يشير مخزون الأعمال إلى المواد الخام والعمل الجاري والسلع تامة الصنع التي تحتفظ بها الشركة بغرض بيع أو إنتاج السلع والخدمات. يعد المخزون أحد الأصول المهمة للعديد من الشركات، حيث يسمح لها بتلبية طلب العملاء وزيادة مبيعاتها. ولكن كيف يعمل هذا؟
في هذه المقالة، سنتعرف على ماهية المخزون التجاري وكيف يعمل.
ما هو المخزون التجاري؟
يمكّنك مخزون الأعمال من ضمان توفر المنتج وتقليل تكاليف الإنتاج من خلال تتبع شراء العناصر الخاصة بك وتخزينها وبيعها في كل مرحلة. فهو يساعد الشركات في تتبع مستويات مخزونها حتى يتمكنوا من تحديد متى وكم سيتم إنشاؤها.
مخزون الأعمال هو مؤشر اقتصادي ينظر إلى المبلغ الإجمالي للمخزون في كل مرحلة من مراحل الإنتاج الثلاث:
- التصنيع،
- البيع بالجملة و
- التجزئه.
يسرد تقرير المخزون أيضًا مبيعات الأعمال وإجمالي المبيعات في مراحل الإنتاج الثلاث.
يتم الإبلاغ عن المخزون والمبيعات للأعمال بالدولار خلال الفترة المشمولة بالتقرير، ولكن المستثمرين والخبراء يميلون إلى التركيز على النسبة المئوية للتغيرات من شهر لآخر ومن شهر لآخر.
لماذا يعد حساب المخزون مهمًا للأعمال؟
يستخدم الاقتصاديون والمستثمرون والمحللون والمنظمات مثل الاحتياطي الفيدرالي وشركات الاستثمار المؤسسي والبنوك البيانات للدراسة والتنبؤ بكيفية تغير الاقتصاد. تعد مخزونات الأعمال مؤشرًا رئيسيًا لما سيفعله قطاع التصنيع في المستقبل وكيف يمكن للعملاء إنفاق أموالهم.
على سبيل المثال، يمكن اعتبار مستويات المخزون المرتفعة إما علامة على أن الشركات المصنعة تصنع المزيد من السلع ولديها ما يكفي لتلبية الطلب المتوقع أو أن طلب العملاء منخفض وأن الكثير من السلع لن يتم بيعها. قد يكون هذا علامة على أن الاقتصاد يزداد سوءًا.
أنظمة نقاط البيع لإدارة المخزون
قد تساعد العديد من أنظمة نقاط البيع المدرجة في القائمة أدناه في مسك الدفاتر ومراقبة وقت الموظفين وبرامج ولاء العملاء وتتبع المخزون ومساعدة الشركات على تتبع مخزونها.
توصي NerdWallet بأنظمة نقاط البيع التالية، والتي توفر جميعها أدوات لإدارة المخزون:
# 1. مربع
يعد Square أحد أكثر أنظمة نقاط البيع شيوعًا للشركات الصغيرة. يمكنه تتبع المخزون بناءً على المبيعات وإنشاء وحدات SKU تلقائيًا. توفر Square أنظمة مصممة خصيصًا للصناعات التي تركز على المطاعم وتجارة التجزئة والمواعيد.
نظام نقاط البيع النموذجي لخدمة متطلبات الأنواع الأخرى من المؤسسات الصغيرة.
الخبز المحمص، الذي تستخدمه في الغالب شركات الخدمات الغذائية، قد ينتج تقارير المخزون ويحدد البضائع المخيبة للآمال. بالإضافة إلى ذلك، قد يقوم بتعيين خطة المخزون الخاصة بك رقميًا لتتناسب مع المطبخ في شركتك.
# 2. سرعة الضوء
من بين أنظمة نقاط البيع، تتمتع Lightspeed بأحد أفضل منتجات إدارة المخزون. بفضل نظام إدارة المخزون الشامل الذي يتتبع توفر المنتج عبر مواقع مختلفة، يمكن للمستخدمين إنشاء نقاط إعادة طلب تلقائية لضمان عدم نفاد المنتجات أبدًا.
