يمكن أن يكون الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أحد الأصول القيمة لأي عمل تجاري ، بغض النظر عما إذا كان من الضروري أن يكون لديه رقم تعريف أم لا. يمكن أن يوفر الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) العديد من المزايا لعملك. وتشمل هذه المزايا إجراءات الإيداع الضريبي المبسطة ، والقدرة على تعيين موظفين ، وإنشاء ائتمانات تجارية. في هذه المقالة ، سوف تكتشف التفاصيل الأساسية حول ملكية فردية EIN ، بما في ذلك رقمه وتطبيق EIN للملكية الفردية لـ IRS. الآن ، حان الوقت للبدء!
نبذة
رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي ، المعروف باسم EIN ، هو معرف فريد مخصص للشركات لأغراض ضريبية. تقوم دائرة الإيرادات الداخلية بتعيين رقم فريد مكون من تسعة أرقام للأفراد لغرض محدد هو تقديم الضرائب. من الأهمية بمكان للشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة وكيانات الأعمال الأخرى استخدام أرقام تعريف صاحب العمل (EINs) نظرًا لأهميتها الكامنة. في المقابل ، يمتلك المالك الوحيد خيار استخدام أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم لأغراض تجارية. Moreso ، في بعض الحالات ، قد يطلب المالك الوحيد رقم تعريف صاحب العمل (EIN). في بعض الحالات ، قد يجد المالكون أنه من المفيد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، حتى لو لم يكن ذلك ضروريًا تمامًا.
ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟
رقم تعريف صاحب العمل هو بمثابة معرف حاسم للشركات في نظر الحكومة. الغرض الأساسي منه هو تسهيل عملية الضرائب. المكافئ التجاري لرقم الضمان الاجتماعي (SSN) هو بمثابة معرف فريد. لذلك ، إذا كنت مالكًا وحيدًا ، فلن تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ما لم يكن لديك موظفون يعملون لديك. أيضًا ، إذا كنت المالك الوحيد لعملك ، فلن تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
يتطلب شراء شركة ، ووراثة واحدة ، وبدء شراكة ، والمزيد رقم تعريف شخصي (EIN). وبالتالي ، بدون رقم تعريف صاحب العمل ، قد لا تكون هذه الأنشطة ممكنة. قد يكون الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قرارًا حكيمًا للمالك الوحيد ، حتى لو لم يكن إلزاميًا. هذا يرجع إلى حقيقة أن عملية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) سريعة ومباشرة من خلال موقع الويب الخاص بخدمة الإيرادات الداخلية.
تطبيق EIN للملكية الفردية
توفر خدمة الإيرادات الداخلية خدمة مجانية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من المهم أيضًا توخي الحذر عند استخدام مواقع الويب على الإنترنت التي تتطلب الدفع مقابل خدمة متاحة مجانًا بخلاف ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الكشف عن الاسم ورقم تعريف دافع الضرائب (SSN أو ITIN أو EIN) للموظف الأساسي الأصلي أو الشريك العام أو المانح أو المالك أو المؤتمن لجميع تطبيقات EIN ، بغض النظر عن وضع التطبيق (البريد) أو الفاكس أو الإلكترونية). تحدد دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) "الطرف المسؤول" كفرد أو كيان يمارس السيطرة أو الإدارة أو التوجيه على الكيان المتقدم للطلب وموارده المالية وأصوله. ما لم يكن مقدم الطلب جهة حكومية ، يجب أن يكون الطرف المسؤول فرداً. تشمل الطرق المختلفة للتقدم بطلب للحصول على ملكية فردية ما يلي:
# 1. يقدم طلب على الإنترنت
يجب على العملاء التقدم للحصول على أرقام تعريف صاحب العمل الخاصة بهم والحصول عليها عبر الإنترنت ، وهي أيضًا أفضل طريقة للحصول عليها. بعد ملء الطلب عبر الإنترنت ، تتم مراجعة المعلومات أثناء الانتظار. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فستحصل على رقم تعريف صاحب العمل على الفور. يمكنك التقديم عبر الإنترنت إذا كان مكانك الرئيسي لعمليات الشركة أو المكتب أو الوكالة يقع في الولايات المتحدة أو إحدى مقاطعات الولايات المتحدة ، أو إذا كنت مقيمًا بشكل قانوني في الولايات المتحدة.
# 2. أرسل فاكسًا للتقديم
بافتراض أنك قمت بتضمين جميع المعلومات الضرورية في النموذج SS-4 ، يمكنك إرسال النموذج بالفاكس إلى رقم الفاكس المحدد. إذا اتضح أن الشركة تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد ، فستحصل على رقم وفقًا للقواعد التي تنطبق على نوع أعمالها. بعد الحصول على رقم فاكس دافع الضرائب ، سيتم إرسال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إليهم عبر البريد الإلكتروني في غضون أربعة (4) أيام عمل.
