يعد إنشاء جدول يومي يتضمن المهام ذات الأولوية أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على التوازن في حياتك المهنية والشخصية. يساعد في تحقيق الأهداف طويلة المدى من خلال العمل بانتظام على تحقيقها. تعد إدارة المهام والحفاظ على سير العمل أمرًا ضروريًا لتنظيم جدول زمني ناجح. تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء جدول ، وإنشائه ، ونصائح مفيدة ، وأدوات ، وتقدم أمثلة.
ما هو الجدول الزمني؟
الجدول الزمني هو جدول زمني يحدد المهام أو الأنشطة لمختلف السياقات ، مثل العمل والتعليم والحياة الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد الأفراد والمؤسسات على إدارة وقتهم بشكل فعال من خلال احتواء تفاصيل مثل التاريخ والوقت والمدة وأي تبعيات.
علاوة على ذلك ، يمكن إنشاء الجداول باستخدام أدوات مثل جداول البيانات وبرامج إدارة المشاريع وبرامج الجدولة المتخصصة. يضمنون الانتهاء في الوقت المناسب ، وتحديد أولويات العمل ، وإدارة الموارد بفعالية ، وتحديد التعارضات أو التأخيرات المحتملة. بشكل عام ، تعد الجداول الزمنية أداة قيمة لـ تحقيق الاهداف وإدارة الوقت والموارد.
لماذا الجدول اليومي مهم؟
يمنحك الجدول اليومي إطارًا يعزز إنتاجيتك ويمكّنك من تحديد أولويات احتياجاتك ورغباتك بكفاءة. تكمن أهمية الجدول اليومي في أنه:
- خصص وقتًا لإكمال جميع أهدافك اليومية.
- يزيد الانتاج
- يحد من التسويف
- يشكل عادات صحية.
- يوفر توازنًا صحيًا بين العمل والحياة
ما الذي يجعل الجدول الزمني جيدًا؟
تشترك العديد من الجداول الجيدة في بعض الخصائص المميزة. الخمسة الاوائل مدرجون هنا
# 1. يتم شرحه ببساطة.
يجب أن يكون الجدول الزمني واضحًا لأولئك الذين يؤدون العمل. لذلك ، يجب ألا تستخدم مخطط طريقة المسار الحرج (CPM) كطريقة جدولة إذا لم يسبق لأحد في فريقك رؤيتها. بشكل عام ، يمكن فهم الجداول الزمنية التي يتم تقديمها بيانياً بسهولة أكبر.
# 2. إنها قابلة للتكيف.
يمكن أن تختلف الجداول الزمنية. حقيقة حياة المشروع هي أنه مهما قلت أو فعلت ، سيتغير جزء كبير من جدولك الزمني. لذلك ، ستتغير هذه الجداول بلا شك على الرغم من بذل قصارى جهدك لمنعهم من القيام بذلك عن طريق ارتكاب الأخطاء.
# 3. فريق المشروع مكرس لذلك.
إذا أبلغت أحد أعضاء الفريق أن المهمة يجب أن تكتمل بحلول يوم الثلاثاء ، فيجب أن يوافق هذا العضو في الفريق على إنهائها بحلول ذلك التاريخ وأن يكون مؤمنًا بإمكانية إكمال المهمة خلال هذا الإطار الزمني. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يشعر عضو الفريق بأنه ملزم بالحفاظ على الجدول الزمني وقد لا يكون كذلك.
# 4. إنه يوضح الروابط بين المهام المختلفة.
لا تكتمل المهام أبدًا في فراغ ؛ بدلاً من ذلك ، فهم يعتمدون في كثير من الأحيان على البيانات أو النتائج من المهام ذات الصلة التي تم إكمالها في وقت واحد أو في وقت سابق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحدد كيفية ارتباط هذه المهام بجدولك الزمني.
