من الحكمة استكشاف إمكانية إرسال خطاب طلب عندما يكون فرد أو منظمة مدينًا لك أو حدثت مشكلة. هذه الرسالة محاولة لتسوية خلافاتنا وديًا وبدون اللجوء إلى التقاضي. في هذه القطعة التفصيلية ، ستتعلم كيفية الرد على خطاب الطلب ، إلى جانب فائدته وأهميته. لذا ، استمر في القراءة!
ما هي رسالة الطلب؟
خطاب الطلب هو خطاب يمكن إرساله إلى الطرف الخصم في محاولة لحل نزاع خارج المحكمة. عندما يحتاج شخص ما إلى المال أو لم يفعل ما قال إنه سيفعله ، فغالبًا ما يتم إرسال خطابات الطلب إلى الشخص أو الشركة المعنية.
وفي الوقت نفسه ، بالنسبة لبعض أنواع الخلافات ، يجب عليك أولاً إرسال خطاب طلب إلى المدعى عليه قبل أن تتمكن من رفع دعوى. يمكن أن ينجح إرسال خطاب طلب في العديد من الحالات ، حتى عندما لا تكون هناك حاجة إلى طلب رسمي قبل رفع دعوى قضائية لأنه قد يدفع الأشخاص المعنيين إلى حل خلافاتهم. بعد كل شيء ، يريد الشخص الآخر تجنب الذهاب إلى المحكمة قدر الإمكان. فكر في اكتشاف المشكلة والتخطيط لاستراتيجيتك الدفاعية في وقت مبكر ، بحيث إذا انتهى بك الأمر إلى الذهاب إلى المحكمة ، فستكون جاهزًا.
ماذا يوجد في خطاب الطلب؟
يمكن لأي شخص القيام بمهمة كتابة خطابات طلب فعالة. ومع ذلك ، فإن الحصول على مستند مُعد بعناية هو سبب شائع وراء طلب الناس مساعدة محام. لا توجد قاعدة صارمة وسريعة حول المدة التي يجب أن تكون عليها رسالة الطلب. ومع ذلك ، فمن الأفضل عادة إبقاء الحرف قصيرًا ولطيفًا. الإجماع العام هو أن الأحرف القصيرة أكثر قوة وفعالية في إيصال وجهة نظرك. إن التأكد من إيجاز رسالتك مع الاستمرار في تغطية جميع القواعد هو أولوية قصوى. يجب أن تكون كتاباتك موجزة قدر الإمكان مع الاستمرار في نقل المعلومات ذات الصلة إلى القارئ. تتضاءل فعالية الرسالة عندما تتجاوز محتوياتها مجال التركيز المقصود. يجب على الكتاب الحرص على البقاء على المسار المستقيم والضيق للحقائق التي يمكن التحقق منها.
كم يجب أن تكون الرسالة؟
قد يكون خطاب الطلب مهما كان الطول الضروري. كلما كان أقصر كلما كان ذلك أفضل. يجب ألا يزيد طول الصفحة عن صفحة واحدة ، على الأكثر ، للتعبير عن المعنى الخاص بك. إذا كنت تريد إقناع خصمك بأنك تعني العمل في هذه الدعوى ، فأرسل له خطابًا قصيرًا ومباشرًا. كاتب المحكمة والقضاة سيقدرون المساعدة أيضًا. ستكون حجتك أفضل إذا قدمت لهم أقل قدر ممكن من القراءة.
أخيرًا وليس آخرًا ، اطبع نسخًا عديدة من الخطاب لأخذها معك إلى المحكمة إذا لزم الأمر. نأمل ألا تضطر أبدًا إلى المثول أمام المحكمة ، ولكن إذا جاء ذلك اليوم ، فستكون جاهزًا.
