تشمل أفضل أنظمة إدارة الإجازات Securtime و Wallet HR و greyHR و Qandle و Freshteam. يتم تعقب الموظفين المؤقتين والموظفين المخصصين وموظفي الطوارئ من خلال نظام إدارة إجازات الموظفين. الوقت ثروة. نتيجة لذلك ، فإن إدارة الإجازات أمر بالغ الأهمية. تكلف قواعد الإجازة غير المتسقة الشركات الكثير من المال. غالبًا ما تؤدي حالات الغياب غير المخطط لها إلى ضياع المواعيد النهائية والأهداف ، وبالتالي خسارة الأموال. يتيح لك نظام إدارة الإجازات تسجيل طلبات الموظفين وإدارتها وتتبعها للحصول على إجازة. هدفها الأساسي هو ضمان التعامل مع إجازات الموظفين بشكل مناسب مع عدم التأثير سلبًا على المنظمة. يسمح برنامج إدارة الإجازات للمؤسسات بالتحكم في كيفية طلب وإجازة الموظفين من قبل المديرين ، بالإضافة إلى قدرات المراقبة للمساعدة في حفظ السجلات لمعالجة كشوف المرتبات وتتبع PTO والامتثال. يمكن للموظفين استخدام برنامج إدارة الإجازات للتحقق من معلومات إجازاتهم الحالية ، وتقديم الأدلة ، ومعرفة سبب رفض إجازتهم.
نظام إدارة الإجازات
توفر أفضل أنظمة إدارة الإجازات جميع الأدوات المطلوبة لإدارة طلبات إجازات الموظفين ، بالإضافة إلى ميزات إضافية لتحقيق أهداف العمل المشتركة ، وكل ذلك بتكلفة منخفضة. قمنا بفحص العشرات من أنظمة إدارة الإجازات العليا قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل أنظمة إدارة الإجازات لعام 2023. في هذا الدليل ، نقدم نظرة عامة على سبب اختيارنا لها ، وكيف تتوافق مع أهداف شركتك المحددة.
# 1. كاليماري
يميز Calamari نفسه من خلال قدرته على إدارة ساعات دوام الموظفين والمغادرة في أكثر من 100 دولة. للقيام بذلك ، يكون البرنامج خاصًا بكل بلد. يمكنك ، على سبيل المثال ، استخدام إجازة مدفوعة الأجر مختلفة (PTO) ، ولوائح الإجازة ، وتقويمات العطلات حسب البلد. واجهته متاحة أيضًا باللغات الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والبولندية ، وهي متوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) مع حماية الخصوصية والبيانات على مستوى الاتحاد الأوروبي. تبدأ وحدة إدارة الإجازات في Calamari من 1.70 دولارًا لكل موظف شهريًا (عند الدفع سنويًا وبحد أدنى 10 موظفين). يحتوي على استحقاق الإجازة وتقويم الاستحقاق والإخطارات وتدفق الموافقة والتكاملات والمرفقات وأدوات إدارة إجازات القوى العاملة عن بُعد وتطبيق الهاتف المحمول.
# 2. كيسفلو
Kissflow Workflow هو البرنامج المثالي لإدارة وقت إجازتك. إنه سهل الاستخدام للغاية وقد حاز على ثقة أكثر من 10,000 عميل. يوفر Kissflow Workflow حلاً شاملاً لإدارة الإجازة المستمرة. حسِّن ثقافتك من خلال تطبيق إدارة الإجازات سهل الاستخدام.
# 3. PlanMyleave
PlanMyleave هو نظام تعقب PTO ومتتبع الإجازات ونظام إدارة إجازات الموظفين الذي يساعد الموظفين والمديرين في تتبع وإدارة الإجازات أو الإجازات على المستوى التنظيمي بطريقة سهلة وفعالة. يمكنك تكوين فرقك والمشرفين لديك بحيث يمكن لموظفيك طلب إجازة والحصول على أنواع مختلفة من أيام الإجازة مثل الإجازة أو الإجازة المرضية أو الإجازات الرسمية. يتكامل مع Slack و Outlook + Google Calendar أو تطبيق التقويم الخاص بك ، مما يسمح لك بمعرفة من هو غير متوفر في أي وقت.
