من العناصر الحاسمة في الحفاظ على نظام كشوف المرتبات جيد التنظيم تتبع أي رواتب متأخرة مستحقة أو مطلوبة من قبل الموظفين. إن وجود فهم واضح للأجور المتأخرة وعملها أمر بالغ الأهمية للحفاظ على التوازن المالي داخل شركتك وضمان حصول موظفيك على تعويض عادل عن عملهم. قد يحق للموظفين إعادة دفع رواتبهم في حالات مختلفة. تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول كيفية وظائف الدفع المتأخر ، وراتبه ، وكيفية حسابه.
ما هو الدفع الخلفي؟
الأجر الخلفي هو مبلغ المال الذي يتعين على الشركة دفعه للموظف مقابل العمل الذي تم بالفعل. يوضح مقدار المال المستحق للموظف عن العمل الذي قام به في الماضي. حساب الموظف لديه "صافي الراتب المتبقي" بعد استلام شيك الراتب. يؤكد قانون معايير العمل العادلة (FLSA) على أهمية دفع أجور الموظفين في الوقت المحدد ووفقًا للخطط الموضوعة. لذلك ، إذا لم يدفع لك صاحب العمل جميع راتبك ، فمن المهم أن تعرف أن صاحب العمل يجب أن يدفع لك قانونًا أي أجور فاتتك. لم تتبع الشركة القواعد الخاصة بدفع الأجور ، لذا فهي تعوض العامل عن الأموال المفقودة من خلال تقديم "أجر متأخر".
كيف تعمل العودة؟
إذا قرر رئيسك الاحتفاظ ببعض أموالك التي كسبتها بشق الأنفس ، فأنت بحاجة إلى معرفة حقوقك كموظف. من المهم أن تتذكر أنك قد تتمكن من استرداد أجره ، وهو ما يسميه الناس بالأجور غير المدفوعة. يحمي قانون معايير العمل العادلة (FLSA) العمال من ظروف العمل غير العادلة وهو قانون مهم للغاية. تتمتع وزارة العمل الأمريكية بصلاحية اتخاذ الإجراءات القانونية نيابة عنك إذا انتهك أي شخص حقوقك كموظف. تضع FLSA هذه القواعد لضمان المعاملة العادلة وظروف العمل الجيدة لكل فرد في القوى العاملة. يمكن للناس أيضًا الذهاب إلى المحكمة دون مساعدة محام.
من خلال القيام بذلك ، لا يمكن لأي شخص محاولة الحصول على مردود غير مدفوع فحسب ، بل يمكنه أيضًا تلقي مدفوعات مقابل أي أضرار يعاني منها نتيجة لذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طلب تعويض عن النفقات المتكبدة في تعيين محام للدفاع عنك. لبدء العملية ، يجب عليك الإبلاغ سريعًا عن الانتهاك إلى المسؤولين المناسبين ، وهم إدارات العمل التابعة للولاية والفيدرالية.
علاوة على ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالمسائل القانونية ، من المهم معرفة ما ينص عليه قانون التقادم حول المدة التي يتعين عليك القيام بها. أمام الناس سنتان لإصلاح أي مشاكل قد تنشأ في حالة الانتهاكات العرضية. ولكن في حالات الدفع الناقص المتعمد ، وهي أكثر خطورة ، فإن قانون التقادم يصل إلى ثلاث سنوات. من المهم جدًا أن تكون على دراية بهذه المواعيد النهائية حتى تتمكن من اتباع القانون واتخاذ الخطوات الصحيحة ضمن الإطار الزمني المحدد.
