عند بدء عمل تجاري ، فإن أحد القرارات التي ستحتاج إلى اتخاذها هو ما إذا كنت تريد دمج شركتك. تأسيس الأعمال هو عملية قانونية تحول عملك إلى كيان قانوني منفصل منفصل عن مالكيها. يقدم العديد من الفوائد ، بما في ذلك حماية المسؤولية والمزايا الضريبية. دعنا نستكشف ما يعنيه تأسيس الأعمال ، وكيف يعمل ، والفوائد التي يقدمها.
تأسيس الأعمال
تأسيس الأعمال هو عملية قانونية لتشكيل كيان اعتباري أو شركة تفصل بين أصول الشركة ودخلها من أصحابها ومستثمريها. لا يمكن تشغيل الأعمال الجديدة إلا كشركة محدودة بمجرد دمجها.
يتضمن التأسيس كتابة وثيقة تُعرف باسم مواد التأسيس وتعداد مساهمي الشركة. يجب أن يتبع الاسم المختار معرّف شركة مثل "Corp." "شركة." أو "Co." ويُنصح بإجراء بحث أولي عن توفر الاسم قبل تقديم مواد التأسيس.
فوائد تأسيس الأعمال
يوفر دمج الأعمال التجارية العديد من المزايا ، والتي تشمل ما يلي:
- حماية الأصول الشخصية: تخلق الأعمال المدمجة تمييزًا قانونيًا بين النشاط التجاري وصاحب العمل ، مما يحمي أصول المالك من ديون الشركة والالتزامات القانونية.
- ذات مسؤولية محدودة: يمكن للشركات المسجلة أن تتحمل المخاطر التي تجعل النمو ممكنًا دون تعريض المساهمين والمالكين والمديرين لمسؤولية مالية شخصية خارج استثماراتهم الأصلية في الشركة.
- المزايا الضريبية: غالبًا ما تتلقى الشركات التجارية قيودًا ضريبية أكثر تساهلاً على الخسائر المُرحَّلة وقد تتلقى معاملة ضريبية أكثر ملاءمة للخصم المسموح به.
- القدرة على إصدار وتداول الأسهم: يسمح دمج الأعمال للمالك ببيع حصة ملكية في جزء من العمل ، مما يسهل زيادة رأس المال.
- أسهل في البيع: تميل الشركات المسجلة إلى أن تكون مفضلة من قبل المستثمرين والمشترين لأن حساباتهم ذات مستوى أعلى.
- سهولة نقل الملكية: يمكن لشركة مسجلة إصدار الأسهم وتداولها ، مما يسهل نقل الملكية إلى طرف آخر.
- المصداقية: يمكن أن يوفر التأسيس مصداقية للأعمال التجارية ، مما يجعلها أكثر موثوقية أو شرعية.
عيب تأسيس الأعمال
العيب الأساسي للأعمال المدمجة هو قيود التشغيل المطلوبة للحفاظ على وضعها المدمج. يجب أن تلتزم الشركات بلوائحها الداخلية وأن تفي بمتطلبات التسجيل والإبلاغ وغيرها من المتطلبات المستمرة.
تشمل عيوب دمج الأعمال التجارية ما يلي:
- ارتفاع التكاليف: هناك تكاليف أعلى في بدء الشركة والحفاظ عليها من بدء عمل تجاري كمالك وحيد.
- العبء الإداري المستمر: عادةً ما تكون التكاليف الإدارية المستمرة للشركة أعلى من الملكية الفردية ، مع ارتفاع تكاليف الإيداعات القانونية والضريبية.
- خسائر أكثر صعوبة في الاستخدام: إذا تكبدت شركة ما خسائر مالية ، فقد يكون من الصعب استخدامها مقابل الدخل المستقبلي.
- ادفع المزيد من الضرائب: في بعض السيناريوهات ، قد يعني تشغيل شركة من خلال شركة دفع المزيد من الضرائب.
- الوقت والجهد المبذول: يمكن أن يكون التأسيس عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، وهناك العديد من المهام الإدارية حول التأسيس ، مثل مسك الدفاتر ، والتي تتطلب جهدًا.