ماذا تفعل عندما تتلقى رسالة طلب
قد يكون تلقي خطاب طلب مخيفًا ، خاصةً عندما يصل بشكل غير متوقع. وبالتالي ، قد يختار بعض الأفراد تجاهل أو تجاهل المراسلات عند استلامها. على الرغم من أن الخبراء ينصحون عمومًا بعدم الانخراط في مثل هذه الأنشطة لأسباب مختلفة ، إلا أنها ليست بالضرورة غير قانونية. غالبًا ما يعتبر المرسل فعل السعي للحصول على حل بادرة حسن نية. إذا تصاعدت المسألة إلى إجراء قانوني ، فستحتاج على الأرجح إلى تقديم تقرير عن أفعالك أو تقاعسك عن العمل. إن تخصيص الوقت الكافي لمراجعة الرسالة بدقة وفهم منظور المرسل بجدية أمر في غاية الأهمية. يجب عليك مراجعة الحقائق الموضحة في الرسالة بدقة والتأكد من دقتها. بمجرد التأكد من موقف المرسل ، فكر في إشراك التمثيل القانوني لحماية مصالحك.
عندما تفكر في موقفك من مسألة معينة ، من الضروري أن تدرس بعناية وتتخذ قرارًا مستنيرًا. يجب أن تبني اختيارك للوظيفة على تحليل شامل للمعلومات المتاحة وتقييم مدروس لمختلف وجهات النظر المطروحة. عندما تواجه مفاوضات ، يجب أن تفكر في العديد من الخيارات الإستراتيجية. تتضمن هذه الخيارات الوصول إلى تسوية ، أو تمديد عرض مضاد ، أو الحفاظ على وضعك الحالي ، أو اللجوء في النهاية إلى الإجراءات القانونية. قم بتقييم الظروف بعناية قبل اتخاذ القرار ، حيث يحمل كل خيار مجموعة من المزايا والاعتبارات الخاصة به. يجب عليك تقديم رد مكتوب إلى المرسل ، بغض النظر عن مسار العمل الذي تختاره. من الضروري أن تضمن إرسال رسالتك عبر البريد المعتمد ، مما يضمن تأكيدًا لا يمكن إنكاره لتسليمه بنجاح.
كيفية الرد على خطاب الطلب
يمكن أن تحصل الشركة على خطاب طلب لعدة أسباب مختلفة. في معظم الأحيان ، يقوم الشخص الآخر بالخطوة الأولى لأنه يعتقد أنه مدين بالمال. هناك طرق صحيحة وخاطئة للتصرف في كل حالة. فيما يلي الطرق الصحيحة للرد على خطاب الطلب:
# 1. فكر في الأمر
إذا تلقيت خطاب طلب ، فمن الآمن أن تفترض أنك والطرف الآخر قد حدث خلاف وخرقت اتفاقية من نوع ما. إذا لم يقصدوا ذلك ، لما استعانوا بمحام لكتابة الرسالة أو جلسوا لكتابتها بأنفسهم.
في كلتا الحالتين ، إذا تلقيت خطاب طلب ، يعتقد الشخص الذي أرسله أنك ظلمته ويأمل أن يساعده الطلب في الحصول على ما يريده من الموقف. نعلم أيضًا أنهم جادون بشأن النزاع ونقدر اهتمامك به.
# 2. الرد في غضون أسبوع
قد يكون تجاهل خطاب الطلب أمرًا مغريًا ، ولكن القيام بذلك قد يؤدي على الأرجح إلى اتخاذ إجراء قانوني. يمكن أن تكون جلسة تحكيم أو دعوى محكمة مطالبات صغيرة أو دعوى قضائية كبرى. يمكنك أن تطمئن إلى أن المشكلة ستكون أكثر صعوبة وستستغرق وقتًا أطول إذا اخترت تجاهل الطلب بدلاً من مجرد الاستجابة له.
لذلك ، من الضروري الرد على خطاب الطلب. متى؟ يوجد حلان ممكنان. أولاً ، يجب عليك الالتزام بالموعد النهائي المحدد في خطاب الطلب. خلاف ذلك ، عاجلا أفضل من آجلا ؛ أسبوع هو الحد الأقصى المطلق إذا لم يتم تحديد موعد نهائي.
