يعترف أرباب العمل بشفافية الرواتب على أنها اتجاه على الرغم من أنها لم يتم إلزامها بعد في الغالبية العظمى من الدول. وفقًا لبحث من جمعية إدارة الموارد البشرية الصادر في يوم المساواة في الأجور ، 14 مارس 2023 ، يعمل 42٪ على الأقل من أكثر من 1,300 متخصص في الموارد البشرية شملهم الاستطلاع في الشركات التي يجب أن تكشف عن نطاقات الأجور في إعلانات الوظائف. ولكن ما هي بالضبط شفافية الرواتب في المقام الأول؟ حسنًا ، ستناقش هذه المقالة ماهية شفافية الرواتب ومن يتطلبها.
ما هي شفافية الرواتب؟
شفافية الرواتب هي ممارسة الكشف علانية عن معلومات الأجور للموظفين المحتملين والموظفين الحاليين. في حين أن بعض الشركات قد تخطر الموظفين داخل قسم معين أو المرشحين فقط في نقطة محددة في عملية المقابلة. قد تشارك بعض الشركات هذه المعلومات علنًا في إعلانات الوظائف.
عندما يكشف صاحب العمل عن معلومات تتعلق بالأجور ، تحدث شفافية الرواتب. في الولايات المتحدة ، تكتسب الآن القوانين التي تلزم الشركات بالالتزام بمتطلبات شفافية الدفع مكانة. مع ثماني ولايات وست محليات تم تمرير التشريعات منذ عام 2020.
ما هي المزايا المحتملة التي يمكن أن تعرضها شفافية الرواتب
وفقًا لدراسة نُشرت في Harvard Business Review في فبراير 2023 ، فإن شفافية الرواتب تقلل الفوارق في الأجور. وهذا بدوره يمكن أن يوقف التمييز في الراتب على أساس الجنس والتوجه الجنسي والعمر والدين وعوامل أخرى. الفكرة واضحة ومباشرة. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة لكل من التوظيف المحتمل والعاملين الحاليين عند التفاوض على الرواتب.
ما الدول التي لديها تشريعات تتطلب الشفافية في الرواتب
وفقًا للمواقع الإلكترونية الرسمية والبيانات الصحفية والوثائق الأخرى التي تحتفظ بها حكومات الولايات والحكومات المحلية ، فإن الولايات والمحليات التالية لديها قواعد الشفافية في الدفع:
# 1. كاليفورنيا
يسري اعتبارًا من 1 يناير 2023.
نظرًا لإصلاح قانون المساواة في الأجور في كاليفورنيا ، يُطلب الآن من الشركات التي تضم 15 موظفًا أو أكثر الكشف عن سلم الأجور في أي وظائف شاغرة. إذا كان من الممكن شغل المنصب في ولاية كاليفورنيا. هذا يعني أن العمال عن بعد يؤخذون في الاعتبار أيضًا. تداعيات المخالفة: تُفرض غرامات مدنية لا تقل عن 100 دولار ولا تزيد عن 10,000 دولار عن كل مخالفة.
# 2. كولورادو
يسري اعتبارًا من 1 يناير 2021.
يتعين على أصحاب العمل إخطار جميع العمال بأي فرص عمل ، وآفاق التقدم ، وجداول الأجور بموجب قانون المساواة في الأجور مقابل العمل المتساوي في كولورادو. تداعيات المخالفة: غرامات تتراوح بين 500 دولار و 10,000 دولار عن كل مخالفة.
# 3. كونيتيكت
يسري اعتبارًا من 1 أكتوبر 2021.
يُلزم القانون العام رقم 21-30 أرباب العمل بإعطاء أي مرشح أو عامل نطاق الراتب لوظيفة عند الطلب.
رقم 4. ماريلاند
يسري اعتبارًا من 1 أكتوبر 2020.
أرباب العمل ملزمون بمنح المتقدمين الذين يطلبون واحدة نطاق رواتب لوظيفة بموجب قانون المساواة في الأجر مقابل العمل المتساوي في ولاية ماريلاند.
يتم فرض غرامات مدنية بعد المخالفة الثانية. ابتداءً من 300 دولار لكل متقدم عن الجريمة الأولى وترتفع إلى 600 دولار لكل طلب لجرائم لاحقة.
