إذا كنت قد بدأت للتو شركة جديدة وتريد أيضًا ترك انطباع أول جيد للعملاء المحتملين ، فيجب عليك كتابة ملف تعريف قوي للشركة. يعد ملف تعريف الشركة المكتوب جيدًا طريقة فعالة لتقديم الشركة للمستهلكين المحتملين وأصحاب المصلحة الآخرين. قد يكون الأمر مخيفًا إذا لم تكن قد أنشأت ملفًا شخصيًا للشركة من قبل.
لدينا نصائح وأمثلة وأيضًا عينة لمساعدتك على البدء في كيفية كتابة هذا الملف الشخصي لشركتك.
ما هو ملف الشركة؟
الملف التعريفي للشركة هو ملخص احترافي للشركة وعملياتها. الملف الشخصي للشركة مطلوب إذا كنت ترغب في جمع الأموال وجذب المستثمرين ، ولكن يمكن أيضًا استخدامه لإبلاغ أصحاب المصلحة الآخرين ، بما في ذلك العملاء.
يمكن كتابة ملف تعريف الشركة بمجموعة متنوعة من الأساليب والأطوال. قد لا تكون بعض الشركات قد نمت بشكل كافٍ ولديها ملفات تعريف تتكون من صفحتين فقط. من ناحية أخرى ، قد يتضمن بعضها جوائز وشهادات ومحفظة عملاء كبيرة بحد أقصى 30 صفحة.
خلاصة القول في كلتا الحالتين ، بالإضافة إلى ما بينهما ، هي أن الملف التعريفي للشركة هو وقت شركتك للتألق.
10 خطوات سهلة لكتابة ملف تعريف الشركة
بشكل أساسي ، إذا كنت تريد التأكد من أنك قمت بتضمين جميع المعلومات الضرورية لإغراء القارئ ، فيجب عليك قلب ملف تعريف العمل التقليدي رأسًا على عقب والتفكير في ما يريد جمهورك معرفته عن شركتك. لمساعدتك ، حددنا أهم الإجراءات التي تحتاج إلى القيام بها لإنشاء ملف تعريف شركة رائع.
# 1. تحديد الغرض من الملف الشخصي.
تستخدم الشركات ملفات تعريف الشركة لمجموعة متنوعة من الأغراض ، مثل مواقع الشركة على الويب ، المحافظ التجاريةو خطط الاستثمار. لذلك ، قبل وضع القلم على الورق ، يجب عليك أولاً تحديد الهدف من ملف التعريف. لا تقلق ، يمكنك تغييره لاحقًا إذا لزم الأمر!
افترض أن ملفك الشخصي مخصص ليتم عرضه على موقع شركتك على الويب. قم بعمل قائمة بالموضوعات التي يرغب جمهورك في قراءتها فيما يتعلق بعملك ، ثم قم بتنظيم المحتوى الخاص بك. يجب عليك أيضًا التأكد من أن نغمة المعلومات مناسبة لجمهورك المستهدف. على سبيل المثال ، لا تريد أن تجعل الأمر يبدو خانقًا عن طريق تفجيره بالحقائق لأنه ، بصراحة تامة ، لن يهتم أحد (إلا إذا كنت أنت بالطبع)!
# 2. اختر نمط التصميم.
الآن بعد أن حددت النغمة التي تريد تعيينها لملفك الشخصي ، فقد حان الوقت لمعرفة كيفية تقديم هذه المعلومات. هل تريد نمطًا قياسيًا مقسمًا إلى أقسام ، أم تريد عرضه في شكل مخطط زمني؟ حتى أن بعض المنظمات ، مثل Philips ، تختار نهجًا أكثر رسوخًا لإخبار قصتها.
ومع ذلك ، يجب ألا تخاف من أن تكون فريدًا وأن تنحرف عن المعتاد ، طالما أن ذلك يتوافق مع علامتك التجارية وصناعتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال محاسبة ، فيجب عليك بالتأكيد الالتزام بالهيكل المعتاد. يتضمن هذا معلومات حول الجوائز والإنجازات الأخيرة.
# 3. أخبرنا قصة.
عندما تحاول جذب الناس إلى الاهتمام بشركتك ، فأنت بحاجة إلى سرد قصة مقنعة. لا يكفي مجرد ذكر التواريخ والأرقام. يجب عليك التأكد من أن القارئ الخاص بك على متن الطائرة أثناء قيادته خلال رحلة شركتك.
