لدي صديقة مقربة تدعى بريندا، مجتهدة مستقل التي هي شغوفة بعملها ودقيقة بشأن شؤونها المالية. مدت يدها وهي تبكي في صباح أحد أيام الصيف لأنها وجدت نفسها مدفونة تحت جبل من الإيصالات دون أن تعرف ماذا تفعل. بريندا منظمة للغاية بطبيعتها وقد شعرت بالإحباط لأن هذا الجانب من الحياة يبدو خارج نطاق السيطرة. لقد خرجت نفقاتها عن نطاق السيطرة، بدءًا من غداء العمل وحتى اللوازم المكتبية، مما يهدد بإخراج مخططها الدقيق عن مساره. ميزانية. مع العلم أن إنتاجيتها ستتأثر إذا لم تحصل على المساعدة في وقت قريب بما فيه الكفاية، كان علي أن أبحث عن حل، وذلك عندما علمت بفائدة الماسح الضوئي للإيصالات وتطبيقات المنظم.
إذا كنت تبحث عن أداة قوية لتنظيم إيصالاتك ببضع نقرات وتحويلها بسهولة إلى سجلات رقمية، فهذا هو ما تحتاجه تمامًا. بمعرفتي كيف ينجو صديقي العزيز من كوابيس المصارعة مع الماسحات الضوئية القديمة أو الغرق في جداول البيانات، أوصي بشدة باستخدام هذه التطبيقات البسيطة المنقذة للحياة. مع هذه، سوف تستعيد السيطرة على أموالك بسهولة.
لسوء الحظ، هناك الكثير من الماسحات الضوئية للإيصالات وتطبيقات المنظم، وقد يكون اختيار التطبيق المناسب مشكلة. أقترح عليك الاسترخاء والهدوء وتحضير مشروبك المفضل قهوة إذا كان لديك ل. لماذا؟ لأنني حصلت على ظهرك. نعم، تمامًا مثل صديقتي العزيزة بريندا، يمكنك استعادة السيطرة مرة أخرى من خلال هذا الدليل البسيط لاختيار واستخدام أفضل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم.
النقاط الرئيسية
- تطبيقات ماسح الإيصالات والمنظم التي تستفيد من تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل الصور إلى بيانات.
- تم دمج هذه التطبيقات مع الذكاء الاصطناعي (AI) لتحليل النص المستخرج وفهم سياق الإيصالات وتحديد مكونات مثل المبلغ الإجمالي واسم التاجر ونسبة ضريبة القيمة المضافة والبنود الفردية.
- هناك أنواع مختلفة من الماسحات الضوئية للإيصالات وتطبيقات المنظم. يتضمن ذلك تطبيقات تتبع النفقات وتطبيقات ماسح الإيصالات المستقلة وتطبيقات ماسح الإيصالات مع ميزات إضافية وتطبيقات ماسح الإيصالات الخاصة بالأعمال والتكامل.
- تعمل معظم ماسحات ضوئية ومنظمي الإيصالات بهذا التنسيق البسيط: التقاط الإيصال، واستخراج البيانات من الصورة، ووضعها في الفئة المناسبة، وتخزينها أو تنظيمها بشكل مناسب.
- يمكن استخدام تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم لأغراض العمل أو الاستخدام الشخصي، فهناك حل لكل الاحتياجات.
فهم تطبيقات ماسح الإيصالات والمنظم
تستفيد تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم من تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR). التكنلوجيا لتحويل الصور إلى بيانات. تم دمج هذه التطبيقات مع الذكاء الاصطناعي (AI) لتحليل النص المستخرج وفهم سياق الإيصالات وتحديد المكونات مثل المبلغ الإجمالي واسم التاجر ونسبة ضريبة القيمة المضافة والبنود الفردية. يتيح هذا الدمج بين التعرف الضوئي على الحروف والذكاء الاصطناعي التحويل السريع للإيصالات المادية إلى بيانات مصنفة وقابلة للتنفيذ، مما يؤدي إلى تحسين عملية الاستخراج والتصنيف للشركات.