# 5. يتم إعداده باستخدام وقت التقويم بدلاً من أيام العمل.
حاول تخمين اليوم أو اليومين أي 60 يوم عمل من الآن لتوضيح هذه النقطة. شاهد كم هو أبسط حساب التاريخ الذي سيحدث 60 تقويم أيام من الآن. لذلك ، استخدم وقت التقويم عند إنشاء جداولك ، لأن هذه هي الطريقة التي يفكر بها الجميع.
كيف تنشئ جدول عمل؟
لإنشاء جدول عمل فعال لفريقك ، اتبع هذه الخطوات الأربع:
# 1. تحليل أوقات المناوبة المطلوبة:
يمكن للمديرين تقدير الوقت الذي سيحتاجون فيه إلى تعيين موظفين للشركة. ضع في اعتبارك ساعات عمل الشركة ، وأوقات الإعداد أو التحضير ، وساعات الإغلاق كجزء من مرحلة التخطيط هذه. لذلك ، لمساعدة الموظفين على إنهاء نوباتهم في الوقت المحدد ومنع العمل الإضافي المحتمل أو العمل الزائد ، يجب عليك أيضًا مراعاة كيفية إدراك الموظفين للوقت وطرق تبسيط سير العمل.
# 2. قم بإنشاء قائمة بالموظفين واحتياجاتهم:
قم بتجميع قائمة شاملة للموظفين والجدول الزمني للفترة القادمة. يفضل العديد من المديرين مناوبات نصف شهرية أو شهرية ، ومراجعة الجدول بانتظام. لذلك ، يجب أن تفكر في احتياجات الموظف ، بما في ذلك الحد الأدنى من الساعات ، والتوازن بين العمل والحياة ، والمرونة فيما يتعلق بالالتزامات الخارجية مثل رعاية الأطفال.
# 3. راجع نمط العرض التقديمي لجدولك الزمني:
توجد العديد من خيارات جدول الموظفين ، بما في ذلك تطبيقات الأجهزة المحمولة وجداول البيانات. لذلك ، يجب أن تتعاون مع الإدارة وتفضيلات الفريق لتحديد الشكل الأنسب. أخيرًا ، قم بتقييم التكلفة الإجمالية لكل موظف وسهولة الاستخدام للتحديثات والتغييرات.
# 4. استمر في تقييم الجداول على مدار العام:
يجب عليك تقييم عملية الجدولة بشكل سنوي أو دوري لضمان سهولة الاستخدام وتحسين معنويات الموظفين ودورانهم. هذا يشجع على التعاون داخل الفريق ، مما يسمح بالتغييرات الضرورية وإنشاء نظام شامل.
كيف يمكنني عمل جدول أسبوعي؟
يمكنك استخدام Canva لعمل جدول أسبوعي باتباع العملية:
# 1. افتح Canva
لبدء إنشاء تصميمك ، قم بتشغيل Canva واكتب "Weekly Schedule" في شريط البحث.
# 2. حدد قالبًا.
استكشف قوالب الجدول الأسبوعي لـ Canvas من خلال البحث عن كلمات رئيسية محددة والنقر على القالب المطلوب.
# 3. استكشف العديد من الميزات.
استكشف مكتبة Canva للرسومات المصممة باحتراف ، وقم بتغيير حجم مربعات النص وإعادة ترتيبها ، واستخدم السحب والإفلات لتحريك العناصر بسهولة.
# 4. اجعلها أكثر تميزًا.
قم بتخصيص الجدول الأسبوعي عن طريق تغيير تخطيط القالب وإضافة الفن واختيار الخلفية ونظام الألوان ونمط الخط.
# 5. انشر وشارك
شارك تصميم الجدول الأسبوعي مع الأصدقاء والزملاء باستخدام أداة التعاون ، أو اطبعه للرجوع إليه بسهولة.
كيف يمكنني عمل جدول شهري؟
فيما يلي ورقة تعليمات خطوة بخطوة لمساعدتك في عمل جدول شهري فعال:
# 1. حدد المهام الخاصة بك:
قم بعمل قائمة بجميع الأشياء التي عليك إنجازها هذا الشهر لتبدأ. يمكن أن ينطبق هذا على مهام العمل والمهام الفردية والتجمعات الاجتماعية والمزيد. في هذه المرحلة ، قم فقط بتدوين كل شيء على الورق أو في مستند رقمي دون القلق بشأن المنظمة.