# 3. افحص الظروف باستغراب
يجب عليك ممارسة التفكير النقدي والموضوعية إذا كان ذلك ممكنًا. على من تلوم بالضبط؟ على من يقع اللوم على أي حال؟ يمكنك توفير الوقت والمال من خلال تقديم إجابات صادقة على مثل هذه الأسئلة. أيضًا ، لديك فهم قوي لأعمالك الصالحة والسيئة ، بالإضافة إلى تقييمك لمزاياها النسبية. أنت إنسان ، لذا فمن المنطقي أن تشعر أنك على حق. لذلك ، يجب عليك تقييم الأمر بنفسك قبل مقابلة محامٍ (أوصي به بشدة) أو محاولة التعامل معه بنفسك.
# 4. اتصل بمحامي
أتفهم إحجامك عن الاستعانة بمستشار قانوني. فمن المنطقي بالنسبة لي. لا تكلفة المحامين ولا عملية تعيين أحدهم من الأشياء التي لا يتمتع بها أحد. صحيح. ومع ذلك ، هل تعلم ما هو مصدر إزعاج أكبر؟ لقد فعلتها؛ إنه كذلك. رفع الدعوى. وبالتالي ، إذا تلقيت خطاب طلب ، فمن مصلحتك أن تستعين بمستشار قانوني.
ماذا يجب أن يكون في استجابة رسالة الطلب الخاصة بك؟
يجب عليك إنشاء استجابة تدحض تأكيداتهم بشكل فعال بينما توضح وجهة نظرك أيضًا. أظهر ذكائك وقدراتك على الإقناع مع الحفاظ على جو من الغموض حول معلومات معينة. يمكنك توصيل شرعية موقفك بشكل مقنع دون الكشف عن كل تفاصيل قضيتك إذا كنت تعرف كيفية التعبير عن حججك بشكل جيد. اكتب ردك على خطاب الطلب بأكبر قدر ممكن من التحديد. من خلال القيام بذلك ، سوف تساعد نفسك في الحصول على وجهة نظرك وتقوية حجتك. للتأكد من أن إجابتك منطقية وذات مصداقية ، تأكد من تضمين التفاصيل والتواريخ والأدلة ذات الصلة.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما تقدم معلومات محددة ، فهذا يدل على اهتمامك بمساعدة الشخص الآخر ويمكن أن يؤدي إلى محادثة أكثر إنتاجية. لذلك ، أوصي بتخصيص الوقت والطاقة اللازمين لإنشاء استجابة جيدة الصياغة ومفصلة. سوف أتوسع في تجربتي الخاصة. عندما بدأت عملي كمحامية ، رددت على رسالة طلب من خلال عرض جميع الحقائق وأقوى حججنا بتفصيل كبير. وللأسف ، وعلى الرغم من بذلنا قصارى جهدنا ، إلا أننا لم نحقق النتيجة المرجوة ، الأمر الذي أدى إلى تصعيد الموقف وأدى إلى إحالة الأمر إلى المحاكمة. لسوء الحظ ، واجه موكلي عيبًا لأن الجانب الآخر قد استعد جيدًا وتعرف على أفضل الأدلة لدينا وأقوى الحجج القانونية. لقد مررنا بالتأكيد بانتكاسة.
يعد حفظ بعض حججك للمحاكم واستخدامها في مراسلاتك المكتوبة نهجًا ذكيًا. إن تقديم تبرير مقنع لموقفك عند الرد على دعوى مضادة أمر بالغ الأهمية.
الأشياء التي يجب تضمينها في خطاب الطلب
# 1. أسس الحقيقة
يمكنك مساعدة أولئك الذين ليسوا على دراية بالسيناريو على فهم ما حدث عن طريق وضع جميع المعلومات ذات الصلة بالترتيب الذي حدثت به. إذا كنت تعرف التواريخ ، يرجى تضمينها. لا تقم بتزويد خطاب الطلب الخاص بك بمعلومات الحشو فقط لجعله يبدو أكثر شرعية.
# 2. استفد من الأدلة
يجب عليك تقديم أي دليل داعم (مثل العقد) تكون على دراية به. يجب عليك تقديم نسخة من الدليل مع خطاب الطلب الخاص بك ، ولكن هذا ليس مطلوبًا. ضع خطًا تحت قسم (أقسام) خطاب الطلب ذي الصلة بمرجعك.
