لتقييم هيكلها وعملياتها ، تقارن الشركات التكاليف بالإيرادات بعدة طرق. تقوم محاسبة التكاليف بتقييم كفاءة موارد الشركة من خلال تجميع نفقات نشاط التشغيل. تابع القراءة لمعرفة أهداف محاسبة التكاليف وفوائدها وخصائصها وأهميتها.
حساب التكلفة
محاسبة التكاليف هي ممارسة توثيق وتصنيف وتحليل النفقات المتكبدة لتحديد التكلفة الإجمالية والتكلفة لكل وحدة من سلعة أو خدمة. ومن ثم ، لتحديد تكاليف السلع أو الخدمات وتقديم البيانات المطلوبة بشكل مناسب لأغراض مراقبة الإدارة والتوجيه ، فإنه يستلزم أيضًا تصنيف النفقات وتسجيلها وتخصيصها بشكل مناسب.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يستلزم تحديد سعر كل طلب ، أو مهمة ، أو عقد ، أو إجراء ، أو خدمة ، أو عنصر حسب الضرورة. يتناول تكلفة التصنيع والتسويق والتوزيع. تركز هذه المحاسبة أيضًا على العمليات الداخلية للأعمال التجارية وتوفر معلومات إدارية لإدارة التكاليف وزيادة الإنتاجية ودعم اتخاذ القرار.
أساسيات محاسبة التكاليف التي يجب معرفتها
تحدد لوائح محاسبة التكاليف كيفية تتبع التكاليف والدخل. يشملوا:
# 1. مبدأ المطابقة
يؤكد "مبدأ المطابقة" في المحاسبة أنه يجب الإبلاغ عن تكاليف سلعة أو خدمة في نفس الفترة المحاسبية مثل الدخل من تلك السلعة أو الخدمة. هذا يعطي بيان الدخل للشركة تمثيلاً أكثر واقعية لعملياتها.
# 2. مبدأ المحافظة
المحاسبة ليست دقيقة دائمًا ، لذلك يتعين على المحاسبين أحيانًا اختيار أفضل طريقة لتقديم النتائج المالية. ومع ذلك ، وفقًا لمبدأ GAAP المحافظ ، يجب أن تعكس اختياراتهم التقييم الأكثر حذرًا أو تشاؤمًا للوضع المالي للشركة.
# 3. الصيغ
يتضمن هذا عددًا من الأفكار والحسابات التي يمكن للشركة استخدامها لمعرفة مدى إدارتها لتكاليفها وتحقيق أهدافها الربحية. ومع ذلك ، يمكن لبرامج المحاسبة والإدارة المالية المتكاملة أن تهتم بالعمل الجاد ، بحيث يمكن للإدارة التركيز على تأثيرات الأعمال.
# 4. صيغة التعادل
نقطة التعادل هي النقطة التي تدفع فيها مبيعات الشركة جميع تكاليف الإنتاج ، الدائمة والمتغيرة. ومن ثم ، من خلال معادلة الاثنين ، من الممكن تقييم ربحية المنتج (أو لا).
# 5. هامش المساهمة
بعد خصم التكاليف المتغيرة ، يحدد هامش المساهمة الربح الإضافي الذي يتم تحقيقه لكل وحدة مباعة. إنها الفجوة بين سعر الوحدة والمصروفات المتغيرة المرتبطة بإنتاج كل وحدة. إنه أيضًا بمثابة المقام في حساب التعادل ، بمعنى آخر.
# 6. الهدف صافي الدخل
إن تحقيق ربح أفضل من تحقيق نقطة التعادل. بعد خصم تكلفة السلع أو الخدمات المقدمة (COGS) ، يكون صافي الدخل المستهدف للشركة هو المبلغ الذي تتوقع تحقيقه من بيع سلعة أو خدمة خلال فترة محاسبية محددة. القضية هي كيفية تحقيق هذا الهدف. على سبيل المثال ، لنفترض أن منتج الدراجات الجبلية حدد هدف ربح بقيمة 2 مليون دولار. كم عدد الدراجات التي تحتاج لبيعها؟
# 7. اجمالي الربح
الهامش الإجمالي هو طريقة للشركات لمقارنة مقدار ما تنفقه على الإنتاج ومقدار الأموال التي تجنيها من المبيعات. لذا ، فإن الهامش الإجمالي هو مقدار المال الذي تركته الشركة بعد طرح تكلفة السلع المباعة من صافي المبيعات.