# 2. فرز المهام الخاصة بك
قم بإنشاء فئات لمهامك بعد إنشاء قائمة شاملة. قد يتم إجراء هذه التقسيمات بناءً على الإلحاح أو الغرض من المهام (مثل العمل ، والشخصية ، وما إلى ذلك) ، أو أي عوامل أخرى منطقية بالنسبة لك.
# 3. حدد الوقت اللازم لكل مهمة.
قدر الوقت اللازم لإكمال كل مهمة. سيساعدك هذا في وضع خطة مفصلة يمكنك اتباعها وتحديد المهام التي قد تحتاج إلى مزيد من الوقت أو الموارد.
# 4. حدد أولويات عملك:
قم بترتيب أولويات المهام وفقًا لأهميتها وتواريخ الاستحقاق بعد تجميعها وتقدير مقدار الوقت اللازم لكل مهمة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تخصيص وقتك بشكل أكثر حكمة والتأكد من الانتهاء من المهام العاجلة أولاً.
# 5. تخصيص الوقت لكل مهمة
قم بتخصيص أوقات محددة للمهام في جدول شهري من خلال مراعاة المدة والمواعيد النهائية والتبعيات. يساعد ذلك في تحديد الأولويات وإدارة الوقت وتجنب الإفراط في الالتزام. لاحظ أن الجدول الزمني المخصص جيدًا يزيد الإنتاجية ويحقق الأهداف ويؤدي إلى نجاح متكرر.
# 6. مراجعة وضبط الجدول الزمني الخاص بك
راجع جدولك الزمني للتأكد من أنه واقعي وقابل للتحقيق. اضبطه لتجنب التحميل الزائد أو إهمال المهام المهمة. إذا كنت تشعر أنك عملت طوال اليوم ولم تنجز أي شيء ، فقم بإصلاحه وتجنب المشكلة.
بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تعيين مساعد تنفيذي إذا كان لديك الكثير من العمل ولم يكن لديك وقت كافٍ.
كيف يمكنني تنظيم المخططات الأسبوعية والشهرية؟
# 1. اجعلها بسيطة وجذابة.
لجعل مخططك جذابًا بصريًا ، أضف ملصقات أو تصميمات أشرطة washi على طول الحواف لسهولة الرجوع إليها. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم ألوانًا مختلفة لكل نوع مهمة ، مثل اللون الأزرق لتعيينات العمل والأخضر للمهمات الشخصية ، للتمييز بينهما دون الحاجة إلى قراءة كل إدخال على حدة. للمخططين الافتراضيين ، نص رمز اللون ، استخدم وضع التركيز ، أو زخرفة الكتلة ، أو تمييز النص لتحسين تجربة المستخدم.
# 2. حدد المواعيد النهائية لكل مهمة.
توفر المواعيد النهائية للأفراد شعورًا بالإلحاح والدافع لإكمال المهام. من الأهمية بمكان أن تكون واقعيًا عند تحديد مواعيد نهائية بشأن مقدار الوقت المتاح لك. ضع في اعتبارك أي التزامات أو مسؤوليات إضافية قد تحتاج إلى إعطاء أولوية أعلى.
# 3. مراجعة الجدول الزمني والتفكير فيه.
اجعل تقييم إنجازاتك من الأسبوع السابق والنظر فيها أمرًا روتينيًا. سيسهل هذا تحديد ما تم بسلاسة وما لم يتم حتى يمكن إجراء التغييرات للأسبوع القادم.
# 4. كن مرنًا.
تكييف الخطط وتغييرها حسب الحاجة لإدارة الأحداث أو المهام غير المتوقعة. استخدم مخططًا أسبوعيًا للبقاء منظمًا والحفاظ على التركيز وتحقيق الأهداف. لذلك ، اجعل الأمر بسيطًا ، وحدد المواعيد النهائية ، وقم بالمراجعة والتفكير ، وكن مرنًا لأسبوع أكثر إنتاجية وأقل إرهاقًا.
