هل تعلم أن 46% من الأشخاص لا يستطيعون حضور العرض التقديمي دون فقدان التركيز؟ أيضًا، 90% من القلق الذي يشعر به الناس قبل تقديم عرض تقديمي يأتي من عدم الشعور بالاستعداد. هذا هو المكان الذي تبرز فيه أهمية إبداعك مع أفكار عرض PowerPoint التقديمي.
عندما يتعلق الأمر بتصميم العرض التقديمي لـ PowerPoint، ليس هناك نقص في الطرق التي يمكنك اتباعها. ومع ذلك، ليست كل مجموعات التصميم هذه متوافقة مع النجاح المضمون، ولهذا السبب يجب عليك توخي الحذر عند اختيارك.
النقاط الرئيسية
- يقدم عرض PowerPoint التقديمي الرائع الفكرة بإيجاز مع استخدام تصميم لا ينتقص منها.
- يجب أن تبدأ في التخطيط لأفكار عرض PowerPoint التقديمي أثناء التخطيط لمحادثتك.
- أبسط التصاميم هي في بعض الأحيان أفضل التصاميم.
- يجب عليك أيضًا جذب انتباه جمهورك منذ البداية باستخدام صورة خلفية جذابة أو تدرج لوني.
- استخدم النص الذي يسهل النظر إليه ويسهل على الجمهور قراءته عند تقديم العرض التقديمي.
- حافظ على تفاعلك مع جمهورك من خلال مقاومة إغراء القراءة من شريحتك. إن التدرب على عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك مسبقًا سيجعل هذا الأمر سهلاً.
ما الذي يجعل عرض PowerPoint تقديميًا جيدًا؟
أنا شخصياً أعتقد أن الفكرة وراء العرض التقديمي الرائع لبرنامج PowerPoint هي القدرة على توصيل الفكرة بإيجاز أثناء استخدام تصميم لا ينتقص منها. فيما يلي بعض العناصر التي أحب أن أضعها في الاعتبار عندما أقوم بإنشاء العناصر الخاصة بي.
لوحة ألوان متماسكة
تستخدم لوحة الألوان المتماسكة ألوانًا تكميلية ومتماثلة لجذب انتباه الجمهور والمساعدة في التأكيد على جوانب معينة في الوقت المناسب.
مرئيات سياقية
الصورة تساوي 1000 كلمة. وقد ثبت أن العقل البشري قادر على معالجة الصور بشكل أسرع بكثير من الكلمات. أستفيد من ذلك من خلال تضمين الرسوم البيانية والصور والرسوم التوضيحية لمساعدتي في البناء على وجهة نظري.
ومع ذلك، لا مجرد إسقاطهم هناك. عندما تقوم بتضمين عناصر مرئية، تأكد من وضعها في سياقها من خلال شرح سبب وجود الصورة شفهيًا. بهذه الطريقة، لا تخاطر بإرباك جمهورك.
الحد الأدنى من الرسوم المتحركة والانتقالات
صدق أو لا تصدق، يمكن أن تؤثر الرسوم المتحركة والانتقالات على عرض PowerPoint التقديمي. لماذا؟ حسنًا، إنها تصرف انتباهك عن المحتوى الذي عملت عليه بجهد كبير. نعم، يمكن أن تكون مبهرجة وتضيف الحياة إلى العرض التقديمي الخاص بك، ولكن هذه هي المشكلة: يمكن أن تكون كذلك مبهرج جدا، وبالتالي صرف انتباه جمهورك
يحافظ عرض PowerPoint التقديمي الجيد على التركيز على حجتك عن طريق تقليل الرسوم المتحركة والانتقالات إلى الحد الأدنى. أقترح استخدامها بطريقة حسنة الذوق ومقتصدة للتأكيد على نقطة ما أو لفت الانتباه إلى جزء معين من الصورة.
أنواع قوالب PowerPoint
قوالب باور بوينت بسيطة
من خلال الجمع بين الألوان النابضة بالحياة والألوان الفاتحة، يمنح برنامج PowerPoint هذا إحساسًا بسيطًا. سأختار هذا إذا كنت تريد جذب الانتباه إلى المحتوى الخاص بك مع الاستمرار في جذب الانتباه بصريًا.
يمكنك دمج صور متعددة بتنسيق رأسي أو أفقي في هذا القالب للحصول على شرائح ديناميكية وجميلة. العب باستخدام أنماط الطباعة المتناقضة. حاول الجمع بين خط العنوان العريض والخط الأساسي البسيط. يمكن أن يساعدك هذا في جذب الانتباه إلى المعلومات المهمة وتسهيل قراءة تصميم PowerPoint الخاص بك.
قوالب PowerPoint احترافية
تستخدم شرائح PowerPoint هذه ألوانًا وخطوطًا أكثر حيادية لإضفاء جو هادئ وأنيق. كما أنه يسلط الضوء على صور عالية الجودة لتوصيل النقاط الرئيسية، وهو أمر رائع في رأيي.