علاوة على ذلك ، كلما زادت أرباح الشركة من البيع بعد خصم التكاليف ، زاد هامش الربح الإجمالي. قد تقرر الشركة زيادة الأسعار أو البحث عن طرق لتقليل نفقات الإنتاج إذا كان الهامش الإجمالي منخفضًا.
# 8. أسعار متفاوتة
تباين السعر ، وهو مفيد في وضع الميزانية ، هو الفرق بين معيار المنتج أو الخدمة ، أو التكلفة المحددة مسبقًا والتكلفة الفعلية. لذلك ، إذا كانت التكلفة الفعلية أقل من التكلفة المتوقعة ، فهذا انحراف إيجابي ويوحي بربحية أكبر. أيضًا ، تمثل التكاليف الفعلية التي تتجاوز التكاليف القياسية فرقًا سلبيًا وخسارة.
# 9. الفروق العامة المتغيرة
تحاول الشركات في كثير من الأحيان إبقاء نفقاتها العامة تحت السيطرة. تعد معادلة مراقبة التكاليف العامة المتغيرة بديلاً لصيغة تباين الكفاءة القياسية. الكفاءة والإنفاق العام هما نصفي الفروق العامة المتغيرة.
# 10. تباين الكفاءة
هذا يحلل تكاليف المواد والعمالة والتكاليف العامة لإنشاء منتج أو خدمة. ومن ثم ، فإن كل تكلفة "مدخلات" لها حساب التباين في الاقتصاد في استهلاك الوقود. تظهر الكفاءة أيضًا نجاحًا تشغيليًا. بعضها عبارة عن نفقات ، لكن البعض الآخر عبارة عن كميات ، مثل الساعات. لمعرفة ذلك ، يمكنك استخدام صيغة قياسية: وحدات القياس الفعلية مطروحًا منها وحدات القياس المدرجة في الموازنة مضروبة في الميزانية.
أهداف محاسبة التكاليف
من السهل شرح أهداف محاسبة التكاليف من حيث أجزاء مختلفة من منظمات الأعمال. يشملوا:
# 1. تحديد سعر البيع
أحد أهداف محاسبة التكاليف هو مساعدة المديرين على فهم تكاليف المنتج. كما يتيح للشركة تحديد سعر السوق لكل وحدة إنتاج. يمكن للمؤسسة تسعير الخدمة بشكل صحيح.
# 2. صنع أساس التكلفة الإجمالية
هذا أيضًا أحد أهداف محاسبة التكاليف ، والتي تهدف إلى تحديد التكلفة. يساعد أساس التكلفة الشركة على تحديد قدرتها الإنتاجية. يمكنه أيضًا تقسيم التكلفة الإجمالية وتقسيم رأس المال نظريًا إلى مهام وعمليات ومنظمات وما إلى ذلك.
# 3. تحديد المنتجات المربحة
يساعد الشركات على تحديد المنتجات المربحة. هذا هو أحد أهداف محاسبة التكاليف التي يمكن أن تساعد الشركة في اختيار السلع الأكثر ربحية. كما أنه يقلل من مخاطر الخسارة
# 4. مراقبة التكاليف أسهل
أحد أهداف محاسبة التكاليف هو أنها تسمح لإدارة الأعمال بالتحكم في التكاليف. كل عمل يقوم بذلك بشكل منتظم أو سنوي لحساب تكاليف التصنيع. يمكن أن يؤدي وضع المبلغ المطلوب فقط في قطاع ما إلى توفير الكثير.
# 5. إدارة مكافآت الشركة
المكافآت هي أفضل طريقة لإبقاء الرهانات اليومية سعيدة والحصول على عمل من الدرجة الأولى. يمكن للشركات في بعض الأحيان تقديم حوافز أخرى غير المكافآت. هذا أيضًا أحد أهداف محاسبة التكاليف التي تساعد الشركات على تحديد المكافآت وتوزيعها.
# 6. يساعد في صنع القرار
يتوقف نجاح الأعمال على اتخاذ القرار. ومن ثم ، فإن أحد أهداف محاسبة التكاليف هو مساعدة مجلس الإدارة على اتخاذ قرارات العمل. نظرًا لأنهم يعرفون أسلوب إنتاج الشركة ، يمكن لمجلس إدارة الشركة اتخاذ قرارات الإنتاج.
فوائد محاسبة التكاليف
فيما يلي بعض فوائد محاسبة التكاليف:
# 1. قياس وتحسين الكفاءة
تتمثل إحدى مزايا محاسبة التكاليف في أنها تساعد الشركة على قياس كفاءتها وتحسينها. وبالتالي ، فإن مقارنة الاختلافات وتحليلها يساعد في تحقيق ذلك.
# 2. الأنشطة المربحة وغير المربحة
تتمثل إحدى مزايا محاسبة التكاليف في أنها تلقي الضوء على الإجراءات المربحة وغير المربحة. ومع ذلك ، لا يمكن القيام بذلك حتى يتم مقارنة سعر وتكلفة كل منتج أو وظيفة بشكل خاص.
#3. التسعير
هذه أيضًا إحدى فوائد محاسبة التكاليف. يمكن للشركة في كثير من الأحيان تسعير عناصرها بناءً على تكاليف الإنتاج. ومن ثم ، بدون معرفة تكلفة شيء ما ، لا يمكنك تحديد سعر عادل. تتطلب العقود الكبيرة تقدير التكلفة قبل الاقتباس.
# 4. الخصم
في بعض الأحيان ، يجب أن ينخفض السعر إلى ما دون تكلفة صنعه. سوف يسبب هذا الكساد أو الانكماش. تتمثل إحدى فوائد محاسبة التكاليف في أنها ستوجه الإدارة إذا تم حسابها بشكل صحيح.
# 5. نمو الإنتاج
في بعض الأحيان يتعين عليك اختيار المنتج الذي تريد إنتاج المزيد منه. ومع ذلك ، فإن إحدى فوائد محاسبة التكاليف هي أن معرفة التكلفة هذه فقط هي التي يمكنها معالجة هذه المشكلة.
# 6. الخسائر المكتشفة
هذه أيضًا إحدى فوائد محاسبة التكاليف. هنا ، سيحدد نظام محاسبة التكاليف الأسباب الدقيقة لتأسيس الأرباح أو الخسائر.
قيود محاسبة التكاليف:
# 1. عدم دقة
عيوب نهج محاسبة التكاليف الرئيسية. ينتج عن هذا الأسلوب أحيانًا تقريرين من نفس البيانات. كما أنه يحل محل التكلفة القياسية للتكاليف الفعلية.
# 2. مكلفة
وهذا يشمل المحاسبين والمراجعين المحترفين. هؤلاء العمال يكلفون الشركات أكثر ، مما يجعل محاسبة التكاليف أكثر تكلفة. قد تؤدي الأسعار الحديثة إلى زيادة تكاليف التثبيت.
# 3. تعقيد
تتضمن محاسبة التكاليف خطوات متعددة. يصنف جميع نفقات دفتر السجلات ويحتفظ بدفتر حساب. مثل تقريرها ، تحتاج مراحلها إلى عدة أشكال وأوراق ، مما يعقد محاسبة المصروفات.
خصائص محاسبة التكاليف
فيما يلي الخصائص الرئيسية لمحاسبة التكاليف:
# 1. فرع محاسبة متخصص
هذه إحدى خصائص محاسبة التكاليف التي تتعامل مع جمع وتصنيف وتسجيل وتقسيم وتحديد التكاليف والتحكم فيها. على الرغم من أنه مبني على نظام يحتوي على مدخلين ، إلا أنه يحتوي على أفكاره وطرقه الخاصة في القيام بالأشياء.
# 2. الفن والعلوم
هذا علم لأنه يحتوي على مجموعته الخاصة من القواعد والأفكار التي يتم استخدامها دائمًا وبشكل منهجي. كما أنه فن لأنه يستخدم بيانات التكلفة لحل مشاكل العمل باستخدام مفاهيمه وأساليبه.
