عندما يكون العمال قادرين على إيلاء اهتمامهم الكامل لمهامهم ، تزداد الإنتاجية. يأتون في حالة معنوية جيدة ويعطون تركيزهم الكامل للمهمة التي يقومون بها. هذا أكثر شيوعًا في الشركات التي تسمح لعمالها بأخذ إجازة مدفوعة الأجر بسبب المرض. يمكن أن يحدث التواجد في مكان العمل إذا اعتقد العمال أنه يجب عليهم الإبلاغ عن أداء الواجب بغض النظر عن صحتهم. تعلم كيفية منع الحضور في مكان العمل والفرق بين الحضور والتغيب. (الحاضر مقابل التغيب)
ما هو الحاضر؟
يشير الحاضر إلى السيناريو الرهيب الذي لا يتمكن فيه الموظفون من الأداء في مستويات الذروة بسبب مجموعة متنوعة من العوامل مثل المرض أو الإصابة أو الأمراض الأخرى. تؤدي هذه الحالة إلى انخفاض كبير في إنتاجية مكان العمل. حتى لو كان هناك شخص ما في وظيفته ، فقد لا يتمكن من أداء وظيفته بشكل جيد. نتيجة لذلك ، من المرجح أن يرتكبوا أخطاء أثناء مهمتهم. في حين أن الناس يدركون جيدًا التغيب في مكان العمل ، فإنهم يتجاهلون أحيانًا النظر في تأثير الحضور. ومع ذلك ، فقد سلطت الأبحاث الحديثة الضوء على التكاليف الهائلة المرتبطة بالتغيب عن العمل ، والتي يمكن أن تفوق في الواقع تلك المرتبطة بالتغيب عن العمل.
هذا ينطبق بشكل خاص على الموظفين الذين يعانون من مشاكل صحية مزمنة ، حيث ينخفض إنتاجهم تدريجياً بمرور الوقت. تحدث الوجود الحالي عندما يحاول الموظفون بذل قصارى جهدهم ولكن يتم إعاقتهم بسبب القيود الجسدية أو العقلية.
الحضور في مكان العمل
لمعالجة قضية الحضور بشكل فعال في مكان العمل ، يجب على المرء أولاً الخوض في الأسباب الأساسية. يعتقد العديد من الأفراد على نطاق واسع أن الثقافة السائدة للعمل بعد ساعات العمل العادية والانخراط في العمل الإضافي تساهم بشكل كبير في الظاهرة المعروفة باسم الحاضر. الأفراد الذين يؤمنون بأن تلبية بعض التوقعات يجب عليهم بذل جهود واعية لإثبات قدرتهم على تحقيق النجاح.
تاريخيًا ، اعتقد الناس أن الإنتاجية والحضور مرتبطان ارتباطًا وثيقًا. في العصر الرقمي اليوم ، ندرك بشكل متزايد أن مجرد التواجد أمام شاشة الكمبيوتر لا يعني بالضرورة أننا ننتج. وبالمثل ، فإن الانخراط في المهام المتعلقة بالعمل لا يضمن تلقائيًا أنك منتج حقًا في العمل الذي تؤديه. يقضي العديد من الأفراد يومهم بالكامل دون قصد وهم ملتصقون بالشاشة. عادة ما يدرك الأفراد أنهم يشعرون بأنهم ملزمون بفعل ذلك.
أكثر من ذلك ، قد يشعر الموظفون بأنهم مضطرون لإثبات جدارتهم ببساطة من خلال التواجد الفعلي في بيئة العمل التي تركز بشدة على الرؤية كمقياس للإنتاجية والكفاءة. مع الاعتراف بالدور المهم لهذا العامل ، من الضروري إدراك أن الحضور الحالي يمكن أن ينشأ من عوامل أخرى مختلفة ، والتي يمكن أن تختلف اعتمادًا على مكان العمل وبيئة الأعمال المحددة.
كيفية منع الحضور
يمكن للشركات مكافحة الحضور بشكل فعال وتعزيز الرفاهية والإنتاجية المحسّنة من خلال تنفيذ سلسلة من سياسات الشركة الإستراتيجية والتعديلات الهيكلية. يمكنك منع التواجد في مكان العمل من خلال تنفيذ الخطوات التالية:
# 1. إنشاء معيار للإنتاجية
قم ببناء ثقافة الشركة التي تكافئ العمال على مساهماتهم ونتائجهم ، وليس على عدد الساعات التي يقضونها.
