مع الطريقة التي تسير بها الأمور في العالم اليوم والطريقة التي تتولى بها التكنولوجيا ، من الآمن جدًا الاعتراف بأن الاجتماعات الافتراضية موجودة لتبقى إلى الأبد ما لم تتغير الأشياء. إذا كنت تعمل حاليًا عن بُعد ، فأنت لست غريباً على مؤتمرات الويب. لكن ، إذا لم تكن معتادًا على ذلك ، فاحرص على الهدوء. في هذه المقالة ، سأكشف عن كل ما تحتاج لمعرفته حول مؤتمرات الويب ، وأفضل البرامج وأفضلها للاستخدام ، والمواقع ، والمزايا والعيوب. لنقم الآن بتجديد معلومات سريعة حول ما ينطوي عليه عقد المؤتمرات عبر الويب قبل أن ننتقل إلى الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها. دعنا نذهب!
ما هي مؤتمرات الويب
يشير إلى نظام أساسي عبر الإنترنت يسمح لك بإجراء وعقد تدريبات واجتماعات وعروض تقديمية وندوات مباشرة عبر الإنترنت باستخدام اتصالات IP أو TC. يتم استخدامه عادةً لتوصيل الأشخاص من أجزاء مختلفة من العالم أو من مواقع مختلفة إما عن طريق مكبرات صوت الكمبيوتر أو الهواتف وما إلى ذلك. بشكل عام ، هو اجتماع عبر الإنترنت يتم تنفيذه من أي مكان بواسطة شخصين أو أكثر.
بالإضافة إلى ذلك ، فقد وفرت ولا تزال توفر للكثير من الأشخاص ، وخاصة رجال الأعمال ، القدرة على استضافة الأحداث والمؤتمرات والندوات عبر الإنترنت وغير ذلك الكثير في وسائل الراحة في منازلهم. يوفر ندوات عبر الإنترنت وحلول مواقع الويب. تعد Zoom و Google Meet و Microsoft Teams و Telegram جزءًا من أفضل برامج المؤتمرات.
لماذا مؤتمرات الويب؟
- يوفر وسيلة يمكن من خلالها للطلاب تحديد وتطوير علاقاتهم مع أشخاص مختلفين على مسافة بعيدة.
- يساعد في تطوير مهارات الاتصال من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت مع المزيد من الأشخاص المعرضين.
- إنها طريقة فعالة لنشر المعلومات للمجموعات والمشاركين في منطقة جغرافية واسعة.
- إنها وسيلة لتضمين الناس من المناطق النائية.
- يخلق الكفاءة.
ما هو الاسم الآخر لمؤتمرات الويب؟
يتم استخدام مؤتمرات الويب كمصطلح للعديد من أنواع المؤتمرات عبر الإنترنت والخدمات الأخرى التي تتضمن ندوات عبر الإنترنت واجتماعات عبر الإنترنت.
خدمات اجتماعات الويب
تُعرف خدمات Webmeetings أساسًا باسم اجتماعات مؤتمرات الويب والاجتماعات الإلكترونية والاجتماعات عبر الإنترنت والمؤتمرات عبر الإنترنت. بشكل عام ، إنه حل مؤتمرات الصوت أو الفيديو الذي يجمع كل خدمة أخرى في خدمة اجتماعات واحدة عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يشمل ويوفر للمستخدمين خيار تسجيل مقاطع الفيديو باستخدام كاميرا الويب والدردشة والاجتماعات وما إلى ذلك.
أشكال مؤتمرات الويب
- اجتماعات الويب: هي منصة عبر الإنترنت حيث يشارك المشاركون مقاطع الفيديو والمستندات وأدوات الدردشة والصور. اجتماعات الويب هي اجتماعات افتراضية حيث يتمكن الأشخاص من مشاركة مجموعة كبيرة من الأفكار.
- البث الشبكي: يوجد شكل ضئيل أو معدوم للتفاعل بين الناس. إنه مؤتمر عبر الإنترنت يتم مقارنته عادةً بالبث التلفزيوني.
- التعاون عبر الإنترنت: يعزز العمل الجماعي ومشاريع الفريق التي يتم تنفيذها بفعالية. يساعد المشاركين على عرض المستندات المشتركة لمساعدتهم على التعاون في التعديلات التي يمكن إجراؤها في الوقت الفعلي أثناء تعاون المنظمة عبر الإنترنت.