# 5. نيفادا
يسري اعتبارًا من 1 أكتوبر 2021.
يُلزم قانون ولاية نيفادا أرباب العمل بالإفصاح عن نطاق أو معدل الأجور أو التعويض لأي مناصب أو ترقيات أو عمليات نقل منصب تم إنشاؤها حديثًا.
تشمل عواقب الانتهاكات أتعاب المحاماة وغرامة قدرها 5,000 دولار عن كل جريمة.
# 6. نيويورك
سارٍ اعتبارًا من: 17 سبتمبر 2023.
من المتوقع أن يدخل قانون شفافية الأجور على مستوى الولاية في ولاية نيويورك حيز التنفيذ في سبتمبر. يُطلب من أرباب العمل بموجب القانون الإعلان عن نطاق الأجر أو التعويض في كل إعلان توظيف أو ترقية أو تحويل داخلي.
تشمل عواقب المخالفات غرامات مدنية قدرها 1,000 دولار للمخالفة الأولى ، و 2,000 دولار للثانية ، و 3,000 دولار عن الانتهاك الثالث أو أي انتهاكات لاحقة.
# 7. بروفيدنس ، ري
يسري اعتبارًا من 1 يناير 2023.
تشمل العقوبات المفروضة على المخالفات غرامات تبدأ من 1,000 دولار للمخالفة الأولى و 2,500 دولار للمخالفة الثانية في غضون خمس سنوات من الأولى. و 5,000 دولار لثلاث جرائم أو أكثر في فترة سبع سنوات.
# 8. واشنطن
يسري اعتبارًا من 1 يناير 2023.
فقط الشركات التي لديها 15 موظفًا أو أكثر تخضع لهذا.
العقوبات المدنية التي تصل إلى 500 دولار للجرم الأول وما يصل إلى 1,000 دولار أو 10٪ من الأضرار (أيهما أكبر) لأي مخالفات مستقبلية هي نتيجة الانتهاكات.
الحكومات المحلية التي لديها قوانين تتطلب الشفافية في الرواتب
# 1. كليفلاند، أوهايو
يسري اعتبارًا من 13 مارس 2020.
يحظر مرسوم مدينة سينسيناتي رقم 83 على الشركات التي تضم 15 موظفًا أو أكثر أن تسأل المتقدمين للوظائف عن تاريخ رواتبهم ويفرض أنه في حالة منح مقدم الطلب عرض عمل ، يجب على أصحاب العمل الكشف عن سلم الأجور للوظيفة.
المرشحون للوظائف لديهم سبب خاص لرفع دعوى التعويض عن الأضرار وأتعاب المحاماة في حالة حدوث انتهاك.
# 2. إيثاكا في نيويورك
يسري اعتبارًا من 1 سبتمبر 2022.
بالإضافة إلى قانون ولاية نيويورك المستقبلي ، يتعين على أصحاب العمل في إيثاكا الكشف عن الحد الأدنى والحد الأقصى للأجور للوظائف وكذلك احتمالات التقدم والتحويل.
# 3. مدينة جيرسي سيتي
يسري اعتبارًا من 13 أبريل 2022.
يجب تقديم الحد الأدنى والحد الأقصى للأجور و / أو التعويض بالساعة لجميع الوظائف الشاغرة ، وفقًا للإضافة إلى الفصل 148 من كود Jersey City ، لأصحاب العمل أو المقاولين المستقلين الذين يعملون في Jersey City ولديهم خمسة موظفين أو أكثر.
عواقب الانتهاكات: العقوبة القصوى لأي جريمة هي غرامة تصل إلى 2,000 دولار ، أو 90 يومًا في السجن ، أو 90 يومًا من خدمة المجتمع.
# 4. نيويورك
ساري المفعول اعتبارًا من 1 نوفمبر 2022. لن تؤدي شكاوى الانتهاكات لأول مرة إلى فرض غرامات طالما أن صاحب العمل يصحح المشكلة في غضون 30 يومًا.
# 5. طوكيو، اليابان
سارٍ اعتبارًا من: 25 يونيو 2020.
