لرواد الأعمال لأول مرة، بدء مشروع صغير جديد يمكن أن تكون مخيفة ومعقدة. هناك العديد من القبعات التي يجب ارتداؤها، والصناديق التي يجب فحصها، والمهام التي يجب القيام بها. وإذا لم يتم التخطيط لها بشكل جيد، فقد تسوء الأمور بسرعة كبيرة. ومع ذلك، مع المعلومات الصحيحة، لن يكون فتح مشروع تجاري صغير أمرًا صعبًا، ونحن هنا لإرشادك. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته كيفية فتح مشروع صغير. ص11
كيفية فتح مشروع تجاري صغير
عادةً ما يتطلب طرح مفهوم ما في السوق أو تحويل الحلم إلى حقيقة سلسلة من القرارات التجارية المدروسة جيدًا. على الرغم من أن جميع الشركات لا تتخذ نفس المسار، إلا أن معظمها يقوم ببعض الإجراءات التالية:
#1. قم بإجراء أبحاث السوق حول مفهومك.
قبلك المغامرة في فتح مشروع صغيرتأكد من إجراء البحث المناسب. يمكن أن تساعدك أبحاث السوق في إدارة المخاطر لأنها تخبرك بدرجة الطلب على منتجك أو خدمتك بالإضافة إلى مستوى المنافسة الحالية. كما يوفر أيضًا بيانات ديموغرافية عن عملائك المستهدفين، مثل دخلهم وموقعهم.
عندما يتعلق الأمر بالبحث، لديك عمومًا خياران: تقييم المواد الحالية أو إجراء الدراسة الخاصة بك. على الرغم من أن الاعتماد على البيانات التي تم جمعها مسبقًا يمكن أن يوفر لك الوقت والمال، إلا أنها قد لا تكون حديثة أو متخصصة بدرجة كافية بالنسبة إلى الفئة السكانية المستهدفة. إذا بدأت بحثك من الصفر، فستتمتع بميزة إشراك العملاء بشكل مباشر من خلال مجموعات التركيز والمقابلات الفردية والاستطلاعات.
على سبيل المثال ، إذا كنت فتح مشروع تجاري صغير في استونيا، يجب أن تكون على دراية بجميع المتطلبات التي تحتاجها، بالإضافة إلى المستندات مثل نسخ جواز السفر ونماذج التوقيعات وما إلى ذلك.
#2. تطوير خطة عمل.
تصف خطة العمل أهدافك وكيف تنوي تحقيقها. قد يرغب العديد من المستثمرين في فحص استراتيجيتك إذا كنت بحاجة إلى أموال نقدية لتغطية تكاليف بدء التشغيل حتى يتمكنوا من تقييم ربحيتك المحتملة. يمكن أن تساعد خطط العمل أيضًا في توظيف الشركاء والموظفين.
عند تصميم خطة عمل، يمكنك اتباع المسار المعتاد أو اتباع نهج بسيط. الخطط التقليدية مفصلة وكثيراً ما تكون ضرورية للحصول على قرض تجاري. من ناحية أخرى، تكون خطط Lean عادةً أقصر وقد تتضمن رسومات أكثر من المواد المكتوبة. وهي مناسبة في كثير من الأحيان لأفكار الأعمال غير المعقدة التي ترغب في البدء بسرعة.
مهما كانت الخطة التي تختارها لشركتك الجديدة، فيجب أن تتضمن على الأقل ما يلي:
- شرح لمنتجك وقيمته واستراتيجيته التسويقية.
- ما مقدار المال الذي ستحتاج إلى استثماره وما مقدار الأموال التي ستجنيها
- تجربة العميل وجمهورك المستهدف
#3. قم بتمويل عملك.
أحد العوائق التي تمنع الناس من تحقيق أحلامهم هو التكلفة العالية لبدء مشروع تجاري. والخبر السار هو أنه حتى لو لم يكن لديك الكثير من المال، فهناك العديد من الخيارات خيارات لدعم عملك، بما في ذلك:
- إلباس الحذاء
- الاستثمارات في رأس المال الاستثماري
- القروض للشركات الصغيرة
- Crowdfunding
#4. تحديد هيكل عملك.