# 2. توفير وقت مرض مناسب للموظفين
عندما يُمنح العمال عددًا كافيًا من أيام المرض ، يمكنهم الراحة والتعافي من أي مشاكل طبية قد تنشأ. يمكن أن يزداد الحضور لأن العمال الذين يختارون القدوم إلى المكتب أثناء المرض يؤجلون شفائهم ويعرضون زملائهم للمرض. بالإضافة إلى ذلك ، أخبر موظفيك أنك تهتم بهم وبصحتهم. طمئنهم أنك تعلم أنهم بحاجة إلى الاعتناء بأنفسهم عندما يمرضون وأنك تقدرهم على منحهم إجازة. سيكون موظفوك ممتنين للعمل في مكان يهتم برفاهيتهم.
# 3. شجع العمال على أخذ إجازة
العمال أكثر انتعاشًا واستعدادًا للعودة إلى العمل بعد الإجازة. من الضروري تشجيع العمال على الاستفادة من وقت إجازتهم. يسمح الحصول على إجازة طويلة للعاملين بالاسترخاء والراحة ، مما يعزز بدوره مزاجهم وصحتهم وإنتاجيتهم.
# 4. السماح للعمال بتعويض الساعات الفائتة في تاريخ لاحق
امنح الموظفين المرضى خيار القدوم مبكرًا أو البقاء متأخرًا لتعويض ساعات عملهم إذا احتاجوا إلى مغادرة العمل مبكرًا. سيستفيد الموظفون الذين يعانون من أمراض مزمنة مثل الصداع النصفي من هذه السياسة لأنه يمكنهم تجنب استخدام وقت الإجازة للمغادرة مبكرًا. إن منح الموظفين خيار أخذ إجازة عندما يكونون في أمس الحاجة إليها يمكن أن يرفع الروح المعنوية ويساعد في تعافيهم.
# 5. ضمان تغطية طبية كاملة
حاول الحصول على تأمين صحي يغطي جميع النفقات الطبية لموظفيك. ابحث عن التأمين الذي سيدفع جميع الفحوصات الخاصة بك. سيتمكن الموظفون من الوصول بسهولة إلى تدابير الرعاية الصحية الوقائية مثل الفحوصات الروتينية. يجب على أصحاب العمل تشجيع الموظفين على اتخاذ إجراءات وقائية مثل الحصول على قسط كافٍ من الراحة وممارسة الرياضة من أجل حماية صحتهم. قم بتضمين تعويض صالة الألعاب الرياضية في حزمة المزايا إن أمكن.
# 6. تقديم خيارات غذائية صحية
يعد توفر المنتجات الطازجة والوجبات الخفيفة المغذية الأخرى في ثلاجة مكان العمل والمخزن ميزة أخرى قد توفرها. يمكن للموظفين الحصول على الوقود الذي يحتاجونه لأداء وظائفهم بشكل أفضل إذا تم تشجيعهم على تناول الطعام الصحي.
# 7. تعزيز عضويات التمرين
شجع ممارسة روتينية منتظمة تشمل أنظمة القلب والأوعية الدموية والعضلات والعقلية والغدد الصماء لدعم سعادة الموظفين وصحتهم. إذا كان موظفوك أكثر صحة وإنتاجية نتيجة عضويتهم في الصالة الرياضية ، فقد يكون من المفيد ماليًا تزويدهم بواحد.
# 8. تأكد من أن القادة يأخذون أيامًا مرضية عندما يحتاجون إليها
إذا استخدم المديرون والمشرفون أيام مرضية عندما يحتاجون إليها ، فسيكون الموظفون أكثر ميلًا لفعل الشيء نفسه. قدم القادة مثالًا على الاستمرار في العمل عندما يرسلون رسالة إلى الموظفين مفادها أن عليهم فعل الشيء نفسه.
# 9. تغطية جميع القواعد
لا يزال العمال المرضى يأتون حيث لا يستطيع أي شخص آخر تغطية نوبات عملهم. أثناء ذهابهم ، قد لا يتم إنجاز الوظائف الحيوية ، أو قد يقوم بها شخص ليس لديه الخبرة المناسبة. عندما يتم تدريب أعضاء الفريق بشكل متقاطع ويكون لدى كل شخص خطة احتياطية ، يشعر الموظفون براحة أكبر في البقاء في المنزل عندما يكونون على ما يرام.
# 10. تجنب الانضباط الشديد
قد يؤدي التغيب عن العمل إلى معاقبة بعض الشركات. لا تعاقب الموظفين على أخذ أيام مرضية بسبب هذا ؛ سترسل رسالة خاطئة وتجعلهم أقل احتمالية لأخذ إجازة عندما يحتاجون إليها.