تأسيس الأعمال في ديلاوير
نظرًا للقوانين والخدمات الملائمة للأعمال التجارية في الولاية ، أصبح تأسيس الأعمال في ولاية ديلاوير خيارًا شائعًا للعديد من الشركات. تقدم ولاية ديلاوير مجموعة كاملة من خدمات التأسيس ، بما في ذلك قوانين الشركات الحديثة والمرنة ، وهيئة قضائية وقانونية تحظى باحترام كبير ، وحكومة صديقة للأعمال. أيضًا ، يمكنك تقديم ملف لتأسيس الأعمال في ولاية ديلاوير عبر الإنترنت أو شخصيًا.
بعض فوائد تأسيس الأعمال في ولاية ديلاوير:
- المزايا الضريبية: لا تفرض ولاية ديلاوير ضريبة دخل على الشركات المسجلة في الولاية التي لا تمارس نشاطًا تجاريًا هناك. لا يحتاج المساهمون الذين لا يقيمون في ولاية ديلاوير إلى دفع ضريبة على الأسهم في الولاية. هذا يجعل ولاية ديلاوير ملاذًا ضريبيًا ، وهو أمر جذاب لأي شركة تسعى إلى التأسيس.
- محكمة المؤسسة: ديلاوير لديها محكمة تشانسري التي تتعامل فقط مع قضايا الشركات. القضاة خبراء في قانون الشركات ، والقرارات الصادرة عن المحكمة تميل إلى أن تكون أكثر قابلية للتنبؤ من تلك الموجودة في الدول الأخرى. هذا أمر جذاب للشركات التي ترغب في ضمان التعامل مع قضاياهم بكفاءة وفعالية.
- برادة سريعة: تعالج ولاية ديلاوير الإيداعات لتأسيس الأعمال في نفس اليوم ، مما يجعلها صديقة للشركات.
- حماية الخصوصية: عندما تقدم طلبًا لتأسيس شركة في ولاية ديلاوير ، فلن تحتاج إلى الكشف عن أسماء المديرين والمسؤولين لديك للدولة ، مما يسمح بعدم الكشف عن هويتك. هذا مفيد للشركات التي ترغب في الحفاظ على خصوصية معلوماتها.
- لا توجد متطلبات الإقامة: لا يحتاج المسؤولون والمديرون والمساهمون إلى أن يكونوا من سكان ولاية ديلاوير ، مما يسهل على الشركات العمل عن بُعد.
مؤسسة الأعمال في كاليفورنيا
تحكم قوانين تأسيس الأعمال في كاليفورنيا تأسيس شركة داخل الولاية. لتأسيس الأعمال في كاليفورنيا ، يجب عليك اتباع خطوات محددة والامتثال لمتطلبات وزير خارجية كاليفورنيا والسلطات الأخرى ذات الصلة.
لدمج عملك في كاليفورنيا ، يجب عليك تقديم عقد التأسيس إلى مكتب وزير خارجية كاليفورنيا. بعد ذلك ، في غضون 90 يومًا بعد تقديم عقد التأسيس ، يجب عليك تقديم "بيان المعلومات" إلى وزير خارجية كاليفورنيا.
تأسيس الأعمال في فلوريدا
يحدد قانون شركة فلوريدا بيزنس كوربوريشن قواعد تأسيس الأعمال في فلوريدا. إن تقديم طلب تأسيس أعمال في فلوريدا يعني أن قوانين الشركة العامة في فلوريدا ستحكم شركتك.
عند تقديم طلب تأسيس شركة في فلوريدا ، فإن الخطوة الأولى هي التحقق مما إذا كان اسم النشاط التجاري المطلوب متاحًا. سيتم رفض الطلب إذا اتخذت شركة أخرى اسمًا بالفعل. ثم قم بتقديم عقد التأسيس إلى وزير الخارجية. يمكنك أيضًا تقديم ملف لتأسيس الأعمال عبر الإنترنت أو شخصيًا أو عن طريق البريد مع وزارة الخارجية بولاية فلوريدا.
يتمتع تأسيس الأعمال في فلوريدا بالعديد من الفوائد ، ومنها ما يلي:
- المزايا الضريبية: يوفر تأسيس الأعمال في فلوريدا العديد من المزايا الضريبية حيث تكون نفقات الأعمال أكثر قابلية للخصم.
- رسوم منخفضة والحد الأدنى من حفظ السجلات: الرسوم السنوية ورسوم التأسيس في فلوريدا منخفضة ، وتتراوح من 70 دولارًا إلى 120 دولارًا ، اعتمادًا على نوع هيكل الشركة المختار.
- بيئة صديقة للأعمال: طورت فلوريدا بيئة ملائمة للأعمال التجارية للشركات لكي تنمو بسرعة ، لذا فهي الخيار الصحيح لتأسيس الأعمال.
