هل تساءلت يومًا لماذا يبدأ المحترفون رسائلهم ورسائل البريد الإلكتروني بعبارة "إلى من يهمه الأمر"؟ ألا يبدو الأمر قليلاً جداً… أساسي؟ لماذا لا تستخدم افتتاحيات أكثر إثارة للاهتمام مثل "من له أذنان، فليسمع" أو "آمل أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية قبل أن أجدك"؟
حسنًا، أنا أمزح، لأنك بالتأكيد لا تريد أن تبدأ رسالة احترافية كهذه. أنت محترف، بعد كل شيء.
على أية حال، يتم استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر" على نطاق واسع عندما لا يكون اسم الشخص المخاطب متاحًا. يتم استخدامه أيضًا عندما يكون هناك أكثر من قارئ واحد. تُستخدم العبارة عادةً في سياق احترافي في المستندات مثل طلبات العمل والرسائل الرسمية.
ومع ذلك، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تحديد كيفية استخدام عبارة "لمن يهمه الأمر". لذا، سأعلمك كيفية استخدامه بشكل صحيح أدناه، وكذلك متى تستخدم البدائل.
الوجبات الرئيسية
إلى من يهمه الأمر هي تحية رسمية يمكن استخدامها لبدء رسالة بريد إلكتروني أو رسالة موجهة إلى شخص لا تعرف اسمه أو إلى أي شخص على وجه الخصوص.
يتم استخدامه عادةً في سياق احترافي في المستندات مثل طلبات العمل والرسائل الرسمية.
يمكن أن يشير استخدام هذه التحية إلى المستلم أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا إلى العديد من الأشخاص المختلفين.
حتى لو كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه، يجب عليك إما معرفة المسمى الوظيفي أو استخدامه لجعل تحيتك أكثر شخصية.
لماذا يستخدم الناس عبارة "إلى من يهمه الأمر"
تقليديًا، يتم استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر" في المراسلات التجارية عندما لا تعرف اسم المستلم أو عندما لا تكتب إلى شخص معين. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب خطابًا تقديميًا كجزء من طلب وظيفة ولم يكن من الواضح من سيراجع طلبك من إعلان الوظيفة، فيمكنك أن تبدأ رسالتك بـ "إلى من يهمه الأمر".
تم تطوير هذه التحية عندما كان من الصعب تحديد الأدوار الوظيفية للأشخاص من خلال البحث في الشركات أو الأدلة العامة عبر الإنترنت أو المنظمات المهنية. اليوم، أصبح من الأسهل بكثير العثور على أسماء مديري الموارد البشرية ورؤساء الأقسام وغيرهم من صناع القرار الذين قد تحاول الوصول إليهم. ونتيجة لذلك، فقد أصبح يُنظر إليها على أنها قديمة الطراز وقديمة الطراز.
ومع ذلك، يجب عليك فقط تضمين اسم شخص ما إذا كنت متأكدًا من أنه هو الشخص الذي سيتلقى بريدك الإلكتروني أو رسالتك. قد يؤدي توجيه رسالتك إلى الشخص الخطأ إلى حدوث ارتباك أو يبدو غير احترافي. في هذه الظروف، قد يكون من الأفضل استخدام عبارة "لمن يهمه الأمر" أو بديل.
متى وكيف يتم استخدام "لمن يهمه الأمر" بشكل صحيح
هناك بعض السياقات التي يكون فيها خيار "لمن يهمه الأمر" هو الخيار الأفضل. من المشروع استخدام هذه التحية عندما تكون رسالتك أو بريدك الإلكتروني موجهًا بالفعل إلى مجموعة غير محددة من الأشخاص أو إلى مؤسسة بأكملها. بعض الأمثلة تشمل:
- A شكوى رسمية موجه للشركة بشكل عام
- A خطاب مرجعي أو توصية لشخص سوف يتقدم إلى مجموعة متنوعة من الوظائف
- A خطاب الاهتمام ليتم إرسالها إلى المنظمات المختلفة
عندما تستخدم عبارة "إلى من يهمه الأمر"، تأكد من كتابتها بشكل صحيح. يعتبر استخدام النقطتين (بدلاً من الفاصلة) بعد هذه العبارة أمرًا أكثر رسمية. يجب عليك أيضًا التأكد من كتابة كل كلمة بأحرف كبيرة والحصول على الصياغة الصحيحة: استخدم ضمير المفعول "من"، وليس "من".