ما هو الغياب؟
التغيب عن العمل هو فعل تطوعي يقوم به الموظفون الذين يمتنعون عن العمل ويختارون أخذ يوم عطلة من مهام عملهم المعتادة. عندما يكون الموظف غائبًا ، فمن الأهمية بمكان التحقيق في العديد من الظروف التي ربما تكون قد ساهمت في غيابه. يعد المرض أو حالة الطوارئ العائلية أو التزام موجود مسبقًا لا يمكن إعادة جدولته أمثلة على مثل هذه السيناريوهات.
لطالما اعتبر التغيب عن العمل موضوعًا حساسًا له عواقب وخيمة على كل من الموظفين وأرباب العمل. عندما يحصل الموظفون على يوم إجازة ، فليس من غير المألوف أن يواجهوا بعض التوتر. غالبًا ما تكون المخاوف بشأن رد فعل رئيسهم ، أو التأثير الملحوظ على التزامهم بعملهم ، أو حتى خفض رواتبهم المحتمل ، هي السبب الجذري لهذا التوتر. من ناحية أخرى ، لدى أرباب العمل مخاوف حقيقية بشأن التأخيرات المحتملة في الأنشطة الحرجة والخسائر المالية التي يتعرض لها الموظفون عندما يأخذون إجازة مرضية مدفوعة الأجر. يُنظر إلى التغيب عالميًا على أنه غير مرغوب فيه ، بغض النظر عن وجهة نظر المرء.
الحاضر مقابل التغيب
التغيب أسهل في القياس من التأخير في بعض الجوانب لأنه من الواضح عندما يتغيب الموظفون عن العمل لأسباب لا يمكن تجنبها مثل المرض والموت في الأسرة والمشاكل الشخصية وما إلى ذلك. من المرجح أن يتغيب الموظفون الذين تم فك ارتباطهم ، لكن المديرين الذين ينفذون سياسة غياب صارمة وتتبع حضور موثوق يلاحظون انخفاضًا في هذه النسبة المئوية. ومع ذلك ، فإن القياس الكمي للظهور هو أصعب بكثير. يحضر الموظفون إلى العمل كل يوم ، ومع ذلك فإنهم ينتجون القليل من العمل أو لا ينتجونه بمجرد وجودهم هناك. عندما يشعر الموظفون بالإرهاق أو الخوف على سلامتهم في العمل ، فمن المرجح أن يبقوا في المنزل بدلاً من الذهاب إلى العمل. يمكن مكافحة التواجد في العمل من خلال الإدارة الجيدة وتعزيز الرفاهية في مكان العمل.
قبل أن تغادر مباشرة ، قد ترغب في رؤية: إدارة الغياب: المعنى ، الدليل والنصائح التي يجب معرفتها
لماذا تعتبر الحاضر سيئة؟
يمكن أن يكون لوجود ثقافة حاضرة في العمل عواقب عديدة. ثبت أن وجود المرض بين الموظفين له تأثير ضار على الإنتاجية والكفاءة ، لأنه يعيق قدرتهم على الأداء في المستوى الأمثل. علاوة على ذلك ، فإن هذه الظاهرة لها تأثير متتالي على إنتاجية ومعنويات أعضاء الفريق الزملاء. في الحدث المؤسف الذي يبدأ فيه المرض بالانتشار بين عدد أكبر من العمال ، من الممكن أن تشهد مستويات الإنتاجية مزيدًا من الانخفاض.
ما هي العوامل التي تؤدي إلى الحضور؟
الأفراد الذين يتعاملون مع مخاوف صحية أو طبية متدنية لديهم ميل أعلى للإبلاغ عن الحضور. أيضًا ، الأشخاص الذين يعملون في وظائف تتطلب مستوى أعلى من المسؤولية والطاقة هم أكثر عرضة لإظهار الحضور. هذا الاتجاه يرجع إلى زيادة المتطلبات البدنية ومستويات الإجهاد المرتبطة بهذه الأنشطة المهنية.
ما هي أعراض الحاضر؟
أخذ إجازة مرضية أو إجازة قليلة نسبيًا ، خاصة إذا كانت غير محدودة أو لا تتراكم. أن تكون أكثر بعدًا وهدوءًا من المعتاد. زيادة غير متوقعة في عدد الأخطاء أو التأخيرات. كل هذه أعراض الحاضر.
