غالبًا ما يطلب أصحاب العمل من الموظفين توقيع اتفاقية عدم إفشاء (NDA) لحماية المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية الملكية. يمكن أن تكون هذه الاتفاقية مفيدة للموظفين الذين قد يتم تقييدهم من مناقشة جوانب الشركة أو العمليات التجارية. في هذه المقالة ، سنستكشف فوائد اتفاقية عدم الإفصاح التي تمنعك من مناقشة الشركة.
ما هي اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)؟
اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) هي عقد ملزم قانونًا ينشئ علاقة سرية بين الطرفين. يضمن عدم إتاحة المعلومات الحساسة للآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، تعد اتفاقيات عدم الإفشاء شائعة في المفاوضات بين الشركات ، مما يسمح لها بمشاركة المعلومات الحساسة دون خوف من وصول المنافسين.
لاحظ أن:
- تُظهر اتفاقية عدم الإفشاء علاقة سرية بين طرفين أو أكثر وتحمي المعلومات التي يشاركونها من الإفشاء إلى الغرباء.
- اتفاقية عدم الإفشاء شائعة قبل المناقشات بين الشركات حول المشاريع المشتركة المحتملة.
- يجب على الموظفين التوقيع على اتفاقيات عدم الإفشاء لحماية المعلومات السرية لصاحب العمل.
- يطلق عليه أيضًا اتفاقية السرية.
- يمكن تقسيم اتفاقيات عدم الإفصاح إلى اتفاقيات متبادلة وغير متبادلة ، وهما الفئتان الرئيسيتان.
كيف تعمل اتفاقيات عدم الإفشاء؟
تعد اتفاقيات عدم الإفشاء ضرورية لحماية مصالح الشركات والصفقات المحتملة من خلال منع الكشف عن المعلومات الحساسة حول العمليات أو الخطط التجارية. قد تطلب الشركات من الموظفين الجدد التوقيع على اتفاقيات عدم الإفشاء إذا كان لديهم وصول إلى معلومات حساسة.
علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا استخدام اتفاقيات عدم الإفشاء قبل المناقشات بين المستثمرين والشركات التي تسعى للحصول على تمويل لمنع المنافسين من الحصول على الأسرار التجارية أو خطط الأعمال. ومع ذلك ، يتردد العديد من المستثمرين في التوقيع على اتفاقيات عدم الإفشاء ، خوفًا من أنها ستعيق الصفقات المستقبلية وتجعل من الصعب تنفيذها. لذلك ، في حالة انتهاك اتفاقية عدم الإفشاء ، يجوز للطرف الآخر طلب إجراء قضائي لمنع المزيد من الإفصاحات والسعي للحصول على تعويضات مالية.
ما هي الأنواع الثلاثة لـ Ndas؟
# 1. اتفاقيات عدم الإفشاء أحادية الجانب:
تتطلب اتفاقيات عدم الإفشاء من جانب واحد ، مثل صاحب العمل والموظف والمقاول في الشركة والمخترع والمقيم والبائع والمشتري واتفاقيات عدم الإفشاء من جانب البائع والمشتري ، أن يكشف أحد الطرفين عن معلومات سرية لطرف آخر. على سبيل المثال ، يقيد أصحاب العمل استخدام الموظفين لمعلومات الشركة ، بينما تقيد اتفاقيات عدم الإفشاء الخاصة بالمقاولين معرفة المقاولين وبنود عدم المنافسة. بينما تقيد اتفاقيات عدم الإفصاح للبائع والمشتري المشترين من مشاركة المعلومات السرية أثناء بيع السلع أو الخدمات.
# 2. اتفاقيات عدم الإفشاء الثنائية:
تتطلب اتفاقيات عدم الإفشاء الثنائية ، والمعروفة أيضًا باسم اتفاقيات عدم الإفشاء المتبادلة أو اتفاقيات عدم الإفشاء ثنائية الاتجاه ، من كلا الطرفين الكشف عن المعلومات السرية والحد من مشاركتها. لاحظ أنها تُستخدم بشكل شائع في المفاوضات التي تنطوي على كميات كبيرة من المعلومات التجارية الخاصة ، مثل عمليات الاستحواذ على الشركات ، والمشاريع المشتركة ، وعمليات الدمج والاستحواذ.