# 3. يمكنك أيضًا التقديم عن طريق البريد
تستغرق معالجة الطلبات عبر البريد للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أربعة أسابيع. أكمل SS-4PDF بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. إذا احتاج الكيان إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد ، فسيتم تعيينه حسب الفئة وتقديمه إلى دافع الضرائب. سيخبرك مكان تقديم الضرائب الخاصة بك (للنموذج SS-4) بمكان إرسال مستنداتك الضريبية.
# 4. تطبيقات المكالمات الدولية
إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من خارج الولايات المتحدة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال بالرقم غير المجاني 267-941-1099 بين الساعة 6 صباحًا و 11 مساءً (التوقيت الشرقي) من الاثنين إلى الجمعة. يجب عليك إرسال نموذج SS-4 صالح ، طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (PDF) ، ويجب أن تكون مؤهلاً لتلقي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالنموذج عند الرد على المكالمة. فقط إذا كنت ترغب في منح الطرف الثالث المعين حق الوصول إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك والقدرة على الرد على الأسئلة المتعلقة بتقديم نموذج SS-4 ، يجب عليك ملء قسم الجهة الخارجية المعين. عندما يتلقى من ينوب عنه رقم تعريف صاحب العمل ، تكون هذه نهاية سلطته. لكي يكون التفويض شرعيًا ، يجب عليك التوقيع في المكان المشار إليه.
ملكية فردية EIN أو SSN
تستخدم خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) استخدام أرقام تعريف صاحب العمل (EINs) وأرقام الضمان الاجتماعي (SSNs) كوسيلة لتحديد الهوية لكل من الشركات والأفراد. في هذا الدليل ، سوف نتعمق في الفروق بين أرقام التعريف المختلفة ونلقي الضوء على مزايا الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمؤسستك الصغيرة.
أيضًا ، بالنسبة للعديد من رواد الأعمال ، فإن عملهم هو وجود دائم في أفكارهم ، يشغل أذهانهم منذ اللحظة التي يستيقظون فيها حتى يذهبون إلى الفراش في الليل. بصفتك صاحب عمل ، ليس من غير المألوف تطوير شعور قوي بالارتباط بينك وبين عملك. في الواقع ، قد تشعر أن الاثنين لا ينفصلان. يمكن أن يكون الحفاظ على درجة معينة من المسافة مفيدًا لرفاهية الفرد. إن إنشاء هوية مميزة لعملك هو الخطوة الأولى نحو بناء علامة تجارية ناجحة.
رقم الضمان الاجتماعي المعروف باسم SSN ، مخصص حصريًا لمواطني الولايات المتحدة أو المقيمين القانونيين. إنه رقم تعريف فريد مكون من تسعة أرقام. طوال حياة الفرد ، ستستخدم حكومة الولايات المتحدة هذه القيمة العددية لمراقبة دخله ومدة عمله. عند بلوغ سن التقاعد ، ستستخدم حكومة الولايات المتحدة هذا الرقم لحساب كمية مزايا الضمان الاجتماعي التي ستكون مؤهلاً لتلقيها.
بالإضافة إلى ذلك ، تلعب أرقام الضمان الاجتماعي (SSN) دورًا مهمًا في حماية قدر كبير من بياناتك الشخصية. لذلك ، يتعرض الأفراد لخطر سرقة الهوية. تعتبر حماية هذا الرقم ذات أهمية قصوى ، وقد يكون من الحكمة الحصول على هوية اتحادية بديلة تكون أقل عرضة للتنازل كإجراء أمان إضافي.
EIN مقابل SSN
تمامًا مثلما يعتبر رقم الضمان الاجتماعي (SSN) معرفًا فريدًا للفرد ، يعمل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) كمعرف فريد للأعمال. تراقب خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) إقراراتك الضريبية الفردية من خلال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك ، بينما تعتمد على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك للإشراف على إيداعات عملك. تستخدم الشركات عادةً أرقام الضمان الاجتماعي (SSN) وأرقام تعريف دافع الضرائب الفردي (ITINs) لأغراض مختلفة. يمكن للشركات التي ليست ملزمة بتقديم ضرائب بشكل مستقل عن مالكيها ، بما في ذلك الملكية الفردية وأغلبية الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) الفردية التي ليس لديها موظفين ، تطبيق هذه المعلومات. تشير الكيانات المتجاهلة إلى الشركات التي لا تقدم الإقرارات الضريبية بشكل منفصل عن أصحابها.
على سبيل المثال ، المصور الذي يعمل لحسابه الخاص يعمل بدون أي موظفين. يفي مالك الشركة الصغيرة بالتزاماته الضريبية من خلال استخدام نموذج الضريبة الشخصية 1040. بصفته مالكًا وحيدًا ، لا يلزمه الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). لذلك ، إذا لم يكن عملك كيانًا مهملاً ، فمن الضروري استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أثناء تقديم الإقرار الضريبي لشركتك. أيضًا ، بالنسبة لمعظم أنواع الشركات ، من الضروري تقديم الإقرارات الضريبية بشكل منفصل عن نماذج الضرائب الشخصية للمالكين.
