يعد العثور على برنامج محاسبة موثوق به لتتبع الوقت والمال ومدفوعات العملاء سعيًا مستمرًا للعاملين المستقلين والمحاسبين وأصحاب الأعمال. ZipBooks هي الحزمة الكاملة لأنها رخيصة الثمن وسهلة الاستخدام ومليئة بالميزات التي تحتاجها الشركات الصغيرة. في هذه المقالة، سوف تتمكن من قراءة المزيد حول مراجعات ZipBooks والأسعار والمنافسين. أضفنا أيضًا الاختلافات بين ZipBooks وQuickBooks لمساعدتك في التنقل بين ما يناسب احتياجاتك أكثر.
استمتع بالرحلة!
ما هو Zipbooks؟
يعتبر ZipBooks، الذي يقع مقره الرئيسي في أمريكان فورك بولاية يوتا، حلاً برمجيًا مجانيًا للمحاسبة يستهدف رواد الأعمال ومحاسبي الشركات الصغيرة. كما أنه مفيد للمهنيين المستقلين، مثل الاستشاريين والمقاولين والمالكين الوحيدين. بدأ تيم تشافيز الشركة بهدف تمكين رواد الأعمال المحليين بالبيانات والموارد. ZipBooks هو برنامج مجاني لمسك الدفاتر للمقاولين المستقلين وشركات المحاسبة والمؤسسات الجديدة. يتم استخدامه من قبل المقاولين والمحاسبين لتتبع الفواتير والمدفوعات، بالإضافة إلى العملاء والساعات القابلة للفوترة عبر العديد من ملفات تعريف العملاء.
إن إنشاء الفواتير وإرسالها، ومعالجة الدفع عبر الإنترنت، وإدارة النفقات، وإنشاء الاقتراحات والتقديرات ليست سوى بعض من الإمكانات المضمنة في هذا النظام المحاسبي الخفيف. تتوفر عمليات مسك الدفاتر الأكثر ذكاءً، مثل مراقبة الوقت ومراسلة العميل وإدارة المخزون والاتصال بكشوف المرتبات، للمحاسبين الذين يستخدمون ZipBooks.
يمكنك الاحتفاظ بعملائك الأكثر قيمة، والحصول على الأموال في الوقت المحدد، وتقييم أدائك مقارنة بالمنافسين بمساعدة ميزات مثل الرؤى والتقارير الذكية. تعد الفواتير التلقائية وتذكيرات الدفع التلقائي مجرد طريقتين أخريين يمكنك من خلالهما تبسيط العملية. تشمل وظائف ZipBooks العديدة إعداد الفواتير وإعداد الفواتير، والمحاسبة، وتحليلات الأعمال وإعداد التقارير، ومراقبة الإنفاق، وإدارة الوقت. يمكن للمستخدمين الترقية إلى اشتراك مدفوع للوصول إلى ميزات إضافية مثل تكامل كشوف المرتبات وخدمات مسك الدفاتر.
ميزات ZipBooks
فيما يلي ميزات ZipBooks:
#1. الفواتير والفواتير
يتم تضمين وظيفة الفوترة والفواتير الخاصة بـ ZipBooks في جميع مستويات الاشتراك. يمكن للمستخدمين إنشاء وإرسال الفواتير إلى العملاء التي تبدو احترافية، واستيراد جهات الاتصال والفواتير السابقة، والحصول على منظور شامل لحساباتهم المستحقة القبض.
عندما يتعلق الأمر بإعداد الفواتير، هناك عدد قليل من الخيارات البارزة. يتم تخصيص الفواتير بشكل آلي بواسطة النظام بناءً على بيانات الفاتورة السابقة. توفر ZipBooks نقاط جودة الفاتورة لكل فاتورة يتم إنشاؤها. استنادًا إلى تحليل أكثر من 250,000 فاتورة، تقوم هذه الوظيفة بتعيين نقاط جودة تتراوح بين 0 و100 في وقت إنشاء الفاتورة.