# 3. اتفاقيات عدم الإفشاء متعددة الأطراف:
تتضمن اتفاقيات عدم الإفشاء متعددة الأطراف ثلاثة أو أكثر من الأطراف تشارك المعلومات وتطلب من كل طرف حمايتها من المزيد من الإفشاء. تلغي هذه الاتفاقيات الحاجة إلى اتفاقيات عدم إفرادية ثنائية أو أحادية منفصلة بين الأطراف. تشمل الأمثلة اتفاقية عدم إفشاء واحدة متعددة الأطراف مع الأطراف "أ" و "ب" و "ج" ، والتي يمكن استخدامها في مفاوضات معقدة.
تسمح اتفاقيات السرية متعددة الأطراف ، على سبيل المثال ، للشركات بالتأكد من أن كل طرف يكشف عن معلومات سرية ويحدد مصلحته في مزيد من الاتفاقيات.
ما هو الغرض من اتفاقية عدم إفشاء؟
تعد اتفاقيات عدم الإفشاء أمرًا بالغ الأهمية في الصناعات التي تحتوي على معلومات صاحب العمل السرية والمملوكة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- الأسرار التجارية،
- المعلومات العلمية والتقنية ،
- البيانات الفنية والهندسية ،
- البحث الفعلي أو المتوقع ،
- خطط التسويق والتطوير ،
- إجراءات التشغيل والاختبار ،
- كود الكمبيوتر أو برامج الكمبيوتر الخاصة ،
- معلومات الاتصال بالعميل ،
- المعلومات المالية المتعلقة بما يلي:
- بيانات السعر والتكلفة ،
- البيانات المالية غير المنشورة ،
- معلومات مسؤولية الشركة ،
- تقارير التدفق النقدي ،
- معلومات التكلفة الداخلية ،
- معلومات أصول الشركة
- الأعمال المتوقعة بشكل معقول ،
بشكل عام ، تُلزم اتفاقية عدم الإفشاء الموظفين بالحفاظ على المعلومات السرية دون إذن ، مما يوفر إطارًا قانونيًا لحماية المعرفة المملوكة. لذلك ، تساعد هذه الاتفاقيات الشركات في الحفاظ على ميزة تنافسية من خلال حماية المعرفة الخاصة داخل المنظمة.
لماذا من المهم الحصول على اتفاقية عدم إفشاء؟
# 1. حماية معلومات الملكية والسرية:
يطلب أصحاب العمل من الموظفين التوقيع على اتفاقيات عدم الإفشاء لحماية المعلومات السرية والمملوكة ، مثل الأسرار التجارية وقوائم العملاء واستراتيجيات التسويق والبيانات المالية.
تدرك معظم الشركات أهمية حماية مثل هذه المعلومات وإمكانية إنفاذ اتفاقيات عدم الإفشاء جيدة الصياغة. تلعب اتفاقيات عدم الإفشاء دورًا مهمًا في حماية معلومات العميل والعملاء ، وضمان الامتثال للوائح الخصوصية ، وبناء الثقة مع العملاء.
بالإضافة إلى ذلك ، فهي تحمي أيضًا سمعة الشركة من خلال منع الإفصاحات غير المصرح بها والتعليقات السلبية. لذلك ، يمكن لأصحاب العمل الاستفادة من مشورة محامي التوظيف ومساعدته في تطوير اتفاقية عدم إفشاء جيدة الصياغة لحماية حقوق الملكية من الإفشاء غير المناسب.
# 2. الحفاظ على السمعة ومنع دعاوى التشهير:
يمكن أن يؤدي توقيع إبراء ذمة يمنع الموظفين من التحدث عن الشركة إلى حماية سمعتها ومنع دعاوى التشهير. يوفر قانون التحرر والافتراء إطارًا قانونيًا لادعاءات التشهير. لذلك ، يوافق الموظفون على عدم الإدلاء ببيانات مهينة أو كاذبة من شأنها الإضرار بسمعة الشركة. ومع ذلك ، لا يمكن لاتفاقيات عدم الإفشاء منع الأفراد من الإبلاغ عن سلوك غير قانوني أو غير أخلاقي للسلطات ، وقد تكون هذه الأحكام غير قابلة للتنفيذ.
