تستلزم إدارة مؤسسة بناء مزدهرة مجموعة معقدة من المسؤوليات. يمكن أن يساعد تطبيق حديث المقاول المصمم للمقاولين في الإدارة الفعالة لمشاريع البناء من خلال توفير ميزات مثل إدارة المشاريع والميزانية والأدوات الأساسية الأخرى. ابق معي بينما آخذك من خلال كل ما تحتاج لمعرفته حول تطبيق تحدث المقاول. واصل القراءة!
نبذة
يقدم تطبيق Contractor talk مجموعة من الميزات المفيدة التي تمكن مديري المشاريع من إدارة مشاريعهم بفعالية. تتضمن هذه الميزات أدوات الاتصال وقدرات الميزنة ووظائف تحليل البيانات والمزيد. وبالتالي ، من خلال الاستفادة من هذه الأدوات ، يمكن لمديري المشاريع ضمان بقاء مشاريعهم في المسار الصحيح وفي حدود الميزانية. مجال إدارة البناء معقد ومتعدد الأوجه بلا شك. تعد الإدارة الفعالة لتواريخ الاستحقاق والميزانيات والجداول الزمنية والتواصل والقرارات أمرًا ضروريًا لإكمال أي مشروع بنجاح. تعمل تطبيقات المقاول المستندة إلى السحابة على تخفيف بعض هذه الصعوبات. تطبيق دردشة المقاول يجعل جميع البيانات مركزية. ومع ذلك ، فإن هذه التطبيقات الآمنة والمتنقلة وسهلة الاستخدام مخصصة لعمال البناء.
المقاول نقاش التطبيق
يتضمن تطبيق Top Contractor Talk ما يلي:
# 1. ورقة ذكية
من خلال استخدام Smartsheet ، من السهل التواصل مع الآخرين والحصول على منظور شامل لمشاريعك في أي مرحلة ، بما في ذلك ما قبل البناء والانتهاء. يمكنك أيضًا التواصل مع موظفي مكتبك وموظفيك الميدانيين ، بالإضافة إلى المقاولين من الباطن والمتخصصين والمراجعين وأصحاب المصلحة الآخرين والعمل معهم. لديك رؤية كاملة للمشروع ، مما يمكّنك من تقليل المخاطر على سلامة العمال ، وتعزيز الشعور بالملكية بين أعضاء الفريق ، وتقليل المهام الزائدة عن الحاجة ، وإنتاج جداول زمنية أكثر دقة.
علاوة على ذلك ، يعد Smartsheet بديهيًا للاستخدام ويمكنه استيعاب مجموعات من أي حجم ، مما يجعلها أداة مثالية للتعاون. يساعد التطبيق الشركات على إدارة عملهم بشكل أفضل ويوفر تنظيمًا محسّنًا من خلال استخدام تدفقات عمل أكثر تعقيدًا.
# 2. كونيكتيم
Connecteam هو تطبيق حديث للمقاولين من الدرجة الأولى يتيح الإدارة الفعالة لشركتك من أي مكان. يوفر تطبيق Connecteam مجموعة شاملة من الأدوات والميزات الضرورية للتشغيل السلس والفعال لأعمال البناء الخاصة بك. ابق على اتصال بكل سهولة مع جميع المقاولين من الباطن بنقرة واحدة فقط ، وتأكد من مواكبة أحدث التطورات. من الممكن إرسال رسائل إلى المقاولين من الباطن الموجودين في موقع عمل معين ، وكذلك إلى جميع الموظفين أو المديرين أو أي قسم فرعي آخر من الموظفين.
ومن ثم ، باستخدام برنامج الجدولة الذكي من Connecteam ، يمكنك إدارة القوى العاملة بكفاءة من خلال جدولة الموظفين وتعيين المهام والأدوات المطلوبة أثناء نوبات عملهم. قبل إصدار الجدول الزمني ، ستتلقى إشعارًا في حالة وجود أي تناقضات حول تخصيص الأدوات للفرق المعينة ، والحجوزات المزدوجة للموظفين ، ومواقع العمل غير المزودة بعدد كافٍ من الموظفين ، ومخاوف أخرى ذات صلة. بمجرد نشر جدول العمل ، سيتلقى جميع الموظفين إشعارًا وسيتم تذكيرهم قبل نوباتهم القادمة.
أيضًا ، يسهّل تطبيق تحدث المقاول هذا على العمال تسجيل الدخول والخروج مع التأكد من بقائهم في موقع العمل. هذه الميزة تقضي بشكل فعال على أي احتمال لسرقة الوقت. من خلال تصدير الجداول الزمنية إلى برنامج المحاسبة أو كشوف المرتبات ، يمكنك تبسيط عملية كشوف المرتبات وتقليل مخاطر الأخطاء. Connecteam هو حل متعدد الاستخدامات يلبي احتياجات الشركات من جميع الأحجام ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة. يمكن للأفراد الذين يشرفون على الموظفين عبر مواقع عمل متعددة تصميم هذا الحل. يقدم تطبيق Connecteam مجموعة شاملة من المزايا التي تجعله الاختيار الأفضل للمقاولين الباحثين عن حل شامل.
# 3. لنبني
الغرض من تطبيق نقاش المقاول هذا هو توفير دعم لا يتزعزع لك ولفريقك من بداية مشروع البناء إلى نهايته. باستخدام التطبيق ، يمكن لفريق موقعك العمل معًا بسلاسة وفعالية ، وذلك بفضل ميزاته التعاونية. يمكنهم الوصول بسهولة إلى عمليات محددة جيدًا ، مما يضمن أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويعملون لتحقيق نفس الأهداف. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديثات المعلومات في الوقت الفعلي ، يمكن لفريقك البقاء على اطلاع واتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة وثقة. نتيجة للتقدم التكنولوجي ، أصبحت المهمة الشاقة لتبادل المعلومات بين موقع العمل والمكتب شيئًا من الماضي.
تقدم LetsBuild ، وهي منصة شاملة لإدارة الإنشاءات ، مجموعة متنوعة من أربعة "منتجات" متميزة لتلبية الاحتياجات الفريدة لمستخدميها. تتضمن هذه المنتجات السجلات والتقدم والتخطيط و QHSE والإدارة. تم تصميم كل منتج من هذه المنتجات لمنح المستخدمين وقتًا سلسًا وسهلاً ، مما يسهل عليهم إنجاز مهام البناء وتحقيق أهدافهم. لدى LetsBuild كل ما تحتاجه لإدارة مستنداتك ، وتتبع تقدمك وتخطيطك ، وتأكد من اتباعك لقواعد QHSE ، وتعرف على المزيد حول مشاريع البناء الخاصة بك. من خلال واجهته سهلة الاستخدام وميزاته القوية ، يعد LetsBuild هو الحل النهائي لجميع احتياجات إدارة الإنشاءات الخاصة بك.
# 4. راكن
إذا كنت تبحث عن حل برمجي يمكنه مساعدتك في مراقبة عدد ساعات عمل موظفيك رقميًا وتبسيط عملية كشوف المرتبات لأعمال البناء الخاصة بك ، فقد تكون Raken خيارًا ممتازًا بالنسبة لك. باستخدام بطاقات الوقت Raken ، يمكنك تبسيط عملية إدارة طاقمك عن طريق تحميل معلومات أعضاء فريقك بكفاءة وتخصيص ساعات عملهم كلها مرة واحدة. توفر لك هذه الميزة وقتًا وجهدًا ثمينين ، مما يسمح لك بالتركيز على الجوانب المهمة الأخرى لمشروعك. قل وداعًا لمشكلة إدخال ساعات كل عضو في الفريق يدويًا وتبسيط سير عملك باستخدام بطاقات Raken Time Cards. علاوة على ذلك ، مع راحة هذا التطبيق ، يمكنك بسهولة وبسرعة تضمين أعضاء جدد في فريقك أو إجراء تعديلات على ساعات عمل أحد أعضاء الفريق الفردي.
# 5. بروكور
Procore هي أداة استثنائية توفر لك مساعدة شاملة في إدارة مشاريعك ، بدءًا من مرحلة التخطيط الأولي وحتى البناء النهائي. بفضل الميزات المتقدمة والواجهة سهلة الاستخدام ، تتيح لك Procore إمكانية الإشراف على مشاريعك بسهولة وكفاءة. سواء كنت تشرف على مشروع صغير الحجم أو مشروع بناء واسع النطاق ، فإن Procore هو الحل المثالي لضمان أن كل شيء يسير بسلاسة ووفقًا للخطة.
علاوة على ذلك ، تم تصميم تطبيق البناء بعناية لتسهيل التعاون السلس بين أعضاء الفريق. تجعل واجهته سهلة الاستخدام وميزاته البديهية من السهل على فرق البناء العمل معًا بكفاءة وفعالية. باستخدام هذا التطبيق ، يمكن لأعضاء الفريق التواصل بسهولة مع بعضهم البعض ومشاركة تحديثات المشروع المهمة والبقاء على اطلاع على مهامهم. يعد هذا التطبيق أداة لا غنى عنها لضمان وجودك أنت وفريقك على نفس الصفحة واستكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، سواء كنت تعمل في مشروع بناء واسع النطاق أو تجديد أصغر.
# 6. PlanGrid
PlanGrid ، أداة قائمة على السحابة من Autodesk Construction ، تركز على التوثيق والتقدم وإعداد التقارير والمؤسسة. تجعل واجهة PlanGrid في الموقع التنقل وإتمام المهمة أمرًا سهلاً. تزيد سرعته الاستثنائية من كفاءته ، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمحترفي البناء. يمكنك الوصول إلى معلومات المشروع من أي مكان ، بما في ذلك الخطط والمتطلبات والقوائم والسجلات والصور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توزيع الأفكار والملفات عن طريق ربطها تلقائيًا وتعيين إصداراتها بشكل تسلسلي وجعلها قابلة للبحث.
# 7. زوهو
Zoho projects هي أداة رائعة يمكن لفرق الإنشاء استخدامها للبقاء على المسار الصحيح والتأكد من تحقيقها لجميع أهدافها. وبالتالي ، من خلال واجهتها سهلة الاستخدام وميزاتها القوية ، تعد Zoho Projects الحل الأمثل لفرق البناء التي تحتاج إلى إدارة مشاريعها بكفاءة وفعالية. يمكن لفرق الإنشاء تتبع تقدمهم بسهولة والتعاون مع أعضاء الفريق والتأكد من إكمالهم لجميع المهام في الوقت المحدد باستخدام هذه الأداة. سواء كنت تعمل في مشروع بناء واسع النطاق أو تجديد أصغر ، يمكن لمشاريع Zoho مساعدتك على البقاء منظمًا والتركيز على تحقيق أهدافك. لذا ، إذا كنت تريد التأكد من اكتمال مشاريع البناء الخاصة بك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، فتأكد من إطلاعك على مشاريع Zoho اليوم!
كيف يعمل تطبيق Contractor Talk؟
على غرار التطبيقات الأخرى ، عادةً ما يتم تنزيل تطبيقات المقاول واستخدامها على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. تتضمن التطبيقات المثلى للمقاولين وظائف تسهل الإدارة الفعالة للعمليات التجارية اليومية. تشمل العديد من الميزات السائدة إدارة المشروع ، وتخزين المستندات ، والتنظيم ، والاتصال ، وإدارة المستلزمات ، والوظائف الأخرى ذات الصلة.
يمكن تفويض المهام لأي عضو في الفريق ، وسيتم إرسال إخطارات فورية عند الانتهاء من المهمة. يتيح التطبيق للمقاولين مراقبة ساعات عملهم ، ومنع حالات سرقة الوقت ، وتصدير البيانات بسهولة لتبسيط عمليات كشوف المرتبات. يمكن لبعض التطبيقات المصممة للمقاولين مشاركة البيانات مع العملاء في الوقت الفعلي ، مما يمكنهم من البقاء على اطلاع على تطور المشروع.
فوائد استخدام حديث المقاول
تشمل فوائد استخدام حديث المقاول ما يلي:
# 1. تقليل التأخيرات
راقب عن كثب كل جانب لضمان الانتهاء من المهمة في الوقت المحدد. يمنحك تطبيق المقاول القدرة على تفويض العمل إلى المقاولين من الباطن ومراقبة حالة المشروع في الوقت الفعلي ، مما يتيح لك التأكد من أنه يمضي قدمًا بالسعر الذي تم تقديره في الأصل.
# 2. فعاله من حيث التكلفه
حتى إذا كان عليك الدفع مقابل التطبيق نفسه في البداية ، فإن استخدامه للمقاولين سيوفر لك المال في المستقبل. هذا يقلل من الأعمال الورقية المفقودة وسرقة الوقت من قبل العمال المتأخرين الذين لديهم زميل في العمل يسجلها.
# 3. تحسين الاتصال
يمكن أن يؤدي الفشل في التواصل إلى إضاعة الوقت والمال. يمكنك الآن أن تجعل من السهل على المقاولين من الباطن التحقق من الجدول الزمني وأوامر العمل. أيضًا ، اطرح الأسئلة حسب الضرورة ، وقم بأداء مجموعة متنوعة من المهام الأخرى.
# 4. تخزين الوثائق
أوامر العمل والصفقات وتقارير الحوادث وبيانات الاعتماد ، من بين المستندات الأخرى ، يمكن الوصول إليها بسهولة ويمكن مشاركتها ، مما يوفر لك ووقت فريقك الذي يمكن استخدامه لإكمال المهمة.
# 5. طرق التحليل المحسنة
يتيح لك تطبيق Contractor talk أن تكون على دراية بنقاط القوة ونقاط الضعف الموجودة داخل فريقك. كما أنه ينشئ تقارير مع البيانات ثم يستخدم تلك التقارير لإبلاغ عملية صنع القرار في المستقبل من أجل تحسين النتائج.
كم مرة يجب أن تتحدث إلى المقاول الخاص بك؟
لضمان التواصل الفعال مع المقاول الخاص بك ، من المستحسن جدولة اجتماعات يومية في وقت مناسب لكلا الطرفين. قد ترغب أيضًا في التفكير في الاجتماع في الموقع كل يوم لتبقى على اطلاع دائم بتقدم المشروع. يُنصح بالتأكد من سهولة الوصول إلى المقاول الخاص بك عبر المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية. سيمكنك هذا من البقاء على اطلاع دائم وإجراء الاستفسارات اللازمة مع تقدم المشروع.
كيف أتحدث مع المقاول عن العمل السيئ؟
للحصول على أفضل النتائج ، يوصى بترتيب لقاء وجهًا لوجه مع المالك أو المقاول. قبل الاجتماع ، من المستحسن أن يكون لديك قائمة بمخاوف الجودة الخاصة التي ترغب في معالجتها. من المهم أيضًا الحفاظ على لهجة دبلوماسية مناسبة في جميع الاتصالات. عند استثمار مبلغ كبير من المال في مشروع تجديد ، من المهم أن يكون لديك توقعات واضحة لجودة العمل الذي يتم إنجازه. وبالتالي ، من الضروري توصيل هذه التوقعات بحزم ولكن باحترام لضمان أن المشروع يلبي المعايير الخاصة بك.
ما الذي يجب علي التحقق منه مع المقاول؟
من الضروري التأكد من أن أي مقاول تقوم بتعيينه يمتلك القدرات اللازمة للوفاء بالتزاماته التعاقدية تجاهك. يمكن للمرء تقييم الخلفية المهنية للفرد وسجل حافل ، والأرباح ، وحجم الشركة ، وحالة الإفلاس للحصول على نظرة ثاقبة لوضعهم المالي.
ما الذي يجعل المقاول الأفضل؟
عندما يتعلق الأمر بتعيين مقاول ، فإن الجدارة بالثقة أمر بالغ الأهمية. يُعد منزلك استثمارًا مهمًا ، ومن الأهمية بمكان أن تعهد برعايته إلى محترف موثوق به. عندما يتعلق الأمر باختيار مقاول ، قد يكون من الصعب تحديد من يمكن الاعتماد عليه. ومع ذلك ، من الضروري ممارسة تقديرك وتقييم ما إذا كان المقاول يمتلك الصدق والمبادئ الأخلاقية التي يستحقها منزلك.
مراجع حسابات
- play.google.com
- Connecteam.com
- acpl.com
المنشورات المشابهة