# 4. Timetastic
Timetastic هي أداة لإدارة الإجازات تساعد المؤسسات في تتبع طلبات إجازات موظفيها. فهو لا يوفر فقط إصدارًا تجريبيًا مجانيًا قابلاً للتمديد لمدة 30 يومًا ، ولكنه يؤكد أيضًا على "مواطنة الشركة". وهذا يشمل الالتزام بمساعدة النساء العاطلات عن العمل في العودة إلى العمل من خلال توفير التدريب على المقابلات وغيرها من أساسيات المقابلة. بالإضافة إلى جهود المواطنة الخيرية والتجارية الخاصة بها ، فإنها توفر خصمًا بنسبة 50٪ لجميع المؤسسات الخيرية و B-corps المعترف بها الملتزمة بالمسؤولية الاجتماعية والشفافية والمساءلة. يعد إجراء طلب الإجازة السريع ، وتقويم العمل ، وتنبيهات الجدول الأسبوعية ، وطلبات الإجازة اليومية ، وإشعارات عيد ميلاد الموظف ، ولوحة معلومات الإجازة ، وتطبيق الهاتف المحمول من بين ميزات Timetastic.
نظام إدارة إجازات الموظفين
يمكن للموظفين استخدام برنامج إدارة الإجازات لتقديم طلبات الإجازات والأوراق للموافقة الإشرافية. يستخدم مديرو ومهنيو الموارد البشرية برنامج إدارة الإجازات لتوثيق وتتبع طلبات إجازات الموظفين والجدولة. يمكّن برنامج إدارة الإجازات الشركات من الحفاظ على تغطية كافية للموظفين ، ويوفر الشفافية للموظفين الذين يقدمون طلبات الإجازة ، والاحتفاظ بالمستندات المطلوبة للامتثال وتتبع PTO.
# 1. متتبع الإجازة
يميز Vacation Tracker نفسه من خلال مساعدة عملائه في تحقيق أهدافهم البيئية. على سبيل المثال ، يقوم متتبع الإجازات بزراعة شجرة واحدة لكل 100 طلب إجازة. إذا تلقيت استبيان تعقب الإجازات ، فسيؤدي كل استطلاع مكتمل إلى غرس شجرة أخرى. أخيرًا ، يتم زرع شجرة أخرى عند التسجيل للحصول على اشتراك سنوي. كانت النتيجة غرس مئات الأشجار في إسبانيا وكندا والبرازيل ودول أخرى في جميع أنحاء العالم. يمكنك استخدام تطبيق Vacation Tracker لإنشاء العديد من أنواع الإجازات المختلفة. يمكنك أيضًا تكوين المناطق الزمنية ومواقع العمل لموظفيك. يمكّنك إعداد التقارير المخصصة من تصنيف نشاط الإجازة وتعقبه حسب وظيفة الشركة أو إنشاء تسميات وعلامات لمجموعات المستخدمين التي تتطلب تقارير متكررة ، مثل التسويق.
# 2. HRnest
HRnest هو برنامج سهل الاستخدام يساعد أقسام الموارد البشرية في عملياتها المنتظمة. في الموارد البشرية ، أبسط المهام هي الأصعب. يعالج HRnest هذه المشكلة من خلال إدارة الإجازات والغياب من خلال التكنولوجيا القائمة على السحابة. سيساعد تداول الطلبات الرقمية وتخزين الملفات الشخصية عملك على توفير الوقت وتشغيل مؤسستك بشكل أكثر كفاءة. قاعدة البيانات متوافقة تمامًا مع أعلى معايير أمان البيانات في العالم (بما في ذلك القانون العام لحماية البيانات) ويمكن الوصول إليها على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع من أي مكان أو جهاز.
# 3. سيج HR
سرعان ما أصبحت Sage HR البرنامج الأول لنظام معلومات الموارد البشرية لإدارة قواعد بيانات الموظفين وإجازات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، تحل Sage HR صعوبات الموارد البشرية لديك بينما تسمح لك بالتركيز على تنمية عملك من خلال تقليل الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على مطاردة الأوراق لطلبات إجازة العمال.
اترك نظام إدارة مقاطعة لي
من خلال أتمتة تعقيدات الامتثال والمطالبات وكشوف المرتبات ، يمكنك توفير ساعات من الجهد. قلل المخاطر من خلال ضمان الامتثال عبر الدول. تزويد الموظفين بتجربة إجازة سلسة يستحقونها. مقاطعة مدرسة مقاطعة لي. الموقع: https://peoplesoft.leeschools.net. إذا كنت تريد المساعدة ، يرجى الاتصال بمكتب المساعدة على 337-8221. يمكن لموظفي مجلس مقاطعة Lee County الحاليين لمفوضي مقاطعة استخدام هذه الأدوات لفهم مزايا الموظفين بشكل أفضل ، وتوفير المال على الوصفات الطبية ، والتعرف على فوائد حسابات الإنفاق المرنة ، والتخطيط للتقاعد ، وغير ذلك الكثير.
نظام إدارة الإجازات المجانية
رأس المال البشري هو المورد الأكثر قيمة لشركتك لأن الأشخاص هم الذين يقودون الأعمال. يتزايد الطلب على برامج حضور الموظفين وتتبع الإجازات بسبب الاستخدام الواسع النطاق للفرق البعيدة والمكاتب المنزلية. تبخل معظم الشركات في برامج إدارة الإجازات لأنها إما باهظة الثمن أو تأتي كجزء من مجموعات الموارد البشرية الأكثر تكلفة. لحسن الحظ ، هناك عدد كبير من بدائل برامج تتبع الإجازات المجانية المتاحة لك لاستكشافها - تحقق من قائمة أفضل التوصيات هذه ، وحاول استخدام أي منها مجانًا.
# 1. خطط
التطبيقات الورقية ورسائل البريد الإلكتروني وجداول بيانات Excel كلها طرق عفا عليها الزمن لإدارة حالات الغياب. يوزع تقويم فريق actiPLANS جدول الشركة عبر الشركة في شكل يشبه التقويم ، مما يسمح لموظفيك بإنشاء طلبات إجازة ببضع نقرات. سيتلقى المستخدمون المسؤولون عن الموافقة على الطلبات بعد ذلك إشعارًا بالبريد الإلكتروني وسيكون بإمكانهم الموافقة على الطلب أو تغييره أو رفضه. لا توجد أكوام من الأوراق أو جداول بيانات Excel أو الحاجة إلى الاتصال بالمديرين أو فرق الموارد البشرية إذا طلب الموظفون عن بُعد إجازة عبر الإنترنت. قم بتحويل روتين إدارة الإجازات إلى خطط فعلية: قم بإنشاء أنواع الإجازات ، وتعيين مديري الإجازات ، وأتمتة موازنة PTO وحسابات رصيد الإجازات المرضية - قم بضبط البرنامج ليلائم سياسات وإجراءات إدارة شركتك عبر الإنترنت.
# 2. ترك بورد
LeaBoard هو برنامج مجاني لإدارة الإجازات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم يسمح للموظفين بمراقبة أوقات إجازتهم ويقدم إحصاءات الحضور للمشرفين. تشمل الوظائف الرئيسية إدارة الإجازات ، وإدارة PTO ، وقاعدة بيانات الموظفين ، والتقارير.
التسعير: مجانًا ، مع اشتراكات مميزة تبدأ من 1.35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
# 3. MobileHR
يوفر MobileHR وظائف إدارة الإجازات الأساسية ، مثل طلبات الإجازة التي يمكن للمديرين الموافقة عليها أو رفضها ، وطلب التنبيهات ، والحد الأدنى من أدوات إدارة PTO. تتضمن تقارير الإجازات الإجازات والإجازات المرضية وإحصاءات الوقت الشخصي. تشمل الخدمات الرئيسية إدارة الإجازات ، وإدارة PTO ، وإدارة المزايا ، والتقارير ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة.
التسعير: مجانًا مقابل 74.99 دولارًا لمرة واحدة للمستخدمين غير المحدودين.