كيف يعمل الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم
تعمل معظم الماسحات الضوئية والمنظمين للإيصالات بهذا التنسيق البسيط: قم بالتقاط الإيصال واستخراج البيانات من الصورة ووضعها في الفئة المناسبة وتخزينها أو تنظيمها بشكل مناسب. بنقرة بسيطة على كاميرا هاتفك الذكي، يمكنك التقاط جوهر كل إيصال ورقي بينما يعمل التطبيق بسحره.
أولاً، يقوم بفك رموز الشخبطة المبهمة لأسماء التجار وتفاصيل الشراء مثل التاريخ ومبلغ الشيك. بعد ذلك، تقوم بتعيين فئة لإيصال الدفع، وتنظيمها في حزم صغيرة مرتبة. وأخيرًا، قم بتخزين المعلومات في المجلد المناسب وستكون جاهزًا للبدء!
أنواع تطبيقات ماسح الإيصالات
يقوم المطورون بإنشاء كل ماسح ضوئي للإيصالات وتطبيق منظم مع وضع الصورة في الاعتبار. تحدد الصور وظيفة التطبيق وفائدته. وهذا يعني وجود عدد كبير من تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات بميزات وقدرات مختلفة. فيما يلي بعض أنواع تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المتوفرة:
#1. تطبيقات تتبع النفقات
تعطي تطبيقات تتبع النفقات الأولوية لإدارة النفقات وقد توفر فحصًا للإيصالات إلى جانب ميزات مثل إعداد الميزانية ودفع الفواتير والتكامل مع برامج المحاسبة.
#2. تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المستقلة
تقوم تطبيقات ماسح الإيصالات المستقلة بمسح الإيصالات وتنظيمها بكفاءة. غالبًا ما تتضمن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للتعرف الدقيق على النص، والسماح بتصنيف الإيصالات، والتكامل بسلاسة مع أدوات الإدارة المالية المختلفة.
#3. تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات مع ميزات إضافية
بشكل عام، هذه هي ماسحات الإيصالات وتطبيقات المنظم التي تتضمن ميزات إضافية. إنها ليست أدوات رقمية للإيصالات العادية ولكنها تتضمن ميزات رائعة مثل تخزين المستندات أو أدوات التعاون أو إمكانات إدارة المشروع، مما يعزز فائدتها بما يتجاوز مسح الإيصالات وتتبع النفقات.
#4. تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات الخاصة بالأعمال
هذه هي تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم التي توفر سياسات نفقات قابلة للتخصيص، وسير عمل الموافقة، والتكامل مع أنظمة كشوف المرتبات لتلبية الاحتياجات التنظيمية المحددة. بشكل عام، فهي مخصصة لأنواع مختلفة من الأعمال مثل العاملين لحسابهم الخاص أو الشركات الصغيرة أو الشركات.
# 5. تكاملات
تعمل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المتكاملة على تبسيط الاتصال بأدوات الإدارة المالية مثل برامج المحاسبة والحسابات المصرفية وأنظمة الرواتب. تعمل هذه الأتمتة على تقليل إدخال البيانات يدويًا، مما يوفر الوقت والجهد في إدارة البيانات المالية.
