نقطة تحول مهمة للأعمال التجارية هي تحديد أول مكتب تجاري لها. ولكن مع وجود الكثير مما يجب التفكير فيه ، قد يبدو الإجراء صعبًا بعض الشيء.
قبل أن تبدأ في البحث عن مساحة مكتبية تجارية ، سيوفر لك هذا الدليل جميع المعلومات التي تحتاجها.
من تحديد وقت البدء في البحث عن مساحة مكتبية جديدة لتقدير التكاليف والاستعداد للتحرك ، سنرشدك خلال كل خطوة من خطوات العملية.
ما هو تعريف المكتب التجاري؟
المكتب التجاري هو مبنى ، وهياكل أخرى ، وتحسينات تقع على قطعة من العقارات التجارية تهدف إلى تحقيق ربح. يمكنك الاستعداد للتسعير الدقيق وتطوير إجراء عام لمكتبك التجاري أو عقارك من خلال التجول في العقارات المختلفة.
لاحظ أن:
- في المناطق الحضرية ، قد يكون للمبنى التجاري مكاتب من الطابق الثاني إلى الطابق العاشر بينما تظل متاجر البيع بالتجزئة في الطابق الأول. يمكن الإشارة إلى هذه الهياكل على أنها هياكل متعددة الاستخدامات أو متعددة الأغراض عندما يتم تخصيص مساحة كبيرة لاستخدامات متعددة.
- يجب أن يقع النشاط التجاري في منطقة تجارية أو منطقة مخصصة جزئيًا على الأقل للتجارة ؛ تحافظ السلطات المحلية أحيانًا على لوائح صارمة بشأن تقسيم المناطق التجارية ولديها سلطة تعيين أي منطقة مخصصة للاستخدام التجاري فقط.
كيف تصف مساحة تجارية؟
بناءً على مظهر المبنى وعمره ووسائل الراحة والبنى التحتية الأخرى ، يمكن وصف المساحات المكتبية أو تقسيمها إلى ثلاث فئات.
# 1. مساحة مكتبية من الدرجة الأولى
غالبًا ما تكون مكاتب الفئة أ عبارة عن مباني أو مباني جديدة تمامًا خضعت لعمليات تجديد أو تحسينات واسعة النطاق بمرور الوقت.
لذلك ، فإن المباني التي تندرج في هذه الفئة عادة ما تكون عالية الجودة ، وتقع في أحياء راقية في المدن الكبرى ، مع أفضل التصاميم المعمارية والجمالية.
علاوة على ذلك ، نظرًا للجودة العالية للمباني ، غالبًا ما يتم تأجيرها من قبل الشركات الكبيرة أو التكتلات ، ومعدلات الإيجار مرتفعة بشكل عام.
# 2. مساحة مكتبية من الفئة ب
عادةً ما تكون المساحات المكتبية من الفئة ب مباني قديمة تمت صيانتها جيدًا.
نظرًا لمتوسط جودة المباني فوق المتوسط ، فإنها تميل إلى الحصول على معدلات إيجار متوسطة على الرغم من أنها تقع في بعض مناطق المدينة التي كانت تعتبر في السابق مواقع رئيسية.
# 3. مساحة مكتبية من الفئة C
يبلغ عمر مباني المكاتب من الفئة C أكثر من 20 عامًا ، ولها تصميمات وجماليات وجودة عامة قديمة ، وغالبًا ما تقع في مناطق غير مواتية من المدينة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يتمتعون بأقل معدلات الإيجار ، ويستغرقون وقتًا أطول للتأجير ، وقليلون نسبيًا ، وغالبًا ما يتم البحث عنهم من قبل الشركات المبتدئة ، ويتطلبون تجديدات أو إعادة بناء مكثفة ، وغالبًا ما يتم استهدافهم كفرص لإعادة التطوير.
ميزات مساحة المكاتب التجارية
يمكنك التركيز على هذه الميزات لضمان أن مكتبك مثالي لإنجاز المهمة.
# 1. افتح مساحة مكتبية
تتيح المساحات المكتبية المفتوحة للموظفين التحرك بحرية والتواصل دون خوف من الاصطدام بالمكاتب وخزائن الملفات ، مما يجعل التواصل أكثر انفتاحًا وسهولة.
# 2. إضاءة جيدة
يمكن أن يؤثر نقص الإضاءة على الإنتاجية ومستويات الطاقة ، لذلك من المهم أن يكون لديك إضاءة علوية وافرة وستائر فوق الستائر وحديقة نباتية داخلية نابضة بالحياة.