# 3. قم بالاستئناف
قم بتوضيح طلبك بالتفصيل. إلى أي مبلغ تريد منهم أن يدفعوا لك؟ ما هي الطرق التي ترغب في أن يغيروا بها سلوكهم؟ إذا كان لديك أكثر من طلب واحد ، فيمكنك تقديم دليل لكل طلب من خلال إعداد قائمة.
# 4. حدد تاريخ الاستحقاق ووسيلة الدفع
حدد موعدًا نهائيًا عادلًا وملموسًا للطرف الآخر للامتثال لطلبك. قد يكون مقدار الوقت المناسب لانتظار الرد من الطرف الآخر سبعة أيام عمل على الأقل. في حالة وجود أموال (على سبيل المثال ، خطة سداد) ، حدد متى وكيف تأمل في الحصول على تعويض. هل يمكنني إرسال شيك أم تفضل الدفع نقدًا؟ حدد التداعيات. في نهاية رسالتك ، هدد باتخاذ إجراء قانوني إذا كان المستلم لا يزال يرفض الامتثال لمطالبك.
هل أنت بحاجة للرد على خطاب الطلب؟
على الرغم من عدم وجود التزام قانوني بمعالجة خطاب الطلب على وجه السرعة ، فمن الأهمية بمكان عدم تجاهل أهميته. من المهم بنفس القدر الامتناع عن تحديد ما إذا كان يجب تقديم رد أم لا. في مجال الأمور القانونية ، من الضروري توخي الحذر عند صياغة ردك الخاص. على غرار الطريقة التي يمكن أن تؤدي بها صياغة رد بشكل مستقل إلى تعقيدات قانونية ، فإن قرار الرد أو الامتناع عن القيام بذلك دون التماس التوجيه من المستشار القانوني يمكن أن يحمل أيضًا مجموعة المخاطر الخاصة به.
كيف يجب تسليم خطاب الطلب؟
يجب أن ترسل رسالتك بالبريد العادي والبريد المسجل مع طلب إيصال إرجاع. في حالة رفض المستلم التوقيع على الإيصال ، يجب عليك أيضًا إرساله عبر البريد العادي مع تأكيد التتبع والتسليم. تأكد دائمًا من الاحتفاظ بنسخة من إيصالاتك من مكتب البريد.
متى تطلب رسالة رسمية استخدام اللغة؟
عند كتابة خطاب رسمي ، يجب عليك دائمًا استخدام لهجة رسمية. تجنب استخدام الكلمات العامية أو العامية أثناء كتابة خطاب رسمي ؛ هذه الرسالة مخصصة للأغراض الرسمية. لهذا السبب من المهم أن تقول "من فضلك" و "بلطف" وليس فقط "رائع" أو "رائع".
كيف تكتب رسالة طلب خرق للعقد؟
يجب أن يحدد خطاب طلب الإخلال بالعقد أحكام العقد المعني ، والانتهاكات المحددة التي حدثت ، والحل الذي يجب تنفيذه بحلول تاريخ معين. يجب كتابة خطاب الطلب بطريقة رسمية ويجب ألا يحتوي على أي كلمات مسيئة أو غاضبة لأنه يمكن استخدامه كدليل في المحكمة.
الحد الأدنى
تستخدم الشركات والأفراد خطابات الطلب على نطاق واسع لأنها تثبت فعاليتها وكفاءتها العالية في حل النزاعات. يمكنهم تسريع تحقيق حل إيجابي وتجنب العبء المالي للإجراءات القانونية من خلال الاستفادة من خبراتهم ونهجهم الاستراتيجي. لذلك ، إذا وجدت نفسك في موقف يصبح فيه الإجراء القانوني ضروريًا ، فمن الأهمية بمكان أن تفهم أهمية خطاب الطلب. من خلال صياغة خطاب طلب وإرساله ، فأنت تثبت فعليًا للمحكمة أنك بذلت جهدًا حقيقيًا لحل المشكلة وديًا مع الطرف الآخر. يؤثر نهجك المعقول والمنصف في السعي إلى حل بشكل كبير على تصور المحكمة لقضيتك ، مما يعرض نهجًا استباقيًا.
مراجع حسابات
- texaslawhelp.org
- investopedia.com
- كل ساعة
المنشورات المشابهة
