بغض النظر عما إذا كان الفرد قد بدأ مؤخرًا مشروعًا تجاريًا جديدًا أو شارك في مبيعات المنتجات لفترة ممتدة، فإن استخدام صيغة نقطة إعادة الطلب قد يكون مفيدًا. ولكن هناك أيضًا احتمال أنك قد تسمع هذا للمرة الأولى.
لذا، سنقدم في هذه المقالة نظرة عامة على مفهوم نقطة إعادة الترتيب وأهميتها والقيم العددية المحددة المطلوبة لحسابها.
ما هي نقطة إعادة الطلب (ROP)؟
نقطة إعادة الطلب، أو ROP، هي الحد الأدنى لمستوى المخزون لعنصر المخزون الذي يجب عنده طلب مخزون جديد لتجنب نفاد المخزون. بمعنى آخر، نقطة إعادة الطلب هي أصغر عدد من وحدات SKU التي يجب على الشركة الاحتفاظ بها في المخزون لمواصلة تلبية الطلبات. ROP هي دالة الكمية مقابل الوقت. وبالتالي، يمكن اعتبارها الفرصة الأخيرة لتجديد الإمدادات لتجنب نفاد المخزون.
يتم دائمًا احتساب نقاط إعادة الطلب بشكل فردي لكل عنصر. يتم أخذ وقت التسليم، ومعدل الطلب أو الاستهلاك، ومستوى المخزون الآمن، إن أمكن، في الاعتبار في المعادلة. ونظرًا لأن كل هذه المتغيرات هي متغيرات ديناميكية، يمكن أن تختلف قيمة ROP الخاصة بالعنصر بشكل كبير اعتمادًا على التغييرات في سلسلة التوريد، وظروف السوق، والموردين المختارين، وما إلى ذلك. يقوم نموذج ROP بتحليل الاستهلاك السابق وبيانات المهلة الزمنية لتقدير معدلات الاستهلاك.
مزايا استخدام نقاط إعادة الطلب
يعد نموذج ROP أداة مباشرة لاتخاذ القرار يمكنها المساعدة في تحسين مستويات المخزون وتجنب نفاد المخزون. وبصرف النظر عن سهولة الاستخدام الواضحة، يمكن أن يترجم هذا أيضًا إلى مزايا أخرى. بعض الفوائد المحتملة لاعتماد نقاط إعادة الطلب هي كما يلي:
#1. تم حفظ المال
تساعد ROPs في الحفاظ على مستويات المخزون بالقرب من المستوى المثالي وتقليل خطر نفاد المخزون. كما أنها تساعد على تقليل احتمالية الإفراط في تخزين الأشياء عن طريق الخطأ. يمكن أن يؤدي الإفراط في التخزين إلى الإضرار بالشركة لأسباب مختلفة، أهمها ارتفاع تكاليف الحمل والتمويل المرتبط بشكل غير ضروري بالمخزون القائم.
#2. تم حفظ الوقت
يمكن للمصنعين والموزعين أتمتة جوانب عملية تجديد المخزون من خلال نقاط إعادة الطلب الفعالة. وهذا يقلل من الحاجة إلى طلبات إعادة الطلب المتكررة ويختصر قوائم المراجعة اليدوية الإضافية، مما يؤدي إلى عملية شراء أسرع بشكل عام. وبطبيعة الحال، تعني مستويات المخزون المستقرة أيضًا وجود سلسلة لوجستية أو أرضية متجر أقرب إلى المستوى الأمثل.
#3. إعادة التخزين على أساس البيانات
ليس من المنطقي أبدًا إعادة ترتيب الأسهم في لحظة. يتم تحديد صحة نموذج ROP من خلال جودة اتجاهات الشراء في الدراسة ومعدلات استهلاك المخزون. يمكن للعناصر الأخرى، مثل خصوصيات سلسلة التوريد، والمعايير التنظيمية المتطورة، ومتطلبات السوق، والتغيرات في قائمة المواد الخاصة بالمنتج، وما إلى ذلك، أن تساعد جميعها في تقدير الاستهلاك في العالم الحقيقي بشكل أكثر فعالية وإعادة التخزين وفقًا لذلك.