يعمل هذا القالب بشكل أفضل مع ألوان الباستيل الرقيقة والألوان الهادئة. يمكنك تجربة مجموعات الألوان غير التقليدية، مثل اللون الأخضر الخوخي والنعناع، للحصول على عرض PowerPoint تقديمي فريد.
قوالب PowerPoint الإبداعية
يستخدم قالب العرض التقديمي هذا ألوانًا زاهية ومساحة بيضاء كبيرة لتقديم تصميم حديث ولكن ممتع. تضيف الأشكال العضوية والخطوط والأنماط الهندسية عنصرًا مرئيًا (وشخصية) إضافية إلى الشرائح.
يمكنك إنشاء رسومات أو مواد مخصصة ووضعها فوق طبقات صور هذا القالب لإنشاء شرائح جميلة لعلامتك التجارية. تأكد من استخدام أنماط وألوان متسقة لتصميم متماسك.
قراءة: من هو الخالق الرقمي؟ رؤى حول إنشاء المحتوى والمنصات وتحقيق الدخل
قوالب بيانات باور بوينت
يستخدم هذا القالب خطًا مستديرًا لرسم تباين حاد مع الخطوط والرسوم البيانية التي ستملأ العرض التقديمي. إذا كنت ترغب في تقديم صور جذابة مع محتوى تحليلي للأرقام، فأعتقد أن أفكار تصميم الشرائح في هذا القالب تعد خيارًا رائعًا.
جرّب نظام الألوان الثنائي الخاص بالعلامة التجارية أو استخدم خلفية داكنة مع هذا القالب لمنح شرائحك مظهرًا بسيطًا ولكن عصريًا.
أكثر من 30 فكرة إبداعية لعرض PowerPoint التقديمي التالي
بعد النظر في مئات المؤلفين والموضوعات والتصميمات المختلفة، قمت بتجميع أكثر من 100 فكرة ونصائح للعروض التقديمية حول كيفية تصميم عرض تقديمي مقنع من أجل:
- وسائل الاعلام الاجتماعية
- اجتماعات
- الفصول الدراسية
- ويبينار
- الدورات على الانترنت
- تشكيلات العرض
- الزبائن
1. خطط مسبقا
ابدأ في التخطيط لأفكار عرض PowerPoint التقديمي أثناء التخطيط لمحادثتك. يمنحك هذا الوقت الذي تحتاجه للبحث عن صور عالية الجودة، وإنشاء رسوم بيانية تبسط أي بيانات تقدمها، وتحديد أفضل الألوان والخطوط والموضوعات التي ستتواصل مع جمهورك.
ومع ذلك، لا تقم بإنشاء الشرائح الخاصة بك إلا بعد أن يتم ضبط حديثك وتجهيزه. بدلاً من ذلك، قم بتدوين أفكار العناصر المرئية والقصص ومقاطع الفيديو والعروض التوضيحية التي قد ترغب في تضمينها في العرض التقديمي الخاص بك.
ستجتمع شرائح العرض التقديمي معًا أثناء صياغة حديثك. سوف تأتيك الأفكار بينما تبقي عرض الشرائح الخاص بك في الجزء الخلفي من عقلك.
بمجرد الانتهاء من كتابة محاضرتك ومراجعتها ورضاك عنها، قم بإنشاء الشرائح الخاصة بك لتكمل وتساعد في الوصول إلى هدف محاضرتك.
2. تصفح قوالب وموضوعات PowerPoint
تركز بعض قوالب PowerPoint على صناعة أو موضوع أو سمة معينة. ابحث في الويب عن بعض الأمثلة لأفكار PowerPoint في مجالك وتصفح الاختيارات والقوالب المتاحة لمعرفة ما إذا كان أحدها سيلقى صدى أفضل لدى جمهورك.
داخل تطبيق PowerPoint، يمكنك البحث عن الكلمات الرئيسية، مثل التعليم والأعمال والرياضة والسفر والرعاية الصحية والطب والتاريخ والعديد من المواضيع الأخرى ذات الصلة بمحادثتك. استخدم قوالب العروض التقديمية هذه لصالحك لإنشاء شرائح واضحة وواضحة وجذابة.
إلى جانب أفكار وقوالب PowerPoint، يمكنك أيضًا الوصول إلى السمات الجاهزة. تتكون هذه من خلفية وخطوط ورسومات تكميلية.
قراءة: تحسين الرسومات والمحرك في CS:GO 2
أثناء قيامك بالبحث عن قالب عرض تقديمي، قم بتصفح المخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية الخاصة ببرنامج PowerPoint المتوفرة من خلال التطبيق. يتم تضمينها في قوالب عروض تقديمية معينة لتمنحك تخطيطات قابلة للتخصيص للمخططات والجداول والجداول الزمنية والمزيد التي يمكنك استخدامها لإضفاء الحيوية على بياناتك.