# 3. الألوان
يمكن أن يعزز اللون بيئة العمل ويجعلها أكثر ملاءمة للإنتاجية.
# 4. درجة حرارة باردة
ضمان مناخ مريح في مساحة العمل لضمان الإنتاجية والسعادة.
# 5. اتصال بالإنترنت
الفكرة الأكثر أهمية هي ضمان اتصال ملائم بالإنترنت في جميع أنحاء مساحة المكتب ، بحيث لا يضطر الموظفون إلى البحث عن ركن للوصول إليه.
# 6. الديكور الداخلي
يمكن تحسين الزخارف بالأشياء المناسبة ، مثل الأعمال الفنية والمنحوتات والنباتات لتقسيم مساحة الجدار وإضافة التنوع.
# 7. مطبخ
يمكن أن يساعد المطبخ المجهز بالسلع الأساسية في الحفاظ على رطوبة الموظفين وتغذيتهم ، وتوفير مساحة نظيفة لتناول الطعام.
# 8. مكتب المرافق
يجب أن يكون للموظفين صالة مع أريكة أو اثنتين لتشجيع التنشئة الاجتماعية وقاعة اجتماعات أو اجتماعات كبيرة مع مساحة سبورة بيضاء لتبادل الأفكار.
# 9. أثاث متكيف
لكي يكون الموظفون سعداء وصحيين ، يجب تقليل الإصابات إلى الحد الأدنى بفضل الأثاث المريح أو القابل للتكيف.
# 10. الأسلاك الكهربائية
المزيد من منافذ الكهرباء أفضل من عدد أقل في المكتب لتجنب لف أسلاك التمديد ، والتي يمكن أن تعيق أنشطة مكان العمل وتشكل مخاطر على الصحة والسلامة.
ما هو مثال على الفضاء التجاري؟
تتضمن أمثلة المساحات التجارية أو الممتلكات ، من بين أشياء أخرى ، مباني المكاتب والفنادق والمستشفيات ومراكز التسوق ومحلات البيع بالتجزئة وهياكل الإسكان متعددة العائلات والأراضي الزراعية والمستودعات والمرائب.
تعتبر العديد من الدول أن العقار السكني الذي يحتوي على أكثر من عدد معين من الوحدات هو عقار تجاري للضرائب واقتراض الأموال.
ما هي أنواع المكاتب المختلفة؟
يتم تصنيف مساحات المكاتب المختلفة بناءً على ميزاتها. البعض منهم:
# 1. وحدة متعددة المساكن (MDU):
وهذا يشمل العقارات السكنية مثل الوحدات السكنية والمباني السكنية. لإجراء فحص تجاري لهذا النوع من العقارات ، ستحتاج إلى فحص أكثر من وحدة سكنية بالإضافة إلى مناطقها المشتركة ، والتي قد تشمل مسبحًا ومنتجعًا صحيًا مشتركًا وموقف سيارات.
قد يكون مفتش المنزل على دراية بالجزء الداخلي لكل وحدة سكنية.
ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون مفتش المنزل أكثر راحة في إجراء هذا النوع من التفتيش التجاري.
# 2. منزل فاخر:
على الرغم من أن المنزل أو العقارات الفاخرة لا تزال تعتبر عقارًا سكنيًا ، إلا أنه ربما تم بناؤه لأغراض تجارية.
قد تحتوي أيضًا على ميزات مشتركة للمباني التجارية ، مثل المساحة الكبيرة ، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) العديدة ، ومعدات المطبخ التجارية.
بالنسبة لشخص مثل شخصية عامة أو أحد المشاهير ، قد يتطلب هذا النوع من فحص الممتلكات أيضًا ممارسة السرية الشديدة.
# 3. الفنادق والمساكن:
سيتكون هذا النوع من العقارات من العديد من الوحدات السكنية المنفصلة ، مثل وحدة سكنية متعددة. الفرق الرئيسي هو أن السكن عادة ما يحتوي على مطبخ تجاري كبير أو مطعم في الموقع ومخصص للإشغال قصير الأجل.
لاحظ أنه يجب عليك التحقق من بوليصة التأمين الخاصة بك على E&O قبل فحص المطبخ التجاري حيث لا يغطيها تأمين مفتش المنزل في كثير من الأحيان.
ومع ذلك ، قد تكون بعض أماكن الإقامة عبارة عن أجنحة بها عدة غرف ومطبخ صغير و / أو بار مبلل ، وربما حتى جاكوزي أو منتجع صحي داخل الغرفة. من المحتمل أن يكون هناك مصعد متاح.
