هناك حاجة لأدوات التحليل لتحقيق المسؤوليات الضخمة لكونك محلل الأعمال أو مدير. إنها برامج تبسط معظم الأنشطة التي يقوم بها المدير أو محلل الأعمال. يعمل المحللون مع إطار عمل لأنه يحدد جميع الأشياء المهمة التي يجب القيام بها لكي يعمل العمل. ومع ذلك ، يحتاج محلل الأعمال المرن إلى أدوات تحليل للقيام بمسؤولياته بشكل فعال وتحقيق إطار العمل. تحقق من قائمة أدوات تحليل الأعمال التي يجب توفرها لكل محلل أعمال.
ما هي أدوات تحليل الأعمال؟
أدوات تحليل الأعمال هي برامج تساعد الشركات على أداء مهام مختلفة. تتضمن هذه المهام التعاون التالي ، وتحديد ما يجب القيام به ، وإدارة المشاريع ، وتحليل حالات الاستخدام ، وإدارة سير العمل ، وإنشاء النماذج الأولية.
أنواع أدوات تحليل الأعمال
ضمن النطاق التشغيلي للأعمال ، يستخدم المحللون عدة أدوات لتحليلهم اليومي. أدوات تحليل الأعمال هذه من أنواع مختلفة وفيما يلي بعض منها ؛
# 1. أدوات التحليل لنمذجة الأعمال
يمكن أيضًا وضع أدوات Business Analyst لـ BA في فئة تسمى "أدوات التحليل" للنمذجة وعمل المخططات. بصفتك محلل أعمال ، فإن مهمتك هي تحويل متطلبات المستخدم إلى حالات استخدام ومخططات يمكن استخدامها لتصميم الحلول وبناء نماذج الأعمال. للقيام بذلك بشكل فعال ، ستحتاج إلى أدوات تحليل الأعمال التي من شأنها تبسيط الأمور لك.
# 2. أدوات تقييم المتطلبات
سيكون تحليل الأعمال عقبة لا يمكن التغلب عليها لأي محلل بدون أدوات تقييم. في الواقع ، تعد أدوات التقييم واحدة من أهم مجموعات الأدوات التي يحتاجها المحللون. إنهم يساعدون المحللين عمومًا في الاشتقاق ومتطلبات العمل.
# 3. أدوات التعاون
محللو الأعمال دائمًا ما يكونون في مشروع واحد أو آخر ، ومن المتوقع أن يقدموا هذه الوظائف. لحسن الحظ ، هناك أدوات للتأكد من أن التعاون يعمل بشكل جيد وأن أهداف العمل والمشاريع قد تم تحقيقها. تساعدهم هذه الأدوات على الاتصال والتحدث عن إدارة المشاريع وتطويرها. بهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ بعلامة تبويب للأشياء بين الحين والآخر.
# 4. علاوة على ذلك
علاوة على ذلك ، كما يوحي الاسم يعني بالإضافة إلى ذلك ، أو الوظائف الإضافية. يوفر وظائف أكثر من أدوات تحليل الأعمال العادية. علاوة على ذلك ، يساعد أيضًا محللي الأعمال على إنشاء تقارير متنوعة في القيام بذلك تحسين الإنتاجية. يمكنه أيضًا إنشاء نماذج وتصميم مخططات متعددة لعلاقات الكيانات
أفضل أدوات تحليل الأعمال
فيما يلي بعض أدوات تحليل الأعمال التي يستخدمها المحللون في إنجاز وظائفهم في أوقات قياسية ؛
# 1. هندسة المشاريع
Enterprise Architecture هي واحدة من أفضل أدوات تحليل الأعمال التي تمنح المديرين التنفيذيين نظرة شاملة لاستراتيجية الشركة ، وموارد تكنولوجيا المعلومات ، وتطوير العمليات ، من بين أشياء أخرى.
# 2. مخطط
يعد هذا مصدرًا رائعًا لمحللي الأعمال لأنه يسهل تطوير التطبيقات للشركات ويتيح تنسيق استراتيجيات الأعمال مع عمليات تكنولوجيا المعلومات.
# 3. أداة تحليل الأعمال iRise
توفر أداة تحليل الأعمال هذه تمثيلًا مرئيًا لوظائف التطبيق وتسهل الاتصال وتحليل الاحتياجات الأساسية.
# 4. مواصفات الحالة
Case Spec هي دورة حياة متخصصة وأداة لتحليل الأعمال تسهل إدارة المشروع بشكل أسهل وأكثر شفافية. يجب إعداد العديد من الأشياء ، مثل حالات الاختبار وحالات الاستخدام والأخطاء والمهام قبل استخدام هذه الأداة.
ما هي السمات الأساسية لمواصفات الحالة؟
فيما يلي بعض الميزات الأساسية لـ Case Spec
- يأتي المنتج مع مجموعة متنوعة من التخطيطات المريحة المعدة مسبقًا.