ما هي المدة التي يجب على صاحب العمل سدادها لك؟
يختلف مقدار الوقت الذي تستغرقه شركة التأمين لإنهاء عملية المطالبات وتحديد ما إذا كان العميل مؤهلاً للحصول على أجر متأخر كثيرًا. كانت هناك أوقات تمت فيها تسوية المطالبات بسرعة. لكن في حالات أخرى ، استغرقت العملية سنوات. الأهم من ذلك ، إذا رفع موظف دعوى قضائية لإنهاء الخدمة بشكل غير مشروع ، فقد يتعين على صاحب العمل سداد الأموال والمزايا التي كان سيحصل عليها في العمل. يحمي تأمين مسؤولية ممارسات التوظيف أصحاب العمل من مطالبات إنهاء الأجور الخاطئة. يمكن للشركات حماية مصالحها المالية وتقليل تأثير مثل هذه الكوارث من خلال شراء التأمين ضدها. EPLI ، أو تأمين مسؤولية ممارسات التوظيف ، يحمي الشركات من المطالبات التي يقدمها الموظفون الحاليون أو السابقون الذين يزعمون انتهاك الحقوق القانونية. يحمي هذا التأمين المؤسسات من الأثر المالي للمطالبات القانونية المتعلقة بالتوظيف مثل الفصل غير المشروع والتمييز والمضايقة.
يساعد تأمين مسؤولية صاحب العمل (EPLI) المؤسسات على الاستعداد للمطالبات القانونية والاستجابة لها ، مما يجعل مكان العمل أكثر أمانًا ومتوافقًا مع القانون لجميع المعنيين. تغطي بوليصة التأمين هذه كل شيء ويمكن شراؤها بمفردها أو بوثائق أخرى. إنه دفاع جيد ضد مجموعة واسعة من الادعاءات. على هذا النحو ، فإنه يحمي أصحاب العمل من المسؤولية في حالة قيام الموظف بتقديم شكوى ، مثل تلك التي تنطوي على تحرش جنسي أو تمييز أو أي قلق آخر في مكان العمل. أيضًا ، يمكن أن يكون رد الأجور للعمال الذين تم فصلهم من العمل بدون سبب نفقات كبيرة ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة. الشركات الصغيرة لديها تدفقات إيرادات أضعف من الشركات الكبيرة ، مما يجعل من الصعب استيعاب مثل هذه التكاليف. يمكن لأصحاب العمل حماية أنفسهم عن طريق إضافة تأييد لتأمين مسؤولية ممارسات التوظيف إلى مانع الانفجار BOP.
كيف يتم احتساب عودة الدفع؟
تختلف عملية حساب الأجر المتأخر حسب تصنيف الأفراد كموظفين بأجر أو بالساعة ، بالإضافة إلى الطريقة المحددة للأجر الذي يمكنهم الحصول عليه. عند تحديد الأجر المتأخر ، نحسبه عادةً بنفس معدل الراتب العادي ، ما لم يكن الموظف مؤهلاً للحصول على معدل أعلى بسبب عوامل مثل الزيادة أو المكافأة أو العمل الإضافي أو الاعتبارات الأخرى ذات الصلة. إذا كانت الدفعة عن الفترة المذكورة أقل من المبلغ المستحق للموظف ، فيجب عليك حساب الأجر المتأخر على أنه الفرق.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تطبيق الخصومات المنتظمة بشكل مناسب ، بما في ذلك Medicare والضمان الاجتماعي ، لإعادة الدفع. عند تحديد الأجر المتأخر المستحق لموظف بالساعة ، عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض العوامل الرئيسية. يمكن لأصحاب العمل التأكد من أنهم يحسبون بدقة ويقدمون المبلغ المناسب من الأجر المتأخر لموظفيهم من خلال اتباع نهج منظم في العمل. ومن ثم فهي تشمل ما يلي:
- حدد عدد الساعات التي لا يزال الدفع مستحقًا عنها.
- اضرب الساعات في الأجر بالساعة.
- ضع في اعتبارك متغيرات مثل فترات الراحة غير المدفوعة وأكثر
- تحديد عدد فترات الدفع السنوية.
- لحساب دخل الموظف لكل فترة دفع ، اقسم الراتب السنوي للموظف على عدد فترات الدفع.
- اضرب في عدد فترات الدفع التي يحق للموظف الحصول على تعويض عنها.
