قد تكون على دراية بمصطلح "تحليل SWOT" إذا سبق لك العمل في مكتب شركة. هذا لا علاقة له بتقييم فعالية فرق رد الفعل البوليسية شديدة العسكرة وكل ما يتعلق بإلقاء نظرة فاحصة وجيدة على عملك الخاص. بغض النظر عن حجم فريقك ، من فردين إلى خمسمائة ، فإن تحليل SWOT هو أداة فعالة لتقييم عملك أو مشروعك. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية إجراء تحليل SWOT لشركة ، لنفسك ، في الإدارة الإستراتيجية وأهميتها.
ما هو تحليل SWOT؟
تحليل SWOT هو طريقة لتقييم ثروات المنظمة بالإضافة إلى نقاط ضعفها ومخاطرها. تشير الأحرف في SWOT إلى هذه الكلمات الأربع (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات).
باستخدام تحليل SWOT ، يمكنك معرفة المزيد حول الجوانب المختلفة لاختيار الشركة أو إستراتيجيتها. SWOT هو إطار عمل لتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في موقف أو اختيار معين.
ومع ذلك ، غالبًا ما يتم استخدام تحليل SWOT في إعدادات الأعمال ، ولكن له أيضًا تطبيقات في القطاع غير الربحي ، وبدرجة أقل ، في التقييم الذاتي. عند تقييم الأفكار أو العناصر أو المساعي الكاملة ، يكون تحليل SWOT مفيدًا أيضًا. يمكن لمدراء تقنية المعلومات استخدام تحليل SWOT لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تطوير قالب تخطيط استراتيجي للشركة وإجراء تحليل تنافسي.
يعود الفضل إلى ألبرت همفري ، الباحث في جامعة ستانفورد في الستينيات والسبعينيات ، في تطوير استراتيجية تحليل SWOT. في عالم الأعمال ، تم إنشاء تحليل SWOT باستخدام معلومات من مؤسسات Fortune 60. بدأت جميع أنواع الشركات في استخدامه للمساعدة في توليد الأفكار قبل الالتزام بمسار العمل.
ما هي عناصر تحليل SWOT؟
"SWOT" هو اختصار يصف "نقاط القوة" و "نقاط الضعف" و "الفرص" و "التهديدات" في الشركة. العناصر التالية ضرورية لكل تحليل SWOT. لا يوجد شيء مثل تحليل SWOT لا يتضمن ما يلي ، حتى لو كانت تفاصيل ما تم تضمينه وما يتم اكتشافه في كل عنصر ستختلف من شركة إلى أخرى.
# 1. نقاط القوة
نقاط قوة شركتك هي المجالات التي تتفوق فيها وتبرز فيها من المنافسة. ضع في اعتبارك الفوائد التي تقدمها شركتك والتي لا يقدمها الآخرون. حماسة العاملين لديك ، والتوافر الجاهز للموارد الضرورية ، وطرق الإنتاج الموثوقة كلها أمثلة.
أيضًا ، ضع في اعتبارك "المكسرات والمسامير" في عملك ، أو ما الذي يجعله ناجحًا حقًا. اين تتفوق ان لا احد اخر؟ ما هي المعتقدات الأساسية التي تشكل أساس عمليات شركتك؟ من أين يمكنك الوصول إلى الموارد التي لا يمتلكها أي شخص آخر ، سواء من حيث الندرة أو السعر؟ أضف USP الخاص بشركتك (عرض البيع الفريد) إلى قسم نقاط القوة بعد أن تقوم بالبحث عنها وتحليلها بدقة.
بعد ذلك ، اقلب وجهة نظرك وفكر في المزايا التي قد يراها منافسوك فيك. عند المقارنة بالآخرين ، لماذا يختار العملاء الشراء منك بدلاً من ذلك؟
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك دائمًا أن قوة شركتك هي ببساطة أي شيء يساعدك بطريقة ملموسة. إذا كان جميع منافسيك ، على سبيل المثال ، ينتجون أيضًا عناصر عالية الجودة ، فإن وجود عملية إنتاج عالية الجودة لا يمثل نقطة قوة ، بل هو مطلب في السوق الخاص بك.