- يأتي المنتج مع مجموعة متنوعة من التخطيطات المريحة المعدة مسبقًا.
- يستخدم الرسم البياني للتتبع ومحرر المواصفات المتخصص لتحديد متطلبات المنتج.
- يتم دعم طرق العرض والأنواع والسمات والروابط وخيارات التكوين الأخرى.
- يمكن استخدام مستودع مركزي للمشاركة والتعاون بسرعة.
- لديه القدرة على تسجيل الأحداث وإنشاء تقارير بناءً على مدخلات المستخدم وإرسال تنبيهات يدوية أو تلقائية والمزيد.
- في إعداد متعدد المستخدمين ، ينظم التزامن تلقائيًا.
- إنه مفيد لتتبع الأشياء ومقارنة النتائج بالنتائج السابقة.
# 5. المحور
يمكن عمل النماذج الأولية والإطارات السلكية والوثائق والمزيد باستخدام هذا البرنامج المفيد. يستخدم محترفو تكنولوجيا المعلومات ومحللو الأعمال ومديرو المنتجات وما إلى ذلك هذه الأداة بشكل متكرر.
# 6. أداة JAMA
يتم تطبيق أداة تحليل الأعمال هذه على نطاق واسع لتقديم حلول صعبة في مجموعة متنوعة من القطاعات. باستخدام أداة Jama ، يمكننا مواكبة التعقيد المتزايد باستمرار للأجهزة والبرامج.
# 7. بت دفعة بت
لإنشاء تقارير سريعة من مجموعات البيانات الكبيرة ، فإن Bit Impulse هو محطتك المثالية. إنها أداة تحليل أعمال موثوقة وسريعة وآمنة. توفر هذه الأداة أيضًا العديد من خيارات التحليل.
# 8. لقاء الشعور
من خلال تقليل التكاليف العامة وزيادة الإنتاجية ، تساعد أداة تحليل الأعمال هذه الشركات على زيادة عائد الاستثمار.
إطار تحليل الأعمال
إطار تحليل الأعمال عبارة عن خطة توضح جميع الأشياء المهمة التي يجب القيام بها حتى يعمل العمل. هناك ثلاثة عوامل رئيسية يجب أن تلعبها في إطار تحليل الأعمال. هذه هي استخدام المعرفة والتقنيات (التي تشكل العملية) والتحليل النقدي. إذا كان على المحلل أن يدرك بالفعل هدف أي عمل أو يزيد من الفرصة في نطاقه ، فيجب استخدام إطار التحليل بالكامل. بصرف النظر عن تلبية الأهداف التنظيمية أو تعظيم الفرص ، لا يوفر إطار تحليل الأعمال مجالًا للثغرات.
الحاجة إلى إطار تحليل الأعمال
في حين أنه من الصحيح أن تحليل الأعمال يغطي مجموعة واسعة جدًا من الموضوعات ، إلا أن النجاح العام للأعمال يعتمد على ذلك. تخيل أنه عندما لا يتم فحص الفكرة بالكامل قبل استثمار المال والوقت فيها ، فإنها ستفشل تمامًا. علاوة على ذلك ، يتغير عالم الأعمال ، وهناك زيادة في عدد متطلبات العمليات التجارية وتوقعات العملاء ترتفع دائمًا. بفضل التكنولوجيا ، يمكن حل هذه المشكلات ولكن يجب أن يكون المحلل قادرًا على إجراء تحليل مفصل للتأكد من أن كل ناتج موجه نحو النتيجة وليس على أساس التخمين.
أدوات تحليل الأعمال الرشيقة
يشير مصطلح "تحليل الأعمال الرشيقة" إلى عملية إجراء تحليل الأعمال مع تبني عقلية وإطار عمل رشيق. إنه مفهوم لتقييم الحلول وتعديلها لتعظيم قيمتها للأعمال التجارية. بفضل التكنولوجيا ، توجد أدوات تحليل الأعمال المصممة لمساعدة المحلل المرن. فيما يلي بعض هذه الأدوات.
# 1. المتطلبات العقلانية للمحترفين
Rational Requisite Pro هي أداة تحليل أعمال من الدرجة الأولى لإدارة المتطلبات. يعد استخدام هذا التطبيق وسيلة موثوقة للتعامل مع احتياجات العمل على نطاق واسع. يتم تضمين إمكانات معالجة الكلمات في برامج إدارة المتطلبات مثل Rational Requisite pro. بالإضافة إلى ذلك ، تمكن قاعدة البيانات الديناميكية من إجراء الاستعلامات وفرز البيانات. إنه يبسط التتبع ليس فقط محفوظات المتطلبات ولكن أيضًا أي تحديثات أو أولويات جديدة قد تظهر. يعد تحليل التأثير ومسارات تدقيق التغيير من الأدوات المفيدة الأخرى المتوفرة في Rational Requirements Professional.
