في عالم اليوم ، يعد استلام الأشياء وتخزينها وتسليمها بشكل فعال أمرًا بالغ الأهمية. في معظم الأوقات ، يواجه أصحاب المتاجر والمشغلون مشكلات في توفير منتجات ميسورة التكلفة للعملاء الذين يطلبون خدمة سريعة لمشترياتهم. على هذا النحو ، يتزايد النضال من أجل إرضاء العملاء. لكن خمن ماذا؟ أنت بحاجة إلى نظام إدارة مستودعات من الدرجة الأولى لتحقيق عمليات تجارية فعالة. لذلك ، في هذه المقالة ، نشارك المزيد حول نظام إدارة المستودعات ، الذي يغطي أنواعه المختلفة ، وأفضل أنظمة المستودعات البرمجية ، والمشروع (المشاريع) ، والأمثلة.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو تطبيق برمجي يدعم العمليات اليومية في المستودع. يساعد نظام إدارة المستودعات مديري المستودعات على التحكم في حركة المواد وتخزينها في المستودع ومراقبتها وإدارتها. كما أنه يساعد في ضمان توفر المنتجات المناسبة بالكميات المناسبة عند الحاجة.
يتضمن WMS عادةً العديد من الميزات ، مثل:
- ادارة المخزون.
- إدارة الطلبات.
- الشحن والاستلام.
- الانتقاء والتعبئة.
- مراقبة المخزون.
- تعقب واقتفاء اثر.
- إعداد التقارير.
يمكنك استخدام العديد من أنواع أنظمة إدارة المستودعات ، مثل استخدام أفضل نظام برمجيات للتخزين لمشروعك وأمثلة أخرى ، فقد اعتمد مديرو المستودعات منذ فترة طويلة على القلم والورق أو جداول البيانات لتتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات. غالبًا ما تكون هذه الطرق اليدوية عرضة للخطأ ويمكن أن تؤدي إلى عدم الكفاءة في عمليات المستودعات. ومع ذلك ، مع نظام إدارة المستودعات ، يمكنك تحسين الدقة والرؤية في عمليات المستودعات ، مما يؤدي في النهاية إلى خدمة عملاء أفضل وخفض تكاليف التشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج WMS مع تطبيقات البرامج الأخرى ، مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
أنواع أنظمة إدارة المستودعات
هناك أربعة أنواع من أنظمة إدارة المستودعات (WMS): WMS مستقل ، ووحدات تنفيذ سلسلة التوريد ، وأنظمة ERP المتكاملة ، و WMS المستندة إلى مجموعة النظراء. كل نوع من الأنظمة له نقاط قوته وضعفه ، لذا اختر النظام المناسب لاحتياجاتك.
# 1. WMS مستقل
WMS المستقل هو تطبيق برمجي يستخدم لتخزين وإدارة البيانات المتعلقة بعمليات المستودعات. تستخدم الشركات الصغيرة التي تدير مستودعاتها أو مزودي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة الذين يديرون المستودعات نيابة عن عملائهم هذا النوع من البرامج. عادةً ما تتضمن تطبيقات نظام إدارة المستودعات المستقلة ميزات لتتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات والشحنات وإنشاء التقارير. هناك العديد من الفوائد لاستخدام WMS مستقل.
- ولعل الأهم هو أنه يمكن أن يساعد في تحسين كفاءة عمليات المستودعات. من خلال تتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات والشحنات ، يمكن للشركات ضمان عمل موظفي المستودعات على المهام الأكثر أهمية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى خفض تكاليف التشغيل وتحسين رضا العملاء.
- بالإضافة إلى ذلك ، تقدم تطبيقات نظام إدارة المستودعات المستقلة عادةً درجة عالية من المرونة ، مما يعني أنه يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجات عملك المحددة.
وبالتالي ، يمكن أن يكون WMS المستقل خيارًا جيدًا للشركات التي تريد حل WMS كاملًا ومستقلًا.
# 2. وحدة تنفيذ سلسلة التوريد
تعد وحدة تنفيذ سلسلة التوريد من بين أنواع أنظمة إدارة المستودعات التي تساعد الشركات على تخطيط عمليات سلسلة التوريد وتنفيذها ومراقبتها. يتضمن ذلك إدارة الطلبات وإدارة المستودعات وإدارة النقل والمزيد.
تساعد وحدة تنفيذ سلسلة التوريد الفعالة على تحسين الأداء العام لسلسلة التوريد وحتى تقليل التكاليف. من خلال وجود مكان مركزي لإدارة جميع عمليات سلسلة التوريد ، يمكن للمؤسسات تجنب ازدواجية الجهود ، والتأكد من أن الجميع يعمل بأحدث المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، توفر وحدة تنفيذ سلسلة التوريد الجيدة رؤية لسلسلة التوريد بأكملها ، حتى تتمكن من تحديد المشكلات ومعالجتها بسرعة.
وفي الوقت نفسه ، تعد وحدة سلسلة التوريد هي الخيار الأفضل لموفري الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PL) الذين يستخدمون أنظمة إدارة المستودعات الأخرى لتشغيل متطلبات أعمالهم الإضافية.
# 3. وحدة تخطيط موارد المؤسسات
يرمز ERP إلى تخطيط موارد المؤسسة. يساعد نظام إدارة المستودعات هذا الشركات على إدارة وتخزين منتجاتها بشكل أكثر كفاءة. يمكن استخدام وحدة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة المخزون والتمويل والتصنيع والعديد من العمليات التجارية الأخرى.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام وحدة ERP:
- أولاً ، توفر وحدات تخطيط موارد المؤسسات معلومات المخزون في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنه يمكن للشركات تجنب نفاد المخزون والتجاوزات والتنبؤ بدقة أكبر بموعد تجديد احتياجات المخزون.
- ثانيًا ، يمكن لوحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أتمتة العديد من المهام المرتبطة بإدارة المستودع ، بما في ذلك تنفيذ الطلبات والانتقاء والتعبئة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية وتحرير الموظفين للتركيز على المزيد من المهام الاستراتيجية.
- وأخيرًا ، يمكن أن توفر وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) رؤية في سلسلة التوريد بأكملها ، من الموردين إلى العملاء. يمكن أن يساعد هذا الشركات على تحديد الاختناقات ومجالات التحسين.
بشكل عام ، تعتبر وحدة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP مرنًا للغاية وقابل للتخصيص ليلائم احتياجات أي عمل تجاري. ومن ثم ، فإن الوحدة هي أداة قوية للغاية يمكن أن تساعد الشركات على تحسين كفاءتها ونتائجها النهائية.
# 4. WMS المستندة إلى السحابة
يتم استضافة WMS المستندة إلى السحابة ، وهي أحد أنواع أنظمة إدارة المستودعات ، على خادم بعيد. نظرًا لسهولة التنفيذ وقابلية التوسع ، فإن WMS المستندة إلى السحابة تكون عادةً عبر "البرامج كخدمة" (SaaS). بالإضافة إلى التنفيذ الأسرع والتكاليف المنخفضة ، يمكن أن يقدم نفس المزايا مثل نظام إدارة المستودعات الأكثر تقليدية.
تستخدم الشركات التي ليس لديها الموارد لاستضافة WMS الخاصة بها المستندة إلى مجموعة النظراء. يمكن للمستخدمين الوصول إليه من أي مكان به اتصال بالإنترنت ، وخاصة الشركات التي لديها مواقع متعددة أو عدد كبير من المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم WMS المستندة إلى السحابة بإدارة المخزون وتتبع الطلبات والشحنات. هناك العديد من الفوائد لاستخدام WMS المستندة إلى مجموعة النظراء.
- أولاً ، يمكن أن تساعد الشركات في توفير الوقت والمال. يمكن لنظام WMS المستند إلى السحابة أتمتة العديد من المهام مثل تتبع مستويات المخزون والمواقع وحركات المخزون. يمكن أن يوفر هذا الوقت للموظفين للتركيز على مهام أخرى ، مثل أوامر الانتقاء والتعبئة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لنظام WMS المستند إلى السحابة أن يساعد الشركات على تحسين دقتها ووضوح رؤيتها. من خلال تتبع مستويات وحركات المخزون في الوقت الفعلي ، يمكن للشركات تجنب نفاد المخزون والتأكد من توفر منتجاتها عندما وحيثما دعت الحاجة.
إذا كنت تفكر في تنفيذ WMS المستند إلى السحابة في عملك ، فتأكد أولاً من أن المستودع الخاص بك لديه اتصال إنترنت موثوق. ثانيًا ، اختر موفر WMS المستند إلى السحابة والذي يقدم حلاً يلبي احتياجات عملك المحددة. وأخيرًا ، قم بتدريب موظفيك على كيفية استخدام النظام.
ما هي العمليات الأساسية الخمس لإدارة المستودعات؟
هناك خمس عمليات أساسية لإدارة المستودعات: الاستلام والتخزين وإدارة المخزون وانتقاء الطلبات والشحن. كل عملية ضرورية للإدارة الكفؤة والفعالة للمستودع.
- الاستلام هو عملية تفريغ البضائع من الشاحنات وفحصها مقابل أمر الشراء للتأكد من تسليم الأصناف الصحيحة.
- التخزين المؤقت هو عملية تخزين البضائع في المستودع بطريقة منظمة.
- إدارة المخزون هي عملية تتبع البضائع أثناء تحركها داخل وخارج المستودع.
- اختيار الطلب هو عملية استرداد البضائع من المستودع لملء طلبات العملاء.
- الشحن هو عملية تحميل البضائع على شاحنات وإرسالها إلى العملاء.
ما هو أفضل برنامج لإدارة المستودعات؟
هل تبحث عن أفضل حل لإدارة مستودعات البرامج لتعزيز الفعالية في مشروع المستودع الخاص بك؟ لدينا لك! يعتمد أفضل برنامج لنظام إدارة المستودعات على الاحتياجات المحددة للمؤسسة. تتضمن بعض أمثلة أنظمة إدارة المستودعات التي تستحق الدراسة ما يلي:
- شركة بلو يوندر لومينيت للخدمات اللوجستية.
