يمكن أن تكون جدولة رسائل البريد الإلكتروني مفيدة إذا وجدت نفسك تعمل خارج ساعات العمل العادية أو إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا في نهاية اليوم أو أسبوع العمل الذي لا يتطلب اهتمامًا فوريًا. يسهل Gmail القيام بذلك عن طريق السماح لك بإنشاء بريد إلكتروني وتحديد التاريخ والوقت اللذين تريد إرسالهما فيهما. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على بريد إلكتروني مجدول أو إلغائه تمامًا ، فيمكنك القيام بذلك ببضع نقرات. وتغطي هذه المقالة كيفية القيام بجدولة بريد إلكتروني على Gmail وكل جزء من المعلومات التي يجب أن تعرفها عن هذه العملية.
لماذا تريد جدولة بريد إلكتروني في Gmail؟
فيما يلي بعض السيناريوهات التي قد تكون فيها جدولة بريد إلكتروني في Gmail مفيدة:
تقوم بإرسال بريد إلكتروني قبل الموعد المحدد.
قد تكون هناك أوقات يكون لديك فيها وقت فراغ في العمل وترغب في إرسال بريد إلكتروني ولكن لا ترغب في إرسالها في وقت قريب جدًا. يمكنك استخدام هذه الميزة لكتابة بريد إلكتروني مسبقًا وجدولته ليتم إرساله في وقت لاحق.
أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا عبر المناطق الزمنية.
قد تكون هناك أيضًا أوقات ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا لزملائك في منطقة زمنية مختلفة. إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إليهم في الوقت المناسب لهم ، فيمكنك جدولته في وقت لاحق من اليوم.
تريد أن يتم إرسال بريدك الإلكتروني في وقت محدد.
قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى زملائك قبل الاجتماع مباشرة ، على سبيل المثال ، واستخدام ميزة الجدولة لإرسال المواد المهمة قبل 15 دقيقة من بدء الاجتماع.
أنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بعد ساعات.
قد تجد نفسك أيضًا تعمل قبل أو بعد ساعات العمل التقليدية للشركة. إذا كنت ترغب في كتابة رسالة بريد إلكتروني وإرسالها في وقت محدد ، فيمكنك جدولتها في اليوم التالي خلال ساعات العمل العادية.
كيف يمكنك جدولة بريد إلكتروني في Gmail؟
فيما يلي ست خطوات لجدولة بريد إلكتروني في Gmail:
# 1. قم بتشغيل Gmail وقم بتسجيل الدخول
للبدء ، قم بتشغيل Gmail في متصفح الويب الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة عنوان URL الخاص بـ Gmail في محرك البحث الخاص بك أو عن طريق البحث عن "Gmail" والنقر فوق الارتباط المناسب. يمكنك الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك وجميع الوظائف الأخرى ذات الصلة بعد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
# 2. حدد "إنشاء بريد إلكتروني" واكتب رسالتك
حدد الزر "إنشاء بريد إلكتروني" بالقرب من الزاوية اليسرى العلوية من شاشتك لفتح بريد إلكتروني فارغ. زر "إنشاء رسالة بريد إلكتروني" هو رمز قلم رصاص أحمر. من المهم كتابة رسالتك وإضافة مستلم قبل جدولة البريد الإلكتروني. املأ حقل "إلى" بجهات الاتصال الخاصة بك واكتب البريد الإلكتروني في مربع النص الأبيض. قد ترغب أيضًا في تضمين سطر الموضوع لإبراز موضوع رسالتك.
# 3. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة
بعد الانتهاء من كتابة بريدك الإلكتروني ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الزر "إرسال" في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. السهم عبارة عن مثلث أبيض صغير ، والزر أزرق. لتجنب إرسال البريد الإلكتروني في وقت مبكر جدًا ، حاول تحديد السهم بدلاً من الزر "إرسال".
# 4. حدد خيار "جدولة الإرسال"
تظهر قائمة صغيرة فوق سهم القائمة المنسدلة عند النقر فوقه. حدد خيار "جدولة الإرسال" ، الذي يحتوي على سهم بساعة عليه. يمكنك اختيار الوقت والتاريخ لإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك.
