الآن بعد أن وجدت الشخص المناسب للانضمام إلى فريقك وقبلوا عرض العمل اللفظي الخاص بك ، حان الوقت لإرسال خطاب عرض التوظيف. يعتبر خطاب العرض رسميًا أكثر من عرض العمل اللفظي. يتضمن معلومات محددة حول الوظيفة والشركة ، وعادة ما يطلب من المرشح إعادة خطاب العرض ، موقعًا ، عند توليه الوظيفة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن خطاب عرض العمل ، ومثاله ، وكيفية كتابته ، وسنستكشف أيضًا خطاب عرض التوظيف التعاقدي وخطاب عرض العمل بدوام جزئي.
خطاب عرض توظيف
يمكن تغيير خطاب عرض التوظيف بناءً على مدى الاحتراف الذي تريده ومقدار المعلومات التي تريد شركتك تضمينها. استخدم الورق ذي الرأسية المناسب لشركتك لتبدو أكثر احترافًا. يمكنك تنظيم خطاب عرض العمل كما تريد ، ولكن يجب عليك تضمين التفاصيل الأساسية مثل:
- المسمى الوظيفي
- الراتب الاساسي
- تاريخ البدء
- حالات الطوارئ المتعلقة بالتوظيف ، مثل فحوصات الخلفية ، واختبار المخدرات ، والفحوصات المرجعية ، واستمارات I-9 ، وما إلى ذلك.
- بيان الإرادة
إذا كنت تريد تقديم مزيد من المعلومات ، فقد ترغب في إضافة أشياء مثل:
مسؤوليات العمل
- اسم المدير / المشرف والمسمى الوظيفي
- موقع مكان العمل وساعات العمل المخطط لها
- إمكانيات تعويض إضافية ، مثل العمولات وتقاسم الأرباح وخيارات الأسهم وما إلى ذلك.
- تشمل امتيازات الموظفين أشياء مثل التأمين الصحي وخطط 401 (k) والإجازة المدفوعة وما إلى ذلك.
- تاريخ انتهاء صلاحية خطاب العرض
على الرغم من أن خطاب عرض العمل ليس عقدًا ملزمًا قانونًا ، إلا أنه لا يزال يُنصح بمراجعة محامٍ ليقوم بتقييم قالب خطاب العرض النهائي الخاص بك وصياغته لمنع أي آثار قانونية.
اقرأ أيضا: خطاب طلب للحصول على قرض: كيفية كتابة طلب طلب قرض في نيجيريا
مثال على خطاب عرض التوظيف
فيما يلي مثال أو عينة من خطاب عرض العمل.
خطاب عرض التوظيف القياسي
عزيزي [اسم مقدم الطلب] ،
يسر [اسم الشركة] انضمامك إلى الفريق بصفتك [اسم المنصب].نحن على بعد خطوات قليلة من البدء. من فضلك خذ لحظة لإلقاء نظرة على صفقتنا الرسمية. يحتوي على معلومات مهمة بخصوص راتبك المتوقع ، والمزايا ، وشروط وظروف عملك في [اسم الشركة].
تقدم لك [اسم الشركة] وظيفة [بدوام كامل ، أو بدوام جزئي ، وما إلى ذلك] باعتبارها [المسمى الوظيفي]. ستجيب على [المدير المباشر / المشرف] في [موقع مكان العمل] بدءًا من [تاريخ البدء المقترح]. من المتوقع أن تكون ساعات العمل [أيام الأسبوع وساعات العمل].باعتبارك موظفًا جديدًا في [Company Name] ، يمكنك توقع ربح [مبلغ بالدولار أو الراتب الأساسي السنوي] مبدئيًا مقابل خدماتك. سيتم الدفع لك [أسبوعيًا ، شهريًا ، إلخ.] بدءًا من [تاريخ فترة الدفع التالية].
كجزء من راتبك ، سنمنحك أيضًا [صف مكافأتك وخطة مشاركة الأرباح وهيكل العمولة وخيارات الأسهم وقواعد لجنة التعويضات ، إذا كان ذلك مناسبًا].
بصفتك موظفًا في [Company Name] ، فأنت مؤهل للحصول على [قائمة المزايا ، مثل التأمين الصحي ، وخطة الأسهم ، والتأمين على الأسنان ، وما إلى ذلك].