ما هو الفرق بين الحاضر والهدوء الهادئ؟
الحاضر هو مصطلح يشير إلى حالة التواجد الجسدي في العمل ، ومع ذلك تعاني من نقص في الإنتاجية نتيجة لعوامل مختلفة مثل الإجهاد ، والشعور بالإرهاق ، أو الشعور بالتوعك. اكتسب مفهوم "الإقلاع الهادئ" مؤخرًا زخمًا كمصطلح لتلخيص السلوك الذي كان سائدًا لسنوات عديدة. يشير هذا السلوك إلى الأفراد الذين يختارون بذل الحد الأدنى من الجهد من أجل تلبية الحد الأدنى من المتطلبات.
هل التواجد أسوأ من التغيب؟
نعم. تكلفة التواجد للشركات أكبر بعشر مرات تقريبًا من تكلفة التغيب بسبب عدم حضور الموظفين للعمل. وفقًا للبيانات التي قدمتها BLS ، تخسر الشركات في الولايات المتحدة ما يقرب من 150 مليار دولار أمريكي سنويًا بسبب غياب العمال. ومع ذلك ، تخسر الشركات ما يقرب من 1,500 مليار دولار أمريكي سنويًا بسبب العمال الذين يبلغون عن العمل ولكنهم ليسوا منتجين بشكل كامل.
ما هي مشاكل الحضور؟
يمكن أن يؤثر الحاضر بشكل ضار على الأعمال التجارية ، مما يتسبب في العديد من التحديات ، بما في ذلك انخفاض الإنتاجية ، وزيادة مخاطر الأخطاء ، وإرهاق الموظفين ، وحتى احتمال تفشي المرض على مستوى مكان العمل. يمكن أن يؤثر العمل أثناء المرض بشكل ضار على صحتك الجسدية والعقلية ، مما يؤدي في النهاية إلى إطالة عملية التعافي. أيضًا ، يمكن أن يؤدي المرض إلى إضعاف الروح المعنوية في مكان العمل بشكل كبير ، مما يؤدي إلى انخفاض الحماس العام بين الموظفين.
ما مدى شيوع الحضور الحالي؟
التواجد ظاهرة يقال إنها شائعة في العديد من أماكن العمل ، ومع ذلك فهي موضوع يتم تجاهله بشكل عام ونادرًا ما يتم مناقشته. يُظهر العديد من الموظفين المتفانين مرونة غير عادية من خلال الإبلاغ عن العمل بالرغم من المرض أو عدم الراحة الجسدية أو المعاناة العقلية أو الضغوط الخارجية التي قد تتداخل مع تركيزهم.
ما الذي يساعد في تقليل معدل دوران الموظفين والتغيب؟
إتاحة الإمكانيات للتدريب بالإضافة إلى التقدم الوظيفي. إذا لم تستثمر في التطوير المهني لفريقك ، فسيختارون مؤسسة أخرى تقوم بذلك. من الأهمية بمكان أن يكون لديك خطة تطوير مهني لأعضاء فريقك إذا كنت ترغب في خفض معدل دوران الموظفين والتغيب عن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، ليس هناك شك في أن الإنفاق سيكون مربحًا على المدى الطويل.
افكار اخيرة
لم يعد من المقبول أن يحضر العامل للعمل وهو مريض بشكل واضح. التكاليف المرتبطة بهذه الأنواع من الإجراءات لها تأثير ضار على صافي أرباح الشركة. يجب على أصحاب العمل إعطاء الأولوية لخلق بيئة يمكن لموظفيهم أن يكونوا فيها أصحاء ومنتجين. سيساعد هذا الشركة في تحقيق أهداف الربح والإنتاجية مع خلق بيئة إيجابية يمكن للأفراد أن يزدهروا فيها. سيؤدي تغيير أساليب التدريب وحل مشكلات مكان العمل إلى قوة عاملة أكثر سعادة وإنتاجية على المدى الطويل. من حيث الجوهر ، فإن إعطاء الأولوية للصحة يعود بالفائدة على كل من الشركات والأفراد.
مراجع حسابات
- indeed.com
- investopedia.com
- nmshealth.com
- chanty.com
المنشورات المشابهة
- تحليلات الموارد البشرية: الأهمية ، الأمثلة ، الدورات ، الوظائف
- إدارة الغياب: المعنى ، الدليل والنصائح التي يجب معرفتها
- SICK PAY CALIFORNIA: الامتثال لقانون كاليفورنيا للإجازة المرضية مدفوعة الأجر
- كيف تتصل بالمرض: ماذا تقول ومتى تتصل
- قانون إجازة أوريغون المرضي: كل ما تحتاج إلى معرفته
- ما هو خبير التجميل: الواجبات والوصف الوظيفي والراتب
