حوالي 20% من الشركات الجديدة يكشف موقع Investopedia أنه يفشل خلال العامين الأولين من إطلاقه. أحد أكبر الأسباب وراء فشل الشركات الصغيرة هو عدم التنظيم. إذا وجدت نفسك غالبًا ما تهدر الوقت في البحث عن المستندات الورقية أو تشعر ببساطة أنك لست منتجًا بالقدر الذي يمكنك أن تكون عليه، إذن يجب أن تكون المنظمة هي أولويتك. من خلال تنظيم مساحتك الفعلية، وتنفيذ إستراتيجيات إدارة المشاريع الذكية، وممارسة حفظ السجلات بشكل جيد، ستوفر الوقت والطاقة، وتعزز إنتاجيتك. وفي المقابل، ستكون أكثر قدرة على التركيز على الحفاظ على سير الأمور بسلاسة وتوسيع نطاق عملك بنجاح.
تنظيم المساحة المادية الخاصة بك
لا شيء يعيق النمو والإنتاجية مثل الفوضى المادية. متوسط الرئيس التنفيذي يضيع ساعة واحدة كل يوم البحث عن المستندات الورقية، وهو أمر مرهق ويجعل من الصعب التركيز والتفكير بشكل إبداعي. بالإضافة إلى ذلك، يعد سوء التعامل مع الأعمال الورقية أيضًا أحد الأسباب الرئيسية وراء سوء خدمة العملاء. لذا، فإن تنظيم مساحة مكتبك الفعلي يمكن أن يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة على الفور. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تقليل اعتمادك على الورق. احتفظ بأكبر عدد ممكن من المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهذا يبقي مكتبك خاليًا ويجعل البحث عن أي مستند تحتاجه أسرع بكثير.
إدارة المشاريع بفعالية
سواء كنت تنتج منتجًا جديدًا، أو تقوم بتحديث المعدات القديمة، أو تنفذ إجراءً جديدًا، فإن المشاريع التجارية الناجحة تسهل النمو. لكن 65% من جميع المشاريع تفشل في المتوسط، الأمر الذي يصبح مكلفًا مثل المشاريع الفاشلة عادةً تجاوز الميزانية بنسبة 200%. لذلك، تعد الإدارة القوية للمشروع أمرًا أساسيًا لتحقيق أهداف المشروع وتجنب الإفراط في الإنفاق. من الناحية المثالية، يجب أن تكون الإستراتيجية التي اخترتها مرنة وقابلة للتخصيص لتناسب احتياجات مشروعك الفريدة. إدارة المشاريع الهجينة يعد نهجًا جيدًا لأنه يجمع بين استراتيجيتين موجودتين: Agile وشلال. يتضمن Agile تقسيم المشاريع إلى أجزاء فردية أصغر يمكن تعديلها لتناسب الظروف المتغيرة، في حين يتضمن الشلال بنية خطية وثابتة خطوة بخطوة. باستخدام النهج المختلط، يمكنك انتقاء واختيار الطرق التي سيتم استخدامها خلال كل مرحلة من مراحل المشروع، مما يجعل من السهل إبقاء مشروعك على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.
ممارسة حفظ السجلات الجيدة
اعتد على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وواضحة وبسيطة لأعمالك. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها معرفة العناصر/الخدمات التي يتم بيعها بشكل جيد، وفهم أداء عملك المالي بالضبط. كما يساعدك أيضًا على اكتشاف التحديات المحتملة التي قد تواجهها في المستقبل القريب، حتى تتمكن من إجراء التغييرات اللازمة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة ونموها. يجب أن تتضمن سجلاتك جميع معاملاتك المالية المهمة، مثل جميع مستندات الدخل والمصروفات والمستندات الضريبية. ومن خلال سهولة الوصول إلى هذه المعلومات، ستتمكن من معرفة ما إذا كنت في الوضع المناسب لتوسيع خط الإنتاج، أو بدء مشروع جديد، أو التوقف عن منتج ضعيف الأداء، على سبيل المثال.
الأعمال المنظمة هي تلك التي تكون حرة وقادرة على النمو. من خلال الأنظمة والعمليات البسيطة والمبسطة، ستجد أن لديك المزيد من الوقت والطاقة والوضوح لاستخدامه في استراتيجيات نمو الأعمال.