أرقام معرف الموظف هي معرفات أساسية لجميع الموظفين. يستخدم أصحاب العمل هذا الرقم لتتبع معلومات الموظف ومنح الوصول إلى الأنظمة والموارد المختلفة. سيتناول هذا المنشور سبب أهمية أرقام معرف الموظف ، وكيفية الحصول عليها ، والأنواع العديدة من أرقام معرف الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم نصائح حول كيفية العثور على رقم (أرقام) معرف الموظف أو الولاية أو الفيدرالية أو منشئها والحفاظ عليها آمنة. تعد أرقام معرف الموظف ، في نفس الاتجاه ، أداة ضرورية في مكان العمل ، مما يسمح للشركات بتحديد وتعقب الموظفين. يمكن لأصحاب العمل التأكد من أن موظفيهم لديهم إمكانية الوصول إلى الموارد التي يحتاجون إليها وأن معلوماتهم آمنة من خلال تطبيق نظام لتعيين وإدارة أرقام تعريف الموظفين.
ما هو معرف الموظف؟
معرف الموظف هو رمز يستخدم لتحديد الأشخاص الذين يعملون في شركة. قد يكون لبعض العناصر الخاصة بمعرف شخصي نظام خاص بك في مجموعتك تأثيرات إيجابية على قواعد بيانات معينة وفي بعض الأحيان ، يكون المعرف جيدًا للغاية ، وهو أمر جيد للغاية.
ما هي مميزات رقم هوية الموظف؟
- تحديد الموظف: أرقام معرف الموظف خاصة وتستخدم لتحديد الموظفين وفصلهم داخل الشركة.
- تجهيز كشوف المرتبات: يتم استخدام أرقام معرف الموظف للتعامل مع أجور الموظفين. من المفيد تتبع ساعات العمل والعمل الإضافي والإجازات.
- تتبع الحضور: يتم استخدام رقم معرّف الموظف لتتبع حضور الموظف ، بما في ذلك أيام العمل والإجازات والوصول المتأخر.
- تُستخدم أرقام تعريف الموظف للتحكم في الوصول والأمن: إنه يحد من كيفية انضمام الأشخاص من خارج المنظمة إليها. يتم منح بعض الموظفين حق الوصول إلى الأقسام الحساسة في الشركة ، مثل المختبرات ومراكز البيانات ، بناءً على أرقام تعريف الموظفين الخاصة بهم.
علاوة على ذلك ، تُستخدم أرقام تعريف الموظف أيضًا لتتبع التسويات الكاملة والنهائية ، والاتصالات الداخلية ، ومراقبة الامتثال ، وتقييمات الأداء.
أين معرف الموظف الخاص بك ومثال لمعرف الموظف؟
رقم معرف الموظف هو رقم فريد يتم تعيينه لكل موظف في شركة أو مؤسسة. باختصار ، يتم استخدامه لتحديد كل موظف وتتبعه في جميع أنحاء المنظمة. على سبيل المثال ، قد يكون معرف الموظف عبارة عن سلسلة من الأرقام أو مجموعة من الأحرف والأرقام. قد يكون لدى الشركة التي تضم خمسة موظفين معرّفات موظفين مثل 01 ، 03 ، 05 ، 07 ، 09. قد يكون لدى شركة أخرى معرّفات موظفين مثل A001 ، B002 ، C003 ، D004 ، E005.
كم عدد الأرقام الموجودة في رقم هوية الموظف؟
التنسيق الذي يتم فيه إنشاء أرقام الموظفين مرن. يمكنك استخدام أرقام فقط أو مجموعة من الحروف الأبجدية والأرقام. على سبيل المثال ، HDFC0123 أو 4565011.
قد يحتوي معرف الموظف على عدد غير محدود من الحروف والأرقام. ومع ذلك ، يتراوح طول معرفات الموظفين في معظم الشركات بين 6 و 9 أحرف.
رموز الموظفين هي اسم آخر لرقم معرف الموظف ، والذي يتم عرضه على بطاقات الهوية. يمكن لأصحاب العمل تحديد بيانات أي موظف وتصفيتها بسرعة باستخدام رقم معرف الموظف الخاص بهم. ومع ذلك ، لأسباب تتعلق بالرواتب والحضور ، يتم استخدام أرقام الهوية هذه في الغالب.
