مع اقتراب العام الجديد ، يبدأ الجميع في التفكير في أهداف العمل التي يريدون تحقيقها في عام 2023 ، والمكان الذي يريدون الذهاب إليه ، وما يريدون أن تبدو أعمالهم بعد عام آخر. ستدفعنا هذه الأهداف والقرارات إلى الأمام ، لكنها غالبًا ما يتم التخلي عنها أو نسيانها أو فشلها على طول الطريق لأسباب متنوعة.
اكتشف بعض الأساليب والأدوات والاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها في مؤسستك لوضع أهداف أكثر طموحًا ، وتتبع تقدمك على مدار العام ، والأهم من ذلك ، تحقيق ما تحتاجه لتحقيق رؤيتك طويلة المدى.
مزايا تحديد أهداف العمل
يعد تحديد أهداف العمل عنصرًا حيويًا لبدء العام الجديد بداية جيدة. إن تحديد أهدافك والمكان الذي تريد الذهاب إليه يوفر هيكلًا لفرقك ويساعد الأشخاص على فهم ما يمكنهم فعله لمساعدتك في تحقيقها ، من بين مزايا أخرى.
- 80٪ من الموظفين الذين وضعوا الأهداف يهتمون أكثر بعملهم ، خاصة عندما يفهمون كيف ترتبط أهدافهم بالصورة الأكبر.
- الفرق التي لديها أهداف هي أكثر فخراً بمنظمتها ، وتفخر بعملها ، وأكثر التزامًا به.
- لبدء بداية جيدة في العام الجديد ، يجب أن يكون لدى المنظمات رؤية واضحة لما يستلزمه النجاح. من الضروري تحديد أهداف وقرارات واقعية تهدف إلى تحقيقها. ومع ذلك ، فإنه في كثير من الأحيان يكون القول أسهل من الفعل.
عند التفكير في شيء مهم مثل ما تريد القيام به في عام ، فمن الأهمية بمكان التفكير في الأهداف التي يمكنك تحديدها والتي سيكون لها أكبر تأثير على مؤسستك عند تحقيقها.
هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند وضع أهداف مثل هذا:
- ما الذي أعاقك في عام 2022؟ عند اتخاذ قرار بشأن أهداف شركة جديدة ، يعد تحديد أوجه القصور وإيجاد استراتيجيات لمعالجتها مكانًا رائعًا للبدء. ضع في اعتبارك العمليات التي بدا أنها تبطئ الأمور ، أو تولد اختناقات ، أو تسبب عدم الرضا ، وحدد أهدافًا لحل هذه المشكلات.
- ما هي أولوياتك؟ ضع في اعتبارك الأفكار التي نشأت على مدار العام والتي ربما تكون قد وضعتها جانبًا لمتابعتها لاحقًا. أي من هؤلاء يجب أن تضعه أولاً في العام الجديد؟ بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك الإجراءات أو الأقسام أو الأجزاء الأخرى من مؤسستك التي ترغب في تحديد أولوياتها.
- هل حققت أهدافك في عام 2022؟ ما الذي منعك من تحقيق أهدافك أو التمسك بقراراتك عام 2022؟ حدد ما إذا كانت هذه الأهداف السابقة لا تزال ذات صلة بشركتك في العام الجديد وفكر في مراجعتها لجعلها أكثر قابلية للتحقيق في عام 2023.
- ما المهام أو الأهداف الثانوية التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على مؤسستك؟ يمكن أن يكون للتعديلات الصغيرة على العمليات أو التحسينات الأساسية في كيفية عمل مؤسستك تأثير كبير على نجاحك بشكل عام. فكر في الأشياء الصغيرة التي يمكنك إنجازها في عام 2023.
- ستساعدك هذه الأنواع من الاستفسارات في تطوير أهداف شركة قابلة للتحقيق وذات مغزى لعام 2023 من أجل تكوين عام جديد مزدهر.