3. استخدم موضوع العرض التقديمي البسيط والمتسق
يمكن أن تكون أفضل التصاميم أيضًا من أبسط التصاميم التي تراها. في عرض Airbnb أدناه، يستخدمون نظام ألوان بسيط واختيار الخط.
التصميم البسيط أنيق ومنظم ويركز على أهم شيء: معلوماتك. لا توجد صور أو أيقونات أو محتوى مشتت للانتباه. يبدو كل شيء في هذا العرض الفريد وكأنه ينتمي إليه ويعمل معًا بشكل مثالي.
على الرغم من أنه من المهم الحفاظ على الاتساق، إلا أنك لا تزال ترغب في تبديل تخطيطات الشرائح لمنع جمهورك من توقع ما هو التالي بالضبط وربما ضبط العرض التقديمي الخاص بك. يؤدي هذا إلى إنشاء مظهر مصقول لعرضك التقديمي الإبداعي ويسهل على جمهورك التركيز على المحتوى بدلاً من تشتيت انتباهه بواسطة شرائح لا يبدو أنها مرتبطة ببعضها البعض.
إحدى الطرق السريعة والسهلة لإنشاء سمة متسقة لعرضك التقديمي هي استخدام قوالب PowerPoint. يحتوي PowerPoint على العشرات من قوالب العروض التقديمية التي يمكنك الاختيار من بينها داخل التطبيق. يمكنك أيضًا الوصول إلى العديد من القوالب عبر الإنترنت مقابل رسوم.
4. استخدم فكرة تصميم متسقة طوال العرض التقديمي الخاص بك
فيما يلي نصيحة أساسية لتصميم عرض تقديمي متماسك: استخدم فكرة التصميم. يمكن أن يكون الشكل شكلاً متكررًا (مثل الدوائر أو الخطوط أو الأسهم) أو رمزًا (مثل ورقة تعني "النمو" أو جبلًا "الأهداف").
على سبيل المثال، يستخدم العرض التقديمي أدناه الدوائر كعنصر تصميمي. يتم استخدام نفس أيقونة الدائرة بثلاثة ألوان مختلفة لإضافة لمسة شمبانيا إلى التصميم. تم دمج صور الفريق أيضًا باستخدام إطارات دائرية:
5. استخدم نظام الألوان بالأبيض والأسود لتصميم العرض التقديمي للشركات
يستخدم العرض أدناه لونين فقط: الأسود والأبيض. الآن، قد تشعر بالقلق من أن استخدام لونين فقط هو أمر ممل، ولكن كل ذلك يأتي لتحقيق التوازن.
من خلال استغلال أفكار البساطة الكلاسيكية، جعل المصمم هذا العرض يبدو أنيقًا واحترافيًا. والآن يمكن أن يكون المحتوى الخاص بك هو عامل الجذب الرئيسي لعرضك التقديمي أيضًا!
6. اجعل عدد شرائح غلاف العرض التقديمي الخاص بك
بينما كنت أتصفح جميع العروض التقديمية، جعلني هذا العرض أتوقف في مساري. قد لا أكون من محبي Star Wars، ولكن حتى لا أستطيع أن أنكر أن شريحة غلاف العرض التقديمي هذه قد تم تصميمها لفعل شيء واحد فقط: جذب انتباهك. ولفت انتباهي فعلت.
لهذا السبب يجب ألا تلتزم بشريحة عنوان مملة تحتوي على نص فقط. لا تخف من استخدام الرموز والرسوم التوضيحية للإدلاء ببيان.
قراءة: ما هي قاعدة 80/20؟ مغير اللعبة لعملك
7. استخدم النغمات الثنائية
Duotone لا تعني بالضبط "لونين"، بل تعني في الواقع "نغمتان". الفكرة وراء زاوية التصميم هذه هي استخدام درجتين متناقضتين يمكن أن يكون لهما ظلال مختلفة. الفرق بين اللونين الثنائي واللونين هو أنه يتمتع بمظهر أكثر إثارة. اعتمادًا على النغمتين اللتين تختارهما، يمكن أن تكون خفية أو قوية جدًا.
يجب أيضًا تخصيص الصور المستخدمة في التصميم حسب اللون الثنائي الذي اخترته.
8. استخدم صورة خلفية للعرض التقديمي ملفتة للنظر
كما هو الحال مع أي نوع من أعمال التصميم، يجب أن ترغب في جذب انتباه جمهورك. في العرض التقديمي، يجب أن يتم ذلك من البداية باستخدام صورة خلفية جذابة أو تدرج لوني.
في قالب العرض التقديمي هذا، تمكن المبدعون من القيام بذلك باستخدام صورة أفقية. عندما يتم مشاهدة عرض تقديمي مثل هذا على وسائل التواصل الاجتماعي، أو خلال ندوة عبر الإنترنت أو شخصيًا، فسوف يستمع جمهورك بالتأكيد.