# 3. Shopify
يمكن لمستخدمي Shopify، وهو نظام نقاط بيع محبوب لتجار التجزئة عبر الإنترنت، التحقق من مخزونهم الحالي وتغيير مستويات المخزون تلقائيًا والحصول على تنبيهات عندما يحين وقت الحصول على المزيد من عنصر معين.
أنواع مخزون الأعمال
فيما يتعلق بالعرض والطلب، يحتاج أصحاب الأعمال والمديرون إلى معرفة أنواع مختلفة من السلع. من خلال معرفة هذه الأنواع المختلفة من المخزون، يمكنك التعامل والتخطيط والميزانية بشكل أفضل. وبعد ذلك، ستتمكن من تلبية احتياجات العملاء وتحقيق أداء جيد في السوق.
# 1. المواد
كل عمل يحتاج إلى مواد خام للاستمرار. إنها مصنوعة من نفس المواد التي يستخدمها عملك لتصنيع منتجاته. على سبيل المثال، إذا كنت تدير خدمة عصير الليمون، فأنت بحاجة إلى الماء والسكر والليمون. لا يمكنك صنع المشروب الذي تقوم بتسويقه وبيعه بدون هذه المنتجات الخام. إذا كان لديك عصير الليمون، سيكون عملاؤك سعداء (ولم يعودوا عطشى).
إذا لم يكن لدى شركتك طريقة لتتبع إمداداتها من المواد الخام، فلن تتمكن من التنبؤ بما ستحققه في الربع أو العام المقبل.
#2. العمل قيد التنفيذ (WIP)
يتكون العمل قيد التنفيذ (WIP) من جميع أجزاء النظام التي يتم العمل عليها. تتكون الأعمال قيد التنفيذ عمومًا من مواد خام يتم إرسالها للمعالجة لأول مرة. ويشمل أيضًا العملية الكاملة لصنع الفيلم. لنفترض، على سبيل المثال، أنك تمتلك شركة تعمل في إصلاح السيارات. سيتضمن WIP الخاص بك وسادات الفرامل.
# 3. السلع تامة الصنع
كما كنت قد خمنت، يتضمن مخزون البضائع تامة الصنع جميع العناصر تامة الصنع الجاهزة للتسويق والبيع. على سبيل المثال، إذا كانت شركة الأغذية الخاصة بك تبيع مخاريط الآيس كريم المعبأة مسبقًا، فستعتبر المخاريط الموجودة في صناديقها سلعًا تامة الصنع.
#4. مواد التعبئة والتغليف
كما يوحي الاسم، فإن مواد التعبئة والتغليف هي ما تحتفظ به في متناول يدك لتعبئة وشحن البضائع النهائية. تقع معظم مواد التعبئة والتغليف ضمن إحدى هذه المجموعات الثلاث:
مادة التعبئة الأساسية هي الصندوق أو الحقيبة أو أي مادة أخرى تحمل منتجك أثناء عرضه في المتجر. إذا كان عملك يصنع صابون الغسيل، فإن الصندوق أو الزجاجة التي يقوم العملاء بإزالتها من رف متجر البقالة هي نوع التغليف الرئيسي لديك.
مادة التغليف الثانية التي تستخدمها هي الصندوق أو الحقيبة أو أي مادة أخرى لتخزين ونقل البضائع الخاصة بك. مع مراعاة مثال منظف الغسيل، فإن الصندوق الكبير الذي يحتوي على أربع زجاجات من منتجك للتخزين بالجملة والشحن إلى متاجر البيع بالتجزئة هو النوع الثاني من التغليف.
#5. مخزون السلامة
من خلال المراقبة والتتبع والتحكم الجيد، يمكنك تخصيص أنواع معينة من المخزون للحماية من العرض والطلب غير المؤكدين، وانخفاض موثوقية التسليم، والمكونات منخفضة الجودة. ويسمى هذا المخزون الإضافي مخزون الأمان (أو المخزون الاحتياطي).
إن كمية المنتج التي تحتفظ بها والتي تزيد عما يحتاجه عملك لتلبية الطلب العادي تسمى "مخزون الأمان".