لا يُسمح لأصحاب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر بالاستعلام عن الرواتب السابقة لمقدم الطلب بسبب قانون المساواة في الأجور. إذا حصل المرشح على عرض عمل ، يتعين على أصحاب العمل الإفصاح عن مقياس الأجور للتوظيف.
المرشحون للوظائف لديهم سبب خاص لرفع دعوى التعويض عن الأضرار وأتعاب المحاماة في حالة حدوث انتهاك.
# 6. مقاطعة ويستشستر في نيويورك
يسري اعتبارًا من 6 نوفمبر 2022.
ينطبق هذا على أي مناصب يجب شغلها كليًا أو جزئيًا داخل مقاطعة ويستشستر.
يتطلب هذا التعديل على قانون مقاطعة ويستشستر من أصحاب العمل الذين لديهم أربعة موظفين أو أكثر توفير نطاقات الأجور في إعلانات الوظائف بالإضافة إلى قانون ولاية نيويورك المستقبلي.
كيفية تطبيق شفافية الرواتب بنجاح
على الرغم من أن كل شركة قد يكون لها منظور مختلف حول شفافية الرواتب وما يناسبها ، إلا أن هناك العديد من الإجراءات المباشرة التي يمكن للشركات اتخاذها لتبني شفافية الأجور.
# 1. تحديد مظهر شفافية الرواتب لشركتك.
يدرك هولت أنه لا ينبغي أن تستخدم كل الأعمال نموذج الأجر المفتوح. يرى PayScale أن نطاق شفافية الرواتب يحتوي على خمسة مستويات. الخطوة الأولى هي أن تشرح للموظفين أجرهم الأولي ، وهو الحد الأدنى.
تزود الشركات الموظفين بمعلومات حول خطط الدفع الخاصة بهم في الخطوة الثالثة. جنبًا إلى جنب مع فلسفة أجور الشركة ونطاقات التعويض عن الوظائف المتاحة. بشكل عام ، يفرض قانون المساواة في الأجور مقابل العمل المتساوي في كولورادو الكشف عن الأجور في المرحلة الثالثة.
# 2. تحديد الفروق في الراتب من خلال إجراء تحليل الأجور
غالبًا ما تظهر التضاربات في الأجور عندما تتعهد الشركة بدفع الشفافية. هذا ينطبق بشكل خاص على الأعمال التجارية ذات التوسع السريع. لكل وظيفة ، قم بإجراء دراسة التعويض أولاً والبحث عن أفراد "الدائرة الحمراء". هؤلاء هم الموظفون الذين يكسبون ماديًا أكثر أو أقل من الأشخاص الآخرين في وظائف مماثلة.
المرحلة التالية هي التحقيق في أسباب التفاوت الصارخ في الرواتب. من المحتمل أن واجبات الفرد لا تتوافق مع الوصف الوظيفي. أو أنهم بدّلوا الأدوار لكن رواتبهم بقيت على حالها. يحتاج المدير أو قائد الموارد البشرية إلى إجراء التعديلات اللازمة إذا لم يكن هناك تفسير غير متحيز لهذا التناقض.
# 3. لتحديد الراتب ، استخدم البيانات الموضوعية
يقضي الكثير من الوقت في التفكير في الإنصاف في Buffer. يطور منهجية ومفهوم نهج Buffer لتعويض الموظفين بالتعاون مع مدير العمليات التجارية. خضعت المنهجية لعدد من المراجعات ، وتواصل هوبارد تقييمها وإعادة قياس الأدوار في ضوء المعلومات المحدثة. يأخذ الإصدار الحالي في الاعتبار معدل السوق لدور الشخص ومستوى خبرته وتكلفة المعيشة في موقعه.
# 4. احصل على المديرين والموظفين للشراء
كان فريق القيادة هو المجموعة الأولى التي استهدفت هولت وزملاؤها عند تنفيذ استراتيجية شفافية الأجور في PayScale. لقد انخرطوا في مناقشات مطولة حول إدارة الأداء ، وفلسفة الأجور الجديدة ، والإطار الوظيفي. وشمل ذلك مناقشات حول كيفية تدريب الموظفين والمساعدة في تطويرهم المهني ، وكذلك كيفية مساعدتهم على تحديد الأهداف. كان الهدف هو تزويد المديرين بالمعرفة والموارد التي يحتاجون إليها لإجراء مناقشات أساسية مع موظفيهم حول شفافية الأجور.