# 2: بلسمق
التالي في قائمتنا لأفضل أدوات تحليل الأعمال للمحلل المرن هو Balsamiq. عندما يتعلق الأمر بصنع الإطارات الشبكية ، فإن Balsamiq هي واحدة من أفضل أدوات تحليل الأعمال المتاحة. يسهل البرنامج جلسات العصف الذهني الجماعية ويطلب ردودًا في الوقت الفعلي من أصحاب المصلحة الرئيسيين. باستخدام نماذج Balsamiq Mockups ، قد توفر الشركات الوقت والجهد مع زيادة الإنتاجية. أكثر من ذلك ، فهو يسهل استضافة الإنترنت لجميع أنواع المشاريع. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بمثابة أداة تعاون العميل والفريق.
ما هي السمات الأساسية للبلسمق؟
فيما يلي السمات الأساسية لـ Balsamiq ؛
- تُستخدم ملفات PDF ذات الروابط المباشرة لعرض النماذج بالأحجام الطبيعية.
- يقوم ببناء مكتبات من المكونات القابلة لإعادة الاستخدام والنماذج الموحدة.
- إنه يسهل واجهة سريعة وبسيطة.
- يسهل إنشاء النماذج.
- يمكن الوصول إلى النماذج الأولية للعروض التقديمية واختبار قابلية الاستخدام عبر الروابط.
- تم بالفعل تنسيق مجموعة شاملة من عناصر التحكم للاستخدام.
- توفير عدد مناسب من الأزرار والأيقونات لاستخدامها في واجهة المستخدم
# 3. كدح
بعد ذلك ، في قائمة أدوات تحليل الأعمال الخاصة بنا ، فإن محلل الأعمال المرن هو SWOT. Swot هي أداة لتقييم الإستراتيجية والأعمال تساعد محلل الأعمال على إجراء تحليل مفصل.
ما هي الميزات الأساسية لأدوات تحليل الأعمال SWOT؟
فيما يلي الميزات الأساسية لـ SWOT ؛
- إنها أداة مجانية.
- بالإضافة إلى كونها مجانية تمامًا ، تتميز الأداة أيضًا بأعلى مستوى من الأمان المتاح حاليًا.
- يمكن استخدامه لاستيراد التحليل وتصديره من وإلى ملفات XML المحلية.
- يمكن حفظ ملفات .png وعرضها ومشاركتها.
# 4. قلم
أداة النماذج الأولية Pencil هي مثال على برنامج مستقل يمكن تثبيته على كمبيوتر المستخدم واستخدامه داخل الشركة. يمكن للمستخدم تصميم شاشة بسرعة عن طريق سحب المكونات وإفلاتها.
# 5. تريلو
قد تعمل فرق تحليل الأعمال معًا بشكل أكثر فعالية وتشارك المعلومات بأمان باستخدام Trello. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمسؤول فحص الإحصائيات التشغيلية.
ما هي الميزات الأساسية لـ Trello؟
فيما يلي الميزات الأساسية لأداة تحليل الأعمال Trello ؛
- تمكن العمل الجماعي
- يمكن عرض نشاط الفريق في الوقت الفعلي عبر جميع اللوحات.
- يدعو أي شخص لديه حساب Google Apps.
- ربط المجموعات باللوحات وترتيبها
- تحديد المسؤولين للتعامل مع ضوابط الخصوصية
- يسهل إلغاء تنشيط الأعضاء غير النشطين مع الاحتفاظ بسجلات التوظيف الخاصة بهم.
- يسمح بتصدير البيانات بسهولة بنقرة واحدة
قائمة أدوات تحليل الأعمال
فيما يلي بعض أدوات تحليل الأعمال المتاحة
- الطباعة الزرقاء
- مواصفات الحالة
- قلم حواجب
- أداة تحليل الأعمال iRise
- جناح مايكروسوفت أوفيس
- الشعور باللقاء
- Axure
- محرر مستندات Google
- دفعة بت
- Trello
- رسم ذكي
- تحليل الفريق الأعلى
- المطلب العقلاني
- جيرا كور
- الإصدار الأول
- أداة JAMA
- Balsamiq
ما هي الأمثلة الثلاثة لأدوات تحليل الأعمال؟
- SWOT
- مايكروسوفت أوفيس سويت
- المتطلبات العقلانية للمحترفين
هل يمكنك سرد فئات الأدوات في تحليل الأعمال؟
هناك ثلاث فئات من أدوات تحليل الأعمال. وهم على النحو التالي؛
- أدوات تحليل الأعمال الوظيفية
- تحليل الأعمال العملية
- تحليل الأعمال التنظيمية
هل SQL مطلوب لمحلل؟
تعتمد معرفة SQL كمتطلب لمحللي الأعمال على نوع العمل المعني. إنه ضروري ولكنه ليس إلزاميًا لكل عمل تجاري. SQL هي اللغة التي نستخدمها لنطلب من الكمبيوتر القيام بهذه المهمة. تستخدم معظم الشركات الآن البيانات الضخمة وقواعد البيانات العلائقية ، لذا فإن معرفة SQL يعد مطلبًا لكل وظيفة محلل أعمال تقريبًا.