تحديد أهداف واقعية قابلة للتحقيق
تذكر الجوانب الرئيسية لهدف SMART عند إنشاء أهداف جديدة:
- محدد: يجب أن يحدد الهدف أو القرار من وماذا ومتى وأين ولماذا يوجد. لكي تكون محددًا قدر الإمكان ، حدد ما تريد تحقيقه ، وسبب أهميته ، وما يمكنك فعله للوصول إلى هناك ، ومن يشارك ، وما إلى ذلك.
- قابلة للقياس: يجب أن تكون قادرًا على تحديد هدفك. حدد القياسات التي ستستخدمها لتتبع تقدمك. ربما ترغب في تحسين أوقات استجابة خدمة العملاء ، أو زيادة رضا العملاء ، أو ببساطة زيادة أرقام المبيعات. مهما كان الرقم ، تأكد من وجود وسيلة لمراقبة النجاح بشكل مناسب.
- قابل للتحقيق: يجب أن يكون هدفك قابلاً للتحقيق ، مما يعني أنه يجب أن يكون شيئًا يمكنك إكماله بالفعل في عام تقويمي واحد. الأهداف غير القابلة للتحقيق لها تأثير سيء على الروح المعنوية ، وتثبط عزيمتك وتحبط فريقك.
- يجب أن تكون الأهداف ذات صلة في سياق أنشطة عملك. يجب أن يفهم الموظفون كيف يرتبط هذا الهدف بنجاح الشركة بشكل عام وكيف يساهم دورهم في ذلك.
- محدد زمنيًا: أخيرًا ، يجب أن تكون أهدافك محددة زمنيًا. حدد المواعيد النهائية للتسليم والمعالم وتسجيلات الوصول والأنشطة الأخرى. من السهل جدًا تحديد الأهداف في يناير ثم الافتراض ، "لدينا عام كامل!" يزيد الجدول الزمني من الشعور بالإلحاح ويساعد الجميع على فهم ما يجب القيام به ومتى.
كيف يمكن للتكنولوجيا مساعدتك في تحقيق أهداف عملك لعام 2023
الشيء الوحيد الأصعب من تحديد أهداف وقرارات جديدة هو التمسك بها ورؤيتها خلال العام. 90٪ من المنظمات تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية السنوية. لماذا؟ نظرًا لأن 80٪ منهم يفشلون في تتبع أهدافهم ، فإن 6٪ فقط من الشركات تعيد تقييم أهدافها بعد تحديدها.
فيما يلي بعض أدوات تكنولوجيا الأعمال التي يمكن أن تساعدك على البقاء على المسار الصحيح وإحراز تقدم نحو أهدافك وقراراتك.
أدوات الاتصال
يعد التواصل البسيط والواضح أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مؤسسة ، ولكن من أجل تحقيق أهدافك ، يجب أن تزود فرقك بأدوات الاتصال التي يحتاجون إليها للتعاون ، وحل النزاعات والعقبات بسرعة ، وجدولة الاجتماعات ، وإيصال الأشياء بوضوح إلى أي شخص داخل المنظمة.
تقدم Microsoft Teams ميزات سهلة الاستخدام للمراسلة الفورية وإدارة التقويم وإنشاء الاجتماعات والمحادثات الجماعية ومؤتمرات الفيديو. إلى جانب خدمات VoIP السحابية وحلول اتصالات الأعمال الأخرى ، يمكنك فتح قنوات اتصال في جميع أنحاء مؤسستك لمساعدة العمال في إكمال المهام وتنظيم فرقهم والعمل على تحقيق أهدافهم.
جمع البيانات وتتبعها وتحليلها
يتيح فتح البيانات لمؤسستك بأكملها وصول المزيد من الفرق إليها في عملية صنع القرار ، ويمكن أن يساعد في ضمان أن يتمكن الجميع من تتبع تقدمهم في تحقيق أهداف العمل لعام 2023. تتيح حلول تخزين البيانات المستندة إلى السحابة مزيدًا من الأشخاص من الوصول إلى البيانات التي تم جمعها من كل مكان مؤسستك ، مما يسمح لهم باستخدامها لاتخاذ قرارات أفضل ، وإعداد تقارير عن أداء المشروع ، ومتابعة تحقيق الهدف ، وتكييف الحملات ، والمزيد.