فيما يتعلق بالتسليم، يتيح لك ZipBooks إرسال فواتير PDF إلى عملائك عبر البريد الإلكتروني لسهولة الطباعة وحفظها. يحتفظ البرنامج بأمان بكافة بيانات البائعين والعملاء، مما يجعلها متاحة عند الحاجة إليها. يتيح لك ZipBooks أيضًا تتبع معلومات لا حصر لها من البائعين والعملاء تلقائيًا، مما يوفر لك الوقت والجهد.
# 2. محاسبة
يحتوي ZipBooks على عدد من وظائف المحاسبة المفيدة المضمنة، بما في ذلك مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج. يمكنك مراقبة جميع تعاملاتك التجارية، والتحقق من من يدين لك بالمال ومقداره، والحصول على صورة شاملة عن الوضع المالي لشركتك. يتيح لك البرنامج ربط حسابك (حساباتك) المصرفية، وبالتالي إزالة الحاجة إلى إدخال معاملاتك يدويًا.
لتسهيل عمل المحاسب الخاص بك على الإقرارات الضريبية والتقارير المالية والخدمات الاستشارية، يمكنك منحهم حق الوصول إلى البرنامج باستخدام وظيفة الوصول إلى المحاسب. قد تشعر بالراحة عندما تعلم أن كتبك وبياناتك المصرفية متزامنة مع ميزة التسوية المصرفية. تعمل ميزة التصنيف التلقائي في ZipBooks من خلال تعلم كيفية تصنيف المعاملات ثم القيام بذلك تلقائيًا.
# 3. نفقات
من أجل الحفاظ على سير أعمالك بفعالية، ستقوم ZipBooks بتسجيل جميع نفقاتك والإبلاغ عنها بدقة. يسهّل البرنامج تحديد التكاليف التي يمكن إرسال فاتورة بها إلى العميل، مما يزيد من احتمالية تعويضك بالكامل. يمكنك أيضًا استخدام هاتفك لطباعة الإيصالات في حالة فقدانها. يمكنك أيضًا تعيين عملية شراء كنفقات 1099.
#4. المشاريع وتتبع الوقت
تعد هذه إضافة رائعة لمقدمي الخدمات الذين يتقاضون رسومًا بالساعة، مثل المحامين والمهندسين المعماريين ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات والمستقلين. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا للشركات التي تستخدم هيكل الأجور بالساعة. باستخدام إما المؤقت المدمج أو البيانات التي يدخلها المستخدم، تضمن ميزة تتبع الوقت مراعاة جميع الأعمال في المشروع. من السهل تتبع وقتك وإضافة ملاحظات أثناء السير على الطريق.
يمكن ربط العملاء بالمشاريع التي يطورها المستخدمون. عندما يتم توصيل خدمتين، يمكن لـ ZipBooks إضافة ساعات قابلة للفوترة تلقائيًا إلى الفاتورة باستخدام سعر الساعة للخدمة المرتبطة.
#5. إعداد التقارير وذكاء الأعمال
يمكنك إنشاء أنواع عديدة من التقارير المالية في ZipBooks، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية والفواتير الضريبية ودفاتر الأستاذ العام وملخصات النفقات. يمكن للمستخدمين إنشاء أي تقرير يحتاجونه عن طريق تحديده من القائمة المنسدلة. بعد إعداد التقرير، يمكن تصديره إلى ملف CSV أو PDF.
يمكن تصفية التقارير وتخصيصها من قبل المستخدم عن طريق تحديد نطاق زمني، وفترة زمنية لكل عمود (شهرية، ربع سنوية، سنوية، إجمالية)، والنهج المحاسبي (الاستحقاق أو النقد).