أمثلة على الدفع المتأخر
هناك العديد من الأسباب الوجيهة التي تجعل الموظف مدينًا بأجور متأخرة. عندما يحصل الموظف على ترقية أو زيادة أو مكافأة تستغرق إدارة الموارد البشرية وقتًا أطول في التعامل معها ، فقد يتمكن من استرداد أجره في بعض الحالات. يغطي الدفع الخلفي مجموعة واسعة من المواقف. أحدها عندما كان خطأ في نظام الأجور يعني أن الموظف حصل على أجر أقل مما ينبغي. يعد هذا مثالًا رائعًا لكيفية ظهور الأجر المتأخر ، ويوضح مدى أهمية إصلاح أي أخطاء بسرعة والتأكد من حصول العمال على الأموال المستحقة لهم.
وفقًا لممارسات العمل العادلة ، من المهم إدراك أن أعضاء الفريق لديهم الحق في الحصول على أجر مقابل أجزاء مختلفة من عملهم. يشمل هذا الدفع مقابل ساعات العمل العادية والعمل الإضافي ، بالإضافة إلى أي رواتب غير مدفوعة أو مزايا أو مكافآت أو إجازة مدفوعة الأجر أو عمولات. من المهم أن تتعامل مع هذه المشاكل المالية بالطريقة الصحيحة وأن يحصل أعضاء الفريق على أموالهم بطريقة عادلة وسريعة. يمكن للعمال أن يطلبوا أجرًا متأخرًا إذا طُردوا خطأً أو إذا تم منعهم من أداء مهام عملهم. عادة ما تستخدم الشركة تاريخ تسريح الموظف لمعرفة مقدار الأجر المستحق للموظف.
الإجراءات الواجب اتخاذها مقابل الدفع المتأخر
عندما يطلب موظف أو رئيسه أجرًا متأخرًا ، من المهم اتباع القواعد التي وضعتها شركتك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك الحفاظ على معايير الموظفين قيد الفحص وتقليل فرصة التأخير في المعالجة. عندما يتعلق الأمر بإعادة الدفع ، عادة ما تكون هناك عملية واضحة مع اتباع ثلاث خطوات مهمة. ومن ثم فهي تشمل ما يلي:
# 1. تحقق من المؤهل
التحقق من أحقية العامل في الحصول على أجر متأخر قبل إصدار المبلغ المطلوب. تواصل مع المدير وأعضاء الفريق الآخرين للتحقق من أهلية الموظف للحصول على أجر متأخر أو ساعات عمل إضافية. التحقق من أهلية العامل للحصول على أجر متأخر يساعد الشركات على تخصيص أموال الرواتب بحكمة.
# 2. إصرف أقل مما تجني
تأكد من أنك قمت بتنظيم الميزانية والإذن بالدفع قبل منح زيادة للموظف. قم بتقديم الأوراق اللازمة للحصول على رواتب الموظف من حساب مختلف في أسرع وقت ممكن.
# 3. قم بتحديث السجلات
بعد إرسال شيك الراتب ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة مكررة لسجلاتك كدليل على قيامك بالدفع. بصفتك صاحب عمل ، فمن واجبك التحقق من دفع جميع الفواتير وأن الموارد البشرية تحتفظ بملفات شاملة. تتطلب إدارة ميزانية الموارد البشرية للشركة نظامًا مفصلاً ومنسقًا للتغييرات في الرواتب.
ما هو الفرق بين الدفع الخلفي والأجر الرجعي؟
يشبه الأجر بأثر رجعي الأجر المتأخر من حيث أنه المال الذي يتعين على الشركة دفعه للموظف مقابل العمل الذي تم إنجازه بالفعل. عندما يتعلق الأمر بالتعويض ، من المهم فهم الفرق بين الأجر المتأخر والأجر بأثر رجعي. بينما يتضمن كلاهما تعويض التناقضات المالية السابقة ، إلا أنهما يختلفان في أغراضهما المحددة. عادة ، يستخدم الأفراد الأجر المتأخر لمعالجة حالات العمل غير المدفوع الأجر ، مما يضمن حصولهم على التعويض المستحق لهم. من ناحية أخرى ، يخدم الأجر بأثر رجعي وظيفة مختلفة قليلاً ، تهدف إلى تصحيح حالات الدفع الناقص. في جوهرها ، الأجر بأثر رجعي يسد الفجوة بين المبلغ الذي تم دفعه في البداية والمبلغ الذي كان ينبغي دفعه ، مما يعمل على تصحيح أي اختلالات مالية بشكل فعال.