- العروض التقديمية عبر الإنترنت: هو اجتماع عبر الإنترنت حيث يُسمح للمشاركين بتسجيل الدخول إلى الاجتماع الجاري ومنحهم حق الوصول لإبداء وجهات نظرهم.
- ندوات عبر الإنترنت: في هذا النظام الأساسي ، يتم منح الحاضرين عبر الويب الفرصة لطرح أسئلتهم أثناء قيام المضيف بمشاركة المستندات المهمة.
وظائف مؤتمرات الويب
إنها مجموعة متنوعة من الطرق التي يتم من خلالها عقد الاجتماعات عبر الإنترنت وحضور المشاركين دون التواجد في المكان المحدد. فيما يلي الوظائف التي قد تجدها مفيدة جدًا في معرفة كيف يمكن أن تساعدك اجتماعات الويب عبر الإنترنت في تنفيذ البرامج التعليمية وأهداف التعلم.
- يتم استخدامه لمشاركة المحتوى المستند إلى الويب ويستخدم أيضًا كطريقة لحل مشاكل العمل عبر الإنترنت.
- ساعد الناس من جميع أنحاء العالم مع بعضهم البعض من خلال استخدام اتصالات الإنترنت.
- يسمح للأشخاص بأخذ سجل مناسب من جلسة الاجتماعات التي عقدت للمراجعة أو للمشاركين الذين لم يتمكنوا من تحديد الوقت الأولي الذي حدده المضيف.
- من خلال اجتماعات عبر الإنترنت ، يتم عقد دروس عبر الإنترنت. فهو لا يسمح للطلاب بسماع المضيف فحسب ، بل يمكّنهم أيضًا من التفاعل وطرح الأسئلة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمكّن الطلاب أيضًا من العمل على مهمة جماعية ومشروع.
ميزات مؤتمرات الويب
تعد اجتماعات الويب عبر الإنترنت تقنية شائعة بين الشركات تتزايد كل يوم لأنها تجعل الاجتماعات عبر الإنترنت عبر مواقع مختلفة سهلة وسريعة. هل تحتاج إلى التواصل مع الناس افتراضيًا؟ هل تحتاج إلى جعل اجتماعاتك فعالة وفعالة؟ بعد ذلك ، يجب أن تكون على دراية بهذه الميزات أدناه. سوف يساعدك في كل شيء.
- تطبيق الموبايل
- اجتماعات بنقرة واحدة
- التقارير
- صوت أو فيديو عالي الدقة
- أدوات التعاون
- الاستطلاعات والاستفتاءات
- مشاركة الشاشة
- تسجيل الاجتماع
- الدردشة في الاجتماعات
- خيارات تسعير مرنة
- اتصال فوري
- دعوات سهلة
- شارك في التصفح
- ألواح الكتابة
- التوافق
- الدعم الفني
- القدرة على الخصوصية
- موقع الويب ومشاركة الملفات وشرائح HTML
مزايا وعيوب مؤتمرات الويب
مؤتمرات الويب هي مصطلح واسع يحدد الأنواع المختلفة للخدمات عبر الإنترنت مثل البث عبر الإنترنت واجتماعات العمل والندوات عبر الإنترنت التي تُعقد عبر الإنترنت. أثبتت الأنواع المختلفة من مؤتمرات الويب أنها ضرورية للغاية ومفيدة للعالم بأسره. لها مزايا وعيوب يجب أن تفهمها لتستفيد منها بفعالية.
يتيح لك فهم مزايا وعيوب اجتماعات الويب عبر الإنترنت اكتساب معرفة متعمقة عن سبب صلاحية حلول البرامج وتجعلك أكثر استعدادًا لبعض التحديات التي ستواجهها باستخدامها
مزايا:
استفاد معظم الأفراد والمؤسسات من عقد المؤتمرات عبر الويب مع القدرة على الاجتماع عبر الإنترنت براحة في منازلهم بغض النظر عن المواقع. هذه هي بعض المزايا التي تحتاج إلى معرفتها وكيف زادت وأتاحت الوصول إلى معظم المؤسسات لتنفيذ مهامها الأساسية.
