أصبحت إجازات التفرغ للموظفين أكثر شيوعًا بين أرباب العمل. إجازة التفرغ في العمل هي خيار آخر لأصحاب العمل لتجنب الإرهاق وتقدم فائدة مفيدة للمساعدة في تعيين الموظفين والاحتفاظ بهم. يمكن أن يكون التفرغ مفيدًا لكل من الموظفين وشركاتهم. هذا هو نتيجة لأن الأسباب الرئيسية للكساد العظيم هي الإجهاد والإرهاق. في هذه المقالة ، سنكتشف المزيد عن إجازة التفرغ من العمل ، وأسباب وقواعد إجازة التفرغ ، والمدة التي يمكن أن تستمر فيها إجازة التفرغ.
يمكن لصاحب العمل إعداد برنامج تفرغ بعدة طرق. قد تختلف سياسات إجازات صاحب العمل حسب المدة والأجر ومتطلبات الأهلية. حان الوقت لتقرير ما إذا كان منح الموظفين إجازات هو الخطوة المناسبة لشركتك. يستلزم ذلك التعرف على العوامل الحاسمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند تصميم برنامج التفرغ الخاص بمؤسستك والقواعد ذات الصلة.
ما هي إجازة التفرغ؟
الموظف الذي هو في إجازة تفرغ من العمل لا يزال يعتبر موظفًا في المنظمة أو الشركة التي يعمل بها خلال هذا الوقت ، لكن لم يعد مطلوبًا منه الحضور إلى العمل. يكون التفرغ أكثر تواترًا في المؤسسات الأكاديمية ، لكن الشركات من جميع الأحجام بدأت في التعرف على مزاياها للعمال والإنتاج.
قد يأخذ الأساتذة في المجال الطبي إجازة للسفر أو حضور المؤتمرات الطبية أو الانضمام إلى الزمالات في بعض الأحيان. قد يأخذ أساتذة العلوم الإنسانية إجازة فصل دراسي لإجراء بحث في جامعة أخرى مع طلاب وأعضاء هيئة تدريس مختلفين.
الاستفادة من هذا الوقت بعيدًا عن محيطك الطبيعي يمنحك ميزة تغيير السرعة المرحب به للغاية. ستتحسن معنوياتك بشكل كبير من خلال التفاعل مع أشخاص جدد ، وتعلم وجهات نظر مختلفة ، ومشاركة الأفكار ، وتطوير تلك الأفكار بمساعدة الآخرين.
في أدوارنا كمعلمين وباحثين ، نؤكد بشكل روتيني حاجتنا للتقدم. لا يزال من الممكن أن يكون التفرغ مفيدًا تمامًا كتغيير في السرعة من كل يوم. إنه يجعلك تشعر براحة أكبر من ذي قبل ، حتى لو لم يكن للاستكشاف.
ما هو التفرغ من العمل؟
التفرغ هو مصطلح يستخدم للإشارة إلى فترة طويلة عندما يأخذ الفرد استراحة من مسؤوليات وظيفته المعتادة. يأتي عادةً من الشركة ويمكّن العامل من أخذ إجازة غياب كبيرة للتقدم شخصيًا أو مهنيًا. على الرغم من أن بعض الشركات قد تقدم أجرًا جزئيًا أو كاملًا بناءً على لوائحها ، إلا أن الإجازات الرسمية عادةً ما تكون غير مدفوعة الأجر.
يمكن أخذ التفرغ لعدة أسابيع أو عدة أشهر أو حتى سنة كاملة. كثيرًا ما يناقش الفرد وصاحب العمل ويتفقان على طول فترة التفرغ مع مراعاة احتياجات كل منهما.
يهدف التفرغ من العمل في المقام الأول إلى منح الموظفين فرصة للمشاركة في الأنشطة التي لا تتعلق مباشرة بمسؤوليات وظيفتهم العادية.
قواعد إجازة التفرغ
يمكن منح الموظفين إجازة تفرغ ، وهي نوع من الإجازة الممتدة. تُمنح هذه الإجازة عادةً للراحة أو البحث أو السفر أو النمو الشخصي أو المهني. اعتمادًا على الدولة والشركة وعقد العمل ، قد يتم تطبيق قواعد وأنظمة مختلفة على إجازة التفرغ. ومع ذلك ، فيما يلي بعض التفاصيل العامة حول قواعد إجازة التفرغ التي يتم اتباعها بشكل متكرر:
# 1. جدارة - أهلية
قد تخضع أهلية الموظف لإجازة التفرغ لمتطلبات تنظيمية محددة. عادة ، يجب أن يكون الموظف قد حصل على قدر معين من وقت الخدمة أو استيفاء معايير أخرى.
# 2. مدة
قد يختلف طول أوراق التفرغ. بينما توفر بعض الشركات إجازات لمدة أسابيع أو شهور قليلة ، قد تقدم شركات أخرى فترات راحة أطول تصل إلى عام أو أكثر.
# 3. إجراء الموافقة
يجب على الموظفين في كثير من الأحيان تقديم طلب رسمي للحصول على إجازة تفرغ قبل أشهر. يقوم صاحب العمل أو الإدارة بمراجعة الطلب ويقرر ما إذا كان سيتم منح الإجازة بناءً على أداء الموظف ، والأثر على المنظمة ، وتوافر الموارد لتنفيذ واجبات الموظف أثناء غيابه.
# 4. تعويض
قد لا يتم دفع أجور الموظفين الذين يأخذون إجازات رسمية خلال هذا الوقت لأن الإجازات غالبًا ما تكون غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، قد تدفع بعض الشركات بالكامل أو جزئيًا ، لا سيما للتفرغ الممتد. من الضروري مناقشة تفاصيل راتبك مع صاحب العمل أو سياسة العمل للحصول على معلومات مفصلة.
# 5. السلامة المهنية
عادة ما يُتوقع من الموظفين في إجازة التفرغ العودة إلى وظائفهم بعد أخذ إجازة قصيرة من العمل. عادة ، ينظر الناس إلى الإجازات على أنها ميزة تقدمها الشركة. ليس لديهم أي تأثير على حالة العمل أو الأمن الوظيفي.
# 6. الأهداف والأنشطة
تتم الموافقة على الحصول على إجازة في كثير من الأحيان للمشاريع التي تعزز التطور المهني والشخصي. البحث والتعليم العالي ومشاريع الخدمات والكتابة والسفر وأخذ إجازة لأسباب شخصية كلها أهداف متكررة. من المتوقع وجود خطة مفصلة أو اقتراح يشرح الأنشطة التي يقصدها الموظف خلال فترة التفرغ.
# 7. المتطلبات التعاقدية
قد يُتوقع من الموظفين في إجازاتهم أداء واجبات معينة. تتضمن هذه الواجبات تقديم التقارير إلى العمل لفترة زمنية محددة مسبقًا بعد الإجازة أو تقديم تقرير.
من الضروري أن تتذكر أن المعلومات المقدمة أعلاه ليست سوى نظرة عامة عامة وأن المنظمات والدول المختلفة قد يكون لديها معايير مختلفة لإجازة التفرغ. من الضروري التحدث إلى قسم الموارد البشرية في صاحب العمل ، أو دراسة عقد العمل الخاص بك ، أو مراجعة سياسة الشركة للحصول على أدق وأحدث التفاصيل حول لوائح إجازة التفرغ التي تنطبق على ظروفك الخاصة.
أسباب إجازة التفرغ
من المرجح أن يصاب الناس بالإرهاق بعد عدة سنوات من القيام بنفس الوظيفة كل يوم. في بعض الأحيان يصل الأمر إلى النقطة التي يكون فيها كل ما يمكنك التفكير فيه عندما تستيقظ كل صباح هو لحظة وصولك إلى المنزل من العمل. بغض النظر عن شدته ، يمكن أن يضعف الإرهاق بشكل خطير إنتاجية الشخص في العمل وحتى السعادة العامة.
فيما يلي سبعة أسباب ممتازة للتفكير في إجازة تفرغ:
# 1. تبادل الأفكار
أصبحت القدرة على تبادل الأفكار في غاية البساطة بسبب النمو الهائل للإنترنت. على أي حال ، لا تزال هناك قيود على من يمكنك التواصل معه ، خاصة في أعلى مستويات التعليم العالي.
يمكن العثور على هذه التغييرات في المؤتمرات لكل من الأكاديميين ورجال الأعمال. لنتخيل أنك خبير اقتصادي تريد مناقشة بعض المفاهيم مع بعض الخبراء في مجالك. ليس الأمر كما لو أنه يمكنك الاتصال بكبير الاقتصاديين في جامعة هارفارد ، جريج مانكيو ، وطلب رأيه. يمكنك عمل استثناء لنفسك باستخدام إجازتك الدراسية للتدريس في جامعة هارفارد لمدة فصل دراسي. سيمكنك هذا من الاستمرار في استلهام أفكار السلطات العليا في مجال عملك.
تتضمن عملية تطوير العلاقة تبادل النظريات والأفكار ، والتي قد تكون صعبة عندما لا يكون هناك اتصال منتظم.
# 2. التواصل
بطبيعة الحال ، لن تتاح الفرصة للجميع للتدريس في واحدة من أرقى الجامعات في العالم. بغض النظر عن مسارك المهني ، لا يزال التواصل مع الآخرين في منطقتك مهمًا وذا قيمة.
ليس من المستغرب أن يكون لدى LinkedIn إجمالي 590 مليون مستخدم ، منهم 260 مليونًا يستخدمون الموقع بنشاط كل شهر. المثير للاهتمام ، وفقًا لـ LinkedIn بالأرقام: الإحصائيات والتركيبة السكانية والحقائق الممتعة ، omnicoreagency.com ، 1/6/19 ، يوجد أكثر من 70٪ من هؤلاء المستخدمين خارج الولايات المتحدة.
سواء كانت إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر ، فإن فرص التواصل هي عنصر مهم في التجربة. من خلال الاتصالات الأكاديمية ، أو مشروع بحثي ، أو موقع ويب مثل LinkedIn ، أو مزيج من هذه ، يمكنك تحديد ما إذا كان من المنطقي القيام بذلك.
# 3. الحياة وخبرات السفر السفر
من المعروف جيدًا أن الإجازات السريعة يمكن أن تمنحك دفعة من الطاقة وتتيح لك الانتعاش للعمل ، ولكن في بعض الأحيان نحتاج إلى أكثر من مجرد استراحة قصيرة.
ينشغل الكثير من الناس بمهنهم ويفقدون حقيقة أن السعادة تشمل أيضًا وقت الفراغ.
قد يكون من الصعب الابتعاد عن جدول يتطلب اهتمامًا صارمًا ، ولكن من الضروري القيام بذلك لمنح روتينك استراحة. السفر بشكل متكرر وتجربة أنماط حياة مختلفة هو نهج رائع لتعلم أشياء جديدة وتنفيذ التغييرات التي تريدها في نمط الحياة.
يمكن الاستمتاع بسهولة إجازة جيدة التخطيط وغير مدفوعة الأجر أو مدفوعة الأجر محليًا ، مثل "الإقامة" ، طالما أن التركيز على الأنشطة الجديدة والمبتكرة التي ستثيرك وتحفزك.
# 4. الرضا الشخصي / الفرح
يمكن أن يمنحك الإجازة الدراسية الوقت الذي تحتاجه لإعادة التقييم وإعادة الاتصال بأهدافك الشخصية والمهنية غير المتعلقة بالعمل.
خلال فترات التفرغ ، من الشائع تحقيق أهداف تعليمية ومهنية ربما تم تأجيلها بسبب تحمل الكثير من المسؤولية.
يجد بعض الناس أن الحصول على إجازة سبتية فرصة عظيمة للتخطيط لأحداث الحياة المستقبلية مثل الترقيات والتقاعد. يركز معظم الناس طاقتهم على إدارة حياتهم المهنية على أساس يومي ، ولكن هذه فرصة للتخطيط للمستقبل.
التفرغ هي طريقة رائعة للشركات للاستثمار في الموظفين الرئيسيين ، أو منع الإرهاق ، أو تقديم بديل للأشكال التقليدية للأجور.
غالبًا ما يعود معظم الأشخاص الذين يستفيدون من الإجازات إلى وظائفهم بآفاق جديدة وأخلاقيات عمل محسّنة.
ترتبط المواقف الإيجابية بين الموظفين بمستويات أعلى من المتعة العامة ومخرجات عمل عالية الجودة.
# 5. تحسين صحتك العامة
مستوى التوتر لديك هو مقياس لقدرتك الجسدية والعقلية للتعامل مع الظروف التي لا يمكن السيطرة عليها.
تُعرف التهديدات أو الالتزامات أو التغييرات التي تعلقها على قيمة رئيسية محددة والتي قد تواجهها أو تعاني من عدم اليقين باسم عوامل الضغط.
يمكن أن يكون للمسار المهني المجهد تأثير سلبي كبير على الصحة الجسدية والعقلية. يعد ارتفاع ضغط الدم والتنفس ومعدل ضربات القلب وتوتر العضلات بعض التغيرات الفسيولوجية التي تؤدي إلى زيادة تدفق الدم إلى قلبك ودماغك.
يمكن أن يعاني جهازك العصبي من إجهاد طويل الأمد بسبب اندفاع الأدرينالين الدوري. هل يمكن أن يقتلك العمل تحت الضغط؟ مما لا شك فيه أن الإجهاد الحاد هو العامل الرئيسي في الوفاة المفاجئة ، خاصة عند الشباب الذين ليس لديهم تاريخ من مرض الشريان التاجي.
عندما يدفع الناس أنفسهم إلى أقصى حدود في خياراتهم المهنية والحياتية ، يصبح القول المأثور "الصحة ثروة" أكثر صحة. في بعض الظروف ، قد يحفز أخذ إجازة التفرغ على تحسين صحتك وتكوين عادات تدوم مدى الحياة.
# 6. حان الوقت لتطوير مهارة جديدة أو تطوير المهارات الموجودة.
جنبًا إلى جنب مع الإشباع بفعل شيء جديد ، فإن القادة الذين يأخذون إجازة تعليمية كثيرًا ما يطورون تركيزًا استراتيجيًا أقوى.
الهدف الكامل من الإجازات هو الابتعاد عن الروتين والقيام بأشياء جديدة وخلاقة. يمكن أن يؤدي الغياب عن مكان العمل إلى زيادة الإبداع والإنتاجية والمشاركة.
بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ العديد من الرؤساء التنفيذيين والمديرين التنفيذيين أن فرقهم التنفيذية تتوسع بشكل كبير خلال إجازة التفرغ غير مدفوعة الأجر أو مدفوعة الأجر. يحدث هذا نتيجة لتحمل مسؤوليات جديدة ، وتعلم مهارات جديدة ، والاضطرار إلى الاعتماد على بعضنا البعض دون وجود رئيس هناك.
# 7. تقليل استنزاف المعلمين والإرهاق
في الاتحاد الأوروبي ، يستخدم المعلمون الذين يعملون مع الطلاب من جميع الأعمار - وليس فقط الطلاب في التعليم العالي - إجازة التفرغ. كان أحد الأسباب الأولية وراء تنفيذ إجازة التفرغ هو التركيز على تحسين الاحتفاظ بالمعلم ومعالجة ضغوط الحياة الأكاديمية.
في الولايات المتحدة ، نما تناقص المعلمين ليصبح قضية مكلفة للغاية. كان لدى الكثير منا معلم عندما كنا أطفالًا لم نعتقد سرًا أنه مدرس جيد جدًا. حتى أفضلنا يمكن أن يستنفدنا المتطلبات اليومية لوظائفنا.
لقد ثبت أن أخذ إجازة تفرغية يؤخر بشكل كبير ويمنع المعلمين من ترك وظائفهم. يمكن أن يغير قواعد اللعبة لأنه يمكّن المعلمين في كثير من الأحيان من العودة إلى مناصبهم وهم يشعرون وكأنهم يبدأون وظيفة جديدة تمامًا ، ومتجددة ، ورغبات الشباب لمعلم جديد.
ما هي مدة إجازة التفرغ
قد يستمر التفرغ لمدة شهرين أو سنة كاملة. غالبًا ما يتم منح إجازة مدفوعة الأجر لمدة ستة أشهر. يوفر لك الوقت والحرية لممارسة أنشطة مثل السفر أو الدراسة أو الاهتمام بمسؤولياتك الشخصية.
هل تحصل على أجر في إجازة تفرغ؟
كثيرا ما يتم تعويض إجازة التفرغ ، إما بالأجر الكامل أو بجزء من هذا التعويض ، بينما قد يقدم بعض أصحاب العمل إجازة غير مدفوعة الأجر.
ما هو التفرغ مقابل PTO؟
عادة ما يتم تصميم Sabbaticals للسماح للموظفين بالابتعاد عن الشركة لفترات طويلة ، على سبيل المثال من أربعة أسابيع إلى ثلاثة أشهر ، في حين يمكن استخدام PTO العادي في أجزاء أصغر من بضعة أيام متباعدة على مدار العام.
ما المهن التي تحصل على إجازة تفرغ؟
غالبًا ما يتم توفير التفرغ للموظفين في العديد من وظائف التعليم العالي والمؤسسية ، مثل الأوساط الأكاديمية والعلوم. قد تشمل مزايا عمل هؤلاء المهنيين إجازة مدفوعة الأجر. بالنسبة لموظفيها بدوام كامل ، قد تقدم الشركات الأخرى أيضًا إجازات تفرغ غير مدفوعة الأجر.
نبذة عامة
إن مفهوم إجازة التفرغ ليس جديدًا ، على الرغم من عدم استخدامه بشكل شائع في عالم الأعمال. لكن العديد من الشركات تنفذ بنجاح سياسات التفرغ. قد يكون التفرغ هو الحل إذا كنت ترغب في زيادة الروح المعنوية والاحتفاظ بالموظفين والإنتاجية والمشاركة في شركتك. يمنح الموظفين الوقت للتفكير والتطوير والتذكر لماذا يستمتعون بما يفعلونه.
مقالات ذات صلة
- مزايا الموظفين للشركات الصغيرة: أفضل دليل سهل
- نظام إدارة الإجازات: أفضل برنامج لنظام إدارة الإجازات لعام 2023
- أفضل نظام لإدارة إجازات الموظفين: أفضل الاختيارات في عام 2023
- الدرجة العلمية: 7 أنواع من درجات التدريس وكيفية الحصول عليها
- الأهداف المهنية: ما هي ، أمثلة ، ونصائح حول كيفية كتابتها
مراجع حسابات
