باعتبارك صاحب عمل، يعد الحفاظ على التدفق المستمر للنقد في البنك أمرًا ضروريًا. ولكن في مرحلة ما، قد تحتاج شركتك إلى تمويل إضافي، إما لتسهيل مرحلة التطوير أو للحفاظ على العمليات الحالية. إحدى الإستراتيجيات الشائعة هي التقدم بطلب للحصول على منحة عمل، من بين أمور أخرى. سأوجهك هنا عبر الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لكتابة مقترح عمل، سواء كنت تتقدم بطلب للحصول على منحة أو تبحث فقط عن مستثمرين في نيجيريا. أولا، دعونا نحدد اقتراح الأعمال.
ما هو اقتراح الأعمال؟
ستقوم الشركة بإنشاء مستند رسمي يسمى اقتراح عمل وتقديمه إلى عميل محتمل من أجل الحصول على اتفاقية عمل.
من المغالطات السائدة أن مقترحات الأعمال وخطط الأعمال هي نفس الشيء. يساعدك الاقتراح في بيع منتجك أو خدمتك بدلاً من شركتك نفسها.
بدلاً من دعمك في سعيك للحصول على مستثمرين لتمويل شركتك، يساعدك الاقتراح في بحثك عن مستهلكين جدد.
كيفية كتابة اقتراح الأعمال في نيجيريا
من المهم دراسة المنظمة قبل صياغة مقترح عملك. إذا أرسلوا لك طلب تقديم العروض، فتأكد من قراءته جيدًا حتى تعرف بالضبط ما يبحثون عنه. قد يكون من المفيد أيضًا إجراء محادثة أولية أو اجتماع مع العميل المحتمل للتأكد من أنك تفهم تمامًا المشكلة التي يحاولون حلها وأهدافهم.
بعد الانتهاء من البحث، حان الوقت للبدء في كتابة مقترح عملك. لا توجد طريقة واحدة تناسب الجميع لكتابة مقترح عمل في نيجيريا، ولكن دعونا نلقي نظرة على بعض المكونات المشتركة.
#1. ابدأ بصفحة العنوان.
يجب عليك تقديم بعض المعلومات الأساسية هنا. قدم نفسك وعملك. تأكد من تضمين:
- اسمك
- اسم عملك
- التاريخ الذي قدمت فيه الاقتراح
- اسم العميل أو الفرد الذي تقدم له الاقتراح.
يجب أن توازن صفحة العنوان الخاصة بك بين التفاعل والكفاءة المهنية. لأنه يحدد النغمة، تأكد من أن مظهرك أنيق وممتع من الناحية الجمالية، وليس "موجودًا" جدًا.
#2. اشرح "لماذا" في ملخص تنفيذي.
يشرح الملخص التنفيذي سبب تقديمك للاقتراح ولماذا يكون الحل الذي تقدمه هو الأفضل للعميل المحتمل.
الخصوصية ضرورية في هذه الحالة. لماذا أنت الخيار الأفضل بالنسبة لهم؟
ملخصك التنفيذي، مثل عرض القيمة، يوضح فوائد منتجات أو خدمات شركتك وكيف يمكنها حل مشكلات عملائك المحتملين.
حتى لو لم يقرؤوا الاقتراح بأكمله، يجب أن يكون لدى العميل المحتمل إحساس واضح بكيفية مساعدته بعد قراءة الملخص التنفيذي الخاص بك.
#3. صف المشكلة أو الضرورة.
هذا هو المكان الذي تقدم فيه ملخصًا للمشكلة التي تؤثر على العميل المحتمل. هذه هي فرصتك لإثبات أنك تفهم احتياجاتهم والمشكلة التي يحتاجون إلى المساعدة بشأنها.
البحث والتفكير النقدي ضروريان هنا. ثم اتبع الخطوات التالية:
- افحص التحديات الفردية التي يواجهها عميلك من جميع الزوايا.
- حدد المشكلات التي يمكن للحل الخاص بك حلها.
- قم بصياغة هذه المشكلات بطريقة تجعل الحل الذي تقدمه هو الخيار الأفضل.
#4. تقديم حل.
اعتمد على الخصوصية والتفرد أثناء تقديم أسلوبك في حل المشكلات.
تأكد من أن الحل المعروض الخاص بك مصمم خصيصًا وفقًا لمتطلبات العميل. ابحث عن طرق لإثبات أنك قمت بصياغة هذا الاقتراح خصيصًا لهم.
تأكد من تضمين:
- التسليمات التي سوف تقدمها
- التقنيات التي ستستخدمها
- جدول زمني للحل المقترح
#5. اشرح مؤهلاتك.
أنت تعلم أنك مؤهل لمعالجة مشكلة هذا العميل المحتمل، ولكن كيف يعرفون أنه يمكنهم الوثوق بك؟
استخدم هذا الجزء من نموذج اقتراح عملك لشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.
يجب أن تثبت هذه المنطقة سلطة الصناعة الخاصة بك. ضع في اعتبارك ما يلي:
- دراسات الحالة
- ملاحظات العميل
- الجوائز ذات الصلة
- الاعتمادات في الصناعة
#6. تضمين خيارات الأسعار.
يمكن أن يكون التسعير صعبًا لأنك لا ترغب في خفض سعر منتجك أو المبالغة فيه.
يمكن أن يتضمن قسم التسعير الخاص بمقترحك ما يلي:
- تفصيل شامل للتكلفة، بما في ذلك الحزم والمستويات والوظائف الإضافية أو الخدمات التكميلية
- كيف تتوافق ميزات المنتج وفوائده مع خيارات التسعير
- التسعير لمختلف الاحتياجات والميزانيات
- كيف تقارن أسعارك بأسعار المنافسين
- قسم الأسئلة الشائعة لمعالجة أية مشكلات وتوضيح استراتيجية التسعير الخاصة بك
#7. اختتم بملخص.
بعد مشاركة المعلومات السابقة، قم بجمعها كلها في قطعة واحدة.
أولاً، قم بتلخيص الاقتراح بإيجاز. قم بتضمين مؤهلاتك ولماذا ستكون أفضل مرشح.
ثم، لتحفيز المزيد من المناقشة، قم بالإشارة إلى مدى استعدادك للانتقال إلى المراحل التالية.
الغرض من الاقتراح هو جعل العميل جاهزًا للتعاون معك في النهاية. لذا، تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك للمتابعة البسيطة.
كيفية كتابة اقتراح عمل للمستثمرين في نيجيريا
أحد الأهداف الرئيسية للشركات التي تسعى للحصول على رأس المال هو إنشاء اقتراح استثماري مقنع. يمكن لهذا العرض التقديمي للأعمال وحده أن يكسبك الدعم المالي الذي تحتاجه للنمو. وبالتالي فإن ما يجب أن يتضمنه مقترح الاستثمار هو حقيقة أساسية قبل أن تقف أمام المستثمرين. فيما يلي قائمة بالخطوات التي يجب اتخاذها لكتابة مقترح عمل مقنع للمستثمرين:
#1. قم بوصف شركتك.
بصرف النظر عن اسم شركتك الموجود على الغلاف، ابدأ عرضك التقديمي بشريحة ثانية تحتوي على نظرة عامة موجزة عن شركتك الناشئة. اعتبر هذا ملخصك التنفيذي وقم بتسميته وفقًا لذلك. يجب أن تتضمن هذه الشريحة بعض العبارات حول ما تفعله والوضع الحالي لشركتك. بالإضافة إلى ذلك، أظهر قدرتك على الجر للحظات.
ضع في اعتبارك خطافًا للعرض التقديمي الذي سيجذب جمهورك في بداية عرضك التقديمي. قد يساعد السؤال المدروس جيدًا والمباشر في جذب المستثمرين المحتملين إلى اقتراحك منذ البداية.
#2. وصف المشكلة
بعد ذلك، قم بذكر المشكلة التي تريد حلها. وحاول أن تفعل ذلك بإيجاز. عادة ما يتم عرض هذا في سلسلة. قم بوصف ما يطلبه العملاء عادةً أو يحاولون تحقيقه، متبوعًا بالألم أو العوائق التي يواجهونها في القيام بذلك، وكيف تفشل حلول السوق الحالية في تلبية تلك الحاجة والعائق.
كما هو الحال مع أي مشكلة في العرض التقديمي، يجب أن يتبعها حل. قم بوصف منتجك أو خدمتك وكيف سيستفيد منها جمهورك المستهدف.
إذا كنت ترسل مجموعة أدواتك عبر البريد الإلكتروني فقط، فاجعل هذه الشريحة سهلة القراءة. يمكنك تعديله بقدر ما تريد، كما يمكنك أيضًا الحصول على عدة إصدارات لمناقشتها مع الأشخاص لإبداء رأيهم قبل الاستقرار على الإصدار النهائي لاقتراح تمويل شركتك.
#4. إظهار أبحاث السوق
ستناقش الشرائح الثلاث التالية أبحاث السوق الخاصة بك وكيف تريد وضع عرضك في مكان معين. ستحتاج إلى أن تثبت للمستثمرين المحتملين مقدار الخبرة القيمة التي لديك نتيجة لأبحاثك المكثفة في السوق الذي حددته. وما ينبغي تضمينه في مقترح الاستثمار بهذا المعنى هو إثبات واضح على أنك على دراية بجميع التدابير العملية المطلوبة للمنافسة بنجاح في سوق كبيرة معينة.
يجب أن تعرض الشريحة الأولى في هذه السلسلة ما يميزك - ويوضح مدى اختلافك عن الحلول الأخرى المتوفرة حاليًا، لا سيما فيما يتعلق بالتوزيع. أضف إليها أي شيء تعرفه عن خطة اكتساب المستخدمين لديك. فكر في القنوات القيمة لذلك، والاختبارات السابقة، وأي تقنية تعمل عليها.
بشكل عام، وبالنسبة للبيانات الواردة في هذا الجزء، ضع في اعتبارك كميات الإنتاج المتوقعة وتسعير الوحدات وطرق البيع وقنوات التسويق والاستراتيجيات العامة. أظهر كيف تعرف أن منتجك يمكن أن يكون مربحًا وكيف تخطط لتحقيق ذلك.
قم بالتوسع في حجم السوق الذي تنوي الدخول إليه في الشريحة رقم اثنين. قم بإعطاء كميات مرئية بوضوح لإجمالي السوق المستهدف والسوق المخدوم، بالإضافة إلى النسبة المئوية لحصة السوق التي تطمح إليها.
وبالنسبة للشريحة النهائية في هذا الجزء الخاص بالذهاب إلى السوق، قم برسم تركيزك الأساسي وأولوياتك ومهامك الناتجة عن ذلك. من المفترض أن يساعدك الجدول الواضح في الوصول إلى هدفك المتمثل في توضيح كيفية تقييم جميع المراحل لتحديد تواريخ دقيقة لنموك واجتذابك.
#5. اظهار الجر الخاص بك
ليس هناك الكثير من الجاذبية بخلاف إظهارها بصريًا. تأكد من أن هذا الرسم البياني هو من الدرجة الأولى! المستثمرون مهتمون بشكل خاص بالجر. قد يكون قرار رأس المال الاستثماري بتمويل شركة أو تجنب مخاطر المرحلة المبكرة أمرًا بالغ الأهمية.
#6. حدد أهدافك.
ينبغي أن يكون واضحًا مقدار التمويل الذي تأمل في جمعه. وكيف سيساعدك هذا المال على تحقيق أهدافك. حدد كيف سيتم إنفاق مبلغ الاستثمار المطلوب وما هي المجالات التي سيتم تعزيزها به أثناء توزيعه.
استخدم التحقق من صحة العميل لتعزيز حجتك وتوصيل خطة منتجك بشكل مرئي قدر الإمكان.
#7. قدّم فريقك.
إن معرفة أن لديك الموظفين المناسبين للتعامل مع هذا المشروع أمر بالغ الأهمية للمستثمرين المحتملين. يجب أن يكونوا قادرين على تكوين رأي عنك، ومن يقف وراء مؤسستك، وكل ما تفعله.
اعرض نجاحات أعضاء فريقك الأساسيين على مستوى الخلفية الفردية وكذلك كجزء من مؤسستك. يجب أن يكون لدى المستثمرين ثقة في قدرتك على الاستفادة من المشاكل والفرص.
#8. إذا أمكن، قم بالكشف عن معلوماتك المالية.
قد لا يكون الكشف عن معلوماتك المالية هو القرار الأكثر أمانًا (أو حتى القانوني) في كل موقف. استشر فرقك القانونية والمالية حول هذا الموضوع. تحت الضوء الأخضر، يجب أن يكون هذا القسم عبارة عن مجموعة طويلة من الشرائح. إذا اتبعت هذا النهج، فاجعل اقتصاديات الوحدة الخاصة بك متاحة في شكل نقطي بالإضافة إلى الرسوم البيانية والجداول.
لا يتم تضمين الشريحة المالية في كل عرض تقديمي. ومع ذلك، كما أظهرنا من قبل، فإن إضافة واحدة هي أول ما يبحث عنه المستثمرون. تكشف تقديراتك المالية الكثير عن طريقة تفكيرك في الشركة. تتضمن الإفصاحات المالية أيضًا مصادر الأموال المتوقعة والمكاسب والخسائر المتوقعة والقروض وتفاصيل أخرى. كن واقعيًا قدر الإمكان هنا؛ إنها الطريقة الوحيدة لكسب الثقة التي تشتد الحاجة إليها في هذا المجال الحيوي.
يجب أن يتضمن مقترح الاستثمار أيضًا جدولًا زمنيًا. يتيح ذلك للمستثمرين معرفة المدة التي تنوي إنفاقها على كل مرحلة من مراحل مشروعك وأهدافك. يجب أيضًا أن تكون واضحًا جدًا بشأن ما تريده، والجدوى التكنولوجية، وتفصيل التكلفة، وقابلية التوسع، وما إلى ذلك. يمكن لنموذج مقترح الاستثمار الخاص بنا أن يساعدك أيضًا في الحصول على العديد من الرسوم البيانية المتعمقة والجذابة.
#9. قم بوصف استراتيجية الخروج الخاصة بك
اشرح كيف سيستفيد المستثمرون من خطتك. لقد حان الوقت لتحويل ذلك إلى شريحة. حدد ما إذا كنت تفكر في الاستحواذ، أو البيع لمشتري، أو طرح أسهمك للاكتتاب العام، على سبيل المثال. قارن خياراتك بينما نساعدك في شرائح القالب الخاصة بنا. لا يمكن أن يضر تحديد هذه الأمور من حيث شركاء العمل المحتملين في مراحل مختلفة. يمكنك أيضًا التفكير في الأطر الزمنية المتوقعة.
#10. صف كيف تنوي تحقيق الدخل.
من خلال خطة مبيعات واضحة، يمكنك إكمال شريحة تحقيق الدخل بأكبر قدر ممكن من المواد. ضع في اعتبارك المستخدمين الشهريين وهوامش التشغيل الخاصة بك.
رقم 11. تعرف على التحديات والمخاطر التي تواجهك
تعرف على المشكلات التي تواجهها والمخاطر التي تمثلها لشركتك والمستثمر المحتمل. يجب أن يُظهر قبول هذه الأمور اهتمامك بمجالاتك من أجل وضع استراتيجيات تنافسية فعالة. لا ينبغي لهم تعريض اقتراح الاستثمار الخاص بك للخطر.
رقم 12. التأكيد على التوقيت المناسب.
وأخيرا، أكد على ما يجعل وضعك الحالي مثاليا لهذا التمويل. التوقيت ضروري في الأعمال التجارية؛ قد يؤدي إلى نجاح أو فشل العديد من جوانب عملك. قم بتوفير الاتجاهات والعوامل وأكبر قدر ممكن من البيانات الداعمة لتوضيح السبب الذي يجعل الآن هو الوقت المثالي لمؤسستك لاتخاذ الخطوات التي تقترحها.
كيفية كتابة اقتراح عمل في نيجيريا: الخاتمة
ستتغير ميزات مقترح عملك وفقًا لاحتياجات العميل المحتمل ونوع العمل الذي تعمل فيه. يجب أن يكون لدى العملاء المحتملين بعض الأسئلة حول مؤسستك وما يمكن أن تحققه لهم بعد قراءة خطتك. من خلال النصائح والأمثلة الواردة في هذه المقالة، لديك كل الأدوات التي تحتاجها لمساعدتك خلال الإجراء. من خلال اقتراح عمل احترافي ومصمم خصيصًا، من المحتمل أن تثير إعجاب عميلك وربما تفوز بأعماله.
- مقترح عمل: المعنى ، الأمثلة ، القالب وكيفية كتابته
- كيفية كتابة عقد: خطوات بسيطة لكتابته
- كيفية كتابة خطاب عمل: أمثلة ودليل لكتابة الاقتراح والشكوى والمقدمة
- كيفية كتابة اقتراح عمل: أفضل تنسيق للاستخدام ، أمثلة ونموذج
مراجع حسابات