# 2. نقاط الضعف
ركز على موظفيك ومواردك وعملياتك وإجراءاتك لمعالجة نقاط الضعف التي تشكل ، مثل نقاط قوتك ، جزءًا لا يتجزأ من عملك. قم بتقييم وضعك الحالي وحدد ما الذي يحتاج إلى إصلاح والعادات السيئة التي يجب عليك تجنبها.
أيضًا ، خذ لحظة لترى (أو تتعلم) نفسك من منظور جمهورك المستهدف. هل يرى الناس عيوبك على الرغم من أنك تميل إلى تجاهلها؟ ابذل جهدًا لمعرفة من ينجح في مجال عملك ولماذا. ما الذي تفتقده بالضبط؟
بكل صدق! لا يمكنك إجراء تحليل SWOT مفيد دون جمع جميع البيانات اللازمة أولاً. حان الوقت الآن لتكون عمليًا ومواجهة الحقائق غير المستساغة بأسرع ما يمكن.
# 3. فرص
لتحقيق الأشياء الجيدة ، تحتاج إلى اغتنام الفرص عندما يقدمون أنفسهم.
إنها تنبع من أحداث خارجة عن إرادتك وتتطلب التخطيط المسبق. قد تؤدي التغييرات في الصناعة التي تخدمها أو الأدوات الموجودة تحت تصرفك إلى ظهور مثل هذه الحاجة. ومع ذلك ، فإن قدرة شركتك على المنافسة وأخذ زمام المبادرة في سوقها لها علاقة مباشرة بمدى قدرتك على تحديد الفرص والاستفادة منها.
ضع في اعتبارك فرصًا واعدة يمكن متابعتها على الفور. لا يجب أن تكون هذه ضخمة من أجل تعزيز القدرة التنافسية لشركتك. أخبرني عن أي تحولات كبيرة أو طفيفة في السوق لاحظتها مؤخرًا ويمكن أن يكون لها تأثير.
أيضًا ، ترقب أي تغييرات في السياسة قد تجريها الحكومة والتي قد تؤثر على عملك. حتى التحولات الصغيرة في المعايير المجتمعية أو التركيبة السكانية أو طريقة الحياة يمكن أن تؤدي إلى احتمالات جديدة ومثيرة.
# 4. التهديدات
العوامل الخارجية ، مثل الاضطرابات في سلسلة التوريد ، والتغيرات في طلب المستهلك ، أو نقص العمال المؤهلين ، يمكن أن تعتبر بمثابة تهديدات للشركة. من الأهمية بمكان توقع المخاطر المحتملة واستنباط الإجراءات المضادة قبل أن تسبب لك الأذى وتبطئ تقدمك.
افهم التحديات التي قد تواجهها أثناء عملك على طرح منتجك في السوق. ومع ذلك ، قد يتطلب منك الاستمرار في المنافسة أن تتكيف مع تغيير معايير ومواصفات جودة المنتج. تشكل الطبيعة المتطورة للتكنولوجيا خطراً مستمراً وإمكانيات جديدة واعدة.
من المهم مراقبة المنافسة وتقييم ما إذا كان يتعين على شركتك تحويل تركيزها من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية. لكن ضع في اعتبارك أنه لا يتعين عليك اتباع خطواتهم إذا كنت لا تريد ذلك. تجنب تقليدهم بشكل أعمى على أمل أن يساعد ذلك في قضيتك.
اكتشف ما إذا كانت شركتك معرضة لخطر كبير من العوامل الخارجية. هل شركتك عرضة لتحولات معتدلة في السوق ، على سبيل المثال ، بسبب الديون المعدومة أو مشاكل التدفق النقدي؟ كن حذرًا ، لأن هذا النوع من التهديد يمكن أن يسبب ضررًا كبيرًا لشركتك.
لماذا يتم استخدام تحليل SWOT؟
يتضمن التخطيط الاستراتيجي في كثير من الأحيان إجراء تحليل SWOT ، إما كخطوة أولى أو كواحدة من عدة خطوات مترابطة. يُعد إطار العمل حليفًا قويًا لصنع القرار لأنه يساعد الشركات على التعرف على الفرص غير المفصلة والاستفادة منها حتى الآن. كما أنه يساعد في لفت الانتباه إلى الأخطار المحتملة قبل أن تصبح ساحقة.
باستخدام تحليل SWOT ، يمكن للشركة التركيز على جزء معين من السوق يكون لديهم فيه ميزة مميزة. يمكن استخدامه أيضًا لمساعدة الأشخاص على تحديد العقبات المحتملة في حياتهم المهنية ووضع استراتيجيات للتغلب عليها.
إن التعرف عمليًا على تحديات ومخاوف الأعمال وإدراجها أمر أساسي لنجاح هذا النوع من الدراسة. لهذا السبب ، غالبًا ما تتضمن SWOT مجموعة متعددة التخصصات قد تتبادل الأفكار ووجهات النظر بشكل علني. ستعمل المجموعات الأكثر كفاءة على بناء تحليل SWOT الخاص بهم على أساس الخبرات والأرقام الواقعية ، مثل المبيعات أو النفقات.
ماذا يشمل تحليل SWOT؟
بمساعدة تحليل SWOT ، قد تحدد الشركات العوامل التي تشكل خططها حاليًا. يمكن للشركات أن تنقل بشكل أفضل أجزاء الخطة التي يجب التعرف عليها إذا كان لديها فهم شامل لهذه الجوانب الجيدة وغير المواتية.
ومع ذلك ، عند إجراء تحليل SWOT ، من الشائع تطوير جدول بأربعة أعمدة ، واحد لكل عامل من العوامل المحتملة التي يجب أخذها في الاعتبار. على الرغم من ترابطها ، نادرًا ما تتطابق نقاط القوة والضعف مع الفرص والتهديدات.
وفقًا لبيلي باور ، مالك ROYCE New York ، غالبًا ما تظهر مشاكل الشركة الأكثر إلحاحًا عندما تقترن التهديدات الخارجية بأوجه قصور داخلية.
"بمجرد أن تعرف ما الذي تواجهه ، يمكنك أن تقرر ما إذا كان من الأفضل القضاء على الضعف الداخلي من خلال تخصيص موارد الشركة لإصلاح المشكلات ، أو تقليل التهديد الخارجي عن طريق الانسحاب من منطقة الأعمال المهددة والتعامل معها بعد قال باور "لقد عززت عملك".
كيف تقوم بتحليل SWOT
هناك عدد من الإجراءات التي يمكن اتخاذها قبل وبعد إجراء تحليل SWOT ، كل منها سيوفر معلومات مفيدة. هذه هي العمليات النموذجية في إجراء تحليل SWOT.
# 1. حدد أهدافك
يمكن أن يكون تحليل SWOT عامًا في النطاق ، ولكنه سيكون أكثر فائدة إذا كان يركز على هدف معين. إن قرار إطلاق منتج جديد أم لا هو مجرد هدف واحد ممكن لتحليل SWOT. ستكون جهود الشركة أكثر تركيزًا إذا كانت لديها فكرة واضحة عما يريدون تحقيقه بحلول نهاية المشروع. قد يكون تحليل SWOT مفيدًا هنا في تحديد ما إذا كنت تريد إطلاق المنتج أم لا.
# 2. تجميع المعلومات
بسبب الطبيعة الفريدة لكل تحليل SWOT ، قد تتطلب الشركة مجموعة متنوعة من مصادر البيانات من أجل تجميع جداول تحليل SWOT الضرورية. للبدء ، تحتاج الشركة إلى تقييم البيانات الموجودة تحت تصرفها ، والقيود التي يجب أن تعمل ضمنها ، ومصداقية مصادر البيانات الخارجية التي تعتمد عليها.