# 6. تتبع الوقت
يمكن للعاملين المستقلين والمستشارين وأي شخص آخر يحتاج إلى متابعة وقته استخدام ZipBooks بسبب ميزة تتبع الوقت المضمنة فيه. يظهر المؤقت بشكل بارز في الجزء العلوي من لوحة التحكم. يمكن أيضًا ربط تتبع الوقت المستغرق بعملاء أو مشاريع محددة.
# 7. المدفوعات
المعاملات عبر الإنترنت ممكنة مع ZipBooks. يمكن استخدام أي معالج دفع رئيسي في الفاتورة نفسها للعملاء لإرسال الأموال إليك. لا يعمل ZipBooks بسهولة مع Square فحسب، بل يدعم أيضًا التكامل مع خدمات مثل Stripe وPayPal.
# 8. تكاملات
ZipBooks متوافق مع Gusto، خدمة كشوف المرتبات الرائدة في الصناعة. وهذا حل عملي للشركات التي لديها رواتب الموظفين. يمكن لـ ZipBooks معالجة مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت من خلال الشراكة مع Square. يمكنك دمج ZipBooks في Slack حتى تتمكن من إدارة الفواتير والتكاليف والحسابات المستحقة القبض دون مغادرة الدردشة على الإطلاق.
من هو Zipbooks؟
يعد Zipbooks تطبيقًا ممتازًا لمسك الدفاتر لأصحاب المشاريع الفردية والعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. تعد أدوات التدريب المضمنة في البرنامج مفيدة حتى إذا لم تكن لديك خبرة سابقة في المحاسبة أو مسك الدفاتر.
يعد هذا الخيار مثاليًا للمالكين الفرديين والشركات الصغيرة والمقاولين المستقلين والاستشاريين. ومن خلال تكامل Gusto Payroll الجديد، يعد ZipBooks أيضًا خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة التي توظف الأشخاص.
إيجابيات وسلبيات ZipBooks
فيما يلي إيجابيات وسلبيات ZipBooks:
الايجابيات
- التسعير بأسعار معقولة
- مناسب للشركات الموجودة في الولايات المتحدة (تتبع نموذج IRS 1099، الخيارات المصرفية).
- خدمة العملاء الفعالة
- يعد برنامج تتبع الوقت مفيدًا لأي شخص يفرض رسومًا على العملاء مقابل وقتهم.
- تم تصميمه مع وضع الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة في الاعتبار.
سلبيات
- سوء إدارة الأسهم
- الاتصالات المصرفية في أوروبا أو أفريقيا أو آسيا أو أمريكا الوسطى/الجنوبية غير مدعومة في الوقت الحالي.
- خدمة العملاء متاحة من الاثنين إلى الجمعة، بتوقيت يوتا (8 صباحًا - 5 مساءً).
- الطبقة المجانية الخاصة بهم تقيدك باتصال مصرفي واحد.
مراجعات Zipbooks
فيما يلي مراجعات ZipBooks من المواقع ذات السمعة الطيبة:
- تقييم The Motley Fool: 3.9 من أصل 5 نجوم
- تقييم Capterra: 4.5 من أصل 5 نجوم
- تقييم ZarMoney: 4.7 من أصل 5 نجوم
- تقييم عداد التكنولوجيا: 4 · 3 من أصل 5 نجوم
تسعير Zipbooks
عند اتخاذ قرارك النهائي بشأن برنامج المحاسبة، يجب أن يكون التسعير أحد الاعتبارات الرئيسية. يتمتع تسعير ZipBooks ببنية مرنة تلبي ميزانيات الشركات بجميع أحجامها. نظام تسعير ZipBooks بسيط في حد ذاته. هناك نسخة مجانية من ZipBooks تسمح بفواتير غير محدودة وتتصل بخدمات مثل Stripe وPayPal. إذا كانت شركتك بحاجة إلى نظام فاتورة، فإن الخطة المجانية مناسبة لك.