ما هي العناصر الخمسة الرئيسية لاتفاقية عدم إفشاء؟
# 1. المشاركون في الاتفاقية:
يجب أن تحدد اتفاقيات عدم الإفشاء بوضوح الأطراف المعنية ، بما في ذلك الأفراد أو الموظفين أو الممثلين. لذلك ، يجب على الشركات تعريف نفسها في اتفاقية عدم الإفشاء ، خاصة في الهياكل القانونية المعقدة ، لتحديد ملكية المعلومات الحساسة. يجوز للشركات إدراج أي كيان قانوني تحت مظلة ملكية واسعة.
# 2. تعريف المعلومات السرية
يجب أن تحدد اتفاقية عدم الإفشاء ما هي المعلومات التي تعتبر سرية ، حيث تقع على عاتق الشركة مسؤولية تحديد المعلومات التي يجب عدم مشاركتها. تكمن الصعوبة في عدم الكشف عن مثل هذه المعلومات داخل اتفاقية عدم الإفشاء ، والتي يمكن تخصيصها لمجموعة كبيرة. على سبيل المثال ، قد تقرر الشركة أن أي معلومات من قسم البحث والتطوير لديها سرية.
# 3. استثناءات السرية:
غالبًا ما تحدد الشركات ما هو غير سري في الاتفاقيات ، مشيرة إلى أن جميع المعلومات التي يتم مشاركتها مع طرف خارجي سرية باستثناء عناصر محددة تحددها الشركة. لذلك ، تهدف هذه الاتفاقيات إلى اكتشاف أي استثناءات كان من الممكن أن يتم تجاوزها لولا ذلك.
# 4. الاستخدامات المناسبة للمعلومات:
قد تعلن الشركة عدم سرية المعلومات ولكنها تقيد استخدام الأطراف الخارجية. على سبيل المثال ، قد لا يسمح الكشف عن عمليات التشغيل لطرف آخر بمشاركتها مع المنافسين أو نسخ المعلومات لتحقيق مكاسب مالية شخصية.
#5. زمن
غالبًا ما يؤدي البحث والتطوير إلى انتهاء صلاحية معلومات الملكية القيمة أو فقدانها. على سبيل المثال ، في الأيام الأولى لنظام التشغيل Apple iOS ، كانت مكونات نظام التشغيل غير معروفة ، وكانت التقنية غير معروفة على نطاق واسع. اليوم ، يتم تكرار هذه المعلومات أو تكييفها في تقنيات أحدث ، مما يتسبب في فقدان المعلومات الحساسة بريقها ، وغالبًا ما تحدد الشركات متى لم تعد سرية.
ما هي أمثلة على اتفاقيات عدم الإفشاء؟
فيما يلي بعض السيناريوهات التي يمكن أن تستخدم فيها اتفاقيات عدم الإفشاء:
# 1. شراكات تجارية:
يحدث هذا عندما يتم استخدام اتفاقية عدم الإفشاء لضمان عدم قيام شركتين انخرطتا في الأعمال معًا بالكشف عن المعلومات المتعلقة بأعمالهما ، مثل البيانات المالية أو الأسرار التجارية.
# 2. اتفاقيات الموظفين:
اتفاقيات الموظفين هي اتفاقيات عدم إفشاء تمنع الموظفين من الكشف عن بيانات المستهلك أو استراتيجيات العمل للمنافسين أو الغرباء.
# 3. اتفاقيات المستثمرين:
اتفاقيات المستثمرين هي اتفاقيات عدم إفشاء تمنع المستثمرين من مشاركة بيانات الشركة أو البيانات المالية الحساسة مع الآخرين أو استخدامها ضد الشركة.
# 4. عمليات الدمج والاستحواذ:
تمنع اتفاقية عدم الإفشاء هذه الشركات التي شاركت في تبادل المعلومات السرية من مشاركتها مع المنافسين أو استخدامها ضد بعضها البعض.
كم من الوقت يجب أن تستمر اتفاقيات عدم الإفشاء؟
عادةً ما تستمر اتفاقيات عدم الإفشاء للمدة المتفق عليها ، والتي يمكن أن تستمر طالما يتفق الطرفان. الأسرار التجارية ، التي تفتقر إلى الحماية من نوع التسجيل ، لا يمكن حمايتها إلا إذا ظلت سرية. بشكل عام ، تتراوح مدة اتفاقية عدم الإفشاء عادةً من 2 إلى 3 سنوات ، اعتمادًا على المعاملة ومشاركة المعلومات.
