضًا مع الإقرارات الضريبية لنهاية العام (W-2s و1099s)، مما يوفر لك أوراقًا منسقة مسبقًا لإرسالها إلى السلطات. يتقاضى موقع Payroll4Free.com 15 دولارًا شهريًا لتقديم إقراراتك الضريبية.
كيفية اختيار أفضل خدمات الرواتب الرخيصة
هناك العديد من الاحتمالات، وقد يكون اختيار نظام الرواتب المثالي لشركتك أمرًا صعبًا.
ولكن هناك شيء واحد مؤكد: حتى لو كان لديك عدد قليل من الموظفين، فإن استخدام شركة كشوف المرتبات هو الأفضل عمومًا بدلاً من إدارة كل شيء بنفسك. عادةً ما يكون الدفع مقابل خدمات كشوف المرتبات استثمارًا مفيدًا في النهاية.
ضع المعايير التالية في الاعتبار عند تحديد الخدمة الأفضل أو خدمات الرواتب الرخيصة التي تناسب احتياجاتك:
- مواصفات صناعة ضمان ضريبة التسعير
- سهولة الاستخدام
- دعم العملاء
- التسعير
عادةً ما يتم فرض رسوم على خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة بمعدل أساسي شهري يتراوح بين 20 دولارًا إلى 50 دولارًا لكل موظف، بالإضافة إلى رسوم لكل موظف.
على سبيل المثال، يمكن أن تكلف خدمة كشوف المرتبات 39 دولارًا شهريًا + 6 دولارات لكل موظف كل شهر. تقدم بعض المؤسسات تجارب مجانية، والتي نوصي بالاستفادة منها للتعرف على برنامج أو خدمة كشوف المرتبات. علاوة على ذلك، اعتمادًا على الخدمات التي تطلبها، تقدم المؤسسات عادةً خططًا أو درجات متعددة من الخدمة.
يقدم العديد من مقدمي خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة أيضًا خدمات إضافية للموارد البشرية مثل دعم الإعداد ومسك الدفاتر.
#1. الحماية الضريبية
يستخدم بعض أصحاب الأعمال خدمات كشوف المرتبات فقط لتجنب دفع غرامات أو غرامات ضريبة الرواتب.
ونتيجة لذلك، تقدم العديد من شركات الرواتب ضمانا. إنهم يضمنون عدم معاقبتك، وإذا حدث ذلك، فسوف يعوضونك.
ومع ذلك، لا تدع عدم وجود ضمان يعيقك: فالأمر كله يعتمد على مدى آلية أو يدوية الخدمة. من غير المرجح أن يتم ضمان ضرائب الرواتب إذا كنت وحدك المسؤول عن تحميل كشوف المرتبات وتقديمها.
#2. المواصفات الخاصة بالصناعة
إذا كنت تعمل في مجال له متطلبات فريدة لكشوف المرتبات، فتأكد من أن الحل المطلوب يمكنه التعامل معها.
بالنسبة للإكراميات، تتطلب المطاعم، على سبيل المثال، مستندات محددة لكشوف المرتبات. إذا كنت تستخدم مقاولين مستقلين، فستحتاج أيضًا إلى إكمال الأوراق الإضافية. إذا كان مزود كشوف المرتبات الذي تختاره غير قادر على تلبية تلك المتطلبات المحددة، فيجب عليك إعادة النظر في اختيارك.
# 3. سهولة الاستخدام
سواء كنت تستخدم تطبيقًا للهاتف المحمول، أو تطبيقًا لسطح المكتب، أو وكالة متكاملة الخدمات، يجب أن يكون حل الرواتب الخاص بك سهل الاستخدام. ففي النهاية، أنت لا تريد إضاعة الوقت في تعلم كيفية استخدام برنامج كشوف المرتبات كما لو كنت تفعل ذلك يدويًا.
لذا، اقرأ المراجعات عبر الإنترنت، وافحص لقطات الشاشة، وقم، إن أمكن، بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية للتأكد من أن حل الرواتب الذي تفكر فيه منطقي بالنسبة لك.
# 4. دعم العملاء
هل من الممكن الوصول إلى هذه الخدمة عبر الهاتف؟ هل تفضل التواصل عبر البريد الإلكتروني؟ ماذا لو كان بإمكانك الحصول على مساعدة عبر الدردشة المباشرة؟ هل ساعات عملهم مناسبة لعملك؟ هل حاولت الاتصال برقم خدمة العملاء الخاص بهم عدة مرات للتأكد من أنهم سعداء؟
حتى مع وجود أفضل خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة، فإن كشوف المرتبات أمر صعب. من الضروري أن يكون لديك حلول خدمة العملاء المناسبة في حالة حدوث خطأ ما - والأهم من ذلك، مساعدتك في حل أي مشكلات تتعلق بالامتثال لكشوف المرتبات.
هل من الأرخص الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات؟
على سبيل المثال، يمكن أن تكون معالجة كشوف المرتبات داخل الشركة باهظة الثمن لأنها تتطلب تعيين خبير في كشوف المرتبات بالإضافة إلى الأدوات والمعدات المناسبة للتعامل مع كشوف المرتبات. من ناحية أخرى، يمكن أن يوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات المال لأن تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات يمكن التنبؤ بها.
هل يستحق القيام الرواتب الخاصة بك؟
. قد تكون كشوف المرتبات DIY أكثر منطقية لشركتك الصغيرة إذا كان لديك موظف واحد أو موظفان. ومع ذلك، كلما زاد عدد الموظفين لديك، زاد الوقت الذي تقضيه في كشوف المرتبات، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا بعيدًا عن الجوانب الأخرى لمؤسستك.
ما هي تكلفة رواتب ADP لكل موظف؟
الرسوم الشهرية هي 79 دولارًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف. على موقع الشركة، يمكن للشركات الحصول على عرض أسعار. تشمل جميع البرامج ثلاثة أشهر مجانًا؛ تطبق الشروط والأحكام.
ما هو أسهل برنامج الرواتب للاستخدام؟
حصل QuickBooks على تصويتنا لأبسط إعداد نظرًا لأن واجهة المستخدم الخاصة به سهلة الاستخدام للغاية لأي شخص على دراية بها بالفعل. بالإضافة إلى مساعدة العملاء، هناك العديد من الموارد المتاحة عبر الإنترنت لمساعدة أي شخص على البدء في خدمات الرواتب الخاصة به.
وفي الختام
قد تكون خدمات الرواتب الرخيصة للشركات الصغيرة بديلاً ذكيًا للشركات ذات الميزانية المحدودة أو ذات الحد الأدنى من احتياجات الرواتب لتوفير الوقت ومنع الأخطاء المكلفة أو حتى الصعوبات القانونية.
يجب على الشركات الصغيرة اختيار خدمات الرواتب المجانية الأقل تكلفة والتي تتناسب مع متطلباتها لموظف واحد. ومع ذلك، إذا ارتكبت خطأ، فيمكنك إلغاءه بسرعة. يعد الاحتفاظ بسجلات الرواتب أيضًا فكرة جيدة في حالة حدوث خطأ ما.
- SurePayroll: مراجعة 2023 ، والتسعير ، وكل ما يجب أن تعرفه
- QuickBook: كيفية استخدام تطبيق QuickBook (+ نصائح مجانية)
- ما هو أفضل برنامج محاسبة في عام 2023
- نظام PAYROLL: التعريف والبرمجيات والدليل
خدمة الرواتب الرخيصة: المراجع