ولكن ، إذا كنت قلقًا بشأن المخاوف الأمنية المتعلقة بالبيانات المتاحة بسهولة ، فلا داعي للقلق. تتضمن أنظمة السحابة عناصر أمان مثل:
- تساعد قيود الوصول على ضمان وصول أشخاص محددين فقط إلى معلومات أكثر حساسية.
- يتم استخدام مديري كلمات المرور لضمان استخدام كلمات مرور قوية.
- تُستخدم جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات الأخرى لمنع حدوث خروقات للبيانات.
أدوات إدارة المشروع لتنظيم الفريق
الحفاظ على تنسيق العديد من الفرق التي تمتد عبر أقسام مختلفة - ومواقع مختلفة - ليس بالمهمة السهلة. تتطلب الأعمال الحديثة مجموعة قوية من خدمات إدارة المشاريع لإبقاء مشاريعها على المسار الصحيح وأهدافها في الأفق.
وفقًا لـ 30٪ من محترفي الأعمال ، فإن التحدي الأكثر صعوبة لتحقيق الأهداف وتنفيذ الخطط هو عدم القدرة على التنسيق بين الفرق.
يمكن لمديري المشاريع استخدام أدوات مثل Smartsheet لإنشاء تدفقات عمل رشيقة لبناء مشاريع منظمة توفر للموظفين الشفافية في الوضع الحالي للمشروع ، وطرقًا بسيطة لنقل المعلومات الحيوية ، والبيانات التي يحتاجون إليها لتحديد أولويات المهام بشكل فعال وإنهائها.
تأكد من أن فرقك لديها الأدوات اللازمة للنجاح.
لتحديد الأهداف وتحقيقها في العام الجديد ، يجب أن تزود فريقك بالأدوات التي يحتاجها لتتبع التقدم والتواصل بحرية وإدارة المهام. الشركات التي تلتزم بأهدافها وقراراتها تشهد النجاح الذي تسعى إليه.
يتطلب الأمر الكثير من التفاني والتفكير لتحديد الأهداف ذات الصلة ، وتتبع تقدمك ، وأخيراً تحقيق ما هو مطلوب للمضي قدمًا بمؤسستك.
جميع حلول تكنولوجيا الأعمال المذكورة أعلاه هي مكونات لجهد أكبر يجب على الشركات القيام به لتغيير علاقتها رقميًا بالتكنولوجيا. قد يبدو هذا مخيفًا ، لكن لا يجب أن يكون كذلك.
ما الذي يجعل القرار جيد؟
أكثر القرارات فعالية قابلة للقياس الكمي. بدلاً من القول ببساطة أنك تريد توسيع قاعدة عملائك ، اختر رقمًا محددًا تستهدفه ثم قم بإنجازه.
اختر هدفًا قابلًا للقياس يمكن تحقيقه عاجلاً وليس آجلاً. لا ترغب في قضاء شهر يناير بأكمله في محاولة لتحقيق أهداف فبراير.
ما هما العنصران الأساسيان للقرار؟
يحتوي كل قرار على عناصر أساسية تساعد في تحقيقها. في قرار الأعمال ، العنصران الأساسيان اللذان يمكن أن تساعدك في الإجابة عن السؤال ، "كيف تحافظ على قرارات الأعمال لعام 2023" هما:
أن تكون عقلانيًا
جعل هدفك بعيد المنال هو أضمن طريقة لعدم تحقيقه. على سبيل المثال ، يعد العزم على عدم تناول طعامك المفضل مرة أخرى وصفة للفشل. بدلًا من ذلك ، اهدف إلى هدف أكثر قابلية للتحقيق ، مثل تجنبه بشكل متكرر أكثر مما تفعل الآن.
ان تكون جاهزا
اتخذ قراراتك قبل ليلة رأس السنة الجديدة. إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ، فسيتم تحديد ذلك من خلال حالتك الذهنية في ذلك اليوم المحدد. وبدلاً من ذلك ، يجب التخطيط لها قبل 31 ديسمبر بوقت طويل.
كيف تحافظ على قرارات الأعمال لعام 2023؟
عليك أن تكون واقعية
جعل هدفك بعيد المنال هو أضمن طريقة لعدم تحقيقه. على سبيل المثال ، يعد العزم على عدم تناول طعامك المفضل مرة أخرى وصفة للفشل. بدلًا من ذلك ، اهدف إلى هدف أكثر قابلية للتحقيق ، مثل تجنبه بشكل متكرر أكثر مما تفعل الآن.
عليك أن تخطط للمستقبل
اتخذ قراراتك قبل ليلة رأس السنة الجديدة. إذا انتظرت حتى اللحظة الأخيرة ، فسيتم تحديد ذلك من خلال حالتك الذهنية في ذلك اليوم المحدد. وبدلاً من ذلك ، يجب التخطيط لها قبل 31 ديسمبر بوقت طويل.
يجب أن تحدد خطتك
ضع خطة للتعامل مع إغراء تخطي مؤتمر العمل هذا أو أخذ إجازة بدلاً من العمل.
لديك قائمة "إيجابيات" و "سلبيات"
قد يكون من المفيد الاطلاع على قائمة بالعناصر على الورق للحفاظ على حافزك مرتفعًا. أنشئ هذه القائمة بمرور الوقت وادعُ الآخرين للمساهمة فيها.
احتفظ بقائمتك معك وارجع إليها متى احتجت إلى مساعدة في الحفاظ على تركيزك.
يمكنك مناقشتها
لا تحتفظ بقرارك لنفسك. أبلغ الأصدقاء وأفراد الأسرة الذين سيكونون هناك لدعم قرارك لتحسين الأعمال.
أفضل سيناريو هو العثور على صديق لديه نفس قرار السنة الجديدة مثلك وتحفيز بعضكما البعض.
راقب تقدمك
تتبع كل انتصار صغير. من الأسهل تحقيق الأهداف قصيرة المدى ، وسيبقيك كل انتصار صغير متحمسًا. احتفظ بدفتر يوميات عمل لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح ، وكافئ نفسك في كل مرة تحقق فيها أهدافك.
كيف يمكنك البقاء على المسار الصحيح مع القرارات؟
إن وجود قرارات عمل فعالة ليس هو الشيء الوحيد الذي يجب أن تعمل عليه. كيف تحافظ على قرارات عملك لعام 2023 على المسار الصحيح؟ يجب أن يكون هذا هو الشيء التالي الذي يمكنك التفكير في العمل عليه.
يمكنك القيام بذلك عن طريق:
تحديد أهدافك
يمكن قياس الدقة الأكثر فعالية. اختر هدفًا قابلًا للقياس يمكن تحقيقه عاجلاً وليس آجلاً. لا ترغب في قضاء شهر يناير بأكمله في محاولة لتحقيق أهداف فبراير.
اجعل أهدافك حقيقة واقعة
قد يكون من المحبط قضاء عام كامل في محاولة الوصول إلى هدف واكتشاف أنه بعيد المنال. يجب أن تكون أهدافك قابلة للتحقيق.
لا جدوى من محاولة تحقيق أهداف غير قابلة للتحقيق. إذا كان الهدف كبيرًا ، قسّمه إلى أهداف أصغر لجعله أقل ترويعًا.
حدد مواعيد نهائية لوقف التسويف
حدد مواعيد نهائية بدلاً من اتخاذ قرارات على مدار العام. اتخذ قرارات ربع سنوية لمنحك شيئًا جديدًا تسعى إليه. ضع في اعتبارك معالم صغيرة لمساعدتك في رحلتك.