هيكل مؤسستك، سواء أ ملكية فرديةأو الشركة أو أي شيء بينهما، عادةً ما يكون لها تداعيات قانونية وضريبية في المستقبل المنظور. ونتيجة لذلك، فإن هذا القرار ضروري. تتضمن بعض هياكل الأعمال الأكثر شيوعًا ما يلي:
- ملكية فردية
- الشراكة
- شركه ذات مسئوليه محدوده
- تعاوني
- شركة
- شركة S
# 5. اختر اسم العمل.
بعد أن قررت الهيكل الخاص بك، حان الوقت للتفكير في كيفية التعرف على شركتك من قبل عامة الناس. يجب أن يتضمن اسم شركتك العناصر التالية:
- تعكس العلامة التجارية لشركتك ومبادئها.
- نقل الخدمات أو المنتجات التي تقدمها.
- العمل كشعار ويكون لك حضور قوي على وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التسويق الأخرى.
ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن اسم شركتك ليس قيد الاستخدام بالفعل. لتأكيد التوفر، اتصل بمكتب حفظ الملفات التابع لولايتك أو ابحث في قاعدة بيانات ولايتك عبر الإنترنت. حتى إذا لم يكن الاسم قيد الاستخدام، فقد يظل محميًا بعلامة تجارية، لذا تحقق من مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة (USPTO).
بمجرد اتخاذ قرار بشأن الاسم المناسب لشركتك والتأكد من توفره، يجب عليك تسجيله كعلامة تجارية وتسجيل نموذج يمكن التعرف عليه كاسم نطاق. بعد ذلك، قم بتأسيس تواجد على منصات الشبكات الاجتماعية (LinkedIn، وTwitter، وFacebook، وInstagram، وما إلى ذلك) عن طريق إنشاء ملفات تعريف باسم شركتك.
علاوة على ذلك، تتطلب بعض هياكل الأعمال استخدام اسم ممارسة الأعمال كاسم (DBA)، وهو اسم خيالي أو مفترض يختلف عن اسم كيان عملك. قد تكون هناك حاجة إلى DBA لفتح حساب مصرفي تجاري.
#6. تقديم أوراق التسجيل
بالرغم ان تسجيل مشروع تجاري صغير مع الحكومة ليس مطلوبًا دائمًا، فقد يوفر لك حماية المسؤولية الشخصية بالإضافة إلى المزايا القانونية والضريبية.
التسجيل الفيدرالي
باستثناء رقم المعرّف الضريبي، لا تحتاج عادةً إلى تسجيل عملك لدى الحكومة الفيدرالية إلا إذا كنت تطلب الإعفاء الضريبي أو حماية العلامة التجارية.
تسجيل الدولة
قد يُطلب منك التسجيل في الولاية التي تأسست فيها شركتك بالإضافة إلى أي ولاية أخرى تعمل فيها، وهي عملية تُعرف بالتأهيل الأجنبي. تختلف وثائق التسجيل حسب الدولة وهيكل الشركة، ولكنها تطلب في الغالب ما يلي:
- الشركة
- ملكية أو هيكل إدارة الموقع
- اسم الوكيل المسجل
- إذا كان ذلك مناسبا، إجمالي عدد الأسهم وقيمتها
التسجيل المحلي
لا تحتاج معظم الحكومات البلدية إلى تسجيل الشركات لديها، ولكن قد تتطلب نماذج أعمال معينة تراخيص أو أذونات.
#7. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو المعرّف الضريبي.
بمجرد تسجيل شركتك، يجب عليك التقدم بطلب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على رقم تعريف التوظيف (EIN). هذا الرقم مطلوب لتقديم الضرائب الفيدرالية، وتعيين الموظفين، وفي بعض الحالات، لفتح حساب مصرفي للشركة. على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية، يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
علاوة على ذلك، لدى العديد من الولايات أرقام معرف ضريبي خاصة بها، والتي قد تحتاجها لدفع ضريبة الدخل وضريبة البطالة بالولاية. تحقق مع ولايتك للحصول على مزيد من المعلومات حول إجراءات التقديم، أو استخدم خدمات تسجيل ضريبة الرواتب الخاصة بـ ADP.
#8. افتح حسابًا بنكيًا للأعمال الصغيرة.
ستحتاج إلى مكان لوضع كل أموالك التي كسبتها بشق الأنفس، ولكن ما هو شكل الحساب الذي يلبي احتياجاتك الحالية وأهدافك طويلة المدى على أفضل وجه؟ نظرًا لقلة خبرتك، قد تحتاج إلى:
- حساب جاري مباشر بدون رسوم شهرية أو منخفضة.
- بنك ذو مواقع وساعات عمل سهلة الاستخدام.
- تطبيقات الهاتف المحمول والخدمات المصرفية عبر الإنترنت لمساعدتك في إدارة أموالك أثناء التنقل
- تتوفر حزم القروض سواء كنت تحتاج إلى أموال النمو الآن أو في المستقبل.
كيفية فتح حساب بنكي للأعمال الصغيرة
يعد فتح حساب مصرفي تجاري عملية بسيطة يمكن إنجازها في غضون دقائق. إن معرفة المستندات المطلوبة لفتح الحساب أمر ضروري قبل البدء في عملية التقديم. ستختلف الوثائق المحددة الضرورية بناءً على كيفية تنظيم شركتك.
- اجمع كل المستندات اللازمة
- الوثائق الرسمية لتأسيس الأعمال
- رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو أرقام الهوية الضريبية
- اسم العمل والموقع
- تاريخ تأسيس العمل
- رقم الضمان الاجتماعي لصاحب العمل والعنوان وتاريخ الميلاد
- افحص شروط البنك وميزاته لتضييق خياراتك
- اختر أفضل مزود خدمات مصرفية ونوع الحساب
- ابحث عن تكاليف الحساب المحتملة
- قم بإنشاء حساب، إما عبر الإنترنت أو شخصيًا
- تقديم الودائع
كيفية تقديم طلب القرض
للحفاظ على سير الأمور، قد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على حد ائتماني للشركة، خاصة في البداية. تعتبر هذه القروض قصيرة الأجل مفيدة لتلبية متطلبات رأس المال العامل قصيرة الأجل، مثل شراء المخزون أو نفقات التشغيل.
للتقدم بطلب للحصول على حد ائتماني، يجب عليك عادةً تقديم إثبات الدخل إلى البنك. إذا تم قبولهم، فقد يضعون حدًا يسمح، مثل بطاقة الائتمان، بالاقتراض المستمر والسداد خلال مدة القرض المتفق عليها.
#9. الحصول على أي تراخيص أو تصاريح مطلوبة.
خذ لحظة قبل أن تفتح عملك للتأكد من حصولك على جميع التراخيص والتصاريح وبوالص التأمين اللازمة للعمل بشكل قانوني. في هذه المرحلة، آخر شيء تريده هو أن يتم إغلاقك من قبل جهة حكومية.
ما هي التراخيص والتصاريح المطلوبة؟
قد يكون الترخيص الفيدرالي مطلوبًا إذا كانت شركتك تعمل في صناعات محددة، مثل الزراعة أو الراديو. عادة ما تكون التراخيص المهنية مطلوبة في صناعات أخرى، مثل الرعاية الصحية. حتى لو لم تكن منتميًا إلى إحدى هذه المجموعات، فقد تحتاج إلى إذن لممارسة العمل. على سبيل المثال، قد يُطلب من المستقلين والمستشارين الحصول على تصريح إشغال المنزل.
ما هو نوع التأمين الذي تحتاجه؟
ستختلف متطلبات التأمين الخاصة بك اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره، ولكن هناك لوائح أخرى تختلف حسب الولاية. يجب أن تفكر في أنواع التأمين التالية:
تعويضات العمال
يوفر تعويض العمال، وهو مطلوب في معظم الولايات القضائية، تغطية للإصابات أو الأمراض أثناء العمل. غالبًا ما يحصل الموظفون على تعويضات الدخل والمزايا الطبية مقابل التخلي عن قدرتهم على رفع دعوى قضائية بسبب الإهمال.
التأمين على المسؤولية العامة
يغطي هذا التأمين عادةً الحوادث والإصابات ومطالبات الإهمال.
ضمان فعالية المنتج
المسؤولية عن المنتجات غالبًا ما يكون هذا مطلوبًا للشركات العاملة في مجال الإنتاج أو التوزيع لأنه يحمي من الخسارة المالية الناجمة عن منتج معيب يسبب إصابة أو أذى جسدي.
تأمين المسؤولية المهنية
إذا كنت تقدم خدمة، فإن تأمين المسؤولية المهنية، المعروف غالبًا باسم تأمين الأخطاء والسهو، يمكن أن يحميك من دعاوى سوء الممارسة والإهمال.
التأمين على الممتلكات التجارية
يغطي التأمين على الممتلكات التجارية عادة الأضرار والخسائر الناجمة عن الحرائق والدخان والعواصف والتخريب وغيرها من الكوارث.
سياسة أصحاب الأعمال
BOP هي سياسة تجمع بين تأمين المسؤولية العامة والتأمين على الممتلكات في سياسة واحدة أكثر فعالية من حيث التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
#10. اختيار نظام المحاسبة والرواتب.