ما هي الأدوات التحليلية للأعمال؟
يتم استرداد البيانات من واحد أو أكثر من أنظمة الأعمال بواسطة أدوات تحليلات الأعمال ، والتي تقوم بعد ذلك بدمجها في مستودع (مثل مستودع البيانات) للمراجعة والتحليل.
ما هي أدوات التحليل الثلاث؟
تبرز ثلاث فئات من أدوات تحليل البيانات - Excel و BI (برنامج ذكاء الأعمال) و R و Python - باعتبارها أساسية.
هل SQL مطلوب لمحلل الأعمال؟
نظرًا لأن البيانات الضخمة وقواعد البيانات العلائقية أصبحت الآن المعيار بالنسبة لغالبية الشركات ، فإن فهم SQL ضروري عمليًا لجميع وظائف محللي الأعمال.
ما هي أدوات التحليل الأربع؟
نتيجة لذلك ، قبل استخدام عدة أنواع من منهجيات تحليل البيانات ، مثل التحليل الوصفي والتشخيصي والتنبؤي والتحليل الوصفي ، تستثمر المؤسسات الكثير من الموارد في تحسين جودة البيانات.
هل Excel مطلوب لمحلل أعمال؟
لكي تكون مؤهلاً لشغل منصب أو عقد مفتوح ، يحتاج مسؤولو الحسابات عادةً إلى امتلاك مهارات جداول بيانات متقدمة أو خبراء. إنهم يقدرون القدرة على تنظيم البيانات ، والاستفادة من إمكانات Excel ، واستخدام جداول البيانات بكفاءة لاستخلاص رؤى من البيانات ، وتوجيه الأشخاص إلى استخدام الأنظمة الجديدة ، والحفاظ على كفاءة مماثلة للأعمال.
هل يقوم محلل الأعمال بالبرمجة؟
لا تعد كتابة الكود أمرًا ضروريًا دائمًا للعمل كخبير تحليلات بينما تعد مهارات البرمجة مفيدة للشخص. عند معالجة البيانات وتحليلها ، يمكن استخدام الأدوات الإحصائية مثل SPSS و SAS و Sage و Mathematica وحتى Excel بالإضافة إلى اللغات المذكورة أعلاه.
ما هي تقنيات البكالوريوس؟
- MOST
- مدقة
- SWOT
- MoSCoW
- كاتو
- أسباب 5
- قبعات التفكير الست
وفي الختام
يعرف المحلل المرن (BA) أنه يحتاج إلى أدوات برمجية لتحقيق إطار عمل. الأدوات المذكورة أعلاه ليست كلها متوفرة لأدوات تحليل الأعمال ، فهناك العديد منها ولكل منها أغراض متشابهة. هذا هو التأكد من أن محلل الأعمال ينفذ مسؤولياته بشكل فعال دون ضغوط.
الأسئلة الشائعة حول أدوات تحليل الأعمال
هل SQL أفضل من Excel؟
يوفر SQL بيانات أكثر موثوقية من Excel. يمكن لخلايا SQL تخزين جزء واحد فقط من البيانات ، مثل تاريخ واحد أو يوم واحد من الشهر. في حين أن طريقة الاستقراء هذه يمكن أن تكون مزعجة ، إلا أنها تقلل إلى حد كبير من احتمال حدوث أخطاء رياضية وأخطاء في البيانات.
لماذا يفضل معظم المحللين برنامج Excel؟
يفضل معظم المحللين برنامج Excel لأنه يساعدهم في الحصول على معلومات مفيدة من البيانات الأولية. كما أنه يحول بياناتك من حالتها الأولية إلى تنسيق. تأتي ميزات تخصيص الحقول والوظائف المرنة في Excel بمفردها عند العمل مع البيانات المعقدة.
- منزل المواصفات: هل يجب أن أقوم بالبناء أو الشراء؟
- ما الذي يمكن أن تحققه SQL للشركات؟
- إدارة مشروع TRELLO: النماذج والميزات والاستخدامات الرئيسية
- أدوات ذكاء الأعمال: المعنى ، وأفضل الأدوات ، والدليل
- أدوات تسويق الأعمال الصغيرة: المعنى وأفضل أدوات إدارة التسويق
- أدوات تحليل الأعمال: ما هي ، وكل ما تحتاج إلى معرفته
الرقم المرجعي