مزايا / مزايا رقم هوية الموظف
# 1. استخدم لأغراض مختلفة
تحتوي معرفات الموظفين على مجموعة متنوعة من التطبيقات ، اعتمادًا على العمل. للوصول إلى أنظمة الحراثة أو المخزون في شركة بيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، ستكون هناك حاجة إلى معرف الموظف. قد يتم أيضًا إلزام استخدام مزايا الموظفين ، مثل استخدام خصومات الموظفين لشراء السلع. قد يكون للعاملين في مكتب ما مستويات مختلفة من الوصول إلى قواعد بيانات معينة وراء شارات الهوية الخاصة بهم. في حالة احتياجك أنت أو فريق الموارد البشرية أو المحاسبة إلى تدقيق المعلومات ، فقد يوفر هذا أيضًا سجلًا رقميًا لمعرفات الموظفين.
# 2. التحكم في الوصول إلى المعلومات وأمنها
بالنسبة لعملك ، قد يكون من الضروري التحكم في الوصول إلى بيانات وتطبيقات وحتى غرف معينة. وبالتالي ، يمكن تحديد الدرجات الفردية للوصول أو الأمان باستخدام معرفات الموظف. على سبيل المثال ، يمكن لمندوب المبيعات الوصول إلى قاعدة بيانات CRM ولكن ليس للتطبيقات أو البيانات التي لا علاقة لها بواجباتهم. الضيوف الذين يحتاجون إلى الوصول إلى مناطق معينة من المنشأة ، مثل المقاولين أو العملاء ، قد يحصلون أيضًا على معرفات بشكل مؤقت.
# 3. إدارة مجموعات البيانات التجارية الشاملة للشركات
قد يساعد نظام معرف الموظف في تبسيط قواعد البيانات والسجلات والحفاظ عليها. ترتبط جميع معلومات الموظف بمعرف واحد ، مما يسهل البحث عن البيانات وفحصها وتنظيمها.
# 4. الحفاظ على دقة الهوية
إذا كان لديك نشاط تجاري صغير ، فلن تضطر على الأرجح إلى القلق بشأن الأسماء المربكة لسجلات الموظفين. قد يحمل بعض الموظفين نفس اسم الشركة أثناء توسعها ، مما قد يؤدي إلى مشكلات في حفظ السجلات. قد ينتج عن ذلك انتهاك السرية أو خلط كشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، من خلال وضع نظام معرف الموظف الذي يجعل كل موظف متميزًا في سجلات عملك ، يمكنك منع هذه المشكلات.
# 5. تحسين سلامة الهوية
يمكن تجنب استخدام المعلومات الخاصة بخلاف ذلك من خلال استخدام معرفات الموظفين المتميزة. رمز معرف الموظف هو رمز سري يشفر ، في جوهره ، هوية الشخص. يجب أن تكون معرفات الموظفين مميزة ويجب ألا تتضمن أي بيانات حساسة ، مثل شبكات الأمان الاجتماعي، يمكن أن يعرض هوية الموظف للخطر.
كيف يمكنني الحصول على رقم هوية الموظف؟
تختلف عملية إعداد معرف الموظف من شركة إلى أخرى. قد يتضمن تعريف الموظف اسم الشركة وتاريخ تعيين الموظف أو ميلاده ورقمًا خاصًا (قد يكون الموظف الذي انضم إلى العمل).
كيفية إنشاء رقم هوية الموظف
يمكن إنشاء أرقام معرف الموظف بعدة طرق ، بما في ذلك عن طريق استخدام برنامج Excel أو الموارد البشرية وإدارة الأفراد.
يجب أن يتبنى أصحاب العمل نموذجًا محددًا لأرقام المعرفات لأنه يجعل من السهل إنتاج أرقام تعريف جديدة للموظفين المعينين حديثًا.
في النهاية ، سيتم إنتاج معرفات الموظف الجديد تلقائيًا وفقًا للتعليمات الواردة في برنامج الموارد البشرية (أو صيغ Excel).
تنسيق أرقام معرف الموظف مع الأمثلة
عادة ما يتم تنسيق أرقام معرف الموظف باستخدام أحرف أبجدية رقمية (أحرف وأرقام).
لا توجد قواعد محددة لتنسيق أرقام معرف الموظف. ومع ذلك ، قد يكون لدى بعض الشركات اتفاقيات معمول بها تحدد كيفية تنسيق المعرفات.
على سبيل المثال ، يمكن تنسيق موظف برقم المعرف "12345" على أنه "EID-12345" أو "EMP-12345" أو "ID-12345".
علاوة على ذلك ، قد تطلب إحدى الشركات أن تكون جميع معرفات الموظفين أبجدية رقمية وتحتوي على 8 أحرف ، بينما قد تتطلب شركة أخرى معرفات تتكون من أرقام فقط وتتكون من 6 أرقام.
يجب أن تكون أرقام تعريف الموظفين مميزة وسهلة الاستخدام ومُطبقة بشكل موحد في جميع المجالات. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من المفيد تضمين بعض الإشارات إلى قسم الموظف أو نوع الوظيفة (على سبيل المثال ، وضع بادئة على رقم التعريف بحرف أو حرفين) بحيث يتضح على الفور من ينتمي المعرّف.
الفرق بين كشوف المرتبات ومعرف الموظف
من المهم فهم الفرق الرئيسي بين معرف الموظف ورقم كشوف المرتبات الفريد الذي يتلقاه كل موظف. على الرغم من الاختلافات بينهما ، إلا أنها متشابهة تمامًا.
ومع ذلك ، فإن معرف الموظف ، الذي يتضمن غالبًا معلومات كشوف المرتبات والبيانات الشخصية الإضافية مثل العنوان أو الجنس أو العمر أو رقم الضمان الاجتماعي أو رقم NI ، يحدد موظفًا معينًا. في غضون ذلك ، يتضمن كل قسيمة دفع رقم كشوف المرتبات الذي يتم استخدامه لأسباب تتعلق بالدفع والدفع.
الفرق الرئيسي هو أنه ، على عكس معرف الموظف ، لا يمكن تغيير رقم كشوف المرتبات إذا قبل الموظف وظيفة مختلفة داخل المنظمة أو أعيد تعيينه.
ما هو حجم الهوية على بطاقة الموظف؟
اعتمادًا على العمل ونوع البطاقة المستخدمة ، قد يتغير حجم معرف بطاقة الموظف. عادةً ما تكون بطاقات هوية الموظف بحجم بطاقة الائتمان أو أصغر. ولكن بالنسبة لوظيفة أو كلية أو حكومة أو صحافة أو لأسباب أخرى ، يمكنك استخدام حجم CR80 أو أي مثال آخر.
ما هو رقم الموظف في المملكة المتحدة؟
رقم الموظف في المملكة المتحدة هو معرف فريد يتم تعيينه لكل موظف في شركة أو مؤسسة في المملكة المتحدة. يتم استخدامه لتحديد وتتبع سجلات الموظفين داخل المنظمة. يمكن تعيين أرقام الموظفين يدويًا أو من خلال نظام آلي. يتم استخدامها بشكل عام في كشوف المرتبات وأنظمة إدارة الموظفين الأخرى. لذلك ، فإن أرقام الموظفين ليست هي نفسها أرقام التأمين الوطني أو أرقام جوازات السفر.
رقم معرف الموظف الفيدرالي
رقم تعريف الموظف الفيدرالي (FEIN) هو رقم مكون من تسعة أرقام يُستخدم لتحديد الحسابات الضريبية لأصحاب العمل وأفراد معينين مطالبين بتقديم الإقرارات الضريبية أو مستندات أخرى إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يتم استخدام FEIN أيضًا لتحديد أصحاب العمل في مجموعة متنوعة من النماذج والوثائق الحكومية. على سبيل المثال ، يتعين على أصحاب العمل إدراج FEIN الخاص بهم في استمارة W-2s و W-3s التي تُستخدم للإبلاغ عن الأجور إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.
كيف أجد رقم هوية الموظف الفيدرالي؟
قد يكون من الصعب العثور على أرقام هوية الموظف الفيدرالية في بعض الأحيان. ومع ذلك ، للعثور على أرقام هوية الموظف الفيدرالية الخاصة بك ، يمكنك الاتصال بمكتب الموارد البشرية بوكالتك. يمكنهم تزويدك برقم معرف الموظف الخاص بك وغيرها من المعلومات الهامة. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا العثور على رقم معرف الموظف الفيدرالي الخاص بك عن طريق تسجيل الدخول إلى بوابة الموظف أو من خلال الاطلاع على أحدث رقم لديك نموذج W-2. يمكنك أيضًا العثور على رقم معرّف الموظف الفيدرالي الخاص بك من خلال النظر إلى قسائم الدفع الخاصة بك ، حيث يتم عادةً طباعة رقم معرف الموظف الخاص بك عليها. ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من العثور على رقم معرف الموظف الخاص بك باستخدام الأساليب المذكورة أعلاه ، فاتصل بمكتب إدارة شؤون الموظفين (OPM). OPM هي الوكالة الحكومية الرسمية المسؤولة عن إدارة معلومات الموظف الفيدرالي. يمكنهم تزويدك برقم معرف الموظف الخاص بك وغيرها من المعلومات الهامة.
رقم معرف الموظف الحكومي
رقم معرف موظف الولاية هو معرف فريد مرتبط بكل موظف في مؤسسة حكومية أو عامة. يُشار إليه أحيانًا برقم معرّف الموظف أو رقم الموظف أو رقم تعريف الموظف. يستخدم هذا الرقم عادةً لتتبع معلومات الموظف ، بما في ذلك كشوف المرتبات والضرائب والمزايا وسجلات التوظيف.
كيف يعمل رقم معرف موظف الدولة
يتم تعيين رقم معرف موظف الولاية لكل موظف عند التعيين ويستخدم لتحديد هوية الموظف داخل المنظمة. عادةً ما يتم دمج هذا الرقم في أنظمة كشوف المرتبات والضرائب والمزايا الخاصة بالمنظمة. يتم بعد ذلك تضمين هذا الرقم تلقائيًا في أي قسائم دفع ونماذج W-2 ومستندات أخرى متعلقة بتوظيف الموظف.
أين يمكنني العثور على رقم معرف موظف الولاية الخاص بي؟
يوجد رقم معرف الموظف في الولاية عادةً في كعب رواتب الموظف أو نموذج W-2 أو مستندات أخرى متعلقة بتوظيف الموظف. قد يكون هذا الرقم موجودًا أيضًا في ملف الموظفين الخاص بالموظف أو في نظام معلومات الموارد البشرية بالمنظمة.
كيف أعثر على رقم معرف موظف الولاية الخاص بي؟
إذا كان الموظف لا يعرف رقم معرف موظف الولاية الخاص به ، فيجب عليه الاتصال بقسم الموارد البشرية لصاحب العمل. قد يتمكنون أيضًا من الوصول إلى رقم معرف الموظف الخاص بهم من خلال نظام الموارد البشرية عبر الإنترنت لمؤسستهم إذا كان متاحًا.
الحد الأدنى
أعتقد أن النصائح حول كيفية العثور على رقم (أرقام) معرف الموظف كانت مفيدة للغاية. مربع التعليق مفتوح لتعليقاتك.
الأسئلة الشائعة حول رقم معرف الموظف
من المسؤول عن تعيين معرفات الموظفين والحفاظ عليها؟
قد يكون المحاسبون أو كتبة كشوف المرتبات مسؤولين عن تعيين ومراقبة معرفات الموظفين ، اعتمادًا على حجم قسم الموارد البشرية في الشركة. في معظم الحالات ، وكجزء من إجراءات التأهيل بعد التوظيف ، يقومون بإعداد الموظفين بمعرفاتهم المحددة.
هل رقم الرواتب ورقم الموظف متماثلان؟
هل رقم الرواتب ورقم الموظف متماثلان؟ رقم الهوية ورقم الرواتب للعامل ليسا متماثلين دائمًا. غالبًا ما يتم إصدار ما يعرف برقم هوية الموظف "عندما يبدأ العمل في شركة. على عكس ذلك ، يتم استخدام رقم كشوف المرتبات لتتبع مدفوعات الموظف والخصومات.
أين يمكنني الحصول على رقم معرف الموظف الخاص بي على W2؟
في نموذج W2 ، يتم توفير المعلومات عن رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يتم تحديد الشركة من خلال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، وهو رقم مكون من تسعة أرقام. في كثير من الأحيان ، سيحتوي المربع B في W2 على هذا الرقم. سيظهر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بالتنسيق XX-XXXXXXX.
كيف يمكنني العثور على رقم معرف الموظف الخاص بي بدون W2؟
يمكن العثور على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في خطاب تأكيد من مصلحة الضرائب الأمريكية أو الإقرارات الضريبية القديمة أو طلبات القروض التي لم تتم الموافقة عليها مطلقًا أو تقرير الائتمان التجاري أو سجلات الرواتب. يمكنك أيضًا الاتصال بخدمة الإيرادات الداخلية للحصول على رقم معرف الضريبة الخاص بك.
مقالات ذات صلة
1. كيف تبدأ PAYROLL للأعمال الصغيرة: 2023 أفضل دليل سهل
2. كيف تستخدم APPLE PAY: كل ما تحتاج إلى معرفته
3. هل يمكنك السفر ببطاقة هوية منتهية الصلاحية؟ متطلبات TSA للطيران
4. كيفية العثور على بائع على موقع ئي باي: طرق بسيطة للبحث عن البائعين
5. أين يمكنك صرف شيك بدون حساب بنكي أو معرّف