هل عودة الدفع لها مصلحة؟
الأجور غير المدفوعة والأجور المتأخرة هي مجرد بداية للمسؤولية المحتملة لصاحب العمل عن انتهاكات قانون العمل. هنا ، قد يشمل الدفع المتأخر ما يلي: الأرباح غير المحصلة بسبب خطأ محاسبي ، والأجور غير المدفوعة قد تتراكم عليها فائدة تصل إلى 10٪ كل عام.
هل الدفع الخلفي خاضع للضريبة؟
عندما يتعلق الأمر بالأجور المتأخرة ، فإن معرفة ما إذا كان أجرًا إضافيًا أم لا يعد أمرًا مهمًا للغاية لمعرفة مقدار ضريبة الدخل التي يجب تحصيلها. في هذه الحالة ، تعتبر كيفية إجراء الدفعة المتأخرة أمرًا مهمًا. عندما تتعامل مع كشوف رواتب مختلفة ، تأكد من أنك تحجب ضريبة الدخل بشكل صحيح وسريع.
أيضًا ، يتم تقديم معدل ثابت قدره 22٪ للإعفاءات من ضريبة الدخل كوسيلة للوصول إلى هذا الهدف. يمكن لأصحاب العمل تبسيط عمليات كشوف المرتبات مع الاستمرار في الوفاء بالتزاماتهم الضريبية إذا استخدموا هذا النهج. عند تحديد مقدار ضريبة الدخل التي يجب اقتطاعها من الدفع المتأخر والأجور العادية ، من المهم استخدام المبلغ الإجمالي لهذه الأرباح. من خلال فحص المبلغ الإجمالي ، يمكنك بسهولة تحديد المبلغ المناسب لضريبة الدخل المقتطعة.
ما هو مبلغ الدفع الرجعية؟
يجب على أرباب العمل أن يقدموا للموظفين أجرًا بأثر رجعي ، المعروف أيضًا باسم الأجر بأثر رجعي ، مقابل الخدمات المقدمة خلال فترة الدفع السابقة. الأجر هو حساب للأجور التي لم تدفع في الوقت المحدد. الدفع الرجعي هو تناقض بين الأجر المستحق الذي كان يجب أن يتقاضاه الموظف والمبلغ الفعلي المدفوع له. الدفع الرجعي هو الفرق بين التعويض المستحق الذي كان يجب أن يتقاضاه الموظف والمبلغ الفعلي الذي يتم صرفه له.
ما هو مثال على الدفع بأثر رجعي؟
ريموند ، منسق مشروع ماهر ، قادر على كسب 30 دولارًا في الساعة لخبرته وخدماته القيمة. على مدار الأسبوعين الماضيين ، خصص ريموند مبلغًا يستحق الثناء قدره 80 ساعة لمساعي عمله. لسوء الحظ ، بسبب خطأ غير مقصود في نظام كشوف المرتبات ، تلقى ريموند تعويضًا عن إجمالي 70 ساعة من العمل الدؤوب. في هذه الحالة ، يجب أن تدفع لريموند 300 دولار للوفاء بالتزاماتك المالية تجاهه مقابل 10 ساعات من العمل الضائعة للأسف.
تلملم
تعتبر الرواتب المتأخرة بمثابة ضمانة أساسية يتم تنفيذها لضمان حماية حقوق العمال ضد أي انتهاكات محتملة يرتكبها أصحاب العمل. إذا وجدت نفسك في موقف تعتقد فيه أنك تلقيت أجرًا منخفضًا أو طُردت ظلماً ، فمن المهم أن تعرف أن هناك طرقًا متاحة لطلب الانتصاف. تقدم الحكومة المساعدة في شكل استرداد الأجر المتأخر والأضرار الإضافية ، مما يقلل من الحاجة إلى رفع دعوى قضائية شخصيًا.
مراجع حسابات
- indeed.com
- investopedia.com
- upcounsel.com
المنشورات المشابهة