9. أضف فيديو بأشكال أو مقتطفات مختلفة
يمكن أن تكون مقاطع الفيديو أداة قوية في ترسانتك لجذب جمهورك أثناء العرض التقديمي. فهي لا تساعد فقط في كسر رتابة العرض التقديمي بأسلوب المحاضرة، ولكنها يمكن أن تساعد أيضًا في شرح المفاهيم المعقدة، وإضافة الاهتمام البصري، وإثارة المشاعر.
تتمثل إحدى طرق إبراز مقاطع الفيديو الخاصة بك في استخدام أشكال أو مقتطفات مختلفة. بدلاً من تقديم فيديو مستطيل قياسي، فكر في دمج أشكال مثل الدوائر أو المثلثات أو المعينات. يمكن لهذه الأشكال إضافة عنصر فريد وجذاب بصريًا إلى العرض التقديمي الخاص بك.
هناك طريقة أخرى لدمج مقتطفات الفيديو وهي تقسيم مقطع فيديو أطول إلى أجزاء أصغر حجمًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك مقطع فيديو طويل تريد عرضه ولكن لا تريد أن تفقد انتباه جمهورك. من خلال تقسيمها إلى شرائح أصغر، يمكنك الحفاظ على تفاعل جمهورك ومنعهم من فقدان الاهتمام.
10. استخدم سمة اللون لكل فكرة
يعد اللون أداة غير لفظية قوية للغاية يمكنك استخدامها لتوجيه جمهورك. باستخدام لون مختلف لكل قسم من العرض التقديمي الإبداعي، تستطيع شركة Dell الإشارة بوضوح إلى وقت تبديل النقاط أو الأفكار. الانتقال من الأخضر إلى البرتقالي، وحتى الأحمر دون عناء تقريبًا.
هذه طريقة رائعة لتصميم قائمة أو دليل أو عرض تقديمي إرشادي أيضًا. يمكن تخصيص كل لون لخطوة أو رقم مختلف بسهولة.
11. قم بتخصيص الشرائح الخاصة بك
أحد أهم عناصر كتابة محادثة جيدة هو معرفة جمهورك. ينطبق نفس المبدأ على إنشاء عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.
لمساعدتك في صياغة عرض تقديمي إبداعي، اختر الصور والألوان والموضوعات وما إلى ذلك مما قد يجذب جمهورك. أي شيء من شأنه أن يؤدي إلى التأثير المعاكس؟ تجنبه!
وهذا يتطلب البحث عن جمهورك. تعرف على ما هو مهم بالنسبة لهم وما هي خلفيتهم. من المفيد معرفة العمر والجنس والحالة التعليمية واختيار المهنة. ما هي التجارب التي مروا بها والتي تتعلق بعرضك التقديمي؟
قم بتخصيص عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ليتوافق مع توقعات وأذواق جمهورك.
وفي نفس الصدد، أضف شخصيتك إلى العرض التقديمي بالشكل المناسب. تساعد مشاركة التجارب الشخصية الجمهور على التواصل معك وبناء الثقة، وبالتالي التواصل مع رسالتك.
نرى: اتصال العملاء: المعنى والأهمية وأفضل الممارسات
12. تخطيطات شرائح بديلة للحفاظ على عرضك التقديمي جذابًا
يعد الحفاظ على تفاعل جمهورك طوال العرض التقديمي بأكمله أمرًا صعبًا، حتى لو كنت تعمل على تحسين مهارات العرض التقديمي لديك. لا أحد يريد أن ينظر إلى الشرائح التي تبدو متشابهة تمامًا لمدة ساعة. لكن من ناحية أخرى، لا يمكنك إنشاء تحفة فريدة لكل شريحة.
ولهذا السبب أنا معجب جدًا بما فعله المصممون في مثال العرض التقديمي أعلاه. ويستخدمون سمة مرئية متسقة في كل شريحة، ولكنهم يتناوبون بين الاتجاهين الرأسي والأفقي.
سيُظهر تبديل الاتجاهات للأشخاص أن العرض التقديمي يتقدم بشكل جيد. يمكن أن يساعدك هذا على التمييز بشكل قوي، جسديًا تقريبًا، بين الأفكار أو الأقسام أو المواضيع.
13. توحيد التحولات أفقيا
يعد توحيد الانتقالات بين الشرائح دائمًا فكرة رائعة، ولكن القيام بذلك أفقيًا يكون فعالًا بشكل خاص. من خلال الحفاظ على سير جميع الحركات في اتجاه واحد، يكون من السهل متابعتها وستبدو رائعة. لا تحتاج فقط إلى تطبيق انتقالات أفقية على التبديل بين الشرائح، بل يمكنك أيضًا تطبيق الرسوم المتحركة على العناوين والصور.
طالما أنهم جميعا يسيرون في نفس الاتجاه، فأنت من الذهب.
14. استخدم مخططًا أو رسمًا واحدًا فقط لكل شريحة
إن وجود قدر كبير جدًا من المعلومات على الشريحة هو أسهل طريقة لفقد تركيز جمهورك. يعد هذا أمرًا شائعًا بشكل خاص عندما يستخدم الأشخاص الرسوم البيانية أو المخططات أو الجداول.