قبل إجراء عملية البيع الأولى أو تعيين أول موظف لديك، ستحتاج إلى طريقة لإدارة أموالك ودفع رواتب الأفراد الذين يعملون لديك. يمكنك القيام بهذه الواجبات الحاسمة بنفسك باستخدام جداول البيانات، أو تعيين محاسب، أو العمل مع مزود خدمة كشوف المرتبات.
إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو كان لديك عدد قليل من الموظفين فقط، فقد يوفر لك نظام الرواتب اليدوي المال. ومع ذلك، فهو الأكثر استهلاكًا للوقت وخطورة لأنه قد يتم معاقبتك على الأخطاء. قد يوفر لك تعيين محاسب محترف راحة بال أكبر، لكنه عادة ما يكون باهظ الثمن، وقد تفقد بعض السيطرة على العملية. من ناحية أخرى، توفر خدمة كشوف المرتبات في كثير من الأحيان أفضل ما في كلا العالمين، مما يوفر لك التحكم وتقليل المخاطر مع توفير الوقت أيضًا.
توفر شركات خدمات كشوف المرتبات، مثل ADP، أدوات يمكنها، في معظم الحالات، دفع رواتب موظفيك تلقائيًا، وتقديم الضرائب نيابةً عنك، ومساعدتك في الامتثال للقواعد الحكومية المعمول بها. تتفاعل كشوف المرتبات لدينا أيضًا مع مجموعة متنوعة من الأدوات المحاسبية، مما يسمح لك بإدارة أموالك من مكان واحد. تخدم ADP الشركات بجميع أحجامها، لذا سواء كنت بحاجة إلى كشوف مرتبات لشركة صغيرة أو كبيرة، فيمكننا مساعدتك.
رقم 11. إنشاء وجود على شبكة الإنترنت
نظرًا لأن غالبية العملاء يستخدمون الإنترنت للبحث عن السلع والخدمات، يمكن أن يكون موقع الويب المفيد والجذاب جزءًا مهمًا من خطتك التسويقية. يجب أن يتضمن التواجد الأمثل على الويب ما يلي:
- إشراك جمهورك المستهدف.
- قم بتضمين عبارات مهمة لتحسين محركات البحث (SEO).
- عرض شعار شركتك.
- دمج شبكات التواصل الاجتماعي بمحتوى مبتكر
على الرغم من أن بعض المنصات تسمح لك بتصميم موقع بمهارات تطوير قليلة أو معدومة، إذا كنت تريد نقل صورة مصقولة للغاية عن عملك، فقد يكون من المفيد الاستعانة بمحترف. ابحث عن الوكالات الرقمية المتخصصة في مساعدة الشركات الصغيرة لأنها من المرجح أن تفهم متطلباتك وتعمل في حدود ميزانيتك.
رقم 12. اختر سياسات التقاعد والتأمين الصحي.
يجب عليك تقييم خيارات التأمين الصحي وخطة التقاعد الخاصة بك في أقرب وقت ممكن لأنها يمكن أن تساعدك في جذب الموظفين. حتى لو لم يكن لديك موظفين أو لن يكون لديك موظفين، يجب عليك أن تفكر في الامتيازات التي تحصل عليها بنفسك باعتبارك مالك العمل.
كيفية اختيار بوليصة التأمين الصحي
ابحث عن خطة التأمين الصحي التي:
- يلبي مستوى التغطية المفضل لديك (خصم طبي، خطة محدودة أو كاملة الميزات)
- متوافق مع قانون الرعاية الميسرة
- لديه إمكانية الوصول إلى جميع الخدمات الضرورية (المتخصصين، والصحة العقلية، وما إلى ذلك)
- هل خصصت ميزانية للمدفوعات المشتركة أو الخصومات أو النفقات خارج الشبكة؟
في الخلاصة
إن بدء مشروع تجاري ليس بالأمر السهل، ولكن إذا كان لديك الطموح وعلى استعداد لتقديم أفضل ما لديك، فستكون الرحلة جديرة بالاهتمام. يمكن أن تساعدك هذه الخطوات على بدء مشروعك الصغير وتحويل طموحاتك إلى حقيقة، سواء كنت تريد معالجة مشكلة ما، أو كسب المال، أو خلق إمكانيات للأشخاص من حولك.
- نظام PAYROLL: التعريف والبرمجيات والدليل
- إدارة PAYROLL: البرامج وأفضل الممارسات
- MANAGE PAYROLL: ما هو وكيفية إدارته وتوجيهه
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
مراجع حسابات