#4. زيادة الفرص التجارية
ويعني المزيد من الموارد المتاحة قدرة أكبر على الاستجابة للمساعي الجديدة أو إجراء التغييرات الضرورية في البنية التحتية. ونتيجة لذلك، قد تؤدي عملية التجديد والوفاء التي يمكن الاعتماد عليها إلى زيادة إمكانات الأعمال.
مساوئ نقطة إعادة الطلب
إن ترتيبات ROP التي يتم تنفيذها بشكل جيد، مهما كانت مفيدة، لا تنطبق في جميع الحالات. باستخدام البيانات السابقة، تسعى نقاط إعادة الترتيب إلى التنبؤ بالمستقبل. بالمقارنة مع الأنظمة الأكثر تقدمًا، مثل تخطيط متطلبات المواد، فهي تعاني من عيوب متأصلة. فيما يلي العديد من قيود نقطة إعادة الطلب:
#1. منهجية صارمة
لا تستخدم منهجية نقطة إعادة الطلب أدوات تنبؤ معقدة أو تأخذ في الاعتبار قيود الإنتاج بخلاف توفر المواد. وقد يكون من الصعب أيضًا الحفاظ عليها لأنها تتطلب إعادة تقييم مستمرة عندما تتغير سلاسل التوريد أو طلب العميل.
بالنسبة لأنشطة الإنتاج المعقدة، فهي غير فعالة. لا تأخذ نقاط إعادة الطلب في الاعتبار تبعيات العنصر أو إجراءات الإنتاج. ونتيجة لذلك، فإن ROPs غير فعالة كأداة وحيدة لتحديد جداول إعادة الطلب أو الإنتاج بدقة للعديد من السلع وخطوط الإنتاج الموازية والأنشطة المعقدة.
#2. غير مناسب لتغيير الطلب
تعتبر ROPs موثوقة بشكل معقول في تحفيز تجديد المخزون للعناصر ذات معدلات الطلب المستقرة والمهل الزمنية للموردين. على سبيل المثال، يمكن أن تكون مفيدة للشركات المصنعة للمخزون أو عندما تقتصر تقلبات الطلب على موسمية معروفة بشكل معقول. ومن ناحية أخرى، يتعين على الشركات المصنعة والشركات العاملة في الأسواق المتقلبة أن تتجه إلى أماكن أخرى.
#3. لا توجد قدرة استغلالية
لا تأخذ أنظمة نقطة إعادة الطلب في الاعتبار قدرة منشأة الإنتاج. ويجب دراسة ذلك بعناية، إما يدويًا أو باستخدام المنهجية التكميلية. إذا لم تؤخذ القيود المفروضة على الطاقة بعين الاعتبار، فقد يؤدي ذلك إلى مشاكل في المستقبل لا تقتصر دائمًا على الإفراط في الإنتاج أو نفاد المخزون وما ينتج عن ذلك من تحديات مالية.
كيفية إدارة مستويات إعادة ترتيب المخزون بشكل فعال
فيما يلي بعض الطرق لإدارة مستويات إعادة طلب المخزون بفعالية.
#1. إبقاء العين على الأشياء
يعد التنفيذ المتسق أمرًا ضروريًا لإنشاء نقطة إعادة الطلب بنجاح. تعتبر نقطة إعادة الطلب مفيدة لأنها تعلمك بموعد إعادة الطلب، ولكنها لا تعمل إلا إذا قمت بإعادة الطلب في تلك اللحظة.
#2. تجنب الإفراط في التحسين
عند تنفيذ مفهوم جديد، فمن الطبيعي أن ترغب في استخراج أكبر قدر ممكن من القيمة. ومع ذلك، فإن الغرض من أي تنفيذ هو تحسين أعمالك، وليس تحسين إحصائية أو إجراء واحد بأي ثمن. افترض أنك تمتلك متجرًا للمستلزمات الفنية.
يمكنك إعادة طلب فرش الرسم والدهانات واللوحات القماشية والعديد من السلع الأخرى. إذا كان معظمها يأتي من نفس الموردين القلائل، فإن تجميع الطلبات في طلبات أقل وأكبر قد يكون أقل تكلفة وأفضل بكثير لعلاقاتك مع الموردين.