- قوانين العمل المرنة: قوانين فلوريدا التجارية مرنة ، مما يجعل من السهل على الشركات ذات المسئوولية المحدودة والشركات أن تتواجد وتعمل بشكل جيد في الولاية. هذه المرونة تجعل فلوريدا خيارًا جيدًا لتأسيس الأعمال.
- المزايا الضريبية للشركات "S": تُعفى الشركات "S" في فلوريدا من ضريبة الشركات بنسبة 5.5٪ ، مما يوفر مزايا ضريبية كبيرة لأصحاب الأعمال.
تأسيس الأعمال عبر الإنترنت
يتضمن تأسيس الأعمال عبر الإنترنت عدة خطوات ويتطلب الوصول إلى المعلومات والنماذج اللازمة. يمكن إجراء العملية من خلال وكالة الدولة المناسبة أو خدمات تأسيس الأعمال التجارية عبر الإنترنت. يمكن للخدمات عبر الإنترنت تبسيط العملية من خلال توفير نماذج ملء الفراغات ، وإعداد نماذج التسجيل وتقديمها ، وتقديم خدمات إضافية مثل التحقق من توفر الاسم ، وإعداد اللوائح ، والحصول على رقم تعريف ضريبي فيدرالي.
عند اختيار خدمة تأسيس الأعمال عبر الإنترنت ، ضع في اعتبارك العوامل التالية:
- سهولة الاستخدام: تأكد من أن الخدمة تسهل على المستخدمين إكمال العمليات المهمة والبقاء منظمين.
- رضا العملاء: تحقق من تقييمات العملاء الموجهة للجمهور لفهم خدمة التأسيس عبر الإنترنت للشركة.
- التسعير: قارن بين تكلفة الخدمة وأي خدمات إضافية مقدمة. قد تقدم بعض الخدمات ضمان الرضا.
يقدم العديد من مزودي التأسيس عبر الإنترنت خدمات إضافية مثل تخطيط الأعمال والمساعدة القانونية. في حين أن هذه الميزات قد تكون مغرية ، إلا أنها قد تزيد التكلفة ويمكن الحصول عليها مجانًا.
تكلفة تأسيس الأعمال عبر الإنترنت
تقدم خدمات التأسيس حزمًا مختلفة ، تتراوح من 200 دولار إلى 1,000 دولار ، باستثناء رسوم التسجيل التي تفرضها الدولة. تغطي هذه الرسوم عادةً إعداد قرارات مجلس الإدارة ووثائق الميثاق. أيضًا ، عادةً ما تتراوح رسوم الإيداع لتأسيس شركة لدى وزير الخارجية من 100 دولار إلى 250 دولارًا. قد تتطلب بعض الدول رسومًا إضافية لتسجيل الاسم التجاري.
تقدم العديد من خدمات التأسيس عبر الإنترنت خدمات الوكيل المسجل مقابل رسوم سنوية تتراوح من 100 دولار إلى 300 دولار. يمكن أن يؤدي استخدام وكيل مسجل خارجي إلى حماية خصوصيتك لأن عنوان الوكيل المسجل مدرج في السجلات العامة ، وليس في عنوانك الفعلي.
ستشمل التكاليف الأخرى أتعاب المحاماة (500 دولار - 700 دولار) ، رسوم الترخيص (50 - 1000 دولار) ، رسوم برامج المحاسبة (7 دولارات + شهريًا) ، ورسوم التسجيل الفيدرالية (50 دولارًا).
ماذا يعني دمج الأعمال التجارية؟
غالبًا ما يشير مصطلح "مدمج" إلى أن الشركة هي شركة. هذا يعني أن كيانًا تجاريًا قد قدم مستندات إلى دولة لتصبح شركة. من خلال تقديم شهادة التأسيس وتسجيلها لدى الدولة ، يصبح المالكون منفصلين قانونًا عن استثماراتهم وأعمالهم التجارية. يتم "دمج" العملية التجارية ومجموعة الأصول والخصوم الخاصة بها في "شخص" اعتباري منفصل.
ما هي الأنواع الثلاثة للتأسيس؟
هناك ثلاثة أنواع من التأسيس: C Corporation و S Corporation و Limited Liability Company (LLC).