# 5. قسّم المهام إلى أجزاء أصغر.
قسّم المهام الصعبة إلى أجزاء أصغر يسهل التحكم فيها. سيقلل ذلك من الشعور بالإرهاق ويجعل تحديد الأولويات وإكمال المهمة الحالية أسهل.
# 6. ضبط التذكيرات.
قم بتعيين تذكيرات بالمواعيد النهائية أو المهام المهمة. يمكن القيام بذلك عن طريق ضبط منبه الهاتف أو تذكير في التقويم ، أو حتى عن طريق كتابة المهمة أكثر من مرة في المخطط.
# 7. اجعله سهل الوصول إليه.
تأكد من سهولة الوصول إلى مخططك ، إما على مكتب أو في حقيبة أو حقيبة يد. توفر المخططات الرقمية الراحة مع جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي ، بشرط أن يكون لديهم بطارية مشحونة.
كيف تكتب جدول بسيط؟
يمكنك استخدام الخطوات المذكورة أدناه لإنشاء جدول أساسي:
1. تحديد المهام: قم بتجميع قائمة تتضمن كل مهمة يجب إنجازها. كن محددًا قدر الإمكان وقسم المهام الأكثر صعوبة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. جمع البيانات وكتابة الملخص وتدقيق التقرير ، على سبيل المثال ، يمكن تقسيمها جميعًا ضمن "تقرير المشروع الكامل".
2. احسب المدة التي سيستغرقها كل نشاط: احسب المدة التي تعتقد أن كل مهمة ستستغرقها. كن منطقيًا وفكر في أي مشكلات أو انقطاعات محتملة قد تحدث.
3. حدد أوقات البداية والنهاية لكل نشاط: قم بتعيين أوقات البدء والانتهاء لكل نشاط. ضع في الاعتبار أي تبعيات أو قيود ، مثل المواعيد النهائية أو توفر الموارد ، والتي قد يكون لها تأثير على توقيت كل نشاط.
4. إنشاء الجدول الزمني: قم بإعداد الجدول باستخدام تقويم أو أي برنامج جدولة آخر. رتب كل نشاط مع أوقات بدايته وانتهائه بترتيب زمني. لتسهيل قراءة الجدول الزمني وفهمه ، استخدم الترميز اللوني أو الإشارات المرئية الأخرى.
5. فحص الجدول الزمني وتعديله: تحقق من الجدول للتأكد من تضمين جميع الأنشطة وأن أوقات البدء وأطوال كل نشاط معقولة. قم بإجراء أي تغييرات ضرورية على الجدول الزمني للتأكد من إمكانية الوفاء به.
6. مشاركة الجدول الزمني: أخبر أعضاء الفريق والأطراف الأخرى المهتمة الذين يحتاجون إلى معرفة ذلك. تأكد من أن الجميع على دراية بالجدول الزمني ومسؤولياتهم.
أخيرًا ، يتضمن الجدول الزمني البسيط تحديد الأنشطة وتحديد الأوقات والمدد وإنشاء جدول زمني واضح ومختصر لسهولة الفهم والمتابعة.
كيف أخطط يوميًا وأسبوعيًا؟
# 1. قم بتدوين أهم 3 أهداف يومية:
لإنشاء خطة أسبوعية فعالة ، حدد أولويات مهامك. يمكن أن يؤثر التحميل الزائد على قائمة المهام سلبًا على التنفيذ ويؤدي إلى مهام غير مكتملة. لذلك ، ابدأ بثلاث مهام رئيسية واكتسب الزخم مع تقدمك. على سبيل المثال ، يجب أن يركز مدير المشروع على إنشاء جدول زمني للعملاء ، وتعيين الملخصات ، ومقابلة العملاء لتحديث التقويمات الخاصة بهم. بمجرد اكتمال الأهداف اليومية ، أضف المزيد من المهام حسب الحاجة.