- يقلل من التكاليف طويلة الأجل: لن تحتاج إلى دفع تكاليف رحلة إلى أي مكان حتى يتم تنفيذ الاجتماع. يساعد عقد المؤتمرات عبر الويب على تقليل نفقات السفر والنفقات الطفيفة الأخرى التي يتم إجراؤها عند السفر. توفر الشركات والموظفون المزيد سنويًا باستخدام برامج مؤتمرات الويب للاجتماعات
- خلق توازن أفضل بين العمل والحياة للجميع: إنه يوفر الوقت ويمنح الناس أداء وظائفهم الحياتية وتحقيق أهدافهم حتى أثناء العمل. عادة ما يكون الموظفون السعداء منتجين وليس لديهم سبب لترك وظائفهم مما يزيد من طول عمر وظائفهم.
- يوفر الوقت والتكلفة.
- يجعل جدولة الاجتماعات أسهل للحضور.
- يساعد في بناء العلاقات والثقة حتى بدون التفاعل وجهاً لوجه
- زيادة معدل الاتصال والتعاون.
- إنه يجسر قيود الموقع المادي.
- لقد ولت تلك الأيام التي يتعين على الأشخاص فيها التسجيل والدفع مقابل المدربين في الموقع ، مع أفضل برامج الويب عبر الإنترنت التي يمكنك الوصول إليها لاستضافة أو الانضمام إلى أحداث التدريب عبر الإنترنت واجتماعات العمل والندوات عبر الإنترنت حتى دون الحاجة إلى تغطية أي نفقات سفر وإقامة.
- يحسن تعاون الفريق.
- يبسط عمليات المراجعة للعملاء والمشاركين.
- يزيل القيود الجغرافية.
- تساعد في تحسين خبرات التعلم الاجتماعي للطلاب ولكل مشارك آخر.
العيوب:
- عدم وجود تفاعل وجهاً لوجه يمكن أن يكون في بعض الأحيان أكثر شمولاً ومفهومة.
- يزيد العزلة الاجتماعية. فهو يبتعد عن نماذج العمل التي تساهم أيضًا في الشعور بالعزلة عن الناس. لا يعطي مجالاً للمراقبة الدقيقة للموظفين بالطريقة التي يجب أن تكون في ظروف العمل العادية.
- عدم وجود اتصال وتعرض في العالم الحقيقي.
- مشكلة اتصال الشبكة المتزايدة. في بعض الأحيان ، قد تكون الشبكة سيئة للغاية لدرجة أن بعض الموظفين لا يحصلون على الرسالة الحقيقية التي يجب أن يتلقوها عندما يتفاعلون في اجتماع وجهًا لوجه. يمكن أن يكون مشكلة كبيرة بين بعض المناطق الزمنية.
- إنه أقل إنسانية وشخصية.
برنامج مؤتمرات الويب
برنامج مؤتمرات الويب هو تطبيق يسمح لك بإجراء المعاملات والاجتماعات والأحداث عبر الإنترنت مع شخصين أو أكثر. لقد جعل أفضل برامج مؤتمرات الويب وأفضلها الحياة أسهل ولم يكن شاملاً أبدًا كما هو الحال في العالم اليوم ويتم استدعاؤه من قبل جميع المشاركين في الاجتماعات عبر الإنترنت. في جوهرها ، يوفر لك القدرة على التحدث مع فرق التطوير والتعليم الإلكتروني. لجني ثمار اجتماعات الويب عبر الإنترنت ، من الأهمية بمكان العثور على الأداة التي تناسب احتياجاتك.
أفضل برامج مؤتمرات الويب
يتيح برنامج عقد المؤتمرات عبر الويب الاتصال لكل من اجتماعات الصوت والفيديو عبر الإنترنت باستخدام الإنترنت. كما أنه يساعد المشاركين من مسافة بعيدة على عقد اجتماعات عبر الإنترنت في منتدى واحد دون الالتقاء جسديًا. هذه هي أفضل تطبيقات البرمجيات وهناك:
- زوم
- سكيب
- فترة ركود
- عاصفة حية
- لقاء جوجل
- الفيسبوك يعيش
- شمعي
- فرق مايكروسوفت
- مؤتمر مجاني
- في Google Hangouts
- اجتماع Zoho
- TrueConf اون لاين
هل يعتبر Zoom مؤتمرات ويب؟
وفقًا للبحث ، يعد Zoom أكثر حلول مؤتمرات الويب شيوعًا وواحدًا من أكثر المواقع استخدامًا من قبل كل مؤسسة مع أكثر من خمسمائة موظف أو أقل. إنها في الأساس منصة يستخدمها مختلف الأشخاص والمؤسسات للاجتماعات والندوات عبر الإنترنت وتسجيل الاجتماعات والدردشة الحية وأيضًا استخدامها في المؤتمرات الصوتية.
اجتماعات تكبير
اجتماعات Zoom هي اجتماعات مستضافة باستخدام Zoom ، مما يتيح الوصول إلى الحاضرين للانضمام إما شخصيًا أو عبر الهاتف وكاميرا الويب. بالإضافة إلى ذلك ، تعد اجتماعات Zoom هي أساس Zoom. يتيح الوصول إلى الحاضرين دون حتى أن يكون لديهم حساب Zoom.
كيف تستعد باستخدام التكبير
- أولاً وقبل كل شيء ، اختر الخطة المناسبة لفريقك.
- الخطوة الثانية التي يجب عليك اتخاذها هي تنزيل تطبيق Zoom على هاتفك.
- تأكد من مزامنة Zoom مع التقويم الخاص بك.
- إصلاح اجتماع Zoom للمشاركين الآخرين للانضمام.
نصائح آمنة لاستخدام التكبير
- تأكد من تسجيل كل اجتماع مهم. على وجه الخصوص ، الاجتماعات التي يشارك فيها العديد من الموظفين متعددي الوظائف.
- كتم صوتك عندما لا تقول أي شيء. هذه قاعدة حاسمة وأساسية لعقد اجتماع ناجح.
- مزامنة التكبير مع Slack لعقد مؤتمرات ويب سهلة أثناء التنقل.
- قم بإقران Zoom بالكاميرا الصحيحة.
- حدد من يمكنه مشاركة شاشتهم لتجنب الارتباك والتدفق السلس للمعلومات.
الفرق بين برامج مؤتمرات الويب وبرامج مؤتمرات الفيديو
بينما يشير برنامج مؤتمرات الويب إلى الاتصال في الوقت الفعلي ؛ بين المضيف وعدد كبير من المشاركين في نموذج افتراضي من خلال معلومات برنامج مؤتمرات الويب ، تتم مشاركة الأفكار والمثل العليا عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك (باستخدام الإنترنت) ، يعد برنامج مؤتمرات الفيديو اتصالاً مباشرًا بين اثنين أو أكثر من المشاركين عن بُعد التي تنص على لقاء وجهاً لوجه والتفاعل عبر الإنترنت.
مواقع مؤتمرات الويب
فيما يلي أفضل مواقع عقد المؤتمرات عبر الإنترنت المستخدمة لعقد الاجتماعات والأحداث عبر الإنترنت بشكل فعال وهذه المواقع هي:
- فترة ركود
- في Google Hangouts
- برنامج TeamViewer
- اجتماع Zoho
- سيسكو ويبكس
- تطبيق UberConference
- تكبير اتصال الفيديو
- عاصفة حية
- اجتماعات Dialpad
- BigBlueButton
- RingCentral
الفرق بين مواقع مؤتمرات الويب والأنظمة الأساسية
يمكن استخدامه بالتبادل. في الواقع ، تحتوي على نفس البرنامج. سواء كنت تسميها المواقع أو الأنظمة الأساسية فهما نفس الشيء. أمثلة على مواقع مؤتمرات الويب أو الأنظمة الأساسية هي ؛ لقاء google ، Townscript Live ، Zoom ، lifesize ، skype ، cisco Webex ، إلخ
وفي الختام
تعتبر مؤتمرات الويب ذات قيمة في صناعة التعليم الإلكتروني وقد صنعت أشياء للعديد من الأشخاص وفي كل مؤسسة لأنها تمكن الأشخاص من مسافة بعيدة جدًا من الاتصال عبر الإنترنت لاجتماعات الصوت والفيديو مع ميزات مضمنة مثل التسجيل ومشاركة الشاشة ، والدردشة ، وما إلى ذلك ، وطرق كيفية توسيع أعمالهم عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر عقد المؤتمرات عبر الويب التكاليف ويزيد من الموارد والوقت والعروض التقديمية وجدولة الاجتماعات.
مقالات ذات صلة
أفضل منصات مؤتمرات الفيديو في عام 2023: أفضل 10 خيارات مجانية
ZOOM LOGO: التاريخ وإعادة التسمية والمعنى ونصائح الأعمال التي لا تقدر بثمن
مؤتمرات الفيديو: المعنى ، أنواعها و Platfor المجانيةm
الرقم المرجعي
