عادةً ما يتطلب العمل مع مجموعة بيانات كبيرة في Excel وجود قيم مكررة، والتي يمكن العثور عليها بشكل متكرر. يمكنك العثور على التكرارات وإبرازها بسهولة في Excel وGoogle Sheets. البيانات يمكن أن تصبح غير متسقة أو غير دقيقة نتيجة للحسابات أو الصيغ غير الصحيحة. في Excel، قد ترغب بشكل متكرر في لفت الانتباه إلى القيم التي تظهر مرتين في أعمدة مختلفة.
إن ميزة Highlight Cells Rules الموجودة في خيارات التنسيق الشرطي في Excel تجعل من السهل تحقيق ذلك لحسن الحظ.
تسليط الضوء على التكرارات في Excel
يعد البحث عن التكرارات وتمييزها عملية بسيطة بفضل ميزة في Excel تسمى التنسيق الشرطي. ركز على التكرارات التي تظهر في أعمدة متعددة بالإضافة إلى العمود الأول. لتمييز التكرارات من مجموعات البيانات الخاصة بك في Excel، يمكنك استخدام صيغة التنسيق الشرطي COUNTIF(range, top_cell) > 1.
هنا، لاستخدام صيغة التنسيق الشرطي، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- اختر نطاق البيانات.
- انقر على قاعدة جديدة ضمن التنسيق الشرطي.
- إذا ظهر مربع الحوار New Formatting Rule، فيمكنك استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها. لا تنسى إدخال الصيغة.
- بعد ذلك، قم بتنسيق الخلايا المكررة عن طريق النقر فوق الزر "تنسيق" في مربع الحوار وتحديد "موافق".
- في قاعدة التنسيق الجديدة، انقر فوق موافق بعد تحديد نمط التنسيق.
كيفية تسليط الضوء على التكرارات في Excel
- اختر البيانات التي تريد فحصها بحثًا عن التكرارات. قد يشير هذا إلى عمود أو صف أو مجموعة من الخلايا.
- انتقل إلى مجموعة الأنماط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- للمتابعة، ما عليك سوى النقر فوق التنسيق الشرطي.
- انقر فوق قواعد الخلايا المميزة،
- اختر القيم المكررة.
- يحتوي التخطيط الافتراضي لنافذة مربع الحوار Duplicate Values على تعبئة باللون الأحمر الفاتح ونص باللون الأحمر الداكن.
- سيؤدي النقر فوق "موافق" إلى تطبيق التنسيق الافتراضي.
تتضمن القائمة المنسدلة بعض التنسيقات الأخرى المحددة مسبقًا بالإضافة إلى التعبئة الحمراء وتنسيق النص. العنصر الأخير في القائمة المنسدلة، التنسيق المخصص، يسمح لك باختيار التعبئة و/أو لون الخط الذي تريد استخدامه لتظليل التكرارات باستخدام لون مختلف.
قم بتمييز التكرارات باستخدام التنسيق الشرطي
يحتوي برنامج Excel على ميزة مفيدة حقًا تسمى التنسيق الشرطي والتي تجعل من السهل العثور على التكرارات وإبرازها. بالإضافة إلى المثال الأول، لفت الانتباه إلى التكرارات عبر أعمدة متعددة.
بإمكان Excel مساعدتك في تحديد موقع التكرارات إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على أي منها. يمكن التعرف على الإدخالات المتعددة تلقائيًا بواسطة Excel. يمكنك أيضًا استخدام قاعدة تنسيق شرطي تم إنشاؤها خصيصًا باستخدام الصيغة التالية:
COUNTIF (النطاق، الخلية العلوية) > 1
يمكن البحث عن التكرارات في النطاق A3:D9 باستخدام الصيغة التالية:
=COUNTIF($A$3:$D$9, A3)>1
كيفية إظهار التكرارات دون حدوثها الأول
حدد الخلايا التي تريد تلوينها، ثم قم بإنشاء القاعدة التالية المستندة إلى الصيغة لتمييز التكرار الثاني بالإضافة إلى أي تكرار آخر يتبعه:
- مجموعة الأنماط، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية
- حدد قاعدة جديدة من قائمة التنسيق الشرطي. حساب الخلايا المطلوب تنسيقها باستخدام صيغة.
- ضع صيغة مثل هذه في المربع المحدد بقيم التنسيق حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
في هذه الحالة، الخلية العلوية في النطاق المختار هي A2.
- إذا كنت تريد تغيير لون الخط أو تعبئته، فانقر فوق الزر "تنسيق".
- انقر فوق "موافق" مرة أخرى لحفظ القاعدة وتنفيذها.
والنتيجة هي أن الخلايا المكررة - باستثناء الحالات الأولى - يتم تمييزها باللون الذي تختاره.
كيفية عرض السجل الثالث والرابع وكل سجل مكرر لاحق
باستخدام الصيغة كأساس، قم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي. لعرض التكرارات بدءًا من التكرار N، قم بتبديل > 1 بالرقم المناسب في نهاية الصيغة. على سبيل المثال:
أنشئ قاعدة تنسيق شرطي استنادًا إلى الصيغة أدناه لتسليط الضوء على المثيل المكرر الثالث وجميع المثيلات التالية:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
استخدم هذه الصيغة لتمييز السجل المكرر الرابع وجميع السجلات المكررة التالية:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
استخدم يساوي عامل التشغيل (=) لتمييز أحداث معينة فقط. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الصيغة التالية لتمييز التكرار الخامس فقط:
= COUNTIF ($ A $ 2: $ A2، $ A2) = 5
كيفية تمييز التكرارات في نطاق (أعمدة متعددة)
إذا كنت تريد البحث عن التكرارات عبر أعمدة متعددة، فاستخدم أحد الأساليب التالية بدلاً من مقارنة الأعمدة ببعضها البعض.
قم بتمييز كافة التكرارات، بما في ذلك التكرارات الأولى، في جميع الأعمدة.
إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على عنصر أكثر من مرة ولكن مرة واحدة فقط في المرة الأولى، فيجب استخدام قاعدة التكرارات المضمنة في Excel.
بدلاً من ذلك، استخدم هذه الصيغة لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي:
COUNTIF(النطاق، top_cell)>1
على سبيل المثال، لتمييز التكرارات في النطاق A4:D8، تكون الصيغة كما يلي:
=COUNTIF($A$4:$D$8, A4)>1
تسليط الضوء على كافة الصفوف حيث يحتوي عمود واحد على قيم مكررة
إذا كانت هناك سجلات مكررة في واحد أو أكثر من أعمدة الجدول الخاص بك، فقد ترغب في تمييز الصف بأكمله.
قاعدة التكرارات الافتراضية في Excel ينطبق فقط على مستوى الخلية، كما تعلمون بالفعل. ومع ذلك، لا يمثل تظليل الصفوف مشكلة بالنسبة للقاعدة التي تستخدم صيغة مخصصة. المفتاح هو اختيار كافة الصفوف، ثم استخدام إحدى الصيغ أدناه لإنشاء قاعدة:
لإظهار الصفوف المكررة فقط، وليس التكرارات الأولى:
=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1…….
للفت الانتباه إلى الصفوف المكررة التي تتضمن التواجدات الأولى:
=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1....
الخلية الأولى في العمود المطلوب فحصها للتأكد من التكرار هي A2، والخلية الأخيرة المستخدمة هي A15. يمكنك أن ترى مدى فعالية استخدام كل من مراجع الخلايا المطلقة والنسبية في إحداث فرق.
كيفية تسليط الضوء على الصفوف المكررة في إكسل
يمكن استخدام القيم المكررة في عمود معين لتلوين صفوف بأكملها. ومع ذلك، ماذا يحدث إذا كنت تريد عرض الصفوف ذات القيم نفسها عبر أعمدة متعددة؟ وبدلاً من ذلك، كيف يمكنك تحديد الصفوف التي لها نفس القيم في كل عمود أو الصفوف المكررة تمامًا؟
استخدم COUNTIFS، وهي دالة تتيح لك مقارنة الخلايا بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير، لهذا الغرض. فكر في استخدام إحدى الصيغ التالية لجذب الانتباه إلى الصفوف المكررة التي لها نفس القيم في العمودين A وB:
قم بتمييز الصفوف المكررة بدون التكرارات الأولى:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1………
قم بتمييز الصفوف المكررة ذات التكرارات الأولى:
=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1…….
تسليط الضوء على الخلايا المكررة المتتالية في Excel
في بعض الأحيان، قد يكون كافيًا عرض الخلايا المكررة المتتالية فقط، أي الخلايا المجاورة لبعضها البعض، بدلاً من تمييز كافة التكرارات في عمود. لتحقيق ذلك، اختر الخلايا التي تحتوي على البيانات (باستثناء رأس العمود) وقم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي باستخدام إحدى الصيغ أدناه:
للفت الانتباه إلى التكرارات اللاحقة دون التواجد الأول:
= A1 دولار = A2 دولار
للفت الانتباه إلى التكرارات اللاحقة مع التواجدات الأولى:
=OR($A1=$A2, $A2=$A3)…….
قم بإجراء التغييرات التالية على الصيغ إذا كانت ورقة Excel الخاصة بك تحتوي على صفوف فارغة ولا تريد تمييز الخلايا الفارغة التالية:
لتمييز الخلايا المكررة اللاحقة بدون التواجد الأول وتجاهل الخلايا الفارغة، يجب عليك:
=AND($A2<>""، $A1=$A2)
قم بتمييز الخلايا المكررة التالية ذات التكرار الأول، متجاهلاً الخلايا الفارغة:
=AND($A2<>””, OR($A1=$A2, $A2=$A3))
ميزة إزالة التكرارات ذات العمود الواحد في Excel
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها إذا كانت لديك البيانات في عمود واحد وتريد التخلص من جميع التكرارات:
- حدد البيانات.
- انتقل إلى البيانات > أدوات البيانات > نقل التكرارات.
في مربع الحوار لإزالة التكرارات:
- حدد المربع بجوار "تحتوي بياناتي على رؤوس" إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس.
- في حالة وجود عمود واحد فقط، تأكد من تحديده.
- اختر موافق.
من خلال القيام بذلك، يمكنك إزالة كافة القيم المكررة للعمود ويتبقى لديك القيم الفريدة فقط.
قم بتمييز التكرارات في عمودين في Excel
أحد أبسط الطرق لمقارنة الأعمدة في Excel هو التنسيق الشرطي.
- في جدول البيانات، حدد كافة الخلايا الضرورية. يمكن تسليط الضوء على نطاق الخلايا لتحقيق ذلك.
- من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم انقر على أيقونة "التنسيق الشرطي".
- حدد "تمييز قواعد الخلايا" بعد ذلك.
- ثم حدد "قيمة مكررة" من القائمة المنسدلة.
- عند فتح نافذة جديدة، يمكنك أن تقرر كيفية تنسيق القيم المكررة.
- يمكنك استخدام الإعداد القياسي للتعبئة باللون الأحمر الفاتح مع النص الأحمر الداكن و
- بعد ذلك، انقر فوق موافق.
بعد النقر على "موافق"، سيتم تمييز كل قيمة مكررة تظهر في قائمتي الفريقين. تم تمييز هذه الأسماء بنص أحمر داكن وتعبئة باللون الأحمر الفاتح لإظهار ظهورها في كلا العمودين.
كيفية تسليط الضوء على التكرارات في جداول بيانات Google
شراء مراجعات جوجل يجب تمييز الأوراق المكررة باستخدام صيغة التنسيق الشرطي =COUNTIF (A:A, A1)>1. تعرف جداول البيانات مكان البحث عن التكرارات بفضل صيغة COUNTIF [=COUNTIF (A:A, A1)>1]. تشير المعلومات الموجودة بين قوسين إلى العمود الذي ترغب في تتبعه بالإضافة إلى الخلية المحددة التي ترغب في البدء بها. يحدد النص الموجود خارج الأقواس أنك تريد من جداول البيانات أن تحسب التكرارات أو أي شيء يظهر أكثر من مرة (> 1).
ويبدأ في تسليط الضوء على البيانات المكررة، كما ترون.
- اختر العمود الذي تريد البحث عن التكرارات فيه.
- في القائمة العلوية، حدد "تنسيق".
- اختر "التنسيق الشرطي".
ونتيجة لذلك، سيتم ملء مربع على الجانب الأيمن من الشاشة. سيتم عرض "تنسيق الخلايا" كمطالبة. انقر على ذلك وانتقل إلى الأسفل.
- حدد "الصيغة المخصصة هي" من القائمة المنسدلة "تنسيق الخلايا إذا".
التكرارات في جداول بيانات Google من خلال تمييزها في أعمدة متعددة
- اختر اسم مجموعة البيانات (بدون الرؤوس)
- حدد "تنسيق" من القائمة المنسدلة.
- قم بتبديل "التنسيق الشرطي" إلى وضع التشغيل.
- حدد "إضافة قاعدة أخرى" من القائمة.
تأكد من دقة النطاق (حتى نتمكن من تسليط الضوء على التكرارات). إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك ضبطه في قسم "التطبيق على النطاق".
- حدد "الصيغة المخصصة هي" من القائمة المنسدلة بعد تحديد "تنسيق الخلايا إذا"
- من قائمة "نمط التنسيق"، اختر نمط التنسيق الذي تريد استخدامه لتمييز الخلايا المكررة.
- يمكنك تحديد ألوان وأنماط مختلفة، مثل الخط الغامق أو المائل، بالإضافة إلى اللون الأخضر الافتراضي الذي سيتم استخدامه.
- حدد "تم"
كيف يمكنني تمييز التكرارات في Excel بنفس اللون؟
- اختر المعلومات التي تريد مقارنتها بحثًا عن التكرارات. يمكن أن يكون نطاق الخلايا هنا عمودًا أو صفًا أو كليهما.
- في قسم الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية،
- حدد "التنسيق الشرطي" > "قواعد تمييز الخلايا"> القيم المكررة
- عند فتح نافذة الحوار Duplicate Values لأول مرة، تكون تحديدات التنسيق الافتراضية هي Light Redfill وDark Red Text.
- فقط انقر فوق "موافق" لاستخدام التنسيق الافتراضي.
- العنصر الأخير في القائمة المنسدلة، التنسيق المخصص، يسمح لك باختيار التعبئة و/أو لون الخط الذي تريد استخدامه لتظليل التكرارات باستخدام لون مختلف.
ما هي صيغة تحديد التكرارات في Excel؟
تعد الدالة COUNTIF() في Excel هي أبسط طريقة لحساب التكرارات. تقوم هذه الوظيفة بتتبع عدد الخلايا التي تقع ضمن النطاق المطلوب في النطاق المحدد. الصيغة هي
(=COUNTIF(نطاق البحث،مرجع الخلية)>1)
كيف يمكنني إبراز وإحصاء التكرارات في إكسيل؟
إن أبسط طريقة لحساب التكرارات في عمود هي استخدام إحدى صيغ Excel التي استخدمناها للعثور على التكرارات (مع أو بدون التكرارات الأولى). باستخدام صيغة COUNTIF أدناه، يمكنك بعد ذلك تحديد عدد القيم المكررة:
=COUNTIF(النطاق، "مكرر")
حيث تشير كلمة "مكرر" إلى أي تكرارات للصيغة قمت بتحديدها.
على سبيل المثال، قد تبدو الصيغة المكررة كما يلي:
=COUNTIF(D4:D9، "مكرر")
كيف يمكنني التعرف على التكرارات بين ورقتي Excel؟
عندما تكون البيانات متفرقة عبر العديد من الأعمدة والصفوف، قد يكون من الصعب مقارنة هذه الأوراق بالسجلات المكررة. الأساليب التالية هي الأكثر شيوعًا لتحديد موقع التكرارات بين ورقتي Excel:
- وظائف VLOOKUP أو COUNTIF أو EXACT
- تنسيق مشروط
- استفسار الطاقة
لماذا لا يتم تسليط الضوء على التكرارات في Excel؟
تحقق لمعرفة ما إذا كانت الخلية المفردة تحتوي على مسافات إضافية أو بادئة أو زائدة. على الرغم من أن الأشخاص يتجاهلونها بشكل متكرر، إلا أن Excel ينظر إلى المساحة كحرف مميز. ربما يكون السبب الأكثر شيوعًا لعدم اكتشاف Excel للتكرارات
تحتاج إلى إصلاح علامات $ الخاصة بك.
قضية منتشرة للغاية. قد لا يقوم Excel بفحص المنطقة بأكملها إذا لم تقم بتضمين علامات $ في الصيغة الخاصة بك. أثناء تحريك الصيغة لأسفل، يبدو أن برنامج Excel يقوم بمسح القائمة بأكملها، ولكنه في الواقع يقوم فقط بفحص الخلايا القليلة الأخيرة.
كيف يمكنك تسليط الضوء على القيم المطابقة في إكسيل؟
- حدد مجموعة البيانات الكاملة.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- حدد "التنسيق الشرطي" من مجموعة الأنماط.
- اسحب مؤشر الماوس فوق خيار "تمييز قواعد الخلية"
- اضغط على القيم المكررة.
- من مربع الحوار "القيم المكررة"، تأكد من تحديد "تكرار" في
- إعطاء تعليمات التنسيق.
- حدد موافق
وفي الختام
تعد الطبيعة الديناميكية للتنسيق الشرطي إحدى مزاياه العديدة. وبالتالي سيتم تحديث التنسيق تلقائيًا إذا قمت بتغيير البيانات في أي خلية. عند العمل باستخدام كمية كبيرة من البيانات، قد تكون هناك مناسبات تريد فيها التحقق مرة أخرى للتأكد من عدم وجود تكرارات أو قد ترغب في تمييز أي تكرارات لجذب الانتباه إليها. في هذه الحالة، تحتوي جداول بيانات Google على صيغة بسيطة يمكن تطبيقها. استخدم صيغة COUNTIF للعثور على التكرارات. يتم تقديمه على النحو التالي: (=COUNTIF(نطاق البحث، مرجع الخلية)>1)
- كيفية إنشاء جدول محوري في برنامج Excel: دليل خطوة بخطوة
- كيفية إضافة تعليق توضيحي إلى ملف PDF: خطوات سريعة وبسيطة
مراجع حسابات