# 2. اختر يومًا لبدء خطتك الأسبوعية:
اختر يوم التخطيط الأسبوعي ، سواء كان يوم إجازتك أو يومك الأكثر إنتاجية. يضع معظم الناس الإستراتيجيات في عطلات نهاية الأسبوع أو أيام الأحد ، مما يجعل يوم الاثنين أكثر إنتاجية وتركيزًا. يساعد التخطيط على بدء الأسبوع بالقدم اليمنى.
# 3. استخدم التقويم الخاص بك للجدولة
تعد تطبيقات التقويم ضرورية للتخطيط والتعامل مع الأحداث والاجتماعات وإخطار الأشخاص بالمواعيد النهائية. شراء مراجعات جوجل يقدم التقويم تقويمًا يساعدك في التخطيط للمهام بشكل فعال دون التبديل بين التطبيقات. يسمح لك بإنشاء أحداث جديدة وإدارة الأحداث الحالية وسحب المهام من الأنظمة الأساسية الأخرى من خلال عمليات الدمج.
# 4. قم بإنشاء قائمة تحقق أسبوعية.
قم بإنشاء قائمة مهام أسبوعية بناءً على الإلحاح والأهمية لإدارة الأهداف طويلة وقصيرة المدى بكفاءة. يساعد ذلك في تجنب الإلهاءات وإضاعة الوقت ويؤثر على تركيز العمل وكفاءته.
# 5. اترك مساحة للأحداث غير المخطط لها.
يعد وجود وقت كافٍ بين الأحداث أمرًا ضروريًا للتكيف والمواقف غير المتوقعة والتأمل الذاتي. لذلك ، قم بإنشاء خطة مرنة مع فترات راحة وتغييرات محتملة في اللحظة الأخيرة لضمان انتقال سلس والحفاظ على التركيز.
# 6. تأكد من أن خطتك واقعية.
يمكن أن تعيق الأهداف غير الواقعية الإنتاجية وجوهر التخطيط. بدلاً من ذلك ، حدد أهدافًا أصغر قابلة للتحقيق ، وتتبع الخطوات ، وحدد ما إذا كان من الممكن تحقيقها في غضون أسبوع أو تتطلب مزيدًا من الوقت.
كيف يمكنني تنظيم خططي اليومية؟
# 1. حدد روتين الصباح
الروتين الصباحي المتين أمر بالغ الأهمية لتنظيم الحياة اليومية. ابدأ بوضع خطتك لهذا اليوم ، واستغرق من 10 إلى 15 دقيقة للتخطيط. يعزز الروتين المنظم المهارات التنظيمية ويعزز العادات الصحية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد نغمة اليوم ، بما في ذلك الأنشطة التي تنشطك ، مثل الركض أو القراءة أو التأمل. يتماشى الروتين المخصص مع أولوياتك ، مما يضمن لك يومًا ناجحًا.
# 2. تحديد أولويات المهام الخاصة بك
حدد أولويات قائمة المهام اليومية لزيادة الإنتاجية وتقليل التوتر. بالإضافة إلى ذلك ، قسّم قائمتك إلى مهام يمكن إدارتها ، مع التركيز على المهام الأكثر أهمية. يمكن أن تساعد الأدوات الرقمية ، مثل التطبيقات والأنظمة الأساسية عبر الإنترنت ، في إدارة المهام وإنشاء المحتوى والحرية المالية وقوائم تسوق البقالة.
# 3. استفد من تطبيق Daily Planner
في العصر الرقمي ، يمكن أن تساعد التطبيقات مثل التقويمات الرقمية ومخططي الحياة عبر الإنترنت ومديري المهام في إدارة حياتك اليومية وجدولك الزمني. تدمج هذه الأدوات المهام والجداول الزمنية ، مما يعزز إدارة الوقت بشكل أفضل.