# 4. المطاعم والمطاعم:
على الرغم من أن حجم وتعقيد هذا النوع من المباني سيختلف ، إلا أنه يحتوي عادةً على مطبخ كبير به أجهزة تجارية ، أو مخزن أو منطقة تخزين ، أو منطقة مبردة (مثل ثلاجة و / أو مجمد) ، ومكتب ، ومطعم. المنطقة ، ودورات المياه العامة.
تحقق من بوليصة التأمين على E&O الخاصة بك قبل فحص المطعم لأن هذا النوع من المؤسسات لا يغطيها في كثير من الأحيان تأمين مفتش المنزل.
# 5. مكتب البيع بالتجزئة:
يمكن للعملاء شراء سلع و / أو خدمات من هذا النوع من الممتلكات. يمكن فحص وحدة واحدة أو مجمع كامل للبيع بالتجزئة أثناء فحص هذا النوع من العقارات.
تحتوي معظم أماكن البيع بالتجزئة على مناطق واسعة لوقوف السيارات وأرصفة متاخمة ، بينما قد يحتوي بعضها على سلالم متحركة ومصاعد وهياكل وقوف سيارات مغطاة.
# 6. مساحات مكتبية تقليدية
هذا هو النوع الأكثر نموذجية من المساحات المكتبية ولطالما كان أفضل أنواع المساحات المكتبية. تعتبر المقصورات وغرف الاجتماعات ومنطقة الاستقبال والمكاتب الخاصة وغرف الاستراحة وغرفة البريد كلها عناصر مشتركة في مساحة المكتب هذه.
علاوة على ذلك ، كثيرًا ما يستخدم مقدمو الخدمات القانونية وشركات تكنولوجيا المعلومات والمؤسسات المالية والشركات الأخرى المساحات المكتبية التقليدية.
# 7. مساحات مكتبية إبداعية
يعد التصميم المفتوح لهذا النوع من المساحات المكتبية خاصية معروفة. يعد تقليل المساحات والجدران بين الأقسام أحد الأهداف الرئيسية للمساحات الإبداعية ، وكذلك التعاون والشفافية وسهولة التواصل والإبداع والوحدة وما إلى ذلك.
الأرضيات الخشبية ، والأسقف العالية ، والنوافذ الكبيرة التي تسمح بدخول الضوء الطبيعي ، ومطبخ وصالة الموظفين ، والمكاتب الخاصة الأصغر كلها خصائص للمساحات الإبداعية ، والتي كثيرًا ما تستخدمها شركات التكنولوجيا والشركات الناشئة.
# 8. مساحة مكتبية مشتركة
أكثر أنواع المساحات المكتبية قابلية للتكيف هي هذه المساحة ، وكثيراً ما تستخدمها الشركات المبتدئة والمتعاقدون المستقلون والموظفون المستقلون للعثور على مساحات عمل مرنة.
غالبًا ما يتم مشاركة جميع وسائل الراحة الأخرى ، مثل غرف الاجتماعات ومناطق الاستراحة والمكاتب ، من قبل جميع المستأجرين في مساحات المكاتب المشتركة ، والتي عادة ما تكون عدة مساحات صغيرة فردية موجودة في مبنى ويتم تأجيرها لأشخاص مختلفين.
ومع ذلك ، يتم دفع معظم الإيجارات شهريًا ، وتأتي المكاتب مفروشة بالكامل.
# 9. مساحة المكتب التنفيذي
مساحة العمل المشتركة مع مظهر أكثر مصقولًا ورسوم إيجار شهرية منخفضة بشكل معقول هي مساحة مكتب الجناح التنفيذي.
بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون مؤثثة بالكامل ومجهزة مسبقًا لخدمات الهاتف والإنترنت ومجهزة بغرفة اجتماعات مشتركة وغرفة استراحة ومنطقة استقبال مع موظف استقبال ، مما يجعلها مثالية للمكاتب التنفيذية وتخفيف ضغوط التنظيم على المستأجرين. .
# 10. فلكس سبيس
كثيرًا ما تبحث الشركات التي تتطلب مساحة مكتبية ومستودعًا في نفس الموقع عن مساحات مكتبية مرنة.
نتيجة لذلك ، سيكون للمكتب الرئيسي والمستودع مداخل منفصلة ، وسيكون كل من المستودع ومنطقة الاستقبال وغرفة الاجتماعات وقسم المحاسبة وما إلى ذلك تحت سقف واحد.