- ❌ لمن يهمه الأمر،
- ❌ عزيزي من يهمه الأمر:
- ❌ إلى من يهمه الأمر:
- ✅ لمن يهمه الأمر:
نموذج رسالة "إلى من يهمه الأمر".
كيفية استخدام عبارة "لمن يهمه الأمر" في المراسلات التجارية
طلبات العمل وخطابات الغلاف
يمكنك استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر" عندما لا تعرف اسم مدير التوظيف. كما هو الحال مع الرسائل والمستندات الرسمية، ضع العبارة في أعلى الرسالة بعد التاريخ وقبل الرسالة الرئيسية. في الفقرة التالية، قدم نفسك بإيجاز، واذكر الوظيفة التي تتقدم لها، والمكان الذي رأيت فيه الوظيفة المعلن عنها. قم بتخصيص بقية الرسالة للوظيفة والشركة.
صف خبرتك ومهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بالمنصب. سلط الضوء على سبب اهتمامك بالحصول على عمل مع الشركة من خلال إظهار أن مهمتها وقيمها تتوافق مع مهمتها وقيمها. أنهِ الرسالة ببيان ختامي قوي يكرر اهتمامك وحماسك لهذا المنصب.
وأخيرًا، أضف توقيعك الرقمي.
الرسائل والمستندات الرسمية
عند توجيه رسالة بعبارة "إلى من يهمه الأمر"، يتم كتابة الحرف الأول بالأحرف الكبيرة، ويتم وضع نقطتين بعده. ضع عبارة "لمن يهمه الأمر" في بداية الرسالة، بعد التاريخ، وقبل الرسالة الرئيسية. نظرًا لأنها عبارة رسمية، تأكد من أن نبرة رسالتك تظل احترافية.
بعد التحية، اذكر الغرض من الرسالة. اجعل الرسالة واضحة وموجزة. قم بإنهاء الرسالة بإغلاق رسمي مثل "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير".
طلبات المراجع للعمل
ابدأ خطاب الطلب المرجعي الخاص بك بعبارة "لمن يهمه الأمر"، تمامًا كما تفعل مع أي مستند رسمي. ضع العبارة في أعلى الرسالة، بعد التاريخ، وقبل الرسالة الرئيسية. ستحتاج بعد ذلك إلى تقديم نفسك من خلال ذكر اسمك وتوضيح أن الغرض من الرسالة هو طلب مرجع.
اذكر كيف تعرف الشخص ومدة معرفتك به. ربما كنت مديرهم أو عملت معهم في مشروع ما. اسأل عما إذا كانوا على استعداد لتقديم مرجع وتحديد ما إذا كان شخصية أم مرجع توظيف.
عبر عن مدى تقديرك لتعاونهم، وأنك تقدر وقتهم. اذكر أنك على استعداد لمساعدتهم في عملية كتابة الطلب المرجعي من خلال توفير المعلومات التي يحتاجون إلى تضمينها. اترك معلومات الاتصال الخاصة بك واطلب منهم الاتصال بك إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المساعدة.
لإنهاء الرسالة، اشكرهم واستخدم الختام الرسمي.
أمثلة على رسائل "إلى من يهمه الأمر".
1: التواصل مع شركة كبيرة أو قسم جديد
إلي من يهمه الامر:
لقد رأيت شركتك تعلن عن افتتاح مساحتين جديدتين للعمل المشترك على الساحل الشرقي. أعمل مع شركة Levol، وهي شركة أثاث مكتبي مستدام في منطقة بوسطن.
نحن نخرج بخط جديد من القطع يتزامن مع افتتاح مساحتك الجديدة. أرغب في الاتصال بعضو الفريق المسؤول عن تأثيث مواقعك لمناقشة إمكانية العمل معًا.
التحيات،
غيا
2: التوصيات/الفحوصات المرجعية
إلي من يهمه الامر:
كان ستانلي موظفًا ممتازًا خلال السنوات الثلاث التي قضاها في BusinessYield.
لقد أخذ عمله على محمل الجد ، وتطوع في مشاريع خارج واجباته المعتادة (على سبيل المثال ، متطوع مأمور الحرائق وموظف السلامة) ، وكان مندوب المبيعات الأفضل أداءً لدينا طوال السنوات الثلاث. سأكون في غاية يوصي به لهذا المنصب.
التحيات،
جيمي ارنيس
3: التنقيب
إلي من يهمه الامر:
لقد لاحظت أن شركتك انفصلت مؤخرًا عن مورد الورق الخاص بها. أنا أعمل مع Dunder Mifflin، أحد موردي الورق المحليين في سكرانتون، وأرغب في التحدث مع الشخص المسؤول عن طلب الورق في شركتك.
نحن نفخر بأنفسنا لخدمة العملاء المخصصة والتسليم السريع ، وأود أن أرى ما إذا كنا المناسبين لك.
أفضل،
جيم هالبرت
4: مقدمات
إلي من يهمه الامر:
لقد تلقيت طلبك للحصول على عرض أسعار لـ 50 رزمة من الورق من Dunder Mifflin. لقد أرفقت عرض الأسعار بهذه الرسالة الإلكترونية وسأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة لديك.
أود أيضًا معرفة اسمك ومعرفة المزيد عن عملك!
أطيب التحيات،
جيمس ترافورد
5: شكاوى الشركة
إلي من يهمه الامر:
لقد شعرت بخيبة أمل كبيرة لأن ملصق القط الذي طلبته يحتوي فقط على ثلاث قطط تعزف موسيقى الجاز بدلاً من الأربعة التي تم تصويرها على موقع الويب الخاص بك. أود استرداد كامل المبلغ والملصق الصحيح في أقرب وقت ممكن.
شكرا لكم,
أنجيلا مارتن
متى لا تستخدم "لمن يهمه الأمر"
على الرغم من شعبيتها وتعدد استخداماتها، يجب عليك تجنب عبارة "إلى من يهمه الأمر" كلما أمكن ذلك. إنه قديم إلى حد كبير، وخانق، وكسول. مع وصولنا إلى الإنترنت اليوم، أصبح من السهل جدًا العثور على الاسم وحتى عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي نرغب في التحدث معه.
ولهذا السبب، فإن عبارة "إلى من يهمه الأمر" يمكن أن تظهر قلة الجهد في المراسلات مما لا يحدد نغمة إيجابية لبقية علاقة العمل الخاصة بك.
إليك بعض النصائح للعثور على اسم أي شخص تقريبًا:
- اسأل ممثل الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف لديك – إذا كنت تكتب خطاب تغطية أو بريدًا إلكترونيًا إلى مدير التوظيف ، فاسأل المجند أو ممثل الموارد البشرية عن الاسم الصحيح.
- قم بزيارة الملف الشخصي للشركة على LinkedIn – في الجزء العلوي من الملف الشخصي الخاص بهم، ستشاهد مطالبة ذات ارتباط تشعبي تقول: "شاهد جميع [عدد الموظفين] على Linkedin." انقر فوق تلك المطالبة لرؤية قائمة بجميع الموظفين. يجب أن تكون قادرًا على تصفح القائمة حتى تجد الشخص أو الدور أو المسمى الوظيفي الذي تأمل في التواصل معه.
- قم بزيارة صفحة "من نحن" الخاصة بالشركة – قد تقوم الشركات الصغيرة بإدراج جميع الموظفين وألقابهم في صفحة "معلومات عنا" أو "الفريق" الخاصة بهم. على أقل تقدير، ستجد صندوق بريد عام للشركة حيث يمكنك إرسال طلب لمعرفة اسم الشخص الذي تحاول الوصول إليه.