الميزات الرئيسية لماسح الإيصالات الجيدة وتطبيق المنظم
في حين أنه من الصحيح أن مطوري المنتجات يقومون بإنشاء كل تطبيق ماسح ضوئي مع وضع صورة في الاعتبار، إلا أن معظمهم يتمتع ببعض الميزات التالية:
- تقنية التعرف الضوئي على الحروف
- استخراج البيانات بدقة
- تحسين الصورة
- تصنيف النفقات
- التكامل مع الأدوات المالية
- تخصيص
- ميزات الأمان
- التقارير والتحليلات
- خيارات التصدير
- إمكانية الوصول عبر الجوال
- سحابة التخزين
- الصديقة للمستخدم واجهة
- دعم العملاء
- القدرات دون اتصال
- تتبع النفقات التلقائي
دليل خطوة بخطوة لاختيار واستخدام أفضل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم
مثل صديقتي العزيزة بريندا، يمكنك أيضًا اختيار أفضل تطبيقات ماسح الإيصالات ومنظمها إذا اتبعت الخطوات التالية:
#1. تحقق من دقة المسح
أول شيء يجب عليك التحقق منه هو التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الخاص بالتطبيق. إذا كنت تريد تطبيقًا أكثر من مجرد ماسح ضوئي، فيجب أن يكون مزودًا بأحدث تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR). وبفضل هذه الميزات المتطورة، سيكون التطبيق قادرًا على تحويل تلك الأجزاء المختلطة من المعلومات إلى بيانات منظمة. كما أنه سيلتقط التواريخ وأسماء التجار والمبالغ بدقة. كان هذا أول شيء قمت بفحصه قبل التواصل مع صديقتي العزيزة بريندا.
بل إن بعض التطبيقات تبذل جهدًا إضافيًا لتحسين الصور واقتصاصها تلقائيًا لضمان أفضل نتائج التعرف الضوئي على الحروف. لذلك، عندما تبحث عن تطبيق ماسح الإيصالات المثالي، تذكر أن تبحث عن تطبيق مدعوم بتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المتقدمة. لا يتعلق الأمر فقط بمسح الإيصالات ضوئيًا؛ يتعلق الأمر بتبسيط حياتك وتقليل الأخطاء أثناء القيام بذلك.
#2. تصنيف النفقات
بجانب فحص التعرف الضوئي على الحروف، توجد قدرة التطبيق على تصنيف نفقاتك بشكل مناسب. ما فائدة تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات والمنظم إذا لم يصنفوا نفقاتك؟ تخيل لو أن صديقتي بريندا لا تزال تعاني من صعوبة تصنيف نفقاتها بنفسها. ثق بي، كانت ستتخلى عن وظيفتها الآن. تمكنت بريندا من استخدام ماسح الإيصالات المثالي وتطبيق المنظم لتصنيف نفقاتها بسهولة. لذا، عندما تنوي اختيار تطبيق يساعدك في رقمنة وصفاتك، يرجى التأكد من أنه يمكنه فرز إنفاقك وتحليله. بهذه الطريقة، ستتمكن من وضع الميزانية مع مراقبة أهدافك المالية.
#3. حماية البيانات والأمن
بياناتك المالية ثمينة، لذا فهي تستحق حماية من الدرجة الأولى. ابحث عن تطبيق يوفر خيارات تخزين وتشفير آمنة، ويحمي معلوماتك الحساسة من أعين المتطفلين والوصول غير المصرح به.
# 4. اندماج
ابحث عن تطبيق يناسب الآخرين بشكل جيد، ويتكامل بسلاسة مع أدوات الإدارة المالية المفضلة لديك، مثل برامج المحاسبة. وهذا يضمن التدفق السلس للبيانات، وتبسيط عملية تتبع النفقات والإبلاغ عنها.
#5. تقارير النفقات وخيارات التصدير
تضمن هذه الميزة أن تطبيق الماسح الضوئي للإيصالات الخاص بك ليس مجرد خزانة ملفات رقمية، ولكنه محلل مالي خاص بك. وهذا يعني أنه لا يتتبع نفقاتك فحسب، بل يجمعها أيضًا في تقارير وملخصات مصممة بشكل جميل. ابحث أيضًا عن التطبيقات التي تكشف أسرار عادات الإنفاق لديك واتجاهاتك المالية.
فقط في حالة رغبتك في تصدير تقريرك المالي، يجب عليك التأكد من أن تطبيقك يسمح لك بتصدير بيانات النفقات الخاصة بك في مجموعة متنوعة من التنسيقات - PDF، CSV، سمها ما شئت.
# 6. واجهة سهلة الاستخدام
تخيل أن تطبيق ماسح الإيصالات الخاص بك هو دليل سياحي ودود عبر عالم تتبع النفقات. وهذا يعني أن تطبيقك لا ينبغي أن يكون متعلقًا بالوظائف فقط؛ يجب أن يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تمكن المستخدمين من التنقل بسهولة عبر واجهته. لذلك، ابحث عن تطبيق يبدو وكأنه صديق مألوف، مع خيارات واضحة لمسح الإيصالات وتصنيفها ومراجعتها.
#7. دعم العملاء والتحديثات
يعد دعم عملاء التطبيق وتحديثاته أمرًا آخر يجب مراعاته قبل اختيار ماسح الإيصالات والمنظم. فيما يتعلق بالدعم، يريد الجميع تطبيقًا يكون موجودًا دائمًا عندما يحتاجون إليه، وعلى استعداد لتقديم يد المساعدة. لذا، قبل أن تلتزم، ألق نظرة خاطفة خلف الستار.
ما هو الضجيج حول دعم العملاء؟ هل يبدو الأمر وكأنك تمتلك فريقًا من السحرة جاهزًا للتعامل مع أي مشكلة؟ وماذا عن التحديثات؟ هل تعد بميزات وتحسينات جديدة؟ يمكنك التحقق مما إذا كان التطبيق يوفر كنزًا من الموارد عبر الإنترنت وقاعدة معرفية لإرشادك خلال أي مطبات في الطريق. تحقق أيضًا مما إذا كانوا يقدمون خيار الدعم المباشر.
#8. مراجعات المستخدم وتوصياته
قبل اتخاذ قرارك النهائي، لا تنس الاستفادة من حكمة الجمهور. أعني، قراءة الاستعراضات. مرارًا وتكرارًا، أنقذتني المراجعات من إهدار المال على اشتراكات بعض التطبيقات. لذلك، خصص بعض الوقت لتصفح مراجعات المستخدمين وطلب التوصيات من الأصدقاء أو الزملاء الذين لديهم خبرة في تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات. توفر هذه الرؤى الواقعية كنزًا من المعلومات القيمة حول أداء التطبيق وموثوقيته ورضا المستخدم بشكل عام. ففي نهاية المطاف، ليس هناك بديل عن الاستماع إلى أولئك الذين ساروا على الطريق قبلك.
قائمة مراجعة إنتاجية الأعمال لاختيار أفضل تطبيقات ماسح الإيصالات والمنظم
قم بتنزيل قائمة مراجعة Business Yield لاختيار أفضل تطبيق منظم للإيصالات
أفضل تطبيقات ماسح الإيصالات والمنظم
سواء كنت تريد تطبيق الإيصالات والمنظم للاستخدام التجاري أو الشخصي، فهناك حل لكل احتياجاتك. فيما يلي بعض من أفضل التطبيقات لإدارة نفقاتك بسهولة ولكنها ليست بترتيب معين:
# 1. مصاريف Zoho
يعمل Zoho Expense، وهو جزء من مجموعة Zoho، على تبسيط إدارة النفقات من خلال السماح للمستخدمين بمسح الإيصالات ضوئيًا باستخدام أجهزتهم المحمولة. فهو يستخرج البيانات الأساسية مثل التاريخ والمبلغ والمورد، مما يقلل من الإدخال اليدوي. ثم يقوم المستخدمون بتصنيف هذه النفقات إلى فئات محددة مسبقًا أو مخصصة للتتبع الدقيق. بفضل الواجهة البديهية والأتمتة والتكامل، يعد Zoho Expense ذا قيمة كبيرة للشركات التي تسعى إلى إدارة النفقات بكفاءة ومتوافقة. أحب حقيقة أنه يحتوي على نسخة مجانية للمستخدمين الذين لا يرغبون في الاشتراك في النسخة المدفوعة. ثانيًا، أحب حقيقة توفر الميزات المتقدمة في الإصدار المميز لأنه مثالي للشركات.
مميزات برنامج Zoho Expense
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Zoho Expense:
- التقاط الإيصال
- متابعة التكاليف
- تصنيف النفقات
- دعم متعدد العملات
- قدرات التكامل
- أتمتة
- الصديقة للمستخدم واجهة
- الخطة المجانية
- العضوية المميزة
حيث لا يوجد حساب Zoho
يعد الماسح الضوئي لإيصالات النفقات من Zoho رائعًا بفضل ميزاته القوية. على الرغم من أنه مثالي للاستخدام الفردي والشخصي، إلا أنه يفتقر إلى المجالات التالية:
- الميزات المتقدمة إمكانية الوصول: يحتوي Zoho Expense على حزمة مجانية، ولكن بعض ميزاته المتقدمة، مثل تكامل ERP، لا تتوفر إلا في الخطط ذات المستوى الأعلى. أعتقد أن هذا يحد من الوصول إلى وظائف إدارة النفقات الشاملة للمستخدمين في الخطط ذات المستوى الأدنى.
- قضايا التحسين: وفقًا لبعض التعليقات المتاحة عبر الإنترنت، هناك حالات لا يعمل فيها التحميل من المعرض وميزات المسح الضوئي على النحو الأمثل. ونتيجة لذلك، قد يكون هناك عدم كفاءة في إدارة الإيصالات.
- قاعدة بيانات التجار: تم الإبلاغ عن تحديات تتعلق بدقة أو شمولية قواعد بيانات التجار، خاصة في الولايات المتحدة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى التعرف بشكل خاطئ أو استخراج معلومات غير كاملة من الإيصالات.
# 2. تكلف
إن Expensify ليس مجرد أداة متوسطة لإدارة النفقات، بل هو حل قوي تم تصميمه للتعامل مع الاحتياجات الشخصية والتجارية بسهولة. بدءًا من تتبع النفقات دون عناء وحتى التعامل مع دفع الفواتير بسلاسة، يقوم Expensify بأتمتة العملية بأكملها. بالإضافة إلى ذلك، فهي تتجاوز المألوف من خلال تقديم بطاقة Expensify، وهي بطاقة ائتمان أعمال متخصصة مصممة لتبسيط إدارة النفقات بشكل لم يسبق له مثيل.
الميزات الرئيسية لبرنامج Expensify
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Expensify:
- التقاط الإيصال
- تقنية التعرف الضوئي على الحروف
- التصنيف التلقائي
- يمكن للمستخدمين إعداد قواعد مخصصة لتصنيف النفقات تلقائيًا وفقًا لتفضيلاتهم أو سياسات الشركة.
- يتيح Expensify للمستخدمين إنشاء تقارير النفقات وإرسالها في الوقت الفعلي.
- يتكامل Expensify مع منصات برامج المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks وXero وNetSuite، مما يسمح بالمزامنة السلسة لبيانات النفقات بين Expensify وأنظمة المحاسبة.
- يدعم Expensify عملات متعددة
- متاح كتطبيق جوال لأجهزة iOS وAndroid، بالإضافة إلى تطبيق قائم على الويب.
حيث لا يوجد Expensify
يتمتع Expensify بميزات قوية ومذهلة ولكنه لا يكفي في المجالات التالية:
- تعقيد واجهة المستخدم: يجد بعض المستخدمين أن الواجهة معقدة للغاية. أنت تعرف ما يأتي مع التعقيد، أليس كذلك؟ سيكون التنقل والاستخدام أمرًا صعبًا.
- دعم العملاء: كانت هناك شكاوى من حين لآخر حول استجابة وفعالية دعم عملاء Expensify، خاصة للمستخدمين الذين يواجهون مشكلات فنية أو يحتاجون إلى المساعدة.
- قيود التكامل: على الرغم من أن Expensify يتكامل مع برامج المحاسبة الشائعة، إلا أن هناك قيودًا من حيث عمق واتساع التكامل مع منصات معينة، والتي قد لا تلبي احتياجات جميع المستخدمين بشكل كامل.
- تخصيص قاعدة النفقات: يوفر تطبيق Expensify درجة معينة من تخصيص قاعدة النفقات، ولكن هناك قيود على مرونة هذه القواعد وتفاصيلها، مما يحد من القدرة على تخصيص عمليات إدارة النفقات وفقًا لمتطلبات تنظيمية محددة.
- تكلفة الميزات المتقدمة: قد يتطلب الوصول إلى بعض الميزات المتقدمة، مثل تطبيق السياسة وقوالب التقارير المخصصة، اختيار خطط اشتراك ذات مستوى أعلى، والتي قد تكون باهظة التكلفة لبعض المستخدمين أو الشركات.
# 3. كويك بوكس اون لاين
QuickBooks Online (QBO) هو حل محاسبي يوفر إمكانات مسح الإيصالات المتكاملة إلى جانب ميزات لتتبع الدخل والنفقات والفواتير والتقارير المالية. وبصرف النظر عن الاسم، الذي أجده رائعًا، فهذا ليس مجرد حل محاسبي عادي. إنها منصة شاملة لأداة الكل في واحد لإدارة أموالك دون عناء.
الميزات الرئيسية لبرنامج QuickBooks Receipt Scanner
فيما يلي بعض ميزات الماسح الضوئي للإيصالات QuickBooks:
- التقاط الإيصال: يسمح ماسح الإيصالات QuickBooks للمستخدمين بالتقاط صور للإيصالات باستخدام أجهزتهم المحمولة أو تحميل الإيصالات الرقمية مباشرة إلى منصة QuickBooks.
- تقنية التعرف الضوئي على الحروف: باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، يقوم الماسح الضوئي باستخراج التفاصيل المهمة من الإيصالات مثل اسم البائع والتاريخ والمبلغ وطريقة الدفع، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا.
- تصنيف النفقات: يقوم برنامج QuickBooks تلقائيًا بتصنيف النفقات بناءً على المعلومات المستخرجة من الإيصالات، مما يؤدي إلى تبسيط عملية تنظيم وتتبع النفقات.
- التكامل مع المحاسبة: كجزء من نظام QuickBooks البيئي، يتكامل ماسح الإيصالات بسلاسة مع برنامج المحاسبة، مما يضمن تسجيل جميع النفقات التي تم التقاطها بدقة وإدراجها في التقارير المالية.
- تتبع النفقات في الوقت الحقيقي: يمكن للمستخدمين مراقبة النفقات في الوقت الفعلي، وإنشاء تقارير مفصلة والحصول على رؤى حول أنماط الإنفاق لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
- إمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى ميزة الماسح الضوئي للإيصالات من خلال تطبيق QuickBooks للهاتف المحمول، مما يسمح للمستخدمين بالتقاط الإيصالات أثناء التنقل والوصول إلى بيانات النفقات الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت.
- الأتمتة: باستخدام ميزات التشغيل الآلي، يمكن للمستخدمين إعداد القواعد والتفضيلات لتصنيف النفقات، مما يوفر الوقت ويقلل الجهد اليدوي في إدارة النفقات.
حيث لا يوجد QuickBooks
تشمل المناطق المتنوعة التي لا يتوفر فيها الماسح الضوئي لإيصالات QuickBooks ما يلي:
- وظائف محدودة: يجد بعض المستخدمين أن ماسح الإيصالات يفتقر إلى الميزات المتقدمة مقارنة بحلول إدارة الإيصالات المستقلة، مما قد يحد من فائدته للشركات التي لديها احتياجات معقدة لإدارة النفقات.
- دقة التعرف الضوئي على الحروف: بينما يتم استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج المعلومات من الإيصالات، قد تحدث أخطاء أو عدم دقة في بعض الأحيان في استخراج البيانات، مما يؤدي إلى تصحيحات يدوية وتناقضات محتملة في تقارير النفقات.
- تحديات الاندماج: على الرغم من أن QuickBooks يتكامل بسلاسة مع برنامج المحاسبة الخاص به، فقد يواجه المستخدمون صعوبات في التكامل مع أدوات أو منصات خارجية أخرى، مما يحد من المرونة في تخصيص سير العمل.
- دعم العملاء: أبلغ المستخدمون عن تجارب مختلطة مع دعم عملاء QuickBooks، مشيرين إلى مشكلات تتعلق بالاستجابة وحل المشكلات الفنية المتعلقة بميزة الماسح الضوئي للإيصالات.
- اعتبارات التكلفة: على الرغم من تضمين ميزة الماسح الضوئي للإيصالات كجزء من اشتراك QuickBooks Online، فإن الوصول إلى بعض الوظائف المتقدمة أو التخزين الإضافي للإيصالات الممسوحة ضوئيًا قد يتطلب الترقية إلى خطط ذات مستوى أعلى، مما قد يؤدي إلى زيادة التكاليف الإجمالية للمستخدمين.
#4. إيفرنوت قابلة للمسح الضوئي
Evernote Scannable هو تطبيق مفيد يتكامل بسلاسة مع Evernote، ويهدف إلى تحويل المستندات المادية، مثل الإيصالات، إلى نسخ رقمية باستخدام كاميرا هاتفك الذكي. وهو يكمل الميزات التنظيمية الشهيرة لـ Evernote، مما يسهل إدارة المستندات داخل نظام Evernote البيئي.
الميزات الرئيسية لبرنامج Evernote Scannable
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Evernote القابل للفحص:
- مسح المستند
- لقطة التلقائي
- جودة صورة محسنة
- الاقتصاص والتدوير التلقائي
- تقنية التعرف الضوئي على الحروف
- التكامل مع إيفرنوت
- التكامل مع البريد الإلكتروني والخدمات السحابية
- مسح بطاقة العمل
- مسح دفعة
- الصديقة للمستخدم واجهة
# 5. مرتب
يقدم Neat نفسه كحل برمجي لمسح الإيصالات يهدف إلى تسهيل إدارة النفقات وتعزيز تنظيم المستندات للشركات. بالإضافة إلى قدرته على استخراج البيانات من الإيصالات التي تم تحميلها، يتكامل Neat بسلاسة مع الماسحات الضوئية للمستندات لتحويل النسخ المادية إلى تنسيقات رقمية.
تشمل أخرى:
- Shoeboxed
- إيصالات الموجة
- إيصالات عن طريق الموجة
- بنك الاستلام
- كليبا SpendControl
- CamScanner
- مصاريف أبوكاي
كيف أنظم إيصالاتي؟
بالنسبة لي، نقوم بتنظيم الإيصالات لتبسيط مواردنا المالية وتتبع نفقاتنا بشكل فعال. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتنظيم إيصالاتك:
- رتب حسب التاريخ
- تصنيف النفقات
- استخدم الأدوات الرقمية
- إيصالات التسمية أو العلامة
- احتفظ بمجلدات أو مظروفات منفصلة
- تخزينها في مكان آمن
- المراجعة والتحديث بانتظام
- النسخ الاحتياطية الرقمية
- استشر مستشارًا ماليًا إذا كانت هناك حاجة لذلك
كيف تقوم الشركات الصغيرة بتخزين الإيصالات الورقية؟
تقوم معظم الشركات الصغيرة بتخزين إيصالاتها الورقية في ملفات ومجلدات، بينما يستخدم البعض الآخر خزائن التخزين.
ما هو أسهل تطبيق استلام؟
اعتمادًا على تعريفك لكلمة "سهل"، فإن التطبيقات الأكثر ملاءمة في هذه الفئة هي Zoho Expense وEvernote Scannable.
- إيصال مزيف: التعريف ، كيفية التعرف عليه وجعله
- مولد استلام مجاني عبر الإنترنت ؛ كيفية إنشاء إيصال عبر الإنترنت مجانًا
- أتمتة عملية الحسابات الدائنة: ما يجب أن تعرفه قبل التشغيل الآلي
- تتبع مصاريف العمل: ما هو ، التطبيقات والخطوات لتتبع نفقات عملك
- برنامج تتبع المبيعات: الفوائد وأفضل البرامج للتتبع المتقدم
- فهم دور أصحاب رؤوس الأموال في الأعمال التجارية
مراجع حسابات