في مجموعة الشرائح الإبداعية هذه، حرص المؤلف على تضمين نقطة محورية واحدة فقط لكل شريحة، وأنا أشيد بهم على ذلك. أعلم أن هذا قد يبدو وكأنه نصيحة عرض تقديمي بسيطة، لكنني رأيت العديد من الأشخاص يفقدون جمهورهم لأن الشرائح معقدة للغاية.
15. يبقيه بسيط
تجنب الشرائح "المزدحمة". ليست هناك حاجة إلى وجود حدود خيالية أو عدد كبير جدًا من الصور أو صور GIF أو الرسوم المتحركة في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. يمكن أن يكون الكثير مما يجب مشاهدته على شريحة واحدة مشتتًا للانتباه.
اقتصر على ما هو أكثر أهمية بالنسبة للجمهور لفهم رسالتك.
كقاعدة عامة، حاول تضمين فكرة واحدة فقط في كل شريحة. من المحتمل أن يعني هذا أنه سيكون لديك المزيد من الشرائح، ولكنه سيساعد جمهورك على المتابعة وزيادة فهمهم. فكر في جعل بعض الشرائح مجرد صورة بدون نص على الإطلاق. يمكن لكلمة أو عبارة واحدة في الشريحة أن تجعلها بارزة حتى يعرف جمهورك أهميتها.
عند استخدام الرسوم البيانية، احتفظ بالكلمات إلى الحد الأدنى واشرح الرسم لفظيًا. استخدم الأرقام أو النسب المئوية أو الرموز أو العبارات الصغيرة لتسمية كل جزء من مخطط المعلومات الخاص بك بدلاً من الجمل.
16. استخدم الرسوم التوضيحية بدلاً من الصور
إحدى الطرق السهلة للحفاظ على اتساق تصميمك خلال العرض التقديمي الفريد الخاص بك هي استخدام الرسوم التوضيحية كما هو الحال في مجموعة الشرائح هذه من Domo.
لقد استخدموا الرسوم التوضيحية بدلاً من الصور لإظهار موضوعهم على الشرائح رقم 4-10 ويبدو الأمر رائعًا. سيضمن ذلك تركيز الجمهور على المحتوى، بدلاً من التركيز على الصورة التي كان من الممكن أن يستخدموها فقط.
ومن المفيد أيضًا أن تكون الرسوم التوضيحية أ أعلى اتجاهات التصميم لعام 2020.
قراءة: ماركات الحقائب: أفضل 25+ علامة تجارية للحقائب الفاخرة والمصممة
17. استخدم النقاط النقطية
استخدم النقاط النقطية لسرد النقاط الرئيسية وإبراز المعلومات المهمة التي تريد أن يتذكرها جمهورك. يتيح ذلك لجمهورك تصور النقاط الرئيسية من العرض التقديمي الشفهي. كما أنه يوفر لك إشارات التحدث، في حالة فقدان قطار أفكارك.
يجب أن تكون النقاط النقطية قصيرة وسهلة المسح. كقاعدة عامة، اجعل عدد التعداد النقطي الخاص بك أربعة في كل شريحة وثماني كلمات في كل نقطة. سيؤدي هذا إلى إبقاء جمهورك منخرطًا معك ومع ما تقوله بدلاً من قراءة الشرائح الخاصة بك وتجاهلك.
محادثتك هي الحدث الرئيسي، وعرض PowerPoint التقديمي الخاص بك موجود لاستكمال ما تقوله. لا ينبغي أن تقوم الشرائح الخاصة بك بالتحدث نيابةً عنك.
18. تصور نقاطك بالأيقونات
الأيقونات هي العناصر المرئية المثالية التي يجب تضمينها في العروض التقديمية. إنها مدمجة ويمكنها نقل المفهوم إلى جمهورك في لمحة. يمكنك أيضًا دمج أيقونات متعددة لإنشاء رسوم توضيحية مخصصة لشرائحك.
19. استخدم كافة الأحرف الاستهلالية
فكرة أخرى للعرض التقديمي الإبداعي هي استخدام الأحرف الكبيرة عندما تشعر أنه يمكن تقديم موضوع العرض التقديمي الخاص بك بكلمات قليلة. إن استخدام جميع الأحرف الكبيرة في الشرائح الخاصة بك سيعطي أهمية للرسالة. قد لا يكون هذا التصميم مناسبًا لعرض تقديمي كثيف النص، ولكن ربما يكون مناسبًا لسرد صوتي يتماشى معه أو نقاط نقطية.
كما أن هذا النوع من تصميم العروض التقديمية مناسب لأفكار شرائح المقدمة الجذابة.
20. اختر نصًا سهل القراءة
استخدم النص الذي يسهل النظر إليه ويسهل على الجمهور قراءته عند تقديم العرض التقديمي. تعد أنماط الخطوط مثل Arial أو Times New Roman أو Helvetica بسيطة وسهلة القراءة.