- مدير مستودع 3PL واسع النطاق.
- جرد الزنبور.
- إدارة المستودعات المتقدمة WM1.
- سحابة Oracle Warehouse Management Cloud.
- كوربر ويرهاوس إيدج.
- نظام إدارة المستودعات IBM Sterling.
- Aptean Catalyst WMS ، إلخ.
ومع ذلك ، يجب مراعاة بعض العوامل عند اتخاذ قرارك. تشمل العوامل حجم المستودع الخاص بك ونوع المنتجات التي تخزنها وميزانيتك. سيساعدك ذلك في اختيار أفضل برامج المستودعات لنظام أو مشروع إدارة المستودعات الخاص بك.
أمثلة على مشاريع نظام إدارة المستودعات
هناك العديد من الأمثلة على مشاريع نظام إدارة المستودعات.
- أحد الأمثلة على نظام إدارة المستودعات هو مشروع لتطوير وتعقب المخزون في المستودع. يتتبع النظام موقع المخزون وكميته وحالته (على سبيل المثال ، ما إذا كان في المخزون أو مباعًا).
- مثال آخر على مشروع نظام إدارة المستودعات هو نظام يدير الشحن واستلام المخزون.
من الأمثلة ، فهذا يعني أن مشروع نظام إدارة المستودعات قد يتضمن تثبيت WMS لمتجر بيع بالتجزئة ، أو تطوير WMS للتجارة الإلكترونية ، أو تطوير نظام لإدارة منشأة التصنيع.
وبالتالي ، يمكن أن يكون مشروع نظام إدارة المستودعات معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنه عادةً ما يستحق الاستثمار. لذلك ، يمكن لنظام WMS الذي يتم تنفيذه جيدًا تحسين إنتاجية المستودع لديك ودقته وكفاءته. يمكن أن يساعد أيضًا في تقليل مستويات المخزون وتحسين خدمة العملاء.
ما هو الفرق بين SAP و WMS؟
SAP هي شركة برمجيات تقدم برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يساعد الشركات على إدارة عمليتها بالكامل ، من المالية إلى المخزون إلى علاقات العملاء.
WMS ، من ناحية أخرى ، هو نوع من البرامج التي تساعد الشركات على إدارة مخزون المستودعات الخاصة بهم. إنه يركز فقط على إدارة المستودعات لمساعدة الشركات على تتبع مخزونها وموقعه ومقدار ما لديه من مخزون. يمكن أن يساعد أيضًا الشركات في تخطيط جداول الإنتاج والشحن الخاصة بهم وتتبع طلباتهم.
يعد كل من SAP و WMS من الأدوات المهمة للشركات التي ترغب في تحسين كفاءتها ونتائجها النهائية. في الأساس ، يوفر SAP حلاً شاملاً لإدارة جميع جوانب الأعمال التجارية ، بينما يساعد WMS الشركات على وجه التحديد في إدارة المستودعات الخاصة بهم.
هل تعتبر WMS بمثابة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو حل برمجي يدمج جميع العمليات والوظائف الضرورية للشركة في نظام واحد. نظام إدارة المستودعات (WMS) هو حل برمجي يساعد الشركات على إدارة عمليات المستودعات الخاصة بهم. بينما يعتبر WMS جزءًا من نظام ERP ، فإنه لا يعتبر نظام ERP بمفرده.
هل SAP هو نظام إدارة المستودعات؟
SAP ليس نظام إدارة مستودعات. ومع ذلك ، فإنه يقدم وحدة إدارة المستودعات كجزء من برنامج تخطيط موارد المؤسسة الأوسع نطاقًا. يمكنك استخدام الوحدة لتتبع مستويات المخزون والمواقع والحركات داخل المستودع. باستخدام الوحدة النمطية ، يمكنك أيضًا إدارة موظفي المستودعات ومواردها ، وأتمتة عمليات المستودعات وتحسينها.
ما هو ERP مقابل WMS؟
ERP هو تخطيط موارد المؤسسة الذي يتتبع المعلومات ويديرها لمؤسسة بأكملها. من ناحية أخرى ، WMS هو نظام إدارة المستودعات الذي يتتبع ويدير البيانات لعمليات المستودعات.
ما هو مثال على نظام إدارة المستودعات؟
مثال على نظام إدارة المستودعات هو WMS الذي تستخدمه Walmart.
افكار اخيرة
يعد نظام إدارة المستودعات (WMS) جزءًا أساسيًا من سلسلة التوريد ويساعد الشركات على إدارة مخزونها وتتبع الشحنات وتحسين عمليات المستودعات الخاصة بها. تتوفر العديد من أنواع برامج WMS في السوق ، ويعتمد النظام المناسب للشركة على احتياجاتها ومتطلباتها المحددة. لذلك ، عند اختيار WMS ، ضع في اعتبارك أنواع المنتجات التي تريد تخزينها وحجم الشحنات والموارد المتاحة لإدارة النظام.
مقالات ذات صلة
الرقم المرجعي