# 5. ناقش السياسة مع الموظفين
قم بتوصيل سياستك إلى موظفيك عند إنشاء سياسة واضحة. يمكن تحقيق ذلك من خلال تقديم فلسفة المكافآت وإطار الأداء للمؤسسة بأكملها ، ولكن يجب أيضًا إعادة التأكيد عليها في اجتماعات فردية مع المديرين. نظرًا لأن المديرين هم من يقررون الترقيات والتعويضات الفردية ، يجب تعليمهم كيفية الرد على الاستفسارات المتعلقة بالأجور والمشاركة في المناقشات المستمرة حول أداء الموظف.
مزايا شفافية الرواتب
# 1. يساعد على تعزيز ثقافة الشركات
في النهاية ، الأجر هو أكثر بكثير من مجرد مبلغ من المال. موظفو الموظفين في PayScale ، تمثل الرواتب قيم المؤسسة وتستند عادةً إلى المسميات الوظيفية والتوقعات والأداء. تجبر شفافية الأجور المنظمة على تحليل كيفية تأثير كل عنصر من هذه العناصر على قرارات الأجور ، والتي يمكن أن تساعد في كشف التحيز وخلق مكان عمل أكثر ترحيبًا.
# 2. تهدف المهام إلى فجوة الرواتب بين الجنسين
تتفاقم الفجوة في الأجور بين الجنسين من خلال السرية التي تحيط بالتعويضات ، مما قد يجعل من الصعب على الموظفات تحديد ما إذا كان يتقاضين أجورًا منخفضة مقارنة بزملائهن في العمل من الذكور. عندما يكون الموظفون والمرشحون على دراية بنطاق الأجور لوظائفهم ، فمن غير المرجح أن تترسخ التحيزات التي تساهم في عدم المساواة في الأجور.
# 3. تقديم تجربة أفضل للمرشحين
يمكن أن يكون التقدم لوظيفة دون معرفة إمكانية كسب هذا المنصب أمرًا مرهقًا بل ويستغرق وقتًا طويلاً. في الواقع ، عندما يتعلق الأمر بالتعيينات الوظيفية ، فإن 79٪ من الباحثين عن عمل والعاملين يقولون إنهم يرغبون في مستوى معين من الشفافية في الأجور. يرغب 32٪ آخرون في الإفصاح الكامل عن الرواتب في إعلانات الوظائف وغيرها من المعلومات المتعلقة بالتوظيف.
مساوئ شفافية الرواتب
# 1. من الصعب التنفيذ
لا يتم إخفاء أي شيء عن الموظفين ، لذلك إذا تلقى شخص ما علاوة أو ترقية ، سيتساءل الموظفون الآخرون بطبيعة الحال عن سبب عدم منحهم نفس الاعتبار. بالإضافة إلى ذلك ، لدى الناس أفكارهم الخاصة حول القضايا التي يجب أن تتناولها صيغة الأجور. على الرغم من أن إجراء هذه المناقشات يمكن أن يكون صعبًا.
# 2. يفتح الباب أمام الخونة
قد ترى الشركات التي تتخلف عن الركب كبار الموظفين يغادرون لشغل وظائف بمزيد من الشفافية ويدفعون كمرشحين والعاملين يبحثون عن فرص ذات إمكانات كسب محددة. حتى الشركات المنفتحة جدًا بشأن سياسات الأجور الخاصة بها تخاطر بفقدان الموظفين إذا كان بإمكان الشركات المنافسة أن تدفع أكثر مقابل العمل المماثل.
قانون شفافية الرواتب في مدينة نيويورك
وقع الحاكم هوشول على مشروع قانون مجلس الشيوخ رقم S9427A ، الذي يغير قانون العمل في نيويورك ليطلب من الشركات المغطاة تقديم نطاقات رواتب في إعلانات الوظائف والإعلانات ، إلى قانون في 21 ديسمبر 2022. ومع ذلك ، هناك بعض التغييرات المهمة.
# 1. تغطية أرباب العمل
ينطبق القانون على أرباب العمل في نيويورك الذين لديهم أربعة موظفين أو أكثر ، ومع ذلك ، فمن غير الواضح ما إذا كان جميع الموظفين أو أولئك الذين يعملون في نيويورك فقط يحسبون ضمن هذا المطلب. إلى حد كبير ، لا يتم أخذ المتعاقدين المستقلين في الاعتبار ، على عكس مرسوم مدينة نيويورك.
# 2. الوظائف المدفوعة
الوظائف التي يمكن أو سيتم أداؤها ، جزئيًا على الأقل ، في ولاية نيويورك يغطيها القانون. من المحتمل أن تكون إعلانات الوظائف الخاصة بالتوظيف عن بعد المنفذة من نيويورك مشمولة بالتشريع. ومع ذلك ، فإنه لا يخوض في التفاصيل حول مدى ارتباطه بالمواقع البعيدة التي يمكن نظريًا تنفيذها من نيويورك ، حتى لو تم تنفيذها في النهاية من دول أخرى.
على عكس قانون المدينة ، يفرض قانون الولاية أيضًا على أصحاب العمل: (1) تضمين الوصف الوظيفي في النشر أو الإعلان إذا كان هناك أحد ؛ و (2) الاحتفاظ بسجل لنطاقات الأجور للمهن المغطاة ، إذا كان هذا السجل موجودًا. المدة الزمنية التي يجب أن تحتفظ بها الشركات بهذه السجلات غير محددة بموجب القانون.
# 3. العقوبات والتنفيذ
NYDOL ، التي لديها السلطة الحصرية لتطبيق الغرامات المدنية على انتهاكات قواعد شفافية الأجور ، هي وكالة إنفاذ قانون الولاية الوحيدة. الحد الأقصى للغرامة التي يفرضها NYDOL هو 1,000 دولار للمخالفة الأولى ، و 2,000 دولار للمخالفة الثانية ، و 3,000 دولار للمخالفة الثالثة أو اللاحقة. والجدير بالذكر أن قانون الولاية لا يمنح أصحاب العمل الفرصة لتصحيح المخالفات لأول مرة قبل إنفاذ أي عقوبات مدنية ، على عكس قانون المدينة.
في المقابل ، تسمح تشريعات المدينة للموظفين بمقاضاة أصحاب العمل أمام محكمة مدنية ، ولكن ليس المتقدمين للوظائف.
# 4. مراعاة القوانين المختلفة المتعلقة بشفافية الأجور
تتضمن الموجة الأخيرة من القوانين التي تتطلب الإفصاح عن الأجور على مستوى الولاية والمستوى المحلي قانون نيويورك. ومع ذلك ، نظرًا لأن قانون Westchester للشفافية في الأجور ينص على أنه "يجب أن يكون لاغياً وباطلاً في اليوم الذي يدخل فيه التشريع على مستوى الولاية حيز التنفيذ" والذي يكون "إما هو نفسه أو قابل للمقارنة بشكل كبير" مع القانون المحلي ، "ربما يخضع أصحاب العمل في مقاطعة ويستشستر لقانون الولاية فقط.
# 6. النقاط الرئيسية
قد يتم تقديم إرشادات لأن قانون الدولة يتطلب من NYDOL وضع جميع القواعد واللوائح ذات الصلة. في غضون ذلك ، يجب على الشركات المشمولة في ولاية نيويورك اتخاذ إجراءات لضمان الامتثال لقواعد شفافية الأجور الجديدة التي تدخل حيز التنفيذ في سبتمبر.
قانون شفافية الرواتب في كاليفورنيا
كان للقانون تأثير بالفعل: تضمنت كاليفورنيا ، في بداية ديسمبر ، نطاقات الأجور التي كشفت عنها الشركة. وبحلول نهاية ديسمبر ، ارتفع إلى 54٪. وزاد إلى 61٪ بحلول 8 يناير ، بعد أن كان القانون ساري المفعول لأكثر من أسبوع بقليل.
شفافية الرواتب في كولورادو
قوانين شفافية الأجور في ولاية كولورادو الأمريكية تقدمية. منذ عام 2021 ، طالبت قوانينها بالمساواة في الأجور ، ودعت إلى شفافية الأجور في إعلانات الوظائف وإجراءات التوظيف / الترقية ، وحماية قدرة العمال على الاستفسار عن رواتبهم.
كانت الولاية واحدة من أوائل الدول التي وضعت قانونًا يطالب بنشر مقياس الأجور وقانونًا يعزز شفافية الأجور. منذ ذلك الحين ، تبنى عدد من الولايات والمناطق تشريعات تلزم الشركات بالكشف عن نطاقات الأجور في إعلانات الوظائف أو بناءً على طلب من الطامحين للوظيفة.
قانون المساواة في الأجور مقابل العمل المتساوي (EPEWA) ، أو SB19-085 ، هو اسم قانون شفافية الأجور في كولورادو. يحاول التقليل من عدم المساواة في الأجور على أساس الجنس أو الخصائص المحمية الأخرى وتشجيع الانفتاح والإنصاف في عملية التوظيف.
ما هي جهات العمل التي تنطبق عليها؟
تخضع أي منظمة بها موظف واحد على الأقل يعمل في كولورادو للقانون.
المتطلبات الأساسية. الأجر المتساوي للعمل المتساوي ، وانفتاح جدول الأجور ، وحظر سجل الرواتب ، وحرية مناقشة الأرباح مع الآخرين دون خوف من الانتقام ، ومتطلبات حفظ السجلات هي الأجزاء الخمسة الرئيسية لقانون شفافية الأجور في كولورادو.
هل شفافية الرواتب أمر جيد؟
يمكن لأصحاب العمل والموظفين تطوير الثقة من خلال التحلي بالشفافية بشأن التعويضات. من المرجح أن يشعر الموظفون بالتقدير والمشاركة عندما يفهمون كيف يتم تحديد رواتبهم ويعتقدون أن العملية عادلة. نتيجة لذلك ، قد تزداد الروح المعنوية والإنتاجية والرضا الوظيفي العام.
ما هو قانون شفافية الأجور في الولايات المتحدة؟
استجابة لطلب من طالب الوظيفة أو الموظف ، يتعين على أصحاب العمل تقديم معدلات التعويض ونطاقات الرواتب. يتعين على أصحاب العمل تقديم تقارير سنوية تتضمن معلومات عن الأجور والرواتب. يجب الكشف عن نطاقات الأجور من قبل أرباب العمل في إعلانات الوظائف لكل من المرشحين الداخليين والخارجيين.
ما هي الدول التي تتطلب الشفافية في الدفع؟
خريطة توضح الدول التي أقرت أو تناقش تشريعات الشفافية في الرواتب. تعد كاليفورنيا وكولورادو وكونيتيكت * وماريلاند * ونيفادا ونيويورك ورود آيلاند وواشنطن من بين الولايات التي أصدرت تشريعات.
ما هي شفافية الأجور في عام 2023؟
تعد المعدلات المتوسطة والمتوسطة بالساعة مقسمة حسب فئة الوظيفة واللون والعرق والجنس من بين المتطلبات الإضافية الجديدة لعام 2023. يجب على أصحاب العمل الذين لديهم 100 أو أكثر من مقاولي العمل تقديم تقرير تكميلي يحتوي على معلومات التعويض عن هؤلاء العمال ، والتي يجب إعدادها بالتعاون مع شركات التوظيف الخاصة بهم.
هل يمكنني مناقشة راتبي مع زميلي في العمل؟
يحق للموظفين مناقشة رواتبهم مع الموظفين الآخرين في مكان عملهم وفقًا لقانون علاقات العمل الوطني (NLRA أو القانون).
وفي الختام
شفافية الرواتب هي في الأساس طريقة لمناقشة تعويضات الموظفين داخل المنظمة. على الرغم من أن هذا المفهوم قد يبدو غير شعبي ، إلا أنه اكتسب شعبية مع زيادة التشريعات التي تجعل شفافية الأجور إلزامية بمرور الوقت.
- رواتب مدير المبيعات: 2023 دليل الراتب
- كيف تحسب الراتب السنوي: خطوات بسيطة.
- محلل جودة: الوصف الوظيفي والراتب والمزيد
- ما هو الاستشاري: التعريف ، الواجبات ، الراتب ، كيف تصبح واحدًا
- محاسبة الصندوق: التعريف ، الأساسيات ، الراتب ، الوظائف (+ دليل سريع)
مراجع حسابات
