أنت لست وحدك إذا كنت تعتمد على برنامج Excel لإدارة المشاريع ولكنك تواجه صعوبة في تقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه بعض المهام. يعد الوقت الذي يتم قضاؤه في مشروع أو وظيفة من المعلومات المهمة التي يجب أن يمتلكها قادة الفريق من أجل تحديد المهام التي يجب تحديد أولوياتها وأين يجب تخصيص الموارد. يمكن أن يكون برنامج Excel دقيقًا في التعامل مع أرقام الوقت، مما يجعل من الصعب القيام بأشياء مثل مقارنة ساعات عمل العمال أو تحديد مقدار الوقت المنقضي. لقد قمت في هذه المقالة بشرح كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية إضافة الوقت في برنامج Excel. أضفنا أيضًا بعض النصائح حول كيفية حساب الوقت في برنامج Excel. لماذا لا تغوص الآن؟
حسابات الوقت في Excel
ليس لدى Excel طريقة مضمنة لحساب الوقت. ذلك يعتمد على مجموعة البيانات والنتيجة المرجوة. تعد وظيفة الرقم فوق النص طريقة شائعة لفهم بيانات الوقت والتاريخ بالإضافة إلى قيمة فرق التوقيت.
ومع ذلك، يمكنك البدء بنوعين آخرين من الحسابات، وهما:
- إضافة وقت: إذا كنت بحاجة إلى إضافة ما يصل مرتين، يمكنك القيام بذلك باستخدام
- أضف ما يصل إلى أقل من 24 ساعة: عند معرفة المدة التي سيستغرقها القيام بأمرين سهلين، عليك أن تعرف عدد الساعات والدقائق التي سيستغرقها القيام بهما.
- إضافة ما يصل إلى أكثر من 24 ساعة: عند جمع مدد عدة إجراءات طويلة ومعقدة تستغرق وقتا طويلا لإتمامها.
- طرح الوقت: يمكن حساب مقدار الوقت بين أوقات البداية والنهاية المحددة بواسطة
- اطرح الأوقات التي يكون فرقها أقل من 24 ساعة: عندما تحتاج إلى معرفة مقدار الوقت الذي مر منذ أن بدأ أحد أعضاء الفريق في القيام بواجب روتيني.
- اطرح الأوقات التي يكون فرقها أكثر من 24 ساعة: يعد تتبع الوقت الذي تقضيه في المشروع أمرًا ضروريًا.
كيفية إضافة الوقت في إكسل
صحيح أنك تريد تحديث سجل نشاطك بالوقت والتاريخ الحاليين. وبدلاً من ذلك، يمكنك إدراج الوقت والتاريخ في كل خلية تلقائيًا عند تغيير الصيغة. نظرًا للنطاق الواسع من التطبيقات الممكنة، يمكننا الآن تزويدك بتعليمات شاملة حول كيفية إضافة الوقت في Excel.
هل لدى Excel طريقة لإضافة الوقت؟ سيوضح لك هذا القسم كيفية إضافة الوقت في Excel ومدى بساطة العملية حقًا. قد تجد في البداية أن عملية إضافة الوقت في هذا القسم معقدة، ولكنها في الواقع بسيطة إلى حد ما.
كيفية إضافة الوقت في Excel عبر الإنترنت؟
ضع تاريخ اليوم في برنامج Excel. عند فتح الملف، لا تحدث أي تغييرات. قد يكون استخدام اختصار على لوحة المفاتيح، مثل Ctrl +، مفيدًا. سوف تتعلم المزيد حول كيفية إضافة الوقت في Excel، ولكن هذه إحدى الطرق التي يمكن من خلالها تعديل التاريخ.
- أولاً، اختر الخلية التي ستحتوي على الوقت والتاريخ.
- يجب إدخال الوقت باستخدام المفاتيح CTRL + SHIFT +. (نقطة).
- ثالثًا، اضغط مع الاستمرار على CTRL plus ; (فاصلة منقوطة) لإدراج التاريخ. استخدم مفاتيح CTRL +؛ (SEMICOND)، مسافة، وCRTL + SHIFT + لإدراج الوقت والتاريخ بشكل متزامن. (نقطة).