لذلك ، اختر تطبيقًا يناسب نمط حياتك ، مثل التقويمات عبر الإنترنت التي تتزامن مع الأجهزة الرقمية ، لتبسيط مهامك اليومية وتقليل العبء الذهني لتتبع كل شيء. استكشف التطبيقات المختلفة للعثور على أفضل ما يناسبك.
# 4. تعلم التفويض
التفويض ضروري لتنظيم الحياة اليومية ، وتقليل عبء العمل ، وتمكين الآخرين. إنه ينطوي على إسناد المهام للآخرين ، مثل الأعمال المنزلية أو مهام العمل ، واستخدام الموارد المتاحة لإنجاز المهام بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن تعلم التفويض الاعتراف بقوة العمل الجماعي وتحسين الموارد لحياة يومية أكثر توازناً.
# 5. قم بإنشاء مساحة عمل مخصصة
تعد مساحة العمل المخصصة أمرًا بالغ الأهمية لتعزيز التركيز والكفاءة. يمكن لبيئة خالية من الفوضى ، مثل مكتب منزلي أو غرفة نوم ، تحسين التركيز والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحفاظ على مساحة العمل نظيفة ومنظمة وخالية من المشتتات يعزز الإبداع والتركيز ، مما يؤدي إلى يوم أكثر تنظيماً وإنتاجية.
# 6. الحد من مصادر التشتيت
الحد من مصادر التشتيت لزيادة الإنتاجية والتركيز. حدد مصادر الإلهاء الشائعة وقم بوضع خطة للحد منها. قد يتضمن ذلك تحديد أوقات محددة ، أو استخدام سماعات إلغاء الضوضاء ، أو إنشاء مساحة عمل هادئة. بساطتها تؤدي إلى خيارات أفضل وتركيز أفضل. من خلال تبني البساطة ، يمكنك تحسين تنظيم حياتك ومستويات الإنتاجية بشكل عام.
# 8. مراجعة وتحديث خططك بانتظام
قم بمراجعة وتعديل خطط تنظيم حياتك اليومية بانتظام للتأكد من بقائها على المسار الصحيح. خذ بضع دقائق كل أسبوع لمراجعة عاداتك وتحديد المهام التي لم تكتمل. يمكن أن يؤدي الإفراط في الالتزام إلى التوتر والاضطراب. اعرف حدودك وقل "لا" عندما تكون في السعة.
لذلك ، استخدم مخطط الحياة عبر الإنترنت لتسجيل الأنشطة اليومية ، وتحديث قوائم المهام ، واستخدام أدوات الإنتاجية لأتمتة المهام ، وتوفير الوقت للأنشطة المهمة الأخرى.
# 9. ضع أهدافًا واقعية.
ضع أهدافًا واقعية لزيادة النجاح في الحياة اليومية. قسّم الأهداف العريضة إلى مهام يمكن إدارتها ، مثل توفير المال يوميًا. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتقسيم المهام الشاقة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها ، مما يجعلها أقل صعوبة وأسهل في البدء. علاوة على ذلك ، فإن دمج الرعاية الذاتية في الروتين اليومي يساهم في الرفاهية العامة ويعزز الطاقة والتركيز في المهام اليومية.
كيف يمكنني إنشاء جدول شهري في Excel؟
يمكنك إنشاء جدول شهري في Excel باتباع التعليمات المقدمة.
1. في ورقة Excel ، انقر فوق رمز القائمة أعلى الزاوية اليسرى.
2. اختر جديد بعد النقر على أيقونة القائمة.
3. أدخل "الجدول الشهري" في حقل البحث في الشاشة التالية.
4. سيتم عرض العديد من جداول Excel الشهرية التي تم إنشاؤها بالفعل. لبدء العمل على أحد هذه الجداول ، اختر أيًا منها.
5. بعد تحديد الجدول ، يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك عن طريق إدخال البيانات فيه.
كيفية إنشاء جدول في مشروع MS
1. ضع قائمة بكل نشاط مطلوب لمشروعك. تأكد من أن كل نشاط له هوية مميزة خاصة به. للعمل الذي يجب القيام به في كل نشاط ، يجب تضمين فعل واسم في الوصف. (إذا نسيت أيًا منها ، فأضفها كلما اكتشفت المزيد.)
