تعتبر سرقة مكان العمل مصدر قلق متزايد للشركات في جميع أنحاء العالم. في أستراليا ، تشير التقديرات إلى أن سرقة الموظفين تكلف الأعمال التجارية 1.5 مليار $ سنويا. لا تؤثر هذه الخسائر على النتيجة المالية للشركة فحسب ، بل تؤثر أيضًا على سمعتها ومعنويات الموظفين. في هذه المقالة ، سوف نستكشف تأثير السرقة في مكان العمل على الشركات في أستراليا وكيف يمكن للشركات اتخاذ خطوات لمنعها.
تكلفة السرقة في مكان العمل
يمكن أن تتخذ السرقة في مكان العمل عدة أشكال ، من سرقة اللوازم المكتبية إلى اختلاس الأموال. وفقًا لمقال نشر عام 2017 من قبل جمعية تجار التجزئة الأسترالية (ARA)، الشكل الأكثر شيوعًا لسرقة الموظفين هو سرقة النقود ، تليها سرقة البضائع ثم سرقة البيانات. وجد الاستطلاع أن سرقة الموظفين كلفت تجار التجزئة الأستراليين ما يقدر بنحو 2.7 مليار دولار في عام 2019.
لا تؤثر سرقة مكان العمل على النتيجة المالية للشركة فحسب ، بل تؤثر أيضًا على سمعتها ومعنويات الموظفين. إذا كان النشاط التجاري معروفًا بارتفاع معدل السرقة فيه ، فيمكنه ردع العملاء والمستثمرين المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، إذا شعر الموظفون أن السرقة أمر شائع ، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض الرضا الوظيفي وزيادة معدلات الدوران.
منع السرقة في مكان العمل
منع السرقة في مكان العمللحسن الحظ ، هناك خطوات يمكن للشركات اتخاذها لمنع السرقة في مكان العمل. الخطوة الأولى هي تثبيط السرقة في مكان العمل من خلال خلق ثقافة الصدق والنزاهة. يمكن القيام بذلك من خلال تحديد توقعات وعواقب واضحة للسرقة ، وتوفير التدريب على الأخلاقيات ، ومكافأة الموظفين الذين يظهرون الصدق والنزاهة.
طريقة أخرى فعالة لتنفيذ نظام تتبع أداة RFID. يستخدم نظام تتبع أداة RFID تقنية تحديد تردد الراديو لتتبع وإدارة الأدوات والمعدات. باستخدام علامات RFID ، يمكن للشركات مراقبة الموقع واستخدام الأدوات ، والتي يمكن أن تساعد في ردع السرقة وتحسين الكفاءة العامة.
طرق إضافية لمنع السرقة في مكان العمل
أثناء إنشاء ثقافة الصدق والنزاهة وتنفيذ نظام تتبع أداة RFID هي طرق فعالة لمنع السرقة في مكان العمل ، هناك طرق أخرى يمكن للشركات استخدامها لحماية نفسها من الخسارة المالية والضرر الذي يلحق بالسمعة. إليك بعض النصائح الإضافية:
إجراء فحوصات الخلفية
تتمثل إحدى أفضل الطرق لمنع السرقة في فحص الموظفين المحتملين قبل تعيينهم. يمكن أن يساعد إجراء عمليات التحقق من الخلفية في تحديد المرشحين الذين لديهم تاريخ من السرقة أو أي سلوك إجرامي آخر. هذه الخطوة مهمة بشكل خاص للمراكز التي تنطوي على التعامل مع النقد أو البيانات الحساسة.
وصول الحد
هناك طريقة أخرى لمنع السرقة وهي تقييد الوصول إلى العناصر عالية القيمة. يمكن القيام بذلك عن طريق تثبيت كاميرات الأمان ، واستخدام بطاقات المفاتيح أو المصادقة البيومترية ، وتقييد الوصول إلى مناطق معينة من مكان العمل. من خلال تقييد الوصول ، يمكن للشركات منع الأفراد غير المصرح لهم من سرقة الأصول القيمة.
إنشاء سياسات واضحة
يجب أن يكون لدى الشركات سياسات واضحة تحدد ما يعتبر سرقة وعواقب ارتكابها. يجب إبلاغ السياسات إلى جميع الموظفين وتنفيذها باستمرار. هذا يساعد على خلق ثقافة الصدق والمساءلة ويمكن أن يردع اللصوص المحتملين.
مراقبة المعاملات المالية
يمكن أن تساعد المراقبة المنتظمة للمعاملات المالية في تحديد النشاط المشبوه ومنع الاختلاس. يجب على الشركات مراجعة البيانات المالية والحسابات المصرفية ومعاملات بطاقات الائتمان بانتظام لاكتشاف أي تناقضات أو نشاط غير مصرح به.
إجراء تدقيقات مفاجئة
يمكن أن تساعد عمليات التدقيق المفاجئة في تحديد السرقة ومنع حدوثها في المستقبل. من خلال إجراء عمليات تدقيق غير معلن عنها ، يمكن للشركات القبض على الموظفين الذين قد يسرقون قبل أن تتاح لهم فرصة التسبب في ضرر كبير.
توعية الموظفين
التثقيف والتوعية ضروريان في منع السرقة. يجب على الشركات تثقيف الموظفين بشأن ما يعتبر سرقة ، وعواقب ارتكابها ، وكيفية الإبلاغ عن أي نشاط مشبوه. من خلال تمكين الموظفين ، يمكن للشركات إنشاء ثقافة المساءلة وتشجيع الموظفين على التحدث إذا شهدوا أي سرقة.
أهمية منع السرقة في مكان العمل
لا تؤدي السرقة إلى خسارة مالية فحسب ، بل تخلق أيضًا ثقافة عدم الثقة والشك في مكان العمل. الموظفون الذين يشعرون أن زملائهم قد يسرقون هم أكثر عرضة للشعور بالقلق والتوتر، مما قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية والرضا الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون العملاء الذين يشهدون عمليات سرقة أقل عرضة للعودة إلى العمل التجاري ، مما يتسبب في مزيد من الضرر المالي.
يعد منع السرقة في مكان العمل أمرًا بالغ الأهمية للشركات من جميع الأحجام. في حين أن السرقات الصغيرة قد تبدو غير مهمة ، إلا أنها يمكن أن تتراكم بمرور الوقت وتسبب ضررًا ماليًا حقيقيًا. يمكن أن يساعد تنفيذ التدابير الوقائية مثل خلق ثقافة الصدق والنزاهة ، والحد من الوصول إلى العناصر عالية القيمة ، ومراقبة المعاملات المالية ، الشركات على حماية نفسها من السرقة ومنع الخسائر المالية.
يتجاوز تأثير السرقة الخسارة المالية ويمكن أن يضر بسمعة الشركة ومعنويات الموظفين. لحسن الحظ ، هناك خطوات يمكن للشركات اتخاذها لمنع السرقة ، مثل خلق ثقافة الصدق والنزاهة وتنفيذ تدابير وقائية مثل وضع سياسات واضحة ، والحد من الوصول إلى العناصر عالية القيمة ، وإجراء عمليات التحقق من الخلفية ، وتثقيف الموظفين. من خلال اتخاذ هذه الخطوات ، يمكن للشركات حماية نفسها من الخسائر المالية وخلق بيئة عمل آمنة وجديرة بالثقة.
مقالات ذات صلة