تتوفر المزيد من الميزات الشاملة وخيارات التكوين في خطة ZipBooks "الأذكى"، والتي تكلف 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا، للمؤسسات التي تحتاج إلى أكثر من مجرد الفواتير الأساسية. بالنسبة للشركات التي تريد خيارات وتخصيصات إضافية، تعد هذه الخطة بمثابة ترقية رائعة. إذا كانت شركتك بحاجة إلى تحقيق أقصى استفادة من برنامج المحاسبة الخاص بك، فإن الخطة "المتطورة" هي المناسبة لك. تتيح هذه الحزمة الوصول إلى كافة ميزات ZipBooks، مثل برنامج المحاسبة والتقارير المفيدة.
كما أن خطة "المحاسب" تستحق الاهتمام إذا كنت محاسبًا يدير عددًا من العملاء. مع هذا الاشتراك، تحصل على كل ما يأتي مع الخطة "المتطورة"، بالإضافة إلى أدوات لإدارة فواتير العملاء بشكل أفضل.
منافسي Zipbooks
فيما يلي بعض من أكبر المنافسين لـ Zipbooks وهي تطبيقات في الوقت الفعلي. قد يكون بعض منافسي Zipbooks أكثر ملاءمة لاحتياجاتك من غيرهم، لذا إذا كنت تبحث عن منافسين لـ Zipbooks، فاستمر في القراءة. تتميز العديد من هذه التطبيقات بأدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالإضافة إلى برامج المحاسبة عبر الإنترنت، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدًا للشركات الصغيرة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة. فيما يلي منافسو ZipBooks الذين يمكنك اختيارهم:
# 1. كتب Zoho
بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم، تقدم Zoho Books برامج محاسبة قائمة على السحابة (وتسمى أيضًا برنامج الفواتير عبر الإنترنت). يحتوي على الكثير من الوظائف المشابهة لتلك الموجودة في Microsoft Office.
تعد الفواتير وإعداد تقارير النفقات وتسوية الحساب وإدارة المخزون مجرد بعض المهام المالية التي أصبحت أسهل بفضل هذه الإمكانات. عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم، تعد Zoho Books بديلاً قويًا لـ Zipbooks. نموذجها فريميوم يناشد الشركات التي تعاني من ضائقة مالية والأشخاص على حد سواء.
# 2. FreshBooks
مع FreshBooks، تتم معالجة الفواتير تلقائيًا. لمضاعفة المعدل الذي تتلقى به الأموال، قم بإعداد الفواتير الإلكترونية، وطرق الدفع عبر الإنترنت (ACH وبطاقة الائتمان)، والإشعارات المتأخرة. والخطوة التالية هي تحسين مخرجات الفريق من خلال تسجيل كل دقيقة وملف ومحادثة باستخدام أدوات تتبع الوقت المتطورة وأدوات المشروع التعاونية.
FreshBooks هي خدمة تحرير فواتير عبر الإنترنت مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة. المسوقون، والمحامون، والاستشاريون، والحرفيون، ومحترفو تكنولوجيا المعلومات ليسوا سوى بعض من الشركات التي تساعدها FreshBooks.
تعد الفواتير وتتبع النفقات وتتبع الوقت وإعداد التقارير وإدارة الدفع بعضًا من الميزات الرئيسية لـ FreshBooks. يمكن تخصيص الفواتير، ويتوفر للمستخدمين خيار قبول المدفوعات عبر الإنترنت وتلقي تذكيرات تلقائية. يمكن تصوير الإيصالات، ويمكن إعداد النفقات العادية، ويمكن استخدام الفواتير لتتبع الإنفاق. إنه أحد أفضل منافسي ZipBooks الذين يمكنك اختيارهم.
# 3. كويك بوكس
نظرًا لتاريخها الطويل، يعتبر العديد من المتخصصين في الصناعة أن QuickBooks أفضل من Zipbooks. ومع ذلك، وبصرف النظر عن تاريخه الطويل، يتمتع QuickBooks بعدد من الميزات الرائعة حقًا، مثل نظام المحاسبة السحابي، وتعقب الأميال، وإدارة كشوف المرتبات، وتعقب النفقات، وما إلى ذلك. نظرًا لقدرته على التكيف، وثروة الموارد، والحل المستهدف المنتجات ومستويات الأسعار المرنة، يعد QuickBooks خيارًا أفضل. إنه أحد أفضل منافسي ZipBooks الذين يمكنك اختيارهم.
# 3. سيج انتاككت
Sage Intacct هي شركة تعمل على تطوير وبيع تطبيقات المحاسبة والإدارة المالية في السحابة. يمكن لشركات المحاسبة بجميع أحجامها الاستفادة من Sage Intacct نظرًا لقدرة البرنامج على أتمتة العمليات المالية الرئيسية، فضلاً عن تقديم التقارير المالية والرؤى التشغيلية. Sage Intacct هو حل إدارة مالية قائم على السحابة يعتني بجميع بياناتك المالية الأساسية ويقدم خدمات التنفيذ لإعدادك.
يوفر Sage Intacct لأي فريق محاسبي أو مالي مجموعة من أدوات المحاسبة الأساسية، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإدارة النقد وإدارة الطلبات. إنه أحد أفضل منافسي ZipBooks الذين يمكنك اختيارهم. كما أن لديها عمليات دمج عالمية للعديد من الشركات، ولوحات معلومات مدمجة، وإدارة الوقت والنفقات، ومحاسبة المشاريع، وإدارة الإيرادات، والمزيد.
# 4. محاسبة الموجة
لتتبع المعاملات المالية، يمكن للمؤسسات الصغيرة والمالكين الفرديين والمقاولين المستقلين استخدام Wave Accounting. هذه الخدمة لا تشبه أي خدمة أخرى لأنها مجانية تمامًا مع توفير قيمة رائعة. إنه أحد أفضل الخيارات المجانية المتاحة، مثل Zipbooks. يمكن للعاملين المستقلين الذين لديهم أموال محدودة أو ليس لديهم إمكانية الوصول بسهولة إلى محاسب اختيار هذا الخيار.
اقرأ أيضا: WEBGILITY: المراجعة والميزات والتسعير والمزيد
Zipbooks مقابل Quickbooks
يعد التعرف على الاختلافات بين Zipbooks و Quickbooks أمرًا مهمًا للغاية. ومع ذلك، قبل أن نواصل الاختلافات بين Zipbooks و Quickbooks، دعونا نتحقق من تعريفاتها.
ما هو Zipbooks؟
Zipbooks، ومقرها في أمريكان فورك، يوتا، هو برنامج محاسبة مجاني يستخدمه أصحاب الأعمال الصغيرة والمستقلون لتتبع مجموعة واسعة من البيانات المالية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الدخل والنفقات وضرائب المبيعات والفواتير والمدفوعات.
ويمكن استخدامه للإدارة المالية الشاملة، بدءًا من إعداد الميزانية وحتى كشوف المرتبات وحتى إعداد التقارير. البرنامج عبارة عن نظام محاسبة ومسك دفاتر قائم على السحابة يسهل التعامل مع معاملات بطاقات الائتمان وتوزيع الفواتير وتمويل النفقات ذات الصلة.
ما هو الكتب السريعة؟
قامت شركة Intuit بإنشاء برنامج محاسبة يعرف باسم Quickbooks. يحتوي على ميزات مثل إعداد الفواتير ودفع الفواتير وتتبع النفقات وخدمات إعداد الضرائب التي تساعد الشركات الصغيرة على تتبع أموالها والبقاء منظمًا.
لقد كان خط إنتاج QuickBooks موجودًا منذ عام 1983، وقد تم تصميمه خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكن الوصول إلى كل من التثبيت المحلي والخدمة المستندة إلى الويب لـ Quickbooks. باعتبارك مالكًا تجاريًا، فإنك تدرك الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة. يعد Zipbooks وQuickbooks من أكثر برامج الإدارة المالية شهرة.