سواء كنت قد بدأت بموقف عصير الليمون أو نشأت في شركة عائلية ، فإن الطريقة التي تروي بها قصتك هي العنصر الأكثر أهمية. بعد كل شيء ، لن تكون كل قصة مثيرة مثل القصة التالية. ضع في اعتبارك نموذج ملف تعريف شركة Zappos كأحد الأمثلة على علامة تجارية مشهورة أتقنت فن سرد القصص.
# 4. قم بإنشاء مخطط لبيان مهمتك.
إذا لم يكن لديك بالفعل بيان مهمة ، فقد حان الوقت للانطلاق في العمل وأيضًا صياغة بيان جذاب حول معتقدات شركتك وروحها ومكانتها. يجب عليك إبلاغ قرائك بالخدمات التي تقدمها وكيف تنوي توسيع نطاق عملك ، وإخبارهم بشكل أساسي عن سبب اختيارك لمنافس.
على سبيل المثال ، يشجعك بيان مهمة ديزني على الاعتقاد بأنهم سيقدمون تجربة ترفيهية أكثر إبداعًا في العالم: "هدف شركة والت ديزني هو أن تكون أحد رواد صناعة الترفيه والمعلومات في العالم ومقدميها". نحن نهدف إلى إنشاء تجارب الترفيه الأكثر إبداعًا وابتكارًا وربحًا والمنتجات ذات الصلة في العالم باستخدام محفظة علامتنا التجارية للتمييز بين المحتوى والخدمات وعناصر المستهلك الخاصة بنا.
# 5. حافظ على تنسيق ثابت طوال الوقت.
عندما يتعلق الأمر بصياغة ملف تعريف تجاري ، يمكن لبعض الأفراد المبدعين أن يطلقوا العنان لخيالهم. لذا ، إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص ، فاحرص على ملاحظة النصائح التالية! يجب عليك التحقق من أن التنسيق الخاص بك متسق. استخدم نفس الخط والحجم ، على سبيل المثال ، في نص النص وفي الرؤوس.
لا تثقل كاهل ملفك الشخصي بصور غير ملائمة وألوان غير ملائمة. التزم بتلك التي تكمل بقية علامتك التجارية. على سبيل المثال ، في CareerAddict ، يستخدمون خطوطًا وألوانًا محددة (أسود وبرتقالي) يتم نقلها عبر جميع منتجاتنا ، بما في ذلك قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.
# 6. قم بإنشاء جدول زمني لتاريخ الشركة.
القفز من الماضي إلى الحاضر والعودة مرة أخرى لن يؤدي إلا إلى إرباك القارئ. لذلك ، قم بإدراج تاريخ الشركة بالترتيب الزمني. ومع ذلك ، فإن الأمر متروك لك تمامًا سواء تم ذلك في شكل جدول زمني أو فقرات. من الأهمية بمكان التأكد من تدفقها وجعلها منطقية للقارئ. من الأهمية بمكان ألا تتورط في الكثير من التفاصيل عند القيام بذلك. بدلاً من ذلك ، سلط الضوء على الإنجازات الرئيسية لتوضيح كيف وصلت مؤسستك إلى ما هي عليه اليوم. إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فيمكنك تضمين تفاصيل حول تأسيس العلامة التجارية ونموها.
# 7. ضمّن الشهادات
يمكن أن تؤدي الشهادة الممتازة إلى زيادة قيمة علامتك التجارية من خلال تزويد العملاء المستقبليين بتعليقات من مستهلك آخر. في الأعمال التجارية بين الشركات ، تعتبر شهادات العملاء الأكثر أهمية مثالية. من ناحية أخرى ، تعمل الاقتباسات القصيرة مع التعليقات التي تتعلق بمعتقداتك بشكل جيد في مؤسسة B2C. تريد تقديم تعليقات حقيقية للقارئ دون أن تظهر ترويجية أكثر من اللازم.
# 8. تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك
الآن بعد أن تخلصت من الأشياء المهمة ، حان الوقت لملء الفراغات ببعض المعلومات القيمة! إذا كنت تنوي استخدام ملف تعريف شركتك في وضع عدم الاتصال ، فقم بتضمين عنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم الفاكس (إن أمكن) في بداية المستند. وفي الوقت نفسه ، إذا كان ملف تعريف شركتك مخصصًا لموقع ويب أو منتديات أخرى عبر الإنترنت ، فما عليك سوى كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في أسفل الصفحة كارتباط تشعبي.