يرجى التوقيع على هذه الاتفاقية وتاريخها بحلول [تاريخ انتهاء العرض] أو قبل [تاريخ انتهاء العرض] لإظهار موافقتك على هذه الشروط وتريد الاستفادة من هذه الصفقة.
مع خالص التقدير ، [اسم المرسل]
اقرأ أيضا: رسالة الاهتمام مقابل رسالة الغلاف: الاختلافات الرئيسية
خطاب عرض التوظيف التعاقدي
يتطابق خطاب عرض عقد العمل مع خطاب العرض القياسي. يبدأ بإعطاء دور ووصف وظيفي مفصل. من ناحية أخرى ، عادةً ما يكون لخطاب عرض العمل التعاقدي إطار زمني ويتم استخدامه عندما تريد الشركة توظيف شخص ما لفترة معينة من الوقت. في معظم الأحيان ، يتم استخدام العقود لما يلي ؛
- التوظيف لحسابهم الخاص
- بدوام جزئي إلى وظائف بدوام كامل
- مشاريع محددة بوقت
رسائل العقد ، مثل خطابات عرض العمل ، حساسة للوقت وتتطلب عادةً الرد في غضون أسبوع.
مثال على خطاب عرض التوظيف التعاقدي
عزيزي [اسم المرشح] ،
يسعدنا جدًا أن نقدم لك جزء [المسمى الوظيفي] على أساس مؤقت. ستعمل كمقاول لـ [اسم الشركة] في هذه الوظيفة. سيكون عليك العمل لدى [اسم القسم].
في هذه الوظيفة ، ستعمل مباشرةً لدى [اسم مدير التقارير].
نأمل أن تقوم بعملك على أكمل وجه وبدقة ووضوح. سيتم توظيفك من [تاريخ البدء] حتى [تاريخ الانتهاء]. خلال هذا الوقت ، سيكون راتبك الشهري روبية. [كمية].
يرجى ملاحظة أن [اسم الشركة] لها الحق في استرداد هذا العرض إذا لم تقبله في غضون 24 ساعة من استلامه منا أو إذا لم تنضم إلينا في التاريخ المذكور أعلاه.
لا يمكننا انتظار انضمامك إلى عائلة Townhall.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
سيغنيتشر
[عنوان الوظيفة] [اسم الشركة]الأشياء التي يجب مراعاتها قبل قبول خطاب عرض الموظف المتعاقد
# 1. المسمى الوظيفي
تمامًا كما هو الحال مع خطاب العرض ، قبل تولي الوظيفة ، يجب عليك التحقق من الوصف الوظيفي لجميع التفاصيل والتأكد من أنها نفس الوظيفة التي أجريت مقابلة معها. لا تستطيع الشركة إجبارك على تبديل الأدوار أو الأقسام إذا كان لديك خطاب عرض عقد.
# 2. مدة العقد وشروطه
تتضمن معظم خطابات عرض العقد التاريخ الذي يمكنك فيه بدء العمل. ومع ذلك ، يجب عليك التحقق مرة أخرى من إجمالي عدد الساعات التي قبلتها للعمل. هناك فرصة جيدة أن يضع المدير بندًا في العقد ينص على أنه إذا استقالت قبل تاريخ الانتهاء ، فسيتعين عليك دفع غرامة كبيرة. شيء آخر يجب التحقق منه هو المدة التي يتعين عليك فيها تقديم إشعار. عادةً ما تريد الشركات إشعارًا مدته 90 يومًا قبل مغادرة أي شخص ، لذلك إذا كنت ترغب في الإقلاع عن التدخين ، فمن الأفضل اتباع قواعدها.
# 3. ساعات العمل والإجازات والسياسات الأخرى
كما قلنا من قبل ، فإن خطاب العرض وخطاب العقد لهما ساعات عمل وسياسات مختلفة. قد لا تحصل على الأشياء البسيطة التي تريدها. لذلك ، يجب عليك قراءة العقد لمعرفة الامتيازات التي تحصل عليها. على الرغم من أنك تعمل في الشركة مؤقتًا ، فمن المهم أن تعرف عدد الساعات التي يريدونك أن تعمل فيها وما إذا كان هذا مناسبًا لك.
# 4. شرط عدم المنافسة
إذا كان لديك اتفاق للعمل لدى شركة ، فقد تعمل أيضًا لدى شركات أخرى في نفس الوقت. العديد من الشركات ليس لديها مشكلة في ذلك ، ولكن البعض قد يفعل ذلك ، لذلك سيضعون في "بند عدم المنافسة". لذلك ، إذا كنت موافقًا على اتفاقية الحصرية ، يمكنك توقيعها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى التفكير مرة أخرى والنظر في اختياراتك.
اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب اتفاق: نصائح ودليل
كيفية كتابة خطاب عرض العمل
إذا اتبعت هذه الخطوات عند كتابة خطاب عرض توظيف لموظف محتمل ، فستتمكن من إنشاء مستند كامل ومهني.
# 1. اجمع المعلومات الضرورية.
قبل أن تتمكن من كتابة خطاب عرض عمل مفصل ، يجب عليك أولاً معرفة ما يدخل فيه. تأكد من أنك:
- الاسم الكامل لمقدم الطلب (مكتوب بشكل صحيح)
- المسمى الوظيفي
- تاريخ البدء
- دخلهم
- متطلبات التوظيف (فحوصات الخلفية ، اختبار تعاطي المخدرات ، إلخ.)
- شروط الإنهاء / سياسة التوظيف عند الإرادة
اعتمادًا على الوظيفة والقواعد والأنماط الخاصة بشركتك ، قد ترغب أيضًا في:
- جداولهم / ساعات أسبوعية
- معلومات حول أي وظائف مرنة أو عبر الإنترنت قد تكون متاحة
- معلومات عن الامتيازات الخاصة بهم
- وصف وظيفتهم
- اسم رئيسهم أو مديرهم
- أين سيعملون.
- تفاصيل حول العلاوات القادمة أو الزيادات في الأجور
- قواعد الإجازة والإجازات المدفوعة
- قواعد خصوصية الشركات
- تاريخ انتهاء صلاحية خطاب العرض
- معلومات حول ما إذا كانت معفاة أم لا
إذا لم تتبع قواعد خطابات العرض ، فتحقق من موظفي الموارد البشرية لديك للتأكد من أنك لم تقدم الكثير أو القليل من المعلومات. في حين أن خطابات العرض ليست ملزمة قانونًا ، فإن الحصول عليها بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لتجنب سوء الفهم المكلف.
# 2. قم بصياغة الرسالة.
ربما ستحتاج إلى مراجعة خطاب عرض العمل الخاص بك عدة مرات للتأكد من أنه مصقول وكامل ، لذلك لا تضغط كثيرًا على نفسك أثناء كتابة المسودة الأولى.
بينما يختلف هيكل رسالتك اعتمادًا على شركتك والوظيفة المحددة التي تقدمها ، فيما يلي الجوانب الرئيسية لأي خطاب عرض:
- التحيات. اكتب فقط عزيزي "، ثم الاسم الكامل للمرشح سيفي بالغرض.
- الغرض من رسالتك. في السطر الأول أو الثاني من رسالتك ، قل أنك تمنح المرشح الوظيفة. لا تترك المسمى الوظيفي أيضًا.
- فقرات الجسم. هنا حيث ستضع جميع الحقائق المهمة حول الوظيفة. تفضل بعض الشركات استخدام الفقرات ، بينما يفضل البعض الآخر النقاط أو مزيج من الاثنين.
- الختام. اختم بالتأكد من أن المرشح يعرف ما يجب فعله بعد ذلك. يجب أن يشمل ذلك عندما تحتاج إلى إجابة ومن يمكنهم الاتصال به إذا كانت لديهم أسئلة أو يريدون موافقتك على العرض.
- التوقيع. دائمًا ما تكون عبارة "مع خالص التقدير" طريقة جيدة لإنهاء خطاب العمل ، ولكن يمكن أيضًا أن تنجح "الأفضل" إذا كنت تعرف الشخص جيدًا. في كلتا الحالتين ، تأكد من تضمين اسمك والمسمى الوظيفي وأي علامات أخرى مطلوبة.
# 3. تحرير ، تحرير ، تحرير.
على الرغم من أنه لا يجب عليك إظهار مسودة خطاب العرض الخاص بك لفريقك بأكمله ، يجب أن يكون لديك شخص آخر على الأقل ينظر فيه قبل أن ترسله. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هذا الشخص يعرف ما يفعله عندما يتعلق الأمر بتقديم الخطابات ، أو على الأقل عملية التوظيف لهذه الوظيفة.
يمكن لهذا الشخص التأكد من أن الرسالة لا تحتوي على أي أجزاء يصعب فهمها أو أخطاء واضحة أو معلومات خاطئة. لن يمنعك هذا من الشعور بالحرج فحسب ، بل سيقيك أيضًا من الوقوع في المشاكل بسبب المعلومات غير الصحيحة أو المفقودة.
خطاب عرض العمل بدوام جزئي
هذا مثال على خطاب عرض العمل بدوام جزئي.
عزيزي [اسم الموظف] ،
يسعدنا إبلاغك أنه اعتبارًا من [التاريخ] ، سنعرض تغيير وظيفتك من دوام جزئي إلى دوام كامل.
إذا قررت تولي الوظيفة ، فإليك شروط وأحكام عقدك الجديد:
المنصب: [على سبيل المثال ، ستعمل بصفتك [Job_title] وستجيب على [على سبيل المثال ، التسويق] مشرف القسم.]
ساعات العمل: [على سبيل المثال ، من 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة ، مع استراحة لمدة 20 دقيقة كل يوم]
التعويض: [على سبيل المثال ، سيكون دخلك الإجمالي السنوي X دولارًا (12 أجرًا شهريًا في السنة).]
المكافأة: [إذا كان لديك أي خيارات إضافية ، اذكرها هنا.]
الفوائد: [على سبيل المثال] بصفتك موظفًا بدوام كامل ، ستكون مؤهلاً للحصول على المزايا التي يقدمها [اسم الشركة]. من بين هذه الفوائد:
خطة تأمين خاصة للرعاية الصحية والعناية بالأسنان
X أيام إجازة مدفوعة الأجر في السنة
الأدوات التعليمية والتكاليف تخضع لموافقة الإدارة.
ستكون أيضًا مؤهلاً للحصول على أي مزايا جديدة للموظفين قد تقدمها الشركة في المستقبل.
يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني بنسخة من خطاب عرض الدوام الكامل الموقع والمؤرخ بحلول [التاريخ] إذا قبلته.
إذا كان لديك أي أسئلة ، يمكنك الاتصال بقسم الموارد البشرية [تضمين معلومات الاتصال] أو المشرف الخاص بك.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسمك]التوقيعات:
ما هو الفرق بين خطاب التوظيف وعرض العمل؟
خطاب العرض عبارة عن ملاحظة قصيرة للتهنئة تتضمن عرض عمل. من ناحية أخرى ، فإن عقد العمل هو صفقة طويلة مكتوبة توضح شروط وأحكام الوظيفة.
كيف تطلب عقد بعد عرض العمل؟
حاول كتابة شيء مثل ، "أنا أكتب لأؤكد حقائق وظيفتي. متى يمكنني توقع استلام عقد عمل رسمي؟ يسعدني أن أبدأ في أقرب وقت ممكن أو كلما احتجت إلى ذلك ".
ما هو الفرق بين خطاب الطلب ورسالة التوظيف؟
دائمًا ما يتم استخدام خطاب الغلاف لإظهار الاهتمام بوظيفة ما. يمكنك استخدام خطاب طلب للتقدم لوظيفة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه للتقدم للحصول على مكان في المدرسة أو للتدريب.
ماذا يحدث بعد استلامك لخطاب العرض؟
عندما تحصل على عرض عمل ، يمكنك قبوله على الفور ، أو رفضه على الفور ، أو المساومة. أعتقد أنه يجب عليك أن تسأل رئيس التوظيف أو أي شخص قدم لك العرض لمدة يوم أو يومين حتى تتمكن من التفكير في الأمر.
هل السيرة الذاتية وخطاب التقديم متماثلان؟
خطاب التقديم قصير ، بينما السيرة الذاتية طويلة ومليئة بالمعلومات. تقدم السيرة الذاتية (CV) تفاصيل شاملة حول تاريخ عملك وتعليمك ، في حين أن خطاب الغلاف هو مستند قصير يوضح سبب رغبتك في الوظيفة المعنية.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
