وفقًا لحجم الشركة ، هناك أشخاص مختلفون مسؤولون عن التوظيف. بعض الشركات الكبرى لديها فرق كاملة من المجندين ، في حين أن البعض الآخر لديه فريق واحد فقط. في الشركات الصغيرة ، قد يكون مشرف التوظيف مسؤولاً عن إيجاد أشخاص للعمل هناك. أيضًا ، تقوم الكثير من الشركات بتوظيف مجموعات خارجية للقيام بالتوظيف. تجد الشركات دائمًا موظفين جددًا من خلال الإعلانات ولوحات الوظائف ومواقع التواصل الاجتماعي وطرق أخرى. تستخدم العديد من الشركات أدوات التوظيف للعثور على أفضل المرشحين بسرعة وفعالية أكبر. تشرح هذه المقالة مصطلحات التوظيف واستراتيجية التوظيف ووكالة التوظيف وعمليات التوظيف.
ما هو التوظيف
يعد التوظيف جزءًا من دورة حياة الموظف حيث يتم العثور على المرشحين المحتملين واختبارهم ومراجعتهم للعثور على المرشح الأكثر ملاءمة لوظيفة شاغرة. عادة ما تعتمد عملية تحديد من سيتم تعيينه على ما إذا كان الشخص لديه المهارات المناسبة أم لا ، وخلفية مفيدة ، ويتناسب مع ثقافة المنظمة. بمعنى آخر ، هل تتوافق مهارات الشخص وأخلاقه جيدًا مع الشركة؟
ما هي استراتيجية التوظيف
استراتيجية التوظيف هي نهج للعمل الذي سيساعدك في تحديد وجذب وتوظيف أفضل الأفراد لشغل وظائفك الشاغرة. يمكن أن تساعدك خطوات البدء البسيطة هذه في العثور على المرشحين للوظائف الذين تريدهم. هناك طرق بسيطة ، مثل النشر على لوحات الوظائف ، وطرق أكثر تقدمًا ، مثل استخدام شركة توظيف تقليدية أو إنشاء برنامج إحالة للموظفين. في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف ، يمكنك استخدام استراتيجيات التوظيف.
# 1. معاملة المرشحين مثل العملاء
سواء كانت مقابلة عبر الهاتف أو مقابلة فيديو أو مقابلة وجهًا لوجه ، فإن الانطباع الأول الذي يمتلكه المرشح عن عملك مهم جدًا. من المهم أن تجعلهم يشعرون بأنك متحمس للتعرف عليهم كما هو الحال بالنسبة للوظيفة. من أفضل الطرق لجعل الناس يرغبون في العمل معك هي التعامل معهم بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع عملائك.
- كن محترمًا لوقتهم. بغض النظر عما إذا كانت مكالمة هاتفية أو محادثة فيديو أو اجتماعًا وجهًا لوجه ، يجب أن تكون دائمًا في الوقت المحدد. إذا كنت ستتأخر ، فأخبر المرشح بأسرع ما يمكن.
- كن مضيافا. عندما يأتي مرشح لمقابلة في الموقع ، اسأله عما إذا كان يرغب في شيء ليشربه ووجهه إلى مكان الحمامات. اجعلهم يشعرون بالراحة.
- اجعل نفسك متاحًا. قدم معلومات الاتصال الخاصة بك إلى المرشحين المحتملين حتى يتمكنوا من التواصل معك إذا كانت لديهم أسئلة أو مخاوف أثناء عملية التوظيف.
# 2. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي
وسائل التواصل الاجتماعي طريقة ممتازة للعثور على موظفين جدد. تمكّنك استراتيجية التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي من إخبار الجميع في شبكتك عن فرص العمل وتشجع المحادثات ثنائية الاتجاه. حتى إذا كان الأشخاص الذين تتحدث معهم غير مهتمين بالوظيفة التي تعرضها ، فقد يعرفون شخصًا ما. أيضًا ، إذا كنت تشارك صورًا ومقاطع فيديو من أحداث الشركة ، أو مكتبك ، أو مجرد يوم عادي في العمل يتناسب مع العلامة التجارية لوظيفتك ، فيمكنك أن تُظهر للمتقدمين المحتملين كيف تبدو شركتك.