- التقط الهاتف - اتصل بالشركة التي يعمل بها عميلك المحتمل واطلب من موظف الاستقبال أو المسؤول اسم ذلك الشخص أو معلومات الاتصال به أو النصيحة حول أفضل السبل للوصول إليه.
أفضل البدائل لبرنامج "لمن يهمه الأمر" في المقابلات
أفضل بديل لـ "إلى من يهمه الأمر" هو الكتابة إلى شخص معين حيثما أمكن ذلك. إذا كنت تعرف أو تستطيع معرفة اسم الشخص الذي تخاطبه (على سبيل المثال، عبر الإنترنت)، فيجب عليك استخدامه.
استخدم عنوانًا مثل "السيدة". أو "السيد." بالاشتراك مع الشخص الكنية، أو اكتبها الاسم الكامل. في السياق الرسمي، لا ينبغي عليك عادةً مخاطبة شخص ما باسمه الأول وحده.
فيما يلي بعض أفضل البدائل التي يمكنك استخدامها لاستبدال عبارة "إلى من يهمه الأمر" في رسالتك التالية:
عزيزي/مرحبًا [اسم الشخص الذي سيكون رئيسك في العمل]
أفضل شيء يمكنك القيام به لنفسك عند توجيه خطاب التقديم الخاص بك هو معرفة الشخص الذي سيشغل الدور المفتوح الذي سيقدم تقاريره إلى رئيسك المستقبلي المحتمل.
في بعض الأحيان يكون الأمر سهلاً: عندما تقدمت بطلب للحصول على دوري الحالي، أعطاني الشخص الذي قدمني اسم المحرر بالفعل. لذلك، وجهت رسالتي إليه للتو. لكن في أحيان أخرى، لن يكون الأمر واضحًا على الفور. قم ببعض البحث لترى ما إذا كان بإمكانك استنتاج من هو، أو إذا كان لديك اتصال في الشركة، فاسألهم!
أثناء قيامك بأبحاث شركتك، حاول تقييم مدى رسمية الثقافة لتحديد:
- سواء كنت ستبدأ بـ "عزيزي" أو "مرحبًا" (أو ربما لا أحد منهما - يمكنك أيضًا البدء بـ "عزيزي" أو "مرحبًا"). م أسماؤهم)
- ما إذا كان سيتم استخدام عبارات التشريف (السيد، السيدة، الدكتور، البروفيسور، إلخ)
- سواء لاستخدام الاسم الكامل أو الاسم الأول فقط
من المحتمل أنك تريد أن تخطئ نحو المزيد من الرسمية إذا لم تكن متأكدًا، وتأكد من أنك لا تخطئ عن طريق الخطأ في تعريف شخص ما باستخدام التكريم الخاطئ (إذا لم تتمكن من تأكيد ذلك بنسبة 100٪، فاسقط أي لغة جنسانية واستخدم فقط اسم).
حتى لو لم يكن لديك اسم رئيسك المحتمل واخترت أحد الخيارات أدناه بدلاً من ذلك، تأكد من أنك لا تزال تطرح على نفسك نفس الأسئلة حول الشكليات والأسلوب.
عزيزي [اسم رئيس القسم الذي تتقدم إليه]
إذا حاولت معرفة من سيكون رئيسك في العمل ولم تحصل على أي إجابات، فلا داعي للذعر. ليس من الممكن دائمًا العثور على تلك المعلومات في هذه المرحلة من العملية.
ومع ذلك، قد لا يزال بإمكانك توجيه خطاب التقديم الخاص بك إلى شخص معين بمجرد اختيار رئيس القسم الذي يقع ضمنه الدور. بالتأكيد، قد يكون رئيس رئيسك المحتمل أو من مشاركة أيها الرئيس، ولكن بطريقة ما، ستظل تقدم التقارير لهم في أعلى السلسلة. ويوضح أنك بذلت جهدًا وفكرت في أي جزء من المنظمة ستنضم إليه وكيف ستتأقلم معه.
عزيزي [اسم القسم الذي تتقدم إليه]
وعلى نفس المنوال، إذا لم تتمكن من العثور على اسم القسم رئيس، يمكنك المضي قدمًا وتوجيه رسالتك إلى الفريق أو القسم. على سبيل المثال، يمكنك قول "عزيزي قسم المبيعات" أو "مرحبًا بفريق المنتج".
عزيزي [اسم المجند]
الآن، إذا كنت مصممًا على الكتابة إلى شخص معين ولكنك تخليت عن العثور على المدير أو رئيس القسم، فلا يزال هناك أمل! إذا كان بإمكانك التركيز على مسؤول التوظيف أو أخصائي اكتساب المواهب (أو رئيس التوظيف)، فيمكنك توجيه رسالتك إليهم. بعد كل شيء، من المحتمل أن يكونوا أول من يقرأه ويقررون ما إذا كان يجب عليك الانتقال إلى الخطوة التالية.
عزيزي [أيًا كان ما تسميه الشركة فريق أو قسم التوظيف الخاص بها]
إذا لم تتمكن من معرفة اسم مسؤول التوظيف، فيمكنك أيضًا مخاطبة الفريق — ما عليك سوى قضاء بضع دقائق للبحث عن الاسم الذي تطلقه عليه هذه الشركة تحديدًا. سينتهي بك الأمر بشيء مثل "عزيزي قسم التوظيف" أو "عزيزي فريق اكتساب المواهب".
أيضًا، قد ترغب في لصق اسم الشركة هناك وجعله شيئًا مثل "عزيزي فريق BusinessYield Talent Acquisition Team". بهذه الطريقة، أنت تعطي إشارة أولى بأنك تعرف الشركة التي تتقدم إليها وليس مجرد إرسال خطاب عام.
عزيزي المجند / مدير التوظيف
هناك خيار آخر يتمثل في توجيه رسالتك بشكل أكثر عمومية إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف باستخدام تلك العناوين، على سبيل المثال "عزيزي مسؤول التوظيف" أو "عزيزي مدير التوظيف".
هدفك النهائي عندما تكتب رسالة تعريفية هو الوصول إلى الخطوة التالية في عملية التوظيف. فقط تذكر أن الأشخاص لن يتأثروا إذا خاطبتهم على هذا النحو. ففي نهاية المطاف، لديهم أسماء، وأدوار، وفرق، وإدارات، ولجان. اختر واحدة منها بدلاً من ذلك ومن المرجح أن تتم قراءة رسالتك كنت من الأرجح أن يتم تعيينك.
كلمة أخيرة بشأن "لمن يهمه الأمر"
"إلى من يهمه الأمر" عبارة مفيدة تستخدم عند الكتابة إلى فرد لا تعرف اسمه، أو عند مخاطبة أكثر من شخص. سواء كنت تطلب مراجع، أو تخاطب مديري التوظيف، أو تكتب خطابًا محتملًا، فإن العبارة تضيف صوتًا احترافيًا إلى مراسلاتك.
ولكن على الرغم من أنه تعبير مقبول، إلا أنه يجب عليك دائمًا السعي لإضفاء الطابع الشخصي عن طريق استخدام الإنترنت للبحث عن اسم الفرد.
مقالات مقترحة
- خطاب الدعم: كيف تكتب خطاب دعم
- خطاب بايوف: ما هي وكيف يتم استخدامها
- خطاب الإنهاء: التعريف ، وكيفية كتابة واحدة والعينات
- خطاب عرض العمل: ما هو ، أمثلة ، كيفية كتابته والعقد
- خطاب طلب للحصول على قرض: كيفية كتابة طلب طلب قرض في نيجيريا
- رسالة الاهتمام مقابل رسالة الغلاف: الاختلافات الرئيسية
مراجع حسابات