ومن ثم ، لتسهيل هذه العملية ، يتم تعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لكل عمل كمعرف فريد. إذا كان لديك عمال أو خطط تقاعد للعاملين لحسابهم الخاص ، فأنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). في هذه الأثناء ، يستطيع إريك دفع ضرائب العمل من خلال رقم الضمان الاجتماعي الخاص به حتى يقوم بتعيين موظف جديد. يتطلب تغيير أنواع الأعمال أو الملكية رقم تعريف صاحب عمل جديد. لتأسيس أعمال التصوير الخاصة به كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) قبل تعيين موظف ، يجب على إريك إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة قبل طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
هل يمكن استبدال رقم تعريف صاحب العمل بـ SSN؟
تحتاج نماذج الضرائب الشخصية دائمًا إلى رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، ولكن يمكن استخدام رقم تعريف صاحب العمل بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي في العديد من السيناريوهات لجعل المعاملات المالية للشركة أكثر أمانًا وانفتاحًا. أيضًا ، مع رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، يمكنك الفصل بين أموالك التجارية والشخصية. لإنشاء حساب جاري تجاري أو حساب توفير في أي بنك ، تحتاج إلى تقديم رقم تعريف شخصي صحيح (وأحيانًا رقم ضمان اجتماعي). افصل بين الشؤون المالية لشركتك وأموالك الشخصية لتجنب تخمين التكاليف الواردة في كشف حسابك المصرفي الشخصي والتي يمكن شطبها في الإقرار الضريبي لشركتك الصغيرة. نظرًا لأن أرقام EIN متاحة بالفعل لعامة الناس ، فإنها لا تتطلب نفس مستوى الضمان مثل أرقام الضمان الاجتماعي. المؤسسات المالية لديها ضمانات لمنع الاحتيال مثل سرقة الهوية التجارية ، ومع ذلك لا يزال يحدث.
كيف أقوم بإعداد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمؤسسة فردية؟
يعد تطبيق Internet EIN هو الأسلوب المفضل للعملاء لطلب رقم تعريف صاحب العمل والحصول عليه. عند الانتهاء من التطبيق ، تخضع المعلومات المقدمة لعملية التحقق من الصحة خلال الجلسة عبر الإنترنت ، مما يؤدي إلى الإصدار الفوري لرقم تعريف صاحب العمل.
هل يمكنني تغيير الملكية الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة إلى عين؟
في حالة امتلاكك لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمؤسستك الفردية ، فمن الضروري تقديم نموذج SS-4 للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد لشركة ذات مسؤولية محدودة. لغرض الإيداع الضريبي والمحاسبة ، تصدر دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) الشركات بمعرف رقمي فردي مكون من تسعة أرقام يُعرف برقم تعريف صاحب العمل (EIN).
المالك الوحيد الذي لا يقدم الضرائب أو الإقرارات الضريبية لخطة التقاعد لا يحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الحصول على واحدة. في هذا السيناريو ، يستخدم المالك حصريًا رقم الضمان الاجتماعي الخاص به كرقم تعريف خاضع للضريبة ، بدلاً من رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
ما هي الملكية الفردية مقابل شركة ذات مسؤولية محدودة؟
الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، المعروفة باسم الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، تعمل بشكل مستقل عن أصحابها الذين يطلق عليهم أعضاء. هم كيانات قانونية متميزة. الأعضاء ليسوا مسؤولين بشكل شخصي عن أي ديون أو التزامات تتكبدها الشركة ، على الرغم من مشاركتهم في العمل. من ناحية أخرى ، تتحمل الشركة ذات المسؤولية المحدودة المسؤولية. تشير الملكية الفردية إلى نوع من الكيان التجاري غير مدمج ويملكه ويديره فرد واحد فقط.
هل يحتاج المالك الوحيد إلى حساب بنكي تجاري؟
لا يشترط القانون أن يكون للمالك الوحيد حساب مصرفي تجاري. لذلك ، يجب ألا يقوم الأفراد مطلقًا بإجراء معاملات مهنية من حساب شخصي. يمكنك توفير الوقت والمال عن طريق فتح حساب مصرفي تجاري بأقل قدر من النفقات الأولية.
مراجع حسابات
- nerdwallet.com
- royallegalsolutions.com
- hellobonsai.com
مقالات ذات صلة
- أفضل حسابات بنكية للأعمال: أفضل البنوك للشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات الصغيرة وبدء تشغيل UPS والملكية الفردية
- ما هو رقم EIN: ما هو ، كيفية الحصول عليه واستخدامه
- ما هو الرقم الصحيح؟ كيفية الحصول على واحد
- الملكية الفردية: المعنى ، الخصائص والمزايا
- تسجيل الملكية الفردية: ماذا يعني وكل ما تحتاج إلى معرفته !!!