# 3. تنفيذ برنامج إحالة الموظفين
يميل الأشخاص العظماء إلى إحاطة أنفسهم بالمحترفين الآخرين الذين يجيدون أيضًا ما يفعلونه. على الرغم من أن العديد من الموظفين قد يخبرون بالفعل جهات الاتصال المؤهلة في شبكاتهم عن الوظائف المفتوحة ، إلا أن برنامج إحالة الموظفين المصمم جيدًا يمكن أن يكون استراتيجية توظيف جيدة لجعل المزيد من العاملين لديك يخبروك عن أفضل الأشخاص الذين يعرفونهم. يمكنك تقديم المكافآت والأحداث كمكافآت للإحالات لإثارة حماسة الأشخاص بشأن البرنامج.
# 4. إنشاء أوصاف وظيفية مقنعة
أحد أهم جوانب عملية التوظيف هو كتابة وصف وظيفي مفصل وملفت للانتباه.
هذه بعض الاقتراحات:
- اجعل العناوين محددة قدر الإمكان. كلما كان المسمى الوظيفي أكثر تحديدًا ، كانت لديك فرصة أفضل لجذب الباحثين عن العمل الأكثر ملاءمة واهتمامًا للنظر إليه.
- افتتح بملخص آسر. قدم ملخصًا يثير اهتمام الأشخاص بالعمل والشركة.
- قم بتضمين الأشياء المهمة. اكتب الواجبات الرئيسية ، والمهارات الصعبة والناعمة ، والمهام اليومية ، وكيف تتناسب الوظيفة مع العمل ككل.
- سلط الضوء على ثقافتك. يقول 72٪ من الباحثين عن عمل أنه من المهم جدًا التعرف على ثقافتهم ، لذا استغل هذه الفرصة للتباهي بقيمك وأفرادك.
# 5. استفد من الوظائف المدعومة للتميز
نظرًا لأنه يتم إضافة آلاف الوظائف يوميًا على موقع إنديد ، يمكن أن ينخفض عدد الأشخاص الذين يرون قائمة الوظائف الخاصة بك بمرور الوقت. الوظيفة المدعومة هي استراتيجية توظيف تتأكد من أن إعلان الوظيفة الخاص بك يبرز. تظهر قوائم الوظائف المدفوعة هذه في كثير من الأحيان في نتائج البحث ذات الصلة ، ولا تنتقل إلى أسفل في نتائج البحث بمرور الوقت كما تفعل قوائم الوظائف المجانية ، والتي يمكن أن تجلب مرشحين أفضل. بمجرد قيامك برعاية وظيفتك ، ستتمكن أيضًا من استخدام تقنية المطابقة الخاصة بنا ، والتي سترسل لك قائمة بالأشخاص الذين تستوفي سيرهم الذاتية متطلبات الوظيفة. ثم يمكنك إرسال دعوات مخصصة إلى أفضل المرشحين لديك أو السماح لنا بالقيام بذلك نيابة عنك.
# 6. تحقق من السير الذاتية المنشورة على الإنترنت
هناك الملايين من السير الذاتية من الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف في كل مجال وموقع تقريبًا. يمكن لأصحاب العمل العثور على المرشحين بسرعة عن طريق كتابة المسمى الوظيفي أو المهارة مع مدينة أو ولاية أو رمز بريدي. يمكنك استخدام أشياء مثل سنوات العمل ومستوى التعليم والمزيد لتضييق قائمة النتائج. يمكنك أيضًا إعداد تنبيه للسيرة الذاتية للحصول على رسائل بريد إلكتروني يومية تحتوي على روابط لسير ذاتية جديدة تناسب متطلبات الوظائف التي تريد شغلها.
# 7. ضع في اعتبارك المرشحين السابقين
أثناء قيامك بالتوظيف للحصول على وظيفة ، غالبًا ما يكون هناك عدد قليل من الأشخاص المتميزين الذين لا يقومون بالتخفيض بسبب التوقيت أو عوامل خارجية أخرى. عند التوظيف لوظيفة مماثلة ، قد ترغب في إلقاء نظرة على السير الذاتية للمرشحين السابقين. هؤلاء العملاء المحتملين يعرفون بالفعل عن شركتك ، ومنذ أن تحدثت معهم لآخر مرة ، ربما اكتسبوا مهارات وخبرات جديدة.
اقرأ أيضا: مواقع التوظيف: أفضل مواقع التوظيف
ما هي وكالة التوظيف
تجد العديد من الشركات أن شركات التوظيف هي طريقة فعالة من حيث التكلفة لحل المشكلات التي تستمر في طرحها للتوظيف. على سبيل المثال ، يعد التوظيف من الداخل مكلفًا ويستغرق الكثير من العمل ولا يضمن أن موظفك الجديد سوف يعمل بشكل جيد.
يمكن أن تساعدك وكالة التوظيف في تقليل حجم العمل الذي يتعين على موظفيك القيام به وتسريع عملية التوظيف.
كيف تعمل وكالات التوظيف؟
أحد الأشياء الجيدة في العمل مع وكالة توظيف هو أن لديهم خطة محددة لملء كل وظيفة مفتوحة. كيف تعمل شركات الاستقدام؟ فيما يلي ملخص موجز: أولاً ، يسأل المجند عن توظيف الشركة والوظيفة التي يجب شغلها. سيوضح هذا للوكالة ما يريده العمل في الموظف. سيقوم المجند بعد ذلك باستعراض الخدمات التي يقدمونها وأسعارها. بعد أن اتفق الجانبان على الشروط والتوقيع على أي نماذج ضرورية ، سيبدأ المجند في البحث عن الموظف الجديد.
سيكتشف المجند الباحثين عن عمل الذين يناسبون فاتورة الوظيفة عبر الشبكات والمصادر الخارجية والاتصال بهم لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بمقابلة. تختلف عملية المقابلة باختلاف كل وكالة ، لكنها عادة ما تسير على النحو التالي:
- المرحلة 1: قد يتصل المجند بالمرشح ويطلب مقابلة عبر الهاتف.
- المرحلة 2: إذا سارت المقابلة عبر الهاتف بشكل جيد ، فقد ينتقل المرشح إلى مقابلة مباشرة.
- المرحلة 3: سيتم تقديم المرشحين الأكثر إثارة للإعجاب إلى شركة التوظيف ، والتي ستختار المرشحين لعقد اجتماعات فردية مع فريق المقابلة
- المرحلة 4: تختار شركة التوظيف أفضل المرشحين ، وتبدأ وكالة التوظيف في التفاوض على عرض العمل.
ما الذي يجعل وكالة التوظيف جيدة؟
هناك العديد من الأماكن التي تجد وظائف للناس. كيف تجد خدمة جيدة تجد وظائف للناس؟ تشترك جميع شركات التوظيف الكبرى في ما يلي.
- إنهم مهتمون بأهداف أعمال شركتك وثقافتها من أجل تحديد الأنسب لشركتك.
- إنهم يعرضون عليك مساعدتك في معرفة كيفية توظيف الأشخاص في المستقبل.
- إنها تسمح لك بالمشاركة كما تريد في عملية التوظيف.
- قد يتعاملون مع متطلبات التوظيف الخاصة بك بشكل مستقل إذا كنت تفضل نهج "عدم التدخل". يقومون بفحص المتقدمين بعناية. يأخذون مخاوفك وتعليقاتك على محمل الجد. إنهم مستعدون لبذل أكبر قدر ممكن من الجهد لإيجاد ما يناسب مؤسستك.
- يستخدمون العديد من الطرق المختلفة للعثور على أفضل المرشحين والتحدث معهم.
- يمكنهم المساعدة في برامج التوظيف المتنوعة ، والتي أظهر العلم أنها تجعل مكان العمل أكثر إبداعًا وابتكارًا.
- يجدون أشخاصًا مناسبين ومؤهلين تأهيلاً عالياً. هذا يقلل من احتمال حدوث "توظيف سيئ".
- يتفاوضون بشأن شروط العمل بناءً على الشروط التي أعددتها مسبقًا.
- أنها تساعد عملك على الاستفادة بشكل أفضل من الأدوات التي لديها.
اقرأ أيضا: استراتيجيات التوظيف: دليل مفصل حول توظيف أفضل المواهب
ما هي عمليات التوظيف
تساعد أنظمة عمليات التوظيف وظيفة التوظيف على العمل بسلاسة وثبات من خلال تحديد دور الجميع في التوظيف ، والتكنولوجيا التي ستساعد في العملية ، والأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي سيتم استخدامها لقياس النجاح. تعمل عمليات التوظيف على تحسين أجزاء مختلفة من عملية التوظيف ، مثل البحث عن المرشحين وإعداد المقابلات وتقديم العروض.
المكونات الأساسية لعمليات التوظيف
- العمليات: عندما نشير إلى العمليات في عمليات التوظيف ، فإننا نشير ضمنًا إلى تسلسل الأنشطة التي تعتبر بالغة الأهمية لضمان فهم أعضاء الفريق لسير عمل التوظيف.
- المسؤوليات: عندما نشير إلى العمليات في عمليات التوظيف ، فإننا نشير إلى ترتيب الإجراءات اللازمة لضمان أن أعضاء الفريق يفهمون بشكل كامل سير عمل التوظيف.
- التقنيات: للحفاظ على سير عمليات التوظيف بسلاسة ، من المهم استخدام مزيج من التقنيات المختلفة بناءً على ما تحتاجه الشركة.
اقرأ أيضا: منسق التوظيف: المعنى ، الوصف الوظيفي ، نصائح لأسئلة المقابلة الناجحة
لماذا تعتبر عمليات التوظيف مهمة؟
تعتبر عمليات التوظيف مهمة لأنها تساعد فريق التوظيف وفرق التوظيف والمرشحين وغيرهم من المشاركين في عملية التوظيف على العمل معًا. هذا يضمن أن الجميع يعرف ما يمكن توقعه وما سيكون كل فريق مسؤولاً عنه. في المقابل ، فإن التأكد من معرفة الجميع بدورهم في عملية التوظيف يساعد المنظمة على أن تكون أكثر كفاءة واتباع القواعد. كما أنه يجعل العملية عادلة لكل متقدم يمر بها.
ماذا يعني التوظيف في التسويق؟
تسويق التوظيف هو مجموعة من الإستراتيجيات والأدوات التي تستخدمها الشركة لجذب وإشراك فرص العمل المحتملة قبل التقديم. هدفها هو إظهار مدى روعة العمل في الشركة وبناء ثقافة أو علامة تجارية للشركة لجذب الأشخاص الذين يرغبون في العمل هناك.
ما هو دور مجند الموارد البشرية؟
يتحمل موظفو الموارد البشرية مسؤولية العثور على الأشخاص عبر الإنترنت ، والحفاظ على إعلانات الوظائف محدثة ، وإجراء عمليات التحقق من الخلفية. نود مقابلتك إذا كانت لديك خبرة في أنواع مختلفة من مقابلات العمل ، مثل عروض الهاتف والمقابلات الجماعية ، ويمكن أن تساعدنا في العثور على الأشخاص بشكل أسرع وأفضل.
ما هو الفرق بين التسويق والتوظيف؟
التسويق هو كل ما يدور حوله التوظيف. يتعلق التسويق بجلب المستخدمين إلى علامتك التجارية ، بينما يتعلق التوظيف بجلب أفضل الأشخاص للعمل في شركتك. في الواقع ، التسويق هو كل ما يدور حوله التوظيف.
ما معنى التوظيف والتوظيف؟
التوظيف يعني البحث عن أشخاص ذوي خبرة ومؤهلين جيدًا لملء الوظائف الشاغرة وتشجيعهم على التقديم. التوظيف هو عملية البحث عن الأشخاص الذين يعملون في شركة وتوظيفهم وتدريبهم ودفعهم والاحتفاظ بهم.
ما هو التوظيف في البحث؟
يلتقي الباحثون عادة بالمشاركين المحتملين لأول مرة أثناء عملية التوظيف. يمكن أن يحدث هذا من خلال الإعلانات في الصحف أو عبر الإنترنت ، أو الرسائل في وسائل الإعلام ، أو الاجتماعات وجهًا لوجه. إنها أيضًا الخطوة الأولى في عملية الحصول على الموافقة المستنيرة.
ماذا يعني التوظيف في المحاسبة؟
التوظيف في المحاسبة والتمويل هو عملية البحث عن الأشخاص المناسبين وتوظيفهم للوظائف في المحاسبة والتمويل. في الآونة الأخيرة ، كان هناك الكثير من التغييرات الكبيرة في أقسام المحاسبة والمالية. واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهونها هي العثور على أشخاص للعمل هناك.
مراجع حسابات
مقالات ذات صلة