# 5. حدد الوقت والتاريخ
يؤدي النقر فوق "إرسال الجدول الزمني" إلى فتح نافذة جديدة بها العديد من خيارات الجدولة لبريدك الإلكتروني. تتمثل الخيارات الثلاثة الأولى في إرسال بريدك الإلكتروني في صباح اليوم التالي في الساعة 8 صباحًا ، أو بعد ظهر اليوم التالي في الساعة 1 مساءً ، أو يوم الاثنين التالي الساعة 8 صباحًا ، حدد خيار "اختيار التاريخ والوقت" في الجزء السفلي من النافذة لتخصيص الوقت و التاريخ الذي ترسل فيه بريدك الإلكتروني. يتيح لك ذلك تغيير التاريخ والوقت المحددين باستخدام التقويم أو تغييره يدويًا في مربعات النص.
# 6. انقر فوق الزر "جدولة الإرسال" للتأكيد
يمكنك تأكيد اختيارك بمجرد اختيار وقت الإرسال المفضل لديك. إذا كانت إحدى الأوقات المحددة مسبقًا مناسبة لك ، فسيؤدي النقر فوق أحد هذه الأزرار إلى جدولة بريدك الإلكتروني. إذا قمت بتغيير وقت وتاريخ الإرسال ، فانقر على زر "جدولة الإرسال" أسفل النافذة لتأكيد اختيارك. يمكنك أيضًا إلغاء بريدك الإلكتروني المجدول بالنقر فوق الزر "إلغاء".
كيفية عرض وتعديل رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لعرض أو تغيير رسائل البريد الإلكتروني المجدولة:
# 1. انقر فوق علامة التبويب "مجدول" في شريط الأدوات ،
يمكنك عرض رسالة بريد إلكتروني قمت بجدولتها بالنقر فوق علامة التبويب "مجدول". يوجد هذا في قائمة شريط الأدوات على الجانب الأيسر من الشاشة ، أسفل قسم "البريد" مباشرة. يؤدي اختيار هذا إلى عرض أي رسائل بريد إلكتروني مجدولة لديك حاليًا ، بحد أقصى 100 رسالة بريد إلكتروني مجدولة.
# 2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تغييره أو تحريره
يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني المجدولة بترتيب زمني عكسي ، بحيث تظهر أحدث رسالة بريد إلكتروني مجدولة أعلى الصفحة. انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تغييره أو تحريره. تأكد من تحديد البريد الإلكتروني الصحيح حتى تتمكن من تعديل وقت الإرسال بشكل صحيح.
# 3. حدد خيار "إلغاء الإرسال"
لتغيير وقت الإرسال ، حدد زر "إلغاء الإرسال". يظهر هذا الخيار بنص أزرق على الجانب الأيمن من الشاشة. بتحديد هذا الخيار ، تتم إزالة وقت الإرسال الأصلي. من هنا يمكنك عرض الرسالة وتحريرها وكذلك إرسالها على الفور أو في وقت لاحق.
# 4. قم بتعيين وقت وتاريخ إرسال جديدين
يمكنك تعيين وقت وتاريخ إرسال جديدين بعد مراجعة بريدك الإلكتروني وتعديله. حدد وقت إرسال جديدًا عن طريق تحديد زر "جدولة الإرسال" من سهم القائمة المنسدلة. من الأهمية بمكان التحقق مرة أخرى من اختيارك للوقت الصحيح وإجراء التغييرات اللازمة.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Gmail على سطح المكتب
فيما يلي خطوات لجدولة بريد إلكتروني في Gmail على جهاز سطح المكتب.
- بعد الانتهاء من كتابة بريدك الإلكتروني ، انقر فوق السهم الأزرق المتجه لأسفل بجوار الزر "إرسال". لا تنقر فوق الزر "إرسال".
- انقر فوق الزر الأزرق مع السهم المتجه لأسفل بجوار الزر "إرسال" لجدولة رسالة بريد إلكتروني في Gmail على سطح المكتب.
- انقر فوق جدولة الإرسال لجدولة رسالة بريد إلكتروني في Gmail على سطح المكتب.
- اختر وقتًا محددًا مسبقًا أو انقر للجدولة يدويًا ، اختر التاريخ والوقت.
- انقر فوق تاريخ لتحديده ، ثم انقر فوق الوقت لتحديد وقت إرسال البريد الإلكتروني. ثم حدد "جدولة الإرسال".
تم الآن جدولة البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك العثور على الرسالة في مجلد "مجدول" قبل إرسالها ، حيث يمكنك تعديل المحتويات أو إعادة جدولتها لوقت مختلف أو إلغاء الإرسال تمامًا.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Gmail على جهاز محمول
فيما يلي خطوات لجدولة بريد إلكتروني في Gmail على جهاز محمول.
- اضغط على رمز النقاط الثلاث بجوار الزر إرسال في تطبيق Gmail للجوال لنظام Android أو iOS بعد الانتهاء من كتابة بريدك الإلكتروني.
- حدد "جدولة الإرسال".
- حدد أحد الأوقات المحددة مسبقًا لجدولة بريدك الإلكتروني ، أو حدد "اختيار التاريخ والوقت" لتحديد وقت معين يدويًا.
- اختر التاريخ والوقت ، ثم اضغط على جدولة الإرسال.
كما هو الحال مع طريقة سطح المكتب ، سيتم الاحتفاظ ببريدك الإلكتروني في مجلد "مجدول" حتى يتم إرساله تلقائيًا في الوقت الذي تحدده. حتى ذلك الحين ، يمكنك تعديل الرسالة أو إعادة جدولتها أو إلغاؤها أو حذفها.
كيفية جدولة بريد إلكتروني على Gmail باستخدام جهاز iPhone أو iPad
توضح الخطوات أدناه كيفية جدولة رسالة في Gmail لنظام التشغيل iOS:
- افتح Gmail على جهاز iPhone أو iPad وقم بإنشاء رسالة عن طريق النقر على زر علامة الجمع الكبير الموجود أسفل الشاشة.
- في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، اضغط على النقاط الثلاث.
- من الخيارات الموجودة أسفل الشاشة ، حدد جدولة الإرسال.
- انقر فوق اختيار التاريخ والوقت لتحديد التاريخ والوقت الخاصين بك لإرسال البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق حفظ في الزاوية العلوية اليمنى من التراكب.
- البريد الإلكتروني موجود الآن في المربع المجدول الخاص بك. لتحريرها ، افتح الرسالة وحدد إلغاء الإرسال ، والذي سينقلها إلى مجلد المسودات.
يمكنك أيضًا استخدام متصفحك لجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. للوصول إلى نفس الخيارات الموضحة أعلاه ، ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود بجوار الزر إرسال وتحديد جدولة الإرسال.
كيفية إلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة
لإلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "مجدول".
- لإلغاء رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ، انتقل إلى شريط الأدوات وحدد علامة التبويب "مجدولة" ، الموجودة على الجانب الأيسر من الصفحة أسفل مجموعة "البريد". لعرض رسائل البريد الإلكتروني المجدولة مسبقًا ، انقر عليها.
- انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد إلغاءه. إذا كان لديك عدة رسائل بريد إلكتروني مجدولة تريد إزالتها ، يمكنك تكرار هذه الخطوة حسب الحاجة. تأكد من النقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لتجنب إلغاء الرسالة الخاطئة.
- بمجرد تحديد البريد الإلكتروني الصحيح ، انقر فوق الزر "إلغاء الإرسال" على الجانب الأيمن من الشاشة. عند النقر فوق هذا الزر ، تظهر مسودة البريد الإلكتروني. يمكن بعد ذلك إرسال البريد الإلكتروني في الوقت الحالي عن طريق الضغط على زر "إرسال" ، أو يمكن حذفه بالكامل بالنقر فوق رمز سلة المهملات في الركن الأيمن السفلي من النافذة. لإغلاق المسودة ، انقر فوق "X" في الزاوية اليمنى العليا من البريد الإلكتروني.
مقالات ذات صلة
- كم من الوقت يستغرق الهدف لاقط: الدليل النهائي
- كيفية إلغاء إرسال رسالة على iMessage: الدليل السريع
- شرح كيفية استخدام خيوط انستجرام !!!
- كيفية متابعة جميع أصدقاء Instagram على المواضيع ، مبسطة !!!
- ما هي دفع الإخطارات؟ كل ما تريد معرفتهw
مراجع حسابات