أيضًا ، لا يجب أن يكون لدى الشركة حق الوصول إلى البيانات فحسب ، بل يجب أن تعرف أيضًا نوع العمل الجماعي الأمثل لتحليل تلك البيانات. من المحتمل أن يكون لدى بعض الموظفين وصول أفضل إلى المعلومات المتعلقة بالتأثيرات الخارجية ، بينما يتمتع الآخرون في أقسام الإنتاج أو المبيعات بالشركة بفهم أكثر عمقًا للتطورات الداخلية. عندما يطرح الأشخاص وجهات نظر مختلفة على الطاولة ، فمن الأرجح أن يقدموا تعليقات مدروسة ومبتكرة.
# 3. دمج الأفكار
كخطوة أولى في إجراء تحليل SWOT ، يجب على الفريق المكلف بالقيام بذلك تبادل الأفكار حول العناصر المحتملة لتضمينها تحت كل من العناوين الفرعية الأربعة.
- العوامل الداخلية
العناصر الداخلية التي تشكل نقاط القوة والضعف لديك هي المعلومات والخبرة التي تحت تصرفك.
تتضمن بعض المتغيرات الداخلية النموذجية
- الوصول إلى رأس المال والدخل وسبل الاستثمار الممكنة.
- الموقع والبنية التحتية والأجهزة هي أمثلة على الموارد المادية.
- الأشخاص (العمال والمتطوعون والعملاء) هم الأصول الأكثر قيمة للشركة.
- الحماية القانونية للملكية الفكرية والوصول إلى الموارد الطبيعية وما في حكمها
- هنا والآن الإجراءات (برامج الموارد البشرية ، هياكل الأقسام ، برامج الكمبيوتر)
- عوامل خارجية
تؤثر البيئة الخارجية وتؤثر على كل شركة ، ومنظمة ، وفرد. من الضروري تتبع كل هذه العناصر ، بغض النظر عن كيفية ارتباطها بالفرص (O) أو التهديدات (T).
فيما يلي أمثلة على العوامل الخارجية التي يكون لك ولشركتك تأثير ضئيل أو معدوم عليها:
- تعتبر السلع الجديدة والتقنيات المحسّنة وتفضيلات المستهلك المتغيرة كلها أمثلة على اتجاهات السوق.
- التطورات المالية والاقتصادية (على المستوى الإقليمي والوطني والعالمي).
- مصادر الأموال (التبرعات ، الحكومة ، إلخ)
- التركيبة السكانية
- اتصالات مع البائعين وشركاء الأعمال
- السياسات والقيود البيئية والضوابط الاقتصادية
بعد تطوير إطار عمل SWOT الخاص بك وإجراء تحليل SWOT الخاص بك ، فقد حان الوقت لصياغة بعض الردود على النتائج. أكدت ليندا بوبال ، خبيرة الاتصالات الاستراتيجية ومسوق المحتوى ، على الحاجة إلى التركيز على الفرص ونقاط القوة بدلاً من العيوب والتهديدات عند تطوير مثل هذه الخطط.
وفقًا للمؤلف ، "هذا جزء من تطوير الإستراتيجية حيث يمكن للشركات أن تكون أكثر إبداعًا ، وحيث يمكن أن تظهر أفكار جديدة ، ولكن فقط إذا تم إعداد التحليل بشكل صحيح للبدء به."
# 4. صقل النتائج
حان الوقت لترتيب الأفكار الآن بعد أن أصبح لدينا قائمة بها مقسمة حسب الفئة. من خلال تضييق نطاق جميع الأفكار والتهديدات ، قد يركز النشاط التجاري على أكثر الأفكار الواعدة. في هذه المرحلة ، قد يحتاج الفريق التحليلي إلى الانخراط في بعض الخلافات الشديدة ، وربما حتى تضمين كبار المسؤولين في عملية تحديد الأولويات.
# 5. ضع خطة عمل
الآن بعد أن حصلت على تصنيف لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في مؤسستك من تحليل SWOT الخاص بك ، يمكنك البدء في تطوير خطة عمل. تحتوي كل منطقة على قائمة مرتبة بالعناصر التي يستخدمها فريق التحليل لبناء إستراتيجية موحدة تلقي الضوء على الهدف الأولي.
الشركة التي تقرر ما إذا كانت ستطلق منتجًا جديدًا ، على سبيل المثال ، ربما تكون قد قررت أنها تحتل بالفعل موقعًا مهيمنًا في السوق لمنتجها الحالي وأن هناك إمكانية للنمو في أسواق جديدة. ومع ذلك ، قد يتم تعويض الفوائد والآفاق من خلال ارتفاع أسعار المواد الخام ، وسلاسل التوريد المجهدة ، والحاجة إلى موظفين إضافيين ، وعدم القدرة على التنبؤ بالطلب على المنتج. تخطط المجموعة التحليلية لإعادة تقييم المشكلة في غضون ستة أشهر عندما تتوقع انخفاض التكاليف وزيادة الطلب في السوق.
كيفية استخدام تحليل SWOT
قد تستفيد شركة أو مؤسسة من إجراء تحليل SWOT لفهم مكانتها الحالية والمستقبلية في السوق بشكل أفضل أو التقدم نحو هدف ما.
من خلال هذا الاختبار ، يمكن للشركات أو الأفراد رؤية مزاياهم التنافسية وآفاقهم الجيدة. يمكنهم بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإنشاء استراتيجيات وأهداف تبني على نقاط القوة وتعالج نقاط الضعف.
ومع ذلك ، بمجرد اكتشاف عوامل SWOT الخاصة بالمبادرة أو المشروع أو المنتج ، يمكن لصانعي القرار تقييم ما إذا كان سيتم المضي قدمًا في المسعى أم لا وما هو مطلوب لإنجاحه. مع وجود هذا التحليل في متناول اليد ، ستكون الشركات أكثر قدرة على التكيف مع ظروف السوق التي تواجهها. مقالات لها صلة: تحليل التسويق: التعريف ، أفضل الأدوات ، SWOT ، التقرير والدليل.
يمكن استخدام تحليل SWOT للتقييم والتفكير في العديد من الأهداف والاستراتيجيات المختلفة ، بما في ذلك.
- اختراع وإنتاج السلع والخدمات للاستخدام التجاري ؛
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ، مثل التوظيف والترقية
- الفرصة والأداء في تقييم خدمة العملاء ؛
- صياغة خطط الشركات التي تهدف إلى تعزيز الأداء و / أو زيادة القدرة التنافسية ؛
- تمويل المشاريع الجديدة في مجالات مثل التكنولوجيا أو الجغرافيا أو السوق.
تحليل SWOT مشابه لتحليل PEST ، الذي يأخذ في الاعتبار تأثير العوامل الخارجية مثل الحكومة والمجتمع والتكنولوجيا. باستخدام تحليل PEST ، يمكن للشركات فحص العناصر الخارجية التي لها تأثير على عملياتها وقدرتها التنافسية.
مثال على تحليل SWOT
كأحد أصولها ، تم تسليط الضوء على الاسم التجاري الشهير لشركة Coca-Cola في جميع أنحاء العالم ، وشبكة التوزيع الواسعة ، والتوقعات في البلدان الجديدة في تحليل SWOT لشركة Value Line لعام 2015. ومع ذلك ، فقد حددت العديد من بؤر التوتر المحتملة ، بما في ذلك أشياء مثل تقلب أسعار الصرف ، وزيادة الاهتمام العام بالمشروبات "الصحية" ، والتنافس من الشركات الأخرى التي تقدم مشروبات مغذية مماثلة.
أثارت دراسة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) التي أجرتها شركة Value Line عن شركة Coca-Cola بعض الأسئلة المحددة حول استراتيجية الشركة ، ولكن المنشور ذكر أيضًا أن Coke "ستظل على الأرجح مزودًا للمشروبات من الدرجة الأولى" التي توفر للمستثمرين المحافظين "مصدر دخل موثوقًا وقليلًا من رأس المال يكتسب التعرض ".
علاوة على ذلك ، فإن تصنيف Coca-Cola كسادس أقوى علامة تجارية في العالم بعد خمس سنوات من بدء تحليل Value Line SWOT هو دليل على نجاح الاستراتيجية المستخدمة. كان هناك مكسب بنسبة 60 ٪ تقريبًا في قيمة أسهم Coca-Cola (المتداولة تحت الرمز KO) في السنوات الخمس التي أعقبت الانتهاء من التحليل.
يمكن فهم تحليل SWOT بشكل أفضل بمساعدة شركة عصير عضوي مُصنَّع. أجرت تحليل SWOT لمعرفة المزيد عن منافسيها في صناعة العصائر وأين يمكن تحسينها. باستخدام هذه الطريقة ، حددت أن علاقاتها مع الموردين وجودة مكوناتها كانت أكبر نقاط قوتها. كشف الاستبطان عن بعض الثغرات في عملياتها ، بما في ذلك نقص تنوع المنتجات ، ودوران الموظفين المفرط ، وآلات الشيخوخة.
تم اكتشاف الفرص في التقنيات الجديدة والأسواق غير المستغلة والتركيز المتزايد على أنماط الحياة الصحية من خلال تحليل البيئة الخارجية للشركة. كما تم تحديد الأضرار التي لحقت بالمحاصيل بسبب التجمد الشتوي ، جائحة عالمي ، واختناقات سلسلة التوريد باعتبارها تهديدات. يتيح تحليل SWOT وأدوات التخطيط الأخرى للشركة الاستفادة من نقاط قوتها واستكشاف الفرص الخارجية مع معالجة أوجه القصور فيها.
كيف تفعل تحليل SWOT لنفسك
لإنشاء تحليل SWOT ، ارسم صندوقًا واقطعه إلى أربعة أقسام على محور أفقي ورأسي. تمثل كل خلية في مصفوفة SWOT جانبًا مختلفًا - نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في الموقف. قم بإنشاء قوائم منفصلة في كل من المربعات المتوفرة. لا يوجد حد لعدد التفاصيل التي يمكنك تضمينها في المربعات. إليك كيفية إجراء تحليل SWOT كامل لنفسك لاستخدامه في أي عدد من السياقات المهنية.
# 1. عدّد نقاط قوتك ذات الصلة
قد تبدأ بالتفكير في الصفات التي تمتلكها بالفعل والتي تساعدك على النجاح في هذه البيئة. يتم تضمين جميع بيانات الاعتماد والمهارات والقدرات ذات الصلة الخاصة بك هنا. قم بتضمين التدريب الرسمي والخبرة المهنية ذات الصلة والشهادات والاعترافات الرسمية والتعليم الرسمي أيضًا. يمكنك إضافة أشياء مثل الشهادات والمراجع وجهات الاتصال المهنية والاستعداد للانتقال أو العمل عن بُعد إذا كنت تقوم بتحليل SWOT أثناء البحث عن وظيفة.
أيضًا ، يمكن أن يساعدك إعداد قائمة بإنجازاتك في التركيز على أهم المهارات التي يجب إبرازها في سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم. إذا كنت تقوم بهذا التحليل استعدادًا لمقابلة ، فقد ترغب في وصف حالات محددة استخدمت فيها قدراتك لصالحك.
# 2. ضع في اعتبارك نقاط ضعفك
كن صادقًا وموضوعيًا قدر الإمكان أثناء وصف نقاط ضعفك. سوف يستفيد تحليلك والاستنتاجات التي تحصل عليها بشكل كبير من هذا. سيكشف التقييم الشامل لأوجه القصور لديك عن أهم الأماكن لتركيز جهودك على النمو. أرباب العمل والمحاورون يقدرون آفاق العمل الذين لديهم وعي ذاتي ومستعدون لمعالجة نقاط ضعفهم. يمكن أن تكون نقاط الضعف أيضًا أشياء مثل المخاوف الطبية الأساسية أو أوقات عدم التوافر التي قد تقلل من إنتاجك.
# 3. رتب خياراتك
يمكن اعتبار أي متغيرات في العالم الخارجي يمكنها تحسين ظروفك فرصًا. يمكنك التقدم في مهنتك باستخدام الموارد المتاحة لك وأي اتجاهات أو أحداث صناعية حالية.
ومع ذلك ، إذا كنت عالم بيانات ولديك خبرة في التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) ، فقد يكون قسم الفرص لديك على النحو التالي:
- يتوسع سوق العمل لعلماء البيانات وتزداد احتمالات التوظيف في هذه الصناعة.
- تُترجم الخبرة في مجالات التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي إلى قدرات متخصصة وفهم تقني مطلوبين بشدة.
- بالإضافة إلى العمل بدوام كامل في شركة واحدة ، يمكنك أيضًا التفكير في العمل كمستشار لعدد من العملاء المختلفين.
# 4. تعرف على أي تهديدات محتملة
يجب أن تتوقع وتتعامل مع أي تهديد محتمل ، والذي يمكن أن يكون أي شيء في الموقف يعمل ضدك. إن الافتقار إلى الوظائف المتاحة وضعف الأرباح المحتملة والمنافسة الصناعية الشديدة والقيود التنظيمية المتخصصة كلها عوامل تشكل مخاطر. بعد تحديد الأخطار المحتملة ، يمكنك الانتقال إلى اتخاذ تدابير ملموسة لتقليل احتمالات حدوثها أو تقليل مدى تأثيرها. أيضًا ، يمكنك تحويل العديد من التهديدات إلى فرص من خلال المراقبة والتخطيط الدقيقين.
اعتبر نفسك مالك متجر قرطاسية كمثال. هناك موقع جديد للتجارة الإلكترونية يخفض أسعارك بشكل منتظم مع التسويق الاستراتيجي وأوامر الكمية الضخمة. من أجل زيادة المبيعات والاستمرار في جني الأرباح بأسعار معقولة ، قد تقرر متابعة إدراج على موقع التجارة الإلكترونية هذا. يمكنك أيضًا تقديم أسعار تنافسية عن طريق اقتراض أموال من أحد البنوك لشراء مستلزمات القرطاسية بكميات كبيرة.
# 5. اتخذ قرارًا ذكيًا
إن مراجعة التحليل الخاص بك قسمًا تلو الآخر لن يوفر لك صورة كاملة للمشكلة المطروحة. فكر في المزايا التي لديك على العيوب التي تواجهها. قم بإعداد خطط منهجية للتعامل مع التهديدات ونقاط الضعف لديك إذا شعرت أنها مسيطرة. فكر أيضًا في كيفية وضع خططك موضع التنفيذ والخطوات التي يمكنك اتخاذها على الفور.
أهمية تحليل SWOT
باستخدام نتائج تحليل SWOT ، يمكن للمديرين التنفيذيين في الشركة تقييم وضعهم الحالي في السوق وتحديد الخطوات الإضافية اللازمة للتخطيط الاستراتيجي الفعال.
فيما يلي بعض أبرز ميزاته التي ستجدها الشركات ذات قيمة:
- يمكن للشركات الحصول على نظرة ثاقبة لوضعها الحالي وتتبع تقدمها بمرور الوقت باستخدام تحليل SWOT.
- إنها أداة مفيدة لتحديد المكان الذي تتفوق فيه الشركة ، مما قد يؤدي إلى المزيد من الأرباح والنتائج الإيجابية الأخرى.
- إنه يوفر نظرة ثاقبة على الأماكن التي تفتقر إلى المنظمة وأين يمكن أن تجري تحسينات. يتيح لهم امتلاك هذه المعرفة الاستعداد لمواجهة التحديات المستقبلية المحتملة والتغلب عليها ، مما يمهد الطريق لتوسيع الأعمال المستدامة.
- باستخدام نتائج تحليل SWOT الخاص بها ، يمكن للشركة تطوير استراتيجية لتحقيق أهدافها والاستجابة لظروف السوق المتغيرة.
- يمكن فهم التأثيرات الداخلية والخارجية ، بالإضافة إلى آثارها الإيجابية والسلبية على الأعمال التجارية ، وتحديدها بشكل أفضل. إن معرفة ذلك يمكن أن يساعد الشركات على اتخاذ المبادرة اللازمة لمواكبة الطبيعة المتغيرة باستمرار لأسواق اليوم.
ما هي عيوب تحليل SWOT؟
يعد تحليل SWOT مفيدًا في الحصول على نظرة ثاقبة لعدد لا يحصى من العوامل التي قد تؤثر على الأداء ، ولكن له العديد من العيوب.
- من السهل أن تفوت أو تسيء فهم بعض نقاط القوة والعيوب والفرص والمخاطر ، وبالتالي قد يتجاهل التحليل بعض العناصر الحاسمة.
- في كثير من الأحيان ، يحدث منظور غير صحيح بسبب الطبيعة التجريبية أو الذاتية للمعلومات لكل مكون.
- نظرًا لأن SWOT لا تراعي سوى الوضع الحالي وليس كيف يمكن أن تتطور في المستقبل ، فإن الأفكار التي توفرها غالبًا ما تكون مؤقتة.
وفي الختام
في الختام ، يعد تحليل SWOT أداة مفيدة لتسهيل المناقشات حول استراتيجية العمل. جلسات العصف الذهني الجماعية حيث يناقش المشاركون إمكانات الشركة والتهديدات ونقاط القوة والضعف هي فعالة للغاية. أثناء جلسة SWOT ، غالبًا ما تتغير الإستراتيجية الأولية كلما تعلمت المزيد ودمجت أفكارًا جديدة.
ومع ذلك ، يمكن استخدام تحليل SWOT لكل من جلسات تخطيط الأعمال الواسعة وجلسات أكثر تحديدًا لأقسام مثل التسويق والتصنيع والمبيعات. قبل الالتزام بالخطة الشاملة المشتقة من تحليل SWOT ، قد تفهم كيف ستؤثر على القطاعات الفرعية. يمكنك حتى القيام بذلك إلى الوراء ، بدءًا من دراسة SWOT للقطاعات الفردية قبل التوسع إلى الخارج
كيفية عمل الأسئلة الشائعة لتحليل SWOT
ما هي أمثلة على الفرص؟
فيما يلي بعض الأمثلة على الفرص.
- تعاون مع الآخرين.
- قم بإنشاء مجموعة للعمل على هذا.
- ابحث عن شخص ما لتجربة أفكارك ومنتجاتك الجديدة.
- اجمع عدة أشخاص معًا لاستكشاف فكرة لديك.
- قدم المشورة أو الاقتراحات حسب خبرتك.
ما هو نموذج تحليل SWOT؟
باستخدام نموذج تحليل SWOT ، يمكنك التفكير في نقاط القوة ونقاط الضعف الداخلية لديك. يساعدك أيضًا على تحليل التهديدات والفرص الخارجية التي قد تؤثر على مؤسستك. يمكن أن تكشف قوالب SWOT نقاط القوة والضعف لدى منافسيك.
هل يحتوي Word على قالب تحليل SWOT؟
نعم ، يحتوي Word على قالب تحليل SWOT. سيساعدك هذا القالب البسيط في شرح نتائج تحليل SWOT بسرعة في أربع نقاط فقط. يحتوي النموذج أيضًا على مساحة لتقييم وتلخيص نتائج SWOT الخاصة بك.
ما هو تحليل SWOT البسيط للأعمال؟
تحليل SWOT هو طريقة لتقييم الجوانب الأربعة لعملك والتي تؤدي إلى اختصار SWOT: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
مقالات مماثلة
- ما هو تحليل SWOT: التعريف ، كيفية استخدامه ، القالب ، والأمثلة
- تحليل SWOT الشخصي: ما هو وكيف تكتبه (مع أمثلة)
- ما هو تحليل SWOT: المعنى ، العملية ، التطبيق ، والفائدة
- نقاط القوة في القيادة: أعظم نقاط القوة في عام 2023 (مُحدَّث)
- ما هو الوكيل المسجل LLC؟ هل تحتاجهم!
الرقم المرجعي