كيفية إضافة الوقت في إكسيل وتحديثه في كل قيمة تقوم بها؟
في كل مرة تقوم فيها بتعديل القيم الرقمية للإحصائيات، يمكنك أيضًا تحديث الساعة. إذا كنت تعرف كيفية إضافة الوقت في Excel، فيمكنك الاستفادة من هذه الميزة بقدر ما تريد. ثم سيوضحون مكان وضع الوقت والتاريخ القابلين للتحرير.
استخدم الصيغ =TODAY()، =NOW().
- لنسخ النص المحدد، اضغط على CTRL+C.
- إذا لم تكن هناك بيانات في الخلية A1، فيرجى تحديدها ولصقها باستخدام CTRL + V.
كيفية طرح وإضافة الوقت عند القيام بوظائفك؟
للحصول على إجابة نهائية، يمكنك إما إضافة القيم أو إزالتها. هل لدى Excel طريقة لإضافة الوقت؟ إنه دليل حديث يوفر ثروة من البيانات لمساعدتك في إتقان برنامج Excel. كيفية طرح الوقت في Excel هو الموضوع الرئيسي للمناقشة في هذا القسم.
- اكتب وقت البداية، بما في ذلك تدوين "a" (AM) و"P" (PM) المناسب، في الخلية B2 واضغط على Enter. سيتم إدخال وقت الانتهاء في C2 كـ "a" (AM)، و"p" (PM)، ثم أدخل. إذا كنت تتابع الأوقات الإضافية، فاستمر في إدخالها.
- أدخل الصيغة =C2-B2 في الخلية D2 لطرح وقت الانتهاء من وقت البداية، ثم اضغط على Enter.
- يجب عليك بعد ذلك تحديد فئة تنسيق الخلايا المخصصة. حدد h:mm في القائمة المنسدلة "النوع"، ثم قم بالتأكيد بالضغط على "موافق". حدد الخلية D2 واسحبها إلى الخلية D4 لرؤية النتائج للساعات الأخرى.
كيفية إضافة الوقت في إكسل تلقائيا
يقدم هذا القسم شرحًا أعمق لكيفية إضافة الوقت في Excel تلقائيًا. تحقق من ذلك:
#1. استخدام وظائف Nested-IF وNOW لإضافة الوقت في Excel تلقائيًا
الطريقة الأولى هي إضافة الوقت تلقائيًا في Excel عبر الدالتين Nested-IF وNow. يمكن استخدام الدالة Nested-IF في Excel لتقييم عدة شروط في وقت واحد، ويمكن استخدام الدالة NOW للحصول على الوقت والتاريخ الحاليين.
الخطوة 1: يتم تمكين الحساب التكراري
سوف تتعلم كيفية إعداد الحساب التكراري بحيث يقوم برنامج Excel تلقائيًا بإضافة الوقت لك. إذا كنت تريد إنجاز ذلك بنفسك، فما عليك سوى اتباع التعليمات الموضحة أدناه.
- للبدء، انتقل إلى القائمة ملف.
- ثم حدد قائمة الإعدادات.
- بعد القيام بذلك، يظهر مربع الحوار خيارات Excel
- انقر فوق زر الصيغة، ثم حدد خيار تمكين الحساب التكراري.
الخطوة 2: تطبيق عوامل تشغيل IF-NELTER وNOW-CLAUSE
سيتم بعد ذلك عرض وظيفتي Excel Nested-IF وNow، مما يسمح لك بإضافة الوقت تلقائيًا إلى جداول بيانات Excel الخاصة بك. جربه باستخدام بياناتك الخاصة بعد قراءة التعليمات.
- ابدأ باختيار الخلية D5.
- يجب إدراج الصيغة التالية بعد ذلك.
- هنا، تحدد الدالة IF أولاً ما إذا كانت الخلية C5 تساوي فارغة أم لا، وعند هذه النقطة تقوم إما بإرجاع فارغة أو تشغيل دالة IF أخرى. ستبحث عبارة IF الثانية عن أن الخلية D5 مختلفة عن الخلية الفارغة. إذا كانت القيمة TRUE، فسوف تُرجع الخلية C5؛ وإلا سيتم استدعاء الدالة NOW.
- بعد ذلك، اضغط على المفتاح ENTER.
- بعد ذلك، للتعبئة التلقائية للصيغة في الخلايا المتبقية، ما عليك سوى سحب أداة مقبض التعبئة للأسفل.
- عند إدخال رقم في عمود المبيعات، ستتم إضافة مقدار الوقت المقابل إلى عمود وقت الخروج.
الخطوة 3: تخطيط الخلية
وأخيرًا، ستتعلم أساسيات تنسيق الخلايا في برنامج Excel. إذا كنت تريد إنجاز ذلك بنفسك، فما عليك سوى اتباع التعليمات الموضحة أدناه.
- أولاً، حدد الخلية D5 وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.
- ثم حدد تنسيق الخلايا من القائمة.
- تم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا.
- حدد علامة التبويب "مخصص"، ثم أدخل التاريخ والوقت بالتنسيق m/d/yyyy h:mm.
- حدد "موافق" للمتابعة.
- بعد ذلك، سترى أن الخلية D5 لها تنسيق مختلف.
عند إدخال قيمة في عمود المبيعات، سيؤدي ذلك إلى إضافة وقت تلقائي للخلايا المتبقية في عمود وقت الخروج.
#2. استخدام الوظائف المدمجة لإضافة الوقت في Excel مع التحديثات
باستخدام الدالات ADDRESS، وROW، وCOLUMN، وCELL، وNOW، وIF، سنوضح الآن كيفية إضافة الوقت تلقائيًا مع التحديثات في Excel. جربه باستخدام بياناتك الخاصة بعد قراءة التعليمات.
الخطوات التالية:
- ابدأ باختيار الخلية D5.
- يجب إدراج الصيغة التالية بعد ذلك.
- بعد ذلك، اضغط على المفتاح ENTER.
- بعد ذلك، للتعبئة التلقائية للصيغة في الخلايا المتبقية، اسحب أداة مقبض التعبئة لأسفل.
- عند إدخال رقم في عمود المبيعات، ستتم إضافة مقدار الوقت المقابل إلى عمود وقت الخروج.
- ثم اتبع الإرشادات الموجودة في الطريقة الأولى لتغيير تنسيق الخلية D1.
- وأخيرًا، ستضيف الوظائف المدمجة الوقت تلقائيًا إلى عمود وقت الخروج إذا تم تحديث عمود المبيعات.
#3. استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإضافة الوقت في Excel تلقائيًا
الطريقة الثالثة هي عملية تلقائية تستخدم اختصار لوحة المفاتيح لإضافة الوقت في Excel. لتجربة ذلك باستخدام مجموعة البيانات الخاصة بك، ما عليك سوى اتباع التعليمات أدناه.
الخطوات التالية:
- للبدء، أدخل رقمًا في الخلية C5.
- بعد ذلك، انتقل إلى الخلية D5.
- بعد ذلك، اضغط على CTRL+SHIFT+;
- ستتم إضافة الوقت تلقائيًا في الخلية D5 من الآن فصاعدًا.
- بعد إدخال البيانات في عمود المبيعات، يمكنك استخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح لإضافة الوقت في Excel.
#4. تطبيق وظيفة محددة من قبل المستخدم لإضافة الوقت تلقائيا
باستخدام وظيفة محددة من قبل المستخدم، يمكننا أيضًا أتمتة عملية إضافة الوقت في Excel. جربه باستخدام بياناتك الخاصة بعد قراءة التعليمات.
الخطوات التالية:
- للبدء، قم بالوصول إلى قائمة Visual Basic عبر علامة التبويب "المطور".
- يمكنك الآن الوصول إلى Microsoft Visual Basic للتطبيقات.
- الخطوة التالية هي الذهاب إلى إدراج >> الوحدة النمطية.
- ثم قم بلصق هذا في الوحدة النمطية الخاصة بك.
- وظيفة Add_Time (المبيعات كنطاق)
- إذا كانت قيمة المبيعات <> "" إذن
- Add_Time = التنسيق (الآن، "dd-mm-yyyy hh:mm:ss")
- آخر
- Add_Time = ""
- إنهاء حالة
- نهاية وظيفة
- احفظ عملك بالنقر فوق الزر "حفظ"، ثم قم بالعودة إلى ورقة العمل.
- بعد ذلك، انتقل إلى الخلية D5.
- بعد ذلك، اضغط على المفتاح ENTER.
- بعد ذلك، للتعبئة التلقائية للصيغة في الخلايا المتبقية، ما عليك سوى سحب أداة مقبض التعبئة للأسفل.
- وأخيرًا، سيتم تحديث عمود وقت الخروج تلقائيًا عندما يتم تحديث عمود المبيعات.
#5. استخدام VBA لإضافة الوقت في Excel تلقائيًا
سيوضح الأسلوب الثالث كيفية استخدام كود VBA لإضافة الوقت في Excel تلقائيًا. لتجربة ذلك باستخدام مجموعة البيانات الخاصة بك، ما عليك سوى اتباع التعليمات أدناه.
الخطوات التالية:
- الخطوة الأولى هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة الخاصة بالورقة المطلوبة قبل إدخال الرمز.
- اختر عرض الرمز بعد ذلك.
- ورقة عمل فرعية خاصة_تغيير (مبيعات ByVal كنطاق)
- عند خطأ GoTo Handler
- إذا كان Sales.Column = 3 وSales.Value <> "" إذن
- Application.EnableEvents = خطأ
- Sales.Offset(0, 1) = Format(Now(), "dd-mm-yyyy hh:mm:ss")
- Application.EnableEvents = صحيح
- وبعد ذلك، بعد حفظ الرمز، ارجع إلى جدول البيانات.
- وأخيرًا، سيتم تحديث عمود وقت الخروج تلقائيًا عندما يتم تحديث عمود المبيعات.
اقرأ أيضا: كيفية إنشاء جدول محوري في برنامج Excel: دليل خطوة بخطوة
كيفية حساب الوقت في إكسل
دعنا نراجع بعض صيغ الوقت في Excel حتى تتمكن من الوصول إلى الساعات والدقائق والثواني الدقيقة بتنسيق الوقت المفضل لديك. إليك كيفية حساب الوقت في Excel:
فرق التوقيت في إكسل
تعد قيم الوقت شرطًا أساسيًا لتعلم كيفية استخدام برنامج Excel لحسابات الوقت. كما أن قيم الوقت هي الأرقام العشرية التي يحولها Excel إلى تنسيق الساعات والدقائق والثواني. يتم التعامل مع الفترات الزمنية في Excel كأرقام ويمكن إضافتها أو طرحها على هذا النحو. يُعرف الوقت الذي انقضى بين وقتين محددين باسم "فارق التوقيت" أو "الوقت المنقضي".
لطرح توقيتين يختلفان بأقل من 24 ساعة، قم بما يلي:
- اكتب وقت البداية والتاريخ في الخلية A2 واضغط على Enter. قم بتضمين الترميز المناسب "AM" أو "PM".
- ثم، في الخلية B2، اكتب وقت الانتهاء واضغط على Enter.
- ثم، في الخلية C2، اكتب =B2-A2 واضغط على مفتاح Enter.
- في C2، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختر تنسيق الخلايا.
- حدد "h:mm" من القائمة "مخصص".
- عند النقر فوق "موافق"، سيتم تبديل تنسيق الوقت بين الخلايا A2 وB2 لإظهار الساعات والدقائق التي مرت فقط.
التاريخ والوقت في إكسل
لقد تعلمت كيفية استخدام حاسبة الوقت المضمنة في برنامج Excel في الدرس السابق. ومع ذلك، كان الفارق الزمني الذي تعلمت حسابه أقل من 24 ساعة. يعد العمل باستخدام التواريخ بدلاً من الأوقات أمرًا ضروريًا إذا كنت بحاجة إلى إزالة وقتين يختلفان بأكثر من 24 ساعة. قم بتنسيق الخلايا كما يلي (باستخدام مربع الحوار):
- اكتب وقت البداية في الخلية A2 واضغط على Enter.
- ضع الوقت الأخير في الخلية B2 واضغط على Enter.
- بعد تحديد A2، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "تنسيق الخلايا".
- حدد "مخصص"، ثم أدخل "m/d/yyyy h:mm AM/PM".
- حدد "موافق" لتنسيق التاريخ بتنسيق "2/1/0" بتنسيق A1900 وإجراء التغييرات اللازمة.
- انسخ التخطيط من A2 إلى B2 باستخدام ناسخ التنسيق، ثم قم بتغيير التاريخ.
- اكتب =(B2-A2)*24 في الخلية C2 واضغط على Enter لرؤية مجموع التحديث إلى تنسيق يعكس إجمالي عدد الساعات التي مرت منذ آخر تحديث لـ A2.
مجموع الوقت في Excel
لنفترض أنك تحاول حساب مقدار الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في كل مهمة من مهام المشروع. إذا كان مجموع تلك الأوقات أقل من 24 ساعة، فقم بما يلي:
- للقيام بذلك، قم أولاً بإنشاء مدة واحدة في الخلية B2 (باستخدام التنسيق h:mm) ثم اضغط على Enter.
- ثانيًا، في الخلية B3، اكتب الإطار الزمني الجديد واضغط على Enter.
- في الخلية B4، اكتب =B2+B3 ثم اضغط على Enter.
إذا كان مجموع الساعات التي قضيتها في مشروعك يزيد عن 24 ساعة، فجرّب هذه البدائل.
لفعل هذا:
- قم أولاً بإنشاء مدة واحدة في الخلية B2 (باستخدام التنسيق h:mm) ثم اضغط على Enter. (تحذير: الحد الأقصى للوقت هو 23 ساعة و59 دقيقة)
- ثانيًا، في الخلية B3، اكتب الإطار الزمني الجديد واضغط على Enter.
- في الخلية B4، اكتب =B2+B3 ثم اضغط على Enter.
- بعد تحديد B4، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "تنسيق الخلايا".
- 5. انتقل إلى قائمة الفئات، وحدد "مخصص"، وأدخل "[h]:mm;@."
- عند النقر فوق "موافق"، سترى إجمالي الأوقات في B2 وB3 معروضة في B4.
كيف يمكنني إضافة 30 دقيقة إلى الوقت في إكسيل؟
- ابدأ مستند Excel جديدًا وأدخل الطابع الزمني الأولي يدويًا.
- للحصول على القائمة حيث تكون زيادة الوقت 30 دقيقة، أدخل الصيغة =A2+TIME (0,30,0) في مربع الصيغة.
كيف يمكنك إضافة الوقت إلى ساعة في إكسيل؟
لملء الخلية التالية تلقائيًا في قائمة التاريخ والوقت بالصيغة =A2+1/24، حدد الخلية المجاورة للخلية الأولى في القائمة، واكتب =A2+1/24 في تلك الخلية، ثم اضغط على مفتاح Enter ، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية إلى الخلية المناسبة. عرض اللقطات. ما عليك سوى الضغط على زر موافق.
كيف تحسب ساعات ودقائق العمل؟
ابحث عن أوقات البداية والنهاية، واخصم الوقت المستغرق في تسجيل الدخول والخروج وأي فترات راحة لم يتم دفع ثمنها، ثم قم بإضافة الساعات المتبقية للحصول على إجمالي عدد ساعات العمل لفترة الدفع. يعد برنامج تتبع الوقت الطريقة الأكثر عملية لمراقبة ساعات عمل الموظف على مدار الساعة.
افكار اخيرة
نأمل أن تكون قد تعلمت مدى سرعة وبساطة طرح الوقت أو إضافته في Excel من خلال هذه المقالة المفيدة. يمكنك تغيير قيمة أي إحصائية بقدر ما تريد عن طريق تحديثها بهذه الطريقة. لقد التقط العديد من الأشخاص القدرة على إضافة الوقت في Excel منذ أن كتب المحترفون الدليل الإرشادي. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. دعنا نسمع منك في قسم التعليقات أدناه!
مراجع حسابات