# 9. قم بتضمين دعوة للعمل.
إذا كنت تريد وضع اللمسات الأخيرة على الملف التعريفي لشركتك (ومن لا يفعل ذلك ؟!) ، فقم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في الختام. قد يكون هذا شيئًا مثل ، "لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة موقعنا على الويب" أو "اتصل بنا للحصول على معلومات إضافية". بشكل أساسي ، يجب أن تترك للقارئ بعض المواد الغذائية للتفكير بالإضافة إلى طريقة للعثور على إجابات لاستفساراتهم.
# 10. تحقق مرة أخرى
أخيرًا ، من الأهمية بمكان تدقيق الملف التعريفي لشركتك للتأكد من عدم وجود أخطاء. بعد كل شيء ، إنها واحدة من أهم الأعمال الأدبية المرتبطة بشركتك! عندما تحدق في نفس الجزء من النص لساعات متتالية ، فمن السهل أن تتغاضى عن مشاكل صغيرة ، ولهذا السبب يجب أن يكون لديك زوج آخر من العيون يتفحصها. ولا تنس تحديث ملف تعريف شركتك باستمرار!
ينشئ العديد من رواد الأعمال ملفاتهم الشخصية مرة واحدة ثم ينسونها بعد عام. لتجنب القيام بنفس الشيء ، قم بجدولة تذكير تقويم سنوي لتحديث ملف التعريف الخاص بك لمواكبة الطريقة التي ينمو بها عملك.
أمثلة على ملف تعريف الشركة
# 1. ستاربكس
هذا هو أحد الأمثلة الممتازة لكيفية ظهور ملف تعريف الشركة. تبدأ ستاربكس بسرد موجز عن تاريخ الشركة وكيف تغيرت بمرور الوقت. كما أنه يشتمل على بيان مهمة ستاربكس الموثوق به لضمان أن جميع الموظفين والمستهلكين يمكنهم الارتباط بأخلاقيات الشركة.
بفضل هوية العلامة التجارية القوية وهدفها ، تمكنت العلامة التجارية للقهوة من التميز عن الآخرين ، كما هو موضح في ملف تعريف الشركة هذا. ويقولون إن "مهمتنا: إلهام وتغذية الروح الإنسانية" ، وهم يقومون بذلك من خلال مجموعة متنوعة من العلامات التجارية والمبادرات الخيرية. هم أكثر من مجرد مقهى. لقد أسسوا أنفسهم كموقع تجمع للأفراد من جميع الأعمار والأعراق والأصول.
رقم 2. نايك
تقوم Nike بعمل رائع لإظهار أنها علامة تجارية شاملة داخل ملف تعريف الشركة. من اللحظة التي تصل فيها إلى صفحتهم ، يمكنك أن ترى أن Nike أعلى بكثير من شركة معدات رياضية نموذجية. إنهم يريدون أن يشعر عملاؤهم بأنهم جزء من المجتمع عندما يرتدون إحدى سلعهم. علاوة على ذلك ، أكدوا في وقت مبكر أنهم صاحب عمل شامل مع فريق متنوع وأنهم يردون الجميل لمجتمعهم من خلال العمل الخيري. يشبه العمل مع Nike أن تصبح فردًا في عائلة كبيرة ذات مهمة قوية - وهو الشيء الذي يرغب كل موظف في أن يكون جزءًا منه.
# 3. زابوس
أيضًا ، يفتح Zappos مثل Starbucks السيرة الذاتية لشركتهم من خلال سرد قصة كيف بدأوا وكيف تغيروا بمرور الوقت. روايتهم وحدها تحفز أي شخص يطمح إلى بناء قصته الخاصة. يحدد Zappos من هم كعلامة تجارية وفلسفتهم ولماذا تكون ثقافة الشركة في قلب كل ما يفعلونه من خلال أقسام محددة. لقد أثبتوا أنهم أكثر بكثير من مجرد شركة تجارة إلكترونية وأنهم مجتمع عبر الإنترنت يجب أن يشارك فيه الجميع.
كيف يمكن استخدام ملف تعريف الشركة لبناء علاقات مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها؟
يمكن استخدام ملف تعريف الشركة لبناء علاقات مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها مثل العملاء والمستثمرين والموظفين والموردين. من خلال عرض قيم الشركة ورؤيتها ورسالتها ، يمكن لأصحاب المصلحة اكتساب فهم أفضل لأهداف الشركة وغاياتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد تسليط الضوء على إنجازات الشركة وجوائزها على بناء الثقة والمصداقية مع أصحاب المصلحة ، مما قد يساعد في تعزيز العلاقات بمرور الوقت.