# 4. زوهو بيبول
لتقليل إساءة استخدام الإجازات ، يوفر Zoho People واجهة بسيطة سهلة الاستخدام لإدارة الإجازات تتيح للمستخدمين طلب الأوراق وإدارتها وتتبعها وترك البيانات. يمكن للمديرين تحديد أنواع الإجازات لبعض الأدوار أو المواقع أو مستويات خبرة الموظف ، بالإضافة إلى إنشاء العديد من أنواع الإجازات المخصصة وتتبع الإجازات بناءً على الساعات أو الأيام. Zoho People عبارة عن برنامج للموارد البشرية وإدارة الإجازات مستند إلى السحابة يساعد الشركات على إدارة طلبات إجازات الموظفين والموافقات والتقارير. كما يوفر ميزات مثل تتبع الوقت ومراجعات الأداء والإعداد.
ما هو نظام إدارة الإجازات؟
نظام إدارة الإجازات هو نظام أساسي شامل لتكنولوجيا الموارد البشرية يسمح للشركات بتتبع طلبات إجازة الموظفين عبر الإنترنت.
هل برنامج نظام إدارة الإجازات آمن؟
يعد عدم فهم الموظفين لسياسات وممارسات الإجازات مشكلة سائدة في إدارة الإجازات. غالبًا ما يُعزى إلى نقص التواصل حول قواعد الإجازة الخاصة بالمنظمة. لا يملك الموظفون عادة الوقت الكافي لفهم استحقاقات إجازاتهم والتعرف عليها.
ما هي مشكلة نظام إدارة الإجازات؟
يعد عدم فهم الموظفين لسياسات وممارسات الإجازات مشكلة سائدة في إدارة الإجازات. غالبًا ما يُعزى إلى نقص التواصل حول قواعد الإجازة الخاصة بالمنظمة.
ما هو المطلوب لإدارة الإجازات؟
يجب أن يوفر نظام برنامج إدارة الإجازات الجيد القدرات التالية على الأقل: طلبات الإجازات والموافقات البسيطة ، وحسابات الرصيد التلقائي ، وإنشاء تقرير الغياب لمعالجة كشوف المرتبات ، وتتبع الوقت ، والمتطلبات الأخرى
ما هي فوائد نظام إدارة الإجازات؟
تعمل البرامج البسيطة أيضًا على تقليل حالات الغياب غير المخطط لها من خلال السماح للموظفين بالوصول إليها من أي مكان. يمكن للمديرين أيضًا استخدام مراقبة الإجازات لإجراء تغييرات على العمل المخطط له إذا تعطل بسبب الغياب في اللحظة الأخيرة أو الإجازة غير المتوقعة.
ما هي عيوب نظام إدارة الإجازات عبر الإنترنت؟
سلبيات أنظمة إدارة الإجازات عبر الإنترنت: هناك العديد من التكاليف المرتبطة بأنظمة إدارة الإجازات عبر الإنترنت ، بما في ذلك رسوم الاستحواذ والصيانة. إذا لم تتناسب مع ميزانيات هذه المؤسسات ، فقد يتعين عليهم تسوية برامج subpar.
كيف يمكن لنظام فعال لإدارة الإجازات أن يزيد من إنتاجية الموظف؟
يمكن زيادة إنتاجية الموظف عن طريق تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية التي يجب معالجتها. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعد أنظمة إدارة الإجازات المديرين في تتبع الموظفين الذين يكونون في إجازة عندما يكونون في إجازة ، وإلى متى.
وفي الختام
يمكّن برنامج إدارة الإجازات الشركات من الحفاظ على تغطية كافية للموظفين ، ويوفر الشفافية للموظفين الذين يقدمون طلبات الإجازة ، والاحتفاظ بالمستندات المطلوبة للامتثال وتتبع PTO. يتوفر برنامج إدارة الإجازات عادةً كاشتراك شهري يختلف وفقًا للميزات وحجم الشركة. تتراوح الخطط الأساسية في السعر من 10 دولارات إلى 370 دولارًا في الشهر. يفرض بعض مقدمي الخدمة تكلفة إضافية لكل مستخدم ، والتي تتراوح عادةً بين 3 دولارات و 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
المحتويات ذات الصلة
- الوقت المدفوع: ما هو ، كيف يعمل ، الفوائد والسياسة
- Pإلى: (إجازة مدفوعة الأجر) المعنى ، كيف تعمل والاختلاف
- أفضل نظام لإدارة إجازات الموظفين
مراجع حسابات