# 1. شركة C
هذا هو أكثر أنواع التأسيس شيوعًا. يتم فرض ضرائب عليها كعمل تجاري ، لكن الأرباح تذهب إلى المالكين ، الذين يدفعون ضرائب عليهم كأفراد. إن وجود مسؤولية محدودة هو ميزة تكوين شركة C. هذا يعني أن المساهمين ليسوا مسؤولين بشكل شخصي عن ديون الشركة أو المنازعات القضائية.
# 2. شركة اس
يشبه هذا النوع من الشركات شركة C ولكن يمكن أن يكون لديها ما يصل إلى 100 مالك فقط بدلاً من عدد غير محدود من المالكين. شركات S هي أعمال عابرة ، تمامًا مثل الشراكات. هذا يعني أن المكاسب تخضع للضريبة مرة واحدة فقط. فيما يتعلق بأمن المسؤولية ، فإن الشركات S هي نفسها الشركات C.
# 3. شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.
شركة ذات مسؤولية محدودة هي نوع من الشركات التي تجمع بين حماية مسؤولية الشركة وسهولة الشراكة. الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي كيانات عابرة ، مما يعني أن دخل الشركة وخسائرها يتم تمريرها إلى المالكين وفرض ضرائب على إقراراتهم الضريبية.
ماذا يعني إنكوربوريتد مقابل شركة ذات مسؤولية محدودة؟
هناك نوعان رئيسيان من الهياكل التجارية: الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات.
LLC
الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي هيكل أعمال رسمي يحمي مستثمريها. يتم إنشاء الشركات ذات المسئوولية المحدودة بموجب قانون الولاية وعادة ما تكون أسهل في الإنشاء من الشركات. أنها توفر مزيدًا من المرونة فيما يتعلق بالضرائب ، حيث يمكن فرض الضرائب على الأعضاء كمؤسسة فردية أو شراكة أو شركة. تتدفق جميع الإيرادات في شركة ذات مسؤولية محدودة إلى الأعضاء ، وقد تختار الشركات ذات المسؤولية المحدودة عدم دفع الضرائب الفيدرالية مباشرة. ومع ذلك ، إذا تم الكشف عن الاحتيال أو فشلت الشركة في تلبية متطلباتها القانونية وإعداد التقارير ، فقد يتمكن الدائنون من ملاحقة الأعضاء.
شركة
الشركة هي كيان قانوني منفصل عن الشخص أو الأشخاص الذين يشكلونها. يقوم المديرون والمسؤولون بشراء الأسهم التجارية وهم مسؤولون عن تشغيلها. يحد التأسيس من مسؤولية الفرد في حالة وجود دعوى قضائية. بصفتها كيانًا قانونيًا ، فإن الشركة مسؤولة عن ديونها ، وتدفع ضرائب على أرباحها ، ويمكنها بيع الأسهم لجمع الأموال. يمكن للشركة أيضًا أن تستمر ككيان بعد وفاة المدير أو بيع الأسهم. إن إنشاء الشركات أكثر تعقيدًا من إنشاء الشركات ذات المسؤولية المحدودة وتكلف إدارتها أكثر. يجب على الشركات في معظم الولايات إضافة تسمية الشركة ، Inc. ، بعد اسم نشاطها التجاري.
متى يجب أن تدمج الشركة الناشئة؟
إذا كنت رائد أعمال يركز على تنمية عملك بسرعة وجذب رأس المال الاستثماري ، فيجب عليك دمجه عاجلاً وليس آجلاً. ستحتاج إلى إذا كان لديك مؤسسون مشاركون أو موظفون أو مستثمرون أو عملاء. كلما كان ذلك مبكرًا ، كان ذلك أفضل ، لأن دمج شركة ناشئة يمكن أن يكون معقدًا ويتطلب وقتًا وموارد. ومع ذلك ، هناك العديد من الظروف التي يجب أو تحتاج فيها إلى دمج شركتك الناشئة ، وفي العديد من هذه الحالات ، كلما أسرعت في التأسيس ، كان ذلك أفضل.
فيما يلي بعض السيناريوهات المحددة التي يجب أن تدمجها الشركات الناشئة:
- شركتك الناشئة لديها أكثر من مؤسس. سيتطلب دمج شركتك الناشئة أن توافق أنت وشريكك (مؤسستك) على توزيع الملكية والأسهم وشروط الاستحقاق. يتيح لك الانتهاء من هذا مبكرًا تجنب أي سوء فهم أو جدال في المستقبل حول حصة كل مؤسس في المشروع.
- أنت تتعاقد مع عمل أو توظف موظفين. وبالتالي ، ستحتاج إلى التضمين لأسباب ضريبية والحصول على أي تأشيرات ضرورية للموظفين الأجانب.
- أنت تبيع منتجًا وبالتالي تتعرض للمسؤولية القانونية من هذا المنتج.
- لديك IP ذي الصلة. بمجرد التأسيس ، يمكنك نقل / التنازل عن ملكية IP للشركة مقابل حقوق الملكية.
- تريد أن تبدأ في جمع التبرعات. عادةً ما يستثمر أصحاب رؤوس الأموال المغامرة فقط في الشركات الناشئة المسجلة كشركات في ولاية ديلاوير.
ما هو التأسيس الأكثر شيوعًا؟
أكثر أنواع التأسيس شيوعًا هو شركة خاصة محدودة بالأسهم. يشكل هذا النوع من الشركات حوالي 95٪ من جميع الشركات المسجلة لدى Companies House. شركة خاصة محدودة بالأسهم هي كيان قانوني منفصل عن مالكيها ومساهميها ويملكها مساهموها. يتحمل المساهمون مسؤولية دفع حصصهم فقط ، ويتلقى المالكون أرباحًا ويخضعون للضريبة بشكل فردي.
هل يستحق التأسيس؟
التأسيس هو خطوة مهمة للأعمال التجارية ؛ لذلك ، ضع في اعتبارك عدة عوامل واستشر محامًا ومحاسبًا قبل اتخاذ قرار بشأن التأسيس. ضع في اعتبارك مزايا وعيوب التأسيس وأهدافك طويلة المدى للأعمال قبل اتخاذ أي قرار.
تشمل العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها ما يلي:
- نوع العمل: قد تستفيد أنواع مختلفة من الشركات من التأسيس أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، قد يستفيد المقاولون في صناعة تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير من التأسيس بسبب زيادة قابلية التسويق والفوائد المالية.
- مخاوف المسؤولية: يمكن أن يوفر التأسيس ضمانًا ضد المسؤولية الشخصية ، والتي يمكن أن تكون مهمة للشركات التي تواجه مخاطر كبيرة تتعلق بالمسؤولية.
- الآثار المترتبة على الضرائب: يمكن أن يوفر التأسيس وفورات ضريبية وتأجيلًا في بعض الحالات ، ولكن التكاليف المرتبطة بكونك شركة محدودة يجب أن تكون أقل من الربح لجعلها تستحق ذلك.
- أهداف بعيدة المدى: اعتمادًا على الأهداف طويلة الأجل ، قد يكون التأسيس ميزة إستراتيجية لشركة تتطلع إلى زيادة رأس المال وتجنب المسؤولية الشخصية والحصول على حوافز ضريبية معينة.
هل تعني عينك أنك مسجّل؟
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام تخصصه خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) للكيانات التجارية لأغراض إعداد التقارير الضريبية. يتم استخدامه لتحديد الشركات بنفس طريقة استخدام أرقام الضمان الاجتماعي (SSNs) لتحديد سكان البلد الفرديين. تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية أرقام تعريف شخصية بصيغة XX-XXXXXX. يمكن لجميع أشكال الأعمال التقدم بطلب للحصول على أرقام تعريف شخصية وإصدارها ، بما في ذلك الملكية الفردية والشراكات والشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC).
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل لا يعادل التأسيس. ومع ذلك ، يجب على الشركات التي تغير هياكل الملكية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد. على سبيل المثال ، يجب على المالكين الفرديين الذين يخططون لدمج أعمالهم التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد. الرقم الفيدرالي الذي تعينه مصلحة الضرائب الأمريكية لشركة ما هو رقم التأسيس ، المعروف أيضًا باسم رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (TIN) أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN). تتطلب خدمة الإيرادات الداخلية أن يكون لكل شركة أو شراكة واحدة. تستخدم الحكومة الفيدرالية الرقم لتحديد الشركة لأغراض إعداد التقارير الضريبية.
مقالات ذات صلة
- التأسيس: المعنى ، الضرائب ، المقالات والاختلافات.
- المدير التنفيذي للأعمال: التعريف ، المدرب ، التطوير ، الجمعيات ، والراتب
- تخطيط النجاح: التعريف ، الأمثلة ، العملية والإطار
- كيفية التأسيس: خطوات دمج عملك
مراجع حسابات