اجعل الخط الخاص بك كبيرًا بما يكفي لقراءته بسهولة في غرفة كبيرة. حجم الخط 30 نقطة أو أعلى هو الأمثل.
إذا كنت تريد استخدام نص أكثر روعة، فاحفظه لعناوين أكبر في العرض التقديمي الخاص بك. وتذكر أن تكون متسقًا عبر شرائحك.
تجنب الخلفيات والخطوط التي تعتبر ألوانًا مكملة. على سبيل المثال، يعتبر اللونان الأحمر والأخضر لونين متكاملين، لذا فإن الخط الأحمر على خلفية خضراء سيكون صعبًا للغاية على العينين. يتمتع النص الداكن على خلفية فاتحة، أو العكس، بأفضل رؤية.
تلاعب بالخط العريض والتسطير والمائل والألوان لمزيد من التركيز على الكلمات الرئيسية أو العبارات. استخدم هذه الميزات بشكل استراتيجي - بدلاً من الإفراط في استخدامها - لمساعدة جمهورك على التركيز على ما تريد أن يستفيدوا منه من العرض التقديمي الخاص بك.
21. استخدم أكثر من وزن خط واحد في شريحة غلاف العرض التقديمي
تمامًا مثلما لا تستخدم أبدًا خطًا واحدًا في مخطط المعلومات البياني، يجب ألا تستخدم أبدًا خطًا واحدًا فقط في العرض التقديمي الخاص بك. في هذا المثال العرضي من HubSpot، يستخدمون مجموعة من أوزان الخطوط المختلفة لإضافة التركيز على الكلمات الرئيسية والأفكار.
كما ترون، يستخدمون خطًا غامقًا على غلاف العرض التقديمي لجذب الانتباه إلى اسم ستيف جوبز. وهذا يجعل من السهل على الجمهور معرفة موضوع العرض التقديمي الخاص بك منذ البداية أيضًا.
قراءة: شعار APPLE: لماذا استخدم ستيف جوبز شركة Apple؟ ما يجب أن تعرفه!
22. أكمل عرضك التقديمي بالمواد المطبوعة
تتيح الوجبات السريعة المطبوعة (مثل الكتيبات وبطاقات العمل) لأعضاء الجمهور فرصة أخذ أهم عناصر العرض التقديمي الخاص بك إلى المنزل بتنسيق يمكنهم الوصول إليه بسهولة دون استخدام جهاز كمبيوتر. تأكد من وضع علامة تجارية على هذه المواد بطريقة تتسق بصريًا مع مجموعة الشرائح الخاصة بك، بنفس نظام الألوان والأيقونات والميزات المميزة الأخرى.
وإلا فإن المستلمين سينتهي بهم الأمر في حيرة من أمرهم.
23. أعد تصميم مجموعة الشرائح الخاصة بك وتحويلها إلى رسم بياني
تخدم الأنواع المختلفة من العروض التقديمية أغراضًا مختلفة، وفي بعض الأحيان يكون من المفيد العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر عند إنشاء عرض تقديمي فريد. في الواقع، فإن التباعد والتخطيط والأسلوب المستخدم في العرض التقديمي الخاص بك سيجعل من السهل إعادة استخدام نفس الصور في مخطط معلوماتي.
يتيح لك ذلك إنشاء قطعتين فريدتين من المحتوى من فكرة واحدة.
24. اجعل جمهورك يضحك، أو على الأقل يضحك
في بعض الأحيان تحتاج إلى عدم أخذ العروض التقديمية الخاصة بعملك على محمل الجد. لست متأكدا ما أعنيه؟ اذهب للتحقق من الشريحة رقم 10 حول هذا الموضوع الشريحة سطح السفينة:
إذا لم تضحك بصوت عالٍ، فلا أعرف ماذا أقول لك. يمكن أن تكون الزخارف الصغيرة الموضحة قوية جدًا لأنها تثير استجابة عاطفية وتكسب ثقة جمهورك.
نرى: بناء الثقة من خلال الجودة: إصدار الأعمال الصغيرة
25. استخدم مراجع الثقافة الشعبية
يعد استخدام الميمات أو مرجع الثقافة الشعبية طريقة أخرى يمكنك من خلالها الاستمتاع بجمهورك. يمكن استخدامه لتوصيل نقطة ما بسرعة دون قول كلمة واحدة أو إنشاء لحظة يمكنك التواصل فيها مع الغرفة. على سبيل المثال، في هذا العرض، استخدموا نابليون ديناميت لإعطاء الجمهور مشاعر الحنين.
26. أحضر أجهزتك الخاصة
من الأفضل إحضار الكمبيوتر المحمول أو الجهاز الخاص بك الذي تريد استخدامه لتقديم العرض التقديمي الخاص بك. بهذه الطريقة تكون على دراية بها ولن تتعرض لخطر وجود أجهزة متوافقة في مكانك.