إن وجود مخزون أمان يمكن أن يساعدك على تجنب:
- يحدث نفاد المخزون عندما لا يمكن تلبية الطلب بما هو موجود بالفعل في المخزون.
- قوائم الانتظار
- تعليق العميل حتى الجولة التالية من الإنتاج
- جعل العميل يبحث عن السلعة في مكان آخر
#6. جرد الإخفاء
تجانس المخزون، ويسمى أيضًا "المخزون المتوقع"، هو نوع من المخزون الذي تقوم فيه الشركة بشراء وتخزين سلع أو مستلزمات أكثر مما تحتاج إليه الآن استعدادًا لشيء سيحدث في المستقبل.
تقوم الشركات بذلك لأنها "تسهل" فترات الذروة والانخفاضات في الطلب التي تتغير مع المواسم وتسمح لها بالحفاظ على إنتاجها كما هو. كيف يعمل؟
في الأشهر التي تسبق بداية العام الدراسي الجديد، عندما يكون الطلب في ذروته، سيقوم صانع الأقلام بتخزين الأجزاء والمواد والأقلام الجاهزة. وبعد ذلك، عندما يحين وقت عودة الأطفال إلى المدرسة، يتخلص المصنع ببطء من المخزون الزائد دون الحاجة إلى تسريع الإنتاج.
#7. انفصال
في البيئة الصناعية، نادرًا ما تعمل الآلات بنفس السرعة. في سلسلة الإنتاج، قد تعمل قطعة أو قطعتان من المعدات بشكل أسرع عدة مرات من القطع التي تأتي قبلها أو بعدها. تتعطل الآلات أحيانًا بحيث يمكن إصلاحها أو صيانتها.
على الرغم من اختلاف أوقات النشاط والإنتاج، يمكن للمصنعين الحفاظ على استمرار التدفق عن طريق فصل المخزون الموجود في المخزون.
#8. فصل المخزون
تشكل الأجزاء والمستلزمات والسلع تامة الصنع التي تنتظر الاستخدام بواسطة الآلة التالية في السلسلة مخزون الفصل. اعتبره ممتصًا للصدمات يمنع الاختلافات في أوقات التشغيل وتعطل الماكينات والإصلاحات من تعطيل عملية التصنيع.
هذا النوع من المخزون يجعل من الأقل أهمية بالنسبة للشركة اتباع ترتيب خط الإنتاج، لذلك لا يتعين على الآلة "ب" الانتظار حتى تنتهي الآلة "أ" قبل أن تتمكن من البدء. حتى لو كانت الآلة "أ" معطلة لإجراء الإصلاحات، فلا يزال بإمكان الشخص المسؤول عن الآلة "ب" سحب الأجزاء من المخزون المفصول.
#9. الكمية الاقتصادية
تؤدي نظرية كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) إلى دورة المخزون. تحاول EOQ الحفاظ على التوازن بين تكاليف التخزين وتكاليف إعداد الماكينة.
من ناحية أخرى، عندما يشتري عملك عددًا صغيرًا من الأجزاء لعمليات تصنيع صغيرة متعددة، تنخفض تكاليف المخزون، ولكن تكاليف إعداد الماكينة ترتفع (لأنه يتعين عليك تغيير الماكينة لكل عملية تشغيل).
#10. السلع MRO
يتم استخدام سلع MRO، أو مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل، للحفاظ على استمرار الوظائف في عملية الإنتاج. في معظم الأحيان، تشكل هذه الأشياء جزءًا كبيرًا من عملية الإنتاج ولكنها ليست جزءًا من المنتج النهائي.
جميع سلع MRO هي القفازات ومواد التغليف والأدوات وما إلى ذلك. تسمى اللوازم المكتبية مثل الدباسات والأقلام وأقلام الرصاص وورق التصوير ومسحوق الحبر بمخزون سلع MRO. هذه هي جميع الأجزاء الصغيرة التي تحافظ على تشغيل الآلة.
التقنيات وأفضل الممارسات لإدارة مخزون الشركات الصغيرة
فيما يلي بعض الطرق لإدارة المخزونات التي تستخدمها العديد من الشركات الصغيرة.
#1. تطوير مهارات التنبؤ الخاصة بك
التنبؤ بشكل صحيح أمر ضروري. يجب أن تستند توقعات مبيعاتك المتوقعة إلى عناصر مثل بيانات المبيعات السابقة (إذا كنت تستخدم Square، فتحقق من لوحة التحكم عبر الإنترنت للحصول على هذه المعلومات)، واتجاهات السوق، والنمو المتوقع وحالة الاقتصاد، والعروض الترويجية، والمبادرات التسويقية، وما إلى ذلك.
#2. استخدم استراتيجية الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO).
يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للمواد القابلة للتلف مثل الطعام والزهور ومستحضرات التجميل. على سبيل المثال، يحتاج مالك الحانة إلى معرفة الإمدادات الموجودة خلف المنضدة واستخدام تقنيات FIFO لزيادة مخزون الحانة. يجب أن تفعل السلع غير القابلة للتلف نفس الشيء لأن العناصر المتروكة لفترة طويلة جدًا قد تتدهور أو تصبح قديمة وغير قابلة للبيع. في غرفة التخزين أو المستودع، الطريقة الأسهل لتنفيذ ما يصرف أولاً هي إضافة بضائع جديدة من الخلف بحيث تكون المنتجات القديمة في المقدمة.
#3. ابحث عن الأسهم ذات الدورة المنخفضة
عادةً ما يكون هذا هو الوقت المناسب للتوقف عن تخزين أحد العناصر إذا لم يتم بيع أي من مخزونك خلال الأشهر الستة إلى الاثني عشر الماضية. نظرًا لأن المخزون الزائد يستهلك المساحة والمال، فقد ترغب في التفكير في طرق أخرى للتخلص منه، مثل الخصم الخاص أو العرض الترويجي
#4. .تحقق من المخزون الخاص بك
حتى مع وجود برنامج جيد لإدارة المخزون، تحتاج أحيانًا إلى حساب مخزونك فعليًا للتأكد من أن ما لديك يطابق ما كنت تعتقد أنه لديك. تستخدم الشركات أساليب مختلفة، مثل الجرد المادي السنوي في نهاية العام الذي يحسب كل عنصر والفحص الفوري المنتظم، والذي يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص للمنتجات التي تتحرك بسرعة أو مع مخاوف التخزين.
#5. الاستفادة من برامج إدارة المخزون على السحابة
وينبغي البحث عن البرامج التي تقدم تحليلات المبيعات في الوقت الحقيقي. يتم تغيير مستويات مخزونك على الفور في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية بيع، وذلك بفضل الاتصال المباشر لبرنامج Square بنقطة البيع الخاصة بك. احصل على رسائل بريد إلكتروني يومية لتنبيه المخزون لمعرفة متى تنفد المنتجات أو نفاد المخزون حتى تتمكن من تقديم طلب بسرعة أكبر.
#6. راقب حالة مخزونك في جميع الأوقات
قم بوضع استراتيجية موثوقة لتتبع المخزون الخاص بك، مع إعطاء الأولوية للعناصر الأكثر قيمة. من خلال التعامل مع العديد من المهام كثيفة العمالة، تساعدك البرامج الفعالة على توفير الوقت والمال.
#7. تسريع إصلاحات المعدات
تعد إدارة هذه الأصول أمرًا بالغ الأهمية لأن المعدات المهمة ليست دائمًا في حالة عمل جيدة. آلة باهظة الثمن يمكن أن تتعطل. يعد فهم دورة حياة أجهزتك ومكوناتها أمرًا ضروريًا إذا كنت تريد أن تكون جاهزًا عند حدوث المشكلات.
#8. لا تغفل ضمان الجودة
من الضروري التأكد من أن جميع العناصر الخاصة بك تبدو رائعة وتعمل بشكل صحيح، بغض النظر عن مجال خبرتك. ويمكن ببساطة أن يُطلب من الموظفين إجراء فحص موجز أثناء عمليات تدقيق المخزون، بما في ذلك قائمة مرجعية للعلامات المرئية للضرر ووضع العلامات الدقيقة على المنتج.
#9. توظيف مدير المخزون
يتم استخدام مراقبة المخزون، والتي تشمل كل شيء بدءًا من المواد الخام وحتى السلع تامة الصنع، لتوضيح مقدار المخزون الموجود لديك في أي وقت محدد. قد يحتاج شخص واحد إلى أن يكون مسؤولاً عن مخزونك إذا كان لديك الكثير منه. تتم معالجة جميع طلبات الشراء بواسطة مراقب المخزون، الذي يتلقى أيضًا عمليات التسليم ويضمن أن كل شيء يصل بما يتماشى مع ما تم شراؤه.
#10. ضع أبجدياتك في الاعتبار
يتيح تجميع منتجات المخزون في فئات A وB وC للعديد من المؤسسات التحكم بشكل أكثر صرامة في السلع ذات القيمة الأعلى.
رقم 11. فكر في دروبشيبينغ
يمكنك بيع الأشياء دون الاحتفاظ بأي مخزون بنفسك إذا كانت شركتك تستخدم تقنيات الشحن المباشر. بدلاً من ذلك، عندما يشتري أحد العملاء من متجرك، يحتفظ تاجر الجملة أو الشركة المصنعة بالمخزون ويرسل البضائع. بهذه الطريقة، تكون خاليًا من القلق بشأن الاحتفاظ بالمخزون أو التخزين أو التنفيذ. يعد Drop Shipping خيارًا شائعًا بين أصحاب المتاجر الجديدة عبر الإنترنت، ولكن يمكن للشركات في جميع قطاعات الاقتصاد استخدام نهج سلسلة التوريد هذا.
هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى القيام بالمخزون؟
يعتمد تشغيل شركتك ونجاحها على الإدارة الفعالة للمخزون. إن حساب الأشياء الخاصة بك، وإعداد الأرضية الخاصة بك، وزيادة إنتاجية الموظفين وكفاءتهم، كلها أمور ستستفيد من تنظيم النظام. يؤدي العد الدقيق إلى مزيد من التباينات وهامش ربح أعلى لشركتك.
كيف أقوم بإنشاء قائمة جرد لعملي؟
يجب على مدير المخزون حساب كل عنصر موجود في المخزون فعليًا قبل تسجيل البيانات في نموذج أو قالب يقوم بتصميمه أو تنزيله لإنشاء قائمة مخزون يدويًا. ويجب تحديث القائمة بانتظام لتعكس مدى تكرار اختلاف مستويات المخزون للحصول على النتائج الأكثر دقة.
هل المخزون أصل أم مصروف؟
الوجبات السريعة الرئيسية للأصل الحالي تعتبر المنتجات المتوفرة للبيع والمواد الخام اللازمة لصنع هذه المنتجات بمثابة مخزون. في الميزانية العمومية للمؤسسة، يتم تصنيفها على أنها أصل حالي.
كيف أحسب المخزون؟
وفقًا للصيغة الأساسية، فإن المخزون الافتتاحي بالإضافة إلى صافي المشتريات ناقص تكلفة البضائع المباعة يساوي المخزون النهائي. المخزون النهائي للفترة السابقة هو مخزون البداية الخاص بك.
لماذا تحتفظ الشركة بالمخزون؟
فيما يتعلق بالحفاظ على المخزون، فإن الهدف الرئيسي هو التأكد من إمكانية تلبية معايير خدمة العملاء دائمًا دون تعريض التدفق النقدي للخطر أو نفاد المخزون. يتوقف العملاء في كثير من الأحيان عن كونهم عملاء عندما لا يتمكنون من شراء ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه.
وفي الختام
وأخيرًا وليس آخرًا، يمكن لإدارة المخزون الفعالة أن تعزز خدمة العملاء لديك. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لأنه قد يشجع المزيد من العملاء على إجراء عمليات شراء متكررة منك ونشر الكلمة على شبكاتهم الاجتماعية حول تجاربهم الممتازة.
- كيفية تنزيل صورة من Google 2023: ما يجب فعله وما لا يجب فعله
- أفضل 11 برنامج لتحرير الصور لعام 2023 (MAC)
- الفرق بين Apple Watch SE و7: كيفية الاختيار الأفضل
- قد تخضع الصور لحقوق الطبع والنشر: المعنى وكل ما تحتاجه
مراجع حسابات