هناك العديد من الخيارات المتاحة لبرامج المحاسبة. عند الاختيار بين Zipbooks وQuickbooks، من المهم البحث عن حل يمكنه تلبية جميع متطلباتك المحاسبية والمالية. أي برنامج محاسبة، Zipbooks أو Quickbooks، الأفضل لشركتك يعتمد على احتياجاتها المحددة. إذا كنت مالكًا منفردًا، أو شركة صغيرة، أو مقاولًا مستقلاً، فإن Zipbooks هو أفضل رهان لك. من ناحية أخرى، يُفضل Quickbooks للمؤسسات ذات حجم معين أو تلك التي لديها خطط توسع.
تشمل الميزات الرئيسية التي تميز Zipbooks و Quickbooks عن بعضها البعض ما يلي:
- في حين أن Quickbooks يحتوي على خيار سطح المكتب وخيار قائم على السحابة، فإن Zipbooks متاح على السحابة فقط.
- بينما يمكن لـ Quickbooks التعامل مع أي شيء بدءًا من بضعة موظفين إلى بضع مئات، فإن Zipbooks تستهدف بشكل مباشر المقاولين المستقلين والشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
- يعمل Quickbooks مع مجموعة واسعة من البرامج، بما في ذلك البرامج ذات الوزن الثقيل في الصناعة مثل Amazon Business وPayPal وShopify، بينما يعمل Zipbooks فقط مع رقم محدد.
ما هي مدة بقاء ZipBooks مجانية؟
يستمر الوضع المجاني لمدة 30 يومًا.
ما هي وظيفة ZipBooks؟
ZipBooks هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يسهل مسك الدفاتر بشكل أفضل، وإعداد الفواتير والمدفوعات بشكل أسرع، واختيارات الشركة القائمة على البيانات. يمكن استخدامه لكل من المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق، وكذلك لإعداد الفواتير وفواتير العملاء وإنشاء التقارير المالية.
كيف أقوم بتوصيل ZipBooks بالبنك الذي أتعامل معه؟
- للوصول إلى ميزات إضافية في ZipBooks، انتقل إلى قائمة المزيد بعد تسجيل الدخول.
- الوصول إلى إدارة البنوك عن طريق الذهاب إلى المعاملات.
- يوجد زر "+" أخضر يمكنك النقر عليه.
- يمكنك بعد ذلك تحديد البنك الذي تتعامل معه من القائمة التي تظهر أو البحث عنه بالاسم.
هل لدى ZipBooks تطبيق؟
لدى ZipBooks تطبيق لنظام التشغيل iOS من Apple، ولكن ليس لنظام Android من Google.
هل لدى ZipBooks كشوف المرتبات؟
إذا كنت تستخدم ZipBooks، فسوف يقوم تلقائيًا بتسجيل معاملات الرواتب كلما قمت بمعالجة الشيكات. لمساعدتك على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن الشركة، تظهر كشوف المرتبات ومدفوعات الضرائب في تقاريرك المالية على الفور.
هل لدى ZipBooks ميزانية؟
إذا كنت بحاجة إلى طريقة لتتبع مهام متعددة، فإن ZipBooks توفر لك ما تبحث عنه. أنشئ مشروعًا جديدًا واملأه بالمعلومات ذات الصلة، مثل ميزانية المشروع والأشخاص الذين يعملون عليه. قم بإنشاء مهام جديدة وربطها بالمشاريع الجارية لتتبع تقدمك.
افكار اخيرة
تمكنت هذه المقالة من تقديم شرح مفصل جيدًا لماهية ZipBooks. نأمل أن يساعدك هذا في سعيك للحصول على برنامج محاسبة جيد لشركتك.
- عروض iPhone CYBER MONDAY: أفضل العروض والصفقات لعام 2023
- Billtrust: الميزات والمراجعة والمنافسون والمزيد
مراجع حسابات