تأكد أيضًا من أنك قمت بإعداد كيفية توصيل جهازك بجهاز الصوت والصورة في المكان الذي ستلقي فيه محاضرتك. على سبيل المثال، هل تحتاج إلى كابل USB أو RBG، أو جهاز iPhone دونجل، أو أي أجهزة أخرى لعرض الشرائح الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك، أحضره معك.
يجب أن يكون لديك أيضًا نسخة احتياطية من العرض التقديمي الخاص بك في حالة حدوث خطأ ما في اللحظة الأخيرة بجهازك. ضع النسخة الاحتياطية على محرك أقراص USB محمول، وأرسلها إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني، أو استخدم Dropbox أو Google Drive، أو قم بإضافتها كملف على هاتفك.
اسأل مسبقًا عن المعدات التي ستكون متاحة في المكان. يساعدك هذا على معرفة ما يمكن توقعه أثناء إحضار جهازك ونسخة احتياطية من العرض التقديمي الخاص بك في حالة الحاجة إليها. يساعد التحضير على تهدئة أعصابك وضمان استمرار العرض التقديمي دون أي عوائق.
27. استغل مهاراتك القيادية
الغرض من حديثك هو تحسين حياة جمهورك بطريقة ما. سوف ترغب إما في تحفيزهم أو إلهامهم أو إعلامهم أو إقناعهم أو الترفيه عنهم. نفس الصفات التي تجعلك قائدًا جيدًا تجعلك متحدثًا عامًا ديناميكيًا. التعرف على هذه المهارات وتطويرها.
بعض أهم صفات القادة الجيدين في تجربتي هي الرؤية والشجاعة والنزاهة والتواضع والتركيز والتواصل الواضح.
أثناء قيامك بإنشاء وتدريب وتقديم خطابك وعرضك التقديمي باستخدام برنامج PowerPoint، استخدم مهارات القيادة هذه ليكون لها تأثير إيجابي على جمهورك وتصل إلى هدف حديثك.
فقط في حال كنت تشعر أنك لا تملك مهارات قيادية أو ترغب في تطويرها بشكل أفضل، إليك دليل بسيط قمت بإعداده لك أدناه:
كيفية تحسين مهارات القيادة
28. شارك بدلاً من القراءة
حافظ على تفاعلك مع جمهورك من خلال مقاومة إغراء القراءة من شريحتك. إن التدرب على عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك مسبقًا سيجعل هذا الأمر سهلاً.
يجب أن يساعد العرض التقديمي الخاص بك في استكمال ما تريد قوله والتركيز على النقاط الرئيسية. قم بتوضيح المعلومات الموجودة في الشرائح الخاصة بك بدلاً من قراءتها كلمة بكلمة. إن إبقاء النقاط قصيرة سيساعدك على ضمان المشاركة بدلاً من القراءة.
مع كل نقطة أو فكرة رئيسية، يمكنك التفصيل من خلال سرد قصة مثيرة للاهتمام، أو إعطاء مثال، أو رواية نكتة، أو تقديم عرض توضيحي.
حتى لو كان لديك اقتباس ملهم، احفظ الاقتباس بحيث تحافظ على التواصل البصري مع جمهورك بدلاً من التحديق في شريحتك. سيساعد هذا الجمهور على التواصل معك ومع رسالتك بشكل أكبر.
قراءة: تفاعل المستخدم: المعنى والاستراتيجيات ودليل كيفية الزيادة
29. طرح سؤال
إن طرح سؤال أثناء حديثك يشرك جمهورك حتى يفكروا بنشاط ويشاركوا في ما تقدمه.
استخدم الأسئلة في نقاط استراتيجية في عرضك التقديمي لجذب انتباههم وجذبهم إلى حديثك. خصص شريحة لكتابة سؤال، ثم توقف مؤقتًا لمنح الجمهور الوقت للتفكير فيه. قد ترغب في أن يحتفظوا بالإجابة لأنفسهم أو أن تطلب من المتطوعين مشاركة إجابتهم بصوت عالٍ وتعزيز المناقشة.
إن طرح السؤال أولاً يسمح للجمهور بالتفكير في الموضوع. من المرجح أن يكونوا أكثر اهتمامًا بما ستقوله بعد ذلك وسيكونون قادرين على تخصيص رسالتك لأنفسهم.
30. أضف اقتباسات ملهمة
حاول استخدام بعض الاقتباسات الملهمة أو الحكايات الأخرى للمساعدة في ربط رسالتك عندما تريد أن يتذكر الجمهور نقطة رئيسية. إن اقتباس عبارة من شخص محترم أو مؤثر يمكن أن يضفي المصداقية والألفة على رسالتك.
تساعد الاقتباسات الملهمة أيضًا في ضبط الحالة المزاجية ونبرة العرض التقديمي. يمكنهم تقديم التشجيع وتهدئة الأعصاب وإضافة الفكاهة وإعطاء جمهورك أفكارًا يمكنهم استخدامها لإجراء التحسينات.