ماذا يحدث إذا خالف الموظف اتفاقية عدم الإفشاء؟
قد يواجه الموظف الذي يخالف اتفاقية عدم الإفشاء عواقب ، مثل الغرامات المالية أو إنهاء التوظيف أو إعادة الأصول. في حين لا يعتبر جريمة ، يمكن أن يكون ذلك إذا كان الانتهاك يتعلق بسرقة الأسرار التجارية. عادة ، قد تؤدي الدعوى القضائية إلى غرامات مالية أو إنهاء أو إرجاع الأصول ، اعتمادًا على الاتفاقية.
هل يمكنك إنهاء اتفاقية عدم الإفشاء؟
يجب أن يكون لدى أطراف اتفاقية عدم الإفشاء خيار الإنهاء للملاءمة ، مما يسمح لهم بوقف المناقشة وإنهاء الاتفاقية وفقًا لتقديرهم.
ما هي اتفاقية السرية؟
اتفاقيات السرية هي وثائق قانونية تحظر مشاركة المعلومات السرية أو الاستفادة منها. تشمل الأمثلة الشائعة اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) ، والتي تديرها فرق قانونية في المؤسسات الكبيرة. تضمن هذه الاتفاقيات سرية المعلومات والخبرات التجارية.
ما هو الفرق بين Nda واتفاقية السرية؟
اتفاقيات السرية واتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) نوعان من الاتفاقيات التي تحمي المعلومات السرية.
تعد اتفاقيات عدم الإفشاء أفضل للاتصال أحادي الاتجاه للمعلومات السرية ، بينما تعد اتفاقيات السرية أكثر ملاءمة للمشاريع التي تتطلب تبادل معلومات الملكية.
علاوة على ذلك ، غالبًا ما يستخدم المخترعون اتفاقيات عدم الإفشاء قبل إيداع طلبات براءات الاختراع ، حيث إن الكشف العلني عن الأفكار القابلة للحماية بموجب براءة يتنازل عن حقوق براءات الاختراع. تمد الشركات أيضًا اتفاقيات عدم الإفشاء للموظفين المحتملين أو المقاولين لضمان الأسرار التجارية أو خصوصية معلومات الملكية. على سبيل المثال ، لدى شركات التكنولوجيا والشركات المصنعة ووكالات التسويق موظفين مطالبين بالتوقيع على اتفاقيات عدم إفشاء لحماية البيانات السرية من المنافسين.
تعد اتفاقيات السرية ضرورية للمشاريع المشتركة أو الشراكات التي تنطوي على مشاركة البيانات الحساسة. على سبيل المثال ، يمكن لمصنع ومورد المعدات استخدام اتفاقية سرية لمشاركة المواصفات أثناء الكشف عن طرق التصنيع.
بشكل عام ، يعد الاختيار بين اتفاقية عدم الإفشاء أو اتفاقية السرية أمرًا ضروريًا لحماية الملكية الفكرية للشركات والمعلومات السرية.
كم عدد الصفحات التي يجب أن يمتلكها NDA؟
يعتمد طول اتفاقية عدم الإفشاء على الطبيعة الحساسة للمعلومات التي يتم الكشف عنها ومعايير الإفصاح وعدم الإفشاء. عادةً ما تستغرق اتفاقية عدم الإفشاء العامة 3-4 صفحات ، اعتمادًا على المعلومات وتدابير الحماية والبنود الأساسية الأخرى.
بالنسبة لاتفاقيات عدم الإفشاء المتبادلة ، قد يختلف الطول ، حيث يرغب كلا الطرفين في الحفاظ على السرية ومنع الإفشاء. يتم تحديد الطول إلى حد كبير من خلال البنود واللغة المستخدمة في NDA.
كيفية كتابة خطاب اتفاق: نصائح ودليل
اتفاقية الخدمة: التعريف وكل ما يجب معرفته
أنشطة إشراك الموظفين: أفضل أنشطة المشاركة للعمل في عام 2023
المراجع:
