يوفر Wave Payroll إجابة شاملة لمشاكل كشوف المرتبات الخاصة بشركتك. يتضمن حل كشوف المرتبات هذا ميزات مفيدة بما في ذلك مراقبة وقت الموظفين وحضورهم ، وإعداد الضرائب ، والفوترة التلقائية للعملاء المتكررين. يوفر Wave Payroll مجموعة من معالجة كشوف المرتبات البشرية والحاسوبية ، ويساعد نظام التقارير الشامل للبرنامج في تلبية متطلبات القواعد العديدة التي تحكم الرؤية. إذا كنت تدير شركة صغيرة في كندا وتحتاج إلى نظام كشوف مرتبات سهل الاستخدام ، فقد ترغب في التحقق من Wave Payroll. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كشوف مرتبات Wave ، والتسعير ، والفواتير ، والمراجعة ، والبدائل (كشوف مرتبات الموجة مقابل غوستو)
نبذة
Wave Payroll هي خدمة كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة والتي تخدم العديد من الأغراض والفوائد للشركات الصغيرة. بعض الوظائف أو الميزات الرئيسية لطريقة كشوف المرتبات ؛ الفواتير والمحاسبة والمدفوعات عبر الإنترنت والإقراض والإيصالات. يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير محاسبية بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر وتقرير ضريبة المبيعات وحساب سعر صرف العملة وتسوية معاملات الدفع باستخدام وحدة المحاسبة.
لديه القدرة على قبول مدفوعات بطاقات الائتمان ، وإنشاء كشوف حسابات العملاء ، والإبلاغ عن تحديثات تقدم الفاتورة ، وإرسال تذكيرات الدفع الآلي. تمتلك Wave أيضًا القدرة على إجراء تحويلات مباشرة للرواتب إلى الحسابات المصرفية للموظف على أساس منتظم. يوفر وصولاً عبر الإنترنت إلى قسائم الأجور للموظفين بينما يساعد أيضًا في مراقبة إجازات الموظفين والعمل الإضافي وساعات العمل العادية.
على الرغم من أن معالجة كشوف المرتبات ليست آلية ، إلا أن Wave Payroll تجعل من السهل إعداد فترات دفع منتظمة وتلقي إشعارات معالجة كشوف المرتبات في الوقت المناسب. يضمن الإيداع المباشر دفع رواتب الموظفين والمقاولين في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد معالجة كشوف المرتبات ، كما أن ملف تعريف الخدمة الذاتية وإعداد الضرائب يجعل ذلك ممكنًا.
يوفر Wave Payroll الأساسيات الأساسية لإدارة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. يعد هذا اختيارًا رائعًا لمالك أعمال بدء التشغيل الذي لم يكن على دراية بمعالجة كشوف المرتبات لأن الكثير من الوظائف ، مثل الجداول الزمنية ، يدوية. ومع ذلك ، نظرًا لأنه من السهل اكتشافها ، يعد هذا اختيارًا لائقًا.
كيف يعمل نظام الرواتب
باستخدام Wave Payroll ، يمكن للمنظمات إضفاء الطابع المركزي على إدارة كشوف المرتبات واستقطاع الضرائب والعمليات الأخرى ذات الصلة. في بعض المناطق ، يمكن لـ Wave تقديم ضرائب الرواتب نيابة عن الشركات بعد معالجة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين المستقلين. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمنح العمال مركزًا مركزيًا حيث يمكنهم عرض بياناتهم الشخصية وتعديلها.
في حين أن Wave Payroll سهل الاستخدام ويأتي مع ميزات مفيدة ، إلا أنه يحتوي أيضًا على العديد من الثغرات الرئيسية. إذا كنت تعيش وتدفع رواتب الموظفين في ولايات معينة ، فيمكنك استخدام خيار الإيداع الضريبي الآلي ؛ وإلا ، فسيتعين عليك ملء بعض الأوراق. تعمل بوابة موظف الخدمة الذاتية في Wave Payroll على تبسيط عملية الإعداد. يمكن للموظفين إدارة معلوماتهم الخاصة في النظام ، من ملء الملفات الشخصية إلى إدخال المعلومات الضريبية وعرض قسائم الرواتب والإقرارات الضريبية.
إذا كان موظفوك يفضلون الإيداع المباشر ، فيجب أن يحصلوا على شيكات رواتبهم بعد ثلاثة أيام من تقديم كشوف المرتبات. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنهم أن يقرروا استلام الدفع عن طريق الشيك. ومع ذلك ، نظرًا لأن Wave Payroll لا يوفر خيار الطباعة والبريد ، فستحتاج إلى توفر شيكات للطباعة إذا اختار العملاء خيار الاختيار.
من ناحية أخرى ، قبل إجراء أي مدفوعات ، تحصل على 30 يومًا لاختبار Wave Payroll. ومع ذلك ، إذا قررت استخدام البرنامج على أساس شهري ، فيجب عليك بعد ذلك تقديم معلومات الدفع الخاصة بك. للتأكد من أنه حل جيد لمؤسستك ، تأكد من تجربة كل وظيفة من وجهة نظر الشركة والموظف. هناك جداول زمنية يمكن الوصول إليها ، ولكن عليك إدخال عدد ساعات العمل يدويًا. قد يكون هذا فعالًا إذا كان لديك عدد قليل فقط من الموظفين كل ساعة ، ولكن إذا كان لديك طاقم أكبر ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إهدار الوقت بشكل كبير.
رواتب الموظف
تسمح أنظمة الرواتب للشركات بإدارة مدفوعات العمال والمستقلين. يمكن للبرنامج إنشاء مستندات ضريبية مثل W-2s و 1099 ، وإدارة استقطاعات الرواتب ، وكذلك إصدار ودائع مباشرة.
المدفوعات الضريبية والإيداع
في ولايات أريزونا ، وكاليفورنيا ، وفلوريدا ، وجورجيا ، وإلينوي ، وإنديانا ، ومينيسوتا ، ونيويورك ، ونورث كارولينا ، وتينيسي ، وتكساس ، وفيرجينيا ، وواشنطن ، وويسكونسن ، ستقوم Wave Payroll تلقائيًا بحساب ودفع وحفظ الضرائب الحكومية والفيدرالية. من ناحية أخرى ، يمكن لأصحاب العمل في الولايات التي لا يتم فيها دفع ضرائب الرواتب وتقديمها تلقائيًا تصدير الأوراق ذات الصلة وتقديم ضرائبهم يدويًا.
تسعير كشوف المرتبات الموجة
التسعير باستخدام Wave Payroll بسيط نسبيًا. لديك خيار بين خطة الإيداع الضريبي للخدمة الذاتية وخطة الخدمة المدعومة ؛ هناك نوعان من حزم الرواتب المتاحة. نظرًا لقواعد الضرائب الأمريكية ، تستطيع Wave تقديم هذه الحزم.
يعتبر تسعير Wave Payroll فريدًا من حيث أنه يحتوي على رسوم شهرية ثابتة تبلغ إما 20 دولارًا أو 35 دولارًا ، اعتمادًا على الحالة التي تتم فيها معالجة كشوف المرتبات. مقابل 35 دولارًا شهريًا ، يمكن لـ Wave التعامل مع الإقرارات الضريبية والدفع لك في 14 ولاية (انظر تحت مدفوعات الضرائب والإيداع أعلاه) وإلا ، فسيتعين عليك دفع 20 دولارًا شهريًا والقيام بالأعمال الورقية الضريبية الخاصة بك. الرسوم الشهرية هي 6 دولارات لكل موظف أو مقاول مستقل على كشوف رواتبك.
تختلف تكاليف برنامج كشوف المرتبات في Wave اعتمادًا على عدد الموظفين الذين تدفع لهم شهريًا والخيارات المتاحة في ولايتك.
- هناك تكلفة أساسية شهرية بقيمة 35 دولارًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف أو مقاول مستقل للشركات في الولايات التي يتم فيها تقديم خدمات ضريبية.
- السعر الشهري الأساسي للشركات في الولايات التي لا تتوفر فيها خدمات ضريبية هو 20 دولارًا ، ويظل السعر لكل موظف كما هو عند 6 دولارات
الايجابيات
بدء التشغيل يكلف صفر
إيداع مباشر في غضون ثلاثة أيام من المعالجة
الفصل بين المقاولين والموظفين دون غموض
ضبط الوقت
بوابة موظف الخدمة الذاتية. سلبيات
سلبيات
عدم توفر خدمة ترحيل البيانات.
يجب القيام به باليد
لا يوجد أتمتة للرواتب.
لا يوجد تطبيق نشط
مراجعة كشوف المرتبات الموجة
في ما يلي بعض تصنيفات مستخدمي مواقع الويب الرئيسية للمراجعة لكشوف رواتب Wave:
- تصنيف Forbes Advisor: 3.9 من أصل 5 نجوم
- تصنيف G2: 4 من أصل 5 نجوم
- تصنيف Capterra: 4.2 من أصل 5 نجوم
يقدّر العملاء تصميم Wave Payroll سهل الاستخدام ويدعون أنه حتى الأفراد الذين ليس لديهم خلفية محاسبية يمكنهم بسهولة تشغيل كشوف المرتبات باستخدامه. كما تم ذكر الإنشاء التلقائي لنماذج الضرائب كميزة مفيدة.
إن العملية الثقيلة لإعداد بعض الفوائد ، والمهلة الأطول لتشغيل كشوف المرتبات ، وصعوبة بدء دورة كشوف رواتب إضافية هي بعض الانتقادات. هناك بعض الشكاوى أيضًا بشأن ضعف مساعدة العملاء التي تفشل في معالجة مشاكل معينة.
منح مكتب Better Business Bureau شركة Wave Apps تصنيفًا لرضا العملاء يبلغ 1.54 نجمة من أصل 5.
ميزات كشوف المرتبات Wave
# 1. لوحة القيادة
إذا كنت بحاجة إلى نظرة عامة عالية المستوى على عملية كشوف المرتبات ، فكل ما عليك فعله هو الانتقال مباشرة إلى لوحة القيادة. يتضمن بشكل عام إعداد كشوف المرتبات وتواريخ الدفع الوشيكة وقائمة "الأشياء التي يجب القيام بها". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاطلاع على مراجعة لشيك راتبك الحالي ومبلغ راتبك الإجمالي بنقرة واحدة على زر "مراجعة كشوف المرتبات".
# 2. إدخالات دفتر اليومية التلقائية
قد تكون إدخالات دفتر اليومية التلقائية مفيدة إذا كنت تستخدم Wave Accounting. بعد معالجة كشوف المرتبات ، ما عليك سوى إجراء إدخال في قسم معاملات Wave Accounting. يمكن أن تتيح لك محاسبة Wave أيضًا توفير فئة مناسبة للخصومات والامتيازات التي تظهر في البداية على أنها "نفقات غير مصنفة".
# 3. الدوام
تعد الجداول الزمنية أداة مفيدة لمراقبة الوقت الذي يقضيه كل من العاملين بدوام جزئي وعاملين بدوام كامل في وظائفهم. تذكر أنه لا توجد جداول زمنية للموظفين لملئها ؛ وبالتالي ، فإن هذه الميزة مخصصة حصريًا لك بصفتك صاحب العمل. من أجل إدخال ساعات الموظف يدويًا قبل معالجة كشوف المرتبات ، سيحتاجون إلى استخدام طريقة بديلة لتتبع الوقت.
# 4. إعداد التقارير والتحليلات
يمكن استخدام Wave Payroll لإنشاء تقارير بسيطة عن الرواتب. في الوقت نفسه ، يمنحك خيارات لتقييم خصومات الرواتب والامتيازات جنبًا إلى جنب مع مدفوعات الأجور والضرائب على الشاشة. إذا كنت تستخدم Wave Accounting ، فستتمكن من إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير ، مثل بيانات التدفق النقدي وتقارير ضريبة المبيعات وبيانات الأرباح والخسائر والمزيد.
# 5. إمكانية الوصول
لا يوجد تطبيق Wave Payroll لأجهزة iPhone أو Android حتى الآن. هذا يعني أنه لا يمكنك إدارة أو أداء كشوف المرتبات من جهاز محمول وبدلاً من ذلك يجب عليك القيام بذلك من جهاز كمبيوتر مكتبي.
# 6. سهولة الاستعمال
إن تصميم Wave Payroll سهل الاستخدام هو نتيجة حقيقة أنه تم تطويره مع وضع احتياجات المؤسسات الجديدة والصغيرة في الاعتبار. عملية الإعداد سهلة للجميع ، بغض النظر عن إلمامهم بالتكنولوجيا ، وذلك بفضل الإرشادات التفصيلية و chatbot المتاح في جميع الأوقات. إذا لم تكن معتادًا على استخدام خدمة كشوف المرتبات ، فإن بساطة Wave Payroll وافتقارها إلى الأجراس والصفارات ستكون بمثابة راحة مرحب بها.
# 7. امتثال
لا تتوافق Wave Payroll مع القوانين الفيدرالية والولائية والبلدية التي تحكم كشوف المرتبات. نظرًا لأنه من المرجح أن تظهر مخاوف الامتثال عند تقديم الضرائب يدويًا ، فمن المؤسف أن البرنامج يدعم فقط الإيداع الضريبي التلقائي في 14 ولاية. علاوة على ذلك ، لا يوجد طاقم لتقديم التوجيه بشأن المسائل القانونية.
# 8. على متن الطائرة
يعد إعداد الخدمة الذاتية ميزة غالبًا ما يتم تضمينها في برنامج كشوف المرتبات. هذه ليست وظيفة متاحة في Wave Payroll. يجب عليك ، بصفتك صاحب العمل ، إدخال تفاصيل الدفع والمصرفية لكل عامل ومقاول. الوقت عامل مهم إذا كانت قوة العمل لديك ضخمة ، مما يجعل هذه العملية طويلة الأمد.
# 9. التصريح عن الضريبة
بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في أريزونا أو كاليفورنيا أو فلوريدا أو جورجيا أو إلينوي أو إنديانا أو مينيسوتا أو نيويورك أو نورث كارولينا أو تينيسي أو تكساس أو فيرجينيا أو واشنطن أو ويسكونسن ، سترسل Wave Payroll ضرائبك تلقائيًا. إذا كنت لا تعيش في الولايات المتحدة ، فسيتعين عليك ملء إقرارك الضريبي يدويًا.
# 10. إدارة الفوائد
الفوائد مثل التأمين الصحي و 401 (ك) ليست شيئًا يمكن أن تساعدك فيه Wave Payroll. على الرغم من أن هذه البدلات قابلة للخصم ، إلا أنه تقع على عاتقك مسؤولية الحصول عليها وتنظيمها بوسائل مختلفة. وفي الوقت نفسه ، لا تتبع Wave Payroll أي مزودي مزايا ، على عكس خدمات كشوف المرتبات المنافسة.
هل يمكنني عمل كشوف المرتبات باستخدام Wave؟
باستخدام Wave Payroll ، تتمتع الشركات بموقع مركزي للتعامل مع معالجة كشوف المرتبات واستقطاعات الموظفين وإعداد التقارير الضريبية. في بعض المناطق ، يمكن لـ Wave تقديم ضرائب الرواتب نيابة عن الشركات بعد معالجة كشوف المرتبات للموظفين والمقاولين المستقلين.
هل كشوف المرتبات مجانية مع Wave؟
في الولايات التي يمكن فيها إجراء مدفوعات ضريبية وإيداعات ، فإن المعدل الشهري الأساسي لاشتراك كشوف المرتبات الجديد هو 40 دولارًا. ومع ذلك ، لا ينطبق هذا السعر إلا على الأماكن التي تتوفر فيها هذه الخدمات. 6 دولارات شهريًا لكل موظف نشط.
كم تأخذ الموجة من المدفوعات؟
لا توجد اشتراكات أو تكاليف خفية مع Wave. تتقاضى Wave رسومًا لمعالجة بطاقة الائتمان بنسبة 2.9٪ + 30 سنتًا لكل معاملة لمعظم البطاقات ، ولكن لا توجد تكاليف إعداد أو تكاليف شهرية للمستخدمين. هذه هي تكلفة المعالجة القياسية لبطاقات الائتمان وتنطبق على جميع الخدمات.
Wave Payroll مقابل Gusto
Wave Payroll هو نظام إدارة كشوف المرتبات للشركات الصغيرة الذي يبسط وأتمتة كشوف المرتبات مع ضمان الامتثال لجميع الضرائب والخصومات المعمول بها.
من ناحية أخرى ، يعد Gusto برنامجًا شاملاً للموارد البشرية لتوسيع الشركات. يوفر Gusto الموارد التي تحتاجها لتوظيف القوى العاملة الخاصة بك ودفعها وإدارتها ، بغض النظر عن حجم أو مرحلة عملك.
لمعالجة كشوف المرتبات ، يستحق Gusto التكلفة الإضافية على Wave Payroll. بغض النظر عن المكان الذي تمارس فيه الأعمال التجارية في الولايات المتحدة ، فسوف يقوم تلقائيًا بحساب ضرائبك وتقديمها. من ناحية أخرى ، يمكن للشركات في 14 ولاية فقط استخدام خدمات Wave Payroll. يمكنك أيضًا شراء التأمين والمزايا الأخرى مباشرةً من داخل Gusto ، على عكس Wave Payroll.
كم من الوقت تستغرق معالجة كشوف المرتبات الموجة؟
بعد الانتهاء من عملية كشوف المرتبات ، عادة ما يستغرق الأمر ثلاثة أيام عمل قبل أن يحصل الموظفون على مدفوعاتهم. لديك خيار معالجة كشوف المرتبات مسبقًا إذا كنت ترغب في عدم إزالة Wave الأموال من حسابك حتى ثلاثة أيام عمل قبل يوم الدفع المحدد.
هل من الآمن الدفع باستخدام Wave؟
تتم مراقبة البنية التحتية باستمرار ، ويتم تشفير تكنولوجيا المعلومات للأمان. لا يقوم Wave بتخزين معلومات بطاقة الائتمان. يتلقى معالج مدفوعات Wave بيانات بطاقة الائتمان مباشرة من التطبيق أو المتصفح ويعيد رمزًا آمنًا.
هل Wave Connect بحسابك المصرفي؟
لديك خيار ربط حسابك المصرفي بـ Wave ، والذي سيقوم بعد ذلك تلقائيًا باستيراد أنشطتك المصرفية ومطابقتها مع دخلك ونفقاتك المسجلة مسبقًا.
افكار اخيرة
Wave Payroll هي خدمة كشوف رواتب موثوقة وفعالة للشركات من جميع الأحجام. الموقع سهل الاستخدام ومليء بالميزات المفيدة للمشتركين الجدد. بالإضافة إلى Wave Payroll ، توفر Wave أيضًا برامج المحاسبة والفواتير ومعالجة الدفع.
يعد Wave Payroll خيارًا عمليًا للمؤسسات الصغيرة في عام 2023. قد يكون Wave Payroll مناسبًا جيدًا إذا كنت تدير شركة صغيرة ، أو لديك الكثير من المقاولين ، أو كنت في السوق للحصول على نظام كشوف رواتب جديد.
مقالات ذات صلة
- نظام PAYROLL: التعريف والبرمجيات والدليل
- إدارة PAYROLL: البرامج وأفضل الممارسات
- أفضل 10+ أنظمة حجز الكتب للشركات الصغيرة لعام 2023
- تكلفة خدمات PAYROLL والضرائب
- MANAGE PAYROLL: ما هو وكيفية إدارته وتوجيهه
الرقم المرجعي