وبما أن الاقتباسات عادة ما تكون قصيرة، فمن السهل تذكرها. استخدمها لمساعدة جمهورك على اتخاذ إجراء أو توصيل الرسالة الرئيسية لعرضك التقديمي.
نرى: أهم الأسعار حول دروس الحياة لمساعدتك على النمو
31. تقديم الجودة على الكمية
لا تضيع وقت جمهورك بالهراء والهراء. استخدم الشرائح الخاصة بك للحصول على معلومات عالية الجودة واستخدمها فقط لتحسين العرض التقديمي الخاص بك.
الاقل هو الاكثر. كلما زاد عدد الكلمات والزغب في الشريحة، زادت فرص تجاهل جمهورك. أنت لا تريد ذلك.
قم بقصر شرائحك على النقاط الأكثر أهمية في حديثك والشرائح التي ستساعد في توضيح ما تقوله.
32. اجعل عرض PowerPoint التقديمي قابلاً للتنفيذ
قم بتقديم شيء ما في نهاية العرض التقديمي الخاص بك يمكن لجمهورك القيام به على الفور لاتخاذ الإجراء اللازم. هذه هي علامة التعجب في نهاية حديثك. إنه المكان الذي تختتم فيه كل شيء وتجمع كل شيء معًا.
إن إنهاء العرض التقديمي الخاص بك بشريحة شكر قد يترك بعض أعضاء الجمهور يتساءلون عما يجب فعله بعد ذلك.
بدلا من ذلك، أخبرهم مباشرة.
ما الذي يمكن أن يفعله جمهورك عندما يخرجون من الغرفة لوضع ما تعلموه موضع التنفيذ؟ بمعنى آخر ما هو هدف حديثك؟ لمساعدتك في صياغة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، ضع نفسك مكان جمهورك واسأل: "ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟"
اجعل عبارة الحث على اتخاذ إجراء واضحة ومحددة وسهلة المتابعة. اكتبه على شريحة حتى يتمكن الجمهور من رؤيته وسماعه.
نرى: دعوة للعمل: التعريف والأمثلة
33. فكر في بدائل برنامج PowerPoint
إذا لم يكن لديك برنامج PowerPoint، فلا داعي للقلق. ما لم يكن لديك Microsoft Office بالفعل، فسيتعين عليك الدفع للحصول على PowerPoint؛ ولكن لديك بدائل. لديك أيضًا خيارات مجانية يمكنها مساعدتك في تقديم عروض تقديمية رائعة.
Canva هي أداة لتحرير الصور تقدم عروضًا تقديمية ذات مظهر احترافي. تتضمن نسخته المجانية الكثير من الخطوط والمرشحات لإنشاء عروض تقديمية قوية وجذابة ومخصصة بسهولة. يتيح لك Canva إمكانية الوصول إلى مئات من قوالب التصميم ويمنحك القدرة على تخصيص عروضك التقديمية وفقًا لمواصفاتك الدقيقة.
Google Slides هو بديل مجاني آخر لبرنامج PowerPoint. فهو يوفر العديد من الميزات نفسها التي يوفرها PowerPoint، بما في ذلك القوالب والانتقالات والرسوم المتحركة وإدراج الصور ومقاطع الفيديو والمستندات. وهو متوافق أيضًا مع PowerPoint إذا كنت تريد الإنشاء في شرائح Google ولكنك تقدم العرض أو تشاركه باستخدام PowerPoint.
Prezi هو خيار عرض تقديمي قوي آخر يحتوي على نسخة مجانية. جرب قوالبه أو ابدأ من صفحة فارغة. إحدى ميزاته الفريدة هي القدرة على تسجيل مقاطع الفيديو وإنشاء التصميمات وإنشاء الرسوم البيانية باستخدام محرر Prezi عبر الإنترنت.
أخيرا
إن إضافة عرض تقديمي لـ PowerPoint إلى محادثتك وقضاء الوقت في إنشائه وممارسته يمكن أن يزيد من ثقتك بنفسك ويساعد في إيصال رسالتك إلى جمهورك. ومع ذلك، نظرًا لأن معظم الأشخاص لا يشاهدون عرض PowerPoint التقديمي خلال الدقائق العشر الأولى، فإن التوصل إلى أفكار من شأنها أن تبقي جمهورك منجذبًا حتى النهاية يمكن أن يمثل تحديًا.
يمكنك استخدام أفكار عرض PowerPoint التقديمي هذه لاجتماعات العمل والندوات عبر الإنترنت والفصول الدراسية والدورات عبر الإنترنت والعروض التقديمية والمزيد.
عرض جيد: أفضل الأفكار والأمثلة ونصائح مجانية حول كيفية القيام بذلك
عرض تقديمي للأعمال: المعنى ، أنواع ، وكيفية البدء مثال
كيفية تقديم عرض تقديمي تجاري ناجح؟(
مراجع حسابات