كيف تجد مساحة مكتبية تجارية
# 1. ابحث عن مساحة مكتب جيدة.
يعد العثور على مساحة مكتبية في موقع جيد لتلبية احتياجات عملك أمرًا أساسيًا. يساعد على تقييم مزايا وعيوب مكتب في وسط المدينة أو مكتب في الضواحي ؛ انظر إلى النقل والتكلفة والضوضاء ووضوح الرؤية للعملاء والمرافق المحيطة.
يمكن أن يساعدك البحث في المنطقة المحيطة بالمكتب أيضًا في تحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لعملك.
# 2. احسب المبلغ الذي يمكنك دفعه مقابل مكتب.
تعتبر التكلفة عاملاً رئيسياً عند اختيار مساحة مكتبية ، لذلك من المهم أن تضع في اعتبارك ميزانية وأن تكون واقعيًا بشأن ما يمكنك تحمله.
لذلك ، يجب عليك إيجاد توازن بين التكلفة واحتياجات العمل للعثور على أفضل مساحة مكتبية لشركتك.
# 3. ضع في اعتبارك نوع المساحة التي تحتاجها.
تتمثل أهم التفاصيل في تقييم عدد الموظفين لديك ومقدار المساحة والمعدات التي يحتاجها كل شخص لأداء عمله بشكل مريح ، بالإضافة إلى مناطق الراحة وغرف الاجتماعات ومساحة التخزين.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أيضًا النظر في الخطط المستقبلية وإمكانية التوسع في المساحات المكتبية والنظر في العقود قصيرة الأجل لتغيير المساحات المكتبية مع تغير الاحتياجات. إمكانية الوصول مهمة أيضًا.
# 4. التحقق من شروط عقد إيجار المساحات المكتبية.
تختلف عقود المساحات المكتبية حسب نوع العقار وشركة إدارة المباني واحتياجات العمل. توفر العقود قصيرة الأجل مزيدًا من المرونة ، بينما تتطلب عقود الإيجار طويلة الأجل مزيدًا من الاستقرار المالي.
لذلك ، من المهم التحقق من الطباعة الصغيرة لمعرفة المسؤول عن صيانة المبنى وما إذا كان بإمكانك تغيير مساحة المكتب.
إذا كانت لديك أي أسئلة ، فاتصل بالمالك أو شركة الإدارة للحصول على توضيح.
# 5. ضع في اعتبارك وسائل الراحة التي يجب أن تتوفر في مساحة مكتبك.
من المهم مراعاة أنواع المرافق التي يجب أن تتوفر في مساحة المكتب ، مثل الإضاءة والتدفئة وسرعة الإنترنت والأثاث وغرف الاجتماعات ومرافق المطبخ والحمام والأمن وتأمين محتويات الأعمال.
وبالتالي ، مع وجود مثل هذه المجموعة المتنوعة من مساحات العمل المتاحة الآن ، يجب أن تكون الشركات الناشئة والشركات الجديدة قادرة على العثور على الأفضل لاحتياجاتهم.
هل المساحة التجارية هي نفسها مساحة المكاتب؟
نعم ، المساحة التجارية هي مساحة. مساحة مكتبية.
لديهم نفس السمات النموذجية مثل المقصورات ، والمكاتب الفردية لمن هم في المناصب العليا داخل الشركة ، وقاعات المؤتمرات أو الاجتماعات ، والتي من المحتمل أن توجد في المساحات التجارية المستخدمة كمكاتب.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هناك مكتب من نوع ما مقدمًا بحيث يمكن لأي شخص الترحيب بالعملاء والرد على استفساراتهم بمجرد دخولهم.
علاوة على ذلك ، هناك استخدامات أخرى للمساحات التجارية إلى جانب المكاتب فقط. يتم استخدامه في المستشفيات ومراكز الاتصال وبعض الهياكل متعددة المستأجرين مثل المباني السكنية.
أخيرًا ، قد تكون مساحة المكاتب التجارية أكثر فائدة لشركتك إذا كانت تعتمد بشكل أقل على حركة المرور على الأقدام وبدلاً من ذلك تجري الأعمال التجارية عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عن طريق تحديد مواعيد مع العملاء الذين يزورون موقعك بعد ذلك للتحدث وجهًا لوجه مقابلة.
تصميم المكتب: المعنى والأفكار والدليل
رئيس العمليات: فهم أدوار مدير العمليات والمؤهلات
آلة بطاقة الائتمان: أفضل بطاقة ائتمان للأعمال في عام 2023
عالم تسويق المحتوى: تعريف المحتوى والأبحاث والأحداث والاستراتيجيات في عالم CM
المراجع:
