من السهل أن تتقدم على نفسك عند بدء عمل تجاري جديد ، والتفكير في جميع المنتجات والخدمات المختلفة التي ستطورها والنجاح الذي ستحققه في إدارة الشركة. من ناحية أخرى ، كما هو الحال في معظم الأشياء ، فإن الشيطان يكمن في التفاصيل. إذا لم يكن لديك خطة قوية لشركتك قبل أن تبدأ ، فإنك تخاطر بارتكاب أخطاء في البداية والتي ستؤدي إلى مشاكل أكبر مع مرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت لا تقضي الوقت في تطوير خطة قوية لشركتك ، فلن يكون من السهل إقناع المستثمرين المحتملين بالاتجاه الذي تريد اتخاذه في المستقبل. إذا كنت تستخدم واحدة من أفضل ستة أدوات لتخطيط الأعمال لدينا واتبعت إرشاداتنا بشأن اختيار الأداة المناسبة لك ، فستكون لديك فرصة أكبر بكثير لبدء شركتك على الفور.
ما هي أداة تخطيط الأعمال؟
أدوات تخطيط الأعمال عبارة عن برنامج ويب مجاني للشركات الصغيرة قد يساعدك في تحديد الأهداف وتنظيم المهام وتتبع التقدم وتعلم مهارات جديدة بغض النظر عن مرحلة عملك.
كيف تختار أدوات تخطيط عملك
فيما يلي بعض الإجراءات التي يجب اتباعها والتي ستساعدك في اختيار أداة خطة العمل الأنسب لمتطلباتك وتساعدك على تحقيق نجاح أكبر.
الخطوة 1. ضع في اعتبارك مستوى خبرتك
إذا كنت قد بدأت نشاطًا تجاريًا في الماضي ، فقد تتمكن من اختيار أداة تخطيط الأعمال التي تحتوي على ميزات أكثر تقدمًا وإرشادات أقل خطوة بخطوة.
هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت قد بدأت أعمالًا متعددة.
ومع ذلك ، إذا كنت تبدأ ، فمن الأفضل استخدام برنامج يرشدك خلال العملية خطوة بخطوة حتى لا يفوتك أي شيء.
Enloop هو أحد أفضل بدائل إنشاء خطط الأعمال المتاحة للمبتدئين ، في رأينا ، ونوصي باستخدامه.
نحن نقدر LivePlan كأداة لتخطيط الأعمال لأنها يمكن أن تجعل الوافدين الجدد يعملون بسرعة مع تلبية احتياجات المستخدمين الأكثر خبرة الذين لديهم بعض الإلمام بعملية إنشاء خطة العمل.
الخطوة 2. هل تريد المساعدة من الخبراء؟
لنفترض أنك وجدت عملية تطوير خطة عمل مخيفة. في هذه الحالة ، فإن الخطوة التالية هي السعي للحصول على إرشادات من متخصصي الأعمال المخضرمين حول كيفية تطوير خطة عمل من شأنها مساعدتك في إطلاق شركتك والاستمرار في التوسع بنجاح.
تتوفر مجموعة من مقاطع الفيديو التعليمية على GoSmallBiz ، كل منها يقدمه محترف في مجال الأعمال.
تقدم مقاطع الفيديو هذه إرشادات حول تطوير خطة عمل ممتازة وتحديد مصادر التمويل لتحسين فرصك في النجاح.
الخطوه 3. تحديد عدد المستخدمين
الخطوة التالية هي تحديد العدد الإجمالي للمشاركين.
من الضروري تحديد أداة لخطة عملك يمكن أن تستوعب فريقك بأكمله لإعطاء كل فرد انطباعًا بأنه جزء لا يتجزأ من المجموعة.
يقتصر استخدام بعض البرامج على مستخدم واحد ، ولا يمكن إضافة المزيد من المستخدمين إلا بدفع رسوم إضافية.
تدعم بعض حزم البرامج البديلة لتطوير خطط الشركة عدة مستخدمين أو عدد غير محدود من المستخدمين.
نظرًا لأن Business Sorter يقدم مجموعة متنوعة من مستويات التسعير ، كل منها يمكن أن يتطابق مع عدد معين من تراخيص المستخدم ، يمكنك تخصيص تكلفة البرنامج لتتوافق مع العدد الإجمالي للأشخاص الذين سيستخدمونها.
الخطوة رقم 4. تحديد هدف لرأس المال الاستثماري
قد يكون أحد الأسباب التي تجعلك تضع خطة عمل هو أنك قد تجذب المستثمرين الذين سيعطونك المال لإطلاق شركتك على أرض الواقع.
بعد الانتهاء من بعض المهام الأولية المرتبطة باستراتيجيتك ، قد تتمكن من تحديد الكمية المستهدفة لرأس المال الاستثماري الذي تريده.
لإقناع المستثمرين بمنحك المال ، تحتاج إلى خطة عمل مفصلة تغطي جميع القواعد.
يجب أن توضح هذه الخطة كيف ستساعد المستثمرين على كسب عائد قوي على استثماراتهم.
الخطوة رقم 5. هل تحتاج إلى أدوات أخرى لإدارة الأعمال؟
عندما تقترب أكثر فأكثر من الانتهاء من خطة شركتك ، قد تكتشف أنك بحاجة إلى مساعدة في بناء خطة تسويق أو تقدير المبيعات في هذه المرحلة.
بدلاً من ذلك ، بمجرد أن تبدأ في تقديم استراتيجيتك للمستثمرين المحتملين ، قد تجد أن المستثمرين مهتمون بمعرفة طموحاتك للقطاعات المذكورة أعلاه.
نظرًا لأن كل هذه الأدوات مدمجة في واجهة مستخدم واحدة ، فإن PlanGuru يسمح لك بالانتقال بسلاسة من أداة إنشاء خطة الشركة إلى أدوات التسويق والميزنة.
أفضل برنامج لتخطيط الأعمال 2023
# 1. Liveplan
قائمتنا الأولى لأفضل برامج تخطيط الأعمال هي LivePlan.
يعد LivePlan أحد أفضل الخيارات لإنشاء خطة شركة شاملة.
إنه يوفر ميزات ستساعدك في إطلاق شركتك على أرض الواقع ، ووضع إستراتيجية للتوسع ، وإنشاء تقارير وأوراق احترافية من شأنها أن تغري المستثمرين.
لدى LivePlan الكثير من أجله ، بما في ذلك التكلفة الشهرية العادلة.
قد يكون لبعض الخطط رسوم إضافية إذا كان العديد من الأشخاص يعملون في وقت واحد على خطة العمل.
عدد المستخدمين غير مقيد بأي شكل من الأشكال في LivePlan.
يوفر LivePlan دليلًا رائعًا خطوة بخطوة لضمان تغطية جميع القواعد التي يبحث عنها المستثمرون المحتملون عند إنشاء خطة عملك.
يعمل هذا على تبسيط عملية وضع خطة العمل ، مما يتيح لك المضي قدمًا في وتيرتك الخاصة بينما تكون شاملة في نفس الوقت.
إنها أيضًا واحدة من أفضل أدوات تخطيط الأعمال المتكاملة.
التسعير: 15 إلى 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر
# 2. فارز الأعمال
إذا كنت جديدًا في تطوير خطط الشركة ، فيمكن أن تساعدك Business Sorter في البدء بسرعة باستخدام بطاقاتها المكتوبة مسبقًا.
يمكن بعد ذلك تخصيص البيانات الموجودة على البطاقات لتناسب احتياجاتك.
يبسط Business Sorter التعاون عندما يعمل العديد من الأشخاص على إستراتيجية عملك في وقت واحد من خلال توفير خطط تسعير مرنة.
ومع ذلك ، إذا كنت ستعمل على خطة عملك ، فقد تكون نقاط السعر هذه غامضة بعض الشيء.
يعمل فارز الأعمال على تنظيم استراتيجية عملك في ستة أقسام لمساعدتك في تحديد أفضل الخطوات التالية.
سيرشدك Business Sorter خلال تطوير خطة عمل شاملة جاهزة لتقديمها إلى المستثمرين. إنها إحدى أدوات تخطيط الأعمال المجانية.
التسعير: 54 $ إلى 80 $ شهريًا
# 3. بيزبلان
واحد آخر من أفضل برامج تخطيط الأعمال في عام 2023 BizPlan.
Bizplan هي أداة ممتازة لتطوير خطة عمل لمن لديهم خطط طموحة لتأسيس شركة والحصول على تمويل ؛ ومع ذلك ، فإن البرنامج ليس معقدًا بشكل مفرط ويمكن التقاطه واستخدامه على الفور.
يمكن أن يكون تطوير خطة عمل أسهل بكثير بمساعدة Bizplan ، والذي يمكّنك من التركيز على إنهاء الخطوات الفردية على طول الطريق بدلاً من محاولة إكمال العملية بأكملها دفعة واحدة.
كما أنه يجعله واضحًا جدًا عند الانتهاء من المشاريع الصغيرة ، مما يضمن أنه يمكنك فهم بالضبط ما يجب القيام به قريبًا.
تعد قدرة Bizplan على مساعدتك في الحصول على النقد اللازم أحد أبرز مزايا النظام الأساسي.
يساعدك على إنشاء خطة شاملة لإقناع المستثمرين مع توفير قنوات للحصول على تمويل مؤسستك.
سوف تجد مجموعة متنوعة من القوالب المضمنة في Bizplan لتكون مفيدة للغاية.
ستعرض لك هذه القوالب مفاهيم مختلفة للعناصر التي يمكنك تضمينها في خطة عملك.
كما أنها تُصنف ضمن أدوات تخطيط الأعمال المجانية.
السعر: 20.75 دولار إلى 29 دولار في الشهر
# 4. إنلوب
Enloop هي أداة أخرى مجانية لتخطيط الأعمال.
إنه الحل إذا كنت تواجه مشكلة في بدء خطة عمل لأنه أحد أبسط منتجات البرامج التي يمكن استخدامها على الفور ولا تتطلب أي تدريب.
سيساعدك أيضًا عن طريق إدخال النص تلقائيًا في أجزاء مختلفة من البرنامج ، وتقديم اقتراحات بشأن ما تكتبه حتى تتمكن من الحصول على السبق.
تتفوق Enloop في هذا المجال بالذات ، وهو أحد أهم الأسباب لوضع خطة عمل في المقام الأول: لإظهار للمستثمرين المحتملين كيف تبدو التوقعات المالية.
يسمح للمستخدمين بإضافة تفاصيل مذهلة فيما يتعلق بالتقديرات المالية ، والتي ينبغي أن تساعدك في إنتاج البيانات الأكثر دقة.
تُعد طريقة en loop التي تستخدمها لتوفير درجة لخطة عملك عنصرًا مثيرًا للاهتمام في النظام الأساسي ؛ تشير الدرجات الأعلى إلى احتمالية نجاح أكبر لبدء التشغيل.
في الوقت الفعلي ، ستتمكن من مشاهدة كيف ستؤثر التعديلات التي تجريها على استراتيجيتك على النتيجة.
سيكون من بين أفضل برامج تخطيط الأعمال في عام 2023.
التسعير: 24 إلى 39.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر
# 5. GoSmallBiz
أداة أخرى مجانية لتخطيط الأعمال هي GoSmallBiz.
قد يكون بناء خطة عمل من البداية مهمة مخيفة جدًا للأشخاص الذين لديهم خبرة قليلة أو معدومة في بدء عمل تجاري أو إدارته.
ومع ذلك ، فإن تطوير استراتيجية التسويق وتحديد التوجيه السليم يمكن أن يكون تحديًا بنفس القدر.
GoSmallBiz هو منافس هائل ، على الرغم من أن سعره أعلى من سعر منافسيه لأنه يقدم إرشادات لجميع هذه المجالات في حزمة واحدة.
يوفر لك GoSmallBiz روابط لمقاطع الفيديو التي أنشأها متخصصون في هذا المجال في كل مرحلة من مراحل عملية إنشاء خطة عملك.
ستساعدك مقاطع الفيديو هذه في اتخاذ قرارات أكثر استنارة فيما يتعلق بالمعلومات التي يجب تضمينها في خطتك.
هذه الوظيفة مثالية لشخص ليس لديه أي خبرة سابقة في عملية إنشاء الأعمال التجارية.
قد يكون GoSmallBiz نوعًا من المبالغة بالنسبة للأفراد المهتمين فقط باستخدام أداة مباشرة لتخطيط الشركة لأن العديد من الوظائف الإضافية التي يوفرها البرنامج قد لا تكون ذات صلة باحتياجاتهم الخاصة.
ومع ذلك ، فإن الأدوات الإضافية ذات نوعية جيدة لدرجة أن أولئك الذين يحتاجون إليها سيجدون أن ارتفاع السعر أكثر من مبرر.
GoSmallBiz هو أيضًا أحد أفضل برامج تخطيط الأعمال في عام 2023.
التسعير: $ 39 لكل شهر
# 6. بلانجورو
في قائمتنا الأخيرة لأفضل برامج تخطيط الأعمال في عام 2023 هو PlanGuru.
أكبر ميزة لـ PlanGuru هي قدرتها على التكيف. يمكن استخدامه بشكل فعال من قبل الشركات الناشئة الصغيرة للغاية التي تتطلب ببساطة أساسيات تخطيط الأعمال والشركات الناشئة الكبيرة التي تتطلع إلى جمع أموال كبيرة لإطلاق فكرة أعمالها على أرض الواقع.
يقوم PlanGuru بعمل ممتاز في أخذ النتائج التاريخية لأعمالك وتطبيقها على المستقبل عند إنشاء التوقعات المالية.
ينتج عن هذا توقعات يمكن للمستثمرين المحتملين الوثوق بها بسبب دقة التوقعات.
تتمثل إحدى أصول PlanGuru في قدرتها على مساعدتك في وضع الميزانيات وإدارة أداء الأعمال باستخدام النتائج المالية السابقة للشركة.
يحتوي PlanGuru على عناصر يصعب فهمها للمستخدمين الذين ليس لديهم خبرة سابقة كبيرة في إطلاق أعمال تجارية جديدة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن السعر مرتفع إلى حد ما مقارنة بالآخرين في قائمتنا. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج إلى أدوات مالية متنوعة بالإضافة إلى برنامج لتخطيط الأعمال ، فهذا منافس قوي يجب مراعاته.
إنها أيضًا إحدى أدوات تخطيط الأعمال المجانية في عام 2023.
التسعير: 25 إلى 29 دولارًا أمريكيًا في الشهر
ما هي أمثلة على أدوات التخطيط؟
تتضمن أمثلة أدوات التخطيط ما يلي:
- تحليل SWOT
- مخطط التقارب
- مصفوفة
- مصفوفة الأولوية
ما هي الأدوات المتاحة التي يمكن أن تساعدك في تخطيط عملك؟
يمكنك تجربة هذه الأدوات لتخطيط عملك:
- النماذج
- برنامج خطة العمل
- برامج الرسم البياني والرسم البياني
- قاعدة البيانات
- التطبيقات المستندة إلى السحابة
لماذا تعتبر أدوات التخطيط ضرورية في الأعمال؟
يمكن أن تساعدك أداة التخطيط الفعالة في تحويل أهدافك إلى حقيقة. لفعل أي شيء ، يجب على المرء أولاً وضع خطة.
يعد تحديد الأهداف والعمل على تحقيقها أمرًا بالغ الأهمية لأي كيان ، سواء كان شركة أو مدرسة أو شخصًا.
ما هي الأنواع الأربعة لخطط الأعمال؟
هناك أربع فئات رئيسية لخطط العمل. الخطط المصغرة وخطط / طوابق العرض التقديمي وخطط العمل وخطط ماذا لو كلها أنواع مختلفة من الخطط.
ما هي الخطوات السبع لخطة العمل؟
فيما يلي الخطوات السبع لخطة العمل:
- تنفيذ الملخص
- وصف العمل
- دراسة تحليلية للسوق
- تنظيم الشركة
- تقديم خدمات
- التوقعات المالية
- نبذة عامة
وفي الختام
قد يؤدي العثور على الأدوات الصحيحة لمساعدتك في إنشاء خطة عمل إلى تبسيط حياتك.
لن تخطئ في استخدام LivePlan نظرًا لمجموعتها الشاملة من الوظائف وموارد التعلم عبر الإنترنت التي توفرها.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن تكلفة البدء الرخيصة لـ Business Sorter وهيكل الدفع لمرة واحدة من BizPlanBuilder تجعل من السهل الاستثمار في أي من المنتجين.
GoSmallBiz و Wise Business Plans هي حلول قابلة للتطوير يمكن أن تنمو جنبًا إلى جنب مع شركتك إذا كانت لديك خطط توسع.
ومع ذلك ، فإن متطلبات الأعمال المختلفة متميزة.
لذلك ، يوصى بالبحث في عدة خيارات حتى تجد أنسب برنامج لشركتك.
مقالات ذات صلة
- أدوات خطة العمل: ما هي وكل ما تحتاج إلى معرفته
- التخطيط المالي: نظرة عامة ، أنواع ، أهمية ، مفهوم (+ ملفات PDF مجانية)
- أدوات إدارة الأموال: ما هي ، وكيفية استخدامها ، وأدوات مجانية عبر الإنترنت
- الإدارة المالية الشخصية: دليل الإدارة المالية الشخصية
- تخطيط المشروع: دليل لتقنيات تخطيط المشروع
مراجع حسابات