2. احسب الوقت اللازم لكل مهمة حسب نطاق وخبرة المجموعة التي تعمل عليها. احتفظ بجميع المدد ضمن دورة إبلاغ واحدة أو مساوية لها ، مع استثناءات قليلة. احتفظ بفتراتك أقل من 5 أيام إذا أبلغت عن تقدمك مرة واحدة في الأسبوع.
3. إذا أعطيت الأنشطة تكلفة ، فضع حدًا لمقدار تكلفة كل نشاط. لا يجوز أن يتجاوز مبلغ 5,000 دولار أمريكي لمشروع البرمجيات و 10,000 دولار أمريكي لمشروع البناء.
4. تخصيص الموارد لكل نشاط ، إلى جانب مقدار الوقت والجهد الذي سيبذله كل مورد. حدد عدد الساعات التي قد يستمر فيها أي نشاط. سيسهل هذا تقدير كل نشاط بدقة أكبر.
5. ربط الأنشطة منطقيا. باستثناء المهمة الأولى (بدء المشروع) والنشاط الأخير ، تأكد من أن كل نشاط متصل بسلف واحد على الأقل وخلف واحد (إنهاء المشروع).
6. تحقق من أنك لم تفرط في استخدام مواردك. إذا كان الأمر كذلك ، فقلل التخصيص المفرط.
7. بعد انتهاء الخطة (أو الجدول) ، ضع جدولًا أساسيًا لتقييم أدائك مقابل خطتك الأصلية.
8. تحديد تقارير المشروع لتوصيل المعلومات وتحديد أهداف الفريق وتلبية احتياجات الإدارة. استخدم الكتاب المقدس لاتصالات إدارة المشاريع لاختيار التقارير المناسبة في مراحل مختلفة وضمان التواصل في الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة.
9. قم بتعيين تاريخ الحالة لكل مرة يتم فيها الإبلاغ عن التقدم (أدخل القيم الفعلية لأوقات البدء والانتهاء أو النسبة المئوية لإكمال ساعات العمل). باستخدام الأدوات> التتبع> تحديث المشروع> إعادة جدولة العمل غير المكتمل للبدء بعد خيار تاريخ الحالة في Microsoft Project ، يمكنك إنجاز ذلك. التردد المعتاد لمشروع البرنامج هو مرة واحدة في الأسبوع. التردد المعتاد لمشروع البناء هو مرة واحدة في الشهر.
10. بمجرد أن تبدأ في الإبلاغ عن التقدم المحرز في مشروعك وإضافة الأنشطة أو إزالتها ، تأكد من إضافة الأنشطة أو إزالتها من الجدول الأساسي الخاص بك.
كيفية إنشاء جدول في جداول بيانات جوجل
1. افتح قالب جدول أسبوعي من معرض قوالب جداول بيانات Google عن طريق التحديد جديد > شراء مراجعات جوجل أوراق > من قالب.
2. اختر ال حدد قالب.
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية C2 وأدخل تاريخ البدء الذي تريده. على الرغم من أن قالب جدول جداول بيانات Google يبدأ يوم الاثنين ، يمكنك اختيار أي يوم من أيام الأسبوع!
4. الإجراء التالي اختياري: لتغيير لون خلفية القالب ، قم بتمييز الخلايا العلوية والسفلية. بعد ذلك ، امنح خلايا النص (ملاحظات ، المهام المطلوبة) نفس المعاملة.
5. أضف العناصر المجدولة الخاصة بك
6. بتحديد الكل أسفل شريط الصيغة ، يمكنك إنشاء قواعد تنسيق شرطي لترميز المواعيد والأحداث والاجتماعات والتذكيرات بالألوان.
7. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الورقة> عرض المزيد من إجراءات الخلية > تنسيق مشروط
8. لتطبيق أي قاعدة ، افتح القائمة المنسدلة بجوار تنسيق القواعد. بعد ذلك ، قم بتعديل النمط المطلوب في قسم نمط التنسيق.