# 3. معترف بها كمهنة
محاسبة التكاليف هي مهنة لأنها مجال تخصص للدراسة. يتلقى محاسبو التكلفة مشورة الخبراء من جامعة محاسبة التكاليف والأشغال في الهند ، والتي تحدد أيضًا معايير منهجيتهم ومهنهم.
# 4. تحديد المكونات المختلفة للتكلفة الإجمالية
يكتشف مقدار تكلفة السلع والخدمات عن طريق جمع المعلومات وفرزها وتحليلها وتدوينها. المكونات الثلاثة للتكلفة هي المواد والعمالة والتكاليف. الغرض الأساسي من هذا النظام هو حساب التكلفة الإجمالية والتكلفة لكل وحدة. في حالة ترك العمل غير مكتمل ، فإنه يحسب أيضًا تكلفة الوظيفة أو العمل غير المكتمل.
# 5. تطبيق البيانات الإحصائية لحساب الربح والتكلفة
يستخدم الكثير من الأشخاص النظام ويقومون بأشياء مثل استخدام البيانات الإحصائية واستراتيجيات التحكم وتحليل الربحية. المعلومات الإحصائية مفيدة أيضًا لإنشاء أوراق التكلفة وبيانات التكلفة وحسابات التكلفة المختلفة وكذلك لمقارنة التكلفة.
# 6. مفيد للإدارة
يوفر هذا النظام التوجيه لعدة مستويات من الإدارة ، بالإضافة إلى طرق المعلومات والتحكم.
ما هو الهدف من محاسبة التكاليف؟
تعد محاسبة التكاليف مفيدة لأنها توضح كيفية إنفاق الأموال ، ومقدار الأموال التي يتم جنيها ، وأين يتم إهدارها. الهدف من إدارة التكلفة هو الإبلاغ عن ضوابط التكلفة الداخلية والأداء وتقييمها وتحسينها. على الرغم من أنه لا يمكن استخدامها في إعداد التقارير الضريبية أو المالية ، إلا أن توقعات محاسبة التكاليف ضرورية للرقابة الداخلية.
أنواع محاسبة التكاليف
تشمل الأنواع المختلفة من محاسبة التكاليف ما يلي:
# 1. التكلفة القياسية
تطبق التكلفة القياسية التكاليف "القياسية" على المخزونات وتكلفة السلع الموردة (COGS) بدلاً من الرسوم الفردية. يعتمد المبلغ المدرج في الميزانية ، والمعروف باسم "التكاليف الأساسية" ، على مقدار العمالة والموارد الأخرى التي سيتم استخدامها لإنتاج السلعة أو الخدمة في ظل ظروف تشغيل نموذجية. على الرغم من بيع المنتجات بالأسعار التقليدية ، إلا أن الشركة لديها تكاليف خاصة يجب تغطيتها. تحليل التباين هو طريقة لتحديد التناقض بين المصاريف المتوقعة والمصروفات الفعلية المتكبدة. الفرق ليس مواتيا إذا كان تقرير التباين يشير إلى أن النفقات الفعلية أعلى مما كان متوقعا.
# 2. تقدير التكاليف على أساس النشاط
تقنية ABC هي طريقة لتحديد التكاليف العامة ونقلها من كل قسم إلى بنود المصروفات الفعلية مثل السلع والخدمات. يركز نهج محاسبة التكاليف ABC على العمليات التي تتميز بأنها أي عملية أو وحدة عمل أو نشاط يتم تنفيذه لغرض معين ، مثل تركيب معدات التصنيع أو إنشاء الأشياء أو توريد السلع الجاهزة أو تشغيل الآلات. تُستخدم هذه الإجراءات أيضًا لتوزيع تكاليف التشغيل وعادة ما يُنظر إليها على أنها مولدات نفقات.
# 3. محاسبة العجاف
الهدف الأساسي من المحاسبة الخالية من الهدر هو تعزيز إجراءات إعداد التقارير المالية للمؤسسة. بمعنى آخر ، يتم تطبيق نهج الإنتاج والتطوير الخالي من الهدر ، الذي يحاول تقليل الفاقد مع زيادة الإنتاج ، في المحاسبة الخالية من الهدر.
# 4. حساب التكاليف الهامشية
التكلفة الهامشية هي عملية حساب مقدار تكلفة المنتج إذا تم إنتاج وحدة أخرى من الإنتاج. وبالتالي ، لاتخاذ قرارات مالية فورية ، فمن المفيد. يمكن للمديرين استخدام التكلفة الهامشية لتقييم تأثيرات مستويات التكلفة والحجم المختلفة على الأداء التشغيلي. يمكن للإدارة الاستفادة من هذا النوع من الدراسة لفهم تأثيرات الحملات التسويقية ، ومعدلات أسعار المنتجات الحالية ، وربما المنتجات الجديدة المربحة.
أهمية محاسبة التكاليف
محاسبة التكاليف هي أداة حاسمة للإدارة. من أجل مساعدة الإدارة في الحفاظ على السيطرة الفعالة على المستودعات والمخزونات ، وتعزيز الإنتاجية التنظيمية ، وتقليل الهدر والخسائر ، فإنه يوفر معلومات دقيقة عن التكلفة. يبسط عملية تعيين المساءلة للمهام الهامة وتصنيف الموظفين. لكل هذه الأسباب ، يجب أن تكون الإدارة قادرة على الاستخدام الفعال للبيانات المقدمة من حسابات التكلفة. يمكن أن يساعد نظام تقدير التكاليف الجيد في الإدارة بعدة طرق. ومع ذلك ، فإن أهمية محاسبة التكاليف تشمل:
# 1. في أوقات الانكماش الاقتصادي والتنافس الشرس في السوق ، تعد محاسبة التكاليف مفيدة
واحدة من أهمية محاسبة التكاليف أثناء فترات الانكماش الاقتصادي ، لا يمكن للشركة تحمل خسائر لا يمكن السيطرة عليها. يجب أن تكون الإدارة على دراية بالمجالات المحتملة لتحقيق وفورات في التكاليف وتقليل النفايات وزيادة الإنتاجية. من أجل البقاء والاستمرار في التوسع ، يجب على المنظمة القتال. قبل البدء في أي خطة لخفض الأسعار ، يجب على المديرين أن يكونوا على دراية بالتكلفة الحقيقية لمنتجاتهم. استراتيجية التكلفة الفعالة تجعل هذا ممكنا.
# 2. يتم تحديد السعر بمساعدة محاسبة التكاليف
على الرغم من أن العرض والطلب يمليان سعر السلعة ، فإن التكلفة التي تتحملها الشركة المصنعة مهمة للغاية. في حالة تمكن المنتج من تعديل أو تعديل السعر الذي تم تحصيله ، يمكنه الرجوع إلى سجلات التكاليف الخاصة به للحصول على الإرشادات اللازمة.
# 3. يسهل عملية التقدير
هذا أيضًا أحد أسباب أسباب أهمية محاسبة التكاليف. يتم توفير أساس متين لتقدير العطاءات وعرضها من خلال سجلات التكلفة المناسبة.
# 4. تساعد محاسبة التكاليف في توجيه المخرجات في الاتجاهات المناسبة
باستخدام بيانات التكلفة الدقيقة ، يمكن للإدارة التمييز بين الأنشطة المربحة وغير الربحية. من خلال التركيز على الأعمال الإنتاجية وإزالة الأعمال غير المربحة ، يمكن زيادة الأرباح.
# 5. يقضي على الهدر
نظرًا لأن محاسبة التكاليف تركز على توزيع مفصل للمصروفات ، فمن الممكن البحث عن أنواع مختلفة من الخسائر أو الهدر.
# 6. يمكن إجراء المقارنات بفضل محاسبة التكاليف
هذا أيضًا أحد أهمية محاسبة التكاليف. توفر صيانة سجل التكلفة المناسبة مجموعة متنوعة من بيانات التكلفة للمقارنات ، والتي بدورها تساعد الإدارة في تطوير خطط العمل المستقبلية.
# 7. يتم توفير بيانات بيان الربح والخسارة الدوري من خلال محاسبة التكاليف
هذا أيضًا أحد أهمية محاسبة التكاليف. عندما تحتفظ الإدارة بسجلات تكلفة جيدة ، فإن لديهم المعلومات التي يحتاجونها لعمل الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وقتما يريدون.
# 8. يوفر بيانات لبيان الربح والخسارة الدوري
إذا تم فحص إجراءات التصنيع المختلفة عن كثب ، فسيتم الكشف عن الخسائر الناتجة عن نفايات المواد ، ووقت خمول الموظف ، والإشراف غير المناسب ، وما إلى ذلك. هذا أيضًا أحد أهمية محاسبة التكاليف. يمكن إدارة التكاليف ، بينما يمكن مراقبة الكفاءة وتحسينها بعدة طرق.
# 9. يساعد في مراقبة المخزون
هذا أيضًا أحد أهمية محاسبة التكاليف. إنه يمنح الإدارة القدرة على تتبع المواد الخام والعمل الجاري والسلع النهائية.
محاسبة التكاليف مقابل المحاسبة المالية؟
يتعامل مجال التمويل المعروف باسم محاسبة التكاليف مع التكاليف المتكبدة في إنتاج الأجزاء المكونة للشركة. من ناحية أخرى ، تتعلق المحاسبة المالية بالتقارير المالية الأساسية المتعلقة بتوثيق البيانات المالية للمؤسسة في محاولة لتصوير وضع الشركة بدقة. من أجل تتبع الأنشطة وتعظيم الإيرادات وفعالية الشركة ، تولد محاسبة التكاليف المعلومات. يتم تحديد النتائج المالية لفترة الميزانية ، وكذلك حالة المقتنيات أو حتى الالتزامات في اليوم الأخير من تلك الفترة ، من خلال المحاسبة المالية. نظرًا لأن كلاهما يقدم نفس القيمة للمستخدمين ، فلا يوجد فرق في الواقع.
كيف تختلف محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية عن بعضهما البعض؟
# 1. تعريف
يبدو أن المحاسبة المالية هي إجراء محاسبي يجمع سجلات البيانات الاقتصادية للشركة من أجل توضيح الوضع المالي الدقيق للشركة في وقت معين. يبدو أن محاسبة التكاليف هي طريقة محاسبية تسمح للشركة بالاحتفاظ بسجل للنفقات العديدة المتضمنة في أنشطتها التصنيعية.
# 2. ضروري
لطالما كانت المحاسبة المالية مهمة ، لكنها لم تكن مطلوبة من جميع الشركات. فقط الشركات الصناعية هي التي يجب أن تفعل ذلك.
# 3. نوع المعلومات
هذه هي ممارسة تتبع العمالة والمواد والنفقات العامة المستخدمة في عملية الإنتاج. ومع ذلك ، يتم تسجيل المعلومات باستخدام المحاسبة المالية.
# 4. المستخدمون
تستخدم الإدارة الداخلية للشركة ، والتي تتكون من أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والمشرفين والمديرين وغيرهم ، بيانات محاسبة التكاليف حصريًا. يتم استخدام بيانات المحاسبة المالية من قبل العملاء والدائنين وحملة الأسهم وأطراف ثالثة أخرى.
# 5. تقييم الربح
في محاسبة التكاليف ، غالبًا ما يتم حساب صافي الربح لمهمة محددة ، أو دفعة ، أو منتج ، أو إجراء ، وما إلى ذلك ، بينما في المحاسبة المالية ، يتم النظر إلى الإنفاق والأرباح والدخل في نفس الوقت لفترة زمنية معينة لـ وحدة كاملة.
# 6. هدف
سيكون تنظيم وخفض التكاليف هو الهدف من تقييم التكلفة. الهدف من المحاسبة المالية هو الحفاظ على المسار الدقيق للمعاملات المالية.
ما هي ثلاث وظائف محاسبة التكاليف؟
دعونا نلقي نظرة سريعة عليهم.
- تقدير التكاليف.
- مراقبة الكلفة.
- ادارة التكاليف.
ما هي المكونات الثلاثة الرئيسية للتكاليف؟
أثناء عملية التصنيع ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التكاليف يجب تتبعها: المواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة.
ما هي معادلة محاسبة التكاليف؟
ترتبط صيغتها بإجراءات المحاسبة الإدارية التي تقدر التكاليف المتغيرة والثابتة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج لتحديد التكلفة الإجمالية للإنتاج للشركة.
مراجع حسابات
- unacademy.com
- المهارات
- legalraasta.com
- netsuite.com
- prsunotes.in
مقالات ذات صلة