إذا قمت بإعداد تنبيه مختلف لنقطة إعادة الطلب لكل عنصر، فيمكنك تقديم طلب جديد كل بضع ساعات. ستقوم بالتحسين بحيث لا يكون لديك مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا ولكن بتكلفة أكبر بكثير من الاحتفاظ بعدد قليل من فرش الطلاء الإضافية للسماح بعدد أقل من الطلبات الكبيرة.
# 3. كن حذرا
ما لم تكن تستخدم برنامجًا آليًا لتقديم الطلبات، فلن تتمكن دائمًا من إعادة الطلب عند نقطة إعادة الطلب المحددة الخاصة بك. إذًا، هل تفضل إعادة الترتيب عندما تقترب من شرطة عمان السلطانية الخاصة بك أم بعد اجتيازها؟
ستعتمد الإجابة على ما هو أكثر تكلفة: وجود مخزون قليل جدًا أو أكثر من اللازم. إذا كان منتجك قابلاً للتلف، فقد تكون أكثر ميلاً إلى الانتظار، ولكن إذا كانت تكاليف التخزين في الموقع لديك ضئيلة وكان الطلب قابلاً للتغيير للغاية، فمن الأفضل أن تطلب قبل أن تصل إلى حد إعادة الطلب.
#4. راقب التقويم الخاص بك عن كثب
هناك حالات تكون فيها المهلة الزمنية ثلاثة أيام عمل بدلاً من ثلاثة أيام. ونتيجة لذلك، قد يكون من المستحيل تقديم طلب يوم الخميس وتسليمه بحلول يوم الأحد، مما يؤدي إلى مهلة فعلية أطول.
يجب أن يتم استلام أي شيء تحتاجه لعطلة نهاية الأسبوع بحلول يوم الجمعة، وإلا فلن يكون متاحًا للبيع يوم السبت أو الأحد. هذا يعني أنه يجب عليك طلب مستلزمات عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك بحلول يوم الثلاثاء، لذلك يجب عليك التخطيط قبل أسبوع تقريبًا من الموعد المحدد بدلاً من ثلاثة أيام فقط عند تحديد موعد الطلب وكميته.
نصائح لإعادة ترتيب نقطة
تعتبر نقطة إعادة الطلب مفهومًا بسيطًا، لكن التنفيذ الناجح يستلزم الاهتمام بالفروق الدقيقة والفروق الدقيقة حول الشركة والموردين والعملاء. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في وضع النظرية موضع التنفيذ.
#1. لا تتجاهل نقطة إعادة الطلب الخاصة بك
الطريقة الأكثر أهمية لنشر نقطة إعادة الطلب بنجاح هي العمل عليها باستمرار. تعتبر نقطة إعادة الطلب مفيدة لأنها تعلمك بموعد إعادة الطلب، ولكنها لا تعمل إلا إذا قمت بإعادة الطلب في تلك اللحظة.
#2. شراء برامج إدارة المخزون
يوفر تنفيذ برنامج مخصص لإدارة المخزون أو نظام MRP للشركات إمكانية الوصول إلى العديد من الأدوات والميزات المعقدة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، القدرة على تحديد نقاط إعادة الطلب. تعمل هذه التقنيات على تبسيط ورفع مستوى عملية اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات إلى حد كبير، مما يوفر للمصنعين والموزعين الأدوات اللازمة لتعزيز الكفاءة الإجمالية بشكل كبير.
#3. البقاء على الجانب الآمن
ما لم تكن تستخدم برنامجًا آليًا لتقديم الطلبات، فلن تتمكن دائمًا من إعادة الطلب عند نقطة إعادة الطلب المحددة الخاصة بك. إذًا، هل تفضل إعادة الترتيب عندما تقترب من شرطة عمان السلطانية الخاصة بك أم بعد اجتيازها؟ ستعتمد الإجابة على ما هو أكثر تكلفة: وجود مخزون قليل جدًا أو أكثر من اللازم. إذا كان منتجك قابلاً للتلف، فقد تكون أكثر ميلاً إلى الانتظار، ولكن إذا كانت تكاليف التخزين في الموقع لديك ضئيلة وكان الطلب قابلاً للتغيير للغاية، فمن الأفضل أن تطلب قبل أن تصل إلى حد إعادة الطلب.