9. احفظ كقالب جديد عن طريق تغيير اسم الورقة إلى قالب.
10. حدد رمز مجلد جديد بالنقر فوق رمز المجلد الموجود بجوار عنوان الورقة.
11. قم بتسمية المجلد وحدد "حفظ" بالنقر فوق علامة الاختيار.
12. لحفظ قالب الجدول الزمني في المجلد الذي أنشأته ، انقر فوق نقل إلى هنا.
كيفية إنشاء جدول في مستندات جوجل
الخطوة 1: افتح مستند Google جديدًا.
لاستخدام محرر مستندات Google ، قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك الشخصي أو حساب Google Workspace. افتح مستند Google فارغًا من الصفحة الرئيسية وقم بتسميته "التقويم الشهري". يمكنك إنشاء تقويمات يومية أو أسبوعية أو سنوية باستخدام نفس الخطوات. أدخل اسم الشهر في بداية المستند ، مثل "مارس".
الخطوة 2: إدراج جدول
أنشئ تقويمًا شهريًا بمربعات 7 × 6 ، قسمة يناير 2021 على ستة أسابيع. قم بإدراج جدول بتحديد مربعات 7 × 6 وضبطها لتناسب عطلات نهاية الأسبوع.
الخطوة 3: أضف التواريخ والمهام.
أدخل جدول 7 × 1 أعلى الجدول لإضافة أيام الأسبوع. افتح التقويم الخاص بك وأدخل التواريخ ، مثل يناير 2021. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإضافة مهام مثل منشورات الوسائط الاجتماعية ومنشورات المدونة واجتماعات تسويق المحتوى. قم بجدولتها وفقًا لذلك.
الخطوة 4: إضفاء الطابع الشخصي على التقويم الخاص بك
قم بإنشاء تقويم جميل عن طريق إضافة الألوان وتغيير الخطوط وإضافة تنسيق غامق أو مائل. اضبط مربعات التقويم لإضافة مساحة واكتشاف إبداعك. يمكن تغيير التقويم بسهولة لاحقًا إذا لزم الأمر.
الخطوة 5: اقلب اتجاه المستند إلى الوضع الأفقي.
أنشئ تقويمًا في محرر مستندات Google عن طريق تعيين الاتجاه الأفقي لجعله مقروءًا وتوفير مساحة أكبر لتفاصيل المهمة. شارك التقويم مع فريقك بالنقر فوق الزر مشاركة وإضافة عناوين بريدهم الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يقدم مُحرر مستندات Google قوالب تقويم متنوعة ، بما في ذلك خطط الدروس وتقويمات تسويق المحتوى والتقويمات التحريرية لتبسيط العملية.
كيفية إنشاء جدول زمني في تقويم Google
يمكن إنشاء الجداول على تقويم Google عن طريق:
- انقر فوق السهم الأيسر بجوار "التقويمات الأخرى" بعد تسجيل الدخول إلى تقويم Google. ثم انقر فوق +> ، ومن القائمة المنسدلة ، حدد إنشاء تقويم جديد.
- قم بتسمية التقويم الخاص بك ، وبعد ذلك يمكنك البدء في إضافة الأحداث عن طريق إضافة وصف اختياري.
- اختر المنطقة الزمنية التي تتوافق مع ساعات العمل.
- لإنشاء تقويم ، انقر فوق.
- لاستخدام التقويم الجديد كجدول زمني للمناوبة ، تأكد من ظهوره ضمن قائمة "تقاويمي".
جدول الموظف: الأنواع وأفضل 5 تطبيقات لجدول عمل الموظفين
الجدول الزمني المرن: ما هو وكيف يعمل ، مثال ، المزايا والعيوب
برامج جدولة الوظائف: أكثر من 15 برنامجًا لجدولة الوظائف للمؤسسات
الخدمات الرقمية: شرح الخدمات الرقمية بأمثلة
المراجع:
