دعني أخمن؛ أنت تكتب بريدًا إلكترونيًا أو تحضر خطابًا واستخدمت للتو عبارة "عن طريق المقدمة"، والآن تتساءل عما إذا كان استخدامها صحيحًا أم لا. ربما مجرد شعور، أو لأنه كلما حدقت في هذه العبارة، قل المعنى الذي تحمله في أي سياق. حسنًا، إذا كان الأمر الأخير، فلدي مفاجأة لك لأن هذا ينطبق بالفعل على أي كلمة.
أوه، أنت لا تصدقني؟ اختر أي كلمة، أي كلمة، وحدق بها. حدق فيه كما لو كنت تحاول تشريحه بعينيك. سترى أنه كلما فعلت ذلك أكثر، أصبح المعنى أقل للكلمة، كما لو كنت تجردها من معناها بنظرك. وفي حال كنت تتساءل لماذا أو كيف، حسنًا، هل تعلم أن كل الكلمات مكونة؟ نعم كل الكلمات؛ حتى اسمك.
ومع ذلك، أنا استطرادا. هذه ليست فئة القواعد. أو ربما هو كذلك؛ أنت هنا للتحقق من صحة الكلمة، بعد كل شيء. يمكنك أن تطمئن إلى أن "عن طريق المقدمة" مناسب تمامًا للاستخدام، خاصة في الإعدادات الأكثر رسمية مثل مراسلات البريد الإلكتروني أو العروض التقديمية.
الوجبات الرئيسية
"عن طريق التقديم" هي عبارة يمكنك استخدامها عند تقديم شخص جديد.
إنها عبارة متعددة الاستخدامات ومفيدة للسياقات الرسمية لتأسيس نغمة مهنية وأكاديمية.
إنه صحيح من الناحية النحوية، على الرغم من أن البعض يجادل بأنه ادعاء للغاية لأنه يستخدم الكثير من الكلمات لتقديم نفسك.
يمكن لعدد أقل من الكلمات، مثل "أنا (الاسم)"، أن يفي بالغرض.
ماذا يعني "عن طريق المقدمة"؟
يعد اعتماد اللغة المناسبة والالتزام بالصحة النحوية أمرًا ضروريًا للحفاظ على المعايير المهنية. وهذا يجعل "عن طريق المقدمة" أداة متعددة الاستخدامات في ترسانة الاتصالات الخاصة بك، خاصة عندما يتعلق الأمر بالإعدادات الرسمية.
لاستخدام "عن طريق المقدمة" بشكل فعال، يجب عليك فهم أفضل السيناريوهات لتطبيقه. باعتبارها عبارة حروف جر، فهي مخصصة عادةً للمقدمات الرسمية، خاصة في المراسلات المكتوبة مثل رسائل البريد الإلكتروني ومستندات العمل. عند استخدام هذه العبارة، تأكد من اتباعها على الفور بجملة كاملة، والتي ستمهد الطريق بشكل مثالي للمحتوى أو السياق التالي. إن إقرانها ببيان توضيحي لا يوفر الوضوح فحسب، بل يخلق أيضًا فكرًا متماسكًا.
يمكن استخدامه للتعريف بنفسك، أو دورك داخل المنظمة، أو موضوع محدد سيتم توضيحه خلال مراسلاتك. ومع ذلك، يعتمد استخدامه إلى حد كبير على السياق، حيث قد يبدو رسميًا بشكل مفرط في المحادثات غير الرسمية.
ومن الجدير بالذكر أن "عن طريق المقدمة" يحمل أيضًا مخاطر محتملة. عند استخدامها بشكل مفرط أو خارج السياق، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإسهاب، مما ينتقص من الرسالة المقصودة. ولمنع حدوث ذلك، استخدم العبارة بحكمة وأدمجها في الإعدادات التي تناسبها.
المواقف التي تناسب "عن طريق المقدمة"
تعمل عبارة "عن طريق المقدمة" بشكل جيد في بعض السياقات الرسمية حيث يُتوقع استخدام لهجة رسمية جيدة التنظيم ومهذبة. وتشمل هذه:
رسائل البريد الإلكتروني المهنية والمقدمات الرسمية
عند تقديم نفسك أو فريقك لزملاء العمل أو العملاء الجدد، يمكنك استخدام "عن طريق المقدمة" لضبط النغمة الصحيحة في سياق رسائل البريد الإلكتروني المهنية والاتصالات التجارية. إنه يخلق رسالة منظمة توضح الاحتراف والأخلاق الحميدة.