من خلال تحديد مواعيد نهائية محددة لأهدافك ، فإنك تخلق شعورًا بالإلحاح لإكمالها. يمكنك أيضًا تجنب التسويف. الحقيقة أنه مجرد حلم حتى تبدأ العمل عليه.
احصل على مراجعات شهرية لأهدافك
يعد التفكير في أهدافك مضيعة للوقت إذا لم تكن تحاول جاهدًا تحقيقها. إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا ، يجب أن تعطي الأولوية لذلك.
يمكنك التخطيط لعقد اجتماعات شهرية لتقييم تقدمك نحو أهدافك. تعتبر الجلسات الإستراتيجية ضرورية لمستقبل شركتك.
يمكنك جدولتها
يتم دفع بعض الأنشطة جانبًا باستمرار لصالح أخرى نظرًا لطبيعة أولوياتك. أحد هذه الأشياء هو قرارات الأعمال.
كيف تحافظ على قرارات عملك لعام 2023 على المسار الصحيح؟ الجدول الزمني لها.
إذا كنت تخطط لحل عملك ووضعه في التقويم الخاص بك أو في دفتر يومياتك ، فستضطر إلى إكمال المهمة.
لا تقدم أعذار. عندما يحين الوقت ، افعلها. قد يبدو أنه يمثل حاجزًا في يومك ، لكن يجب أن تحافظ على تركيزك على الإنجازات طويلة المدى بالإضافة إلى الجهود اليومية قصيرة المدى.
وفي الختام
إن الحصول على قرارات عملك قبل بداية العام الجديد مفيد لنمو أعمالك ومبيعاتك. هناك الكثير من المواقف التي يمكن أن تجعل قرارات عملك تفشل وتسقط عن المسار الصحيح.
تجيب هذه المقالة على سؤالك حول `` كيف تحافظ على قرارات العمل لعام 2023 ، وتمنعها من الفشل وتتبعها أيضًا. آمل أن تجده مفيدًا في الحفاظ على قرارات عملك.
هتاف!
الأسئلة المتداولة حول كيف تحافظ على قرارات أعمالك لعام 2023
ماذا يعني مصطلح "القرار" في الأعمال التجارية؟
يمكن تعريف القرار على أنه طريقة رسمية للشركة لتسجيل القرارات التي اتخذتها في اجتماع أعضاء الشركة. القرارات العادية والقرارات الخاصة هما نوعان.
كيف يمكنني كتابة قرار عمل لاجتماع مجلس الإدارة؟
لكتابة قرار عمل لاجتماع مجلس الإدارة ، لاحظ ما يلي:
- موعد اجتماع مجلس الإدارة.
- عدد القرارات.
- تحقق من عنوان قرار المجلس إذا كان مناسبًا.
- القرار.
- أسماء وأصوات المديرين
- الاسم والتوقيع والتاريخ موقع من قبل الرئيس
لماذا قرار الأعمال مهم؟
تعتبر قرارات العمل مهمة لأنها تسمح للشركات بالتنقل بسرعة في القرارات التي قد تستغرق وقتًا طويلاً. كما أنه يمكّن المساهمين ومجلس الإدارة من مساءلة موظفي الشركة وتوفير التوجيه النقدي عند الضرورة.
كيف يمكنني الاحتفاظ بقرارات العمل الخاصة بي لعام 2023؟
يمكنك الاحتفاظ بقرارات العمل لعام 2023 من خلال:
- أن تكون واقعيًا
- التخطيط للمستقبل
- تحديد خطتك
- إنشاء قائمة "الإيجابيات" و "السلبيات"
- مناقشته مع صديق
- وأخيرًا ، مراقبة تقدمك
مراجع حسابات
- gaiam.com - 10 نصائح لمساعدتك في الحفاظ على قرارك للعام الجديد
- customerelation.com - 3 قرارات تجارية الأكثر شيوعًا للعام الجديد
- Benchmarkone.com - 8 خطوات لتحقيق قرارات السنة الجديدة في عملك بسرعة أكبر
مقالات ذات صلة