#4. قم بتحسين صيغتك باستخدام رؤى توقعات المبيعات
عندما تكون المهل الزمنية والمبيعات اليومية متسقة على مدار الأسابيع والأشهر والسنوات، فإن مضاعفة مهلة المبيعات اليومية تعمل بفعالية. ولكن لنفترض أن المهلة هي ثلاثة أيام؛ أنت تعلم أن مبيعات نهاية الأسبوع أعلى. سيكون من الأفضل لك استخدام مبيعاتك المتوقعة للأيام الثلاثة التالية بدلاً من متوسط مبيعاتك اليومية في الصيغة لأن ما يبدو أنه مخزون مقبول تمامًا في يوم الاثنين قد لا يكون كافيًا في صباح يوم الجمعة قبل عطلة نهاية الأسبوع المزدحمة. في بعض الأحيان، قد ترغب في التطلع إلى الأمام بعد أيام قليلة من المهلة الزمنية الخاصة بك لمعرفة ما سيأتي.
#5. تجنب استخدام ROPs الثابتة وقم بتحديثها بشكل متكرر
قد يكون تطبيق ROP ذي الصلة على جميع المنتجات المماثلة أمرًا جذابًا لتحقيق مخزون محسّن تمامًا. ومع ذلك، في معظم الأسواق، يعد التغيير أمرا لا مفر منه. قد تتغير ظروف الموردين واتجاهات السوق في أي وقت وبطرق مختلفة. حافظ على تحديث نقاط إعادة الطلب وتعديلها حسب الحاجة للحصول على التحديثات ذات الصلة. وينبغي استخدام أساليب أخرى لحساب تجديد العناصر ذات فترات التسليم أو الطلب المتغيرة باستمرار.
#6. كن عاقلًا عندما يتعلق الأمر بالتقويم
زادت مبيعات نهاية الأسبوع في المثال السابق. ولكن ماذا لو، علاوة على ذلك، كانت المهلة الزمنية ثلاثة أيام عمل بدلاً من ثلاثة أيام؟ المهلة أطول لأنه لا يمكنك تقديم طلب يوم الخميس وتسليمه يوم الأحد. يجب أن يتم استلام أي شيء تحتاجه لعطلة نهاية الأسبوع بحلول يوم الجمعة، وإلا فلن يكون متاحًا للبيع يوم السبت أو الأحد. هذا يعني أنه يجب عليك طلب مستلزمات عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك بحلول يوم الثلاثاء، لذلك يجب عليك التخطيط قبل أسبوع تقريبًا من الموعد المحدد بدلاً من ثلاثة أيام فقط عند تحديد موعد الطلب وكميته.
#7. انتبه إلى كمية الطلب
إذا كنت تصل بشكل متكرر إلى نقطة إعادة الطلب الخاصة بك، فلا يجوز لك طلب كمية كافية مع كل عملية إعادة طلب. إذا أصبحت إدارة مخزونك في الموقع أمرًا صعبًا أو مكلفًا بسبب الكمية المتوفرة لديك، ولا تقوم بإعادة الطلب كثيرًا، فربما تكون قد حددت سعرًا مرتفعًا للغاية. تتعلق نقاط إعادة الطلب بالتوقيت وليس العدد، ومع ذلك فإن الكمية لا تزال ضرورية. إذا كنت تواجه مشكلة في كمية الطلب، فقد تكون حسابات كمية الطلب الاقتصادية (EOQ)، والتي تم تصميمها لتحديد كمية الطلب المثالية لشركة معينة، مفيدة.
#8. قد يكون إنشاء متغيرات لكل SKU عملية تستغرق وقتًا طويلاً
إن إعطاء الأولوية لإنشاء وإدارة نقاط إعادة طلب فعالة لوحدات SKU الأكثر شيوعًا أو القابلة للتطبيق ذات الطلب المستقر أمر منطقي. ابحث عن وسيلة سعيدة بين الجهد والمكافأة.
#9. لا تبالغ في تحسين الأداء على حساب الجوانب الأخرى لشركتك
عند تنفيذ مفهوم جديد، فمن الطبيعي أن ترغب في استخراج أكبر قدر ممكن من القيمة. ومع ذلك، فإن الغرض من أي تنفيذ هو تحسين أعمالك، وليس تحسين إحصائية أو إجراء واحد بأي ثمن. افترض أنك تمتلك متجرًا للمستلزمات الفنية. يمكنك إعادة طلب فرش الرسم والدهانات واللوحات القماشية والعديد من السلع الأخرى. إذا كان معظمها يأتي من نفس الموردين القلائل، فإن تجميع الطلبات في طلبات أقل وأكبر قد يكون أقل تكلفة وأفضل بكثير لعلاقاتك مع الموردين.
ومع ذلك، إذا قمت بوضع تنبيه مختلف لنقطة إعادة الطلب لكل عنصر، فيمكنك تقديم طلب جديد كل بضع ساعات. ستقوم بالتحسين بحيث لا يكون لديك مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا ولكن بتكلفة أكبر بكثير من الاحتفاظ بعدد قليل من فرش الطلاء الإضافية للسماح بعدد أقل من الطلبات الكبيرة.
أسباب أهمية حساب نقطة إعادة ترتيب المخزون
تضمن نقطة إعادة الطلب أنك لن تتأخر عن مخزونك التالي. من خلال نقطة إعادة طلب محددة لكل منتج، سيكون لديك دائمًا مخزون كافٍ لتلبية طلبات عملائك. فيما يلي بعض الأسباب الإضافية التي تجعل حساب نقاط إعادة طلب المخزون أمرًا بالغ الأهمية:
#1. وفورات في تكاليف المخزون
تخزين السلع والمواد الخام وطلب العملاء لفترة أطول من اللازم يهدر رأس المال. تمنح نقاط إعادة الطلب المؤسسات معرفة مالية أفضل وتسمح لها بالاحتفاظ بالحد الأدنى من المخزون بناءً على طلب العميل.
#2. لن يكون هناك مخزون
الكثير من المخزون باهظ الثمن، ولكن القليل جدًا يمكن أن يؤدي إلى نفاد المخزون، وهو أمر سيء لأعمالك النامية. يتم تأجيل مشتريات العملاء أو إلغاؤها، وتفقد عملائك الأوفياء. مع نقاط إعادة الطلب، يمكنك الحفاظ على مخزونك عند المستوى الأمثل. ستعرف متى تطلب سلعًا وموارد خام جديدة.
#3. توقعات أفضل
يرتبط حساب نقاط الطلب ارتباطًا وثيقًا بفهم الأنماط الحالية في عصر معين. كلما قمت بالبحث بشكل متكرر عن ROP لأي منتج، كلما تمكنت من توقع الطلب المستقبلي بشكل أكثر دقة. كما سيؤكد لك أنك استخدمت الموارد المتاحة بحكمة.
صيغة إعادة ترتيب النقطة
الصيغة الأساسية لحساب نقطة إعادة الطلب هي كما يلي:
(المهلة × معدل الطلب) + مخزون السلامة يساوي نقطة إعادة الطلب
#1. وقت الانتهاء
عند حساب ROP، عادةً ما يتم تقريب المهلة الزمنية باستخدام المتوسطات التاريخية، والتحليل المتعمق لسلسلة التوريد، وأداء الموردين، وما إلى ذلك. بالنسبة للموردين الجدد أو عندما يكون هناك العديد من الأشياء المجهولة، قد تكون زيادة هذا الرقم بمقدار صغير فكرة جيدة حتى يتم حل المشكلة الجديدة. يتم تحديد أداء المورد.
#2. مهلة
يُطلق على المهلة الزمنية عادةً مهلة التسليم أو مهلة المواد للمواد الخام أو العناصر النهائية الواردة من الموردين عبر أوامر الشراء. وهذا ما يسمى مهلة المصنع أو الإنتاج للمكونات الداخلية أو التجميعات الفرعية.
#3. معدل المبيعات أو الإنتاج
تختلف وتيرة المبيعات أو التصنيع أو الطلب حسب السلعة وهي دالة للاستهلاك عبر الزمن. وهو عادةً متوسط الاستخدام اليومي للعنصر أو متوسط المبيعات يوميًا. تمثل زاوية مستوى المخزون (الخط الأخضر) في الرسم البياني أعلاه معدل الطلب على السلعة. كلما زاد معدل الاستهلاك، زادت حدة الزاوية.
يجب أيضًا أن تكون قيمة معدل المبيعات أو التصنيع دقيقة قدر الإمكان حتى يكون حساب نقطة إعادة الطلب موثوقًا به. مطلوب فحص مفصل لمعدلات الاستهلاك. قد يساعد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتصنيع القادر على أتمتة تقارير بيانات المبيعات والتصنيع في تبسيط هذا الإجراء.
#4. مخزون من عناصر السلامة
أخيرًا، مخزون الأمان هو عدد الأشياء التي تحتفظ بها الشركات في متناول اليد لمنع نفاذ المخزون الناتج عن التغيرات غير المتوقعة في العرض و/أو الطلب. إذا تأخر توريد أحد العناصر أو زاد معدل الاستهلاك بسرعة وبشكل غير متوقع لأي سبب من الأسباب، فإن مخزون السلامة سوف يسد النقص.
يعد حساب مخزون السلامة الأساسي عملية بسيطة تتضمن ضرب متوسط الطلب على السلعة في عدد محدد مسبقًا من أيام السلامة. ومع ذلك، تسمح العديد من الخوارزميات المعقدة بمستويات مخزون أمان أكثر دقة وكفاءة. يمكن لأنظمة MRP المختصة أيضًا تبسيط العملية بشكل كبير في هذه الحالة.
ما هي نقطة إعادة الطلب؟
تشير نقطة إعادة الطلب إلى حد المخزون الذي يجب على الشركة عنده بدء طلب جديد. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى استنفاد المخزون، وربما يؤدي إلى استياء المستهلك وعدم تلبية الطلبات. عادةً، يشير المصطلح "ROP" إلى شراء البضائع لتجديد مستويات المخزون.
ما هي نقطة إعادة الطلب EOQ؟
تشير كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) إلى الكمية المثلى من الأشياء التي يجب على الشركة شراؤها لمخزونها لتقليل التكاليف المرتبطة بحمل المخزون. يتم استخدام نقطة إعادة الطلب (ROP) للتأكد من الحد الأدنى لمستوى المخزون، في حين يتم استخدام كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) لتحديد حجم الطلب.
هل EOQ ونقطة إعادة الطلب متماثلتان؟
تشير كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) إلى الكمية المثلى من الأشياء التي يجب على الشركة شراؤها لمخزونها لتقليل التكاليف المرتبطة بحمل المخزون. يتم استخدام نقطة إعادة الطلب (ROP) للتأكد من الحد الأدنى لمستوى المخزون، في حين يتم استخدام كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) لتقدير حجم الطلب الأمثل.
ما هي نقطة إعادة الطلب في تحديد التكاليف؟
تشير نقطة إعادة الطلب (ROP) إلى عتبة محددة مسبقًا تشير إلى الحاجة إلى تجديد مستويات المخزون. يرشد هذا النظام التوقيت الأمثل لبدء طلب الشراء، مما يضمن تجنب استنزاف المخزون.
وفي الختام
إن فهم كيفية إدارة مستويات المخزون، وتحديد نقاط إعادة الطلب، ومتى يتم تجديد المخزون، يبقي شركتك قادرة على المنافسة. ومع ذلك، فإن العديد من تجار التجزئة لا يعيرون أوامر أسهمهم الاهتمام الذي يحتاجونه لإدارتها بشكل صحيح. إن الإدارة غير الصحيحة للمخزون تأتي بتكلفة عالية ويزداد احتمال حدوث ذلك مع نمو محفظتك.
- نقطة الوصول مقابل الموسع: ما هي الاختلافات الرئيسية؟
- كيفية استخدام استعادة النظام على نظام التشغيل Windows: الدليل السهل
- كيفية تنزيل صورة من Google 2023: ما يجب فعله وما لا يجب فعله
- ما هي الحوسبة التناظرية: كل ما تحتاج إلى معرفته
- تقييمات AWARDCO لعام 2023: أهم الميزات والتسعير والإيجابيات والسلبيات
مراجع حسابات