ومع ذلك، لاحظ أنه على الرغم من أن هذه العبارة تقدم اختلافًا في الاختيارات المعجمية، يجب استخدامه بحكمة استنادًا إلى السياق، حيث قد تكون عبارات المقدمة الأخرى مناسبة أيضًا.
فمثلا:
"على سبيل المقدمة، أود أن أقدم مدير مشروع فريقنا، جيمي أرنيس."
تقديم المفاهيم والموضوعات في الكتابة
يمكن أيضًا استخدام "عن طريق المقدمة" بشكل فعال في الكتابة الرسمية عند تقديم مفهوم أو موضوع جديد ضمن مقترح عمل أو ورقة بحث أو أي مستند آخر يتطلب لغة رسمية. إنه يؤسس إحساسًا بالأهمية ويعمل بمثابة انتقال إلى الموضوع الجديد.
عن طريق اختيار الصياغة الخاصة بك بعناية أو الاختيارات المعجمية، يمكنك إنشاء تدفق سلس وجذاب في الكتابة الأكثر رسمية. تذكر أن تضع هذه العبارة في بداية الجملة أو في وسطها. أيضًا، اتبعها أحيانًا بعبارة حرف جر ثانوية للتأكيد أو التفصيل.
مثال: "على سبيل المقدمة، نود أن نقدم أحدث الابتكارات في خط منتجاتنا: شاحن الطاقة الشمسية الصديق للبيئة."
مثال: "تتطلب دراسة تغير المناخ فهمًا شاملاً للعوامل المختلفة. على سبيل المقدمة، سنستكشف أولاً تأثير الغازات الدفيئة على درجات الحرارة العالمية.
عمومًا، تعد عبارة "عن طريق المقدمة" عبارة متعددة الاستخدامات ومفيدة للسياقات الرسمية. فهو يساعد في إنشاء نغمة مهنية وأكاديمية عند تقديم الذات أو الفريق أو مفاهيم وموضوعات محددة عبر وسائل مختلفة، كما هو الحال في رسائل البريد الإلكتروني أو العروض التقديمية أو الكتابة.
الإعدادات الأكاديمية وخطب المؤتمرات
هذا هو الإعداد الآخر الذي يناسب "عن طريق المقدمة" بشكل جيد. غالبًا ما يكون بمثابة جزء من الموضوع الرئيسي أو موضوع المحاضرة أو العرض التقديمي ويساعد المتحدث في إنشاء هيكل عرض تقديمي واضح مع الحفاظ على اللغة الأكاديمية الرسمية.
استخدم هذه العبارة في بداية خطابك لإثراء المناقشة ومساعدة المستمعين على فهم الموضوع المطروح بشكل أفضل. ثم أتبع ذلك بأمثلة سياقية مثل مقاطع الفيديو أو العروض التوضيحية الحية.
فمثلا:
"على سبيل المقدمة، دعونا نشاهد هذا الفيديو الموجز عن الوضع الحالي لصناعة سلسلة التوريد قبل أن نخوض في مزيد من التفاصيل حول الموضوع."
يوجد أدناه نموذج يمكنك تعديله لاستخدام "عن طريق المقدمة" في رسالة بريد إلكتروني:
عن طريق قالب البريد الإلكتروني للمقدمة
"على سبيل التقديم" في آداب البريد الإلكتروني
يبدأ فن إنشاء بريد إلكتروني متميز بإتقان سطور موضوع البريد الإلكتروني المثالية والتحيات والسطور الافتتاحية. يُظهر تعزيز آداب البريد الإلكتروني من خلال التواصل الفعال عبر البريد الإلكتروني واستخدام السطور الافتتاحية المناسبة الاحترافية ومراعاة وقت المستلم واهتمامه.
يمكنك القيام بذلك عن طريق:
صياغة خطوط الموضوع فعالة
يعد إنشاء سطر موضوع مؤثر أمرًا بالغ الأهمية لمشاركة المستلم ويقرر في النهاية ما إذا كان سيتم فتح بريدك الإلكتروني أو تجاهله. لرفع المعدلات المفتوحة، قم بتضمين سطور موضوعات مخصصة أو مثيرة للاهتمام أو مثيرة للفضول.
تشير الدراسات إلى أن استخدام اسم المستلم أو إضافة أرقام في سطر الموضوع يمكن أن يزيد من احتمالية فتح البريد الإلكتروني.
تحيات شخصية
لدعم أ لهجة احترافية في بريدك الإلكتروني، قم بتخصيص التحيات لتتوافق مع قواعد ومعايير صناعة المستلم. يجب أن يعتمد الاختيار بين التحية الرسمية مثل "عزيزي" والتحية غير الرسمية مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" على مستوى الشكليات المتوقعة في مجال عمل المتلقي.
يمكنك تحقيق التواصل الشخصي من خلال مخاطبة المستلم باسمه الأول. وهذا لا يضيف لمسة شخصية فحسب، بل يوضح أيضًا الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
بناء رسالة واضحة وذات صلة
يجب عليك التأكد من أن البريد الإلكتروني يحتوي على رسالة واضحة وذات صلة وموجزة. وهذا أمر بالغ الأهمية للحفاظ على مصلحة المتلقي الخاص بك.
ابدأ بالرسائل المستهدفة التي تتعلق مباشرة بإنجازاتهم أو اهتماماتهم. ولإلهام المعاملة بالمثل والاستجابات الإيجابية، قم بتضمين أسباب محددة للتواصل وتقديم القيمة مقدمًا. أخيرًا، أنهِ الرسالة بكلمة شكر وخاتمة موجزة لإظهار الاحترام لوقت المستلم واهتمامه.
- استخدم خطوطًا جذابة تجذب الانتباه.
- كن مرتبطًا بذكر الاهتمامات أو الإنجازات المشتركة.
- قم بتقديم قيمة في بريدك الإلكتروني، مثل مورد مفيد أو مشورة الخبراء.
من خلال اتباع هذه الإرشادات ودمج "عن طريق المقدمة" في آداب البريد الإلكتروني الخاص بك عندما يكون ذلك مناسبًا، لن تظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك احترافية فحسب، بل ستكون أيضًا أكثر جاذبية ولا تُنسى.
بدائل "عن طريق المقدمة".
عبارات مثل "على سبيل التقديم" ليست ضرورية في معظم الحالات. إنها مبالغ فيها، وفي بعض الأحيان، سيحكم عليك الناس لاستخدامها.
هناك طرق أخرى لتقديم نفسك دون استخدام "عن طريق المقدمة". هذه العبارات رائعة لأنها تسمح لك بإرسال بريد إلكتروني تمهيدي إلى زملاء العمل الجدد عندما لا تتحدث معهم شخصيًا بعد.
وهي تشمل:
أنا
"أنا" هو أبسط مثال على طريقة أخرى لقول "على سبيل المقدمة". يجب عليك استخدامه قبل تضمين اسمك أو دورك الوظيفي. سيسمح هذا لكل شخص يقرأ البريد الإلكتروني بمعرفة ما تتحدث عنه وما يمكن توقعه منك.
تستخدم كلمة "أنا" كلمتين مقارنة بكلمة "على سبيل المقدمة" التي تستخدم أربع كلمات، مما يجعلها أكثر إيجازًا. يبدو أيضًا أقل تبجحًا وادعاءً، مما يجعله أكثر مثالية عندما تحاول أن تبدو مهذبًا ومحترمًا. هنا مثال:
عزيزي جميع،
أنا جيمي، الرئيس الجديد لقسم المبيعات. أنا حريص على مقابلتك طوال الأسابيع المقبلة لمعرفة كيفية عمل الشركة.
أتمنى لك كل خير،
جاك ووترز
لكى اقدم نفسى
"لتقديم نفسي" عبارة رائعة تظهر نيتك بشكل مباشر. فهو يحافظ على الفعل بصيغة المصدر للسماح للأشخاص بمعرفة ما تخطط للقيام به في بريدك الإلكتروني. سيعطي هذا الفرصة لمعظم الناس للتعرف عليك بناءً على ما تقوله بعد عبارة "لتقديم نفسي".
وكما تشير المرادفات، يعد هذا خيارًا رائعًا في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية. يظهر أنك تريد تقديم نفسك للناس مباشرة. عادة، يتم ذلك خارج نطاق رسائل البريد الإلكتروني، مما يعني أنك قمت بإعداد خطة لرؤية الجميع شخصيًا.
فريقي العزيز،
أنا سعيد بالتعرف عليك. لتقديم نفسي، أود أن أدعوكم جميعًا إلى مكتبي لعقد اجتماع قصير.
أنا سعيد للقائك
"أنا سعيد بلقائك" هي عبارة تمهيدية مهذبة للغاية. يجب عليك استخدامه كجزء من تحيتك في رسالة بريد إلكتروني رسمية إذا كنت تريد أن تبدو ودودًا وودودًا. ويستخدم استراتيجية مختلفة عن الخيارات الأخرى، لكنه فعال بنفس القدر في معظم الحالات.
عبارة "أنا سعيد بلقائك" لا تذكر "المقدمات" على الإطلاق. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام "مسرور" لإظهار أنك سعيد بالتحدث إلى الأشخاص الموجودين على الجانب الآخر من البريد الإلكتروني.
يتيح لهم ذلك معرفة أنك شخص لطيف وسيكون من الجيد التحدث إليه. إنها مقدمة رائعة إذا كنت تحاول أن تظهر بمظهر المتواضع (خاصة إذا كنت رئيسًا أو مديرًا جديدًا وتريد أن يتقبلك موظفوك).
فريقي العزيز،
اسمي جيفري. أنا المدير الجديد بالنيابة. أنا سعيد للقائك. آمل أن نتمكن من العمل بشكل وثيق.
أود أن أقدم نفسي
"أود أن أقدم نفسي" هو بديل أكثر تهذيباً للبديل المذكور أعلاه. إن تضمين "أود" في بداية العبارة يتيح للأشخاص معرفة أنك محترم ومهذب، مما سينشئ تواصلًا عمليًا جيدًا معهم.
من الرائع تضمين عبارة "أود أن" عند محاولة معرفة مكانك في إطار رسمي. على سبيل المثال، إذا كنت موظفًا جديدًا، فيجب عليك استخدام عبارات مهذبة مثل هذه لتحديد ما إذا كان الناس يقدرون لهجتك المحترمة.
بمجرد معرفة مكانك، قد تستفيد من إسقاط كلمة "أريد". في هذه الحالات، يمكنك الرجوع إلى القسم السابق الذي يذكر "التعريف بنفسي".
زملائي الأعزاء،
أود أن أقدم نفسي بدعوتكم لتناول غداء عمل. سيكون من الجميل أن نتعرف عليكم جميعًا بشكل أفضل.
مع أطيب التحيات،
ميكروفون
باستخدام "على سبيل المقدمة": في الختام
إن فهم الاستخدام الصحيح لعبارة "عن طريق المقدمة" يعتمد على معرفة متى وكيف تستخدم هذه العبارة في كتاباتك أو اتصالاتك. إنه يعمل بشكل أفضل للمقدمات الرسمية ويجب أن يأتي دائمًا بعد جملة كاملة تؤسس لفكرة أو سياق واضح.
استخدمها بحكمة لضمان استقبال رسالتك وفهمها جيدًا من قبل جمهورك.
مقالات مقترحة
- COB في البريد الإلكتروني: ماذا يعني وكيفية استخدامه بشكل فعال
- كيفية كتابة رسالة تذكير ودية مثالية عبر البريد الإلكتروني (بالإضافة إلى أمثلة)
- أمثلة على تحيات البريد الصوتي: أكثر من 15 فكرة إبداعية لأي عمل تجاري
- عنوان البريد الإلكتروني الجديد: رحلتي من خلال إعداد عناوين البريد الإلكتروني مثل المحترفين!
- المواجهة لعام 2024: الكشف عن أفضل خدمات البريد الإلكتروني الحقيقية لجميع الاحتياجات
- التخلص من الذخائر المتفجرة في الأعمال التجارية: ماذا يعني وكيفية استخدامه للإخطار بالمواعيد النهائية
مراجع حسابات