هل يمكن استخدام ملف تعريف الشركة لعرض إنجازات الشركة وجوائزها؟
قطعاً! يمكن أن يكون الملف التعريفي للشركة طريقة رائعة لعرض إنجازات الشركة وجوائزها. يمكن أن تساعد هذه المعلومات في بناء المصداقية مع أصحاب المصلحة وإظهار مستوى خبرة الشركة في مجالها. يمكن أن يساعد تضمين تفاصيل مثل تاريخ الجائزة والمنظمة التي قدمتها في إضافة وزن للإنجاز.
كيف يمكن استخدام ملف تعريف الشركة لتمييز شركة عن المنافسين؟
يمكن استخدام ملف تعريف الشركة لتمييز شركة عن المنافسين من خلال إبراز نقاط القوة والخصائص الفريدة للشركة. يمكن أن يشمل ذلك مهمة الشركة وقيمها وشخصيتها التجارية ، بالإضافة إلى تفاصيل حول المنتجات والخدمات التي تقدمها. من خلال عرض ما يميز الشركة عن الآخرين في صناعتها ، يمكن أن يساعد ملف تعريف الشركة في جذب العملاء وتمييز الشركة عن المنافسة.
ما الدور الذي يلعبه ملف تعريف الشركة في إستراتيجية العلامة التجارية الشاملة للشركة؟
يلعب ملف تعريف الشركة دورًا مهمًا في استراتيجية العلامة التجارية الشاملة للشركة. إنه بمثابة ملخص لهوية العلامة التجارية للشركة ، وإبراز قيمها ورسالتها وشخصيتها. من خلال تقديم صورة واضحة عن الشركة لأصحاب المصلحة ، يمكن أن يساعد ملف تعريف الشركة في إنشاء صورة وسمعة قوية للعلامة التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد ملف تعريف الشركة المصمم جيدًا في جذب العملاء وبناء الثقة ، والتي يمكن أن تسهم في النجاح الشامل لجهود العلامة التجارية للشركة.
كم مرة يجب تحديث ملف تعريف الشركة؟
يوصى بتحديث ملف تعريف الشركة بانتظام ، مرة واحدة على الأقل في السنة أو كلما كانت هناك تغييرات كبيرة في هيكل الشركة أو منتجاتها أو خدماتها أو مهمتها الإجمالية. يساعد تحديث الملف التعريفي على ضمان حصول أصحاب المصلحة على معلومات دقيقة وذات صلة حول الشركة ، ويمكن أن يساعد في الحفاظ على مصداقية الشركة وسمعتها.
الملخص
باتباع هذه الاقتراحات البسيطة والأمثلة والعينة أعلاه ، ستضمن أن ملف تعريف شركتك يتماشى مع استراتيجية العلامة التجارية الخاصة بك ، مما يسمح لك بالتواصل مع روح شركتك ، وفي النهاية ، جذب مستهلكين جدد وعاملين محتملين. هل لديك أي نصائح أخرى حول كيفية كتابة ملف تعريف شركة فعال؟ يرجى مشاركة أفكارك في مربع التعليقات أدناه!
الأسئلة الشائعة حول ملف تعريف الشركة
كيف تكتب ملف الشركة؟
خطوات لكتابة ملف تعريف الشركة
- تحديد الغرض من الملف الشخصي. ...
- حدد الأسلوب. ...
- أخبر قصة. ...
- حدد بيان مهمتك. ...
- حافظ على تنسيق ثابت طوال الوقت. ...
- اكتب تاريخ الشركة بترتيب زمني. ...
- قم بتضمين الشهادات. ...
- تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.
كيف تقدم ملف تعريف الشركة؟
كيفية كتابة خطاب تعريف العمل
- حدد النية.
- ابحث عن الشركة أو السوق.
- تحديد الحاجة.
- افتح ببيان قوي.
- قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة.
- اجعلها قصيرة وموجزة.
- إنشاء دعوة للعمل.
- أغلق رسالتك.
ما هو الفرق بين الملف التجاري والملف الشخصي للشركة؟
يُطلق على ملف تعريف العمل أيضًا ملف تعريف الشركة أو مقدمة العمل مكتوبًا في شكل سردي يحدد العناصر الرئيسية المتعلقة بالعمل المحدد. على الرغم من أن الملف الشخصي للأعمال يخدم غرضًا مشابهًا لسيرة ذاتية للشركة ، إلا أنه يبدو أكثر تشابهًا ملخص